53011220011

1. วิธีการใช้งานโปรแกรม Endnoteและ การใช้งานโปรแกรม Outlookจัดทำโดยนาย ธนาคาร กาพลคณะวิทยาการสารสนเทศ สาขาสารสนเทศศาสตร์มหาวิทยาลัยมหาสารคาม ชั้นปีที่ 2/2554

2. วิธีการใช้งานโปรแกรม Endnote

3. Endnote คืออะไร EndNoteเป็นโปรแกรมที่ใช้สำหรับการจัดการทางบรรณานุกรม เช่น การสืบค้น การจัดเก็บ การจัดการรูปแบบการลงรายการทางบรรณานุกรม หรือรายการอ้างอิงที่ผู้ใช้ได้ไปสืบค้นมาจากแหล่งข้อมูลต่าง ๆ เช่น จากฐานข้อมูลออนไลน์ หรือจากฐานข้อมูลของห้องสมุด (OPAC)

4. Endnote คืออะไรต่อ EndNoteสามารถที่จะทำการ Import รายการอ้างอิงเหล่านั้นมาไว้ฐานข้อมูลของ EndNoteได้ โดยตรง เพื่อนำมาจัดการในส่วนของรายการบรรณานุกรม หรือ รายการอ้างอิงในตัวเล่มวิทยานิพนธ์ หรืองานวิจัย

5. การติดตั้งโปรแกรม Endnoteการติดตั้งโปรแกรม EndNoteจากแผ่น CD ใส่แผ่น CD โปรแกรม EndNoteเลือก Start -> Run -> กด Browse เลือกไดร์ฟ CDเลือกไฟล์ Setup (กรณีเป็นแผ่นโปรแกรม EndNote version จริง) หรือ เลือกไฟล์ ENDemo (กรณีเป็นแผ่นโปรแกรม EndNoteรุ่นทดลองใช้งาน) แล้วกด Open โปรแกรมจะเริ่มทำการติดตั้ง EndNoteเพื่อใช้งาน*** การติดตั้ง EndNoteจะต้องทำการติดตั้งภายหลังจากการติดตั้งโปรแกรม Microsoft Word ไปแล้ว ***

6. การใช้งานโปรแกรม EndNote1. เริ่มต้นใช้งาน การเปิดโปรแกรม EndNoteเพื่อใช้งาน ให้เลือก Start -> Program -> EndNote ->EndNote Program ดังรูป

7. การใช้งานโปรแกรม EndNote ต่อ โปรแกรมจะแสดง Dialog เริ่มต้นสำหรับการใช้งานดังรูปซึ่งประกอบด้วยตัวเลือก

8. การใช้งานโปรแกรม EndNote ต่อCreate a new EndNote library : เป็นการเลือกเพื่อสร้างฐานข้อมูลอ้างอิงใหม่ (New library)See what’s new in EndNote 9 : เป็นรายการเลือกเพื่อแสดงรายการทำงานใหม่ๆ ที่เพิ่มเติมขึ้นมาใน version 9Open an existing EndNote library : เป็นรายการเลือกเปิดฐานข้อมูลอ้างอิงเดิมที่สร้างไว้แล้วในระบบ

9. การใช้งานโปรแกรม EndNote ต่อ2. การสร้าง EndNote libraryEndNote library เป็นฐานข้อมูลที่ผู้ใช้ทำการรวบรวม reference จากแหล่งต่างๆ ทั้งที่เป็น Online database หรือเป็นหนังสือ เอกสาร ฯลฯ ที่ทำการบันทึกเพิ่มเติมเอง ผู้ใช้สามารถสร้าง EndNote library และทำการบันทึกไว้ในสื่อบันทึกข้อมูลชนิดใดก็ได้ ที่มีความจุเพียงพอจะบันทึกข้อมูลใน library ได้ทั้งหมด และทำได้มากกว่า 1 library เพื่อทำการเก็บ reference database แยกตามความต้องการ โดยสามารถเรียกมาใช้งาน บันทึกเพิ่มเติม หรือปรับปรุงได้ตลอดเวลา และจะใช้งาน EndNote library ควบคู่ไปกับการเปิดใช้งาน Microsoft Word เพื่อจัดทำรายการอ้างอิง

10. การใช้งานโปรแกรม EndNote ต่อขั้นตอนการสร้าง New libraryจาก dialog เริ่มต้น ให้เลือก Create a new EndNote library แล้วกด OKเลือกสื่อบันทึกที่ต้องการ ใส่ชื่อไฟล์ library ที่ต้องการสร้างกดปุ่ม save

11. การใช้งานโปรแกรม EndNote ต่อ โปรแกรมจะทำการสร้าง library และ โฟลเดอร์สำหรับเก็บข้อมูล library ดังกล่าว และจะแสดงจอภาพดังรูป

12. การใช้งานโปรแกรม EndNote ต่อเริ่มต้นบันทึกข้อมูล reference ต่างๆ ใน library ใช้งาน1. การนำข้อมูลเข้าจาก Online databaseเลือกเมนู Toolsเลือกรายการ Connect -> Connect… จอภาพจะแสดง Dialog การเชื่อมต่อ Online database

13. การใช้งานโปรแกรม EndNote ต่อเลือก Website ที่ให้บริการ Online database ที่ต้องการ (ในที่นี้จะใช้ PubMed (NLM)กด Connect เพื่อทำการเชื่อมต่อ

14. การใช้งานโปรแกรม EndNote ต่อ จอภาพจะแสดงหน้าต่างการเชื่อมต่อเข้า Website ที่ให้บริการข้อมูลและแสดง Dialog การเชื่อมต่อ ดังรูปใส่ Keyword ที่ต้องการสืบค้นใน ช่องใส่คำค้น

