1. งานนำเสนอการใช้งานโปรแกรม EndNote

2. EndNoteเป็นโปรแกรมที่ใช้สืบค้นข้อมูลบนฐานข้อมูลอ้างอิงแบบออนไลน์ และสามารถดึงข้อมูลที่เป็นผลการสืบค้นมาจัดทำเป็นฐานข้อมูลอ้างอิงสำหรับผู้ใช้งาน การสืบค้นฐานข้อมูลอ้างอิงแบบออนไลน์สามารถดำเนินการผ่านตัวโปรแกรม EndNoteหรือใช้วิธีถ่ายโอนข้อมูลมาลงใน EndNoteก็ได้ ผู้ใช้สามารถนำฐานข้อมูลอ้างอิงที่จัดทำขึ้นนั้นมาทำการบันทึกแหล่งอ้างอิงเพิ่มเติมเองในภายหลังได้อีกด้วย โดยแหล่งอ้างอิงนั้นอาจมาจากหนังสือ เอกสารต่างๆ แผนภูมิ รูปภาพ ฯลฯ จากฐานข้อมูลที่สร้างขึ้นสามารถสืบค้นรายการอ้างอิง และเมื่อใช้งานควบคู่กับโปรแกรม Word Processor ต่างๆ (เช่น Microsoft Word, Word Perfect) ในการจัดทำรายงาน ผู้ใช้สามารถเลือกรายการอ้างอิงจากฐานข้อมูลที่สร้างใน EndNoteไปอ้างอิงและเขียนเป็นรายการเอกสารอ้างอิงได้ทันที โดยที่ตัวโปรแกรม EndNoteจะทำหน้าที่ในการจัดการเขียนตามรูปแบบมาตรฐานที่ผู้ใช้เลือกไว้ โดยอัตโนมัตินอกจากนี้ผู้ใช้งาน EndNoteยังสามารถ update โปรแกรม รายการ Online database และ Document Template ต่างๆ ได้ผ่านเว็บไซต์ www.endnote.com

3. เริ่มต้นใช้งาน การเปิดโปรแกรม EndNoteเพื่อใช้งานให้เลือก Start -> Program -> EndNote >EndNote Program โปรแกรมจะแสดง Dialog เริ่มต้นสำหรับการใช้งาน Create a new EndNote library : เป็นการเลือกเพื่อสร้างฐานข้อมูลอ้างอิงใหม่ (New library) See what’s new in EndNote 9 : เป็นรายการเลือกเพื่อแสดงรายการทำงานใหม่ๆ ที่เพิ่มเติมขึ้นมาใน version 9 Open an existing EndNote library : เป็นรายการเลือกเปิดฐานข้อมูลอ้างอิงเดิมที่สร้างไว้แล้วในระบบ

4. การสร้าง EndNote library EndNote library เป็นฐานข้อมูลที่ผู้ใช้ทำการรวบรวม reference จากแหล่งต่างๆ ทั้งที่เป็น Online database หรือเป็นหนังสือ เอกสาร ฯลฯ ที่ทำการบันทึกเพิ่มเติมเอง ผู้ใช้สามารถสร้าง EndNote library และทำการบันทึกไว้ในสื่อบันทึกข้อมูลชนิดใดก็ได้ ที่มีความจุเพียงพอจะบันทึกข้อมูลใน library ได้ทั้งหมด และทำได้มากกว่า 1 library เพื่อทำการเก็บ reference database แยกตามความต้องการ โดยสามารถเรียกมาใช้งาน บันทึกเพิ่มเติม หรือปรับปรุงได้ตลอดเวลา และจะใช้งาน EndNote library ควบคู่ไปกับการเปิดใช้งาน Microsoft Word เพื่อจัดทำรายการอ้างอิง ขั้นตอนการสร้าง New library จาก dialog เริ่มต้น ให้เลือก Create a new EndNote library แล้วกด OK เลือกสื่อบันทึกที่ต้องการ ใส่ชื่อไฟล์ library ที่ต้องการสร้าง กดปุ่ม save

