5. bahan ajar manajemen data pk 2020

1. 1
Bahan Ajar TOT Pelatihan Teknis Pendataan Keluarga 2020
-BAHAN AJAR 5-
MANAJEMEN DATA DALAM PENDATAAN KELUARGA
TAHUN 2020
A. TUJUAN PEMBELAJARAN
1. Kompetensi Dasar
Setelah mengikuti pembelajaran mata diklat ini Peserta diharapkan memiliki
wawasan dan keterampilan tentang manajemen data pendataan Keluarga tahun
2020
2. Indikator Keberhasilan
Setelah mengikuti pembelajaran mata pelatihan ini diharapkan Peserta memiliki
wawasan pengetahuan dan keterampilan tentang :
a. Konsep Manajemen Data dalam Pendataan Keluarga 2020
b. Pengorganisasian Manajemen Data dalam Pendataan Keluarga Tahun 2020
c. Manajemen Data Berbasis Formulir dalam Pendataan Keluarga Tahun 2020
d. Manajemen Data Berbasis Smartphone dalam Pendataan Keluarga Tahun
2020
e. Aplikasi dan Portal Pendataan Keluarga
f. Analisis Data dan Penyebarluasan Informasi dalam Pendataan Keluarga
Tahun 2020
B. WAKTU : 630 menit ( 14JP x @45 menit), dengan alokasi waktu sebagai
berikut :
Tatap muka 4 JP, Praktik Kelas 8 JP dan
Paraktek Lapangan 2 JP

2. 2
Bahan Ajar TOT Pelatihan Teknis Pendataan Keluarga 2020
C. RINCIAN KEGIATAN PEMBELAJARAN
NO TOPIK WAKTU METODE MEDIA
1 Konsep Manajemen Data TM : 0,5 JP
PK : 0 JP
PL : 0 JP
1.Curah
pendapat
2.Presentasi
3.Tanya jawab
Laptop
LCD
Slide
Flipchart
2 Pengorganisasian
Manajemen Data dalam
Pendataan Keluarga
Tahun 2020
TM : 0,5 JP
PK : 1 JP
PL : 0 JP
1. Curah
pendapat
2. Presentasi
3. Tanya jawab
Laptop
LCD
Slide
Flipchart
3 Manajemen Data Berbasis
Formulir dalam Pendataan
Keluarga Tahun 2020
TM : 1 JP
PK : 2 JP
PL : 1 JP
1. Curah
pendapat
2. Presentasi
3. Tanya jawab
4. Role Play
5. Demonstrasi
Laptop
LCD
Slide
Flipchart
4 Manajemen Data Berbasis
Smartphone dalam
Pendataan Keluarga
Tahun 2020
TM : 1 JP
PK : 1JP
PL : 1 JP
1. Curah
pendapat
2. Presentasi
3. Tanya jawab
4. Role Play
5. Demonstrasi
Laptop
LCD
Slide
Flipchart
5 Aplikasi dan Portal
Pendataan Keluarga
TM : 0 JP
PK : 2 JP
PL : 0JP
1. Curah
pendapat
2. Presentasi
3. Tanya jawab
4. Demonstrasi
Laptop
LCD
Slide
Flipchart

3. 3
Bahan Ajar TOT Pelatihan Teknis Pendataan Keluarga 2020
6. Analisis Data dan
Penyebarluasan Informasi
dalam Pendataan Keluarga
Tahun 2020
TM : 1 JP
PK : 2 JP
PL : 0 JP
1. Curah
pendapat
2. Presentasi
3. Tanya jawab
4. Demonstrasi
5. Penugasan
Laptop
LCD
Slide
Flipchart
D. PERSIAPAN BAHAN AJAR
Bahan Tayang (slide)
Slide 5.1 s/d 5.2 : Slide tentang pengenalan Mata Pelatihan Manajemen Data
Slide 5.3 : Slide tentang penggalian pengetahuan yang telah dimiliki oleh
peserta setelah mengikuti pembelajaran e-learning
konsep dasar manajemen data
Slide 5.4 : Slide tentang outline pembahasan manajemen data
Slide 5.5 s/d 5.7 : Slide tentang konsep manajemen data
Slide 5.8 s/d 5.10 : Slide tentang pengorganisasian manajemen data
Slide 5.10 s/d 5.27: Slide tentang manajemen data berbasis formulir
Slide 5.28 s/d 5.31: Slide tentang manajemen data berbasis smartphone
Slide 5.31 s/d 5.33:Slide tentang aplikasi dan portal pendataan keluarga
Slide 5.34 s/d 5.63 : Slide tentang analisis dan penyebarluasan informasi
hasil pendataan keluarga tahun 2020

