1. ดร. ปรัช ญนัน ท์ นิล สุข
http://www.prachyanun.com

2.  การบริห ารสำา นัก งานยุค ใหม่ ไม่ไ ด้ห มายถึง
การปรับ เปลี่ย นสภาพของสำา นัก งานเฉพาะส่ว น
ที่เ ป็น กายภาพ แต่เ ป็น การเปลี่ย นวิธ ีก ารทำา งาน

7.  งานรับ - ส่ง หนัง สือ
 งานคัด แยกจดหมาย-
พัส ดุไ ปรษณีย ์
 งานร่า งโต้ต อบหนัง สือ
 งานพิม พ์แ ละสำา เนาเอกสาร
 งานประสานงานพิธ ีก าร
 งานจัด เก็บ ค้น หา และทำา ลาย
เอกสาร

8. เครื่อ งพิม พ์ด ีด
เครื่อ งคอมพิว เตอร์
เครื่อ งถ่า ยเอกสาร
ชวเลข
แฟ้ม คำา สั่ง

9.  e-Mail
 e-Learning / e-Training
 e-Library
 Video Conference
 IP Box
 KM
 Network / LAN
 Wireless
 Wi-Fi

10.  Wi-Max
 Boardband
 Web Service
 Mobile Service
 3G
 Virtual Environment

11.  Word
 Excel
 Powerpoint
 PDF
 JPG , GIF , PNG
 Avi, Mpeg , MP3 , MP4
 Paperless

12.  e-Office
 e-Document
 e-Procurement / e-Auction
 GFMIS
 e-Petition
 e-Inspection
 e-Shopping ฯลฯ

13.  ระบบจัดการเอกสาร E-Document Management
System เป็นระบบทีใช้ใน การจัดการ จัดเก็บ เอกสาร ใน
่
รูปแบบของไฟล์ (Digital File) ผ่านระบบเครือข่าย
(Network) ผ่าน Web-Based Application โดยมีการ
จำาลองโครงสร้างการจัดเก็บเสมือนจริง ประกอบด้วย ตู้,
ลิ้นชัก, แฟ้ม และ แฟ้มย่อย ซึ่งสามารถสร้างได้ไม่จำากัด
ทังยังรองรับการนำาเข้าทังรูปแบบไฟล์ (Digital File) และ
้ ้
การนำาเข้าผ่านเครื่องแสกน High Speed Scanner
(Hard Copy) เพื่ออำานวยความสะดวกในการค้นคว้า
เอกสาร สามารถใช้งานพร้อมกันได้ในเวลาเดียวกัน
สะดวกในการสืบค้นข้อมูล รองรับการสืบค้นข้อมูลใน
เนื้อหาของเอกสาร และมีระบบจัดการความปลอดภัย โดย
มีการเข้ารหัสไฟล์เอกสารบนเครื่องแม่ข่าย (Server) และ

14.  การจัด เก็บ ไฟล์เ อกสาร Microsoft Word
(.doc), Microsoft Excel (.xls), Microsoft
PowerPoint (.ppt), Text File (.txt), Adobe
Acrobat File (.pdf),
 การจัด เก็บ ไฟล์ร ูป ภาพ JPG, JPEG, TIFF,
PDF และไฟล์ม ัล ติม ีเ ดีย Mpeg, MPG, AVI,
MP3
 การนำา เข้า เอกสารได้ท ั้ง แบบไฟล์ (Digital File)
 การนำา เข้า ผ่า นเครื่อ งแสกน High Speed
Scanner (Hard Copy)

15.  กำา หนดอายุแ ละต่อ อายุข องเอกสาร รวมทัง มีก าร
้
แจ้ง เตือ นเมือ เอกสารใกล้ห มดอายุ
่
 กำา หนดดัช นี, รายละเอีย ดของเอกสาร และคำา
สำา คัญ ควบคูก ับ การนำา เข้า เอกสาร เพื่อ สะดวกใน
่
การสืบ ค้น เอกสาร
 กำา หนดสิท ธิ์ใ ห้เ ป็น เอกสารเฉพาะกลุม (Private
่
Doc) หรือ เอกสารสาธารณะ (Public Doc)
 การจัด เก็บ เวอร์ช น เอกสารทีม ก ารเปลี่ย นแปลง
ั่ ่ ี
(Version Control)
 การกู้ค น เอกสารได้ (Restore)
ื

16.  สืบ ค้น ตามโครงสร้า งการจัด เก็บ
เอกสาร จากชือ และข้อ มูล ประกอบ
่
ของเอกสาร
 สืบ ค้น จากเนือ หาของเอกสาร สามารถ
้
สืบ ค้น ได้จ ากไฟล์ป ระเภทเอกสาร เช่น
Microsoft Word (.doc), Microsoft
Excel (.xls), Microsoft
PowerPoint (.ppt), Text File
(.txt), Adobe Acrobat File (.pdf)
เป็น ต้น

