Багрянцева Мария Борисовна. Начальник отдела аналитики и маркетинга ООО «БЮРО РКМ» (С.-Петербург)

1. КИС «ЭЛЬБА»КИС «ЭЛЬБА»
ООО «БЮРО РКМ»
2015 г.
АвтоматизированнаяАвтоматизированная
система управлениясистема управления
лекарственным обеспечением ЛПУлекарственным обеспечением ЛПУ

2. Кто мы?Кто мы?
ООО «БЮРО РКМ» (Москва) и «Росби Информ Ко»
(С.Петербург) работают над проблемами
автоматизации медицины и фармации 30 лет.
Сфера деятельности :Сфера деятельности :
 Автоматизация предприятий дистрибьюторов лекарственных
средств;
 Автоматизация фармпроизвоств;
 Автоматизация розничных аптек;
 Региональная информационная компьютерная сеть фармации
Санкт-Петербурга и Северо-Запада;
 Автоматизация медицинских учреждений.

3. КомплекснаяКомплексная
информационная системаинформационная система
«Электронная больничная«Электронная больничная
аптека (КИС «ЭЛЬБА»)аптека (КИС «ЭЛЬБА»)
Позволяет автоматизировать всеПозволяет автоматизировать все
процессы, связанные с учетомпроцессы, связанные с учетом
медикаментов в ЛПУ:медикаментов в ЛПУ:

5. ЦЕЛЬ создания системы:ЦЕЛЬ создания системы:
обеспечение лечебного учреждения
инструментом, предоставляющим
возможность повышения качества
системы лекарственного обеспечения.

6. Задачи:Задачи:
Оптимизация системы учета, хранения и
распределения медикаментов в ЛПУ;
Оптимизация системы планирования
закупок медикаментов с точки зрения
ассортимента закупаемых медикаментов,
финансовых затрат, объемов закупок;
Повышение качества лечебного процесса.

7. Значимость:Значимость:
Запасы ЛС в ЛПУ обладают исключительной
важностью для обеспечения лечебного
процесса;
Величина затрат на медикаменты
составляет от 15 до 40 % годового бюджета
ЛПУ;
Задачи ЛПУ: повышение эффективности
лечения, и повышение экономической
эффективности.

8. КИС «Эльба» объединяет в единоеКИС «Эльба» объединяет в единое
информационное пространствоинформационное пространство
подразделенияподразделения ЛПУ, участвующие вЛПУ, участвующие в
системе лекарственного обеспечения:системе лекарственного обеспечения:

10. Система обеспечивает целостность и
доступность информации о медикаментах
в ЛПУ:

11. АптекаАптека
 Организация учета и хранения на складе аптеки,
ведение документооборота; фармацевтический
контроль, экстемпоральное производство,
списание (утилизация);
 Снабжение подразделений;
 Контроль движения медикаментов по
источникам финансирования;
 Контроль состояния остатков; организация
снабжения ЛПУ, планирование закупок;
 Контроль исполнения поставок по контрактам;
 Подготовка внутренней отчетности;
 Формирование отчетов для сторонних
контролирующих организаций, включая систему
мониторинга ЖНВЛС Росздравнадзора;
 Ведение НСИ (медико-фармацевтические
данные, статистическую информация).

12. Организация работы аптеки с использованиемОрганизация работы аптеки с использованием
комплекса специализированных программныхкомплекса специализированных программных
средств КИС «Эльба» обеспечиваетсредств КИС «Эльба» обеспечивает
возможность эффективного хранения ивозможность эффективного хранения и
использования комплекса данных оиспользования комплекса данных о
лекарственных средствах, находящихся влекарственных средствах, находящихся в
лечебном учреждении.лечебном учреждении.
Каждый пользователь в режиме реальногоКаждый пользователь в режиме реального
времени имеет возможность получитьвремени имеет возможность получить
необходимую информацию.необходимую информацию.

13. Лечебные отделенияЛечебные отделения
 Доступ к данным о наличии ЛС в аптеке,
медико-фармацевтической информации, а
также синонимах, имеющихся в наличии;
 Формирование требований, резервирование
медикаментов в аптеке;
 Учет и списание медикаментов на отделении,
в т.ч. на исследования и процедуры и
персонифицированный учет;
 Учет препаратов по источникам
финансирования;
 Анализ расходования медикаментов и
подготовка заявок на закупку ЛС в
соответствии с потребностью отделения;
 Формирование экстренных заявок на закупку
ЛС;
 Формирование отчетно-статистической
документации;

14. ЗакупкиЗакупки
 Мониторинг заявок на закупки
медикаментов;
 Формирование и ведение
реестра торгов на закупки ЛС;
 Формирование и ведение
реестра заключенных договоров
и контрактов;
 Контроль исполнения договоров
и контрактов;
 Формирование необходимой
статистической отчетности.

15. Службы планированияСлужбы планирования
 Мониторинг заявок на закупки;
 Планирование закупок медикаментов
для нужд учреждения;
 Распределение и контроль лимитов
финансирования по заявкам;
 Мониторинг остатков в аптеке и на
складах;
 Подготовка сведений для передачи в
сторонние контролирующие
организации;
 Формирование необходимой
статистической отчетности.

