pers

1. Persiapan Pelaksanaan Rekrutmen
Calon Tenaga Ahli (TA)
Regional Management Consultant (RMC)
9 Desember 2022

2. Penguatan kelembagaan
kapasitas pemerintahan
desa melalui
pengembangan sistem
dan prosedur serta adopsi
dan transisi Learning
Management System
(LMS)
Menguatkan kapasitas
pemerintahan desa dalam
mengelola
penyelenggaraan
pemerintahan dan
pembangunan desa
melalui perbaikan sistem
dan instrumen
Pengembangan platform
digital pengembangan
kapasitas (web-based
learning platform) dan
management information
system (MIS) serta
integrasi sistem
pemantauan dan
pengukuran kinerja,
termasuk penyediaan
dukungan peralatan
tertentu
Meningkatkan pelayanan
dasar (fronline service
delivery) bagi desa-desa
partisipasi
Komponen 1:
Penguatan Kapasitas Kelembagaan Pemerintahan Desa
Tujuan dari Komponen 1 ini adalah untuk meningkatkan sistem penguatan kelembagaan pemerintah desa
di lingkungan Kemendagri, dan untuk mendukung peluncuran dan adopsi perangkat dan pendekatan
berbasis teknologi di tingkat daerah
1 2 3 4
Sub Komponen 1
a. Sub-Komponen 1A : Penguatan Sistem
Pengembangan Kapasitas Kelembagaan
Pemerintahan Desa
b. Sub-Komponen 1B: Peluncuran Sistem Pembelajaran
di tingkat daerah
c. Sub-Komponen 1C : Penguatan Pengawasan Kinerja
Desa dan Pengelolaan Data
d. Sub-Komponen 1D: Perbaikan Pelayanan dasar bagi
desa-desa partisipasi

3. TIM KOORDIINASI
PELAKSANAAN P3PD
PELAKSANA P3PD PROVINSI
PELAKSANA P3PD KABUPATEN
KECAMATAN
DAN DESA
MOHA – DITJEN BINA PEMDES
Executing Agency (EA)
STEERING
COMMITTEE (SC)
1. TIM PENGARAH (ES.I)
2. TIM PELAKSANA (ES.II)
CPMU
(BINA PEMDES,MOHA)
Sekretariat
SATKER/L.O
1. MOHA
2. MOV
3. KEMENKO
PMK/BAPPE
NAS
NMC
KONSULTAN
PROV. (RMC)
TIM FASILITATOR
KABUPATEN
P
U
S
A
T
PROV
KAB/
KOTA
DESA
Komp. 1 (PIU’s MoHA); 1A,1B,1C,1D
Komp. 2 (PMU & PIU’s MoV); 2A,2B,2C1,2C2,2D
Komp. 3 (PIU PMK & PIU BAPPENAS); 3A,3B,3C
Koordinasi :
Instruksi :
Pelaporan :
Pembinaan :
STRUKTUR ORGANISASI P3PD

4. CPMU – Bina
Pemdes
OPD Provinsi
OPD
Kabupaten
Kecamatan
Aparatur Desa
NMC
PPA-RMC
Tim RMC
Sistem LMS
PTPD
BPD PKK Lain-lain
Struktur Organisasi Pelaksanaan P3PD
FUNGSI NMC:
Menyusun pedum, juknis, SOP ;
Membantu penyusunan rencana pelaksanaan kegiatan;
Memastikan kualitas dan pencapaian IKU P3PD secara nasional;
Memfasilitasi penggunaan sistem digital yang dikembangkan oleh P3PD;
Memastikan pemenuhan persyaratan pengelolaan P3PD sesuai loan agreement;
Mengelola kegiatan pengembangan kapasitas, termasuk memfasilitasi knowledge-sharing;
Memberikan masukan terhadap strategi keberlanjutan P3PD di tingkat nasional;
Membantu CPMU melakukan Monitoring dan Evaluasi Kinerja RMC
PPA-RMC: Perusahaan untuk pengelolaan administrasi kontrak untuk Tim RMC
Tim RMC (Tenaga Ahli):
• mengawal pelaksanaan P3PD;
• membantu dan memfasilitasi penyusunan rencana kegiatan;
• memastikan kualitas pendampingan dan hasil;
• memastikan penggunaan LMS secara efektif, termasuk evaluasi dan analisa hasil untuk
masukan bagi kebijakan yang relevan;
• peningkatan kapasitas pemerintah daerah dan desa dalam pengelolaan P3PD, serta
persiapan alih kelola program atau keberlanjutan;
• memastikan pencapaian target IKU P3PD di masing-masing provinsi;

