‫למה לחפש עובדים?‬
                                       ‫)כשאפשר למצוא אותם באורטל...(‬
                                                                   ‫החוברת הופקה בחסות‬
‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬
‫דוא"ל: ‪ortal@ortal-hr.co.il‬‬   ‫טלפון: 8016167-30 פקס: 4422426-30‬
‫כמה טוב שבאת!‬
 ‫אני יודעת שלפנות יומיים (או אפילו יום) מזמנך זו לא משימה פשוטה. העובדה שהצלחת‬
                                                                 ‫ָ‬
   ‫לעשות את זה ממחישה בעיני, מעל לכל, עד כמה ההתמקצעות בתחום הגיוס והחיבור‬
                                             ‫לקהילת הגיוס חשובים לך - ובצדק.‬

  ‫אחרי שנים רבות שכל מגייסת ומגייס פעלו לבד, או במקרה הטוב בתוך הצוות ה”פרטי”‬
 ‫שלהם בארגון או בחברת ההשמה, אנחנו היום קהילה, גדולה, פעילה וחזקה. במשך כל‬
 ‫השנה נפגשנו במפגשי פורום מומחי הגיוס, למדנו יחד בוובינרים וההדרכות, וקבוצה של‬
                       ‫מנהלות ומנהל גיוס נפגשים בקבוצת העמיתים על בסיס חודשי.‬

                                                                      ‫ביחד, הבנו את הכוח של הקהילה.‬

     ‫הבנו שהלמידה המשותפת חזקה פי כמה מהלמידה של כל אחת ואחד מאיתנו לבד, בזירה הפרטית, בארגון‬
        ‫הבודד. ראינו שיש המון כוח וכלים שאפשר לאמץ אחד מהשני, וגילינו שיש גאווה מקצועית בתחום הגיוס!‬

        ‫גיוס זו לא רק מקפצה בדרך ל... זה מקצוע רחב, הדורש התמחות וכולל ערוצים וסעיפים מגוונים ושונים.‬
‫ההתמקצעות בגיוס עובדים, יכולה להיות תחנה בדרך או יעד בפני עצמו בו אנו פועלים לאורך שנים רבות, בהנאה‬
                                                                                         ‫אישית גדולה.‬

‫לדעתי זה מקצוע מצוין להיות בו היום, אבל אני משוחדת. עדיף לשאול את מי שיושב מימינך עכשיו. או משמאלך.‬

   ‫כמו בכנס של שנה שעברה, יש בחוברת זו את סיכומי כל ההרצאות. הכנו אותם מראש כדי לפנות לך את הזמן‬
     ‫ואת הקשב להתרכז בהרצאות עצמן. בתיק שקיבלת יש גם דפדפת ועט כדי לרשום את המחשבות והרעיונות‬
‫המדהימים שבוודאי יעלו לך במהלך הכנס. אני ממליצה בחום להתחיל וליישם אותם מיד אחרי הכנס, אם אפשר –‬
                                                                                   ‫כבר ביום רביעי.‬

    ‫אני רוצה להודות לנותני החסות הרבים שהצטרפו אלינו השנה. כדי לנסות ולזכות בפרס שאנו מציעים – אחת‬
       ‫מ- 6 מצלמות וידאו ‪ Flip‬היכולות לצלם שעתיים של ‪ ,HD‬עלייך למלא ולהחתים את “דרכון הכנס” בכל‬
                          ‫הדוכנים, להכניס אותו לתיבת הפרסים שבעמדת הרישום ולהישאר עד לסוף היום.‬

 ‫בסוף כל יום נגריל 3 מצלמות בין מי שהכניסו את דרכון הכנס לתיבת ההגרלה של אותו יום. את ה”דרכון” קיבלת‬
                                                                                         ‫בתיק הכנס.‬

                                                                          ‫שיהיה לך כנס מעשיר ומהנה,‬
                                                                                             ‫מורית רוזן‬
                                                                                         ‫מנכ”ל ‪HRD‬‬


                                                                        ‫החוברת הופקה בחסות‬

   ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬

                                                                                                          ‫2‬
‫תקצירי הרצאות‬
    ‫הכשרות לגיוס עובדים‬
    ‫‪Recruiting Training‬‬

    ‫‪w w w. h r d . c o . i l‬‬
                                                                     ‫יום שני, 9.91‬
                         ‫איך השתנה מערך מקורות הגיוס בשנתיים האחרונות בישראל:‬

                                       ‫ההשלכות המיידיות על כל ארגון מגייס‬
                                               ‫מציגה: מורית רוזן, מנכ”ל ‪HRD‬‬



                                                                                        ‫סקר מקורות הגיוס 1102‬




    ‫סקר מקורות הגיוס חושף תמונה מרתקת של שינויים משמעותיים שחלו בישראל תוך כשנה וחצי, בפיזור מקורות הגיוס‬
                                                   ‫הנפוצים לשימוש בארגונים (בין פברואר 0102 ו- אוגוסט 1102).‬

    ‫התמונה הופכת מורכבת עוד יותר כשלוקחים בחשבון שהסקר הקודם נערך בשלהי המשבר של 9002-8002, בתקופה‬
                ‫של אבטלה גואה, והסקר הנוכחי נערך בתקופה של שפל חסר תקדים בשעור האבטלה במשק (%5.5).‬
    ‫כלומר, השוק פורח, כמות הגיוסים בכל השוק עלתה, קרוב ל-%001 מהארגונים מגייסים ו”תעשיית ההשמה” בפריחה.‬
     ‫היינו מצפים במצב שוק כזה, שתהיה עלייה בשימוש בחברות ההשמה בשל העומס על צוותי הגיוס, בשל הלחץ לאתר‬
                                                        ‫מהר אל מול המתחרים, את המועמדים הטובים ביותר.‬


                          ‫למרות זאת, כשאנו מנתחים את השינויים בחלוקת “עוגת” מקורות הגיוס עולה תמונה מאד ברורה:‬
                                                              ‫•ירידה משמעותית בנתח השוק של חברות ההשמה‬       ‫	‬
                                                                        ‫•עלייה בנתח השוק של אתרי הדרושים‬     ‫	‬
                                                                      ‫•וירידה בנתח השוק של “חבר מביא חבר”‬    ‫	‬




                                                                                  ‫החוברת הופקה בחסות‬

       ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬

‫3‬
‫גיוס דרך חברות ההשמה‬
 ‫אם תשאלו מנהלי חברות השמה על מצב השוק, יגידו לכם שהם מחפשים אנשי צוות, לא יכולים להכיל את כל המשרות‬
‫שמתדפקות על דלתם. זה אולי ייתפס לא הגיוני מול התמונה שעולה מהשוואת פיזור מקורות הגיוס ב-1102 מול 0102,‬
                                                                                         ‫אבל זו המציאות:‬

                     ‫חברות ההשמה זוכות בסוף 1102 רק ל-%61 מנתח הגיוסים, לעומת %52 בתחילת 0102.‬


‫השוק פורח, ולכן כמות הגיוסים נטו, עלתה ורוב חברות ההשמה כרגע חוות את השיפור במצב השוק. אין ספק שהסקר‬
 ‫מעלה דגל אדום בפני חברות ההשמה: קיימת ירידה ברורה בנתח השוק ובהשלכותיו העסקיות. הארגונים המגייסים‬
 ‫למדו לגייס בצורה שונה: הם נעזרים בחברות השמה רק בנקודות בהן תרומתם חיונית לתהליך, ובשלבים בהם אינם‬
     ‫מצליחים לגייס בצורה עצמאית או דרך מקורות זולים יותר כמו אתרי דרושים, המאגר הפנימי או חבר מביא חבר.‬

                                                                             ‫עלייה בשימוש בלוחות דרושים‬
        ‫כחלק מהמגמה של לעבור למקורות זולים יותר אנו רואים עלייה בגיוס דרך לוחות דרושים אשר הטמיעו בשנים‬
                  ‫האחרונות יותר כלים טכנולוגיים של סינון ומיון, ותהליכים שמסייעים למגייסים לעשות בהם שימוש.‬

                                                                                ‫ירידה בחבר מביא חבר‬
    ‫סיבה אפשרית אחת לירידה באחוז הגיוסים דרך “חבר מביא חבר” היא שהיום, יותר קשה להביא חברים לעבודה.‬
 ‫לכל חבר יש כמה הצעות (בעיקר בתחומים המבוקשים), לעומת 9002-8002, שנות המיתון בהן ארגונים רבים איתרו‬
‫מועמדים דרך “חבר מביא חבר”. עם זאת הארגונים המצליחים בשימוש בכלי זה מגיעים עד ל-%06-05 מהגיוסים דרך‬
                                                                                     ‫“חבר מביא חבר”.‬

                                                                      ‫פעילות גיוס במדיה חברתית – מהפך!‬




                                                                             ‫החוברת הופקה בחסות‬

   ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬

                                                                                                              ‫4‬
‫הכשרות לגיוס עובדים‬
    ‫‪Recruiting Training‬‬

    ‫‪w w w. h r d . c o . i l‬‬




                                                                                         ‫עלייה בגיוס בפייסבוק‬
    ‫לראשונה, אחוז המגייסים הנעזרים בפייסבוק כמקור גיוס עולה על אחוז המגייסים בלינקדאין. לכאורה – לא מפתיע, אם‬
                                                                    ‫נבחן את מספר הגולשים בכל אחת מהרשתות:‬

                                                                                    ‫לינקדאין: 000,035 ישראלים‬
                                                           ‫פייסבוק: 00,005,3 ישראלים – פי 7 גולשים מלינקדאין.‬
          ‫למרות זאת, מאחר ולינקדאין היא רשת עסקית המאפשרת חיפוש נוח לפי ההיסטוריה התעסוקתית של חבריה,‬
     ‫במשך השנים האחרונות לינקדאין זוהתה כרשת המובילה לגיוס עובדים. פייסבוק לא מאפשרת חיפוש נוח בהיסטוריה‬
          ‫התעסוקתית או זיהוי קל של מועמדים פוטנציאלים – ועדיין, השנה הפכה הרשת הגדולה בעולם גם לזירת הגיוס‬
                                    ‫המובילה בהשוואה לכלי מדיה חברתית אחרים, בין הארגונים המגייסים במדיה זו.‬

                                                                   ‫איך צריך השינוי להשפיע על הארגון שלכם?‬
     ‫הארגונים המגייסים במדיה חברתית, ואלה אשר הצליחו לגייס בפייסבוק עשו זאת לא רק דרך מגייס/ת בודד/ת. הדרך‬
         ‫להגיע להצלחות משמעותיות בגיוס בפייסבוק עוברת רק עלייה בהבנת החשיבות של ארגון מגייס. כלומר, מגייסים‬
    ‫שרוצים להצליח לגייס בפייסבוק צריכים לרתום את הארגון – מנהלים ועובדים, לאתר מועמדים דרך הרשתות האישיות‬
    ‫והמקצועיות שלהם בפייסבוק. להפוך את הארגון לארגון מגייס ואת המנהלים למשווקים של הארגון. כלומר, להעלות‬
                                                  ‫את רמת הפעילות של הארגון בגיוס למדרגת מעורבות גבוהה יותר.‬

                                                ‫ניתן להסתכל על מדרגות שונות לרתימת מנהלים ועובדים לפעילות גיוס:‬
                     ‫	 •מדרגה ראשונה: איתור מועמדים דרך “חבר מביא חבר”, לקיחת חלק בראיון מועמדים בתהליך המיון‬
                         ‫	 •מדרגה שנייה במעורבות: פרסום משרות בסטאטוסים בפייסבוק, לינקדאין או בפורומים מקצועיים‬
                 ‫	 •מדרגה שלישית: הובלת התחום המקצועי בפורום/בלוג שמנהל כותב, אינטראקציה עם מתעניינים ואחרים‬
                                                                 ‫שלוקחים חלק בתקשורת עם הארגון בזירות העסקיות.‬
                 ‫לאחר שתזהו איפה הפעילות של הארגון שלכם נמצאת היום ב”פירמידה” הזו, תוכלו להגדיר את היעדים עבור‬
                                                                                                   ‫הארגון שלכם.‬

          ‫בתהליך שיתוף הארגון, אנו צופים להצלחה דווקא בקרב עובדים בני דור ‪ – Y‬דור זה מציג שאיפה לשלב יותר‬
      ‫משימות מאשר אלה המוגדרות בהגדרת התפקיד הבסיסית של העובד. עובדים מדווחים על כך שמעוניינים במשימות‬
       ‫שנוגעות באחריות ארגונית וחברתית. רתימתם לאיתור מועמדים בתהליך הגיוס יכולה ליצור ערך רב לארגון תוך כדי‬
                                                                            ‫חיזוק הצרכים האישיים של העובדים.‬

                                                                                     ‫זיהוי הזירה המתאימה לכם:‬

         ‫כמובן שבתחילת תהליך הכניסה למדיה חברתית מומלץ להבין מה הזירה הנכונה לצרכי הארגון שלכם. בכל סביבה‬
                                                  ‫עסקית ייתכן שילוב אחר בין פייסבוק, לינקדאין ומגוון הכלים ברשת.‬

    ‫למידע על שירותי הגיוס במדיה חברתית של ‪ – HRD‬צרו קשר עם 3845052-270 מיכל בן-שבת, ‪Michal@hrd.co.il‬‬

                                                                                  ‫החוברת הופקה בחסות‬

       ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬

‫5‬
‫מיתוג מוצלח דרך גיוס בזירות הדיגיטל‬
                                     ‫מציג: אדם שוב, מנכ”ל ‪Refresh‬‬



