1. EndNote X2 Puey Ungphakorn Library

2. Introduction เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการจัดการบรรณานุกรม โดยจัดเก็บรายการในรูปของฐานข้อมูล สามารถสืบค้น แก้ไข เปลี่ยนแปลงรายการ รวมทั้ง Import ข้อมูลจากฐานข้อมูลออนไลน์ และ Export รายการบรรณานุกรมออกไปได้ สร้างและแทรกรายการอ้างอิง (Reference) ในรูปแบบ ( Style ) ต่างๆ ได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว ฐานข้อมูลบรรณานุกรมที่สร้างขึ้น เรียกว่า Library มีนามสกุล .enl สามารถสร้าง Library ได้ไม่จำกัดจำนวน แต่ละ Library สามารถจัดเก็บรายการอ้างอิงได้ไม่จำกัดจำนวน

3. Download โปรแกรม EndNote X2

4. Download โปรแกรม EndNote X2

5. Download โปรแกรม EndNote X2

6. Download โปรแกรม EndNote X2

7. Download โปรแกรม EndNote X2 คลิก Run อีกครั้ง

8. Download โปรแกรม EndNote X2

9. Download โปรแกรม EndNote X2

10. Download โปรแกรม EndNote X2

11. Download โปรแกรม EndNote X2

12. Download โปรแกรม EndNote X2

13. Download โปรแกรม EndNote X2

14. การติดตั้ง Connection File กรณีต้องการสืบค้นและ Import รายการบรรณานุกรม จากฐานข้อมูลทรัพยากรสารสนเทศ สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ จำเป็นต้อง ติดตั้ง Connection File ดังตัวอย่างข้างต้น

15. การติดตั้ง Connection File เลือก drive ที่ต้องการจัดเก็บไฟล์ จากนั้น save

16. การติดตั้ง Connection File คลิก Close

17. การติดตั้ง Connection File ทำการ Extract File โดยคลิกขวา เลือก Extract Here

18. การเข้าสู่โปรแกรม EndNote X2 Start > Programs > EndNote > EndNote Program

19. ขั้นตอนการสร้างแฟ้มข้อมูลใหม่ ( New file ) เลือก Create a new library โดยคลิกที่ภาพ

20. ตั้งชื่อแฟ้มข้อมูล ( File ) ตั้งชื่อ Library พร้อมระบุ Drive ที่จะจัดเก็บ

21. หน้าจอการบันทึกข้อมูล ตามชื่อแฟ้มที่ได้ตั้งไว้

22. Add References to EndNote library การเพิ่มรายการอ้างอิงด้วยตนเอง ( Entering References ) การถ่ายโอน (Import) ข้อมูลอ้างอิงจากฐานข้อมูลออนไลน์ต่างๆ เข้าสู่โปรแกรม EndNote ทำได้ 3 วิธี ดังนี้ Direct Export เป็นการถ่ายโอนรายการอ้างอิงที่สืบค้นจากฐานข้อมูลต่างๆ เข้าสู่ EndNote โดยตรง Importing Reference Data into EndNote การ Save รายการอ้างอิงที่สืบค้นจากฐานข้อมูลต่างๆ แล้วจึงนำมาถ่ายโอนเข้าสู่ EndNote โดยใช้ Filter ที่เหมาะสม Online Search การถ่ายโอนข้อมูลที่ได้จากการสืบค้นฐานข้อมูลผ่านหน้าจอ EndNote โดยตรง

23. Entering References

24. Entering References คลิกที่ Reference Menu New Reference

25. Entering References เลือกประเภทสิ่งพิมพ์ที่ต้องการจากส่วน Reference Type พิมพ์รายละเอียดทางบรรณานุกรมที่สำคัญตามประเภทสิ่งพิมพ์ที่เลือก จากนั้นคลิกที่เครื่องหมาย x เพื่อบันทึกข้อมูล

26. ตัวอย่าง หน้าจอการพิมพ์ข้อมูลทางบรรณานุกรม คลิกที่ เครื่องหมาย X เมื่อต้องการ Save ข้อมูล