17.  การเข้า รหัส ไฟล์เ อกสารที่อ ยู่บ น
เครื่อ งแม่ข า ย (Server)
่
 กำา หนดสิท ธิ์ก ารใช้ง านตาม
โครงสร้า งการจัด เก็บ เอกสาร
 กำา หนดสิท ธิ์ก ารเข้า ถึง โครงสร้า งการ
จัด เก็บ เอกสารของกลุ่ม ผู้ใ ช้ และผู้ใ ช้
 การเก็บ ประวัต ิก ารเข้า สู่ร ะบบและ
การใช้ง านต่า ง ๆ ของผู้ใ ช้ (Log
file) ตามประกาศของกระทรวง ICT

18.  การจัด การกลุ่ม ผู้ใ ช้แ ละผู้ใ ช้ไ ด้ไ ม่จ ำา กัด
 การจัด การโครงสร้า งการจัด เก็บ เอกสาร
และจัด การพื้น ที่ (Smart Space) ของ
โครงสร้า งการจัด เก็บ ในแต่ล ะลำา ดับ
 การต่อ เวลาเอกสารหมดอายุแ ละกู้ค ืน ไฟล์
เอกสารที่ถ ูก เปลี่ย นแปลง (Version
Control)
 การสำา รอง (Backup) ไฟล์เ อกสาร เพื่อ
ป้อ งกัน ไฟล์เ อกสารมีป ัญ หา และ โอนย้า ย
ไฟล์เ อกสาร (Movement) เพื่อ ลดพื้น ที่ก าร

20.  ระบบพิม พ์ส ลิป เงิน เดือ น (e-account)
 ระบบสารบรรณอิเ ล็ก ทรอนิก ส์ (e-filing)
 ระบบจองห้อ งประชุม (e-booking-room)
 ระบบจองรถส่ว นกลาง (e-booking-car)
 ระบบบริห ารโครงสร้า งองค์ก ร (e-organization)
 ระบบยืน ใบลา (e-leave)
่
 ระบบฝากข้อ ความ (e-messenger)
 ระบบสถิต ก ารใช้ง าน (e-statistic)
ิ
 ระบบมอบหมายและติด ตามงาน (e-follow-up)
 ระบบนัด หมาย (e-schedule)
 ฯลฯ

21.  - ระบบรับ -ส่ง หนัง สือ
 - การเวีย นหนัง สือ ให้บ ค ลากรภายใน
ุ
หน่ว ยงาน
 - ตารางนัด หมายสำา หรับ ผู้บ ริห าร
 - ตารางนัด หมายส่ว นบุค คล
 - ปฏิท น กิจ กรรมสำา หรับ หน่ว ยงาน
ิ
และส่ว นบุค คล

22.  - การมอบหมายงานผ่า นระบบ
 - การเก็บ ข้อ มูล ภาระงานของ
บุค ลากรภายในหน่ว ยงาน
 - การรายงานความก้า วหน้า ของ
ภาระงานของบุค ลากรภายในหน่ว ย
งาน
 - ประเมิน ผลการปฏิบ ัต ง านของ
ิ
บุค ลากร

23.  - ผู้ใ ช้ส ามารถลางานในประเภท
ต่า งๆ ได้ผ ่า นระบบฯ
 - ผู้บ ริห ารสามารถอนุม ัต ิก ารลาผ่า
นระบบฯ
 - จัด ทำา รายงานสรุป เกี่ย วกับ วัน ลา
สะสมของบุค ลากร
 - จัด ทำา รายงานเพื่อ ประกอบการ
ประเมิน ผลการปฏิบ ัต ิง านของ

24.  - จัด ทำา ฐานข้อ มูล ผู้เ ข้า ร่ว มประชุม
 - จัด ทำา ระเบีย บวาระและเอกสารแนบ
สำา หรับ การประชุม
 - จัด ทำา รายงานการประชุม
 - จัด การดำา เนิน การประชุม
 - จัด ทำา ระบบสอบถามกำา หนดการ
ประชุม และตรวจสอบข้อ มูล ย้อ นหลัง
 - จัด ทำา รายงานสรุป การประชุม ต่า งๆ

25. - สร้า งแบบสอบถามออนไลน์
ภายในหน่ว ยงาน
 - สร้า งแบบสอบประเมิน ผล
งานออนไลน์
 - จัด ทำา รายงานสรุป ผลการ
ตอบแบบสอบถามต่า งๆ