‫רקע – כיום גיוס עובדים מוצלח בזירות הדיגיטל והמדיה החברתית מהווה הזדמנות מצויינת למיתוג הארגון. נביא מספר‬
      ‫דוגמאות של שיווק נכון של מקום העבודה דרך פלטפורמת גיוס העובדים ללא ‘דחיפת’ מסרים אגרסיבית לגולש.‬

    ‫	 •אז מול עכשיו – במעבר בין המדיום המסורתי לדיגיטלי התאפשר למגייסים להציע חוויה אינטראקטיבית למועמד‬
                                          ‫ובהמשך דרך האבולוציה אפילו ליצור דיאלוג מועמד-מותג משמעותי.‬

 ‫	 •בשל היותה הרשת החברתית הגדולה בעולם (ויש שיאמרו האומה השלישית בגודלה), פייסבוק מאפשרת למגייסים‬
  ‫לאתר מועמדים פסיביים המתאימים לפרופיל הגיוס, אך שלא יזמו פניה לארגון. דוגמה קלאסית לשימוש במערכת‬
 ‫הפרסום של פייסבוק למטרה זו, נעשתה ברשת ‘הארד רוק קפה’ מילאנו אשר השיקה קמפיין מודעות מפולח לקהל‬
                                                                                    ‫בעל נסיון שירותי.‬

 ‫	 •שימוש במדיום הדיגיטלי מאפשר למועמד להתעמק בערכי המותג ולסקרן אותו לגבי מקום העבודה הפוטנציאלי, כפי‬
    ‫שנעשה באתר האינטרנט החוויתי של אדידס. כמו כן, המגייס יכול לספק למועמד סימולציה לגבי אופי העבודה על‬
                  ‫מנת לבצע סינון איכותי בו המועמדים שמגיעים לשלב הסופי כבר יודעים “מול מה הם מתמודדים”.‬

‫	 •בגיוס האונלייני ניתן לשלב גם אלמנטים מעולם האופליין: המגייס יכול להציע שאלונים לבחינת התאמתו של המועמד‬
                           ‫וכדומה, ולתת משוב אונלייני על מנת להכווין את המועמד ולייעל את תהליך הגיוס.‬

 ‫	 •המדיה החברתית היא הצינור המושלם להעברת ההווי החברתי במשרד. הדבר יוצר תחושות חיוביות אצל המועמד‬
                                                             ‫הפוטנציאלי, ומקשר אותו עם ערכי המותג.‬



                                                                                                     ‫לסיכום‬

     ‫חווית משתמש אינטראקטיבית אשר מעודדת דיאלוג עם מועמד הקצה מאפשרת לארגון למתג את עצמו כחדשני,‬
   ‫חברתי ומתחשב בפרטיו, מבלי להמאיס את עצמו עם מסרים שיווקיים. ארגון אשר ישכיל להעביר למועמד את חווית‬
                                      ‫העבודה יזכה גם למיתוג חיובי, וגם למועמדים איכותיים ומוטיבציוניים יותר.‬



      ‫למידע נוסף: אדם שוב, חברת ‪www.refreshing.co.il, info@refreshing.co.il, 077-9294040, Refresh‬‬




                                                                             ‫החוברת הופקה בחסות‬

   ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬

                                                                                                               ‫6‬
‫הכשרות לגיוס עובדים‬
     ‫‪Recruiting Training‬‬

     ‫‪w w w. h r d . c o . i l‬‬




                                ‫סגנון התקשורת האישי כרכיב בהערכת הגיוס‬
                                    ‫עו”ד מייקל בן-דוד, פורלייף – אימון יוצא דופן‬
                                       ‫מאמן עסקי בעל התמחות באימון ארגוני‬



    ‫מנהלי גיוס רבים מתמודדים עם האתגר להביא ערך מוסף ייחודי בראיון משאבי האנוש. הקושי הוא כמובן, זיהוי רמת‬
    ‫ההתאמה האישית של מועמד לתפקיד, מעבר להתאמה הפורמלית (תארים וניסיון). אני מבקש להציע למנהל הגיוס כלי‬
                                                 ‫תומך להערכת מידת ההתאמה של המועמד – סגנון התקשורת האישי.‬

    ‫המחקר האמפירי על ארבעת סגנונות התקשורת התחיל באבחנות של קרל יונג על סוגי אישיות מופנמים מול מוחצנים‬
    ‫מחד, ותחושתיים מול חושבים מאידך. בעבודתו של פרופ’ וויליאם מרטסון מהרווארד ופיתוחה ע”י פרופ’ ג’ון גריר חודדה‬
    ‫האבחנה לשני צירי אבחון מרכזיים: דומיננטיות מול פאסיביות על ציר אנכי, ופתיחות מול ריחוק על הציר האופקי. לימים‬
    ‫חודדה האבחנה אף יותר, על ארבעה צירים – אך לצורך הערכת הגיוס נעדיף את האבחנה הבסיסית, שאינה דורשת‬
                                         ‫שאלון ממוחשב. כך אנו מקבלים ארבע רביעים, כל אחד מסומל באמצעות ציפור:‬

                                                                                          ‫	•דומיננטי ופתוח – טווס‬

                                                                                           ‫	•דומיננטי וסגור – נשר‬

                                                                                            ‫	•פאסיבי ופתוח – יונה‬

                                                                                           ‫	•פאסיבי וסגור – ינשוף‬

                                                              ‫נעמוד בקצרה על המאפיינים הדומיננטיים של כל סגנון:‬

    ‫טווסים: יצירתיים וקולניים, מתלהבים בקלות ומאבדים עניין באותה קלות. בעלי קצב מהיר ודומיננטי, זקוקים לגירויים‬
                                                       ‫רבים. חברותיים ונותני אמון, מתחברים לחזון ולתמונה הגדולה.‬

    ‫נשרים: מונחי תוצאות ושורה תחתונה. נוטים להשתלט. קצרי סבלנות, תחרותיים והישגיים מאד. מאבדים עניין לאורך‬
                                                        ‫תהליכים ארוכים. ממוקדים מאד למשימה, יעילים ומדוייקים.‬

    ‫יונים: חברותיים ותהליכיים, בעלי סבלנות רבה ויחסי אנוש מצויינים. זקוקים לסביבת עבודה ידידותית ותומכת. רואים את‬
                         ‫המארג החברתי סביב הצוות ומקום העבודה. יציבים רגשית ובעלי נאמנות ארגונית גבוהה מאד.‬

    ‫ינשופים: מדוייקים וחקרנים. בודקים את הפרטים לאשורם ומדקדקים בקוצו של יו”ד. פרפקציוניסטים וצמודים לנהלים,‬
                                      ‫לעיתים עד כדי טרחנות. בעלי סבלנות אין קץ למצוא את מקור הבעיה ואת תיקונה.‬




                                                                                   ‫החוברת הופקה בחסות‬

        ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬

‫7‬
‫חשוב להדגיש: אין בסגנון התקשורת כדי להוות מסננת למניעת קבלת עובד לעבודה. כל סגנון יכול לעשות כל עבודה‬
           ‫היטב. השאלה היא במה מתוך מכלול רכיבי התפקיד הוא יתמקד והאופן שבו אותו עובד יבצע את העבודה.‬

                     ‫אתן דוגמה לתפקיד במרכז שירות – איש שירות לקוחות, אך ניתן להקיש מכך לכל תפקיד אחר:‬

‫הטווס ייצור מערכת יחסים אישית עם כל פונה. שיחותיו יהיו ארוכות מהממוצע באופן משמעותי והוא ינסה להפוך הרים‬
            ‫עבור המתקשר תוך “הגדלת ראש”. לכל פונה הוא ינסה למצוא פתרון יצירתי למכלול בעיותיו מול החברה.‬

‫הנשר יקיים שיחות קצרות וממוקדות, קצרות מהממוצע בחברה. הוא יפתור ביעילות ובמהירות את הבעיה הספציפית,‬
          ‫וימנע מהמתקשר “זליגה” מעבר לנושא. הוא יחזיר את הטיפול לבעיה האחת שבה המתקשר מבקש שירות.‬

‫היונה ייצור הזדהות עם הפונה. הוא ידאג לטפל בו, להוציא אותו מרוצה ולנטרל את הכעס שלו. שיחותיו יהיו ארוכות קצת‬
‫מהממוצע והטיפול יהיה באופן כזה שיוציא מהפונה את הטוב ביותר. היונים עובדים היטב במסגרת של הנהלים ויודעים‬
                                                 ‫להבחין מתי יש להעביר את הטיפול לבעלי סמכויות רחבות יותר.‬

‫הינשוף יקיים שיחות בהן יהיה מיקוד משמעותי על הבנת הבעיה של המתקשר באופן מדוייק. הפתרונות שהינשוף יציע‬
‫יהיו ממוקדים מאד ובתוך מסגרת שלא תחרוג מהנהלים. הוא מכיר את הנהלים על בוריים ולא יציע או יחתור לחריגה מהם.‬
                ‫הינשוף ינסה להביא את המתקשר להבין את הנהלים והסיבות להם, לעיתים עד כדי התשת המתקשר.‬

‫בנוסף, זהו כלי אשר מאפשר למנהל הגיוס להביא ערך מוסף למנהל המגייס על ידי זיהוי סגנון התקשורת של העובד‬
‫החדש ובכך לאפשר לו לנהל באופן מדויק את התקשורת ותיאום הציפיות עמו ובכך להפיק ממנו ועבורו את מירב התועלת.‬




‫עו”ד מייקל בן דוד, ‪ – 4Life‬אימון יוצא דופן, אימון עסקי, אימון מנהלים וסדנאות לתקשורת אפקטיבית בארגונים,‬
                                                   ‫‪ ,Michael@4lifecoaching.com‬נייד: 9900625-250‬
                                                                   ‫בלוג: ‪www.michaelbendavid.com‬‬




                                                                              ‫החוברת הופקה בחסות‬

   ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬

                                                                                                               ‫8‬
‫הכשרות לגיוס עובדים‬
     ‫‪Recruiting Training‬‬

     ‫‪w w w. h r d . c o . i l‬‬




     ‫יסודות הגיוס בלינקדאין – או איך לשפר פלאים את היכולת שלך לגייס עובדים‬
                                ‫מציג: יעקב רוזן מנכ"ל משותף בחברת ההשמה "אנטל ישראל"‬


    ‫לינקדאין כבר מזמן הפכה מעוד רשת חברתית/עסקית בעידן המדיה החברתית לכלי גיוס אולטימטיבי בידי ארגונים‬
    ‫רבים בארץ ובעולם. כאשר אנו רואים את הנתונים בארצות הברית שמדברים על %59 מהארגונים המגייסים ברשת‬
    ‫נעזרים בלינקדאין, או כאשר אנו שומעים מנהלות גיוס בישראל שמעידות שלינקדאין הפכה עבורם לכלי הגיוס‬
                ‫האפקטיבי ביותר, אנו מתחילים לתפוס את המהפיכה שעוברת על עולם הגיוס ב-3 השנים האחרונות.‬


                                                                ‫ומצד שני אני שומע לא מעט משפטים מוטעים כגון:‬
                                            ‫	 •“אני לא מצליח לגייס ברשת – לא מבין מה כולם כל כך מתרגשים”‬
                                                           ‫	 •“זה גוזל יותר מידי זמן – ויש לי עבודה לעשות”‬
    ‫	 •“אני כבר יודעת איך לפרסם משרות בקבוצות של לינקדאין – אני לא צריכה ללמוד את כל שאר השימושים‬
                                                         ‫האחרים של לינקדאין לגיוס עובדים אקטיבי”‬
                                     ‫	 •“אני לא עובדת בחברת הי-טק לכן לינקדאין אינה רלוונטית עבורי”‬
                                        ‫	 •“אם אני אחבר את העובדים שלי – מיד יגייסו אותם המתחרים”‬

    ‫לא נצליח להתייחס לכל הנקודות הללו אך אנסה לתת רקע כללי על הדמוגרפיה בלינקדאין ולגעת בעקרונות‬
    ‫הבסיסיים ביותר ליצירת נוכחות אפקטיבית שתוביל לשיפור מדהים ביכולת שלכם לגייס בצורה אקטיבית מועמדים‬
                                                                                            ‫פאסיביים.‬

                                                                               ‫הדמוגרפיה ב”מדינת” לינקדאין‬

                                                            ‫בלינקדאין יש נכון להיום מעל ל 000,000,021 חברים‬
                                                                                 ‫כל שניה מצטרף חבר חדש.‬

                                                            ‫מרשת שבעבר היתה בנויה בעיקר מחברים בארצות‬
                                                                   ‫הברית, כיום רוב האנשים מגיעים מחוצה לה.‬

                                                            ‫כיום לינקדאין תומכת ב-41 שפות נוספות מלבד אנגלית‬
                                                            ‫– ביניהן צרפתית, גרמנית, איטלקית, פורטוגזית,‬
                                                                         ‫ספרדית, רוסית, טורקית ואפילו רומנית.‬

    ‫הפריסה הדמוגרפית על פני הגלובוס הפכה את לינקדאין לא רק לכלי אפקטיבי בגיוס במדינה בה אתם עובדים אלא‬
    ‫גם לארגונים ישראלים גלובליים המגייסים עובדים בכל העולם כחלק מאסטרטגיית החדירה שלהם לשווקים נוספים‬
                                                                                   ‫מחוץ למדינתנו הקטנה.‬

                                                                                 ‫החוברת הופקה בחסות‬

        ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬

‫9‬
‫מה המצב בארץ?‬
‫נכון לרגע כתיבת שורות אלו – בישראל ישנם 651,335 חברים כאשר בנתונים למטה אנו מציגים כאן לראשונה‬
                                                                ‫חלק מהחלוקה הדמוגרפית בארץ:‬