4. 4
Bahan Ajar TOT Pelatihan Teknis Pendataan Keluarga 2020
E. LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN PEMBELAJARAN
a. Sampaikan ucapan selamat datang dan berikan apresiasi kepada
seluruh peserta TOT Pendataan Keluarga
b. Sampaikan secara singkat bahwa TOT Pendataan Keluarga
dilakukan secara Blended Learning yaitu merupakan perpaduan
antara pembelajaran e-learning dan pembelajaran klasikal,
pastikan seluruh peserta telah mengikuti pembelajaran E-learning
TOT Pendataan Keluarga 2020
c. Sampaikan kepada peserta bahwa materi ini adalah lanjutan dari
materi sebelumnya tentang pengorganisasian lapangan pendataan
keluarga.
d. Sampaikan deskripsi Mata Pelatihan Manajemen Pendataan Keluarga
beserta Kompetensi yag diharapkan akan dapat dicapai peserta setelah
mengikuti Mata Pelatihan Manajemen Data
e. Fasilitator membagi peserta menjadi 3 kelompok, masing-masing
kelompok diminta untuk membuat review tentang topik yang ditentukan
sebagai berikut
a. Topik 1 yaitu manajemen data berbasis formulir
b. Topik 2 yaitu manajemen data berbasis smartphone
c. Topik 3 yaitu analisis data dan penyebarluasan informasi hasil
pendataan keluarga
f. Fasilitator memberikan kesempatan untuk masing-masing kelompok
mempresentasikan hasil review kelompoknya
g. Fasilitator menayangkan slide 5 sampai 7 tentang konsep dasar
manajemen data
1. Konsep Dasar Manajemen Data
Waktu : 0,5 JP = 22,5 menit
2.
3.KEGIATAN

5. 5
Bahan Ajar TOT Pelatihan Teknis Pendataan Keluarga 2020
RINGKASAN MATERI
1) Pengertian Manajemen data
Manajemen Data merupakan keseluruhan proses pengumpulan,
pemeriksaan, pengolahan dan analisis data serta penggunaan
aplikasi dengan berbasis formulir dan smartphone dalam kegiatan
pendataan keluarga
2) Kebijakan Manajemen Data
a) Metode Pengumpulan Data
✓ Sensus di 6 Provinsi Terpilih (Sumut, Jabar, DKI, Maluku,
Kalbar, Sulbar)
✓ Survey di 28 Provinsi
b) Sarana/tools pengumpulan data
✓ Menggunakan formulir/Paperbased
✓ Menggunakan smartphone
c) Pengolahan Data
Dilakukan di Tingkat Kecamatan/Balai Penyuluhan
d) Proses Pelaksanaan Manajemen Data di lapangan
✓ Persiapan
✓ Pengumpulan Data
✓ Penerimaan, pengelompokkan, pemeriksaan data
✓ Pengolahan Data
✓ Pemberian umpan balik dan perbaikan data

6. 6
Bahan Ajar TOT Pelatihan Teknis Pendataan Keluarga 2020
a. Sampaikan struktur pengorganisasian manajemen data dengan
mengacu pada gambar struktur yang tertera di slide 9
b. Sampaikan bentuk jaringan komunikasi manajemen data melalui
media WAG/telegram/media lainnya
c. Tanyakan kembali peserta terkait poin-poin penting yang telah
dijelaskan terkait pengorganisasian manajemen data dan bentuk
jaringan komunikasi
RINGKASAN MATERI
a. Pengorganisasian Manajemen Data
Target jumlah keluarga terdata yang sangat besar memerlukan
struktur organisasi yang dapat melaksanakan manajemen data
dengan baik, sistematis dan terpadu. Pengorganisian Manajemen
Data PK 2020 secara berjenjang sebagai berikut:
2. Pengorganisasian Manajemen Data
Waktu : TM : 0,5 JP, PK : 1 JP, PL: 0 JP
4.
5.
KEGIATAN

7. 7
Bahan Ajar TOT Pelatihan Teknis Pendataan Keluarga 2020
✓ Manajemen Data Pusat didukung Tim Helpdesk Teknologi Informasi
yang terdiri dari Direktorat Pelaporan dan Statistik, Direktorat
Teknologi Informasi dan Dokumentasi serta Tim Manajemen Data
Terpadu
✓ Manajemen Data Pusat dapat mengirimkan informasi terkini setiap
saat melalui aplikasi berbasis web portal PK2020 yang harus
dipantau secara berkala oleh seluruh tim manajemen data tingkat
provinsi sampai tingkat kecamatan bahkan supervisor
b. Bentuk jaringan komunikasi
Untuk memudahkan koordinasi dan komunikasi dibuat jaringan
komunikasi melalui whatsapp group (WAG) atau telegram pada setiap
jenjang yang beranggotakan satu jenjang di bawahnya,
Subdit Pengumpulan
dan Pengolahan Data
DITLAPTIK
DITLAPTIK+DITTIFDOK+Tim
Manajemen Data Terpadu
Tim Posko/
Manajemen
Data Terpadu
Kasubbid Datin
Provinsi
Bidang Data Kab/
Kota

8. 8
Bahan Ajar TOT Pelatihan Teknis Pendataan Keluarga 2020
✓ tim manajemen data pusat harus membentuk WAG/telegram yang
beranggotakan tim manajemen data seluruh provinsi
✓ setiap tim manajemen data provinsi harus membentuk
WAG/telegram yang beranggotakan tim manajemen data seluruh
kabupaten dan kota
✓ setiap tim manajemen data kabupaten dan kota harus membentuk
WAG/telegram yang beranggotakan tim manajemen data seluruh kec
amatan
✓ setiap tim manajemen data kecamatan harus membentuk
WAG/telegram yang beranggotakan tim manajemen data seluruh
supervisor
✓ setiap supervisor jika memungkinkan juga dapat membentuk
WAG/telegram yang beranggotakan kader pendata
a. Sampaikan bahwa pengolahan data dalam pendataan
keluarga menggunakan sarana formulir dan smartphone
b. Jelaskan mengenai alur pencatatan dan pelaporan dengan
menggunakan formulir
c. Sampaikan pengumpulan data oleh kader pendata
d. Review kembali materi siapakah kader pendata,
kualifikasinya, dimana kedudukannya, tugas pokok dan
fungsinya
e. Sampaikan langkah-langkah yang harus dilakukan kader
(melaksanakan langkah berkualitas) saat pengumpulan data.
f. Sampaikan secara rinci tentang langkah berkualitas yang
harus dilakukan kader
3. Manajemen Data berbasis Formulir
Waktu : TM : 1 JP, PK : 2 JP, PL : 1 JP
6.
7.
KEGIATAN

