3. Bahan Ajar Pengorganisasian Lapangan

1. 1
Bahan Ajar TOT Pelatihan Teknis Pendataan Keluarga 2020
-BAHAN AJAR 3-
PENGORGANISASIAN LAPANGAN PENDATAAN KELUARGA 2020
1. KOMPETENSI DASAR
Setelah mengikuti pembelajaran mata diklat ini peserta dapat memahami pengorganisasian
pendataan keluarga 2020
2. INDIKATOR KEBERHASILAN
Setelah mengikuti pembelajaran mata pelatihan ini diharapkan Peserta mampu:
a. Menjelaskan kualifikasi tim pelaksana dalam pendataan keluarga
b. Mendeskripsikan tugas dan fungsi tim pelaksana dalam pendataan keluarga
3. WAKTU : 90 menit ( 2 JP)
4. RINCIAN KEGIATAN PEMBELAJARAN
NO TOPIK WAKTU METODE MEDIA
1 Kualifikasi tim pelaksana dalam
pendataan keluarga
45 Menit 1. CTJ
2. Role Play
1. LCD
2. Laptop
3. Flipchart
4. Bahan Tayang
2 Tugas dan fungsi tim pelaksana
dalam pendataan keluarga
45 Menit
5. PERSIAPAN BAHAN AJAR
Bahan Tayang (slide)
Slide 1 - 2 : judul dan indikator hasil belajar
Slide 3 : tentang tim pelaksana PK2020
Slide 4 - 5 : tentang kualifikasi dan tugas fungsi Manajer Pengelolaan
Slide 6 – 8 : tentang kualifikasi dan tugas fungsi Manajer Data
Slide 9 : tentang kedudukan Manajer Pengelolaan dan Manajer Data
Slide 10 – 11 : tentang kualifikasi dan tugas fungsi Supervisor
Slide 12 – 14 : tentang kualifikasi dan tugas fungsi Kader Pendata
Slide 15 : penutup

2. 2
Bahan Ajar TOT Pelatihan Teknis Pendataan Keluarga 2020
6. LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN PEMBELAJARAN
a. Sampaikan secara singkat kepada peserta bahwa materi ini adalah materi
tentang pengorganisasian lapangan PK 2020 yang nantinya akan membahas
tentang kualifikasi, tuigas dan fungsi serta kedudukan dari setiap tim pelaksana
dalam Pendataan Keluarga 2020. Fasilitator menayangkan slide 1-2.
b. Fasilitator menayangkan slide 3 dan meyampaikan siapa saja tim pelaksanaan
PK2020.
c. Fasilitator menayangkan slide 4-5 dan menjelaskan apa saja yang menjadi
kualifikasi seseorang yang bisa ditetapkan menjadi seorang Manajer
Pengelola. Selanjutnya fasilitator menjelaskan tugas dan fungsi yang dimiliki
oleh Manajer Pengelola.
d. Fasilitator menayangkan slide 6-8 dan menjelaskan kualifikasi seseorang
yang bisa ditetapkan menjadi seorang Manajer Data. Selanjutnya fasilitator
menjelaskan tugas dan fungsi yang dimiliki oleh Manajer Data.
e. Fasilitator menayangkan slide 9 yang berisi diagram penjelasan kedudukan dari
Manajer Pengelola dan Manajer Data serta menjelaskan perbedaan diantara
keduanya.
f. Fasilitator menayangkan slide 10-11 tentang kualifikasi, kedudukan dan tugas
serta fungsi dari Supervisor.
g. Fasilitator menayangkan slide 12-14 tentang kualifikasi, kedudukan dan tugas
serta fungsi dari Kader Pendata.
h. Fasilitator memberikan evaluasi dengan memberikan beberapa pertanyaan untuk
melihat sejauh mana pemahaman peserta terhadap materi yang telah
disampaikan.
KUALIFIKASI, TUGAS DAN FUNGSI SERTA KEDUDUKAN TIM PELAKSANA
DALAM PENDATAAN KELUARGA
Waktu: 30 menit
1.
2.KEGIATAN

3. 3
Bahan Ajar TOT Pelatihan Teknis Pendataan Keluarga 2020
MATERI:
Pendataan Keluarga 2020 (PK 2020) merupakan kegiatan strategis program
pembangunan Kependudukan, KB, dan Pembangunan Keluarga untuk kepentingan
perencanaan, evaluasi, dan pengukuran kinerja sampai dengan wilayah administrasi
terkecil. Oleh karena itu, semua pihak yang terlibat dalam kegiatan ini dituntut untuk
bekerja keras serta memiliki semangat dan komitmen yang tinggi untuk
menyukseskannya. Keberhasilan dari pelaksanaan PK 2020 tentunya tidak akan terlepas
dari kinerja tim pelaksana lapangan yang terdiri dari manajer pengelolaan dan manajer
data di tingkat kecamatan, supervisor dan kader pendata.
Pada materi ini akan dijelaskan kualifikasi, tugas dan fungsi serta kedudukan yang
melekat pada tim pelaksana tersebut.
A. MANAJER PENGELOLAAN
Manajer Pengelolaan Tingkat Kecamatan yang selanjutnya disebut Manajer
Pengelolaan adalah seseorang yang melakukan fungsi koordinasi, pengorganisasian,
pengelolaan, pembinaan dan pengawasan pelaksanaan Pendataan Keluarga di Kecamatan
yang menjadi tanggung jawabnya. Kriteria seseorang yang dapat ditunjuk menjadi
Manajer Pengelolaan adalah menguasai kemampuan manajerial dan kepemimpinan.
Manajer Pengelolaan ditunjuk, ditugaskan dan ditetapkan oleh OPD KB Kabupaten dan
Kota melalui Surat Keputusan; yang dapat berasal dari unsur:
1. Kepala UPT; atau
2. Penyuluh KB; atau
3. Petugas Lapangan KB PNS/Non PNS; atau
4. Petugas Kecamatan terlatih

