education

1. www.studilmu.com
Copyright©STUDILMU. All rights reserved.
Unjuk Keterampilan
Pengelolaan Waktu bagi Pegawai Kantor Umum

2. www.studilmu.com
Copyright©STUDILMU. All rights reserved.
Pengantar
Anda sudah menyelesaikan semua pembelajaran yang ada di dalam pelatihan ini. Kini saatnya untuk mempraktikkan
pembelajaran Anda ke dalam dunia nyata. Setelah Anda mempraktikkannya, maka Anda dapat melengkapi tugas
praktik ini.
Adapun untuk mendapatkan manfaat lebih dari pelatihan ini, Anda perlu:
• Menyusun rencana aktivitas mingguan sebagai pegawai kantor umum
• Menyusun rencana aktivitas harian sebagai pegawai kantor umum
• Mempraktikkan aktivitas untuk meningkatkan produktivitas
• Melakukan refleksi terhadap kemampuan kedisiplinan dan pengelolaan waktu
Keempat tugas tersebut silakan dikerjakan pada file UNJUK KETERAMPILAN. Dan apabila sudah diselesaikan maka
dapat Anda upload.
Berikut adalah panduan dalam melakukan pengumpulan tugas:
1. Isi dan kerjakan file UNJUK KETERAMPILAN yang disediakan
2. Simpan kembali dengan nama UNJUK KETERAMPILAN - [Nama Lengkap Anda]. Contoh nama file: UNJUK
KETERAMPILAN - Shinta
3. Unggah file UNJUK KETERAMPILAN yang sudah Anda kerjakan
Hasil Unjuk Keterampilan dikumpulkan melalui website/aplikasi STUDiLMU paling lambat 3x24 jam setelah instruksi
diberikan!
Selamat menyelesaikan pelatihan!

3. www.studilmu.com
Copyright©STUDILMU. All rights reserved.
Pengelolaan Waktu bagi Pegawai Kantor Umum
Membuat rencana aktivitas mingguan sebagai pegawai kantor umum
Sebelum menjalankan tugas pertama ini, silakan cek atau buka kembali tujuan/goals yang telah
Anda tuliskan pada aktivitas sebelumnya. Kaitkan tujuan/goals ini dengan profesi Anda sekarang ini
sebagai Pegawai Kantor Umum. Tujuan ini akan menjadi dasar untuk Anda menentukan aktivitas apa
saja yang prioritas di minggu ini, sesuai dengan tugas yang harus Anda selesaikan segera di kantor.
Untuk membuat rencana aktivitas mingguan, berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda
lakukan:
1. Tinjau tujuan/goals Anda, kaitkan dengan pekerjaan Anda sebagai Pegawai Kantor Umum
2. Jadwalkan 1-2 aktivitas penting (aktivitas kuadran 2)
3. Jadwalkan hal-hal lain yang harus dilakukan di sela-selanya

4. www.studilmu.com
Copyright©STUDILMU. All rights reserved.
Pengelolaan Waktu bagi Pegawai Kantor Umum
Membuat rencana aktivitas harian sebagai pegawai kantor umum
Pada tugas kedua ini, silakan menyusun rencana aktivitas harian Anda di hari Senin minggu
depan sebagai persiapan Anda menjalankan tugas sebagai pegawai kantor umum.
Berikut adalah langkah-langkah untuk menyusun rencana aktivitas harian:
1. Lihat perencanaan mingguan untuk hari tersebut, lalu buat to do list
2. Berikan nomor untuk prioritas terpenting dalam “to do list”.
3. Prioritaskan waktu untuk melakukan nomor urutan terpenting
4. Review kembali yang sudah dilakukan dan tinjau hal penting untuk esok.

5. www.studilmu.com
Copyright©STUDILMU. All rights reserved.
Pengelolaan Waktu bagi Pegawai Kantor Umum
Mempraktikkan aktivitas untuk meningkatkan produktivitas
Pada tugas ketiga ini, Anda perlu memeriksa kembali lembar belajar di sesi sebelumnya. Anda akan
diminta menuliskan dan mempraktikkan aktivitas yang telah Anda rencanakan untuk meningkatkan
produktivitas di tempat kerja baik secara Physhiology, Practices, maupun Periphery untuk
mendukung penyelesaian tugas Anda sebagai pegawai kantor umum.
Berikut adalah langkah-langkah untuk menyelesaikan tugas ketiga ini:
1. Periksa kembali lembar belajar tentang 3 faktor (Physiology, Practices, Periphery) yang
memengaruhi energi untuk meningkatkan produktivitas sebagai pegawai kantor umum di sesi
sebelumnya!
2. Pilih 2 aktivitas di masing-masing faktor yang nantinya akan Anda jalankan dalam pekerjaan
Anda di kantor, tuliskan pada tabel yang telah disediakan!
3. Dari 6 aktivitas yang telah Anda tuliskan, pilih minimal 1 yang dapat Anda jalankan dalam hari
ini, lalu tuliskan pengalaman Anda ketika menjalankannya, bisa juga disertai dengan foto bukti
Anda telah mempraktikkannya.