9. 9
Bahan Ajar TOT Pelatihan Teknis Pendataan Keluarga 2020
g. Berikan kesempatan kepada peserta dan berdiskusikan jika
ada yang belum dipahami
h. Demontrasikan secara khusus langkah estimasi yang harus
dilakukan oleh kader pendata
i. Peserta dibagi menjadi 3 kelompok untuk melakukan role play
mengenai situasi di bawah ini :
✓ Langkah bersiap, estimasi, rencanakan jadwal
✓ Kunjungan ke rumah, utamakan etika, ajukan pertanyan
dengan benar
✓ Lakukan pendataan dengan benar, isi formulir secara tepat,
targetkan semua terdata, amati dan pastikan semua formulir
terisi, siap lapor perkembangan pendataan kepada supervisor
j. Berikan kesempatan masing-masing kelompok untuk
mempresentasikan
k. Fasilitator membahas hasil role play peserta
l. Sampaikan pelaporan kepada supervisor
m. Sampaikan penerimaan, pengelompokkan dan pemeriksaan
formulir oleh supervisor

10. 10
Bahan Ajar TOT Pelatihan Teknis Pendataan Keluarga 2020
RINGKASAN MATERI
a. Alur pencatatan dan pelaporan
b. Pengumpulan data oleh kader
1) Pengumpulan data keluarga dilakukan oleh kader pendata;
2) Kader pendata mengirimkan formulir hasil pendataan
kepada supervisor
3) Pada saat penerimaan formulir, untuk menjaga kualitas data,
maka Supervisor memeriksa apakah:
✓ Tulisan rapi dan mudah dibaca
✓ Formulir telah terisi lengkap sesuai alur pertanyaan
✓ Kewajaran isian formulir
4) Supervisor dapat meminta kader pendata agar melakukan
pendataan ulang untuk memperbaiki formulir yang tidak
lengkap terisi sesuai alur pertanyaan atau ada
ketidakwajaran isian.
5) Supervisor melakukan pengelompokkan formulir terisi
(batching) berdasarkan satuan wilayah terkecil (RT – RW –
Manajer
Data
*)JIKA
DITEMUKAN
KETIDAK-
SESUAIAN
PADA SAAT
PEMERIKSAAN,
SUPERVISOR
MEMINTA
KADER UNTUK
MEMPERBAIKI/
KUNJUNGAN
ULANG
Pengawasan
Pengumpulan Data Keluarga
Penerimaan, Pengelompokan dan
pemeriksaan formulir terisi
Kader
pendata
Supervisor
Manajer
Pengelolaan Pelaporan ke manajer Data
Pelaporan ke supervisor
Pengolahan Data
Pemberian Umpan Balik
:Pelaksa
naPELAKSA
NAProses
1
3
4
2

11. 11
Bahan Ajar TOT Pelatihan Teknis Pendataan Keluarga 2020
desa). Pengelompokkan formulir antar satuan wilayah
dengan menggunakan formulir rekapitulasi.
✓ Formulir dalam satu RT dibundel menjadi satu dan
diatasnya diberikan formulir rekapitulasi RT
(rek.RT/F/I/PK/20) sebagai identitas RT.
✓ Setiap bundel RT dalam satu RW/dusun dibundel
menjadi satu dan di atasnya diberikan formulir
rekapitulasi RW (rek.dus/F/I/PK/20) sebagai identitas
RW/dusun.
✓ Setiap bundel RW dalam satu desa/kelurahan dibundel
menjadi satu dan di atasnya diberikan formulir
rekapitulasi desa (rek.des/F/I/PK/20) sebagai identitas
desa/kelurahan.
6) Bundel formulir desa/kelurahan dikirimkan oleh supervisor
kepada manajer data tingkat kecamatan
7) Manajer Data memeriksa formulir yang dikirim oleh
supervisor, apakah:
✓ Formulir sudah dikelompokkan dengan benar
✓ Semua formulir lengkap terisi sesuai alur pertanyaan
8) Manajer Data dapat meminta supervisor agar kader
pendata melakukan pendataan ulang untuk memperbaiki
formulir yang tidak lengkap terisi;
9) Manajer Data selain melakukan pemeriksaan terhadap
formulir juga mengevaluasi cakupan KK terdata
dibandingkan dengan target KK. Jika cakupan masih belum
sesuai dengan target KK maka manajer data memberikan
umpan balik pada supervisor.
c. Langkah berkualitas dalam pendataan keluarga oleh kader
1) Bersiap. Hal yang dilakukan pada saat persiapan:
a) Ikut orientasi kader pendata
b) Pelajari buku panduan
c) Ikuti pembagian tugas tim yang telah disusun supervisor
2) Estimasi.
a) Perhatikan target jumlah kepala keluarga yang harus didata
berdasarkan pembagian tugas tim
b) Buat sket peta keluarga atau list keluarga yang akan didata
bersama supervisor.
c) Sket peta keluarga atau list keluarga diperlukan untuk
memastikan seluruh keluarga terdata, menentukan nomor urut

