Modul Komitmen membahas manajemen supplier dan manajemen kontrak. Manajemen supplier bertujuan mengelola data detail supplier untuk digunakan sebagai tujuan pembayaran. Manajemen kontrak bertujuan mengelola data kontrak untuk mendukung perencanaan kas berdasarkan arus kas komitmen.

1. MODUL KOMITMEN
Overview

2. 1. Fungsi Modul Komitmen
2. Ruang Lingkup Modul Komitmen
3. Relasi Modul Komitmen dengan Modul
Lainnya
4. User Modul Komitmen
5. Kewenangan User Modul Komitmen
6. Manajemen Supplier
7. Manajemen Kontrak
Hari ini kita akan
belajar tentang:
Hai, saya
Sakti!

3.  Manajemen Supplier
Manajemen Supplier bertujuan untuk me-manage data-data detail terkait supplier
baik itu supplier berupa satker, pihak ketiga, pengguna dana, lender, dan pegawai;
untuk digunakan sebagai arah tujuan pembayaran, meningkatkan validitas data
supplier, evaluasi kinerja supplier, rekonsiliasi dengan data customer maupun dalam
rangka memenuhi kebutuhan laporan manajerial terkait supplier
 Manajemen Komitmen (Kontrak)
manajemen komitmen (commitment management) bertujuan untuk melakukan
perencanaan kas atas dasar perkiraan arus kas yang menyertai pelunasan sebuah
komitmen
Fungsi Modul Komitmen

4. Manajemen Supplier
• Perekaman Data Supplier
(termasuk Upload Data Pegawai)
• Pembuatan ADK Supplier
• Upload/Rekam NRS
Manajemen Kontrak
• Perekaman Data Kontrak
• Pembuatan ADK Kontrak
• Upload/Rekam CAN
• Perekaman BAST
• Perekaman BAST Non Kontraktual
• Monitoring Kontrak (Karwas Kontrak)
Ruang Lingkup Modul Komitmen

5. Modul
KOMITMEN
Modul
ANGGARAN
APLIKASI
GPP
Data Pegawai
& Data Gaji
Modul
GLP
Relasi Modul Komitmen dengan Modul Lainnya
Modul
Pembayaran
Modul
Aset Tetap
/Persediaan

6. MODUL SAKTI
PERAN
ADMIN OPERATOR VALIDATOR APPROVER
Admin
Anggaran
Komitmen
Pembayaran
Bendahara
Aset Tetap
Persediaan
General Ledger Pelaporan
Piutang
User Modul Komitmen

7. Kewenangan User Modul Komitmen
Kewenangan Operator
a. melakukan perekaman data
Supplier, data kontrak, dan
dokumen tagihan
b. mencetak dokumen data Supplier,
ringkasan kontrak, dan
pengawasan kontrak
c. menerima masukan dari aplikasi
pendukung yang terkait
d. melakukan monitoring pengiriman
data Supplier dan Kontrak
Kewenangan Approver
a. meneliti kesesuaian data dengan
dokumen pendukung pembayaran
b. melakukan validasi secara sistem
c. menandatangani dokumen
pendukung pembayaran dan
membuat data Supplier dan
kontrak
d. melakukan monitoring pengiriman
data Supplier dan Kontrak

8. Modul Komitmen
Manajemen
Supplier

9. Perbedaan SAKTI dan Aplikasi Existing
• DATA SUPPLIER BISA DIHASILKAN SECARA
MANDIRI
• DATA SUPPLIER YANG TELAH DISETUJUI
KPPN, NRS AKAN TERISI OTOMATIS DI
APLIKASI SAKTI
• HANYA DATA SUPPLIER YANG SUDAH
MENDAPATKAN NRS YANG BISA
DIGUNAKAN UNTUK TRANSAKSI
• OUTPUT MENGHASILKAN FILE REGISTER
SUPPLIER (BCSR) DAN UBAH DATA
SUPPLIER (BCSU)
• ADANYA MONITORING PROSES ADK DI SPAN
• PENDAFTARAN DATA SUPPLIER, MELALUI
PORTAL TERKIRIM OTOMATIS
• DATA SUPPLIER DIHASILKAN
BERSAMAAN DENGAN ADK SPM / ADK
KONTRAK
• HANYA BISA MENGHASILKAN FILE
REGISTER DATA SUPPLIER (BCSR)
• TIDAK ADANYA PENCATATAN NRS
• TIDAK ADA MONITORING PROSES ADK
SPAN
• PENDAFTARAN DATA SUPPLIER,
HARUS DATANG KE KPPN DENGAN
MEMBAWA ADK BERSAMAAN DENGAN
PENGAJUAN SPM / PENDAFTARAN
DATA KONTRAK

