1. Прикладные аспекты использования
SAP Healthcare/ERP
Примеры E2E сценариев
Анатолий Рябуха

2. Обобщенная схема
основных
взаимодействий
Аптеки
Больницы
Поликлиники
Скорая
медицинская
помощь
СОБЕС
Департамент
здравоохранения
Департамент
финансов
Департамент
закупок
Потребность:
 ТМЦ, лекарства
 ОС и НМА
 Оборудование
 Услуги
 Строительство и
модернизация
 Санаторно-
курортное лечениеПортал
государственных
услуг
Утвержденный
бюджет
Откорректированная
в соответствии с
утвержденным
бюджетом программа
закупок
Консолидированная
программа закупок,
консолидированный
бюджет
Тендеры,
Победили
Предложения
потенциальных
поставщиков
Выбранные
победители
Поставщики
 ТМЦ, лекарства
 ОС и НМА
 Оборудование
 Услуги
 Строительство и
модернизация
 Санаторно-
курортное
лечение
Доставка,
оказание услуг
Контроль и
распределение
Страховые
компании
Масс
медиа
+ Мероприятия …
Регистр
медицинских
работников
Отчеты об
оказанных
услугах

3. Карта решения
Департамент
Закупок
Поставщики,
Страховые
компании, Масс
медиа,
Санаторно
курортные
учреждения Пациенты
Департамент
Финансов
Департамент
Здравоохранения
Больницы,
Поликлиники,
Скорая помощь, ДИТ Аптеки СОБЕС
Оперативная информация о запасах ЛПУ
Плановая потребность
Планирование закупок
Бюджетирование
Оприходование запаса ТМЦ, Лекарств, Оборудования
Исходящие платежи
Рецепт с
резервированием
лекарства
Региональный регистр АХД
Планирование
капитализируемых
затрат (ОС/НМА,
Проекты) и услуг
(Activity Based)
Контроль затрат по проектам, ОС/НМА - требующие дополнительных работ для ввода в эксплуатацию
Контроль затрат для услуг и мероприятий (Activity based)
Планирование СКЛ
Формирование затрат по СКЛ
Планирование
расходов и выручки
(медицинские
услуги)Затраты по основной деятельности (медицинские услуги)
Фактическая себестоимость медицинских услуг
Управленческий учет - сегментарный и маржинальный ОПУ
Электронный документооборот

4. Карта решения
Департамент
Закупок
Поставщики,
Страховые
компании, Масс
медиа,
Санаторно
курортные
учреждения Пациенты
Департамент
Финансов
Департамент
Здравоохранения
Больницы,
Поликлиники,
Скорая помощь, ДИТ Аптеки СОБЕС
Оперативная информация о запасах ЛПУ
Поступление ТМЦ, Лекарств, Оборудование
Плановая потребность
Портал: ввод плановой потребности в
ТМЦ, Лекарствах и оборудованииПланирование закупок
ППМ (ТМЦ, лекарства, оборудование)
Заявка
Формирование плана закупок
Запрос
Портал Гос. услуг: Тендер
Предложение
Оценка поставщика
Договор закупки
Заказ на покупку
Интерфейс с внешними системами
Бюджетирование
Формирование бюджета закупок
Детальное планирование капитализируемых затрат (ОС/НМА,
Проекты) и услуг (Activity Based) -> Прогноз ДДС
Оприходование запаса ТМЦ, Лекарств, Оборудования
Формирование запаса в пути
Перевод из запаса в пути в запас ЛПУ
Поступление счета фактуры
Интерфейс с внешними системами
Электронный документооборот
Учет, планирование и контроль транспортировки

5. Карта решения
Департамент
Закупок
Поставщики,
Страховые
компании, Масс
медиа,
Санаторно
курортные
учреждения Пациенты
Департамент
Финансов
Департамент
Здравоохранения
Больницы,
Поликлиники, Скорая
помощь, ДИТ Аптеки СОБЕС
Исходящие платежи
ТАП
Утверждение ТАП
УГС -> Контроль
денежных средств и
АПП
Загрузка банковской
выписки Рецепт с
резервированием
лекарства
Портал: Информация о
запасах в аптеках
(карта местности)
Оформление рецепта
Резервирование в
конкретной Аптеке под
конкретного пациента
Периодическая работа:
Резервирование
открыто > 5 дней ->
"удаление позиций"
Региональный регистр АХД
Гибкая книга 1: РСБУ
Гибкая книга 2: НУ
Интеграция с внешней системой: Сценарий "Распределенная книга"
Планирование
капитализируемых
затрат (ОС/НМА,
Проекты) и услуг
(Activity Based)
Инвестиционная
заявка
Упрощенная плановая
калькуляция
Утверждение