12. 12
Bahan Ajar TOT Pelatihan Teknis Pendataan Keluarga 2020
keluarga dan menghindari satu keluarga tercatat dua kali atau
lebih.
d) Sket peta keluarga atau list keluarga dibuat dengan satuan RT,
dengan langkah :
✓ Buat daftar keluarga yang akan di data pada suatu RT dengan
menggunakan sumber data awal yang dapat berasal dari data
hasil pemutakhiran pendataan keluarga 2015 atau data
kependudukan lainnya yang berada di tingkat RT / RW.
✓ Lakukan updating terhadap sumber data keluarga yang ada
dengan kondisi nyata yang berada di RT tersebut sehingga
didapatkan list keluarga terupdate.
✓ Pastikan semua keluarga yang ada dalam daftar telah sesuai
dengan definisi keluarga sasaran PK2020, jangan hanya
melihat rumah/bangunan fisik yang ada.
✓ Buat nomor urut keluarga dengan mengurutkan nomor 1
dimulai dari keluarga yang letak rumahnya berada di paling
utara.
contoh List Keluarga yang akan didata
NAMA
KEPALA KELUARGA NOMOR
RUMAH
(1) (2) (3) (4)
1. 001 SRI MULYANI 0035
2. 002 SUHARTO 0035
3. 003 WAHYONO 0017
4. 004 TRI WIYONO 0018
5. 005 WISNU SAPUTRO 0019
6. 006 SUDATI 0022
7. 007 SUKADI 0022
8. 008 TUGIMAN 0004
9. 009 GARNO SUYOSO 0029
10. 010 DWI YANTO 0003
11. 011 SISJUARI 0023
12. 012 PARTO IJOYO 0039
13. 013 WIDODO SASTRO SUPARNO 0001
14. 014 AGUSTINUS WIDODO SUDARWANTO 0006
15. 015 GUNARTO 0034
16. 016 SUPONO 0037
17. 017 DRAJAD WIJAYANTO 0007
18. 018 PURWANTO 0013
19. 019 JAKA LESTARI 0027
20. 020 HERIE SARWO EDIE 0036
21. 021 ARI TRI MARDIANTO 0014
22. 022 HARTANTO 0010
23. 023 ANDRI NARMANTO 0020
24. 024 SUTIKNO 0008
25. 025 SUNARNI 0024
JUMLAH 25
NO NO. URUT KELUARGA
✓ Alternatif lain menggambarkan sasaran keluarga yang akan
didata adalah dengan membuat sket peta keluarga.

13. 13
Bahan Ajar TOT Pelatihan Teknis Pendataan Keluarga 2020
✓ Sket peta keluarga dibuat dengan menggambarkan keluarga
(dilambangkan dengan kotak) beserta batas alam, jalan
maupun fasilitas umum yang terdapat di RT tersebut.
✓ Berdasarkan sket peta, buat nomor urut keluarga dengan
mengurutkan nomor 1 dimulai dari keluarga yang letak
rumahnya berada di paling utara.
✓ Sket peta ini nantinya digunakan sebagai peta ketika akan
turun mendata
MASJID
AL HUDA
JL. JANJI JIWA
0027
019
0036
020
0008
024
0024
025
0007
017
0013
018
0010
022
0020
023
0037
016
0014
021
0035
001
002
0018
004
0017
003
0019
005
0022
006
007
0029
009
0004
008
0001
013
0039
012
0003
010
0023
011
0006
014
0034
015
JL. KENANGAN
JL.
LAIN
HATI
POS
SATPAM
SKET PETA KELUARGA RT.001
RW.006, DESA ROBUSTA, KECAMATAN KOPIKINI
0014
021
NOMOR RUMAH
NOMOR URUT KELUARGA

14. 14
Bahan Ajar TOT Pelatihan Teknis Pendataan Keluarga 2020
3) Rencanakan Jadwal Pendataan.
a) Pendataan dilakukan selama 1 (satu) bulan yaitu 1-30 Juni 2020
b) Buat jadwal dalam 1 (satu) bulan agar target keluarga yang harus
didata tercapai, contoh : ibu Ani memiliki target 150 KK. Bu ani
membuat jadwal kunjungan wawancara dalam 1 (satu) hari
menargetkan 10 (sepuluh) KK. Sisa waktu yang dimiliki
dimanfaatkan untuk memeriksa hasil pendataan dan melakukan
kunjungan ulang jika diperlukan.
4) Kunjungan Rumah ke Rumah.
Berdasarkan sket peta/list keluarga, mulailah wawancara dan
observasi dari nomor urut keluarga terendah.
5) Utamakan Etika.
a) Keluarga yang dikunjungi sedang tidak ada
keramaian/pesta/kematian.
b) Bersikap wajar dan sopan (berpakaian yang baik, mengucapkan
salam, mengetuk pintu atau tata krama lain yang berlaku).
c) Awali dengan memperkenalkan diri dan menjelaskan maksud
kedatangan.
d) Wawancara dalam bahasa setempat bila responden lebih
menyukainya agar responden merasa nyaman, tidak segan untuk
menjawab
e) Selesai wawancara jangan lupa untuk mengucapkan terima
kasih dan memberitahukan tentang kunjungan ulang jika masih
ada keterangan yang masih diperlukan.
6) Lakukan Pendataan Secara Benar
a) Ajukan pertanyaan
✓ Bacakan sesuai dengan yang tertulis
✓ Jika harus berbahasa daerah pastikan tidak merubah arti
pertanyaan dan tidak mengarah kepada jawaban tertentu
✓ Jika responden belum paham setelah diulang tiga kali, jelaskan
maksud pertanyaan
✓ Ikuti Alur pertanyaan yang ada

