Jaarrekening bestaat uit2 delen
De balans
– foto !
– bezittingen en hoe
ze gefinancierd zijn
– activa (= bezittingen)
en passiva (=
financieringen)
De
exploitatierekening
( = de
resultatenrekening)
– film!
– wat komt er binnen
en wat gaat er buiten
– kosten en
opbrengsten -> winst
of verlies
De exploitatierekening
film
periode (meestalboekjaar)
na periode opnieuw van nul beginnen
zijn de opbrengsten dit jaar voldoende om alle kosten
te betalen?
Opbrengsten > Kosten => Winst
Opbrengsten < Kosten => Verlies
5.
De kosten (6….)
Bedrijfskosten(60/64)
– 60: handelsgoederen,
grond- en hulpstoffen
– 61: diensten en diverse
goederen
– 62: bezoldigingen,
sociale lasten en
pensioenen
– 63: afschrijvingen,
waardeverminderingen,
voorzieningen voor
risico’s en kosten
– 64: diverse
Financiële kosten (65)
Uitzonderlijke kosten
(66)
Belastingen op het resultaat
(67)
Overboeking
/resultaatverwerking (69)
6.
Afschrijvingen
Januari 2005: Eentaxifiets-bedrijfje koopt 5 taxifietsen om
goederen en personen te vervoeren in Leuven. Men voorziet dat
deze na 4 jaar zullen moeten vervangen worden.
O
K
K
2005
O
K
2006
O
K
K
2009
O
K
2007
O
K
2008
7.
Afschrijvingen
Probleem : geenenkel boekjaar geeft juist beeld over
winstgevendheid (rentabiliteit) van het bedrijfje
Oplossing: afschrijvingen = kost van investeringen
spreiden over verwachte levensduur (zie
waarderingsregels) = gespreid in kosten nemen
O
K
A
2005
O
K
A
2006
O
K
A
2007
O
K
A
2008
O
K
A
2009
8.
De opbrengsten (7….)
Bedrijfsopbrengsten
(70/74)
–70: omzet (verkoop,
cursusgelden, …)
– 73: lidgeld, schenkingen,
legaten en subsidies
– 74: overige
bedrijfsopbrengsten
Financiële opbrengsten
(75)
Uitzonderlijke
opbrengsten (76)
Regularisering belastingen (77)
Onttrekking of verwerking van
het resultaat (79)
– onttrekking aan overgedragen
resultaat
– onttrekking aan de bestemde
fondsen
– onttrekking aan fondsen
vereniging
9.
Het resultaat =rentabiliteit grof
bekeken
Voldoende opbrengsten om kosten te dekken?
– Alle 7-rekeningen (excl 79) - alle 6-rekeningen (excl 69)
Opgelet!!!
Periode?
Op het eindevan een boekjaar - verschillende
versies?
– Einde boekjaar
• correctieboekingen
• boekingen om kosten en opbrengsten aan te passen aan
periode
• waarderingen (afschrijvingen, ….)
• te verwachten belastingen
• de winst toewijzen
– Welke versie heb je in je handen?
14.
Opgelet!!!!
Exploitatie zegt nietsover betalingen
• kosten die gemaakt zijn, niet noodzakelijk reeds betaald
(voorbeeld factuur voor aankoop dranken)
– Kosten en uitgevan zijn verschillende begrippen
• opbrengsten die verdiend/gerealiseerd zijn, niet noodzakelijk
reeds ontvangen (subsidies)
– Opbrengsten en ontvangsten zijn verschillende begrippen
– Belangrijk: kosten moeten geboekt worden in periode
waarop ze betrekking hebben
– Belangrijk: consistentie in het boekhoudingsysteem
• vbd. loon + eindejaarspremie - wat als je kasboekhouding doet
en 2 verschillende momenten van betaling EJP
15.
Opgelet!
Exploitatie en resultaatzeggen nog niks over
liquiditeitstekort
– winst, maar liquiditeitstekort (wanneer worden die subsidies
nu eindelijk eens uitbetaald)
• structureel ok, maar tijdelijke betalingsproblemen
– verlies, maar liquiditeitsoverschot (we hebben nog reserves)
• we kunnen zonder problemen onze rekeningen betalen, maar
we hebben een structureel probleem: spaarpot kan verliezen
niet blijven opvangen
– vbd. bedrijfje met mecenas…..
16.
Opgelet!!!!
Niet alle uitgavenzijn kosten
– huurwaarborg : geen kost behalve als we een gedeelte niet
terugkrijgen
– terugbetaling lening (zie later)
– aankoop huis ( wel de afschrijvingen)
Niet alle ontvangsten zijn opbrengsten
– ontvangen lening (niet definitief van ons, moeten we
teruggeven)
=> kasboekhouding is geen exploitatierekening
– geeft enkel weer wat binnenkomt en buitengaat
– correcties nodig om beeld te krijgen van bepaalde periode
17.
Opgelet!!!
Boekhouding werkt opbasis van documenten
(facturen….)
– 29 december vorming gegeven - maar nog niet
gefactureerd… => overlopende rekening
– 29 december vorming gekregen - maar factuur nog niet
ontvangen…. => overlopende rekening
– 31 december - we moeten saldo subsidies nog krijgen
(bedrag al dan niet bekend) …. => overlopende rekening
• subsidie-inkomsten kan enorme puzzle worden als je niet
duidelijk boekt in juiste periode
18.
Opgelet!!!!
Boekhouding geeft geenjuist beeld want fiscale
opsmuk
– bedrijfje betaalt belasting op winst, dus winst proberen
verlagen
• winst opschuiven naar volgend jaar (facturen nog inet maken
en geen overlopende rekeningen)
• investeringen als kosten
Kortom: let goed op of je exploitatie rekening een
juist beeld geeft over de periode
Analyse rentabiliteit
Opbrengsten
– evolutietotaal
– zekerheid opbrengsten (op termijn, par accident, ...….)
– verticale analyse (belang van verschillende
opbrengstenbronnen, afhankelijkheid van één onzekere
factor?, ….)
– horizontale analyse (evolutie nominaal en relatief van
verschillende opbrengstenbronnen)
22.
Analyse rentabiliteit
Kosten
– evolutietotaal
– verticale analyse (belang van verschillende kostensoorten,
….)
– horizontale analyse (evolutie nominaal en relatief van
verschillende kostensoorten)
Resultaat
– evolutie
– rentabiliteit
• tout court
• Relatief (ratio netto-winst / eigen vermogen)
– = eerder voor vennootschappen