10. Supplier adalah pihak yang behak menerima pembayaran/yang menjadi tujuan
pembayaran dana yang bersumber dari APBN
KODE TIPE SUPPLIER SATU PENERIMA BANYAK PENERIMA
1 SATKER
2 PENYEDIA BARANG / JASA
3 PEGAWAI
4 BA 999 (AKSES LANGSUNG SPAN)
5 TRANSFER DAERAH
6 PENERUSAN PINJAMAN
7 LAIN – LAIN
Tipe Supplier

11. 1
SATKER
untuk jenis pembayaran yang sifat nya berhubungan dengan satker (Bendahara),
misal : pembayaran UP/TUP/GUP, atau pembayaran ke bendahara satker
2
PENYEDIA BARANG DAN JASA
untuk jenis pembayaran ke pihak ketiga yang berlaku secara umum dengan 1 penerima dan 1
nomor rekening bank penerima, misal : PT. ABC
3
PEGAWAI
untuk jenis pembayaran yang sifat nya berhubungan dengan satker (Pegawai)
4
BA 999 (AKSES LANGSUNG SPAN)
sama dengan tipe 2 namun tipe ini khusus untuk digunakan pada BA 999
(TIDAK DIGUNAKAN DI APLIKASI SAKTI)
Tipe Supplier

12. 5
TRANSFER DAERAH
untuk jenis pembayaran yang berkaitan dengan bagi hasil ke daerah misal : pembayaran bagi
hasil PBB, DAU, dll (DIGUNAKAN KPPN SEBAGAI SATKER PENYALUR DAK FISIK / DANA DESA
DAN OLEH DJPK)
6
PENERUSAN PINJAMAN
untuk jenis pembayaran ke banyak penerima selain supplier pegawai bank penerima, misal :
pembayaran penerusan pinjaman, kontrak konsorisum, penerima bea siswa, honor, bantuan
social, PPNPN, SPM KP dengan kompensasi
7
LAIN- LAIN
untuk penerima pembayaran dengan jenis pembayaran transaksi Khusus,
Misal : SPM KP tanpa kompensasi , pengembalian cukai, imbalan bunga dll
Tipe Supplier

13. 1
HEADER SUPPLIER
Informasi pokok Supplier antara lain Jenis Supplier, Nama Supplier, NPWP,
Kode Satker (Khusus tipe 1 dan 3)
2
SUPPLIER ADDRESS
Informasi terkait alamat / Lokasi supplier berada, antara lain Alamat, Tipe
Supplier, Alamat, Kode Pos, dll
3
SUPPLIER BANK / PEGAWAI / BANYAK PENERIMA
Informasi terkait data perbankan dari supplier, antara lain Nomor Rekening,
Nama Pemilik Rekening, Kode dan Nama Bank, Mata Uang, kode swift dll
Struktur Data Supplier

14. Header Supplier (Informasi Pokok Supplier)
1
PRIMARY KEY:
Nama supplier
NPWP
Kode Satker (khusus tipe 1 dan 3 )
NRS
(Nomor Register Supplier)
Supplier Address (Informasi Alamat Supplier)
2
PRIMARY KEY:
Kode tipe Supplier
Kode POS
Kode KPPN
Informasi tambahan:
Alamat, nomor telp, alamat email, dll
Supplier Bank / pegawai / banyak penerima (Informasi rekening
bank Supplier)
3
PRIMARY KEY :
Negara asal Bank
Nama Bank
Kode Bank
Nomor Rekening
Bank Luar Negeri :
Kode Bank Kode Swift
Informasi tambahan:
Nama pemilik rekening, nama penerima, NPWP penerima, mata uang, detail nama cabang Bank, kode IBAN, NIP, kode POS, dll
KHUSUS UNTUK SUPPLIER BANYAK
PENERIMA ( TIPE 3,5 DAN 6 )
Struktur Data Supplier