15. 15
Bahan Ajar TOT Pelatihan Teknis Pendataan Keluarga 2020
b) Ikuti Instruksi
Ada beberapa instruksi dalam formulir:
✓ Pertanyaan lompatan. ikuti instruksi dalam kotak
perintah. Contoh :
✓ Pertanyaan dengan satu jawaban. Contoh :
✓ Pertanyaan dengan lebih dari satu jawaban. instruksinya
adalah “jawaban boleh lebih dari satu”, contoh :
7) Isi Formulir Secara Tepat.
a) Kader yang mendata dengan formulir/paper based
✓Pengisian formulir F/I/PK/20 menggunakan Pensil 2B
✓Gunakan HURUF KAPITAL untuk pengisian dengan huruf
✓Jangan melampaui KOTAK pengisian, tulisan di luar kotak
tidak akan terbaca
✓Contoh memilih jawaban dengan tanda silang (X)
A
BENARR SALAH
a
K
BENARR SALAH
✓
ah
K
Ya
A
Tidak Tidak Berlaku

16. 16
Bahan Ajar TOT Pelatihan Teknis Pendataan Keluarga 2020
b) Kader yang mendata dengan smartphone
Pahami petunjuk penggunaan aplikasi PK2020 berbasis
smartphone pada Bab 5.
8) Targetkan Semua Keluarga Terdata
Pastikan semua keluarga terdata.
a) Jika kader tidak berhasil menemui responden, maka :
✓ Cari informasi dari anggota keluarga dewasa yang lain
atau tetangga kapan keluarga dapat dikunjungi untuk
dilakukan wawancara;
✓ Buat jadwal kunjungan ulang berikutnya
b) Jika keluarga menolak untuk diwawancara, maka:
✓ Berikan penjelasan yang cukup kepada responden
mengenai pendataan keluarga
✓ Tawarkan kunjungan pada waktu lain bila saat itu waktu
kunjungan tidak tepat
✓ Konsultasikan kepada supervisor. Jika diperlukan minta
supervisor atau penanggung jawab wilayah (ketua RT,
Ketua RW, dll ) mendampingi.
c) Keluarga dikatakan tidak dapat di data (no response) jika :
✓ Tidak dapat ditemui selama pelaksanaan pendataan
keluarga, setelah dilakukan beberapa kali kunjungan
/Menolak untuk diwawancara bahkan setelah diberikan
penjelasan.
✓ Keluarga yang akan di data Pindah alamat / Keluarga
yang akan di data sudah meninggal dunia.
Catatan :
!!! Kader pendata tidak memutuskan sendiri bahwa
responden tidak dapat diwawancara, supervisor yang
memutuskan.

17. 17
Bahan Ajar TOT Pelatihan Teknis Pendataan Keluarga 2020
Kader mencatat jumlah keluarga yang masuk kategori
no response ke dalam formulir rekapitulasi RT.
9) Amati dan Pastikan Semua Formulir Terisi
Selesai wawancara dan observasi, saat masih bersama
responden periksa formulir:
a) Apakah sudah terisi LENGKAP sesuai dengan instruksi
b) Perjelas tulisan atau jawaban sehingga mudah terbaca
Catatan bagi kader yang menggunakan smartphone :
Pendataan dengan smartphone sudah dilengkapi dengan
validasi (pengaturan otomatis sesuai instruksi pada formulir)
untuk menghindari kesalahan penginputan dan memudahkan
kader. Kader hanya perlu memperhatikan jika dalam
penginputan muncul tanda merah/ pesan kesalahan.
10) Siap Lapor kepada Supervisor.
a) Koordinasi dan laporkan secara rutin perkembangan
pendataan di lapangan kepada supervisor, minimal
seminggu sekali.
b) Konsultasikan kepada supervisor jika menemui
hambatan/permasalahan pada saat pendataan.
c) Laporkan seluruh hasil pendataan keluarga kepada
supervisor.
d) Bagi yang mendata dengan formulir:
✓ Isi formulir rekapitulasi RT (rek.RT/F/I/PK/20).
✓ Sertakan seluruh bundel hasil pendataan 1 (satu) RT
yang di atasnya dilampirkan formullir Rekap RT
d) Bagi yang mendata dengan smartphone:
✓ Pada formulir rekapitulasi RT (rek.RT/F/I/PK/20),
inputkan jumlah Keluarga tidak terdata.
d. Pelaporan kepada supervisor

18. 18
Bahan Ajar TOT Pelatihan Teknis Pendataan Keluarga 2020
e. Penerimaan, pengelompokkan dan pemeriksaan formulir oleh
supervisor
PENGIRIMAN
HASIL PENDATAAN
KADER SUPERVISOR
BUNDEL RT
+
FORMULIR
REKAPITULA
SI RT
KADER
SUPERVISOR
OK
MANAJER
DATA
TIDAK OKE/TIDAK SESUAI
Pendataan ulang
1. Penerimaan
2. Pemeriksaan Formulir
3. Pengelompokkan/
batching
PENGIRIMAN HASIL
PENDATAAN