‫אחד היתרונות של לינקדאין בתחום הגיוס הינו שרוב האוכלוסייה שנמצאת ברשת נמצא בטווח הגילאים הרלוונטי‬
‫לתעסוקה בארגון שלנו. אם דיברנו על אוכלוסיה רלוונטית לנו – אנו רואים שקים ייצוג רב בישראל לתחומי ההייטק‬
‫כאשר %61 מהחברים בארץ הם מתחום ההנדסה (ז”א מעל ל- 000,58 חברים), ואיתם עשרות אלפי אנשי ‪,TI‬‬
                                           ‫מכירות, תפעול, שיווק, פיתוח עסקי ואפילו משפטים וחשבונאות.‬

‫כמובן שגם מקומם של אנשי משאבי אנוש לא נפקד, וכיום ישנם כ- 000,01 אנשי משאבי אנוש בלינקדאין (כשמספרם‬
                                                            ‫רק לפני ארבע שנים עמד על מאות בודדות!).‬




‫בפרספקטיבה ארגונית, כ-%06 מהחברים בישראל מגיעים מהארגונים הגדולים בהם מעל ל- 0001 עובדים (כאשר‬
                        ‫הייצוג הרב ביותר הינו לעובדים מחברות כגון אינטל, אמדוקס, קומברס, אלביט ועוד).‬



                                                                    ‫האם כל אלה מחפשי עבודה?‬
‫אחת השאלות שנשאלתי בעבר הן בארגונים בהם העברתי את ההדרכה והן על ידי אנשי משאבי אנוש היתה מה‬
                                 ‫אנשים עושים שם? האם כל מי שנמצא שם זה אומר שהוא מחפש עבודה?‬

                                                                        ‫התשובה החד משמעית היא לא!‬
‫בלינקדאין תמצאו את המנהלים הבכירים ביותר ממירב הארגונים בארץ וכך גם לגבי דרגות ניהול הביניים. והם שם‬
‫מסיבות עסקיות לגמרי. בסקר שנערך לאחרונה וכלל מאות משיבים, נשאלו האנשים מה הסיבה העיקרית לנוכחות‬

                                                                         ‫החוברת הופקה בחסות‬

   ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬

                                                                                                         ‫01‬
‫הכשרות לגיוס עובדים‬
      ‫‪Recruiting Training‬‬

      ‫‪w w w. h r d . c o . i l‬‬



     ‫שלהם ברשת – ולהלן התשובות:בקרב מנהלי הביניים ומנהלים בכירים רק %9-8 נמצאים שם למטרות חיפוש‬
     ‫עבודה. רובם פעילים לשימור ופיתוח רשת הקשרים המקצועית בתעשייה, שומרים על קשרים עם עמיתים, מקדמים‬
                                                            ‫את החברה מאתרים לקוחות, ומגייסים עובדים.‬
                             ‫יחד עם זאת, אצל עובדים חדשים %52 הצהירו שהם נעזרים ברשת לאיתור עבודה.‬


     ‫נתון זה מאד רלוונטי כאשר אנו יודעים שדור ה-‪( Y‬שהם בעיקר הצעירים יותר בשוק התעסוקה) נעזרים ברשתות‬
     ‫שלהם לאיתור התפקיד הבא והרשתות החברתיות הינן מקור מצוין להגיע אליהם בצורה ישירה או בעזרת עובדי‬
                                                                   ‫החברה האחרים שפעלים באותן רשתות.‬

     ‫מניסיוני האישי בתחום ה- ‪ gnitnuH daeH‬לגבי המנהלים ומנהלי הביניים – למרות שרק מיעוט קטן נצמא ברשת‬
     ‫למטרות חיפוש עבודה ושהם כמעט ולא נכנסים לקבוצות בכדי לחפש משרות רלוונטיות – ברגע שתפנו אליהם‬
                           ‫בצורה נכונה ואפקטיבית, רובם יחזרו אליכם בכדי לשמוע עוד על מה שיש לכם להציע.‬




                                                                               ‫לינקדאין בשירות הגיוס‬

     ‫כאשר אנו מדברים על מינוף לינקדאין למטרות גיוס, חשוב לי לדבר על כך שמטרת הרשת אינה רק גיוס ישיר‬
          ‫ואקטיבי של מועמדים – אלא מעבר לכך. המגייסים המובילים בארץ משתמשים ברשת למטרות נוספות כגון:‬
                                                 ‫	 •בניית מיתוג מקצועי כאיש/אשת מקצוע מוביל ומוכר בתחום‬
                                     ‫	 •כלי לחיפוש ממוקד של בעלי פרופילים מורכבים (אקדמאים בעלי ניסיון)‬
                 ‫	 •קידום מיתוג הארגון דרך כרטיס העסק ודרך הנוכחות המקצועית של עובדי הארגון בלינקדאין‬
                                            ‫	 •איתור ופניה למועמדים מובילים שלא בהכרח מחפשים עבודה‬
                                                                            ‫	 •קידום משרות הארגון‬
                                                                                 ‫	 •גיוס עובדים בחו”ל‬

                                       ‫שיטת 4 השלבים של ‪ HRD‬לגיוס עובדים אפקטיבי בלינקדאין‬
                                                                         ‫1. בנו פרופיל בצורה נכונה ומלאה‬
         ‫יותר מידי אנשים מדלגים על החלק הזה ומתעלמים מהעובדה שהדרך הטובה ביותר לבנות אמון בעולם‬
         ‫הוירטואלי היא לתת מידע מקצועי על עצמך. וודאו שהפרופיל שלכם מלא ב- %001 במדד לינקדאין וזכרו‬
         ‫שאנשים עושים עסקים עם אנשים. הוסיפו מידע לגבי כל תפקיד – ככל שהפרופיל יהיה בעל יותר מילות‬
         ‫חיפוש רלוונטיות, תעלו יותר בקלות בחיפושים של אנשים והאמון בכם ייבנה. בתוך הפרופיל, עדכנו באופן‬
         ‫קבוע את הסטאטוס והוסיפו קישור מתאים. זו דרך מהירה לקדם תפקידים בארגון. הסטאטוס יופיע‬
                                ‫בעמוד הכניסה של כל החברים שלך בלינקדאין שיוכלו לעזור לך במידת האפשר.‬


                                                                            ‫החוברת הופקה בחסות‬

         ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬

‫11‬
‫עדכנו גם את עמוד החברה – לינקדאין יוצרת באופן אוטומטי עמוד חברה לכל ארגון הכולל מספר אנשים.‬
   ‫עדכנו את המידע במסרים השיווקיים שלכם בכדי מועמדים פוטנציאליים יוכלו לקבל תמונה טובה יותר על‬
   ‫ארגונכם. הוסיפו אפליקציות – לינקדאין מאפשרת להוסיף אפליקציות עסקיות שיעזרו לקדם אותך ברמה‬
   ‫המקצועית ואת מיתוג הארגון. היעזרו באפליקציות כגון ‪ ,Slideshare‬שיתוף בלוגים ועוד בכדי להמשיך‬
                                                           ‫ולבנות את המיתוג המקצועי שלכם ברשת.‬

                                                ‫2. הרחיבו את הרשת שלכם (קשרים מדרגה ראשונה)‬
   ‫ככל שרשת הקשרים שלכם תהייה גדולה יותר, היכולת לאתר אנשים, ולהיות מאותר על ידי אחרים תגדל‬
   ‫בצורה משמעותית. לינקדאין מאפשרת לבנות את הרשת שלכם בקלות ובמהירות על ידי הוספת קולגות‬
   ‫מעבודות קודמות או מספסל הלימודים. השקיעו בהרחבת הרשת והזמינו אנשים שאתם פוגשים בכנסים‬
                                                                                    ‫ומועמדים‬

   ‫הצטרפו לקבוצות מקצועיות – בלינקדאין ישנם אלפי קבוצות עניין וקבוצות מקצועיות. אתרו את הקבוצות‬
   ‫הרלוונטיות לכם, הצטרפו אליהם וקחו חלק בדיונים שעולים, ענו ושאלו שאלות ההזדמנות לעזור ולהיעזר‬
   ‫באנשי המקצוע ברשת הקשרים שלך מאפשרת לך לקבל מידע מאנשי מקצוע או לחלוק ידע עם אחרים‬
                                                                              ‫ולהביא ערך לאחרים.‬

                                                  ‫3. הכירו את יכולות החיפוש המורכבות בלינקדאין‬
   ‫לאחר שבניתם פרופיל אטרקטיבי והרשת שלכם גדולה מספיק הכירו לעומק והתחילו להשתמש במערכת‬
   ‫החיפוש המתקדמת של לינקדאין בכדי לאתר בצורה ממוקדת את אנשי הקשר הרלוונטיים לכם בארץ או‬
   ‫בעולם. חפשו גם ברשימת הקשרים של המנהלים שעובדים איתכם בארגון, לא רק דרך הפרופיל האישי‬
                                                                                     ‫שלכם.‬


                                                                        ‫4. למדו לכתוב בצורה שיווקית‬
‫זכרו שלינקדאין אינו לוח מחפשי עבודה, אלא רשת עסקית. הציפייה של אנשי הקשר שיחברו אליכם ברשת‬
‫היא לתקשורת מקצועית ועסקית, ולכן פנייה בצורה “פרסומית” או רק בעזרת תוכן של מודעת “דרושים” בלבד,‬
‫לעתים קרובות זוכה להתעלמות. למדו איך לכתוב בצורה שיווקית ואטרקטיבית כדי שמועמדים יחזרו אליכם‬
                                                                               ‫וישמחו לנהל דיאלוג.‬

                                                             ‫על הכותב: יעקב רוזן ‪yrozen@antal.com‬‬
      ‫יעקב רוזן משמש כמנכ”ל משותף בחברת ההשמה “אנטל ישראל” המתמחה באיתור וגיוס של מקצועני שרשרת‬
                                                  ‫אספקה, תפעול, יצור, רכש ואיכות לארגונים המובילים בארץ.‬
    ‫“אנטל ישראל” הינה חלק מ ‪ lanotianretnI latnA‬הכוללת רשת של מעל ל-001 חברות השמה ביותר מ 03 מדינות‬
                                 ‫בעולם ועם רקורד מוכח של גיוס 000,05 עובדים לעשרות אלפי לקוחות מרוצים.‬
                                   ‫בעבר שימש יעקב כמנחה סדנאות ומומחה לגיוס עובדים ברשת בחברת ‪.DRH‬‬

                                                                          ‫החוברת הופקה בחסות‬

   ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬

                                                                                                           ‫21‬
‫הכשרות לגיוס עובדים‬
      ‫‪Recruiting Training‬‬

      ‫‪w w w. h r d . c o . i l‬‬




                                 ‫פיתוח מרכזי הערכה – במסע אל המועמד הנכסף‬
                                      ‫תקציר סדנה בהנחיית הילה אדס וד”ר ליאת בסיס‬
                                                                                                                 ‫רקע‬

                                                ‫הסדנא מתמקדת במבחני מצב כחלק מרכזי במרכזי הערכה למיון מועמדים.‬

     ‫מבחני המצב התפתחו לראשונה במסגרת מרכזי הערכה אשר צמחו בתחילת המאה העשרים. כמו בתחומים רבים אחרים‬
                                  ‫במדעי ההתנהגות, גם הם פותחו לראשונה ותפסו מקום בצבא, ובעיקר במיוני קצונה.‬

     ‫מבחני המצב דוגמים מצבים מציאותיים אשר תוכנם בדרך כלל קשור במידה זו אחרת לתפקיד אליו מיועדים הנבחנים.‬
     ‫כחלק ממבחני המצב מועברים תרגילים אישיים (מוערך אחד מול המעריכים) כדוגמת: דואר נכנס, משחקי תפקידים,‬
     ‫הצגת נושא, ניתוח מקרה ועוד. כמו כן מופעלים תרגילים ברמה הקבוצתית (קבוצה של נבחנים מול המעריכים). בתרגילי‬
     ‫המצב הקבוצתיים קבוצה של נבחנים מקבלת משימה או בעיה אותה היא צריכה לבצע בעבודה משותפת תוך פרק זמן‬
                                              ‫מוכתב מראש. הדגש במבחנים אלו הינו על כישורים בינאישיים וניהוליים.‬

     ‫ניתן לחלק את תרגילי המצב לשני סוגים מרכזיים: דיונים קבוצתיים ללא מנהיג, ותרגילים ניהוליים/ביצועיים הדורשים‬
                                                                                            ‫ביצוע ועשייה ממשית.‬

     ‫המהימנות, התוקף וההוגנות של מרכז ההערכה, כמו גם יעילותו, תלויים, במידה רבה, במשתנים שונים שניתן להשפיע‬
                                                 ‫עליהם. אלו מספר עקרונות מרכזיים לפיתוח מרכז הערכה אפקטיבי.‬

                                                                                                ‫1. מהם מרכזי הערכה‬
                                              ‫	•מרכז הערכה הנו תהליך מקיף וסטנדרטי להערכת עובדים למטרות שונות‬
                                                ‫	•מרכזי הערכה מאופיינים על ידי ריבוי שיטות, ריבוי מעריכים וריבוי כלים‬
               ‫	•הצרכים המרכזיים של ארגוניים שמוצאים מענה במרכזי הערכה הם צורך בהערכה – קבלת החלטות לגבי‬
                                                                    ‫התאמה לתפקיד וצורך בפיתוח – לבניית הכשרות‬
                 ‫	•מיתרונות הכלי – תוקף ניבוי גבוה, הוגנות בהערכת אוכלוסיות מיעוט, צפייה בהתנהגות במקום בדיווח עצמי‬


