1. Endnote เป็นโปรแกรมที่ใช้จัดการทางบรรณานุกรม เช่น การสืบค้น การจัดเก็บ การจัดการรูปแบบทางบรรณานุกรม หรือรายการอ้างอิงที่ผู้ใช้ไปสืบค้นมาจากแหล่งข้อมูลต่างๆ เช่น จากฐานข้อมูลออนไลน์ หรือฐานข้อมูลจากห้องสมุด(Opac) endNoteสามารถที่จะทำการ Import รายการอ้างอิงเหล่านั้นมาไว้ฐานข้อมูลของ EndNoteได้ โดยตรง เพื่อนำมาจัดการในส่วนของรายการบรรณานุกรม หรือ รายการอ้างอิงในตัวเล่มวิทยานิพนธ์ หรืองานวิจัย การใช้โปรแกรม EndNote

3. การใช้งานโปแกรมEndNote 1 การสร้าง EndNotelibrary EndNote library เป็นฐานข้อมูลที่ผู้ใช้ทำการรวบรวม reference จากแหล่งต่างๆ ทั้งที่เป็น Online database หรือเป็นหนังสือ เอกสาร ฯลฯ ที่ทำการบันทึกเพิ่มเติมเอง ผู้ใช้สามารถสร้าง EndNote library และทำการบันทึกไว้ในสื่อบันทึกข้อมูลชนิดใดก็ได้ ที่มีความจุเพียงพอจะบันทึกข้อมูลใน library ได้ทั้งหมด และทำได้มากกว่า 1 library เพื่อทำการเก็บ reference database แยกตามความต้องการ โดยสามารถเรียกมาใช้งาน บันทึกเพิ่มเติม หรือปรับปรุงได้ตลอดเวลา และจะใช้งาน EndNote library ควบคู่ไปกับการเปิดใช้งาน Microsoft Word เพื่อจัดทำรายการอ้างอิง

4. ขั้นตอนการสร้าง New library จาก dialog เริ่มต้น ให้เลือก Create a new EndNote library แล้วกด OK เลือกสื่อบันทึกที่ต้องการ ใส่ชื่อไฟล์ library ที่ต้องการสร้าง กดปุ่ม save โปรแกรมจะทำการสร้าง library และ โฟลเดอร์สำหรับเก็บข้อมูล library ดังกล่าว และจะแสดง

5. เริ่มต้นบันทึกข้อมูล reference ต่างๆ ใน library ใช้งาน 1. การนำข้อมูลเข้าจาก Online database - เลือกเมนู Tools - เลือกรายการ Connect -> Connect… จอภาพจะแสดง Dialog การเชื่อมต่อOnline database - เลือก Website ที่ให้บริการ Online database ที่ต้องการ (ในที่นี้จะใช้ PubMed (NLM) - กด Connect เพื่อทำการเชื่อมต่อ

7. จอภาพจะแสดงหน้าต่างการเชื่อมต่อเข้า Website ที่ให้บริการข้อมูลและแสดง Dialog การเชื่อมต่อ ใส่ Keyword ที่ต้องการสืบค้นในช่องใส่คำค้น กดปุ่ม Search เพื่อทำการสืบค้น เมื่อทำการสืบค้นเรียบร้อยแล้วหากพบว่ามีข้อมูล จะแสดง Dialog เพื่อให้ผู้ใช้ยืนยันการโอนข้อมูล กด OK เพื่อทำการโอนข้อมูล โปรแกรม EndNoteจะทำการดึงข้อมูลตามจำนวนที่แจ้งไว้ใน Dialog Confirm Remote Search มาไว้ในหน้าต่างแสดงข้อมูลที่โอนจาก Website ที่ทำการสืบค้นเพื่อให้ผู้ใช้ทำการเลือก Copy ไว้ยัง library