27. Attach Figure คลิกที่ References แล้วเลือก Figure > Attach Figure

28. Attach Figure คลิกที่ Choose File เพื่อเลือกไฟล์ภาพที่ต้องการ

29. Attach Figure ต้องระบุคำอธิบายภาพในเขตข้อมูล Caption ทุกครั้งที่มีการ Attach Figure เพื่อประโยชน์ในการสืบค้นไฟล์ภาพ

30. File Attachments คลิกที่ References แล้วเลือก File Attachments – Attach File

31. File Attachments เลือกไฟล์ที่ต้องการ Attach เช่น ไฟล์ PDF เอกสารฉบับเต็มของบทความนี้

32. การใส่ข้อมูลใน References

33. Journal Author สำหรับผู้แต่งที่เป็นชาวต่างชาติ ให้พิมพ์นามสกุล , ชื่อต้น ชื่อกลาง ผู้แต่งชาวไทย ให้ใส่เครื่องหมาย , ต่อท้ายนามสกุล ตัวอย่างเช่น สุเทวี บ่อมณี , ( เพื่อไม่ให้ระบบกลับนามสกุลมาไว้ก่อนชื่อ ) ผู้แต่งที่เป็นนิติบุคล ให้ใส่เครื่องหมาย , ต่อท้ายชื่อ เช่น มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ , ในกรณีที่มีผู้แต่งมากกว่า 1 คน ให้ใส่ชื่อผู้แต่งแต่ละคนแยกคนละบรรทัด โดยการกด Enter เพื่อขึ้นบรรทัดใหม่ หากไม่ทราบชื่อผู้แต่ง ให้เว้นว่างในช่องชื่อผู้แต่ง Year ให้ใส่ปีที่พิมพ์ เป็นตัวเลข 4 หลัก เช่น 2008 Title ให้ขึ้นต้นชื่อเรื่องด้วย Capital Letter

34. Journal ( ต่อ ) Journal สามารถใส่ได้ทั้งชื่อเต็มของวารสาร และชื่อย่อของวารสาร Volume ปีที่ Issue ฉบับที่ Pages ใส่เลขหน้าแรก - เลขหน้าสุดท้าย โดยอาจจะใส่เป็นตัวเต็ม เช่น 131-139 หรือ 131-9

35. Book Author ผู้แต่งที่เป็นชาวต่างชาติ ให้ใส่นามสกุล , ชื่อต้น ชื่อกลาง ผู้แต่งชาวไทย ให้ใส่เครื่องหมาย , ต่อท้ายนามสกุล ตัวอย่างเช่น สุเทวี บ่อมณี , ( เพื่อไม่ให้ระบบกลับนามสกุลมาไว้ก่อนชื่อ ) กรณีที่มีผู้แต่งมากกว่า 1 คน ให้ใส่ชื่อผู้แต่งแต่ละคนแยกคนละบรรทัด โดยการกด Enter เพื่อขึ้นบรรทัดใหม่ Year ให้ใส่ปีพิมพ์ที่เป็นตัวเลข 4 หลัก เช่น 2007 Title ให้ขึ้นต้นชื่อเรื่องด้วย Capital Letter

36. Book ( ต่อ ) City ให้ใส่ชื่อสถานที่พิมพ์ ตามที่ปรากฏในหน้าปกใน Publisher ให้ใส่ชื่อสำนักพิมพ์ ตามที่ปรากฏในหน้าปกใน Edition ให้ใส่ครั้งที่พิมพ์ ตามที่ปรากฏในหน้าปกใน

37. Thesis Author ผู้แต่งที่เป็นชาวต่างชาติ ให้ใส่นามสกุล , ชื่อต้น ชื่อกลาง Year ให้ใส่ปีพิมพ์ตามที่ปรากฏ เป็นตัวเลข 4 หลัก เช่น 2005 Title ให้ขึ้นต้นชื่อเรื่องด้วย Capital Letter University ให้ชื่อมหาวิทยาลัย Degree ให้ใส่ชื่อปริญญา