6. Карта решения
Департамент
Закупок
Поставщики,
Страховые
компании, Масс
медиа,
Санаторно
курортные
учреждения Пациенты
Департамент
Финансов
Департамент
Здравоохранения
Больницы,
Поликлиники, Скорая
помощь, ДИТ Аптеки СОБЕС
Контроль затрат по проектам, ОС/НМА - требующие дополнительных работ для ввода в эксплуатацию
ЭДО: Ввод необходимой документации
ЭДО: Утверждение результатов
Ассигнование средств (технический акт) -> Резервирование средств в бюджете
Уменьшение ассигнования средств
Проводка входящего счета фактуры
Формирование НКС
Создание и ведение карточки ОС/НМА
Ввод в эксплуатацию
Интеграция с внешними системами
Контроль затрат для услуг и мероприятий (Activity based)
ЭДО: Ввод необходимой документации
ЭДО: Утверждение результатов
Ассигнование средств (технический акт) -> Резервирование средств в бюджете
Уменьшение ассигнования средств
Проводка входящего счета фактуры
Интерфейс с внешними системами
Планирование СКЛ
Портал: Запрос
(Пациент, Карта СКУ)
Анализ,
подтверждение и
отклонение запросов
Предложение пациенту
Оповещение через SMS
и e-mail
Подтверждение
пациента: Заказ
Сводная
инвестиционная заявка
с упрощенной
калькуляцией

7. Карта решения
Департамент
Закупок
Поставщики,
Страховые
компании, Масс
медиа,
Санаторно
курортные
учреждения Пациенты
Департамент
Финансов
Департамент
Здравоохранения
Больницы,
Поликлиники, Скорая
помощь, ДИТ Аптеки СОБЕС
Формирование затрат по СКЛ
Авансовый платеж (Счет на предоплату)
Создание объекта РБП
Формирование первоначальной стоимости
РБП
Формирование РПР по РБП для СКЛ
СКЛ оказано пациенту - списание РПР
Инвентаризация 96-го счета и возврат не
использованных средств
Планирование
расходов и выручки
(медицинские услуги)
Статистика за
прошлый период
(плановые и
экстренные случаи)
Резервирование
плановой
госпитализации
(пациенты с
системными
заболеваниями)Прогноз на текущий
период
Планирование затрат
для случая (плановая
себестоимость)
Затраты по основной деятельности (медицинские услуги)
Закрытие оказанной услуги -> Кт 40 (Пациенты)
Калькуляция предоставленных услуг
Расчеты со страховыми компаниями

8. Карта решения
Департамент
Закупок
Поставщики,
Страховые
компании, Масс
медиа,
Санаторно
курортные
учреждения Пациенты
Департамент
Финансов
Департамент
Здравоохранения
Больницы,
Поликлиники, Скорая
помощь, ДИТ Аптеки СОБЕС
Фактическая себестоимость медицинских услуг
Формирование прямых расходов (себестоимость)
Формирование не прямых расходов (себестоимость)
Ведение статистических показателей
Формирование фактической себестоимости
Управленческий учет - сегментарный и маржинальный ОПУ
Формирование расходов на вспомогательное производство
Формирование косвенных расходов
Ведение статистических показателей
Формирование фактической себестоимости вспомогательного производства
Распределение косвенных расходов -> Сегментарный ОПУ
Перерасчет косвенных расходов -> Маржинальный ОПУ
Электронный документооборот
Автоматизация жизненного цикла договора
Переговоры
Разработка
проекта договора
Внешнее
согласование
Внутреннее
согласование
Подписание
Контроль
исполнения
Закрытие Пролонгация
Хранение