15. Struktur Data Supplier
HEADER SUPPLIER
( NAMA SUPPLIER/
KODE
SATKER_NPWP)
NRS : 123
SUPPLIER ADDRESS
(TIPE SUPPLIER_KODE
POS)
2_10270
SUPPLIER ADDRESS
(TIPE SUPPLIER_KODE
POS)
6_10270
SUPPLIER ADDRESS
(TIPE SUPPLIER_KODE
POS)
7_10270
BANK A
12345
BANK B
12345
( SHARE
NASIONAL )

16. Alur Transaksi Diawali Modul Komitmen
MODUL
KOMITMENT
Rekam Supplier
MODUL ASET
TETAP/
PERSEDIAAN
Rekam BAST
Non Kontraktual
Rekam KONTRAK
MODUL
PEMBAYARAN
MODUL
ANGGARAN
Rekam BAST
Rekam SPP
Pendetailan Aset/
Persediaan

17. Pengelolaan Supplier
 Registrasi Data Supplier (BCSR)
Pendaftaran Data Supplier baru dan penerbitan Nomor Register
Supplier baik melalui ADK, ataupun Data Entry di SatkerBA-999
 Update Data Supplier (BCSU)
Perubahan detail sebagian elemen data supplier yang diijinkan sesuai
dengan struktur data supplier dan alokasi fungsi management user
dalam pengelolaan data supplier

18. Perubahan Data Supplier
Header Supplier (Informasi Pokok Supplier)
1
PRIMARY KEY:
Nama supplier
NPWP
Kode Satker (khusus tipe 1 dan 3 )
Tidak bisa diubah
Supplier Address (Informasi Alamat Supplier)
2
PRIMARY KEY:
Kode tipe Supplier
Kode POS
Kode KPPN
Informasi tambahan:
Alamat, nomor telp, alamat email, dll
Supplier Bank / pegawai / banyak penerima (Informasi rekening
bank Supplier)
3
PRIMARY KEY :
Negara asal Bank
Nama Bank
Kode Bank
Nomor Rekening
Bank Luar Negeri :
Kode Bank Kode Swift
Informasi tambahan:
Nama pemilik rekening, nama penerima, NPWP penerima, mata uang, detail nama cabang Bank, kode IBAN, NIP, kode POS, dll
Data yang bisa diubah

19. Penamaan Data
BCSR 019 409294 20120618 002 .xlsx Komponen File ADK
Kontrak
Kode KPPN
Kode Satker
Tahun, bulan, tanggal
Sequence number
Nama File
BCSR = Register Supplier Baru
BCSU = Update data supplier

20. Modul Komitmen
Manajemen
Kontrak

21. Manajemen Kontrak merupakan kegiatan mengelola data-data detail
kontrak (perikatan dengan pihak ketiga), untuk kemudian didaftarkan ke
SPAN.
Pelaksanaan Manajemen Kontrak memiliki dua tujuan utama:
1. Untuk mengelola tindakan-tindakan awal yang menimbulkan
kewajiban negara dalam rangka disiplin anggaran (ketaatan terhadap
batas pengeluaran),
2. Untuk mendukung terwujudnya perencanaan kas yang berorientasi
ke depan (forward cash planning).
Definisi dan Tujuan

22. Tipe Kontrak
TIPE KONTRAK KETERANGAN
Annual Contract
(Kontrak Tahunan)
Kontrak yang mempunyai rentang waktu pelaksaanaan antara tanggal
mulai kontrak dan tanggal selesai kontrak dalam satu tahun anggaran
yang sama
Multi Year Contract
(Kontrak Tahun Jamak)
Kontrak yang rentang waktu pelaksaanaan antara tanggal mulai
kontrak dan tanggal selesai kontrak berbeda tahun anggaran, dan
dilakukan release kontrak pada tiap tahunnya
Release Multi Year Contract
(Komitmen Tahunan Kontrak
Tahun Jamak)
Pembuatan komitmen tahunan atas kontrak jangka panjang tertentu
dengan mengacu pada alokasi dalam DIPA untuk pekerjaan dalam
kontrak dimaksud.