19. 19
Bahan Ajar TOT Pelatihan Teknis Pendataan Keluarga 2020
1) Pahami
Pelajari dengan seksama:
a) Tugas dan fungsi supervisor
b) Buku panduan
c) Definisi Operasional, cara pengisian dan pemeriksaan formulir F/I/PK/20
2) Pengorganisasian
a) Pembagian tugas tim
b) Penyiapan dan pendistribusian formulir
c) Koordinasi dengan kepala desa/lurah, ketua RW DAN RT
3) Pendampingan
Pelaksanaan Pendataan
➢ Mendampingi kader pendata dalam membuat sket peta keluarga sesuai
dengan pembagian wilayah pendataan keluarga .
➢ Mengawasi dan memantau kader pendata selama pendataan keluarga.
➢ Melakukan pertemuan rutin dengan seluruh kader pendata yang ada
dalam timnya.
Meminimalisisr Permasalahan
➢ Petugas tidak berhasil menemui responden
➢ Responden menolak untuk diwawancara
7P PADA WILAYAH BERBASIS FORMULIR (PAPERBASED)

20. 20
Bahan Ajar TOT Pelatihan Teknis Pendataan Keluarga 2020
➢ Keluarga dikatakan tidak dapat di data
4) Penerimaan
➢ Hitung jumlah penerimaan formulir terisi yang telah diterima dari kader
lalu crosscheck dengan target KK
➢ Catat jumlah penerimaan formulir terisi dari kader.
5) Pemeriksaan
Tata Cara Umum Pemeriksaan
➢ TANDAI dengan ballpoint berwarna BIRU jika ditemukan kesalahan
pengisian/ ketidakkonsistenan / ketidakwajaran.
➢ TANDAI dan PISAHKAN formulir yang terdapat kesalahan (sesuai wilayah).
➢ Jika terjadi kesalahan dan tidak lengkap pada pengisian F/I/PK/20 maka
kembalikan formulir kepada Kader Pendata untuk diperbaiki dan dilengkapi.
➢ Tugaskan kader untuk melakukan WAWANCARA ULANG jika terdapat
variabel yang tidak diisi/ tidak konsisten/tidak wajar.
BAGAIMANA DAN APA YANG HARUS DIPERIKSA?
➢ Pastikan formulir telah diisi dengan LENGKAP, BENAR , JELAS dan
MUDAH TERBACA
➢ Periksa formulir secara TELITI mulai dari pengisian Kode Wilayah, blok
Kependudukan, KB sampai Pembangunan Keluarga
➢ Perbaiki tulisan salah/kurang jelas
➢ Periksa konsistensi isian antar variabel
➢ Periksa kewajaran isi
➢ Pastikan semua pertanyaan telah diisi mengikuti alur yang benar
➢ Periksa apakah :
✓ Ada pertanyaan yang seharusnya tidak berlaku pada keluarga
tersebut namun diisi
✓ Ada pertanyaan yang seharusnya berlaku pada keluarga tersebut
namun tidak diisi.

21. 21
Bahan Ajar TOT Pelatihan Teknis Pendataan Keluarga 2020
6) Pengelompokkan
Urutkan dan Susun Formulir
➢ Formulir disusun berdasar no urut KK
➢ Urutkan dan satukan formulir KK dengan jumlah anggota keluarga > 7
(karena menggunakan 2 atau lebih lembar form)
Kelompokkan Formulir berdasarkan wilayah
Supervisor melakuan pengelompokan formulir terisi (batching)
berdasarkan satuan wilayah terkecil (RT-RW- desa). Pengelompokan
formulir antar satuan wilayah dengan menggunakan formulir rekapitulasi
➢ Pastikan kader melakukan bundel formulir terisi per RT dibundel menjadi
satu dan diantaranya diberikan formulir rekapitulasi RT (rek.RT/F/I/PK/20)
sebagai identitas RT
➢ Setiap bundel RT dalam satu RW/dusun dibundel menjadi satu dan di
atasnya diberikan formulir rekapitulasi RW (Rek.dus/F/I/PK/20) sebagai
identitas RW/dusun
➢ Setiap bundel RW dalam satu desa/kelurahan dibundel menjadi satu dan
di atsnya diberikan formulir rekapitulasi desa(Rek.dus/F/I/PK/20) sebagai
identitas desa/kelurahan.
7) Pelaporan
➢ Menyerahkan BUNDEL formulir yang telah terisi dan rekap desa kepada
manager data Tk.Kecamatan
➢ Melaporkan perkembangan pelaksanaan pendatan keluarga di tingkat
desa/kelurahan secara berkala, minimal setiap Jumat selama pelaksanan
pendataan keluarga melalui web portal PK 2020. Bagi supervisor yang
memiliki hambatan dalam akses internet, melaporkannya pada manajer
data kecamatan

22. 22
Bahan Ajar TOT Pelatihan Teknis Pendataan Keluarga 2020
f. Pelaporan ke Manajer data
g. Proses Manajemen Data pada Manajer Data
Bundel Desa
+
Formulir
Rekapitulasi
RW
+
FORMULIR
REKAPITULASI
DESA
PENGIRIMAN HASIL
PENDATAAN
SUPERVISOR MANAJER DATA
INPUT DATA KE APLIKASI
PENGIRIMAN HASIL
PENDATAAN
SUPERVIS
OR
OK
MANAJER DATA
TIDAK OKE/TIDAK
SESUAI DATA MASUK KE SERVER
REGIONAL
PEMANTAUAN DAN PEMBERIAN
FEEDBACK
APPROVAL
(PERSETUJUAN DATA MASUK Ke
SERVER PUSAT)