6. www.studilmu.com
Copyright©STUDILMU. All rights reserved.
Melakukan refleksi
Pada tugas ketiga, Anda diminta melakukan refleksi terhadap kemampuan kedisiplinan dan
pengelolaan waktu dikaitkan dengan tugas Anda sebagai pegawai kantor umum.
Ambil waktu di akhir hari (malam hari) untuk mengevaluasi aktivitas kerja Anda di hari ini.
Refleksikan dan tuliskan hal-hal berikut ini:
1. Aktivitas pekerjaan apa saja yang sudah berjalan sesuai rencana?
2. Aktivitas pekerjaan apa saja yang tidak berjalan sesuai rencana?
3. Mengapa aktivitas tersebut tidak berjalan sesuai rencana?
4. Perbaikan apa yang akan Anda lakukan supaya esok hari aktivitas pekerjaan Anda berjalan
sesuai rencana?
Bila perlu, Anda dapat meminta masukan dari atasan, anggota tim, maupun orang-orang terdekat
Anda untuk refleksi ini.
Pengelolaan Waktu bagi Pegawai Kantor Umum

7. www.studilmu.com
Copyright©STUDILMU. All rights reserved.
Rubrik Penilaian
Pengelolaan Waktu bagi Pegawai Kantor Umum

8. www.studilmu.com
Copyright©STUDILMU. All rights reserved.
Pengelolaan Waktu bagi Pegawai Kantor Umum
Rubrik Penilaian Unjuk Keterampilan
Judul Pelatihan: Pengelolaan Waktu bagi Pegawai Kantor Umum
Tujuan Belajar: Peserta pelatihan mampu menyusun strategi pengelolaan waktu dengan membuat rencana harian
dan rencana mingguan minimal 60% sesuai prioritas kerjanya sebagai pegawai kantor umum pada saat Unjuk
Keterampilan.
Tugas: menyusun rencana harian dan rencana mingguan sebagai pegawai kantor umum serta melakukan refleksi
(evaluasi) untuk mengembangkan kedisiplinan dan pengelolaan waktu di tempat kerja.
Aspek dan Bobot Penilaian:
• - Menyusun rencana aktivitas mingguan sebagai pegawai kantor umum (25%)
• - Menyusun rencana aktivitas harian sebagai pegawai kantor umum (25%)
• - Mempraktikkan aktivitas untuk meningkatkan produktivitas (25%)
• - Melakukan refleksi terhadap kemampuan kedisiplinan dan pengelolaan waktu (25%)

9. www.studilmu.com
Copyright©STUDILMU. All rights reserved.
Pengelolaan Waktu bagi Pegawai Kantor Umum
Rubrik Penilaian Unjuk Keterampilan
1. Menyusun rencana aktivitas mingguan (25%)
• Skala 1: Peserta tidak mampu menyusun rencana aktivitas mingguan
• Skala 2: Peserta menyusun rencana aktivitas mingguan namun tidak lengkap
• Skala 3: Peserta mampu menyusun rencana aktivitas mingguan dengan lengkap, namun
belum mampu menganalisis prioritas dari masing-masing aktivitas
• Skala 4: Peserta mampu menyusun rencana aktivitas mingguan dengan lengkap
berdasarkan analisis prioritas dari masing-masing aktivitas
2. Menyusun rencana aktivitas harian (25%)
• Skala 1: Peserta tidak mampu menyusun rencana aktivitas harian
• Skala 2: Peserta mampu menyusun rencana aktivitas harian namun tidak menuliskan
prioritasnya
• Skala 3: Peserta mampu menyusun rencana aktivitas harian, menuliskan prioritas,
namun tidak berdasarkan rencana mingguan mereka
• Skala 4: Peserta mampu menyusun rencana aktivitas harian, menuliskan prioritas, dan
telah berdasarkan rencana mingguan mereka

10. www.studilmu.com
Copyright©STUDILMU. All rights reserved.
Pengelolaan Waktu bagi Pegawai Kantor Umum
Rubrik Penilaian Unjuk Keterampilan
3. Mempraktikkan aktivitas untuk meningkatkan produktivitas (25%)
• Skala 1: Peserta tidak mampu menuliskan aktivitas untuk meningkatkan produktivitas
• Skala 2: Peserta mampu menuliskan aktivitas untuk meningkatkan produktivitas namun
masih belum menjangkau (memasukkan) setidaknya satu dari 3 faktor yang memengaruhi
energi
• Skala 3: Peserta mampu menuliskan aktivitas untuk meningkatkan produktivitas dengan
mempertimbangkan setidaknya satu dari 3 faktor yang memengaruhi energi, namun belum
melaporkan praktiknya
• Skala 4: Peserta mampu menuliskan dengan tepat dan mempraktikkan salah satu aktivitas
untuk meningkatkan produktivitasnya
4. Melakukan refleksi terhadap kemampuan kedisiplinan dan pengelolaan waktu (25%)
• Skala 1: Peserta tidak mampu melakukan refleksi terhadap kemampuan kedisiplinan dan
pengelolaan waktu
• Skala 2: Peserta mampu melakukan refleksi namun tidak menjawab dengan lengkap
pertanyaan-pertanyaan refleksinya
• Skala 3: Peserta mampu melakukan refleksi dengan menjawab semua pertanyaan refleksi,
namun belum menuliskan tindakan perbaikannya
• Skala 4: Peserta mampu melakukan refleksi dengan menjawab semua pertanyaan refleksi,
dan telah menentukan tindakan perbaikannya