                                                                                                    ‫2. לאן נוסעים‬
                                   ‫	•הגדרת המאפיינים הנמדדים במרכז ההערכה הנו שלב קריטי בהשגת תוצאות אפקטיביות‬
                                                                                 ‫	•המאפיינים נגזרים מתיאור העיסוק‬
               ‫	•במטא אנליזה של עשרות מחקרים, נמצאו 861 מאפיינים שכיחים הנמדדים במרכזי הערכה. המאפיינים חולקו‬
                         ‫לשש קטגוריות – פתרון בעיות, השפעה על אחרים, תכנון וארגון, תקשורת, התחשבות בזולת ודרייב‬




                                                                                      ‫החוברת הופקה בחסות‬

         ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬

‫31‬
‫3. בניית המסלול‬
      ‫	•התרגילים נחלקים לשני סוגים – תרגילים אישיים כגון משחקי תפקיד ודואר נכנס, ולתרגילים קבוצתיים כגון דיון‬
                                                                       ‫קבוצתי ללא מנהיג ותרגיל קבוצתי ביצועי‬
                 ‫	•חשוב להתאים את התרגיל, לפי המאפיינים הנמדדים על ידו, ולהשתמש בו בהתאם לצרכי התפקיד.‬
      ‫	•פיתוח התרגיל מתחיל בהגדרת מטרות הבדיקה, ממשיך להכנת החומרים, הכשרת המעריכים, העברת פיילוט,‬
                                                                                 ‫הטמעה ובדיקות פסיכומטריות‬


                                                                                               ‫4. החבר’ה‬
                                                       ‫	•תפקיד המעריך הוא קריטי לאיכות ההערכה במבחני מצב‬
      ‫	•הערכה אופטימאלית מתקבלת משילוב בין אנשי הערכה מקצועיים (פסיכולוגים תעסוקתיים- ארגוניים) לנציגי‬
                                                                                                  ‫הארגון‬
      ‫	•עקרונות משמעותיים בבחירת המעריכים: בעלי עניין ומעורבות בתהליך, שעברו תהליך הכשרה מובנה ומסודר,‬
                                                     ‫בעלי היכרות עם התפקיד ואשר עוסקים בהערכה מעת לעת‬
                                                                      ‫	•חשוב לשים לב למספר נקודות נוספות:‬
                                                                       ‫‪ o‬יחס בין מספר מעריכים למוערכים‬
                                                                                             ‫‪ o‬אי תלות‬
                                                                                       ‫‪ o‬מובנות ההערכה‬




  ‫הילה אדס היא פסיכולוגית קלינית, ניהלה במשך 8 שנים את יחידת האבחון באדם מילא, ועוסקת מזה למעלה מ - 51‬
                                                   ‫שנה באבחון, פיתוח כלי אבחון והכשרת פסיכולוגים באבחון‬
                                                   ‫דוא”ל: ‪ ,hila.addess@gmail.com‬טלפון: 2803284-450‬



‫ד”ר ליאת בסיס היא פסיכולוגית חברתית-תעסוקתית, יועצת לארגונים ועמותות בפיתוח כלי מיון ותהליכי הערכת עובדים‬

                                                       ‫דוא”ל: ‪ ,basisliat@gmail.com‬טלפון: 0301153-250‬




                                                                              ‫החוברת הופקה בחסות‬

   ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬

                                                                                                                ‫41‬
‫הכשרות לגיוס עובדים‬
      ‫‪Recruiting Training‬‬

      ‫‪w w w. h r d . c o . i l‬‬




                                       ‫ההבטחה הגדולה שדור ה-‪ Y‬מביא עימו‬
                                     ‫מציגה: שלומית בן-דוד, יועצת ומנחת סדנאות לגיוס ‪HRD‬‬



     ‫איך לא קראו לדור הזה ? לדור ה-‪ .Y‬עקומת ה- ‪ ,Y‬הפנים החמוצות של הדור , הדור המפונק, צעירים חסרי מנוח ,הדור‬
     ‫עם הקוצים בישבן. הרבה שיפוטיות והמון עלבונות מציפים את ההתייחסות לדור הצעיר בכוח העבודה. דור ה- ‪ Y‬מהווה‬
           ‫כיום %83 מכוח התעסוקה בישראל ואחוז זה רק ילך ויגדל. לאור הקיפו של הדור בשוק העבודה קיימים כבר היום‬
        ‫מחקרים המצביעים על תרומתו של דור ה-‪ Y‬לארגונים בהם הם עובדים. למרות זאת רבים עדיין אינם פתוחים לראות‬
                                                                       ‫את יתרונות הדור וההבטחה אותה הוא מביא .‬

        ‫אני רואה בנו אנשי הגיוס ומשאבי האנוש את האחראים להובלת הפתיחות המחשבתית. להדגשת התרומה הייחודית‬
         ‫של הדור והטמעת הצעדים הנדרשים לחיזוק יכולת הדור להשפיע ולהוציא מהכוח אל הפועל את תרומתם להצלחה‬
                                                                                     ‫העסקית של הארגונים.‬

                                                                                     ‫5 ההבטחות הגדולות של הדור:‬

                                              ‫1. דור משתף וחברתי – מגלה יכולת גבוהה ורצון לעבודת צוות, משתף בידע.‬

     ‫2. ורסטיליות מובנית – יכולת לעבור מנושא לנושא במהירות בשילוב יכולות לימוד גבוהות ורצון ללמוד נושאים חדשים‬

                                                                      ‫3. קצב מהיר של תגובות , הסתגלות, איתור ידע‬

                    ‫4. נגישות טכנולוגית גבוהה – התמודדות טבעית עם מערכות ממוחשבות וטכנולוגיות בכל מישורי החיים.‬

          ‫5. צורך להשאיר חותם בעולם,להשפיע לבלוט- יוצר פעילות החותרת למציאת פתרונות יצירתיים, שואלים גם על‬
                                                                      ‫המובן מאיליו ובכך מגיעים ליותר חדשנות.‬

                                 ‫כיצד אפשר להשתמש ביתרונות אלה על מנת לקדם ולשפר את תהליכי הגיוס והמיון בארגון‬

                                                                                             ‫1. דור משתף וחברתי‬
                       ‫בזכות הצורך של בני הדור להרגיש שייכות , לשתף להיות חלק מקהילה הפיכת הארגון לארגון מגייס היא‬
                   ‫דרך טבעית להתמודד עם אתגרי הגיוס. ההשתתפות במאמצי הגיוס כחלק מתחושת השייכות לארגון היא‬
                ‫טבעית ואף חשובה להם– על אנשי הגיוס להבנות תהליכים המאפשרים שיתוף כזה על פי אמות המידה והכיוון‬
                                                                                                      ‫הרצוי לארגון.‬

                                                                                             ‫2. ורסטיליות מובנית‬
                    ‫בזכות הרצון והצורך לגוון , יכולת הלימוד המהיר והחיפוש המתמיד אחר אתגרים חדשים של בני דור ה ‪,Y‬‬
                ‫אפשר להפוך את נושא הניוד הפנימי לכלי גיוס אפקטיבי בנוסף לשימוש בו ככלי שימור .אני ממליצה לבנות‬

                                                                                     ‫החוברת הופקה בחסות‬

         ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬

‫51‬
‫מערך ניוד פנימי המושתת על תקופות תפקיד (קדנציה) של 42-81 חודשים. תקופה זו מתאימה לממוצע הזמן‬
           ‫בו בני דור ה-‪ Y‬מתחילים להשתעמם ולחפש אתגרים חדשים. לעיתים קרובות בשלב זה הם פשוט עוזבים‬
        ‫את הארגון למקום אחר. בואו ניתן להם את האפשרות לשנות /לקבל אתגר חדש בתוך הארגון שלנו. כך ירוויח‬
                                                                                         ‫הארגון פעמיים:‬

 ‫	 •העובד יישאר לזמן ארוך יותר בארגון ויעבור ממחלקה למחלקה עם בסיס הידע שצבר על הארגון –מדובר ביתרון‬
                                             ‫עצום על פני גיוס חדש של עובד שאיננו מכיר כלל את הארגון.‬

   ‫	 •ניתן יהיה להשתמש בתוכניות אלה על מנת למשוך את בני דור ה-‪ Y‬בתהליכי הגיוס להצטרף לארגון וליהנות‬
                                                                           ‫מאפשרויות הגיוון הפנימי .‬

                                                                                           ‫3. קצב מהיר‬
‫דור ה-‪ Y‬הם אנשים החיים בקצב מהיר. הם פועלים בקצב מהיר ומקבלים החלטות בזריזות. הם רגילים להתנהל בעולם‬
     ‫שזז ומשתנה במהירות. ארגונים שישכילו לפתח מערכי גיוס המאפשרים תגובות זריזות , תהליכים מהירים וקבלת‬
    ‫החלטות יקבלו יתרון יחסי בגיוס מועמדים איכותיים הן בזכות מהירות התהליך (ראיונות והצעת שכר) והן בזכות‬
   ‫המסר המועבר ע”י תהליך מהיר-”אנחנו עובדים בקצב שלך”. חשוב להדגיש על אף הדגש על מהירות התהליך יש‬
                                                 ‫חשיבות רבה להמשיך ולקיים תהליכים איכותיים ומבוקרים.‬

                                                                               ‫4. נגישות טכנולוגית גבוהה‬
        ‫תכונה זו מאפשרת שימוש בכלים טכנולוגיים לצורך ייעול מערך הגיוס, חיסכון והקטנת עלויות. גיוס במדיה‬
         ‫חברתית מאפשר חיסכון כספי. שימוש בטכנולוגיות של מבחנים ‪ line on‬מאפשר חיסכון בזמן (המועמד עושה‬
        ‫את המבחן בזמנו החופשי ,מאפשר סינון והמשך תהליך רק עם המתאימים ביותר) למועמדים בני דור ה-‪ Y‬אין‬
      ‫התנגדות או עכבות משימוש בטכנולוגיות כחלק מתהליכי הגיוס גם כמועמדים (קיימים היום ראיונות סינון קוליים‬
                                                             ‫ממוחשבים, מבחני אישיות ומבחנים מקצועיים ‪)online‬‬

                                                            ‫5. צורך להשאיר חותם בעולם, להשפיע לבלוט.‬
‫צורך זה בא לידי ביטוי בדרך בה הם מציגים עצמם גם בראיונות עבודה. בהכללה ניתן לומר כי הם פחות עושים הצגות,‬
  ‫יותר אותנטיים ולא מחפשים לרצות.בתהליך הגיוס אנחנו פחות צריכים להתאמץ לקלף קליפות ולחשוף את “האמת”‬
    ‫אני ממליצה לבנות תהליך מיון אובייקטיבי ולא שיפוטי המתמקד בהתנהגויות הקריטיות להצלחה בתפקיד (טכניקת‬
   ‫הראיון ההתנהגותי מאפשרת להתגבר באופן מובנה על הטיות ושיפוט ערכי). אם נשאל את השאלות הנכונות נקבל‬
   ‫תשובות ברורות ואותנטיות שיאפשרו לארגון ביתר קלות למיין נכון את המועמדים ולקלוט את המתאימים ביותר‬
                                                                                       ‫לתפקיד ולארגון .‬



 ‫למידע על הדרכות והרצאות על גיוס דור ה-‪ Y‬של שלומית בן-דוד, צרו קשר עם ‪ 072-2505483 :HRD‬מיכל בן-שבת,‬
                                                                                 ‫‪Michal@hrd.co.il‬‬

                                                                             ‫החוברת הופקה בחסות‬

   ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬

                                                                                                               ‫61‬
‫תקצירי הרצאות‬
      ‫הכשרות לגיוס עובדים‬
      ‫‪Recruiting Training‬‬

      ‫‪w w w. h r d . c o . i l‬‬
                                     ‫יום שלישי, 9.02‬
                       ‫תפקיד הגיוס מתפתח עם הטכנולוגיה המתחדשת והשתנות הדור:‬
                                         ‫איך להכין את צוותי הגיוס ל- 2102?‬


                                           ‫מציגה: מורית רוזן, מנכ”ל ‪HRD‬‬


     ‫שינויים במקורות הגיוס, תנודות דרמטיות בשוק התעסוקה ובמשק בכלל מובילים לשינוי מרתק שעובר על תהליכי הגיוס‬
         ‫בארגונים. כדי להיות מוכנים ל-2102 שנמצאת מעבר לפינה, ואף לשנתיים הבאות אחריה, ארגונים שרוצים להוביל‬
         ‫בתהליכי הגיוס צריכים להטמיע שינויים בהרכב צוותי הגיוס, בתחומים בהם הם מוכשרים ובשיטות העבודה שלהם.‬

           ‫בעבר, ההתמחות המרכזית שראינו בצוותי הגיוס היתה באבחון ומיון. רוב צוותי הגיוס תפסו את הערך המרכזי‬
        ‫שמביאים לארגון באבחון, ראיון ‪ HR‬היה (ועודנו) שלב קריטי בתהליך, ורוב המגייסות שאנו נפגשים עימן מציגות את‬
      ‫היכולת הזו כיכולת המרכזית והקריטית לגביהן בתפקיד. (הניסוח בלשון נקבה: בהערכה גסה %59 מחברי צוותי הגיוס‬
                                                        ‫שאנו פוגשים הן נשים, אך כוונתי כמובן גם לגברים שבחבורה).‬