4. 4
Bahan Ajar TOT Pelatihan Teknis Pendataan Keluarga 2020
Tugas Pokok MANAJER PENGELOLAAN
1. Mengkoordinasikan perencanaan pelaksanaan pendataan keluarga bersama pihak terkait;
2. Melakukan pengorganisasian lapangan Pendataan Keluarga;
3. Melakukan pengelolaan administrasi, keuangan, distribusi sarana dan prasarana;
4. Melakukan pembinaan, pemantauan, evaluasi dan pengawasan pelaksanaan PK2020.
5. Bersinergi dengan Manajer Data dalam pelaksanaan Pendataan Keluarga.
B. MANAJER DATA
Manajer Data adalah seseorang yang bertugas untuk memastikan proses manajemen data
pelaksanaan Pendataan Keluarga (pengumpulan, pemeriksaan, pengolahan, dan analisis)
di kecamatan yang menjadi tanggung jawabnya.
Manajer Data ditunjuk oleh Manajer Pengelolaan untuk kemudian ditetapkan oleh OPD
KB Kabupaten dan Kota melalui Surat Keputusan.
Kriteria seseorang yang dapat ditunjuk menjadi Manajer Data adalah menguasai
Teknologi Informasi dan diutamakan menguasai dasar-dasar analisis, yang dapat
berasal dari unsur:
1. Kepala UPT; atau
2. Penyuluh KB; atau
3. Petugas Lapangan KB PNS; atau
4. Petugas Lapangan KB Non PNS; atau
5. Petugas Kecamatan terlatih;
6. Mitra kerja terkait lainnya

5. 5
Bahan Ajar TOT Pelatihan Teknis Pendataan Keluarga 2020
TUGAS POKOK MANAJER DATA:
a) Melakukan registrasi dan perapihan databasis wilayah yang akan digunakan dalam
pendataan keluarga melalui aplikasi berbasis web portal Pendataan Keluarga 2020
(PK2020) https://pk2020.bkkbn.go.id
b) Melakukan registrasi supervisor dan kader pendata yang tercantum dalam SK
Pengorganisasian Pendataan Keluarga melalui aplikasi berbasis web portal PK2020
c) Memasukkan target KK yang akan didata melalui aplikasi berbasis web portal
PK2020.
d) Menerima dan memeriksa formulir hasil Pendataan keluarga dari supervisor
desa/kelurahan
e) Membentuk tim pengolah data yang ditetapkan melalui Surat Keputusan OPD KB
Kabupaten dan Kota dengan mempertimbangkan jumlah pengolah data dengan
jumlah data yang diolah serta jangka waktu pelaksanaan pendataan keluarga yang
ditetapkan.
f) Melakukan pengawasan terhadap proses penginputan data yang dilakukan oleh tim
pengolah data
g) Melakukan monitoring data indikator strategis melalui aplikasi berbasis web portal
PK2020 serta memberikan umpan balik kepada supervisor jika ditemukan
ketidaksesuaian data untuk dilakukan perbaikan atau pendataan ulang oleh kader
pendata
h) Melakukan persetujuan/approval terhadap data yang akan dikirim ke server setelah
dilakukan pemeriksaan
i) Melaporkan perkembangan pelaksanaan pengumpulan serta pengolahan data hasil
pendataan keluarga kepada manajer Pengelolaan
j) Bersinergi dengan Manajer Pengelolaan dalam pelaksanaan Pendataan Keluarga
Tingkat Kecamatan

