Uploaded bySri Budi Sukiyanto
Sop pendataan-dikdas-2012
POS ini menjelaskan prosedur operasional standar pendataan pendidikan dasar tahun 2012 oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Dokumen ini mengatur tujuan, pihak yang terlibat, peran dan fungsi masing-masing satuan kerja dari tingkat pusat hingga sekolah, serta jadwal pelaksanaan pendataan data pendidikan dasar.
Sop pendataan-dikdas-2012
- 1. PROSEDUR OPERASIONAL STANDARPROSEDUROPERASIONAL STANDAR PENDATAAN PENDIDIKAN DASARPENDATAAN PENDIDIKAN DASAR 20122012 Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
- 2. Ditjen Dikdas Agenda 1. Pendahuluan 2.Tujuan dan Manfaat 3. Pihak Yang terlibat 4. Revitalisasi Tim Pendataan Dapodik 5. Peran dan Fungsi 6. Jadwal pendataan 7. Diagram Alir 8. Keterkaitan penyaluran bantuan dan pendataan
- 3. Ditjen Dikdas 1. Pendahuluan POS: Pedoman teknis operasional pelaksanaan pendataan dari tingkat pusat s.d sekolah • Merumuskan peran dan fungsi satuan kerja • POS Pendataan tingkat Ditjen Dikdas
- 4. Ditjen Dikdas 2. Tujuandan manfaat • Mendefinisikan peran dan fungsi masing- masing satuan kerja (PUSAT – SEKOLAH) • Menggambarkan diagram alir pendataan • Mengatur Jadwal Pelaksanaan • Mengatur proses pengumpulan data • Pedoman pelaksanaan pendataan • Meningkatkan sinergisitas pendataan dikdas
- 5. Ditjen Dikdas 3. Pihakyang Terlibat 1. Pusat Data dan Statistik Pendidikan 2. Sekretariat Ditjen Dikdas 3. Direktorat Teknis 4. Dinas Pendidikan Provinsi 5. Dinas Pendidikan Kabupaten/kota 6. Sekolah (SD, SDLB, SMP dan SMPLB)
- 6. Ditjen Dikdas 4. RevitalisasiTim Pendataan Dapodik A Sekretariat Jenderal Kemdikbud 1. Sekretaris Jenderal Kemendikbud menetapkan tim Dapodik tingkat Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan sebagai penanggungjawab pendataan Kementerian meliputi jajaran pimpinan unit utama. B Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar 1. Dirjen Dikdas menetapkan Tim Pendataan tingkat unit utama sebagai pengelola aplikasi, database, helpdesk dan monitoring pendataan dengan melibatkan pejabat eselon III Sekretariat Direktorat Jenderal, Direktorat teknis dan tim teknis pendataan yang dikoordinir oleh Setditjen Dikdas C Direktorat Teknis Ditjen Dikdas 1. Menetapkan tim Dapodik Direktorat untuk mengembangkan aplikasi pengolah data mengikuti struktur database pendataan di Setditjen Dikdas untuk mengolah data hasil penjaringan di Setditjen Dikdas menjadi informasi sesuai dengan kebutuhan masing-masing 2. Tim dapodik Direktorat juga berfungsi sebagai tim konsolidasi pendataan bersama di lingkungan Ditjen Dikdas
- 7. Ditjen Dikdas D Dinas Pendidikan Provinsi RevitalisasiTim KK Datadik Propinsi dengan susunan organisasi sebagai berikut: Ketua : Sekretaris Dinas Pendidikan Koordinator : Subbag Program Anggota : Bidang PAUDNI, Anggota : Bidang SD Anggota : Bidang SMP Anggota : Bidang SMA Anggota : Bidang SMK Anggota : Bidang PTK E Dinas Pendidikan Kab/kota Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota mengeluarkan SK Penetapan Tim KK Datadik Kabupaten/Kotadengan susunan organisasi sebagai berikut: Ketua : Sekretaris Dinas Pendidikan Koordinator : Subbag Program Anggota : Bidang PAUDNI bagian Pendataan Anggota : Bidang Dikdas (SD dan SMP) bagian Pendataan Anggota : Bidang SMA bagian Pendataan Anggota : Bidang SMK bagian Pendataan 4. Revitalisasi Tim Pendataan Dapodik (LANJUTAN)