5. Peran Provinsi Dalam
Pelaksanaan P3PD
1. Menyiapkan dukungan regulasi di tingkat daerah terkait pelaksanaan binwas desa dan
pelaksanaan pengembangan kapasitas aparatur desa
2. Memastikan pelaksanaan P3PD sesuai dengan kebijakan dan pedoman yang telah
ditetapkan.
3. Bertanggungjawab terhadap pencapaian indikator kinerja utama (IKU) P3PD tingkat
provinsi.
4. Bertanggungjawab terhadap kualitas dan akuntabilitas pelaksanaan program di
tingkat provinsi;
5. Mengelola kinerja Sistem Informasi Manajemen (SIM), misal ketepatan waktu
pengisian data masing-masing kabupaten, pemantauan terhadap kualitas data,
penggunaan data-data dalam SIM untuk pengambilan keputusan tingkat provinsi;
6. Mengelola kerjasama kemitraan dengan pihak lain dalam rangka pengembangan
program tingkat provinsi;
7. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi terhadap kinerja bantuan teknis dan
penggunaan instrumen pengembangan kapasitas berbasiskan web;
8. Penyediaan alokasi anggaran APBD untuk operasional, pendampingan dan
peningkatan kapasitas serta pembinaan terhadap kabupaten.
9. Melaporkan kemajuan pelaksanaan program (keuangan, pengembangan kapasitas dan
IKU) (termasuk pengisian data MIS) kepada Kepala Daerah dan CPMU .
Sumber: Loan Agreement NUMBER 8941-ID
INSTITUTIONAL STRENGTHENING FOR
IMPROVED VILLAGE DELIVERY PROJECT

6. REKRUTMEN TENAGA AHLI RMC
Rekrutmen Tenaga Ahli RMC yang bertugas di 33 provinsi
dilaksanakan dalam 2 tahap.
ØTahapan seleksi pasif untuk pemenuhan kualifikasi calon
pelamar dilakukan melalui sistem untuk mendapatkan Shortlist.
ØTahapan seleksi wawancara dilaksanakan secara tatap muka di
masing-masing provinsi oleh tim seleksi pusat dan daerah.

7. TUJUAN
§ Untuk mendapatkan tenaga ahli profesional di tingkat regional/provinsi
sesuai dengan kompetensi yang dibutuhkan.
§ Untuk menyiapkan kebutuhan tenaga ahli profesional yang akan
memberikan dukungan teknis di tingkat daerah dalam implementasi
P3PD.
Tenaga Ahli yang lolos seleksi akan berkedudukan di Ibukota Provinsi dan
menjalankan fungsi dukungan teknis pelaksanaan P3PD di daerah.

8. PELAKSANAAN SELEKSI
WAWANCARA
Seleksi wawancara akan dilaksanakan secara
serempak di 33 provinsi

9. DAFTAR KEBUTUHAN TENAGA AHLI RMC
NO. REGIONAL PROVINSI KEBUTUHAN TA
1 RMC 1 Papua, Papua Barat, Maluku, dan Maluku Utara. 40
2 RMC 2
Nusa Tenggara Barat, Nusa Tenggara Timur, Bali,
dan Sulawesi Selatan, Sulawesi Barat.
50
3 RMC 3
Sulawesi Tengah, Sulawesi Tenggara, Sulawesi
Utara dan Gorontalo.
40
4 RMC 4
Banten, Jawa Barat, Jawa Tengah, DIY, Jawa
Timur.
50
5 RMC 5
Kalimantan Barat, Kalimantan Tengah, Kalimantan
Selatan, Kalimantan Timur dan Kalimantan Utara.
50
6 RMC 6
Sumatera Selatan, Bangka Belitung, Kepulauan
Riau, Bengkulu, dan Lampung.
50
7 RMC 7
Aceh, Sumatera Utara, Sumatera Barat, Riau, dan
Jambi.
50

10. POSISI TENAGA AHLI P3PD PROVINSI
No Nama Posisi Jumlah Orang /Provinsi
1 Provincial Coordinator 1
2 Training Specialist 1
3 Digital and Online Learning Specialist 1
4 Legal and Regulatory Specialist 1
5 Institutional Specialist 1
6 MIS Specialist 1
7 Monitoring and Evaluation Specialist 1
8 Village Financial Management Specialist 1
9 Behavioral Change Specialist 1
10 Complaints Handling Specialist 1