5. โปรแกรมจะทำการสร้าง library และ โฟลเดอร์สำหรับเก็บข้อมูล library ดังกล่าว และจะแสดงจอภาพดังรูป เริ่มต้นบันทึกข้อมูล reference ต่างๆ ใน library ใช้งาน 1. การนำข้อมูลเข้าจาก Online database เลือกเมนู Tools เลือกรายการ Connect -> Connect… จอภาพจะแสดง Dialog การเชื่อมต่อ Online database เลือก Website ที่ให้บริการ Online database ที่ต้องการ (ในที่นี้จะใช้ PubMed (NLM) กด Connect เพื่อทำการเชื่อมต่อ

6. จอภาพจะแสดงหน้าต่างการเชื่อมต่อเข้า Website ที่ให้บริการข้อมูลและแสดง Dialog การเชื่อมต่อ ดังรูป ใส่ Keyword ที่ต้องการสืบค้นในช่องใส่คำค้น กดปุ่ม Search เพื่อทำการสืบค้น เมื่อทำการสืบค้นเรียบร้อยแล้วหากพบว่ามีข้อมูล จะแสดง Dialog เพื่อให้ผู้ใช้ยืนยันการโอนข้อมูล ดังรูป

7. กด OK เพื่อทำการโอนข้อมูล โปรแกรม EndNoteจะทำการดึงข้อมูลตามจำนวนที่แจ้งไว้ใน Dialog Confirm Remote Search มาไว้ในหน้าต่างแสดงข้อมูลที่โอนจาก Website ที่ทำการสืบค้นเพื่อให้ผู้ใช้ทำการเลือก Copy ไว้ยัง library ใช้งานดังรูป การเลือกรายการที่จะ copy -ให้ผู้ใช้เลื่อนเม้าส์ไปยังรายการที่ต้องการแล้ว click เม้าส์เพื่อเลือก -สามารถเลือกรายการได้มากกว่าหนึ่งรายการ โดยกดแป้น Ctrl ในขณะที่ click เม้าส์เพื่อเลือก -หากต้องการเลือกรายการทั้งหมดให้กดปุ่ม Copy All Reference To จากหน้าต่างแสดงรายการดังกล่าว หากใช้เม้าส์เลือก Show Preview (มุมล่างขวาของหน้าต่าง) จะสามารถแสดงรายการ reference และรายละเอียด reference ปัจจุบันที่เลือกไว้ได้

8. -ทำการเลือกรายการที่ต้องการ copy (ในที่นี้เลือกทั้งหมด) จากนั้นกดปุ่ม copy…….. (ด้านขวาบนของหน้าต่าง) จะปรากฎเมนูให้เลือกทำการ copy ให้เลือกตำแหน่ง library ที่ต้องการ copy ข้อมูลไปเก็บไว้ตามต้องการ (ในที่นี้จะใช้ library ที่เปิดอยู่ ให้เลือก Example1.enl) โปรแกรมจะทำการ copy ข้อมูลทั้งหมดที่เลือกลงใน library ที่ต้องการและจะแสดงข้อมูล *** ภายหลังจากที่โอนข้อมูลมาไว้ใน library แล้วขอแนะนำให้ทำการปิดหน้าต่าง Connection และหน้าต่างแสดงข้อมูลที่โอนจาก Website ที่ทำการสืบค้น เพื่อความสะดวกในการใช้งาน library ต่อไป

9. 2. การบันทึกข้อมูลเองผู้ใช้สามารถสร้างข้อมูลใหม่เพื่อบันทึกลงใน library ได้โดย เลือกเมนู References -> New Reference (หรือกดแป้น Ctrl + N)จอภาพจะแสดงหน้าต่าง New Reference เลือก Reference Type: ตามชนิดของเอกสารที่จะบันทึก (ในที่นี้ให้เลือก Book) ทำการบันทึกข้อมูลจากเอกสารที่เลือกมา โปรแกรม EndNoteจะมีช่องให้บันทึกข้อมูลตามชนิดของ reference ที่ระบุในครั้งแรก (สามารถเปลี่ยนแปลงได้ขณะทำการบันทึก สำหรับในช่อง (Field) ใดที่ต้องการใส่มากกว่า 1 บรรทัด เช่น ชื่อผู้แต่งมีมากกว่า 1 คน ให้ใช้วิธีขึ้นบรรทัดใหม่โดยกด Enter แล้วใส่ชื่อเพิ่ม หากต้องการไปช่อง (Field) ถัดไปให้กดแป้น Tab (หรือใช้เม้าส์click เลือกช่องที่ต้องการก็ได้) เมื่อทำการกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้กด Ctrl + W เพื่อบันทึก