9. Уровень
запаса
Сценарий планирования закупок
ТМЦ, Лекарств, Оборудования,
выбора поставщика
 Аптеки
 Больницы
 Поликлиники
 Скорая мед.
помощь
 ДИТ
IDOC, XML
Поступление/Выбытие
Учет
запасов
 Лекарства: раздельная
оценка по партиям,
срок годности –
характеристика партии
 Оборудование:
раздельная оценка по
партиям
 ТМЦ
Резервирование
MM
MM, EP/BSP
ППМ
MM/MRP
Потребность
Заявка
MM
Деп.
Закупок
Формирование
бюджета закупок и
плана закупок
MM, FI-FMBCS, WF
Деп.
Здравоох.
Деп.
Финансов
Запрос
MM
Запуск
тендера
Портал
гос. услуг
Деп.
Закупок
Предложения поставщиков
Предложение
MM
Оценка
Поставщика
MM
Ввод
предложений
Поставщик
Выбор
победителя
Деп.
Закупок
Согласование
договора
Коробочное
решение
Создание
договора
MM
Создание
заказа на
покупку
MM
IDOC, XML
Сбытовой
заказ
Поставщик
BAPI
BAPI, RFC
DMS
Documentum
Или
Или

10. Сценарий доставки
ТМЦ, лекарств,
оборудования
IDOC, XML Оповещение
о выигрыше
тендера
Деп.
Закупок
Создание
сбытового
заказа
Поставщик
Сбытовой
заказ
ИС
Отгрузка
ИС
ИС Поставщик
Проводка
ПМ
MM
Запас
оприходован
MM
IDOC, XML
ИС
Оповещение
Доставка
 Аптеки
 Больницы
 Поликлиники
 Скорая мед.
помощь, ДИТ
Запас оприходован
Дт Запас Кт 79
IDOC, XML
Перев. зап. в
пути в зап.
объекта
MM
Проводка
ПСч
MM
Дт 79 Кт Запас
Проформа
IDOC, XML
ИС
Счет на
предоплату
ИС
ТАП (Фин.
Департамент)
FI-AP
Утверждение
FI-APPmnt ReleaseWF
АПП или
PSM Cash
Control
FI-EBSDME
Russian Add On: ПБУ-3, для RUB –
ABAP (без пересчета курса),
автоматический зачет авансов
Банк-клиент
ПО Банка
Загрузка
банковской
выписки
FI-EBS
Автоматическое выравнивание
кредиторской задолженности
Инф. о
запасах в
аптеках
MM, EP/BSP
Выписка
рецепта
Тек.
решение
BAPI
Резерви-
рование
MM
Если
резерви-
рование
открыто > 5
дней:
“удаление
позиций”
Batch
job
В зависимости от того, кто оплачивает транспортировку:
 Поставщик -> затем пере выставляет транспортные расходы
-> MM-IV (Дополнительное дебетование)
 Оплачивают транспортировку самостоятельно:
 LE-TRA (Планирование и выполнение, Shipment
costing), LE-SHP, SD-SLS-SO, SD-BIL

11. Сценарий
планирования
капитализируемых
затрат (ОС и НМА,
Строительство и
модернизация),
Проекты и Услуги
 Аптеки
 Больницы
 Поликлиники
 Скорая мед.
помощь, ДИТ
ПроводкиIDOC, XML
Региональный
Регистр АХД
ГК1:
РСБУ
ГК2:
НУ
Гибкая
ГК
FI
Сценарий:
Distributed
ledger или
Sending FI
document
(транс
кодинг)
Инвестиционная
заявка
IM, EP/BSP, ECP
Утверждение
IM, EP/BSP,
ECP, WF
Внутри ЛПУ, ДИТ, Аптеки
Укрупненное и
детальное
планирование (CF)
CO-OM (CEA, CCA, OPA), PS,
FI-FMBCS, WF
Деп.
Здравоох.
Бюджет закупок (БО,
БП)
Создание
заявок
ABAP, MM
Деп.
Финансов
Деп.
Закупок
Запрос
MM
Уточненный
план закупок
MM06E005
расширение:
контировка
Деп.
Закупок
Запуск
тендера
Портал
гос. услуг
Предложение
MM
Оценка
Поставщика
MM
Деп.
Закупок
Выбор
победителя
Деп.
Закупок
Ввод
предложений
Поставщик
Предложения
поставщиков
Согласование
договора
Коробочное
решение
DMS
Documentum
Или
Или
Создание
договора
MM
BAPI, RFC
Создание
заказа на
покупку
MM
BAPI
IDOC,
XML
Сбытовой
заказ/WO - ??
Поставщик
Двойной контроль
наличия: внутренний
заказ, СПП (Общий),
FI-FMBCS (YTD)