11. TAHAPAN REKRUTMEN
Persiapan
1
1. Menyusun daftar
kebutuhan TA lengkap
dengan persyaratan
kualifikasi masing-
masing posisi;
2. Menyusun Dokumen
Panduan dan Petunjuk
Pelaksanaan Rekrutmen;
3. Mengirimkan dokumen
Panduan dan Petunjuk
Pelaksanaan Rekrutmen
kepada Bank Dunia
untuk dimintakan Surat
Ketidakberatan (NOL);
4. Pembentukan Tim
Seleksi.
Pengumuman
Tenaga Ahli P3PD
2
1. Pengumuman secara
Online di website Ditjen
Bina Pemerintahan
Desa,
2. Pendaftaran online
dibuka sejak hari
pertama pukul 00.00
WIB akan ditutup di
hari terakhir pukul
24.00 WIB.
Tata Cara Melamar
3
1. Pengisian lamaran dilakukan
pada website dengan
menyertakan beberapa
dokumen yang disebutkan
pada pengumuman.
2. Tidak ada media komunikasi
dan tanya jawab langsung
antara Peserta dengan Panitia
Penyelenggara Seleksi kecuali
melalui Website.
Penetapan
Longlist & Shortlist
4
Panitia Penyelenggara
Seleksi menyusun longlist
dengan bantun aplikasi
rekrutmen, sesuai dengan
kualifikasi serta Tugas dan
Tanggung Jawab yang
disebutkan dalam TOR RMC.
Melalui seleksi administrasi
atas data Longlist, Panitia
Penyelenggara menyusun
shortlist, dan melakukan
penyusunan rangking.
Pemanggilan
Wawancara
5
3 dari 5 Peserta yang
masuk dalam Shortlist
akan diminta untuk
mengikuti seleksi
wawancara, dimana
sebelumnya calon TA
diminta untuk membuat
makalah (maksimal 3
halaman) sesuai posisi
yang dilamar.
Seleksi
Wawancara
6
1. Wawancara dilakukan
maksimal 1
jam/peserta. Pada sesi
akhir wawancara,
peserta diminta untuk
menjelaskan makalah
yang dibuat.
2. Hasil Penilaian pada
Seleksi Wawancara
dituangkan kedalam
Berita Acara hasil
seleksi
3. Seluruh TA RMC
yang telah dinyatakan
lulus dan telah di
review oleh CPMU
disampaikan kepada
Bank untuk
mendapatkan NOL.

12. TIM SELEKSI WAWANCARA
Tim Seleksi Wawancara berjumlah 3 orang, masing-masing tim
terdiri dari 2 orang aparat pemerintah pusat dan 1 orang
perwakilan daerah (aparatur provinsi).
Pada 1 provinsi akan terdapat 2 Tim Seleksi Wawancara.

13. PANITIA PENYELENGGARA SELEKSI 1 PROVINSI
No.
Komposisi Panitia Penyelenggara
Seleksi
Tim Seleksi
Wawancara
Dukungan
Teknis
Dukungan
Administrasi
A. Tim Pusat
1. Ditjen Bina Pemerintahan Desa
ü (4)
2. Inspektorat Jenderal, Ditjen Bina
Administrasi Kewilayahan, ULP,
Kemenko PMK, Bappenas, Biro Ren
dan Kemendes
3.
Sekretariat CPMU P3PD, NMC dan
TA Komponen
ü (1) ü (1)
B. Tim Daerah
4.
Dinas Pemberdayaan Masyarakat
dan Desa Provinsi
ü (2) ü (2)

14. PELAKSANAAN PRA REKRUTMEN 1 PROVINSI
No. Deskripsi Keterangan Satuan
1. Jumlah kandidat TA RMC 30 orang
2. Tim Seleksi Wawancara 2 Tim
3. Jumlah Kandidat TA RMC 15 orang/Tim
4. Jumlah personil pusat 6 orang
5. Jumlah personil daerah 4 orang
6. Durasi kegiatan Pra Rekrutmen 2 hari

15. AGENDA KEGIATAN
RAPAT PELAKSANAAN SELEKSI TENAGA AHLI RMC P3PD
07 – 10 DESEMBER, 2022
No.
Hari/
Tanggal
Waktu Agenda Acara Narasumber
Moderator/
Penanggung
Jawab
I
Rabu, 7
Desember
2022
14.00 – selesai Penyiapan Lokasi dan Administrasi Kegiatan
Tim Penyelenggara
19.00 – 20.00 Penjelasan Teknis Pelaksanaan Kegiatan
II
Kamis, 8
Desember
2022
06.00 – 08.00 Sarapan Pagi
08.00 – 09.30
Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
Pembacaan Do’a Tim Seleksi Daerah
Pembukaan (Kepala DPMD Provinsi atau sebutan lainnya)
Pembacaan Surat Dirjen Ditjen Bina Pemerintahan Desa
09.30 – 10.30 Seleksi Wawancara Tim Seleksi Tim Penyelenggara
10.30 – 11.00 Rehat
11.00 – 12.00 Seleksi Wawancara Tim Seleksi Tim Penyelenggara
12.00 – 13.00 ISOMA
13.00 – 14.00
Seleksi Wawancara Tim Seleksi Tim Penyelenggara
14.00 – 15.00
15.00 – 15.30 Rehat
15.30 – 16.30
Seleksi Wawancara Tim Seleksi Tim Penyelenggara
16.30 – 17.30