     ‫בחלק קטן מהארגונים, בעיקר בארגונים הגדולים התחלנו לראות בשנים האחרונות תנועה לכיוון בניית צוות מורכב יותר‬
          ‫שכולל גם אחריות על שיווק הארגון והתפקידים, אחריות על ניהול לוגיסטי של התהליך ועל מיון קורות חיים ראשוני‬
                                                                          ‫(לרוב מכונה ‪ ,)Center CV‬וניהול אסטרטגי.‬

     ‫היום, כישורי המגייסת (והמגייס), צריכים להיות מגוונים יותר – לא מספיקים יכולת אבחונית ויחסי אנוש טובים. חשובים‬
        ‫גם השליטה במדיה חברתית, יכולת לאיתור מועמדים במגוון מקורות גיוס, יכולת שיווקית ומכירתית, גישה טכנולוגית‬
                                                                 ‫ויכולת לרתום את עובדי ומנהלי הארגון לתהליכי הגיוס.‬

       ‫אציג את הכישורים שצריכים להיות חלק מהכישורים הקריטיים לצוותי גיוס מובילים ב-2102. חלקם אולי כבר הוטמעו‬
                                                             ‫בארגונכם. את אלו שלא – מומלץ מאד להטמיע בהקדם...‬


                                                 ‫הנה כמה מהשינויים שעוברים על השוק וההשלכות על צוותי הגיוס:‬
                                                 ‫עלייה בתחרות על כל מועמד – בתחומים רבים “שוק של מועמדים”‬
       ‫בשנים האחרונות אנו רואים את תחום ה- ‪ – Sourcing‬פיתוח מקורות הגיוס הופך למרכזי, ואפילו בישראל הוא כבר‬
           ‫מזוהה כמקצוע בפני עצמו: ל- %72 מהארגונים שענו על סקר מקורות הגיוס 1102, יש איש או קבוצת ‪Sourcing‬‬
         ‫ייחודית. לפי הסקר, ככל שהארגון גדול גדלה כך יש יותר סיכוי שנמצא בארגון התמקצעות כזו בפיתוח מקורות גיוס.‬
        ‫ההתפתחות בתחום ה ‪ Sourcing‬נוגעת להיכרות מעמיקה עם מגוון המקורות הקיימים, חיזוק היכולת לפתח מקורות‬
       ‫חדשים ופנייה בצורה ישירה למועמדים (לעומת העבר בו ראינו בד”כ המתנה וציפייה שהם יפנו אליך (‪.)calling cold‬‬

                                                                      ‫כישורי שיווק, מכירה ושימור לקוחות‬
     ‫מאז ומעולם גיוס עובדים דרש כישורי מכירה, אך ככל שהתחום מתמקצע, אנו רואים את הערך הרב של הכשרה בתחום‬

                                                                                    ‫החוברת הופקה בחסות‬

         ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬

‫71‬
‫המכירה, ולמעשה “קוראים לילד בשמו”. בשוק של עובדים בו יש למועמדים הרבה הצעות, ובו הם גם יכולים להשוות את‬
  ‫ההצעות לאלו של אחרים בגלל המדיה החברתית, כישורי המכירה יכולים לעשות את ההבדל בין להצליח לגייס ולעמוד‬
‫ביעדים ובין להיכשל. אין דרך אלא ללמוד לשווק ולמכור למועמדים את התפקיד והארגון, כבר משלב מוקדם, לשכנע‬
                                        ‫ו”לסגור עסקה”, כדי להישאר מובילים ולזכות במועמדים הטובים ביותר.‬

‫אנו עדים לתופעה לא פשוטה של מועמדים שברגע האחרון (ולעיתים אף אחרי החתימה) מחליטים לוותר, והארגונים‬
    ‫נדרשים להתחיל את כל התהליך מחדש. מגייסות צריכות ללמוד לפתח כישורי מכירה ו”שימור לקוחות” כדי לא לאבד‬
‫מועמדים טובים בתהליך המיון, דרך שלב החתימה ואף לאחריו. במקרים רבים אימוץ מתודות של מכירה ושימור לקוחות‬
                                          ‫לעולם הגיוס בהחלט יכולים להיות בעלי ערך לשינוי משמעותי בתחום זה.‬

                                                                                           ‫יכולות טכנולוגיות‬
 ‫אנו רואים כניסה של מגוון רחב של פתרונות טכנולוגיים, ביחד עם כלים שיוצרים אינטראקציה חדשה לנו, עם מגוון‬
     ‫עוד יותר גדול של גורמים, בכמה כלים, בכמה זירות מדיה שונות. מול כל מועמד אנו יכולים לכתוב, לטלפן, לשלוח‬
                                                                           ‫מייל או סמס - לא רק פנים אל פנים.‬

                                    ‫בין המערכות הממוחשבות שנכנסו לעולם העסקי בשנתיים האחרונות הן:‬
‫• מערכות לניהול קו”ח • רשתות חברתיות • ‪ – Youtube‬וידיאו • ‪ Skype‬לניהול ראיונות • מערכות • דו”חות ‪SAP‬‬

      ‫כניסתן מובילה לשינוי בתהליכי העבודה הפנימיים של המגייסת, אך גם לשינוי בסביבות ובזירות בהן על המגייסת‬
     ‫לתקשר החוצה. יש ערך גדול למגוון במדיה (לדוגמא כדי להעלות אחוזי הגעה למרכז הערכה, נוהגים היום לעדכן‬
 ‫במייל + סמס + טלפון), אולם נדרשת פתיחות וגמישות מחשבתית מצד המגייסות, כדי להשתמש במערכת או באמצעי‬
                                                                          ‫תקשורת שבעבר לא עשו בו שימוש.‬


                                                                                              ‫חשיפה אישית‬
 ‫הכניסה לרשת ולמדיה החברתית מולידה ציפייה ארגונית פעמים רבות, ממגייסות ומגייסים, לחשיפה אישית, לפעילות‬
     ‫במדיה חברתית מתוך הכרטיסים האישיים. בדרגה הקיצונית ביותר ראינו ארגונים שלא מאפשרים למגייס/ת להיות‬
 ‫חלק מהצוות בלי כרטיס פעיל בלינקדאין (לצורכי גיוס). למרות שאכן כלי המדיה החברתית מתחזקים, אנו לא מאמינים‬
     ‫בכפיית הפתיחות והחשיפה. מצד שני אין ספק שלמגייסים ומגייסות שירגישו איתה נוח, יהיה יתרון על פני אחרים.‬

                                                                               ‫רתימת הארגון לתהליך הגיוס‬
    ‫כל השינויים שתיארנו מובילים לשורה התחתונה: מהעבר בו אשת קשר היתה “”‪ – show man)wo( one‬אם היתה‬
   ‫מגייסת טובה, התהליך “תיקתק”. היום, המצב שונה ותלוי ביותר מאדם אחד. אני מתייחסת לא רק למיון המועמדים,‬
    ‫אלא גם לאיתורם במקורות הגיוס השונים. יש דרגות שונות של מעורבות שנצפה להם מהארגון, וצוותי הגיוס ייבחנו‬
                                                     ‫ביכולתם לרתום את הארגונים למעורבות גדולה יותר ויותר.‬

         ‫למידע על שירותי הייעוץ לגיוס של ‪ – HRD‬צרו קשר עם 3845052-270 מיכל בן-שבת, ‪Michal@hrd.co.il‬‬


                                                                             ‫החוברת הופקה בחסות‬

   ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬

                                                                                                               ‫81‬
‫הכשרות לגיוס עובדים‬
     ‫‪Recruiting Training‬‬

     ‫‪w w w. h r d . c o . i l‬‬




                        ‫חוויית מועמד בתהליך הקליטה‬
        ‫איך בונים חווית מועמד בתהליך הקליטה ? איך לא מאבדים אותם בדרך?‬
                                                  ‫מציגה שרית קיש, בנק לאומי‬

                                                                                                      ‫ממה התחלנו ?‬
                                                                                  ‫‪‬סקר: תהליך הגיוס בעיניי המועמד‬‫	‬
                                                                                                     ‫‪‬קבוצות מיקוד‬
                                                                                                                 ‫	‬
                                                                                                    ‫‪‬קבוצות חשיבה‬‫	‬
                                                       ‫מסקנה: מועמד = לקוח‬


                                ‫חווית מועמד - החוויה אותה חווה המועמד מסך האינטראקציות בנקודות המגע של תהליך הגיוס‬


                                                                               ‫למה כדאי להבטיח את חווית המועמד?‬
                                                                                                   ‫‪ ‬שוק תחרותי‬
                                                                                                              ‫	‬
                                                                                            ‫‪ ‬הקשר למותג המעסיק‬ ‫	‬
                                                                                    ‫‪ ‬חווית הקליטה שמתחילה בגיוס‬‫	‬
                                                                                                ‫‪“ ‬שגרירים” לעתיד‬
                                                                                                                ‫	‬



                                                                                  ‫3 מרכיבים יוצרים את חווית המועמד‬
                                            ‫	 • ‪- )EMPLOYER VALUE PROPOSITION(ׁ VP‬מה אנו מציעים למועמד?‬   ‫‪E‬‬
                                                                     ‫‪ o‬מה הערך אותו רואה המועמד בלעבוד אצלנו ?‬
                                                                        ‫	 •פונקציונאלי- נקודות המגע לאורך שלבי הגיוס‬
                                                                             ‫	 •אמוציונאלי- הרגש אותו מעורר התהליך‬



                                                                                          ‫הקשר בין החוויה לציפיות‬
                                                                     ‫חווית המועמד צריכה לכל הפחות לענות על הציפיות‬




                                                                                      ‫החוברת הופקה בחסות‬

        ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬

‫91‬
‫גורמים המובילים לעלייה בציפיות‬
                                                               ‫‪‬דור ה- ‪ ,Y‬שינוי בציפיות מתהליך הגיוס‬‫	‬
                                                                             ‫‪‬התחרות על המועמדים‬‫	‬
                                                              ‫‪‬העתקת ציפיות מפעילות ארגונים אחרים‬‫	‬
                                          ‫‪‬עלייה בכמות, זמינות ונגישות המידע עקב התפתחות הטכנולוגיה‬‫	‬


                                                                                      ‫ציפיות המועמד‬
                                                  ‫משמעויות‬                                   ‫ציפיות‬
                           ‫	 ‪ EVP‬מותאם לצרכיו וציפיותיו‬          ‫	 ‪‬תהליך אישי (במיוחד דור ה‪)Y‬‬
   ‫	 ‪‬כיצד התייחסו אליי, מהירות תגובה, קשר רציף ריבוי מידע‬        ‫	 ‪‬אופן ההתנהלות בשלבי הגיוס‬
                               ‫	 ‪‬דוא”ל,טלפון, מפגש אישי‬          ‫	 ‪‬מוכנות לשימוש במגוון ערוצים‬


                                                                  ‫שיפור חווית המועמד- מה אנו עושים?‬
                                                                                  ‫1. לאורך שלבי הגיוס‬
                                                                                            ‫	‪‬האתר‬
                              ‫	‪‬ה”פנים הוירטואליות” של הארגון- השקעה באתר הבית ובמידע אותו הוא מכיל‬
                                                                                ‫	‪‬הקשר עם המועמד‬
              ‫מערכת מיילים מובנת לאורך השלבים השונים של תהליך הגיוס , כחלק אינטגרלי ממערכת מועמדים‬
                                                                                   ‫	‪‬ראיון פרונטאלי‬
‫	‪‬סדנאות ריאיון למנהלים מקצועיים ולאנשי הגיוס – חידוד שיווק ה ‪ EVP‬ברמת המשרה, הארגון וההתאמה למועמד‬
                                                                                  ‫	‪‬מהירות התגובה‬
                                                                   ‫	‪‬קביעת זמנים לכל תחנה בתהליך‬


                                                                                 ‫2. הבקרה על התהליך‬
                                                  ‫	‪‬סקר בכניסה – בחינת שביעות רצון המועמד מהתהליך‬
                        ‫	‪‬דוחות קבועים לגביי לוחות זמנים של תהליך הגיוס בתחנות השונות והצגתם להנהלה‬
                                           ‫	‪‬סקרים נוספים כגון אטרקטיביות הארגון בשוק מחפשי העבודה.‬



                                                                        ‫החוברת הופקה בחסות‬

   ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬

                                                                                                        ‫02‬
‫הכשרות לגיוס עובדים‬
      ‫‪Recruiting Training‬‬

      ‫‪w w w. h r d . c o . i l‬‬




                                         ‫גיוס טכנולוגי בעידן גלובלי‬
                                       ‫מאת איילת רוט, סיגל איל וקרן ארוש*‬

       ‫בשלהי 0102 עם בניית תכניות העבודה לשנת 1102 ניצבו בפני מארוול אירופה אתגרי גיוס מורכבים: מחד יעדי הגיוס‬
     ‫מאתגרים במדינות שונות באירופה (גרמניה, שוויץ, הולנד, ספרד, איטליה) ומאידך קושי בהגעה למועמדים (‪)Sourcing‬‬
       ‫כאשר שוויץ המורכבת ביותר) שוק של מועמדים). מארוול נשענה אז בעיקר על גיוס מחברות השמה שעלותן באירופה‬
     ‫מרקיעת שחקים ותהליך הגיוס נוהל באופן מקומי בכל אחד מהאתרים ללא סטנדרטיזציה ומדיניות ברורה המוכתבת ע”י‬
                                                                                                  ‫גוף גיוס מרכזי.‬