23. 23
Bahan Ajar TOT Pelatihan Teknis Pendataan Keluarga 2020
a. Fasilitator menanyakan kepada peserta perbedaan manajemen
data berbasis formulir dengan berbasis smartphone
b. Fasilitator menjelaskan perbedaan manajemen data berbasis
formulir dengan berbasis smartphone
c. Fasilitator menjelaskan 5 langkah menjadi supervisor handal
dengan menerapkan 5 P pada wilayah berbasis smartphone
d. Fasilitator mendidskusikan proses manajemen data berbasis
smartphone
e. Fasilitator memberikan kesempatan bagi peserta TOT untuk
bertanya dan berdiskusi dengan fasilitator terkait materi yang
telah dibahas
RINGKASAN MATERI
4. Manajemen Data Berbasis Smartphone
Waktu : TM : 1 JP, PK : 1JP, PL : 1 JP
8.
9.
KEGIATAN

24. 24
Bahan Ajar TOT Pelatihan Teknis Pendataan Keluarga 2020
a. Perbedaan manajemen data berbasis smartphone dengan
manajemen data berbasis formulir
1) Kader Mengumpulkan data dengan menggunakan aplikasi
berbasis smartphone
2) Data Langsung masuk ke server Regional, sehingga TIDAK
DIPERLUKAN PROSES:
- Pengiriman bundel formulir tingkat RT – RW – desa --
kecamatan
- Penerimaan dan Pengelompokan formulir oleh supervisor
dan manajer data
3) Kader langsung mendapatkan feedback tentang data yang
dikirim
4) Fungsi supervisor berkurang dari 7P menjadi 5P fungsi
penerimaan dan pengelompokkan dihilangkan
b. Proses Manajemen Data berbasis smartphone
a. Fasilitator memberikan sedikit penjelasan kepada peserta konsep
5. Aplikasi Manajemen Data
Waktu : TM : 0 JP, PK : 2 JP dan PL : 0JP
10.KEGIATAN

25. 25
Bahan Ajar TOT Pelatihan Teknis Pendataan Keluarga 2020
penggunaan aplikasi dan portal pendataan keluarga kepada peserta
b. Fasilitator mendemontrasikan penggunaan aplikasi dan portal
pendataan keluarga kepada peserta
c. Fasiitator meminta peserta berlatih menggunakan aplikasi dan portal
pendataan keluarga kepada peserta
d. Fasilitator memberikan kesempatan bagi peserta TOT untuk
bertanya dan berdiskusi dengan fasilitator terkait penggunaan
aplikasidan portal pendataan keluarga
a. Fasilitator mencoba menggali informasi tentang pengertian, tujuan
dan ruang lingkup dari analisis data
b. Fasilitator menjelaskan dan memberikan penekanan tentang
pengertian, tujuan dan ruang lingkup analisis data
c. Fasilitator memberikan kesempatan berdiskusi kepada
peserta terkait konsep dasar analisis data yang telah dibahas
d. Fasilitator mengajak peserta untuk merumuskan bersama-
sama pengertian analisis data, tujuan analisis data KKBPK
serta ruang lingkup program KKBPK
e. Fasilitator menjelaskan komponen analisis dalam Program
KKBPK
f. Fasilitator memberikan contoh-contoh masing-masing
6. Analisis Data dan Penyebarluasan Informasi Hasil Pendataan
Keluarga
Waktu : . TM : 1 JP, PK : 2 JP dan PL : 0 JP
11.
12.
KEGIATAN

26. 26
Bahan Ajar TOT Pelatihan Teknis Pendataan Keluarga 2020
komponen analisis dalam Program KKBPK (Kependudukan,
KB dan Pembangunan Keluarga)
g. Fasilitator memberikan kesempatan kepada peserta untuk
bertanya apabila ada penjelasan yang kurang dipahami oleh
peserta.
h. Fasilitator membagi peserta menjadi 7 kelompok dan
memberikan bahan diskusi untuk membuat list indicator
perkomponen analiais, membuat analisis sederhana
menggunakan indicator strategis serta perhitungan table dan
grafik dalam narasi
i. Fasilitator memberikan kesempatan masing-masing
kelompok untuk mempresentasikan di depan kelas
j. Fasilitator bersama peserta membahas bersama-sama hasil
presentasi kelompok.
k. Fasilitator membahas terkait penyebarluasan informasi
pendataan keluarga
l. Fasilitator bersama-sama peserta mengulang kembali poin-
poin penting dalam pembahasan manajemen data secara
keseluruhan.
RINGKASAN MATERI
a. Pengertian
Analisis data adalah kegiatan mengkategorikan data untuk
mendapatkan pola hubungan, tema, menafsirkan apa yang
bermakna, serta menyampaikan atau melaporkannya kepada pihak
lain yang berminat atau berkepentingan.
Data dasar yang digunakan untuk melakukan analisis data adalah
data yang bersumber dari Pendataan Keluarga (PK) tahun 2020 dan
pemutakhirannya yang dilakukan setiap tahun melalui Pemutakhiran
Basis Data Keluarga Indonesia (PBDKI).