12. Контроль затрат по
проектам
WO - ??
Поставщик
Запуск проекта
и начало работ,
выполнение
работ
Поставщик/
ЛПУ
Ввод
необходимой
документации
EP
Поставщик
Утверждение
результатов
EP
RFC, ABAP
Ассигнование средств
(технический акт)
CO-OM-OPA/PS/, FM-BCS
ЛПУ
Деп.
Здравоох.
Деп.
Финансов
Деп.
Закупок
Резервирование средств
в бюджете
CO-OM-OPA/PS/, FM-BCS
DMS
ИлиDocumentum
Или
Входящий счет
фактуры
MM
Дт Затрат ВнЗ/СПП Кт Поставщик
Дт 01/04 Кт 79Акт + Счет
фактуры
Поставщик
Проектный
учет
ИС
Поставщик
Формирование
НКС
СO-OM-OPA/PS
Дт 08 Кт 35
Создание
карточки
ОС/НМА
FI-FA
Ввод в
эксплуатацию
СO-OM-OPA/PS
Дт 01/04 Кт
08
ЛПУ
Создание
ОС/НМА
ЛПУ
Сценарий:
Sending FI
document FI кросс БЕ
проводка
FI
Дт 79 Кт 01/04 (БЕ 1)
Дт 01/04 Кт 79 (БЕ 2)
IDOC, XML
Эта проводка не будет
передаваться в
Региональный регистр АХД
Фаза
Закрытие
проекта
 Оплата производится по
аналогии с ТМЦ,
лекарствами,
оборудованием
 RU Add On (Электронные
СЧФ м. б. использована
дополнительно)
Уменьшение
ассигнования средств
CO-OM-OPA/PS/, FM-BCS
RU Add On
Электронные
СЧФ
Перед
проводкой
входящего СЧФ

13. Контроль затрат ОСНМА –
требующих дополнительных
работ для ввода в эксплуатацию
IDOC, XML Оповещение
о выигрыше
тендера
Деп.
Закупок
Создание
сбытового
заказа
Поставщик
Сбытовой
заказ
ИС
Отгрузка
ИС
ИС Поставщик
IDOC, XML
ИС
Оповещение
Доставка
Проформа
Проводка
входящего
счета фактуры
MM
Дт Затрат ВнЗ Кт
Поставщик
Создание НКС
ЛПУ
Дт НКС Кт 79
ЛПУ
Формирование
НКС
СO-OM-OPA/PS
Дт 08 Кт 35
Дт 79 Кт 08
RFC
FI
substitution
 Оплата производится по аналогии с
ТМЦ, лекарствами, оборудованием
 RU Add On (Электронные
СЧФ м. б. использована
дополнительно)
Ввод
необходимой
документации
EP
Поставщик
Утверждение
результатов
EP
RFC, ABAP
DMS
ИлиDocumentum
Или
Ассигнование средств
(технический акт)
CO-OM-OPA/PS/, FM-BCS
Резервирование
средств в бюджете
CO-OM-OPA/PS/, FM-BCS
Уменьшение
ассигнования средств
CO-OM-OPA/PS/, FM-BCS
Дополнит. затраты,
капитализирующие
ОС/НМА
MM
Дт Затрат ВнЗ Кт
Поставщик
Перед
проводкой
входящего
СЧФ
IDOC,
XML
Создание
карточки
ОС/НМА
FI-FA
Ввод в
эксплуатацию
СO-OM-OPA/PS
Дт 01/04 Кт 08
Дт 08 Кт 79
Ввод в
эксплуатацию
FI substitution
FI кросс БЕ
проводка
FI
Сценарий:
Sending FI
IDOC, XML
Дт 01/04 Кт
79
ЛПУ
Эта проводка не
будет передаваться
в Региональный
регистр АХД
Дт 79 Кт 01/04 (БЕ 1)
Дт 01/04 Кт 79 (БЕ 2)

14. Контроль затрат для
услуг/мероприятий
по принципу Activity
Based
WO - ??
Поставщик
Фактическое
оказание
услуг
Поставщик/
ЛПУ
Ввод
необходимой
документации
EP
Поставщик
Утверждение
результатов
EP
RFC, ABAP
Ассигнование средств
(технический акт)
CO-OM-OPA/, FM-BCS
ЛПУ
Деп.
Здравоох.
Деп.
Финансов
Деп.
Закупок
Резервирование
средств в бюджете
CO-OM-OPA/, FM-BCS
DMS
ИлиDocumentum
Или
Входящий счет
фактуры
MM
Дт Затрат ВнЗ Кт Поставщик
Дт 79 Кт 35 (25/44)
Акт + Счет
фактуры
Поставщик
Учет услуг
ИС
Поставщик
Промежуточный
Финальный
 Оплата производится по аналогии с ТМЦ, лекарствами, оборудованием
 RU Add On (Электронные СЧФ м. б. использована дополнительно)
Уменьшение
ассигнования средств
CO-OM-OPA/, FM-BCS
RU Add On
Электронные
СЧФ
Перед
проводкой
входящего
СЧФ
IDOC, XML Дт 25/44 Кт 79
ЛПУ
FI
substitution