          ‫מנהלת מש”א סיגל איל היושבת בישראל, קבלה החלטה אסטרטגית ופורצת דרך של שינוי תפיסה של ניהול מערך‬
          ‫הגיוס. לא עוד ניהול מקומי הפועל באופן עצמאי כי אם ניהול מרוכז של תהליך הגיוס של כל מדינות אירופה ממקום‬
           ‫אחד המהווה גוף של ידע המנחיל תהליך אחיד, מתודולוגיות ומדיניות כוללת לאתרי הארגון השונים (עם התאמות‬
     ‫מקומיות כמובן..). היה ברור לה כי יש להגדיל את הגישה של מארוול למועמדים איכותיים תוך חסכון בעלויות הגיוס. על‬
         ‫מנת לעמוד באתגר מורכב זה יש לבנות ולקדם מתודולוגיות ‪ sourcing‬מתקדמות במארוול. סיגל איל בחרה בחברת‬
         ‫היי קפיטל המתמחה בפתרונות לארגונים במש”א ובכלל זה בגיוס ובהטמעת מתודולוגיות ‪ sourcing‬להוציא חזון זה‬
     ‫מהתאוריה אל המעשה. לאחר שני רבעונים במודל החדש ירדו אחוזי הגיוס מחברות השמה ל %6 בלבד (!) תוך חסכון‬
                                                                             ‫עצום של עלויות גיוס למארוול אירופה.‬




                                                  ‫נתונים – גיוס לפי מקור מארוול אירופה פברואר עד אוגוסט 1102‬
          ‫סוף מעשה במחשבה תחילה – תכנון וקביעת יעדים, הטמעת מתודולוגיות מוכחות ובקרה תכנית ה ‪sourcing‬‬
         ‫כללה יעדים של גיוס לפי מקור ולפי לוחות זמנים והיא הבסיס לפעולה ולבקרה שוטפת. התכנית התבססה על עבודת‬
          ‫חקר בניתוח מפת מקורות הגיוס המקומית בכל מדינה ושימוש במתודולוגיות ‪ sourcing‬מתקדמות שיפורטו להלן.‬



                                                                                  ‫החוברת הופקה בחסות‬

         ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬

‫12‬
‫בבניית תכנית הסורסינג השתמשה חברת היי קפיטל במתודולוגיית ‪ sourcing‬הנשענת על עקרונות אוקיינוס כחול‬
  ‫(מסגרת ארבע הפעולות). כלומר: אילו מקורות גיוס קיימים אנו רוצים לבטל? באילו מקורות נרצה להגדיל שימוש מול‬
                                             ‫מה שקיים היום? אילו להקטין? ואילו שאינם קיימים כיום יש ליצור?‬
 ‫נרצה לבטל / לצמצם מקורות גיוס בעלי עלות גבוהה מאוד וכן ליצור ולהרחיב מקורות גיוס שמגדילים את הנגישות שלנו‬
    ‫למועמדים איכותיים. שתי הפעולות יבטיחו הרחבת עוגת המועמדים לצד הקטנת עלויות. באסטרטגיית אוקיינוס כחול‬
                                                                                   ‫קוראים לזה חדשנות ערך.‬
  ‫מהם מקורות הגיוס שנרצה לבטל? טרם השינוי היו האתרים השונים מגייסים בעצמם ללא מדיניות אחידה. כך לדוג’‬
      ‫הפעילו אתרים שונים קמפיינים בעיתונות הכתובה שהינה גם יקרה וגם לא אפקטיבית. תכנית הסורסינג והמדיניות‬
                                                             ‫החדשה הפסיקה פעילות זו וחסכה לארגון כסף רב.‬
 ‫מהם מקורות הגיוס שנרצה לצמצם? בעבר הייתה השענות גבוהה על גיוס מחברות השמה שעלותן באירופה גבוהה‬
 ‫מאוד גם ביחס לישראל. צמצום השימוש במקור זה רק למינימום הכרחי ובניית אלטרנטיבות להגעה למועמדים הייתה‬
                                             ‫מטרה מרכזית שהצבנו לעצמו ועמדנו בה (%6 מהגיוסים בלבד).‬
       ‫אילו מקורות גיוס נרחיב? כאן אנו בעצם מייצרים אלטרנטיבות למקורות הגיוס המסורתיים ומייצרים תנועה של‬
   ‫מועמדים איכותיים המגיעים ממקורות אחרים. בקטגוריה זו הרחבנו שימוש של שלושה מקורות עיקריים – אקדמיה,‬
                                                                                ‫שוק פתוח וחבר מביא חבר.‬
     ‫במקור גיוס אקדמיה (%23 מכלל הגיוסים) הגדרנו את הקמפוסים הרלוונטיים איתם אנחנו רוצים לייצר קשר הדוק‬
 ‫וטיבו (קשר עם הפקולטה, המרצים, הסטודנטים, ביצוע פרסומים בלוחות וקבוצות רלוונטיים - קבוצות, פורומים, לוחות‬
       ‫דרושים, אתרי אינטרנט וכו’..) כמו כן הגדרנו את המסר השיווקי ונקודות המשיכה של הארגון כמעסיק מועדף. כך‬
   ‫לדוג’ ערכנו ‪ day Career‬באוניברסיטה במילנו איטליה על מנת ליצור בולטות ולהגביר מודעות בקרב הסטודנטים על‬
     ‫הזדמנויות התעסוקתיות במארוול אירופה. תהליך קביעת המוסדות הרלוונטיים נשען על ניתוח אינטרנטי של מפת‬
      ‫ההשכלה הגבוהה במדינה, ניסיון ארגוני מצטבר בתחום הגיוס, מנהלים מגייסים אשר גייסו בעבר למשרות דומות,‬
‫עובדים באתר אליו אנו מגייסים ומועמדים בתהליך. הגדרה מדויקת של צרכי המידע שלנו וניתוח מעמיק ומובנה מייצרים‬
                                                                                           ‫יחד ידע יקר מפז!.‬
‫חבר מביא חבר –(%91 מכלל הגיוסים) מקור גיוס חבר מביא חבר הינו מקור אפקטיבי ביותר המספק לא רק מועמדים‬
‫איכותיים לתהליך הגיוס אלא גם משלב גאווה ובריאות ארגונית. במסגרת תכנית הסורסינג שמנו לעצמנו להגדיל את הגיוס‬
‫ממקור זה ולצורך כך השקענו בפרסום התכנית בקרב העובדים, ברתימת המנהלים לפרסומה ולנקיטת אחריות ניהולית‬
‫בעידוד העובדים לקחת חלק במאמץ הגיוס הארגוני. השתמשנו גם ברשתות החברים של העובדים והמנהלים (אבל על‬
                                                                 ‫השימוש ברשתות חברתיות נרחיב בהמשך...)‬




                                                                             ‫החוברת הופקה בחסות‬

   ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬

                                                                                                               ‫22‬
‫הכשרות לגיוס עובדים‬
      ‫‪Recruiting Training‬‬

      ‫‪w w w. h r d . c o . i l‬‬



     ‫ואחרון בקטגוריית המקורות מהם הגברנו שימוש הוא השוק הפתוח (%32 מכלל הגיוסים) ובכלל זה הגעה ישירה של הארגון‬
     ‫למועמדים בעיקר דרך פרסומים באתרי דרושים מובילים. לשם קביעת אילו אתרים אנו מעוניינים לפרסם ערכנו סקר מבוסס‬
     ‫כלים של ‪ trends google‬וניתחנו את פורטלי הדרושים המובילים. הכלים החינמיים של ‪ google‬מאפשרים לנו ניתוח מציון‬
             ‫של תעבורה ברשת. בהתבסס על נתונים אלו כמו גם על ידע ארגוני קיים הגדרנו את הפורטלים המרכזיים לפרסום.‬
                                          ‫נתונים - ניתוח כמות כניסות לאתרי דרושים (‪ )trends Google‬באיטליה:‬
                                                                         ‫אילו מקורות גיוס שאינם קיימים ניצור?‬
     ‫הכנסת ה‪ 10%( LInkedIn‬מהגיוסים) לשימוש היה אחד הדברים הראשונים שהפעלנו בתכנית הסורסינג. אין צורך‬
     ‫להכביר במילים על חשיבות הכלי וההזדמנויות האדירות שהוא מספק לארגונים בהגעה ישירה למועמדים, בניצול קשרים‬
     ‫של עובדי הארגון, בחשיפה ומיתוג, וביכולת להגיע למועמדים פאסיביים ולהרחיב את עוגת המועמדים הארגונית. יצירת‬
     ‫רשת קשרים, רתימת מנהלים ועובדים להגדלת הרשת, פרסומים בקבוצות ופנייה יזומה למועמדים והגברת נוכחות מנהלי‬
     ‫ועובדי מארוול בפורומים המקצועיים ברשת הם כמובן חלק מהפעילויות השכיחות שביצענו בעבודה במקור זה. בתקופה‬
            ‫שבין פברואר לאוגוסט ל1102 אחוז הגיוסים ממקור זה היה גבוה מאחוז הגיוסים מחברות השמה ועמד על %01!‬
     ‫בעולם הרשתות הבינלאומי לצד לינקדאין ופייסבוק בעלות חשיפה בינלאומית רחבה יש לסקור גם רשתות חברתיות‬
      ‫מקומיות אשר משמעותיות בשוק המקומי הרלוונטי. כך לדוג’ רשת ‪ Xing‬משמעותית בגרמניה וישנן דוג’ רבות אחרות.‬
     ‫ביצירת מקורות גיוס חדשים אנו בונים אלטרנטיבות למקורות גיוס קיימים על מנת להרחיב את עוגת המועמדים הקלאסית‬
     ‫שלנו. אנו נוהגים לעיתים לחשוב בתבניות, ל”הנעל” על פרופיל מסוים גם כאשר הפידבק משוק המועמדים מראה כי אין‬
     ‫די מאסה קריטית של המועמדים ויש למצוא פתרונות יצירתיים. אחד הפתרונות שהגדרנו לעצמנו במסגרת ניתוח הפידבק‬
     ‫שעלה משוק המועמדים הוא הקטנת דרישות הניסיון באחד הפרופילים ובניית קורס ארגוני משלים למועמדים את החסר‬
     ‫תוך הגדרת קונספט שלם של הכשרה והסמכה לשמירת איכות בלתי מתפשרת של גיוסים. אנו מתקדמים לעבר פתיחת‬
                                                                     ‫הקורס בספטמבר 1102 (‪.)course Layout‬‬
                                                                                      ‫ומה בעניין הסטנדרטיזציה:‬
     ‫הסטנדרטיזציה הינה תהליך ארוך של הגדרה והטמעה של כלים מתודולוגיות ותהליך גיוס בכל אתרי מארוול אירופה‬
     ‫השונים. במסגרת הפרויקט הגדירו יחד היי קפיטל ומארוול אירופה את התהליך המיטבי, הכלים והמתודולוגיות אשר איתן‬
     ‫משתמשים וכן ספקו למנהלים הכשרות וכלים פרקטיים בתהליך הגיוס (איך לראיין, שאלות מנחות, טפסי ראיון, הרחבת‬
                ‫השימוש במערכת הגיוס לניהול מאגר מועמדים ארגוני וכו’), הגדרת בקרה ותקשורת מול האתרים וכן הלאה.‬
                                              ‫ניהול גלובלי – איך אפשר בלי קשיים בעבודה מרחוק והבדלי תרבויות:‬
     ‫קרן ארוש, מנהלת גיוס במארוול אירופה באאוטסורסינג מטעם היי קפיטל, מספרת: “אם בניהול גיוס מקומי אנו נפגשים‬
     ‫תכופות עם מנהלים, מייצרים חיבור, רתימה, היכרות בלתי אמצעית ואישית לצד החלקים הפורמליים, הרי שכאן האפשרויות‬
     ‫מוגבלות יותר. כדי להתמודד עם זה אנו משתמשים ב‪ conference video‬ובנסיעות עסקיות לצורך הכרות וחיבור של‬
     ‫‪ .face to face‬גם הבדלי התרבויות בין האתרים השונים באירופה ניכרים ומצריכים תכנון ולמידה של המאפיינים של‬
     ‫כל אחת מהתרבויות השונות (כן.. מדינות שונות באירופה בעלות תרבויות שונות) וכן חשיבה על אופן הפנייה הרתימה‬
     ‫והעבודה האפקטיבית מול כל אתר ואתר. אחד האתגרים הגדולים היה ביצירת אמון מול האתרים שקודם היו מורגלים‬
                            ‫בעבודה עצמאית, אך ככל שמשקיעים ביצירת אמון וככל שמראים תוצאות הוא לא מאחר לבוא”.‬
     ‫איילת רוט הינה משנה למנכ”ל בחברת היי קפיטל המספקת פתרונות לארגונים בתחומי מש”א ובהם אאוטסורסינג בגיוס‬
                                                              ‫ואבחון והטמעת מתודולוגיות ‪ sourcing‬מתקדמות.‬
                                                                                   ‫‪Ayelet@hicapital.co.il‬‬
                                                                   ‫סיגל איל הינה ‪ HR Director‬של מארוול אירופה.‬
                                      ‫קרן ארוש הינה מנהלת הגיוס באאוטסורסינג של מארוול אירופה מטעם היי קפיטל.‬
                                                                                 ‫החוברת הופקה בחסות‬

         ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬

‫32‬
‫דוד מול גולית: איך לנצח את מלחמת הגיוס כחברה קטנה שמתחרה בענקים‬
                     ‫האטרקטיביים והמפורסמים בשוק‬
                                      ‫מציגה: רותם קציר, ‪Kenshoo‬‬


                                                                                        ‫“זהו שיר מאוד עצוב‬
                                                                                           ‫הנושא כזה כאוב,‬
                                                                                        ‫אם תשים תחבושת,‬
                                                                          ‫לא יעזור לך שנתיים...” (כוורת ☺)‬
  ‫גיוס עובדים בשוק תחרותי הוא לא דבר קל. גיוס עובדים בשוק תחרותי כאשר אין לך מיתוג מעסיק והאמצעים למשוך‬
    ‫עובדים הינם מוגבלים – עוד פחות קל. אבל אפשרי, אם רק נפתח את הראש. בואו ננסה לראות איך עושים את זה:‬