23. Struktur Data Kontrak
 Header Kontrak
Memuat informasi umum terkait identitas rekanan (suplier), dan data
kontrak (misalnya jangka waktu, tanggal kontrak dsb)
Parameter Utama: Nomor Kontrak + Mata Uang = NRK/CAN
 Line Kontrak (Baris)
Digunakan untuk mencatat perbedaan parameter untuk elemen data
kontrak terkait: Sumber Dana, Cara Penarikan, dan Akun (COA)
 Jadwal Pembayaran
Digunakan untuk mencatat nilai dan waktu dari rencana angsuran
 Distribusi
Digunakan untuk mencatat detail BAS/ COA yang dibebani

24. Struktur Data Kontrak
(Beban 1 Distribusi COA/Akun, Pembayaran Sekaligus)
HEADER KONTRAK
( No. Kontrak + Mata
Uang )
Contract Line 1
( Akun 1 )
Sekaligus COA 1
Rp 100.000.000 Rp 100.000.000 Rp 100.000.000 Rp 100.000.000
Header Kontrak
Contract Line /
Rencana Pembayaran
Jadwal pembayaran
/Payment Schedule /
Termin
Distribusi COA

25. Struktur Data Kontrak
(Beban 1 Distribusi COA/Akun, Pembayaran Bertahap)
HEADER KONTRAK
( No. Kontrak + Mata
Uang )
Contract Line 1
( Akun 1 )
Uang Muka COA 1
Rp 100.000.000 Rp 100.000.000 Rp 20.000.000 Rp 20.000.000
Termin 1
Rp 50.000.000
Termin 2
Rp 30.000.000
COA 1
Rp 50.000.000
COA 1
Rp 30.000.000

26. Struktur Data Kontrak
(Beban 2 Distribusi COA/Akun, Pembayaran Bertahap)
HEADER KONTRAK
( No. Kontrak + Mata
Uang )
Contract Line 1
( Akun 1/RK )
Uang Muka COA 1
$ 100,000 $ 60,000 $ 12,000 $ 12,000
Termin 1
$ 48,000
Uang Muka
$ 8,000
COA 1
$ 48,000
COA 2
$ 8,000
Contract Line 1
( Akun 2/PL )
$ 40,000
Termin 1
$ 32,000
COA 2
$ 32,000
Ketentuan:
 Apabila kontrak hanya membebani 1
kombinasi COA maka, cukup 1 contract
line
 Apabila kontrak membebani lebih dari 1
kombinasi COA, maka harus berbeda
contract line/rencana pembayaran (lebih
dari satu)
 Dari tiap Contract line bisa terdiri dari
beberapa termin/Jadwal pembayaran /
payment Schedule
 Tiap termin hanya membabani 1
distribusi COA
 Total nominal Contract Line harus
kurang dari atau sama dengan total nilai
kontrak
 Total nominal termin harus kurang dari
atau sama dengan nilai nominal
Contract Line

27. Pengelolaan Kontrak
 Registrasi Data Kontrak
Pendaftaran Kontrak Baru dan penerbitan Nomor Register Kontrak,
dan Kontrak yang pernah berstatus “Cancel”
 Addendum Data Kontrak
Addendum atas salah satu elemen data kontrak, baik karena dilakukan
addendum terhadap kontrak, maupun dalam rangka perbaikan data.
 Hapus Data Kontrak
Penghapusan atas data kontrak yang sudah terekam pada aplikasi
Sakti, karena suatu hal maka data tersebut dihapus, dan akan
mengembalikan pagu Fund available yang sudah terikat oleh data
kontrak

