14. โปรแกรม Microsoft Outlook 2007 เป็นโปรแกรมที่ใช้สำหรับการรับส่งอีเมลเป็นหลัก อย่าเพิ่งสับสนกับโปรแกรม Outlook Express ซึ่งเป็นฟรีโปรแกรมที่มาพร้อมกับ Microsoft Windows ทุกเวอร์ชั่น สำหรับผู้ใช้งาน Windows Vista โปรแกรม Outlook Express ได้เปลี่ยนชื่อเป็น Microsoft Mail และมีความสามารถและหลักการใช้งานไม่แตกต่างกันมากนัก สำหรับความสามารถของ Outlook Express เมื่อเปรียบเทียบกับ Microsoft Outlook 2007 ถือว่าคนละเรื่องเลย แตกต่างกันสุดๆ ? เพราะโปรแกรม Microsoft Outlook 2007 จะมีโปรแกรมย่อยๆ ที่ช่วยทำงานต่างๆ มากมาย เรียกว่าแทนที่เลขาฯ ประจำตัวได้เลย
15. โปรแกรม Microsoft Outlook ประกอบด้วยโปรแกรมย่อยๆ Mail - โปรแกรมสำหรับรับส่งอีเมล Calendar - โปรแกรมสำหรับบันทึกตารางนัดหมาย สามารถเตือนเมื่อถึงวันและเวลาที่กำหนดได้ด้วย Contacts - โปรแกรมสำหรับใส่ชื่อ ทีอยู่ รายละเอียดของบุคคลที่เราติดต่อด้วย Tasks - โปรแกรมสำหรับบันทึกงานที่เราทำ หรือกำลังอยู่ระหว่างการจัดทำ Notes - เหมือนกันใส่กระดาษโน๊ตข้อความและติดบนหน้าจอคอมพิวเตอร์
16. 1. เปิด Outlook 2007 ขึ้นมา ไปที่เมนู Tool > Options ที่หน้าต่าง Options ให้คลิกที่แท็บ Mail Setup แล้วคลิกปุ่ม E-mail Accounts… การเริ่มต้นใช้งาน
18. 3. ที่หน้าต่าง Choose E-mail Service เลือก Microsoft Exchange,POP3,IMAP,or HTTP แล้วคลิกปุ่ม Next >
19. 4. ที่หน้าต่าง Auto Account Setup ให้คลิกเลือก Manually configure server settings or additional server types คลิกปุ่ม Next>
20. 5. ที่หน้าต่าง Choose E-mail Service ให้คลิกเลือก Internet E-mail คลิกปุ่ม Next>
21. 6. ที่หน้าต่าง Internet E-mail Settings ให้ตั้งค่าตามนี้ Your Name : ใส่ชื่อของคุณ E-mail Address: ใส่ E-mail Hotmail ของคุณ Account Type: ให้เลือกเป็น POP3 Incoming mail server: ให้ใส่คำว่า pop3.live.com Outgoing mail server (SMTP): ค่านี้คุณต้องกรอกรายละเอียดของ ISP อินเตอร์เน็ตที่คุณใช้อยู่ โดยผมรวบรวมมาให้เป็นแนวทางตามนี้ A-Net : mail.a-net.net.th Asia Access : bkk1.asiaaccess.net.th Asia Infonet : classic.asianet.co.th CS Loxinfo : mail.cscoms.com เป็นต้น
22. ค่า SMTP ที่กล่าวมานี้อาจมีการเปลี่ยนแปลงได้โดย ISP หากค่าที่ผมให้ข้างต้นนี้ไม่สามารถใช้งานได้คุณต้องติดต่อ ISP ที่ใช้บริการอยู่โดยตรงเพื่อสอบถามค่า SMTP l User Name: ใส่ E-mail ของคุณ Password : ใส่ Password ของ E-mail ของคุณ เมื่อใส่ข้อมูลครบแล้ว ให้คลิกปุ่ม More Settings…
23. 7. จะมาที่หน้าต่างย่อยของ Internet E-mail Settings ให้มาที่แท็บ Advanced เพื่อตั้งค่าอีกเล็กน้อยตามนี้… Incoming server (POP3) : ใส่ค่า 995 คลิกทำเครื่องหมายถูกที่ This server requires an encrypted connection (SSL) Outgoing server (SMTP): ใส่ค่า 25 คลิกทำเครื่องหมายถูกที่ Leave a copy of messages on the server คลิกปุ่ม OK
24. 8. จะกลับมาที่หน้าต่าง Internet E-mail Settings หน้าเดิม มาทดลอบกันว่าตามที่คุณตั้งค่ามานั้นถูกต้องหรือไม่ โดยให้คลิกที่ปุ่ม Test Account Settings… ( คอมฯ ต้องออนไลน์อินเตอร์เน็ตด้วยนะครับ )