38. Direct Export

39. ฐานข้อมูลออนไลน์ที่ใช้การ Direct Export Blackwell Synergy ABI/INFORM Academic Search Elite Academic Search Premier Business Source Complete EconLit JSTOR Oxford Journals PQDT SAGE Journals Online ScienceDirect SpringerLink

40. ตัวอย่าง การ Direct Export จากฐานข้อมูล ScienceDirect คลิกที่ □ หน้ารายการบทความที่ต้องการ คลิกที่ Export Citations

41. ตัวอย่าง การ Direct Export จากฐานข้อมูล ScienceDirect 1. Content Format สามารถเลือกรูปแบบได้ตามต้องการ 2. Export Format ให้เลือกที่ RIS format (for Reference Manager, EndNote) 3. คลิก Export

42. ตัวอย่าง การ Direct Export จากฐานข้อมูล ScienceDirect 1. เลือกชื่อ Library ที่ต้องการจัดเก็บข้อมูล 2. คลิก Open

43. ตัวอย่าง การ Direct Export จากฐานข้อมูล ScienceDirect รายการบรรณานุกรมของบทความที่ได้เลือกไว้ จะถูกถ่ายโอนเข้าสู่โปรแกรม EndNote โดยอัตโนมัติ

44. Importing Reference Data into EndNote

45. ฐานข้อมูลออนไลน์ที่ใช้ Filter Option Cambridge Journals Online Emerald

46. ตัวอย่าง การใช้ Filter Option ฐาน Cambridge Journal Online คลิกที่ □ ท้ายบทความที่ต้องการ จากนั้น คลิกที่ Export Citation (s)

47. ตัวอย่าง การใช้ Filter Option ฐาน Cambridge Journal Online เลือกไฟล์ในรูปแบบ RIS จากนั้นคลิก Download

48. ตัวอย่าง การใช้ Filter Option ฐาน Cambridge Journal Online คลิก Save

49. ตัวอย่าง การใช้ Filter Option ฐาน Cambridge Journal Online จาก File Menu เลือกคำสั่ง Import หรือ คลิกที่ icon ตามตัวอย่าง

50. ตัวอย่าง การใช้ Filter Option ฐาน Cambridge Journal Online Import Data File: ให้ค้นหาไฟล์ที่ได้ทำการ Save ไว้ Import Option: เลือก Filter ให้เป็น Reference Manager (RIS) จากนั้น คลิก Import

51. Online Search

52. Searching Online Database การ Import ข้อมูลจากการติดต่อไปยัง Remote Access เช่น OPAC ของห้องสมุดในต่างประเทศ รวมถึงการ Import ข้อมูลจาก TU Library Catalog ด้วย

53. ตัวอย่าง การ Import ข้อมูล ฐานข้อมูล TU Library Catalog จาก Tools Menu เลือก Online Search หรือ คลิกที่ icon ตามตัวอย่าง

54. ตัวอย่าง การ Import ข้อมูล ฐานข้อมูล TU Library Catalog ค้นหาฐานข้อมูลที่ชื่อ Thammasat University จากนั้น คลิก Choose

55. ตัวอย่าง การ Import ข้อมูล ฐานข้อมูล TU Library Catalog ใส่คำค้นที่ต้องการลงในช่อง Search เลือก Field ที่ต้องการสืบค้น เช่น Title, Author หากมีคำค้นมากกว่า 1 คำ สามารถเชื่อมคำค้นเหล่านั้นได้ด้วย and or not คลิก Search เพื่อทำการสืบค้น

56. ตัวอย่าง การ Import ข้อมูล ฐานข้อมูล TU Library Catalog หน้าจอผลการสืบค้น ให้รายละเอียด ดังนี้ - จำนวนรายการที่ตรงกับคำค้น ทั้งหมดที่มีอยู่ในฐานข้อมูล - หากไม่ต้องการดูรายการทั้งหมด สามารถเปลี่ยนแปลงตัวเลขในช่องที่ 2 ได้ เช่น ต้องการดูเพียง 1 รายการ ให้ใส่เลข 1 แทนเลข 2 - จากนั้น คลิก OK