10. 3. การแก้ไขข้อมูล ผู้ใช้สามารถทำการแก้ไขข้อมูล reference รายการต่างๆ ได้โดยเลือกรายการที่ต้องการแก้ไข แล้วเลือกเมนู References -> Edit Reference (หรือกดปุ่ม Ctrl + E) โปรแกรมจะแสดงหน้าต่าง Edit Reference ที่เลือกมาให้ผู้ใช้แก้ไข ดังรูป เมื่อทำการแก้ไขข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้กด Ctrl + W เพื่อทำการบันทึก

11. 4. การลบข้อมูล ผู้ใช้สามารถทำการลบรายการที่ไม่ต้องการใน Library ปัจจุบันได้โดยเลือกรายการที่ไม่ต้องการ แล้วเลือกเมนู References -> Delete Reference (หรือกดปุ่ม Ctrl + D) จอภาพจะแสดง Dialog ให้ยืนยันการลบ หากเลือก OK โปรแกรมจะทำการลบรายการดังกล่าว

12. 5. การบันทึกข้อมูลรูปภาพ หรือ Object ใน reference นอกเหนือจากการบันทึกข้อมูลรายละเอียดต่างๆ ของหนังสือ หรือเอกสารที่ใช้ในการอ้างอิงแล้ว ผู้ใช้สามารถนำไฟล์รูปภาพ หรือไฟล์ข้อมูลที่เป็น Word, Excel หรือ PowerPoint เก็บไว้ร่วมกับข้อมูลเอกสารที่บันทึกได้ด้วย การบันทึกไฟล์รูปภาพ ขณะทำการบันทึกข้อมูล ให้เลื่อนไปยังฟิลด์ Image Click ปุ่มเม้าส์ด้านขวา จะปรากฏเมนูดังรูป เลือก Insert Picture… จอภาพจะแสดง Dialog ให้ทำการเลือกไฟล์รูปภาพที่ต้องการ ดังรูป (ในที่นี้เลือกไฟล์ ex_pict

13. การบันทึกไฟล์ข้อมูล-ขณะทำการบันทึกข้อมูล ให้เลื่อนไปยังฟิลด์ Caption-Click ปุ่มเม้าส์ด้านขวา จะปรากฏเมนูดังรูป-เลือก Insert Object… จอภาพจะแสดง Dialog ดังรูป กดปุ่ม Choose File… แล้วทำการเลือกไฟล์ที่ต้องการเช่นเดียวกันกับการบันทึกรูปภาพ

14. การเปิดไฟล์ library เพื่อใช้งาน-เปิดโปรแกรม EndNote-จาก Dialog เริ่มต้น เลือก Open an existing EndNote library:-กดปุ่ม Browse… แล้วเลือกไฟล์ library ที่ต้องการเปิด Note : หากไม่ใช้ Dialog เริ่มต้นผู้ใช้สามารถเปิด library ได้เองโดยเลือกเมนู File -> Open -> Open Library…ดังรูป นอกจากนี้ EndNoteอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถเปิดไฟล์ Library พร้อมกันได้มากกว่า 1 ไฟล์

15. การจบการทำงาน EndNote เมื่อต้องการยุติการทำงาน EndNoteให้เลือก File -> Exit ดังรูป โปรแกรม EndNoteจะทำการบันทึก library ที่เปิดอยู่ และทำการปิด library โดยอัตโนมัติก่อนปิดการทำงานโปรแกรม