27. 27
Bahan Ajar TOT Pelatihan Teknis Pendataan Keluarga 2020
b. Tujuan
Memberikan gambaran secara tepat dan menyeluruh keadaan di
lapangan sampai ke tingkat keluarga tentang hasil pelaksanaan
Program KKBPK yang dapat digunakan untuk kepentingan
operasional langsung di lapangan, termasuk di Kampung KB
c. Ruang Lingkup
✓ Sasaran analisis data meliputi seluruh pelaksanaan kegiatan
Program KKBPK sebagai hasil Pendataan Keluarga 2020
✓ Jangkauan analisis data mencakup hasil pelaksanaan
operasional dari Program KKBPK sampai di tingkat lini
lapangan
d. Komponen Analisis
1) Kependudukan
✓ Data kependudukan mencakup data tentang kepala keluarga
dan individu anggota keluarga yang berkaitan dengan umur,
jenis kelamin, tingkat pendidikan, status perkawinan serta
pekerjaan dan sebagainya
✓ Berdasarkan data-data kependudukan yang ada dapat
dilakukan analisis sederhana untuk menghasilkan informasi
yang berguna
2) Keluarga Berencana
✓ Data Keluarga Berencana berisikan informasi tentang
kesertaan ber-KB yang dapat dikaitkan dan dikombinasikan
dengan aspek-aspek lainnya seperti umur, jenis kontrasepsi,
sumber pelayanan KB, pendidikan, dan status pekerjaan.
✓ Berdasarkan data-data keluarga berencana yang ada, dapat
dilakukan analisis sederhana untuk menghasilkan informasi

28. 28
Bahan Ajar TOT Pelatihan Teknis Pendataan Keluarga 2020
yang berguna
3) Pembangunan Keluarga
✓ Data pembangunan keluarga adalah jenis data tahapan
keluarga sejahtera yang menggambarkan keadaan
kesejahteraan keluarga.
✓ Berdasarkan data-data Pembangunan Keluarga yang ada,
dapat dilakukan analisis sederhana untuk menghasilkan
informasi yang berguna
e. Penyebarluasan informasi pendataan keluarga
1) Penyajian hasil Pendataan Keluarga pada tingkatan wilayah
kecamatan dapat berupa sarasehan dan diseminasi, dengan
menyajikan:
✓ Evaluasi Pelaksanaan Pendataan Keluarga;
✓ Hasil Analisis, seperti kesertaan ber-KB berdasarkan
metode kontrasepsi dan alasan tidak ber-KB menurut
karakteristiknya, dan lain-lain. Analisis lanjut disesuaikan
dengan kepentingan pembangunan program wilayah
setempat. Materi dapat ditampilkan dalam bentuk tabulasi,
grafik, chart, dan lain-lain;
✓ Profil Hasil Pendataan Keluarga;
✓ Rencana Tindak Lanjut Pelaksanaan Program
Kependudukan, KB, dan Pembangunan Keluarga.
2) PELAKSANAAN penyebarluasan informasi dapat
DISINERGIKAN dengan kegiatan lainnya seperti pada saat
rakor kecamatan
3) PEMBIAYAAN penyebarluasan informasi ini dapat
bersumber dari APBD, dana BOKB atau sumber lainnya
4) PESERTA diseminasi dapat terdiri dari unsur: Camat,
Kepala Desa/Lurah, Manajer PK Tingkat Desa/Kelurahan,
Perwakilan dari Tim Pendata, Sektor dan Mitra Kerja terkait;
5) PENYAJIAN materi diseminasi hasil Pendataan Keluarga
dapat dilakukan dengan metode antara lain:
✓ Paparan evaluasi hasil Pendataan Keluarga dan
perkembangannya;

29. 29
Bahan Ajar TOT Pelatihan Teknis Pendataan Keluarga 2020
✓ Diskusi panel, serta rencana program dukungan dan
intervensi
✓ Publikasi melalui media cetak dan elektronik.
1. Dilakukan setelah akhir
a. Sebutkan sarana /tools pengumpulan data?
b. Bagaimana bentuk jaringan komunikasi dalam manajemen data melalui
WAG?
c. Jelaskan perbedaan antara manajemen data berbasis formulir dengan
smartphone !
d. Sebutkan langkah yang dilakukan oleh kader pendata pada saat
pengumpulan data untuk menjamin kualitas data !
e. Jelaskan proses penerimaan, pengelompokkan dan pemeriksaan
formulir oleh supervisor
f. Jelaskan proses manajemen data di manajer data !
g. Jelaskan perbedaan langkah menjadi supervisor handal dalam
manajemen data berbasis smartphone
h. Sebutkan komponen analisis dalam hasil pendataan keluarga
i. Jelaskan forum penyajian hasil pendataan keluarga dan bentuk
penyajiannya !
j. Sebutkan contoh-contoh jenis data yang dapat dimanfaatkan dalam
masing-masing komponen analisis dalam pendataan keluarga !
2. Dilakukan pada saat diskusi kelompok
a. Bentuk kelompok beranggotakan 7 orang
b. Setiap kelompok membuat list indikator strategis, masing-masing 10
indikator per KOMPONEN ANALISIS.
c. Buatlah analisis sederhana menggunakan indikator strategis di nomor 2:
perhitungan, tabel, grafik, serta interpretasinya dalam narasi.
d. Dalam analisis, indikator terpilih harus saling berkaitan.
3. Dilakukan dengan performance
a. Perankan kader pendata, supervisor dan manajer data dalam manajemen
data berbasis formulir
EVALUASI HASIL PEMBELAJARAN

30. 30
Bahan Ajar TOT Pelatihan Teknis Pendataan Keluarga 2020
b. Perankan kader pendata, supervisor dan manajer data dalam manajemen
data berbasis smartphone