16. III
Jumat, 9
Desember
2022
06.00 – 08.00 Sarapan Pagi
08.00 – 09.00
Seleksi Wawancara Tim Seleksi Tim Penyelenggara
09.00 – 10.00
10.00 – 10.15 Rehat
10.15 – 11.15 Seleksi Wawancara Tim Seleksi Tim Penyelenggara
11.15 – 13.30 ISOMA
13.30 – 14.30
Seleksi Wawancara Tim Seleksi Tim Penyelenggara
14.30 – 15.30
15.30 – 15.45 Rehat
15.45 – 16.45
Seleksi Wawancara Tim Seleksi Tim Penyelenggara
16.45 – 17.45
17.45 – 18.00 ISOMA
18.00 – 19.00
Seleksi Wawancara Tim Seleksi
Tim Penyelenggara
19.00 – 20.00
20.00 – Selesai Berita Acara Pelaksanaan Seleksi
IV
Sabtu, 10
Desember
2022
06.00 – 08.00 Sarapan Pagi
08.00 – 12.00 Penyelesaian Administrasi Tim Penyelenggara

17. MATERI PENILAIAN SELEKSI
A. Pengalaman yang relevan
A1. Kesesuaian identitas asli dan ijasah asli dengan Curriculum Vitae
A2. Relevansi keahlian dengan posisi yang dilamar
B. Wawancara
B1. Pemahaman Peserta atas isu gender
B2. Komitmen dan Motivasi Kerja
B3. Uji kompetensi kemampuan dasar
C. Penggalian Tulisan Singkat, untuk mendalami inovasi Peserta dalam mendukung
pelaksanaan P3PD

18. RENCANA KEGIATAN
§ Koordinasi dan penyiapan kegiatan ke provinsi (setiap provinsi
ada PIC)
§ Penyiapan berkas dan dokumen seleksi wawancara(panduan,
instrumen wawancara, berita acara dll)
§ Penjelasan teknis tentang tatacara dan formulir wawancara
§ Finalisasi pelaksanaan kegiatan seleksi wawancara (tempat, tim
seleksi dan mekanisme pertanggungjawaban)
§ Laporan penilaian hasil seleksi berbasis online

19. Tugas Panitia Penyelenggara
Seleksi Calon Tenaga Ahli Provinsi
07 – 10 Desember 2022
A. Koordinator Tim
1 Memastikan kesiapan daerah dalam mendukung pelaksanaan seleksi.
2 Melakukan koordinasi dengan KADIS terkait jadwal acara dan Pembukaan.
3 Memastikan ketersediaan Daftar anggota tim dan Provinsi Pelaksanaan.
4 Memastikan kesiapan personil Tim dalam Pelaksanaan Seleksi.
5 Memastikan ketersediaan SPT dan kesesuaiannya dengan personil dan lokasi.
6 Memastikan ketersediaan SPPD dan kesesuaiannya dengan personil dan lokasi.
7 Memastikan Ketersediaan Materi seleksi.
8 Memastikan Ketersediaan Laporan Pelaksanaan serta Berita Acaranya.
B. Tim Seleksi
1 Melaksanakan Seleksi dengan memperhatikan ‘Pegangan Tim Seleksi’.
2 Menyiapkan Laporan Pelaksanaan dan Berita Acaranya.
3 Memastikan tersedianya arsip Hasil Seleksi dan menyampaikannya ke Dukungan Teknis.

20. Tugas Panitia Penyelenggara
Seleksi Calon Tenaga Ahli Provinsi
07 – 10 Desember 2022
C. Dukungan Teknis
1 Menyiapkan Daftar Peserta, Posisi dan Provinsi yang dilamar.
2 Menyiapkan materi seleksi.
3 Mendukung pelaksanaan Seleksi Wawancara.
4 Menyiapkan Naskah Sambutan Dirjen pada pembukaan yang akan dibacakan oleh KADIS.
5 Melakukan Pengarsipan hasil Seleksi.
D. Dukungan Administrasi
1 Menyiapkan tempat pelaksanaan seleksi dalam 2 kelas.
2 Menyiapkan SPT.
3 Menyiapkan SPPD.
4 Menyiapkan keperluan administrasi dan peralatan pelaksanaan seleksi.

21. TERIMA
KASIH