16. การใช้โปรแกรม Microsoft Outlook 2003 ในการจัดการ E-mail

17. คุณลักษณะ จัดระเบียบข้อมูลเพื่อประหยัดเวลาและสร้างผลงานให้ได้ดียิ่งขึ้นจัดการกับอีเมลทั้งหมดของคุณไว้ในที่ ๆ หนึ่ง เข้าใช้ ส่งและรับข้อความอีเมลจากหลาย ๆ บัญชี — รวมถึงบัญชีอีเมลจากที่ทำงาน ส่วนบุคคล หรือบัญชีอีเมลบนเว็บ เช่น MSN Hotmail ภายในมุมมองเดียวพิมพ์ให้น้อยลง แต่อ่านได้มากขึ้น Outlook 2003 ช่วยให้คุณสามารถอ่านข้อความอีเมลแบบออนไลน์ รวมถึงข้อความยาว ๆ ได้ง่ายขึ้นและสะดวกสบายยิ่งขึ้น บานหน้าต่างการอ่านจะปรากฏทางด้านขวาของหน้าจอตามค่าเริ่มต้นที่ตั้งไว้ เพื่อแสดงผลเนื้อหาเพิ่มขึ้นกว่าเดิมถึง 2 เท่า พร้อมลดขั้นตอนการเลื่อนไปมาเมื่อคุณอ่านข้อความยาว ๆ แบบออนไลน์ประหยัดเวลาและค้นหาข้อความได้เร็วขึ้น ค้นหาข้อความอีเมลได้ง่ายขึ้นด้วยการจัดกลุ่มข้อความเหล่านั้นตามวันที่ ขนาด การสนทนา ชื่อเรื่อง ความสำคัญ หรือเกณฑ์อื่น ๆจัดการกล่องขาเข้าของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องเก็บข้อความอีเมลทั้งหมดไว้ในกล่องขาเข้าของคุณเพื่อเตือนถึงสิ่งที่คุณต้องทำอีกต่อไป และหันมาใช้ สถานะด่วน เพื่อตั้งค่าสถานะข้อความตามลำดับความสำคัญหรือเวลา และค้นหาข้อความเหล่านั้นในโฟลเดอร์ใดก็ตามที่ใช้เก็บข้อความจัดการกับข้อความและรับตัวเตือนโดยอัตโนมัติ กฎและการแจ้งเตือนที่ปรับปรุงให้ดียิ่งขึ้นจะช่วยจัดการกับข้อความอีเมลเข้าตามการกำหนดลักษณะของคุณ พร้อม ๆ กับกระตุ้นการทำงานของตัวเตือนหรือการแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติเมื่อจำเป็น — เช่นเมื่อครบกำหนดเวลาของงานที่ต้องทำหรือการประชุมที่กำลังจะเริ่มต้นขึ้นค้นหาข้อความได้ง่าย ๆ บันทึกผลลัพธ์ที่ได้จากการค้นหาที่นำมาใช้บ่อย ๆ ไว้ในรูปของ โฟลเดอร์การค้นหา แทนการเรียกใช้การค้นหาพื้น ๆ ทุกครั้งที่คุณจำเป็นต้องค้นหาข้อความ โฟลเดอร์การค้นหานำเสนอวิธีการที่เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ เพื่อจัดเก็บข้อความที่เกี่ยวข้องกันไว้ด้วยกัน โดยไม่ย้ายข้อความเหล่านั้นไปไว้ที่โฟลเดอร์อื่น โฟลเดอร์การค้นหาต้องเชื่อมต่อกับ Microsoft Exchange Server 2003, Exchange 2003 หรือ Exchange 5.5เข้าใช้ที่ติดต่อ ปฏิทินและงานของคุณได้อย่างรวดเร็ว ใช้บานหน้าต่างนำทางใหม่ (หรือใช้เมนู ไป) เพื่อเข้าใช้ที่ติดต่อ ปฏิทิน งาน โฟลเดอร์ ทางลัด และบันทึกรายวันของคุณ และค้นหาข้อมูลที่คุณจำเป็นต้องนำมาใช้เพื่อตอบข้อความอีเมล กำหนดตารางเวลานัดหมาย และทำโครงการต่าง ๆ ให้เสร็จ