57. ตัวอย่าง การ Import ข้อมูล ฐานข้อมูล TU Library Catalog ระบบจะแสดงจำนวนรายการที่ได้ Import เข้ามายังระบบ

58. Create Custom Group & Create Smart Group

59. Create Custom Group เลือกรายการที่ต้องการจัดกลุ่มข้อมูล คลิกที่ References > Add References To > Create Custom Group

60. Create Custom Group ตั้งชื่อกลุ่มข้อมูลตามต้องการ

61. Create Smart Group การจัดกลุ่มตาม Keyword ของ References ที่มีอยู่ ดังนี้ 1. คลิกที่ Groups แล้วเลือก Create Smart Group

62. Create Smart Group 2. พิมพ์คำค้นและเลือกเขตข้อมูลที่ต้องการสืบค้น จากนั้นคลิก Create

63. Create Smart Group 3. ระบบจะแสดงรายการ References ที่ได้จากการจัดกลุ่มตาม Keyword หากต้องการเปลี่ยนชื่อกลุ่มให้สอดคล้องกับ Keyword ให้คลิกขวาที่คำว่า New Smart Group แล้วเปลี่ยนชื่อตามต้องการ

64. การ Export รายการบรรณานุกรม

65. การ Export รายการบรรณานุกรม จาก File Menu เลือกคำสั่ง Export หรือคลิกที่ icon ตามตัวอย่าง

66. การ Export รายการบรรณานุกรม ตั้งชื่อไฟล์ พร้อมระบุที่จัดเก็บ จัดเก็บไฟล์เป็น Rich Text Format ให้มีนามสกุล . rtf คลิก Save

67. การ Export รายการบรรณานุกรม เปิดโปรแกรม MS Word ค้นหาไฟล์บรรณานุกรมที่ทำการ Save ไว้ ข้อมูลจะถูกดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติ

68. Cite while you write

69. วิธีการอ้างอิงในเอกสารแบบตัวเลข ( Number Style ) ใช้โปรแกรม Microsoft Word สร้างเอกสารใหม่ โดยพิมพ์ข้อความดังตัวอย่าง

70. วิธีการอ้างอิงในเอกสารแบบตัวเลข ( Number Style ) วาง Cursor ไว้ตรงตำแหน่งที่ต้องการแทรกรายการอ้างอิง คลิกที่ Tools > EndNote X2 > Format Bibliography

71. วิธีการอ้างอิงในเอกสารแบบตัวเลข ( Number Style ) เลือก With output style เป็น Numbered คลิก OK

72. วิธีการอ้างอิงในเอกสารแบบตัวเลข ( Number Style ) ที่หน้าจอ MS Word คลิกที่ Tools > EndNote X2 > Find Citation

73. วิธีการอ้างอิงในเอกสารแบบตัวเลข ( Number Style ) 1. พิมพ์คำค้นที่ต้องการในช่อง Find จากนั้นคลิก Search 2. เลือกผลลัพธ์ที่ต้องการ แล้วคลิก Insert

74. ตัวอย่าง หน้าจอการอ้างอิงในเอกสาร แบบตัวเลข

75. การเปลี่ยนรูปแบบการอ้างอิง เลือกเมนู Tools > EndNote X2 > Format Bibliography

76. การเปลี่ยนรูปแบบการอ้างอิง ในช่อง With output style เลือกรูปแบบการอ้างอิงที่ต้องการ จากนั้นคลิก OK ตัวอย่าง เลือกการอ้างอิงแบบ APA 5 th ซึ่งเป็นการอ้างอิงแบบนาม - ปี