15. Планирование
расходов по
Санаторно-
Курортному
лечению
Инвестиционная
заявка
IM, EP/BSP, ECP
Утверждение
IM, EP/BSP,
ECP, WF
Внутри СОБЕС
Укрупненное и
детальное
планирование (CF)
CO-OM (CEA, CCA, OPA),
FI-FMBCS, WF
Деп.
Здравоох.
Бюджет закупок (БО,
БП)
Создание
заявок
ABAP, MM
Деп.
Финансов
Деп.
Закупок
Запрос
MM
Уточненный
план закупок
MM06E005
расширение:
контировка
Деп.
Закупок
Запуск
тендера
Портал
гос. услуг
Предложен
ие
MM
Оценка
Поставщика
MM
Деп.
Закупок
Выбор
победителя
Деп.
Закупок
Ввод
предложений
СКУ
Предложения поставщиков
Согласование
договора
Коробочное
решение
DMS
Documentum
Или
Или
Создание
договора
MM
BAPI, RFC
Создание
заказа на
покупку
MM
BAPI
IDOC,
XML
Сбытовой
заказ
СКУ
Двойной контроль
наличия: внутренний
заказ (Общий),
FI-FMBCS (YTD)
Запрос (СРЛ)
SD, EP/BSP
Пациент
Карта СКУ
Анализ,
подтверждение и
отклонение
запросов
SD, EP/BSP
Предложение
(СРЛ)
SD, EP/BSP
СОБЕС
Подтверждение -
Заказ (СРЛ)
SD, EP/BSP
BAPI
Пациент
Сводная заявка
SMS/e-mail
оповещение
SAP
CONNECTOR
СОБЕС
СОБЕС

16. Формирование затрат
по санаторно-
курортному лечению
IDOC, XML Оповещение
о выигрыше
тендера
Деп.
Закупок
Создание
сбытового
заказа
СКУ
Сбытовой
заказ
ИС ИС
Счет на
предоплату
ИС
Заказ на
покупку
MM
Авансовый
платеж
Также как для ТМЦ
Дт 96 Кт 40
Дт ДЗО Кт ДБП
ИС СКУСКУ
Создание
объекта РБП
(СКУ)
Accrual Engn, ABAP
IDOC, XML
ИССКУ
Счет
фактура
ИС
Дт РБП Кт СКУ
MM
Дт РПР Кт РБП
Accrual Engn
EOM
Подтверждение -
Заказ (СРЛ)
SD
Дт ДБП Кт 90 (СРЛ)
Дт 90 Кт 96 (РПР)
ИС СКУ
СКЛ оказано
СКУ
IDOC, XML
ИССКУ
Отчет о
СКЛ
ИССКУ
Дт 90 Кт 96
Дт СРЛ Кт 90
SD
Инвентаризация
96-го счета
FI
EPB
Остановка
начисления РПР
Accrual Engn
Дт СКУ Кт 96
FI-AR
Сумма не
использованных средств
Возврат не исп.
ДС
ИС СКУ
Дт ДБП Кт ДЗО
ИС СКУ
Инвентаризация
ДБП счета
ИС СКУ
………

17. Интеграция на уровне
основных данных
Классификатор
услуг
Тек.
решение
BAPI, IDOC,
ABAP
Не складируемый
материал
MM
Внутренний
заказ
CO-OM-OPA
Стандартная
иерархия МВЗ =
ПФМ <- ЛПУ, ДЗО
CO-CCA, FI-
FM/BCS
МВП = Сегменты
(ЛПУ, ДЗО)
CO-PCA
Ведение основных
данных пациента
Тек.
решение
BAPI, IDOC,
ABAP
СРЛ: Дебитор
FI-AR
СРЛ: Дебитор
FI-AP
Организационная
структура ЛПУ
ОУР: MM x SD
CO-PA
Аналитика
SD
BAPI, IDOC,
ABAP
Планирование затрат для
случаев (Медицинских услуг)
IS Healthcare
Плановая
себестоимость
медицинских услуг
BAPI, IDOC,
ABAP
ЛПУ
Бизнес
процессы
CO-ABC
1:1

