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Excel基礎講座
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- 2. 目次 1. Excelとは何か 2. Excelの画面構成 3.Excelで何ができるか ① 表の作成 ② データ管理 ③ 計算 ④ グラフの作成 4. Excelの基本操作 ① 文字の入力 ② 文字の修正・削除 ③ セルの範囲選択 5. Excelを使ってみよう ① イベントの参加者名簿を作成する ①－１ タイトルと見出しの入力～罫線を引く準備 ①－２ 罫線を引く ①－３ 表のタイトルを太字にする ①－４ 見出しの背景色を変更し、中央揃えにする ①－５ セルの幅や高さを変更する（マウスでドラッグする方法） ①－６ イベントの参加者データを入力する ② 表計算機能を使ってみよう ③ グラフを作ってみよう 6. ④ データの並べ替えをしてみよう ⑤ フィルター機能を使ってみよう 1
- 3. 1.Excelとは何か ExcelとはMicrosoft社製の表計算ソフトです。 表作成 • 申込書や申請書などの記入様式の作成 • 参加者名簿や在庫一覧表などのデータを記録する表の作成 データ管理 •表の形式で入力されたデータを一定のルールで並び替えたり、データを追加・ 変更したりしてデータを管理する 計算 • 入力されたデータを自動で集計したり、平均値を出したりすることで、データ 全体の量や数値的な傾向を明らかにする グラフ作成 • 入力されたデータや計算結果を元にグラフを作成し、視覚的に見やすい資料を 作成する 2
- 4. 2.Excelの画面構成 ①タブ、リボ ン 名前ボックス ②セル ⑤アクティブセ ル ③行番 号 ④列番 号 ⑥数式バー ⑦シート見出 し ① タブ リボン 「ホーム」「挿入」などのタブを クリックするとそれぞれのタブで 使える機能（リボン）が表示され ます。 ② セルExcelで表作成を行う基礎となるも ので、このマスの中にデータを入 力して表を作成します。 ③ 行番号 それぞれのセルの横方向の番地で す。 ④ 列番号 それぞれのセルの縦方向の番地で す。 ⑤ アクティ ブセル 現在選択されているセル（アク ティブセルと呼びます）の番地が 表示されます。（ここではＢ９） ⑥ 数式バー セルに入力されている文字や計算 式が表示されます。 ⑦ シート見 出し Excelでは１つのファイルに複数の シートを作ることができ、この見 出しの上をクリックして切り替え られます。 3
- 5. 3.Excel機能の主なもの ① 表の作成 ② データ管理 ①の表を参加日 順に並べ替えま した。 ①の表の中で地 区が「赤崎」の 人だけを表示し ています。 並べ替えデータの抽出 4 このデータ管理については 課題終了後に紹介します。
- 6. 3.Excelで何ができるか ③ 計算 枠の中の数字（仮設住宅 の設置戸数）の合計を自 動で計算し、赤枠のセル に表示しています。 戸数の平均値を計算して います。 戸数の中から一番大きい 数字を見つけ出して表示 します。 戸数の中から一番小さい 数字を見つけ出して表示 します。 合計 平均 最大値最小値 他にも、平均を出したり最大・最少を出したり、 様々な計算をする機能が付いています。 5
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- 9. 4.Excelの基本操作 ② 文字の修正・削除 修正したい文字が入力されているセル をアクティブにします。 アクティブにしたセルをダブルクリック します。 すると、セルの中でカーソルが点滅しま すので、カーソルを修正したい位置に移 動させて文字を修正してください。 セルをアクティブにした状態で、 キーボードの「Delete」キーを押し てください。 修正する場合 削除する場合 注意!!アクティブにして、ダブルクリックせずに文字の入力を始めると、 すでに入力されていた文字がすべて消え、新しく入力した文字がセルに入ります。 8
- 10. 4.Excelの基本操作 ③ セルの範囲選択 選択したい範囲の角になるセルを クリックします。 クリックしたままマウスを上下・左右 に動かします。 色が変わった部分が選択されている状 態です。必要なセルの色がすべて変 わったところでクリックをやめます。 セルの範囲選択が必要になる場面 • 複数のセルに入力されているデータをまとめてコピーしたり削除したりする •複数のセルの背景色や罫線の色などをまとめて変更する • 並べ替えなどを行う時に、どこからどこまでのセルに入力されているデータを並 べ替えるのか指定する • 計算を行ったりグラフを作ったりする時に、計算やグラフ作成の対象とするデー タの範囲を指定する 9
- 11. 5.Excelを使ってみよう ① イベントの参加者名簿を作成する Excelを使ってイベントの参加者名 簿を作成してみましょう。 手順は次の通りです。 1. 表のタイトル（体操教室参加者 名簿）、表の見出し（氏名、部 屋番号、参加日）を入力する 2.表に罫線をつける 3. タイトルを太字にする 4. 見出しの背景色を変更し、中央 揃えにする 5. セルの幅、高さを調整する 6. 参加者のデータを入力する 10
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- 16. 5.Excelを使ってみよう ①－５ セルの幅や高さを変更する（マウスでドラッグする方 法） 列番号AとBの間の区切り線の上にマウス カーソルを持っていくと、左図のような 形状になります。 クリックしたままマウスを右に動かし、幅 が10.63（90ピクセル）になったところで 放します。 同様にして列Bと列Cの幅も広げましょう。 列B→ BとCの間の区切り線をクリック 列C→CとDの間の区切り線をクリック 幅：B、Cともに10.00（85ピクセル） セルの高さを変えるときは、同じように行番号 の間の区切り線をクリックして上下にドラッグ します。 その状態でクリックすると、現在の列Aの 幅が表示されます。 15
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- 25. 5.Excelを使ってみよう ② 表計算機能を使ってみよう 「オートSUM」ボタンを使うと他にもいろいろな集計ができま す。 名称 計算式 =関数（範囲） 計算結果計算の内容 合計 =SUM(B3:B8) 1801 セルB3からB8までの数 値の合計を表示します。 平均 =AVERAGE(B3: B8) 300.166 7 セルB3からB8までの数 値の平均を表示します。 数値の個 数 =COUNT(B3:B8) 6 セルB3からB8までの数 値の個数を表示します。 最大値 =MAX(B3:B8) 559 セルB3からB8までの数 値の中で最も大きい数 字を表示します。 最小値 =MIN(B3:B8) 91 セルB3からB8までの数 値の中で最も小さい数 字を表示します。 24
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- 38. 5.Excelを使ってみよう ④ データの並べ替えをしてみよう 「並べ替え」ウィンドウのOKボタン を押すと、参加者が参加日順に並べ 替えられます。 並べ替えを行う時の注意点 日本語の場合、漢字の読み方によっておかしな順 番になることがあります。 「部屋番号」を入力したときのようにセルの書式 を「文字列」にしていると、右図のようなメッ セージが出ることがあります。 このように、単純な数字や日付のような、コン ピューターでも簡単に認識できるデータであれば正 しく並べ替えが行われますが、場合によっては思っ た通りに並べ替えられないことがあります。 ※ソートとは、並べ替え を行うことです。 37
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