3. Движение медикаментов и ИМН в МО
заявка от
отделения
заявка от
отделения
заявка от
отделения
Сводная заявка ЛПУ
Документы для проведения тендера на закупку
Государственный контракт
Приходная накладная
выдача на
отделение
выдача на
отделение
выдача на
отделение
Списание на пациентов
(персонифицированный учёт)
5. Рабочее место клинического фармаколога
• Ведение формуляров МО
• Отслеживание назначений и заказа ЛС определённых настройками
групп (например, антибиотики, наркотические, группы внутреннего
учёта)
• Отслеживание результатов лабораторных исследований (например,
посевов материалов с определением чувствительности к
антибактериальным средствам)
• Проведение заявочной кампании с учётом настраиваемого доступа
исполнителей к определённым группам ЛС, формулярам, видам
ассигнования товаров и других параметров
• Контроль использования ЛС на отделениях (согласование требований,
установка лимитов на заказ ЛС определённых групп)
• Полная аналитика по использованию ЛС в МО (ABC,VEN-анализ,
произвольные аналитические формы)
10. Льготное лекарственное обеспечение
• Ведение регистра федеральных и региональных льготников,
обслуживаемых МО
• Автоматизированная выписка льготных рецептов
• Вывод на печать рецепта для всех категорий льготников
• Определение потребности в медикаментах всех категорий льготников
• Выгрузка данных о потребности в лекарственных средствах всех
категорий льготников для органов управления здравоохранения
• Отслеживание наличия лекарственных средств в аптеках
• Формирование утверждённой формы отчётности
В настоящее время актуальность оптимизации расходов на лекарственные средства и изделия медицинского назначения при управлении финансовыми ресурсами медицинских организаций трудно переоценить.
В нашей системе этой задаче посвящено целое направление, остро востребованное как небольшими частными центрами, так и целыми регионами.
В настоящее время актуальность оптимизации расходов на лекарственные средства и изделия медицинского назначения при управлении финансовыми ресурсами медицинских организаций трудно переоценить.
В нашей системе этой задаче посвящено целое направление, остро востребованное как небольшими частными центрами, так и целыми регионами.
В МИС в qMS реализован полный цикл управления закупками и использованием медикаментов и ИМН от заявочной кампании до учета конкретных препаратов в лечении пациента.
На этом слайде представлена упрощенная схема организации лекарственного обеспечения МО.
В каждом отделении МО на основании имеющихся в системе данных определяется потребность в медикаментах и ИМН, формируется заявка, затем эти заявки собираются в сводную заявку по всей организации.
На основании сводной заявки готовятся документы для проведения тендера на закупку, далее заключается госконтракт на поставку.
По заключенным госконтрактам в МО поставляются медикаменты и ИМН. При этом ведётся отслеживание прихода по различным источникам финансирования закупок медикаментов (виды ассигнования) и определяется недопоставка по каждому из контрактов.
Поступивший товар на основании требований выдаётся на отделения.
С отделений медикаменты и ИМН списываются на пациентов, т.е. осуществляется персонифицированный учёт.
В нашей системе есть возможность определения формуляров лекарственных средств по отделениям, профилям лечения и прочим признакам.
Такой подход позволяет отслеживать назначения и заказы лекарственных средств определённых групп, таких как антибиотики, наркотики и различные группы внутреннего учёта.
Также формулярная система позволяет проводить анализ по использованию отделениям тех или иных препаратов, на основании чего можно сделать выводы об эффективности применяемой фармакотерапии.
Для управления оптимизацией лекарственной терапии в системе qMS используется инструмент под названием «Рабочее место клинического фармаколога».
С помощью этого инструмента осуществляется
формирование формуляров лекарственных средств
полная аналитика по использованию ЛС в МО (ABC,VEN-анализ, произвольные аналитические формы)
отслеживание результатов лабораторных исследований (например, посевов материалов с определением чувствительности к антибактериальным средствам)
проведение заявочной кампании
Система учёта медикаментов, реализованная в аптечной части системы qMS, тесно связна с клинической частью, что позволяет связать пациента, назначение врача и медикамент или изделие медицинского назначения, которое используется при выполнении назначения и подлежит персонифицированному учёту. Таким образом обеспечивается контроль качества лечения пациента и рационального использования лекарственных средств
Важным аспектом лекарственного обеспечения является контроль качества лекарственных средств. Поэтому особенно важно оперативно реагировать на сообщения Роздравнадзора о забракованных сериях товара. Функционал по отслеживанию забракованных серий товаров позволяет максимально быстро изъять/запретить использование некачественных медикаментов.
Также Росздавнадзор занимается мониторингом цен на жизненно-важные лекарственные средства. При ручной обработке процесс сбора данных по организации достаточно трудоёмок. При наличии полной информации о поставках медикаментов в электронном виде сбор информации сводится к выгрузке из системы qMS файла установленного формата и загрузки его на сайт Росздравнадзора.
Движение медикаментов и изделий медицинского назначения стоит рассматривать не только с точки зрения складского учёта, но и с точки зрения учёта бухгалтерского. Поэтому в нашей системе предусмотрена возможность взаимосвязи с бухгалтерскими программами как в виде загрузки/выгрузки документации, так и в виде синхронизации, что, в свою очередь, даёт возможность внешнего создания документов/товаров и получения бухгалтерской отчетности.
Встроенная подсистема «Льготное лекарственное обеспечение» помогает решать задачи по контролю за обеспечением лекарственными средствами как федеральных, так и региональных льготников, включающий в себя ведение регистра льготников, обслуживаемых МО, автоматизированную выписку льготных рецептов, определение потребности в медикаментах всех категорий льготников, выгрузку утверждённой Министерством отчётности (030 п/у и 030 р/у).
,
Добиться эффективного использования бюджетных средств и средств самой МО можно только создав единое прозрачное информационное пространство лекарственного обращения, когда на каждом уровне ответственности может быть собрана информация о направлениях расхода ТМЦ, а значит, и финансовых ресурсов. В рамках региональной системы такое информационное пространство позволяет своевременно и без лишних затрат обеспечить наличие именно тех медикаментов и изделий медицинского назначения, которые требуются конкретной МО по специфике её работы.
Создание прозрачной информационной среды позволяет проводить анализ технологий лечения и соблюдения стандартов лечения, вести учет использования медикаментов конкретными пациентами по всем группам лекарственных средств в соответствии с нозологическими формами заболеваний.
Информация о том, сколько было получено медикаментов конкретным пациентом так же позволяет анализировать качество медицинской помощи, оказанной сотрудниками лечебного учреждения. Это позволяет выявить ошибки в назначении тех или иных средств и соответственно, принять меры в отношении ответственного сотрудника, что в свою очередь, дает возможность пациенту получить качественную и надлежащую помощь.
Возможность отслеживания движения медикамента от заключения контракта до выдачи конкретному пациенту позволяет осуществлять контроль за целевым использованием финансовых средств.