18. Формирование затрат по
основной деятельности ЛПУ
(медицинские услуги)
Калькуляция
предоставленных
услуг
IS Helthcare,
Управление
пациентами
Дт СРЛ Кт 90 (МВЗ) + не
склад. материал
SD
SD, FI-AR
IDOC, XML
Страховая
компания
Отчет по
услугам
ЛПУ
Оплата
услуг
ИС
Страховая
компания
Банк
Дт 51 Кт Страховая
Дт Страховая Кт 79
ЛПУ
“Закрытие
оказанной услуги”
Тек.
решени
е
BAPI, IDOC,
ABAP
Не складир.
материал
MM
Внутренняя стоимость из ОД материала
Дт затраты ВнЗ Кт 40
(СРЛ)
FI-AP
Расчет внутренних заказов
Дт 90 (МВЗ) + не
складируемый материал
Кт 35
CO-OM-OPA
EOM
EOM FI substitution
Прямые расходы в
себестоимости
Дт 20 Кт 40
ЛПУ
IDOC, XML
Дт СРЛ Кт 90
ЛПУ
IDOC, XML Дт 90 Кт 20
ЛПУ
IDOC, XML
Дт 79 Кт
Страховая
FI-AP
Автоматическое
выравнивание
RU Add On
Batch Job
Дт Страховая
Кт СРЛ
FI-AR
IDOC, XML
Дт Страховая
Кт СРЛ
ЛПУ
Вед. стат. показ, распред. ЗПЛ
и расчет “не прямых” услуг
СO-OM (CCA, OPA)
EOM
Не прямые расходы в
себестоимости

19. Формирование
фактической
себестоимости мед. услуг
Прямые расходы
в себестоимости
Косвенные
расходы
25, 26 ,44
20
CO-OM (CEA,
CCA, OPA)
CO-OM (CEA,
CCA, OPA)
Отпуск материала
по
резервированию
(ТМЦ, лекарства)
MM
Внутренний заказ = Мед. услуга
Организационное
подразделение
(МВЗ)
Преимущество: Стандартная интеграция IS-H
c MM позволяет только создавать заявки на
закупку, но не позволяет осуществлять ППМ!
Вспомогательное
производство
23
CO-OM (CEA,
CCA, OPA)
Организационное
подразделение
(МВЗ)
Расходы на
транспортировку
(если оплачиваем
сами)
LE-TRA
Контроль затрат
по услугам и
мероприятиям
(Activity Based)
CO-OM (CEA,
CCA, OPA)
Формирование
затрат по
основной
деятельности ЛПУ
(мед. услуги)
CO-OM (CEA,
CCA, OPA)
ВнЗак = Мед. услуга
Расчет
заработной платы
HR/HR-PY
ABAP
Query/ABAP
Реестр мед.
работников
МВЗ
Периодический
интерфейс
LSMW
Расчет
заработной платы
ЛПУ
Ведение
статистических
показателей
СO-OM (CCA, OPA)
EOM
Раскладка ЗПЛ (МВЗ) и
расчет “не прямых”
расходов (ВнЗак)
СO-OM (CCA, OPA)
EOM
Расчет ВнЗак =
Мед. услуги
EOM
CO-OM-OPA
Фактическая
себестоимость
мед. услуг
EOM
CO-OM (CEA, CCA), MM
90
ОС/НМА
FI-FA
ВнЗак =
Услуга или
Мероприятие
МВЗ
Амортизация:
МВЗ