16. БухгалтерияБухгалтерия
 Автоматический экспорт данных
из КИС «ЭЛЬБА» в
специализированные
бухгалтерские программные
комплексы;

17. АдминистрацияАдминистрация
 Оперативный доступ к
данным, программным
модулям и документам всех
подразделений;
 Оперативное получение
статистических и
аналитических сводок по
итогам деятельности
клиники в целом, и каждого
подразделения в
отдельности;
 Мониторинг состояния
системы лекарственного
обеспечения, анализ и
планирование деятельности
учреждения.

18. АНАЛИТИКААНАЛИТИКА
КИС «Эльба» предоставляет широкие возможности для
проведения анализа деятельности ЛПУ в части управления
лекарственным обеспечением:
 Анализ движения медикаментов в разрезе фармгрупп, МНН,
торговых наименований, стран-производителей, поставщиков,
серий препаратов и т.д.
 Анализ движения медикаментов в разрезе источников
финансирования;
 Анализ объемов потребления медикаментов подразделениями;
 Анализ регулярности потребления медикаментов.
Результаты анализа, основанные на ретроспективных данных
деятельности ЛПУ, ложатся в основу системы планирования и
управления системой лекарственного обеспечения.

19. ABC/VEN анализ
Одной из важнейших составляющих
системы лекарственного обеспечения и
управления запасами медикаментов в ЛПУ
является рациональное планирование
закупок медикаментов.
Использование специализированных
программных средств для проведения
ABC/VEN анализа способствует
оптимизации процедуры закупок.

20. ABC/VEN анализ
ABC- анализ или стоимостной анализ
используется для определения затратности
закупаемых медикаментов, выявления
наиболее затратных позиций.
VEN - анализ позволяет ранжировать
медикаменты по степени их клинической
важности.

21. Критерий:
расходКритерий:
стоимость
Критерий:
группа АТХ
Подготовка
данных
Критерий:
источник
финанси-
рования
ABCABC // VENVEN анализанализ

22. ABCABC//VENVEN анализ, а также данныеанализ, а также данные
об эффективности проводимойоб эффективности проводимой
фармакотерапии, позволяют:фармакотерапии, позволяют:
определить приоритетные группы
лекарственных средств, использование
которых может дать наибольший
клинический и экономический эффект;
выявить медикаменты, которые следует
исключить из формулярного списка или
заменить аналогами.

23. ABCABC // VENVEN анализанализ
АВС + VEN
V E N
А
B
C

24. Распределение финансовых средств по группе
товаров, руб.
6%
94%
Расходные материалы Медикаменты
89%
6%
5%
Медикаменты Вспомогат. материалы
Кровезаменители
Временной интервал: с 01.01.2014 по 01.10.2014
Направление: приход от поставщика
Операция: ОМС
Отделение: -

25. Бюджет города
55%
ДМС
2%
ОМС
42%
Безвозмездная
помощь
1%
Бюджет города ОМС ДМС Безвозмездная помощь
Распределение денежных средств
по источникам финансирования
Временной интервал: с 01.01.2014 по 01.10.2014
Направление: приход от поставщика
Операция: ОМС
Отделение: -

26. На основании анализа такихНа основании анализа таких
параметров как :параметров как :
равномерность и динамика потребления
препаратов;
текущий объем запасов медикаментов
возможно определить частоту и периодичность
поставок лекарственных средств, определить
объем разовой поставки, определить и
контролировать необходимый минимальный
запас медикаментов на складе аптеки.

27. Роль больничной аптеки в системеРоль больничной аптеки в системе
информатизации процессовинформатизации процессов
лекарственного обеспечения ЛПУ –лекарственного обеспечения ЛПУ –
определяющая.определяющая.

28. От эффективности работы аптекиОт эффективности работы аптеки
зависят:зависят:
рациональность использования денежных
средств на лекарственное обеспечение;
оптимизация системы управления запасами и
распределения лекарственных средств;
оптимизация процессов планирования и
закупки медикаментов;
результаты работы аптеки влияют на
эффективность проводимой в клинике
фармакотерапии.

29. На сегодняшний день невозможно решить
эти вопросы без использования
специализированных программных средств.
Комплекс программных средств
«Электронная больничная аптека» является
профессиональным и удобным
инструментом для решения задач, стоящих
перед аптекой ЛПУ.

30. Заказчики:
 ФГБУ РНЦРХТ Минздрава России
 ДГБ №1
 ДГБ № 17
 ДГБ № 22
 ГБ № 32
 ГБ № 46
 ППТБ(СПб)
 РД № 1
 РД №10
 МСЧ УФСБ
 Волховская ЦРБ
 МКНЦ (Москва)
 ГКБ № 54 (Москва)
 ЦНИИС и ЧЛХ (Москва)
 МОКБ (Москва)
 МОПТД
 МСЧ № 97 (Воронеж)

31. ООО «БЮРО РКМ»
Москва
ул. Перерва, д.52, строение 1
ТЕЛЕФОН: (916) 372-61-50
Санкт-Петербург
Ул.Александра Невского, д.9
ТЕЛЕФОН: (812) 274-21-04, 327-85-86
ФАКС:(812) 274-11-37
www.rkm.rosbi.ru
www.rosbi.ru
E-mail: rsb_info@rosbi.ru, maria@rosbi.ru