                                                                                                   ‫השוק‬
                                                                                       ‫	 שוק של מועמדים‬
                                                               ‫	 גיוס דרך רשתות חברתיות הפך לנחלת הכלל‬
                                                                     ‫	 המועמדים הטובים מחוזרים ע”י כולם‬
                                                                      ‫	 התותחים לא מגיעים לחברות השמה‬
                                                                              ‫	 תנאי ההעסקה הפכו לבועה‬
                                                  ‫במצב שוק כזה, מאד קשה להביא אליך את הטאלנטים בשוק.‬

 ‫ואנחנו – ‪ – Kenshoo‬חברה קטנה יחסית, צעירה, ללא פרסום בארץ או תנאים מפליגים, עומדים למול גוגל, ‪Soft- HP‬‬
                                   ‫‪ Microsoft ,ware‬ועוד – וצריכים להסביר למועמדים למה אצלנו באמת הכי טוב.‬

                                                                               ‫מול מה אנחנו מתמודדים?‬
                                                                                ‫	 חברות גדולות ומבוססות‬
                                                                               ‫	 משכורות גבוהות, פינוקים‬
                                                                       ‫	 טיפול בפרט, מערכת משומנת היטב‬
                                                                              ‫	 הדרכות וקורסים מקצועיים‬
                                                                                         ‫	 שם מצויין בשוק‬

                                                                                            ‫אז מה עושים?‬
                                                                ‫קודם כל, מבינים שזה הכל עניין של גישה:‬
                                        ‫	 מסר מהמנכ”ל: גיוס זו האחריות של כ-ו-ל-ם בארגון, ובראשם המנהלים‬
‫	 הכל חשוב – כל עובד, כל אינטראקציה, כל החלטה, וכל פעולה משפיעה על היכולת של החברה למגנט אליה כשרונות‬
                                                                         ‫	 ‪answer an for No take t’Don‬‬
                     ‫	 ללא שם שהוא מותג, חייבים להעביר מסר למועמד שמה שיש לנו להציע הוא פשוט טוב יותר‬
                                                                                                 ‫הדילמה:‬
‫למה שמישהו שהוא תותח במה שהוא עושה, שעובד במשרה מלאה, שלא מחפש עבודה (או שכן), שיש לו חופש בחירה‬
                                                       ‫בין כמה אופציות טובות, יהיה מעוניין במשרה שלנו?‬


                                                                           ‫החוברת הופקה בחסות‬

   ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬

                                                                                                             ‫42‬
‫הכשרות לגיוס עובדים‬
     ‫‪Recruiting Training‬‬

     ‫‪w w w. h r d . c o . i l‬‬



                                                          ‫המפתח: זיהוי המוטיבציה כבר בשלבי הגיוס הראשוניים:‬
                                  ‫	 •מקצוענות – דגש על חדשנות טכנולוגית, עבודה מול צוותי הפיתוח של פייסבוק וגוגל‬
                                                                 ‫	 •קידום – מתן דוגמאות של אנשים שהתקדמו בארגון‬
         ‫	 •סביבת עבודה – דגש על אנשים, פחות הסביבה הפיזית. אירועי חברה, חגיגות ספונטניות, דברים שמאפיינים את‬
                                                              ‫הצוותים שלנו (פוקר בחמישי, ‪ ,wars ball Nerf‬וכד’).‬
                                                                                            ‫	 •שיפור תנאי שכר - ...‬

                       ‫כאשר מדובר במוטיבציה הנובעת משיפור תנאי שכר, הרעיון הוא הסטת הפוקוס מהדברים החומריים ע”י:‬
                                                                                         ‫	 מיקוד במוטיבציה האישית‬
                                                                                                   ‫	 סיפור החברה‬
                                                                                                     ‫	 סיור בחברה‬
                                                                       ‫	 הזדמנויות לספוג את האוירה בהמתנה לראיון‬
                                                                           ‫	 סמול טוק להעברת מסרים בלתי פורמליים‬
                                                                             ‫	 מוכרים קידום בקריירה, לא מעבר אופקי‬

                                                                                                                  ‫	‬

                                      ‫באופן כללי, סיגלנו לעצמנו חשיבה פתוחה, תהליך דינמי וגמישות מירבית שכוללת:‬
                                                                                      ‫	 יצירתיות במתן הצעות עבודה‬
                                         ‫	 שיתוף אנשים שאינם קשורים - פגישה אישית עם המנכ”ל או עם אחד הפאונדרים‬
                                                              ‫	 פתיחות מחשבתית בתהליך הגיוס – גיוס צוותים שלמים‬
                                                                                       ‫	 תהליך מהיר, מרתון ראיונות‬
                                      ‫	 אם המועמד אינו מתאים – להוציא ממנו לפחות 2 שמות של אנשים שיכולים להתאים‬




                                      ‫ליצירת קשר: רותם קציר, דוא”ל -‪ ,rotem.kazir@gmail.com‬טלפון: 7471808-450‬




                                                                                     ‫החוברת הופקה בחסות‬

        ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬

‫52‬
‫לגייס את הטובים ביותר בעולם חדש‬
                               ‫מציג: רז מצנע, סמנכ”ל שיווק ותוכן ‪AllJobs‬‬

                                                                                              ‫העולם החדש‬
   ‫משתנה ומתהפך בקצב מהיר. משטרים נופלים (מצרים, לוב..) כי אנשים חושבים שמגיע להם יותר, מחאות צוברות‬
   ‫תאוצה (האוהלים, הקוטג’...) כי הכוח עובר לעם. הפרסומות נהיות חלק מהחיים והתוכן (כי כולם מריצים אותן ביס‬
                  ‫מקס/הוט מג’יק), תעשיות קורסות (מוסיקה, עיתונים...) כי הן כבר לא מנהלות את ערוצי ההפצה...‬

      ‫כדי לגייס את הטובים והמתאימים ביותר לארגון בעולם החדש, צריך מערך הגיוס בארגון המודרני לפעול בדרכים‬
                                                             ‫חדשות. מה שהיה טוב עד כה - לא מספיק יותר.‬

 ‫בהרצאה אביא דוגמאות כיצד חברות מובילות בעולם מיישמות שינוי תפישתי ופועלות בעולם החדש כדי לייצר‬
                       ‫לעצמם ייתרון תחרותי על ידי גיוס הטובים ביותר לחברתם‬

                                                                                             ‫הגדרת קהל יעד‬
       ‫האם ניתן לחשוב בדרכים חדשות על מנת להרחיב את קהל היעד בלי להתפשר על איכות הגיוס? בהרצאה אראה‬
                                                            ‫שיטות בהן חברות מצליחות לגייס את הטובים ביותר :‬
‫	 •נראה איך ‪ Apple‬הגדירו מחדש את עולם העבודה ופתחו את הדלת לעוד טאלנטים שלא היו יכולים לעבוד אצלם לפני כן.‬
          ‫	 •נציץ מה עשו ‪ P&G‬כאשר עמדו בפני אתגר של הבאת כוח אדם איכותי למטה ולמפעלים שלהם בסינסנטי.‬

                                                                                        ‫בחירת מדיה לפרסום‬
    ‫המדיום הוא המסר, והיום יותר מתמיד. כל אחד הוא בעצם בעלים של מדיה (פייסבוק,יוטיוב..) ואין עוד ערוץ מרכזי‬
                           ‫להפצת מסרים. בהרצאה אראה איך חברות חדשניות מתאימות את עצמן למדיה של היום :‬
   ‫	 •נראה איך מהלך הגיוס של צבא בריטניה לא רק זיכה את יוצריו בפרסים , אלא גם הביא לגידול בכמות הגיוסים‬
                                                                               ‫הנדרשים תוך מיתוג הארגון‬
 ‫	 •נציץ איך תאגיד ‪ power brands‬בחרו לפעול בפייסבוק בדרך שמנצלת באופן מיטבית את המדיה בפניה הנכונה‬
                                                                                              ‫לקהל היעד.‬

                                                                                             ‫מהו המסר?‬
          ‫העולם היום מוצף במסרים והקהל איבד את הסבלנות שלו ופשוט רץ קדימה לדבר הבא. ללא אמירה מבדלת‬
  ‫ומשמעותית, פשוט תיבלעו בתוך כל הרעש ותהיו בגדר עוד מאותו דבר. בהרצאה נראה איך חברות מובילות מבדלות‬
                                                                             ‫את עצמן באופן פשוט וברור :‬
     ‫	 •נראה כיצד מותג השכרת רכב הצליח לבדל עצמו ממתחריו באופן שמתחבר למוצר שלו אך יוצר לו זהות ברורה‬
                                                                                         ‫כמותג מגייס.‬
 ‫	 •רשת מזון מהיר איתרה את היתרון היחסי שלה בשוק ומינפה אותו ליצירת מסר משמעותי שבולט אל מול מתחריה.‬

‫אני מזמין אתכם לבוא ולהיחשף למגמות החזקות ביותר בעולם הגיוס וקבל כלים, מחשבות ותובנות על איך תוכלו‬
                                 ‫לגייס את הטובים ביותר בעולם החדש‬

                                                                 ‫ליצירת קשר: רז מצנע | ‪raz@alljobs.co.il‬‬

                                                                             ‫החוברת הופקה בחסות‬

   ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬

                                                                                                              ‫62‬
‫הכשרות לגיוס עובדים‬
     ‫‪Recruiting Training‬‬

     ‫‪w w w. h r d . c o . i l‬‬




     ‫איך לבנות מהלך אפקטיבי של ראיון ממליצים ולהטמיע את המתודולוגיה בארגונכם‬
                                ‫ובחברות הד-הנטינג‬
                                ‫מציגים: אלינור בת-גנשטיין, מנהלת חברת ‪Communitech‬‬
                                    ‫דן ול”ך, מנהל משאבי אנוש, בינת תקשורת‬


          ‫תהליך הגיוס של מועמדים בנוי משלבים רבים וזאת על מנת למצוא את המועמד המתאים ביותר לתפקיד ולארגון.‬
     ‫במהלך הרצאתנו נסקור את שלב תשאול הממליצים, נציג את חשיבות שלב זה ונראה כיצד תשאול ממליצים יכול לסייע‬
                   ‫רבות באיתור וגיוס המועמד המתאים ביותר לתפקיד. בנוסף נראה כיצד להטמיע את התהליך בארגונכם.‬

                                                                             ‫	•עקרונות מנחים לתשאול ממליצים :‬
                                                                                          ‫‪ o‬בחירת הממליצים‬
                                                                           ‫‪ o‬הכנת השאלון עם המנהל המגייס‬
                                                                      ‫‪ o‬שימוש במומחים – פנים וחוץ אירגונים‬
                                                               ‫‪ o‬חלוקת העבודה – מי יראיין את מי ובאיזה שלב‬
                                                                           ‫‪ o‬שמירה על קונסיסטנטיות השאלון‬
                                                                       ‫‪ o‬הצלבת אינפורמציה והסקת מסקנות‬

                                                                                    ‫	 •האתגרים בתשאול ממליצים:‬
                                                                       ‫‪ o‬מצד המועמד – ממליצים לא רלוונטיים‬
                                                  ‫‪ o‬מצידם של הממליצים – מידע מועט, חוסר זמן, הטייה חיובית‬
                                             ‫‪ o‬השיחה – זהה לכל המישרות ולכל המועמדים ולא ספציפית לתפקיד‬
                                                                ‫‪ o‬המנהל המגייס לא תמיד לוקח חלק בשיחות‬
                                                        ‫‪ o‬באיזה שלב בתהליך נכון וכדאי לתשאל את הממליצים‬

                                                                    ‫	 •שימוש במומחים חיצוניים לתשאול ממליצים:‬
                                                   ‫‪ o‬מומחים פנימיים מהארגון שמלווים את התהליך ובונים שאלון‬
                                                          ‫‪ o‬מומחים חיצוניים רלוונטיים למישרה הספציפית לגיוס‬

                                                                              ‫	 •עקרונות לבחירת הממליץ הנכון:‬
                                                      ‫‪ o‬מגיע ממקומות עבודה רלוונטיים לכם לתפקיד הנוכחי.‬
      ‫‪ o‬תפקיד הממליץ רלוונטי לחיפוש- עבור גיוס תפקידים עם ממשקים רבים בארגון (כגון רכש/משאבי אנוש/שיווק)‬
                                                              ‫מומלץ לדבר עם מנהל ישיר, קולגות וכפיפים.‬
                      ‫‪ o‬בחירת הממליצים על ידי המראיין ולא רק לפי מה שהמועמד בוחר לספק (ממליצים עקיפים)‬

                                ‫	 •בניית שאלון ממליצים: בעזרת המנהל המגייס הכנת 01 שאלות התנהגותיות רלוונטיות‬

                                                                                 ‫החוברת הופקה בחסות‬

        ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬

‫72‬
‫	 •כללים חשובים לתשאול ממליצים מוצלח:‬
                                       ‫‪ o‬דעו מראש עם מי אתם מדברים ומה הקשר שלו למועמד‬
                            ‫‪ o‬זמנם יקר – יהיו לכם 01-5 דקות – אל תבזבזו זמן וגשו מהר לנושא‬
                       ‫‪ o‬היו ממוקדים – אם יש עניין ספציפי שרציתם לבדוק – התמקדו בו מעיקר.‬
                        ‫‪ o‬הכינו שאלות מראש על פי סדר חשיבות – כי לא בטוח שיהייה זמן לכולן‬
                                ‫‪ o‬הכינו שאלות סגורות/אמריקאיות – מה שיאפשר תשובה מדויקת‬

