[Excel]basic training03（3/5）

Excelセミナー
②関数編

本日のゴール
関数理解編
関数とは
関数を扱う時の注意
関数を使用するメリット
関数の種類
代表的な関数
関数の探し方①～③
関数作成編
関数の作成方法
作成方法（COUNT/IF/VLOOKUP）
関数は組み合わせる事で更に便利に
実践課題
Agenda
©2018 hiroyuki ishikawa 2

本日のゴール
関数とは何かを理解する
関数を使用するメリットを理解する
関数の使い方（作成方法）を理解する

関数理解編

出典：藤子・F・不二雄プロ
ドラえもんの場合
ドラえもん、
道具出して！
関数とは「ドラえもんのひみつ道具」
のび太の希望に応じて、便利な道具（たまに変な）を出してくれるドラえもんのように、
私達の希望に応じて、計算や集計を便利にしてくれる道具が「関数」です。
EXCELの場合
EXCEL！
●●して
集計作業
自動計算
抽出作業

関数を扱う時の注意
EXCELはプログラムです。
正しく命令してあげないと理解してもらえなかったり、意図しない処理をすることがあります。
（ドラえもんみたいに抽象的な表現でも理解してもらえるほど、賢くはないです）

関数を使用するメリット
人力で複雑な計算や集計を何度も繰り返し行うのは大変です。間違えることもあります。
そのような場合に関数を使用することで、作業を効率化でき、正確性もUPします。
最初は難しいように感じることも多いかと思いますが、まずは出来るところから試してみましょう。
関数を使わない場合
何度も同じ計算を繰り
返するのは大変・・・
目視で同じデータが
何個あるのか数えるの
間違えそう・・・
関数を使う場合
一度、関数を組めば、
あとはコピペするだけ
関数で自動集計。
目視より正確で速い！

関数の種類
ひとくちに関数といっても、その種類は多様です。
それぞれの関数が得意とする分野があるので、まずは汎用性の高いものから覚えるのがオススメです。
検索/行列関数
財務関数
日付/時間関数
統計関数
数学/三角関数
データベース関数文字列操作関数
論理関数
情報関数
エンジニアリング関数
外部/キューブ関数
その数400種類以上

代表的な関数
業務上で使う頻度が高い関数を紹介します。
SUM
指定した範囲を合計する
COUNT
指定した範囲の数値データの
“個数”を数える
IF
論理式（もし●●だったら）により、
指定した値の結果を変える
VLOOKUP
表の中から条件に合致するデー
タを探してきて表示する

関数の探し方①
自分の目的に沿った関数があるかを探したい場合は、「数式」タブを活用してみましょう。
カテゴリ別に分類された本型のアイコンをクリックすれば、関数のリストが表示されます。
また、カーソルを当てると関数の説明も表示されます。
関数をクリックすると、作成画面へ移ります。
＊この画面の扱いについては後述

関数の探し方②
また「どんなことが出来る関数があるか分からない」「カテゴリからは探しにくい」という場合は、
タブの左端にある“fx 関数の挿入 “かセル名の横にある”fx”をクリックすると関数の検索が出来ます。
例えば、“個数”と検索すると、データの個数を数える関数一覧が表示されます。

関数の探し方③
それでも分からなかったら、Googleで検索すれば大体のことは誰かが教えてくれます。
あなたの悩みは、みんなの悩み。

関数の作成に悩んだら
括弧内に何を入力したらいいかわからない場合は、“fx”を押して画面の説明を読んでみましょう。
解説欄（↓の緑線部分）に何を入力・指定すべきかを教えてくれます。

それでも、よく分からなかったら
すぐにGoogleで調べる・人に聞くなどしましょう。調べているうちに分かってきます。
ここまで頑張らなくていいです

関数作成編

関数の作成方法
関数の作成方法は、どれでも同じです。必ず「＝関数名（関数に必要な情報）」の構造です。
括弧内の必要な情報は関数によって異なります。例えば指定した範囲内の数値を合計してくれる
「SUM（サム）」という関数の場合、関数の構造は「＝SUM（合計したい範囲）」となります。
EXCELはA1～E5までの数値を
合計（SUM）すれば良いと理解

使用方法（COUNT編）
COUNTは指定した範囲の数値データの“個数”を数える際に使用する関数です。
例えば、数値と文字が混在する表の中から数値データが何個あるか集計する際に便利です。
また、COUNT関数の応用編として「COUNTA」「COUNTIF」「COUNTIFS」等もオススメです。
B2～E15まで範囲内で
数値が入っているセルの個数を
数える（COUNT）すれば良いと
理解
COUNTA
指定した範囲の空白ではないセルの個数
を数える
COUNTIF
指定した範囲のうち、指定した条件に合
致するセルの個数を数える
COUNTIFS
指定した範囲のうち、指定した複数の条
件に合致するセルの個数を数える

使用方法（IF編）
IFは論理式（もし●●だったら）により、指定した値の結果を変える関数です。
合否判定などYES/NOで判断できる場合に、条件によって表示できる結果を切り替えられます。
“>=“は以上、”>”は超
“<=“は以下、”<”は未満
結果を文字で表示する場
合は表示したい文字を“”
で囲む
もし（IF）、D4が80以上
なら合格と表示。そうで
なければ、不合格と表示

使用方法（VLOOKUP編）
VLOOKUPは表の中から条件に合致するデータを探してきて表示する関数です。
データの一覧表の中から条件に合致するデータを探してくるときに役立ちます。
VLOOKUPは括弧内が（検索値,検索範囲,何列目のデータを引っ張るか,完全一致か近似か）となります
E3（愛知県）の値を
A3～B49の中から探し、
一致する値があった場合は、
2列目にある値を表示させる

関数は組み合わせる事で更に便利に
関数は組み合わせることが可能です。組み合わせることで複雑な処理が出来るようになります。
慣れてくれば、チャレンジしてみましょう。
もし（IF）、B3～C3の合計（SUM）が
160以上の場合は合格と表示、そうで
ない場合は不合格と表示

実践課題
課題１～４を問いてみよう
課題のダウンロードはコチラ
https://sforce.co/2Q9mBNx
課題1
SUM関数を使って売上と支出の合計を
出してみよう
課題2
G列の欄にIF関数で事業所別に
「黒字／赤字」と表示させよう。
（例：B病院赤字、Iクリニック黒字）
課題3
COUNTIF関数で赤字の事業所数を数え
てみよう
課題4
VLOOKUP関数を使って、事業所エリア
表から都道府県情報を反映させよう

回答
課題1
売上合計 =SUM(E10:E35)
支出合計 =SUM(F10:F35)
課題2
=IF(G10<0,"赤字","黒字")
＊同じように下のセルにも展開
課題3
=COUNTIF(H10:H35,"赤字")
課題4
=VLOOKUP(C10,事業所エリア表!A:B,2,)
＊同じように下のセルにも展開

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