28. Perbedaan SAKTI dan Aplikasi Existing
• NOMOR CAN TERISI OTOMATIS, SETELAH
DATA KONTRAK MENDAPAT PERSETUJUAN
DI KPPN
• DATA SUPPLIER YANG DIGUNAKAN UNTUK
KONTRAK HARUS SUDAH MENDAPATKAN
NRS
• ADANYA MONITORING PROSES ADK DI SPAN
• PENDAFTARAN DATA KONTRAK, MELALUI
PORTAL TERKIRIM OTOMATIS
• ADK SPM MEMBAWA INFORMASI DETAIL
DATA KONTRAK YANG DIBUTUHKAN SPAN
(CAN NUMBER, PO NUMBER, PO LINE, PO
SHIPMENT, PO DISTRIBUTION). SPAN
SECARA OTOMATIS MEMILIH NOMOR PO
• REALISASI DATA KONTRAK BERDASAR SPM
DAN SP2D
• TIDAK PERLU ISI NOMOR CAN
• DATA SUPPLIER SEKALIGUS TERBAWA
DATA KOTRAK
• TIDAK ADA MONITORING PROSES ADK
SPAN
• PENDAFTARAN DATA KONTRAK,
HARUS DATANG KE KPPN DENGAN
MEMBAWA ADK
• ADK SPM TIDAK MEMBAWA
INFORMASI DETAIL DATA KONTRAK,
SEHINGGA PERLU ADANYA PROSES
MANUAL PEMILIHAN NOMOR PO OLEH
PETUGAS KPPN
• REALISASI DATA KONTRAK BERDASAR
SPM YANG DITERBITKAN

29. Penamaan Data
BCKA 019 409294 20120618 002 .xlsx Komponen File ADK
Kontrak
Kode KPPN
Kode Satker
Tahun, bulan, tanggal
Sequence number
Nama File
BCKA = Annual Contract (New)
BCKM = Multi Year Contract (New)
BCKR = Release MY Contract (New)
BCAA = Addendum Annual Contract
BCAM = Addendum Multi Year Contract
BCAR = Addendum Release MY Contract

30. Penamaan ADK
A/019.18000280/0/0 Komponen Nomor CAN
A = Annual Contract / Release
M = Multi Year Contract
Kode KPPN Bayar
Nomor PO = Komboinasi Digit
belakang dari tahun + squence
Number Purchase Order
Release Tahun ke...
Addendum ke...

31. Adendum Data Kontrak
Nilai Kontrak No
Line
Kateg
ori
Nilai Line No Diskripsi Tanggal Jadwal
Pembayaran
Nilai COA
100.000.000 1 RM 100.000.000 1 Termin 1 01-JUL-13 100.000.000 533111
Data Kontrak Awal
Nilai Kontrak No
Line
Kateg
ori
Nilai Line No Diskripsi Tanggal Jadwal
Pembayaran
Nilai COA
150.000.000 1 RM 150.000.000 1 Termin 1 01-JUL-13 150.000.000 533111
Addendum dengan Upload ADK
Nilai Kontrak
No
Line
Kateg
ori
Nilai Line No Diskripsi
Tanggal Jadwal
Pembayaran
Nilai COA
150.000.000 1 RM 50.000.000 1 Termin 1 01-JUL-13 30.000.000 533111
2 Termin 2 01-DES-13 20.000.000 533111
2 RK 100.000.000 1 Termin 1 01-JUL-13 60.000.000 533111
2 Termin 2 01-DES-13 40.000.000 533111
Addendum dengan User Khusus
Upload ADK dari SAKTI
dengan Surat ke KPPN

32. Perekaman BAST
 Merekam informasi Berita Acara Serah Terima Barang/Jasa atas kontrak tertentu
 Untuk BAST Barang, informasi barang yang harus direkam hanya Kode Subsub
Kelompok Barang, dan Harga Satuan.
 Informasi BAST akan dijadikan dasar bagi Modul Persediaan atau Modul Aset
Tetap untuk melakukan Pendetailan Aset.
 Informasi BAST juga akan dijadikan dasar bagi Modul Pembayaran untuk
membuat SPP Kontraktual.
 Akan terbentuk jurnal akrual pada saat melakukan simpan BAST:
- BAST Barang (yang dikapitalisasi)
Aset xxx belum diregister
Utang yang belum diterima tagihannya
- BAST Jasa / Barang (yang tidak dikapitalisasi)
Beban xxx
Utang yang belum diterima tagihannya

33. Terima Kasih
Direktorat Sistem Informasi dan
Teknologi Perbendaharaan
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
Kementerian Keuangan Republik Indonesia

34. PanduSAKTI,
Kitab sakti untuk
Jawara sejati!

35. youtube.com/SAKTI
Subscribe SAKTI,
Untuk dapatkan
jurus SAKTI terkini!