20. Управленческий учет –
формирование
сегментарного ОПУ и
Маржинального ОПУ
Косвенные
расходы
25, 26 ,44
CO-OM (CEA,
CCA, OPA)
Отпуск материала
по
резервированию
(ТМЦ, лекарства)
MM
Организационное
подразделение
(МВЗ)
Вспомогательное
производство
23
CO-OM (CEA,
CCA, OPA)
Организационное
подразделение
(МВЗ)
Расходы на
транспортировку
(если оплачиваем
сами)
LE-TRA
Контроль затрат
по услугам и
мероприятиям
(Activity Based)
CO-OM (CEA,
CCA, OPA)
ВнЗак = Услуга
или
Мероприятие
Расчет
заработной платы
HR/HR-PY
ABAP
Query/ABAP
Реестр мед.
работников
МВЗ
Периодический
интерфейс
LSMW
Расчет
заработной платы
ЛПУ
Ведение
статистических
показателей
CO-OM (CEA, CCA)
Раскладка МВЗ и
формирование
фактической
себестоимости
вспомогательного
производства
СO-OM (CCA, OPA)
Ведение
статистических
показателей
CO-PCA
Дт 25
Распределение
косвенных
расходов
CO-PCA
Сегментарный
ОПУ
CO-PCA
Report
Painter
ОС/НМА
FI-FA Амортизация:
МВЗ
Раскладка
МВЗ на Тех. БП,
Косвенный
перерасчет с МВЗ
CO-CCA, CO-PA
Маржинальный
ОПУ
CO-PA
Report Painter

21. Планирование расходов
и выручки по
медицинским услугам
Гибкая загрузка
(первый раз)
CO-PA
ЛПУ
CO-PA
планирование
CO-PA
ЛПУ
Статистика за
прошлый
период:
 Плановая
 Экстренная
ЛПУ
CO-PA
Корректировка
прогноза на
текущий период
CO-PA
Раскладка по
МВЗ и процессам
CO-PA, CO-ABC
Раскладка по
внутренним
заказам
CO-ABC, CO-OM-OPA
ЛПУ
ЛПУ
ЛПУ
Сценарий:
Резервирование
назначений для
пациента
(плановая
госпитализация)
ЛПУ
IS Healthcare
Планирование
затрат для
случая
IS Healthcare
Плановая
себестоимость
CO-OM-OPA
ЛПУ
План затрат и
выручки по мед.
услугам
CO-OM-OPA

22. Концепция ведения бюджета
Схема ведения полного и гибкого бюджета:
c точки зрения аналитики за основу взят формат отчета о прибылях и убытках,
который состоит из следующих частей:
 Блок маржинальных показателей (GROSS SALES – NET MARGIN) – аналитика
ведется на уровне
 модуля «Учет результатов»;
 контролируемые фиксированы расходы – CFC;
 неконтролируемые постоянные фиксированные расходы – NCFC.
Схема составления бюджета
В модуле CO-PA формируется бюджет продаж медицинских услуг. Также на его
основе формируется бюджет доходов. По результатам прогона и суммовой оценки
данных ППМ ведется «Бюджет оптимальных запасов» с точки зрения покрытия
потребностей бизнеса и вложения финансовых средств.
В модуле FI-FM/BCS ведутся следующие сегменты бюджета:
 CAPEX – бюджет капитализируемых затрат;
 CFC – бюджет контролируемых фиксированных затрат;
 NCFC – бюджет не контролируемых фиксированных затрат;
 Stock level – бюджет оптимального уровня запасов;
Формирование планового баланса на основании данных CAPEX, планового отчета о
прибылях и убытках (данные CO-PA и FI-FM/BCS)
Функциональность FI-FM/BCS используется в качестве бэк-офиса для процесса
бюджетирования.

23. Планирование затрат на списание
спецодежды, ТМЦ, лекарств
Специальный шаблон планирования с учетом следующей логики:
 Расчет точки заказа (ROP):
 Reorder point (ROP) = Average usage per lead time unit X Lead time + Safety stock, где:
 ROP – точка заказа;
 Average usage per lead time – средний расход за единицу времени доставки;
 Lead time – время доставки;
 Safety stock – минимальный уровень запаса;
 Обобщенный подход для планирования ценовых оценок списаний ::
 В шаблоне используется следующая формула для расчета среднего расхода за единицу
времени доставки: Average usage per lead time = (ROP – Safety stock)/Lead time.
 В зависимости от размера lead time в днях рассчитывается кол-во lead time, которое
приходится на месяц.
 Итоговая оценка списания рассчитывается по формуле: Кол-во lead time в месяц *
Average usage per lead time * закупочную цену.
 Исключение составляет специальная одежда: Lead time для спецодежды будет равен
сумме кол-ва дней поставки и оценке в днях (Срок полезного использования – остаток
после амортизации).
FI-FM/BCS: – перенос данных в бюджет предприятия
Планирование бюджета запасов ТМЦ через специальный шаблон, использующий логику ROP
Подход для планирования запасов лекарств :
средний запас за предыдущий период / Продажи МУ (предыдущий период) * Плановые
продажи МУ