9. การเลือกรายการที่จะ copy - ให้ผู้ใช้เลื่อนเม้าส์ไปยังรายการที่ต้องการแล้ว click เม้าส์เพื่อเลือก - สามารถเลือกรายการได้มากกว่าหนึ่งรายการ โดยกดแป้น Ctrl ในขณะที่ click เม้าส์เพื่อเลือก - หากต้องการเลือกรายการทั้งหมดให้กดปุ่ม Copy All Reference To จากหน้าต่างแสดงรายการดังกล่าว หากใช้เม้าส์เลือก Show Preview (มุมล่างขวาของหน้าต่าง) จะสามารถแสดงรายการ reference และรายละเอียด reference ปัจจุบันที่เลือกไว้ได้

10. ทำการเลือกรายการที่ต้องการ copy จากนั้นกดปุ่ม copy…….. (ด้านขวาบนของหน้าต่าง) จะปรากฎเมนูให้เลือกทำการ copy ให้เลือกตำแหน่ง library ที่ต้องการ copy ข้อมูลไปเก็บไว้ตามต้องการ (ในที่นี้จะใช้ library ที่เปิดอยู่ ให้เลือก Example1.enl) โปรแกรมจะทำการ copy ข้อมูลทั้งหมดที่เลือกลงใน library ที่ต้องการและจะแสดงข้อมูล

11. การบันทึกข้อมูลเอง ผู้ใช้สามารถสร้างข้อมูลใหม่เพื่อบันทึกลงใน library ได้โดย - จากหน้าต่าง library ที่เปิดอยู่ปัจจุบัน เลือกเมนู References -> New Reference (หรือกดแป้น Ctrl + N) จอภาพจะแสดงหน้าต่าง New Reference - เลือก Reference Type: ตามชนิดของเอกสารที่จะบันทึก - ทำการบันทึกข้อมูลจากเอกสารที่เลือกมา โปรแกรม EndNoteจะมีช่องให้บันทึกข้อมูลตามชนิดของ reference ที่ระบุในครั้งแรก (สามารถเปลี่ยนแปลงได้ขณะทำการบันทึก) - สำหรับในช่อง (Field) ใดที่ต้องการใส่มากกว่า 1 บรรทัด เช่น ชื่อผู้แต่งมีมากกว่า 1 คน ให้ใช้วิธีขึ้นบรรทัดใหม่โดยกด Enter แล้วใส่ชื่อเพิ่ม - หากต้องการไปช่อง (Field) ถัดไปให้กดแป้น Tab (หรือใช้เม้าส์click เลือกช่องที่ต้องการก็ได้) - เมื่อทำการกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้กด Ctrl + W เพื่อบันทึก

12. การเปิดไฟล์ library เพื่อใช้งาน เปิดโปรแกรม EndNote จาก Dialog เริ่มต้น เลือก Open an existing EndNote library: กดปุ่ม Browse… แล้วเลือกไฟล์ library ที่ต้องการเปิด

13. การใช้ EndNoteร่วมกับ Microsoft Word ในการอ้างอิงเอกสาร สำหรับไมโครคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งโปรแกรม Microsoft Word ภายหลังที่ติดตั้ง EndNoteแล้วในโปรแกรม Microsoft Word จะปรากฏ Toolbar สำหรับใช้งาน EndNote และจะมีเมนูคำสั่งการใช้งาน EndNoteเพิ่มเติมขึ้นมาในโปรแกรม Microsoft Word

14. การเลือกรูปแบบการอ้างอิงเอกสาร (Bibliographic Style) ผู้ใช้สามารถเลือกรูปแบบการอ้างอิงเอกสาร (Bibliographic Style) ได้โดย จากโปรแกรม EndNoteเลือกเมนู Tools -> Cite While You Write [CWYW] -> Format Bibliography… หรือกด Alt + 3

15. จอภาพจะแสดง Dialog EndNote Format Bibliography ให้ผู้ใช้เลือกไฟล์ Word ที่ใช้ และให้ผู้ใช้ทำการเลือกรูปแบบการอ้างอิงเอกสาร โดยกดปุ่ม Browse… 1) เลือกไฟล์ Word ที่ใช้ 2) เลือกรูปแบบการอ้างอิงเอกสาร 3) เลือกรูปแบบการอ้างอิงเอกสารที่ต้องการ 4) กด OK 5) เลือก Layout เพื่อกำหนดแบบ และขนาดของตัวอักษรที่ใช้งานใน Word 6) กด OK รูปแบบการอ้างอิงเอกสารใน Word จะเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ

16. Microsoft Outlook การตั้งค่า Microsoft Outlook Express ให้ติดต่อกับ KMITNB05 - ไปที่เมนู Tools เลือกAccounts - ปรากฏหน้าต่าง Internet Accounts เลือกแท็บMail

17. กดปุ่ม ADD เลือก Mail ใส่ชื่อที่ต้องการให้ปรากฎบน E-mail ของท่าน แล้วกดปุ่ม Next ใส่ E-mail Address ของท่าน แล้วกดปุ่ม Next กำหนดค่า ดังนี้ My incomming mail server Is a : IMAP Incoming mail server : 202.44.32.20 Outgoing mail server : 202.44.32.19

18. ใส่ E-mail Account บนเครื่อง KMITNB05 ของท่าน แล้วกดปุ่ม Next การตั้งค่า Internet Connection เสร็จสิ้น กดปุ่ม Finish กลับมาที่ Internet Accounts จะปรากฏ Account ขึ้นมา เลือกปุ่ม Properties ปรากฏ 202.44.32.20 Properties เลือกแท็ปAdvanced เลือก Check Box This server requies a secure connection (SSL)Incoming mail(IMAP): Port จะเปลี่ยนจาก 143 เป็น 933 อัตโนมัติ

19. กดปุ่ม Apply และ OK Outlook จะถามว่าต้องการ Download จาก Server หรือไม่ เลือก Yes เนื่องจากเป็น server ที่ต้องการ Secure connection Outlook จะถามว่าจะทำต่อหรือไม่ เลือก Yes ปรากฎหน้าต่าง Show/Hide IMAP Folders เลือก OK Folder ทางด้านซ้ายจะแสดง 202.44.32.20 ที่ได้กำหนดค่าไว้ เลือก Outlook จะทำการติดต่อกับเครื่อง KMITNB05 Outlook จะ Download message และแสดงใน Inbox

20. การอ่าน Email เมื่อนำ Mouse ไป Click ที่ Inbox ที่อยู่ใต้ 202.44.32.20 ในบริเวณที่ 1 Outlookจะแสดง E-mail ที่อยู่ใน Inbox ในบริเวณที่ 2 และเเสดงข้อความที่อยู่ใน E-mail ในบริเวณที่ 3 และสามารถอ่าน ข้อความอื่น ๆ ได้ ด้วยการ Click ไปที่ E-mail อื่น ๆ ในบริเวณที่ 2

21. การตอบกลับ (Reply) และส่งต่อ (Forward) เมื่อเลือกดูข้อความใน E-mail แล้วต้องการที่จะตอบกลับไปยังผู้ที่ส่ง หรือจะส่งต่อไปให้ผู้อื่น สามารถ เลือก เพื่อตอบกลับหาผู้ที่ส่ง E-mail หาคุณ เลือก เพื่อตอบกลับหาทุก E-mail Address ที่อยู่ใน E-mail ฉบับนั้น เลือก เพื่อส่งต่อไปยังผู้อื่น

22. การส่ง E-mail เมื่อเลือกที่ จะปรากฏหน้าต่าง ใส่ E-mail Address ที่ต้องการส่งถึงในช่อง To: ใส่ชื่อหัวเรื่องของ E-mail ในช่อง Subject: พิมพ์ข้อความที่ต้องการส่ง กดปุ่ม Send

23. การลบ E-mail ขั้นตอนการลบ E-mail โดย Microsoft Outlook Express มีดังนี้ เลือกข้อความที่ต้องการลบ กดปุ่ม Delete ข้อความที่ต้องการลบจะมีเส้นสีแดงขีดผ่าน กดปุ่ม Purge ข้อความที่ต้องการลบจะหายไป

24. จัดทำโดย นางสาว วิชชุนันท์คงวรรณ รหัส 53011220072 ระบบพิเศษ