6. 6
Bahan Ajar TOT Pelatihan Teknis Pendataan Keluarga 2020
k) Memberikan informasi dan solusi terkait permasalahan penggunaan smartphone dan
aplikasi pengolahan data
KEDUDUKAN MANAJER PENGELOLAAN DAN MANAJER DATA
a) Manajer Pengelolaan dan Manajer Data berkedudukan di Kecamatan.
b) Manajer Pengelolaan dalam melaksanakan tugas dan fungsinya berada di bawah
koordinasi OPD KB Kabupaten dan Kota dan bertanggung jawab kepada Camat
sebagai penanggung jawab wilayah.
c) Manajer Data bertugas di bawah koordinasi Manajer Pengelolaan
d) Manajer Pengelolaan bertanggung jawab terhadap kinerja supervisor yang menjadi
wilayah tugasnya
e) Manajer Pengelolaan, Manajer Data dan supervisor harus merupakan orang yang
berbeda, tidak boleh terjadi rangkap jabatan.
C. SUPERVISOR
Siapa Supervisor?
• Supervisor adalah seseorang yang menjalankan fungsi pengorganisasian,
pengelolaan, pembinaan dan pengawasan terhadap kader pendata serta memastikan
data yang terkumpul di tingkat Desa/Kelurahan telah benar dan lengkap.
• Supervisor ditunjuk oleh Manajer Pengelolaan tingkat kecamatan dan ditetapkan
dengan SK OPD KB Kabupaten/Kota, yang dapat berasal dari unsur :
1. Pejabat Fungsional Penyuluh KB atau
2. Petugas Lapangan KB PNS/Non PNS atau
3. Pembantu Pembina KB Desa/Kelurahan (PPKBD) atau
4. Petugas Desa/Kelurahan yang terlatih atau

7. 7
Bahan Ajar TOT Pelatihan Teknis Pendataan Keluarga 2020
5. Mitra kerja terkait lainnya
Dimana kedudukan supervisor?
• Supervisor berada di tingkat desa/kelurahan.
• Supervisor bertanggungjawab atas kinerja kader pendata dan berkewajiban
melaporkan perkembangan pelaksanaan pendataan keluarga kepada manajer
pengelolaan dan manajer data tingkat kecamatan dan penanggungjawab wilayah
• Penanggungjawab wilayah di tingkat desa/kelurahan adalah kepala desa/ lurah
Tugas Pokok dan Fungsi SUPERVISOR:
a) Melakukan pengorganisasian dan pengelolaan pelaksanaan pendataan keluarga di
desa/kelurahan
b) Memverifikasi dan Memvalidasi formulir terisi hasil pendataan oleh kader
c) Melakukan Receiving (penerimaan) dan Batching (pengelompokan formulir
berdasar satuan wilayah terkecil)
d) Melakukan pelaporan perkembangan pelaksanaan pendataan keluarga di
desa/kelurahan yang menjadi wilayahnya kepada manajer pengelolaan dan manajer
data tingkat kecamatan.
D. KADER PENDATA
Kader Pendata adalah orang atau kumpulan orang yang sukarela berperan aktif
melaksanakan/mengelola program KKBPK dalam hal ini pelaksanaan pendataan
keluarga dan telah mempunyai surat tugas yang ditunjuk oleh Supervisor dalam
melaksanakan tugas tersebut. Kader pendata berada di tingkat Dusun/RW/setara atau
RT/setara, dengan kriteria :
a. Diutamakan SLTA;
b. Mengenal dan dikenal masyarakat;

8. 8
Bahan Ajar TOT Pelatihan Teknis Pendataan Keluarga 2020
c. Mampu berkomunikasi dengan baik;
d. Menguasai wilayah kerja;
e. Memahami tata cara pencatatan data keluarga;
f. Bagi kader yang melaksanakan pendataan menggunakan smartphone diharuskan
memiliki smartphone, mampu dan paham dalam mengoperasikan smartphone.
Pengorganisasian pendataan keluarga di lini lapangan secara rinci terlihat dalam gambar berikut:
KEDUDUKAN MANAJER PENGELOLAAN DAN MANAJER DATA
EVALUASI
OPD-KB
Kabupaten/KotaPENANGGUNG
JAWAB
PELAKSANA
MANAJER
DATA
KECAMATAN
Manajer
Pengelolaan
KECAMATAN
TIM
PENDATA
Supervisor
DESA/
KELURAHAN
Camat
Ka. UPT/PPLKB/Koordinator
PLKB
Balai Penyuluhan KB
Kepala
Dusun/
Ketua RW
Ketua RT
Kader Pendata
Kepala Desa/Lurah PKB/PLKB

9. 9
Bahan Ajar TOT Pelatihan Teknis Pendataan Keluarga 2020
Fasilitator dapat memberikan pertanyaan dengan memilih beberapa pertanyaan berikut:
1. Siapakah yang memenuhi kualifikasi sebagai seorang Manajer Pengelolaan
PK2020?
2. Siapakah yang memenuhi kualifikasi sebagai seorang Manajer Data PK2020?
3. Siapakah yang memenuhi kualifikasi sebagai seorang Supervisor PK2020?
4. Siapakah yang memenuhi kualifikasi sebagai seorang Kader Pendata PK2020?
5. Apa sajakah tugas dan fungsi dari seorang Manajer Pengelolaan PK2020?
6. Apa sajakah tugas dan fungsi dari seorang Manajer Data PK2020?
7. Apa sajakah tugas dan fungsi dari seorang Supervisor PK2020?
8. Apa sajakah tugas dan fungsi dari seorang Kader Pendata PK2020?
9. Bagaimanakah kedudukan dari seorang Manajer Pengelolaan dan Manajer Data
PK2020?
10. Bagaimanakah kedudukan dari Supervisor PK2020?
11. Bagaimanakah kedudukan dari Kader Pendata PK2020?