18. การกำหนด Profile ก่อนที่จะใช้งานโปรแกรมเราจะต้องมีการกำหนด Profile เพื่อสร้างประวัติไว้ใช้ในการเข้าสู่การใช้งานและยังเป็นประโยชน์สำหรับเครื่อง computer ที่มีผู้ใช้ร่วมกันหลายคน Profile จะทำให้การใช้งาน Microsoft Outlook ของแต่ละคนไม่ปะปนกัน วิธีการกำหนด Profile มีดังนี้ 1. Click ปุ่ม Start ---> Setting ---> Control Panel 2. Double Click ที่ จดหมาย 3. Click ปุ่ม แสดงส่วนกำหนดค่าเพื่อตรวจเช็ค Profile ที่ได้มีการสร้างไว้4. กรณีที่มีการสร้าง Profile ไว้ที่เครื่องแล้วจะปรากฏรายชื่อให้ทราบ ภายใน dialog Mail

19. 5. Click ปุ่ม เพิ่ม เมื่อต้องการสร้างใหม่ หรือสร้างเพิ่มเติม6. จะปรากฏหน้าจอ สร้างส่วนกำหนดค่า 6.1 พิมพ์ชื่อ 6.2 Click ตกลง 7. เลือกรายการ เพิ่มบัญชีผู้ใช้อีเมลใหม่ 8. Click ปุ่ม Next

20. 9.เลือกรายการ Microsoft Exchange Serve10. Click ปุ่ม Next 11. พิมพ์ชื่อ Exchange Server 12. พิมพ์ชื่อผู้ใช้

21. 14. Click ปุ่ม Next15. Click ปุ่ม Finish 16. จากนั้นจะปรากฏรายชื่อของ Profile ใหม่ สามารถเลือกได้ว่าจะเปิดรับ mail ด้วยProfile ใด

22. การจัดการกับ Message Sending Message : การส่งจดหมาย 1. ที่ Navigation Pane เลือกรายการ จดหมาย - Click ปุ่ม สร้าง เพื่อสร้างกระดาษเขียนจดหมาย

23. 2. กำหนดรายละเอียด - ถึง (To) : ระบุ E-mail Address ของผู้รับ Message ที่ต้องการส่งถึงโดยตรง - สำเนาถึง (Cc) : ระบุ E-mail Address สำเนาถึงผู้รับ Message - เรื่อง (Subject) : กำหนดหัวข้อเรื่องของ Message - Body message : พิมพ์รายละเอียดของ Message ที่ต้องการ

24. 3. เมื่อ click ปุ่ม ถึง หรือ สำเนาถึง จะแสดง dialog เลือกชื่อ สามารถเลือกชื่อผู้รับ Message จาก สมุดรายชื่อส่วนกลางโดยเลือกผู้รับจากรายชื่อที่ปรากฏและเลือกว่าจะส่งเป็นแบบใด To, Cc หรือ Bcc จากนั้น Click ปุ่ม ตกลง 4. เมื่อกำหนดรายละเอียดเรียบร้อย Click ปุ่ม ส่ง เพื่อทำการส่งจดหมาย

25. Replying Message : การตอบจดหมาย เมื่อต้องการตอบ message ทำได้โดย - การตอบกลับไปยังผู้ส่ง (Reply) 1. Click เลือก Message ที่ต้องการตอบ 2. Click ปุ่ม 3. พิมพ์ข้อความที่ต้องการตอบ 4. Click ปุ่ม ส่ง - การตอบกลับไปยังผู้ส่งและผู้ที่ได้รับ Message ฉบับเดียวกันทุกคน (Reply To All) 1. Click เลือก Message ที่ต้องการตอบ 2. Click ปุ่ม 3. พิมพ์ข้อความที่ต้องการตอบ 4. Click ปุ่ม ส่ง Forwarding Mail : การส่งต่อ เมื่อต้องการส่งต่อ Message ไปยังที่อื่นทำได้โดย 1. Click เลือก Message ที่ต้องการตอบ 2. Click ปุ่ม 3. พิมพ์ข้อความที่ต้องการ เพิ่มเติมที่ต้องการ 4. Click ปุ่ม ส่ง

26. จบการนำเสนอ