2.excel quest資料

Excel
Quest

で利用する関数の紹介

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数式の入力
セルに「=100+50」などの数式を

入力すると、セルに計算結果が

表示されます。

1.セルB9に　　

　「=8000+700+4500+2000」

　と入力

2.「enter」キーを押す

セルに計算結果が表示されます

関数の利用(SUM)

Excelには様々な計算を行うための

特別な数式（関数）が用意されて

います。

まずはオートSUMを使って合計値を

求めてみましょう。

1.合計を求めるセルD9を選択

2.リボンのホームタブをクリック

3.オートSUMボタンをクリック

4.「enter」キーをクリック

セル範囲D5:D8の合計値が

表示されます

「SUM関数」は指定したセル範囲

の合計を求める関数です

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IF関数

条件によって異なる計算結果を

表示するためにはIF関数を使用

します。

1.関数を挿入するセルを選択

2.リボンの数式タブをクリック

3.論理ボタンをクリック

4.IFをクリック

5.論理式に「E5>=25000」と入力

6.真の場合に「達成」と入力

7.偽の場合に「未達成」と入力

8.OKボタンをクリック

計算結果が表示されました

数式の修正

一度入力した数式を修正するには

もう一度最初から数式を入力するか、

数式の入力されたセルをクリックし、

数式バーから直接編集することが

できます。

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数式のコピー
数式は、文字や数値と同様にコピーすることが

できます。ただし、数式に他のセルを参照

している場合には注意が必要です。

左の図の例は、全ての支店の売上合計に

対して、各支店の売上比率（％）を計算する

という例です。

1.比率を求めるセルF5をクリック

2.数式「=E5/E9*100」で売上合計に対する

　売上比率を算出

3.セルF5のフィルハンドルをセルF8まで

　ドラッグ


　エラーが表示されます

　セルF6の数式を見てみると

　「=E5/E10*100」となっており、

　数値の入力されていないE10を参照して

　計算されているため、エラーとなっています。

　つまり、分母も１つ分下のセルにずれて

　数式がコピーされているのです。

　このような参照方式を相対参照といいます。

　正しく数式をコピーするには

　

2.数式「=E5/$E$9*100」で売上合計に対する

　売上比率を算出

3.セルF5のフィルハンドルをセルF8まで

　ドラッグ


今度は正しく比率が表示されました。

セルF6の数式を見てみると

　「=E6/$E$9*100」となっており、

分母はずれていないことがわかります。

このようにセル番地を「$E$9」とすることを

絶対参照といいます。

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行・列の非表示

行や列は、一時的に隠すことが

できます。たくさんのデータの中から

「必要なデータだけを表示する」

「必要なデータだけを印刷する」

といった時に便利です。

1.隠したい列Eを選択


3.書式ボタンをクリック

4.非表示/再表示をクリック

5.列を表示しないをクリック

E列が非表示となり、D列の右には

F列が見えています。

非表示にした行・列の再表示

一度非表示にした行や列を

再表示するには

1.非表示となっているE列の前後

　のD、F列をドラッグで選択


3.書式ボタンをクリック

4.非表示/再表示をクリック

5.列を再表示をクリック

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コメントの挿入
Excelでは各セルごとに「コメント」と

呼ばれる注釈を付け加えることが

できます。

1.コメントを挿入したいセルをクリック

2.リボンの校閲タブをクリック

3.コメントの挿入をクリック

コメント欄が表示されます

4.コメントを入力

5.別のセルをクリック

コメントの表示
コメントが挿入されているセル

全てのコメントを表示したり、

非表示にすることができます。

非表示の場合でも、セルにカーソル

を合わせるとコメントが閲覧できます。

1.リボンの校閲タブをクリック

2.すべてのコメントの表示ボタンを

　クリック

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COUNTIF
少し高度な関数を勉強していきましょう。

たくさんのデータの中から、

ある条件を満たすデータの件数を

知りたい場合、COUNTIF関数を

使用することで簡単に算出することが

できます。

1.データ件数を表示したいセルをクリック


3.その他の関数をクリック

4.統計をクリック

5.COUNTIFをクリック

6.範囲に検索したいセル範囲を入力

7.検索条件に検索したい条件を入力

　左図では「>=80」を入力


SUMIF

たくさんのデータの中から、

ある条件を満たすデータの合計値を

知りたい場合、SUMIF関数を

使用することで簡単に算出することが

できます。

1.合計値を表示したいセルをクリック


3.数学/三角をクリック

4.SUMIFをクリック

5.範囲に検索したいセル範囲を入力

6.検索条件に検索したい条件を入力

　左図では「交通費」を入力


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データの並び替え
表のデータは五十音順や数値の大きい

順等に並び替えることができます。

1.並び替えの基準となる列のセル

　をクリック


3.並び替えとフィルタボタンをクリック

4.降順をクリック

昇順とはデータの小さい順、

降順とはデータの大きい順

を意味しています。

複数条件を指定したデータの並び替え
複数の条件を指定してデータを

並び替える場合は、


2.並び替えとフィルタボタンをクリック

3.ユーザー設定の並び替えをクリック

4.最優先する列を選択

5.レベルの追加ボタンをクリック

6.次に優先する列を選択


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