77. ตัวอย่าง รูปแบบการอ้างอิงแบบนาม - ปี

78. Creating one bibliography from several papers

79. การสร้างบรรณานุกรมสำหรับงานวิจัยและวิทยานิพนธ์ การสร้างบรรณานุกรมด้วยคำสั่ง Format bibliography จะสร้างบรรณานุกรมไว้ท้ายเอกสารเสมอ ซึ่งไม่เหมาะสมกับการทำวิจัยและวิทยานิพนธ์ ที่มีเนื้อหาแบ่งออกเป็นหลายบท แต่ละบทมีเนื้อหาที่ต่อเนื่องกัน และนำเอกสารอ้างอิงไปไว้ท้ายเล่ม ในกรณีนี้ จึงต้องสร้างบรรณานุกรมด้วยคำสั่ง Format paper

80. การสร้างบรรณานุกรมสำหรับงานวิจัยและวิทยานิพนธ์ สร้างเอกสารและแทรก citation ตามวิธีการที่ได้กล่าวมาแล้ว ที่เมนู Tools > EndNote X2 > Unformat Citation ( เนื่องจากคำสั่ง Format paper จะไม่ทำงานหากเอกสารนั้นถูก Format มาแล้ว )

81. ตัวอย่าง เอกสารที่ใช้คำสั่ง Unformat citation จะสังเกตได้ว่า References หายไปจากหน้าเอกสาร เหลือเพียงรายการ citation เท่านั้น

82. การสร้างบรรณานุกรมสำหรับงานวิจัยและวิทยานิพนธ์ 1. บันทึกเอกสาร โดยในช่อง File name ตั้งชื่อว่า Introduction 2. ในช่อง Save as type ให้เลือกเป็น Rich Text Format 3. สร้างเอกสารและแทรกการอ้างอิง เพิ่มอีก 2 ไฟล์ ใช้ชื่อว่า Method.rft และ Result.rft

83. การสร้างบรรณานุกรมสำหรับงานวิจัยและวิทยานิพนธ์ เปิดโปรแกรม EndNote X2 และเปิด Library ที่ใช้ในการอ้างอิงวิทยานิพนธ์นั้นๆ เลือกคำสั่ง Tools > Format Paper > Format Paper

84. การสร้างบรรณานุกรมสำหรับงานวิจัยและวิทยานิพนธ์ เลือกไฟล์เอกสารไฟล์แรก คือ ไฟล์ชื่อ introduction จากนั้นคลิก Open

85. การสร้างบรรณานุกรมสำหรับงานวิจัยและวิทยานิพนธ์ ระบบจะแสดงผลการตรวจสอบเอกสารอ้างอิงที่ถูกอ้างอิงในบริเวณช่องด้านบน คลิกปุ่ม Scan Next เพื่อเลือกเอกสารสำดับถัดไปจนครบทุกรายการ การเลือกไฟล์ต้องเลือกเรียงตามลำดับที่ของเอกสารให้ถูกต้อง

86. การสร้างบรรณานุกรมสำหรับงานวิจัยและวิทยานิพนธ์ เลือก Output Style ตามต้องการ จากนั้นคลิกที่ Format

87. การสร้างบรรณานุกรมสำหรับงานวิจัยและวิทยานิพนธ์ ระบบจะสร้างไฟล์เอกสารขึ้นใหม่ ซึ่งจะมีชื่อเหมือนไฟล์ต้นฉบับแล้วตามด้วยชื่อของ output style ที่ได้เลือกไว้ ซึ่งไฟล์ผลลัพธ์ที่ได้จะมีชื่อเป็น introduction-APA 5 th .rft method-APA 5th.rft และ Result-APA 5th.rft ตามลำดับ โดยรายการอ้างอิงของทั้ง 3 เอกสาร จะปรากฏที่ส่วนท้ายของไฟล์ชื่อ Result หรือไฟล์ลำดับสุดท้ายนั่นเอง

88. Thank You มีปัญหาในการใช้งาน กรุณาติดต่อ บรรณารักษ์บริการตอบคำถามและช่วยการค้นคว้า ห้องสมุดป๋วยฯ อึ๊งภากรณ์ 0 2613-3550 [email_address] [email_address]