- 8. Ditjen Dikdas 5. PERANDAN FUNGSI No SATKER PERAN RINCIAN TUGAS 1 Sekolah Penjaringan Data 1. Penggan daan dan distribusi Formulir Pendataan (F-SEK, F-PTK, F-PD) 2. Sosialisasi dan mobilisasi warga sekolah (PTK dan siswa) dalam pengisian formulir 3. Mengoordinir pendataan dan Verifikasi data tingkat sekolah 4. Menyiapkan petugas entry data aplikasi pendataan dikdas 5. Entry data dan pengiriman data ke server 6. Updating data per periode pendataan 7. Membiayai operasional pendataan (dana Bos) 2 Dinas Kab/kota – KKDATADIK Kab/kota Monitoring dan Pendampingan teknis pendataan sekolah 1. Menginstruksikan ke sekolah terkait pendataan dikdas 2. Mensosialisasikan pendataan ke sekolah pada berbagai kesempatan 3. Memberikan pendampingan kepada sekolah terkait teknis pendataan 4. Sebagai narasumber pendataan di sekolah 5. Membantu sekolah dalam mengentry/ mengirimkan data online 6. Memverifikasi data sekolah 7. Monitoring online pengiriman data sekolah dalam web manajemen pendataan KKDATADIK 3 Dinas Provinsi KKDATADIK Provinsi Pengawasan dan pembinaan pendataan di tingkat kab/kota 1. Memonitoring, Mengawasi, membina sekaligus mendorong penjaringan data kab/kota 2. Melakukan pendampingan teknis sekolah binaan provinsi (SDLB dan SMPLB) 3. Mengkonsolidasikan dan koordinasi pendataan di tingkat provinsi
- 9. Ditjen Dikdas 5. PERANDAN FUNGSI (lanjutan) No SATKER PERAN RINCIAN TUGAS 4 Dit Teknis Dit (PSD, PSMP, PKLK dan P2TK) Dikdas 1. Mengaitkan kegiatan dengan sistem pendataan dikdas (juklak/juknis) 2. Memberikan sosialisasi dan materi pendataan pada setiap pertemuan dengan Prov/Kab/kota 3. Mendorong Prov/Kab/kota/Satuan Pendidikan untuk melakukan pendataan dikdas 4. Menyusun alat sistem aplikasi pengolah data hasil penjaringan ditjen dikdas 5 Setditjen Dikdas Koordinator Pengumpulan Data 1. Penyediaan infrastruktur dan sumberdaya penunjang lainnya. 2. Penyusunan, Penggandaan dan Distribusi DVD Pendataan ke seluruh sekolah (SD dan SMP) 3. ToT pusat dan ToT Daerah (Prov, Kab/kota) 4. Storing, Cleansing, Validasi dan Quality Control Data 5. Pemeliharaan software dan hardware 6. Koordinator dan konsolidasi pendataan tingkat Ditjen Dikdas 7. Monitoring dan progress report bulanan prosentase data terkumpul 8. Helpdesk bimbingan teknis (telepon, sms broadcast, chatting, milis, forum, dll) 9. Evaluasi dan Pengembangan sistem pendataan 6 PDSP Data referensi , Integrasi dan validasi data 1. Gudang data Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 2. Pengolahan data Statistik Pendidikan 3. Mendorong Prov/Kab/kota/Satuan Pendidikan untuk melakukan pendataan dikdas
- 10.
- 11.
- 12.
- 13. Ditjen Dikdas DATA SEBAGAIPRASYARAT PENYALURAN BANTUAN/PROGRAM
- 14. Ditjen Dikdas Paket DVD SistemPendataan Dikdas / SPPED
- 15.