現場で使えるExcel活用Tips
Excelは表計算ソフトを超えた万能ツールだ!
スタイル・フリー SIer事業部 高松 俊希
(t_takamatsu@style-free.co.jp)
目次
1. 関数を使ってみよう
2. 便利機能を使ってみよう
3. グラフを活用しよう
4. ショートカットを活用しよう
5. ショートカット一覧
1. 関数を使ってみよう
関数を使ってみよう
SUM関数
SUM関数
書式
=SUM(数値1,数値2,‥)
数値が入力されているセルの
合計値を出す
関数を使ってみよう
SUMIF関数
SUMIF関数
書式
=SUMIF(範囲,条件,合計範囲)
条件に合うセルの値を合計する
関数を使ってみよう
COUNT関数
COUNT関数
書式
=COUNT(数値1,数値2,‥)
数値が入力されているセルの
個数を求める
関数を使ってみよう
COUNTA関数
COUNTA関数
書式
=COUNTA(数値1,数値2,‥)
データが入力されているセルの
個数を求める
関数を使ってみよう
COUNTIF関数
COUNTIF関数
書式
=COUNTIF(範囲,検索条件)
検索条件に指定した条件を満たす
セルの個数を求める
2. 便利機能を使ってみよう
便利機能を使ってみよう
条件付き書式
条件付き書式
条件を満たしたセルの背景色を
変更する
便利機能を使ってみよう
データの入力規則
データの入力規則
セルに入力できる値を制限する
便利機能を使ってみよう
フィルタ
フィルタ
指定した条件に合致する行だけを
表示する
便利機能を使ってみよう
ウィンドウ枠の固定
ウィンドウ枠の固定
一部の行や列を固定したまま
スクロールできるようにする
便利機能を使ってみよう
ファイルのインポート
ファイルのインポート
区切り文字のあるテキストファイルを
読込む
便利機能を使ってみよう
ファイルの共有
便利機能を使ってみよう
同じExcelファイルを複数のPCから
同時に編集する
3. グラフを活用しよう
グラフを活用しよう
ピボットグラフを
使用します
4. ショートカットを活用しよう
ショートカットを活用しよう
現在の日付、時間の入力
現在の日付、時間の入力
Windows
日付:Ctrl + ;
時間: Ctrl + :
Mac
日付: control + ;
時間: command + ;
ショートカットを活用しよう
列、行の挿入、削除
列、行の挿入、削除
Windows
挿入:Ctrl + Shift + +
(テンキーの場合、Ctrl + +)
削除: Ctrl + -
Mac
挿入: control + I
削除: control + K
ショートカットを活用しよう
外枠に罫線を引く
罫線の削除
外枠に罫線を引く、罫線の削除
Windows
外枠に罫線を引く:Ctrl + Shift + &
罫線の削除: Ctrl + Shift + _
Mac
外枠に罫線を引く:command + option + 0
罫線の削除: command + option + -
ショートカットを活用しよう
取り消し線
取り消し線
Windows
Ctrl + 5
Mac
command + shift + X
ショートカットを活用しよう
書式設定を開く
書式設定を開く
Windows
Ctrl + 1
Mac
command + 1
ショートカットを活用しよう
シートを切り換える
シートを切り換える
Windows
1つ前のシートに移動:Ctrl + Shift + Page Up
1つ後ろのシートに移動: Ctrl + Shift + Page Down
Mac
1つ前のシートに移動: option + →
1つ後ろのシートに移動: option + ←
ショートカットを活用しよう
検索画面を開く
置換画面を開く
検索画面を開く、置換画面を開く
Windows
検索画面を開く:Ctrl + F
置換画面を開く: Ctrl + H
Mac
検索画面を開く: command + F
置換画面を開く: control + H
5. ショートカット一覧
ショートカット一覧
内容 ショートカット
右のセルに移動する Tab
左のセルに移動する Shift + Tab
現在の行の最初のセルに移動する Home
A1セルに移動する Ctrl + Home
データが含まれている最後のセルに移動する Ctrl + End
データ範囲の先頭行に移動する Ctrl + ←
データ範囲の末尾行に移動する Ctrl +→
データ範囲の先頭列に移動する Ctrl + ↑
データ範囲の末尾列に移動する Ctrl + ↓
カーソル移動系(Windows)
ショートカット一覧
内容 ショートカット
右のセルに移動する tab
左のセルに移動する shift + tab
現在の行の最初のセルに移動する fn + ←
A1セルに移動する control + fn + ←
データが含まれている最後のセルに移動する control + fn + →
データ範囲の先頭行に移動する command + ←
データ範囲の末尾行に移動する command + →
データ範囲の先頭列に移動する command + ↑
データ範囲の末尾列に移動する command + ↓
カーソル移動系(Mac)
ショートカット一覧
内容 ショートカット
方向キーを上下左右に動かして選択範囲を1つずつ
広げる
Shift + 方向キー
方向キーを上下左右に動かして選択範囲をデータがある
末尾まで広げる
Ctrl + Shift + 方向キー
選択範囲を列全体に広げる Ctrl + Space
選択範囲を行全体に広げる Shift + Space
選択範囲を行先頭に広げる Shift + Home
選択範囲を現在表示されている1画面下に広げる Shift + PageDwon
選択範囲を現在表示されている1画面上に広げる Shift + PageUp
選択範囲をワークシートのA1セルまで広げる Ctrl + Shift + Home
選択範囲をデータが入力されている範囲の右下端の
セルまで広げる
Ctrl + Shift + End
セル選択系(Windows)
ショートカット一覧
内容 ショートカット
方向キーを上下左右に動かして選択範囲を1つずつ
広げる
shift + 方向キー
方向キーを上下左右に動かして選択範囲をデータがある
末尾まで広げる
command + shift + 方向
キー
選択範囲を列全体に広げる
※システムの環境設定でSpotlight検索を無効にする必要あり
control + space
選択範囲を行全体に広げる shift + space
選択範囲を行先頭に広げる shift + fn + ←
選択範囲を現在表示されている1画面下に広げる shift + fn + ↓
選択範囲を現在表示されている1画面上に広げる shift + fn + ↑
選択範囲をワークシートのA1セルまで広げる control + shift + fn + ←
選択範囲をデータが入力されている範囲の右下端の
セルまで広げる
control + shift + fn + →
セル選択系(Mac)
現場でこれらTipsを
活用しよう

現場で使えるExcel活用Tips