15. กดปุ่ม Search เพื่อทำการสืบค้นการใช้งานโปรแกรม EndNote ต่อ เมื่อทำการสืบค้นเรียบร้อยแล้วหากพบว่ามีข้อมูล จะแสดง Dialog เพื่อให้ผู้ใช้ยืนยันการโอนข้อมูล ดังรูปกด OK เพื่อทำการโอนข้อมูล โปรแกรม EndNoteจะทำการดึงข้อมูลตามจำนวนที่แจ้งไว้ใน Dialog Confirm Remote Search มาไว้ในหน้าต่างแสดงข้อมูลที่โอนจาก Website ที่ทำการสืบค้นเพื่อให้ผู้ใช้ทำการเลือก Copy ไว้ยัง library ใช้งานดังรูปการใช้งานโปรแกรม EndNote ต่อการเลือกรายการที่จะ copy ให้ผู้ใช้เลื่อนเม้าส์ไปยังรายการที่ต้องการแล้ว click เม้าส์เพื่อเลือก สามารถเลือกรายการได้มากกว่าหนึ่งรายการ โดยกดแป้น Ctrl ในขณะที่ click เม้าส์เพื่อเลือก หากต้องการเลือกรายการทั้งหมดให้กดปุ่ม Copy All Reference To

16. การใช้งานโปรแกรม EndNote ต่อ จากหน้าต่างแสดงรายการดังกล่าว หากใช้เม้าส์เลือก Show Preview (มุมล่างขวาของหน้าต่าง) จะสามารถแสดงรายการ reference และรายละเอียด reference ปัจจุบันที่เลือกไว้ได้ ดังรูป

17. การใช้งานโปรแกรม EndNote ต่อทำการเลือกรายการที่ต้องการ copy (ในที่นี้เลือกทั้งหมด) จากนั้นกดปุ่ม copy…….. (ด้านขวาบนของหน้าต่าง) จะปรากฎเมนูให้เลือกทำการ copy ให้เลือกตำแหน่ง library ที่ต้องการ copy ข้อมูลไปเก็บไว้ตามต้องการ (ในที่นี้จะใช้ library ที่เปิดอยู่ ให้เลือก Example1.enl) โปรแกรมจะทำการ copy ข้อมูลทั้งหมดที่เลือกลงใน library ที่ต้องการและจะแสดงข้อมูล ดังรูป

18. การใช้งานโปรแกรม EndNote ต่อ *** ภายหลังจากที่โอนข้อมูลมาไว้ใน library แล้วขอแนะนำให้ทำการปิดหน้าต่าง Connection และหน้าต่างแสดงข้อมูลที่โอนจาก Website ที่ทำการสืบค้น เพื่อความสะดวกในการใช้งาน library ต่อไป

19. วิธีการใช้งานโปรแกรม Outlook

20. วิธีการใช้งานโปรแกรม Outlook Outlook Express เป็นโปรแกรมในการเซ็คemail โดยทำการ download mail จาก Mail Server มาไว้ที่ตัวโปรแกรม Outlook Express เป็นโปรแกรมที่ติดตั้งมาพร้อมระบบปฏิบัติการ Windows การ Set Outlook Expressเพื่อทำการเซ็คmail ทำได้ดังนี้ 1. เปิดโปรแกรม Outlook Express คลิกเมนู Tools เลือก Accounts ให้คลิกที่แถบ Mail คลิก Add แล้วเลือก Mail

21. วิธีการใช้งานโปรแกรม Outlook ต่อ

22. วิธีการใช้งานโปรแกรม Outlook ต่อ2. ใส่ ชื่อ นามสกุล หรือชื่อ โดเมน แล้วคลิก Next

23. วิธีการใช้งานโปรแกรม Outlook ต่อ3. ใส่ E-Mail Address ในช่องด้านบน (user@yourdomain.com) แล้วคลิก Next

24. วิธีการใช้งานโปรแกรม Outlook ต่อ4. Incoming Mail Server ให้เลือกเป็น POP3 ช่องIncoming mail server ให้คีย์ mail.yourdomain.com ช่องOutgoing mail (SMTP) server ให้คีย์ mail.yourdomain.comแล้วคลิก Next (Outgoing mail สามารถใช้ค่า SMTP ของ ISP ที่คุณใช้บริการอยู่ได้เช่นกัน)

25. วิธีการใช้งานโปรแกรม Outlook ต่อ5. ใส่ Email Address และ Password ของ email ที่ต้องการใช้งานนั้น ๆเช่น webmaster@yourdomain.com แล้วคลิก Next

26. วิธีการใช้งานโปรแกรม Outlook ต่อ6. คลิก Finish เป็นอันเสร็จขั้นตอนการเซ็ตค่าเบื้องต้น

27. วิธีการใช้งานโปรแกรม Outlook ต่อ7. ท่านสามารถเข้าไปเช็คค่าที่ตั้งไว้เพื่อตรวจสอบความถูกต้องอีกครั้ง โดยคลิกเมนู Tools เลือก Accounts คลิกแถบ Mail คลิก Properties ด้านขวา แล้วคลิกที่แถบ Servers เช็คค่าต่างๆ อีกครั้ง

28. วิธีการใช้งานโปรแกรม Outlook ต่อ8. คลิก OK แล้วคลิก Close จากนั้นคุณก็สามารถใช้งานโปรแกรม Outlook Express ได้ทันที โดยคลิกที่ Send/Receive (Send/Recv)

29. จบการนำเสนอ