                                                               ‫	 •הטמעת תהליך המיון בארגונכם‬
                 ‫‪ o‬הכשרה ורתימה של המנהל המגייס - בהדרכות בארגון ובעזרת מומחים/קורסים‬
                                   ‫‪ o‬נעזרים במומחים לנסח 01-5 שאלות קריטיות לממליצים.‬
                                          ‫‪ o‬חלוקת הממליצים בין משאבי האנוש למנהל המגייס‬
                                                                        ‫‪ o‬שאלונים מובנים‬

                                                                      ‫סיכום יתרונות השיטה:‬
                                                                               ‫	•למנהל המגייס‬
                                        ‫‪ o‬תהליך הסינון הגיוס של המועמדים נעשה מדויק יותר‬
                                                          ‫‪ o‬כלי המחדד את הגדרת המישרה‬
                                                                   ‫‪ o‬מפחית טעויות בגיוס‬

                                                                                 ‫	•למשאבי אנוש:‬
                                                                  ‫‪ o‬כלי סינון למנהלים בארגון‬
                            ‫‪ o‬מפנה וחוסך בזמן - חלק מהשיחות נעשות ישירות על ידי המנהלים‬
                                                  ‫‪ o‬הפחתת גיוסים שגויים ופיטורים לא רצויים‬

                                                                                  ‫	•למומחים:‬
                                                               ‫‪ o‬סינון מועמדים מדויק יותר‬
                                                  ‫‪ o‬הגברת הסיכוי למציאת המועמד המתאים‬
                                                        ‫‪ o‬חיזוק קשר מול החברה המגייסת.‬

                                                                                   ‫	•למועמדים:‬
                                                   ‫‪ o‬מקטין סיכוי לגיוס לתפקיד לא מתאים לו.‬
                                                                   ‫‪ o‬מונע פיטורים מיותרים‬

                                                                             ‫פרטי התקשרות:‬
           ‫‪elinor@communitech.co.il‬‬         ‫7260555-450‬      ‫אלינור בת-גנשטיין, ‪Communitech‬‬
           ‫‪danva@bynet.co.il‬‬                ‫9108255-450‬               ‫דן ול"ך, בינת תקשורת‬


                                                                 ‫החוברת הופקה בחסות‬

‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬

                                                                                                  ‫82‬
‫הכשרות לגיוס עובדים‬
      ‫‪Recruiting Training‬‬

      ‫‪w w w. h r d . c o . i l‬‬




                                     ‫מודל הגיוס הפנים ארגוני בשירותי בריאות כללית:‬

                     ‫מודל עבודה לאיתור פוטנציאל, ניוד, שימור ופיתוח אישי של עובדים‬
                                 ‫מציגה: עידית גרין מנהלת המחלקה למיון ופתוח אישי, שירותי בריאות כללית‬



      ‫הכללית ארגון הבריאות הגדול במדינה שלרשותו מעל 0041 מרפאות ו- 41 בתי חולים. מעסיק 005,63 עובדים במגוון‬
        ‫מקצועות ותפקידים. לכללית כמעסיק מאפיינים יחודים כגון: פרופסיונאליות, סקטוריאליות, יחסי מטה ושטח מורכבים,‬
     ‫מערכת יחסי עבודה לא פשוטה, הסטוריה הסתדרותית, הסכמים קיבוצים, קביעות במקום העבודה , מקצועות “במצוקה”‬
                                                                                    ‫כגון אחיות, רופאים, פרא רפואה.‬



      ‫הקריירה של עובד בכללית יכולה להתחיל עוד בהיותו סטודנט, והוא יכול להישאר בתפקידו מסיום הלימודים עד יציאתו‬
             ‫לפנסיה. הקביעות בתפקיד ובארגון, על אף הבטחון התעסוקתי והיציבות שהיא מקנה, מביאה איתה גם תחושת‬
          ‫“תקיעות” ואי מיצוי עצמי לעובד והעדר גמישות ניהולית וחסרונות נוספים לארגון. מתוך רצון להביא לתחושת מיצוי‬
            ‫היכולות והאפשרויות הן לעובד והן לארגון פותחה בכללית תפיסה מקצועית שאורגנה לתוך המודל לפיתוח אישי.‬
       ‫התפיסה והמודל מוצאים ביטוי בכל הכרוך בנהול קריירה בארגון כאשר אחד התהליכים המהותים מתבטאים בתפיסה‬
                                          ‫שגיוס לתפקיד מתחיל קודם כל בגיוס/איתור מועמדים מתאימים מתוך הארגון.‬


        ‫עובד הנקלט לכללית יכול, כאמור, להישאר באותו התפקיד, באותו המקום אפילו על אותו הכיסא עד יציאתו לפנסיה.‬
                                                           ‫אבל בפועל אפשרויות הפיתוח והניידות הן כמעט אינסופיות:‬
                        ‫ניתן לפתח קריירה מקצועית עשירה המשלבת מחקר , אקדמיה ועשייה קלינית או מקצועית אחרת.‬
         ‫ניתן להישאר באותו תחום עיסוק אך לנוע בתוך הארגון בסביבות שונות היוצרות גיוון בעשיה ובנקודת המבט (ניידות‬
                                                                   ‫קהילה – בי”ח, מטה - שטח, מרכז - פריפריה, ועוד)‬
       ‫ניתן להתחיל את הקריירה בתחום עיסוק מסוים ולעבור לתחום עיסוק אחר תוך שנשארים בארגון. פזיוטרפיסט שהפך‬
                                                                                             ‫מנהל לוגיסטי וכדומה..‬
                                                                    ‫ניתן להתקדם באותו התחום במדרג ניהולי היררכי.‬



      ‫מגוון האפשרויות נובע במידה מסוימת מהגודל וההיקף של הארגון אך לא רק והוא בעיקר נובע מהיכולת לאסוף מידע ,‬
                   ‫לנהל נכון את המידע ולהטמיע חשיבה של גיוס פנימי ותנועה בתוך הארגון בכל אחד מתהליכי העבודה.‬



                                                                                         ‫החוברת הופקה בחסות‬

         ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬

‫92‬
‫המודל לפיתוח אישי בכללית‬

      ‫הפתוח האישי מלווה את העובד לאורך כל חייו בארגון ומבוסס על איסוף שיטתי של מידע על יכולות ורצונות‬
     ‫העובד מחד, וצרכי הארגון והתפקיד מאידך, תוך איתור פערים או הזדמנויות המצריכים התערבות / “פתוח”.‬

 ‫קיימת דינמיקה של שינוי באדם - בתפקיד/תפקידים - בארגון, שינוים אלו והממשקים בין שלושת הגורמים יוצרים את‬
                                                                 ‫הפערים וההזדמנויות ומובילים לצורך בפיתוח.‬
                                      ‫תפקיד הארגון: לאתר יכולות, לאתר פערים, לתת כלים וליצור הזדמנויות.‬
                        ‫תפקיד העובד: לנהל את הפיתוח האישי שלו, להיות מודע ליכולותיו, ליזום, לקחת אחריות‬
                                                                                             ‫ולנצל הזדמנויות.‬



                                                                                         ‫איך זה עובד בפועל:‬

  ‫תהליכים תומכים בגיוס פנימי – הערכת סטודנטים, סטאז’רים ומתמחים לאיתור המתאימים לארגון. סיוע בעת נסיבות‬
     ‫אישיות המחייבות שינוי (מעבר מגורים, כושר פיזי ועוד), מכרזים מקומים וארצים כאמצעי הפתוח לכל עובד להציג‬
                                                         ‫מועמדות, ועדות איתור ותהליך מובנה למינוי בכירים.‬

 ‫תהליכי מיון – כל תהליכי המיון הן למועמדים חיצונים והן למועמדים מתוך הארגון מבוצעים מתוך ראיה של ייעוץ והכוון‬
                                                              ‫מקצועי וחייבים לכלול המלצות לפתוח, ניוד וקידום.‬

‫תחנה לייעוץ והכוון תעסוקתי – מתן אפשרות להגיע לתהליך ייעוצי בתוך הארגון. תהליך המשלב את הצרכים של העובד‬
                                                       ‫והארגון ומשקף יכולות ומגבלות של העובד ושל הארגון.‬

    ‫עתודות ניהוליות – תוכניות עתודה ניהולית בדרגים השונים המשלבות פיתוח מיומנויות למתקבלים לעתודה אך גם‬
                                            ‫“ניהול התסכול” של אלו שלא התקבלו ומתן הכוון לתחומים אחרים.‬

                                  ‫תוכניות גיוס ושימור טלנטים מקצועים – תוכניות “כוכבים” מתן הטבות מקצועיות.‬

                           ‫תוכניות גיוס ושימור מקצועות במצוקה – אחיות, רופאים במצקועות ספציפים או פריפריה.‬

                   ‫סדנאות להכשרת מנהלים כיצד לסייע לעובדים למצות פוטנציאל ולבנות תוכנית לניוד והתפתחות.‬

     ‫כל התהליכים “עוטפים” את העובד לאורך חייו בארגון, חלקם זמינים לכל עובד חלקם רק לכאלו שיש אינטרס ברור‬
                                                                                 ‫לארגון לשמרם או לפתחם.‬



                                                ‫עידית גרין, דוא”ל: ‪ ,iditgr@clalit.org.il‬טלפון: 8813626-050‬

                                                                              ‫החוברת הופקה בחסות‬

   ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬

                                                                                                                ‫03‬
‫הכשרות לגיוס עובדים‬
      ‫‪Recruiting Training‬‬

      ‫‪w w w. h r d . c o . i l‬‬




                      ‫על‪ - Tweet ,Share ,Like‬איך עושים גיוס במדיה חברתית באינטל‬
                                    ‫מציגות: מעיין זוסמן, אחראית שיווק ומיתוג גיוסי של אינטל אירופה‬
                                 ‫רון פיינמן, אחראית תחום מדיה חברתית במחלקת הגיוס של באינטל ישראל‬


     ‫בשנים האחרונות דרכי התקשורת בין חברים, משפחה, קרובים, רחוקים, לקוחות, צרכנים וכן – גם מועמדים, קיבלו צורה‬
     ‫חדשה. המציאות של חברות רבות, בין אם מעוניינות בפרסום ישיר, בניהול שיח עם לקוחותיהן לצורכי למידה, בהשפעה‬
     ‫על תפיסת המותג ועוד, הפכה לדיגיטלית יותר ויותר. במקביל, המועמדים אותם חברות רבות מעוניינות לקלוט הינם‬
     ‫מועמדים “דיגיטליים” אשר מבלים שעות רבות עם מחשבם ומחפשים קשר בין-אישי, אינטראקציה, ועניין. הזיהוי של‬
     ‫שתי המגמות הבולטות הללו, הובילו את אנשי מחלקת הגיוס באינטל לראות את הפוטנציאל המשמעותי שקיים בעולמות‬
                                                       ‫דיגיטליים באופן כללי ובמדיה חברתית (רשתות חברתיות) בפרט.‬

     ‫לא יכולנו להתעלם מההזדמנויות הרבות שמציג עולם זה! פלטפורמת המדיה החברתית נתפסה כמקום בו ההזדמנויות‬
                                                                                               ‫(אך גם האיומים) רבים. אז...‬

               ‫	 •איך הכל התחיל? שאיפה לחדשות, להיות במקום בו קהל היעד שלנו נמצא ובזמן, מחקר רב של מגמות שוק,‬
                                                                                         ‫שיווק וגיוס והמון תכנון‬
               ‫	 •איפה ואיך הכל התחיל? עוד טרם “עלייתן” של הרשתות החברתיות החלה מחלקת הגיוס של אינטל לפעול‬
                                                                                ‫בערוצים דיגיטליים חדשניים‬
               ‫	 •מה היו ההזדמנויות שזוהו? פנייה לקהלי נישה, פרסוניפיקציה של חברה גדולה, יכולת למידה אודות הנושאים‬
                   ‫אשר מעניינים ו/או מעסיקים את קהלי היעד שלנו, פרסום הזדמנויות וחדשות, חיבור א-פורמאלי לחברה.‬
               ‫	 •ומה בנוגע לאיומים? לא ניתן להתעלם מאיומים הקיימים בעולם המדיה החברתית: עולם לא מוכר, עולם בו‬
                                                       ‫לא היה לנו אך גם לאחרים ניסיון, עולם בו “השליטה” יורדת...‬
                                                                                      ‫	 •הדרך שלנו כללה? פעילות רבה ב-‬
                                         ‫○ ‪ ○ Webcasts‬בלוגים ○ ‪ ○ YouTube ○ Twitter ○ Facebook ○ Linkedin‬ועוד..‬
                                              ‫	 •ובסופו של דבר, מה למדנו? הרבה דברים, שנשמח לשתף אתכם בהם. ביניהם:‬
                                                                        ‫‪ o‬אם אתה לא שם – אתה (במובנים רבים) לא קיים‬
                                                                                   ‫‪ o‬מדיה חברתית = תקשורת רב כיוונית!‬
                                                                                        ‫‪ o‬היו נוכחים במגוון ערוצים, אבל...‬
                                                                  ‫‪ o‬הראו נוכחות רק בערוצים שאתם בטוחים שתוכלו לתחזק‬
                                                                                                   ‫‪ o‬חשבו איכותני וכמותני‬
                                                                                            ‫‪ o‬הסיפור הוא יותר מאשר גיוס!‬

                                          ‫רון פיינמן: ‪ ; ron.feinman@intel.com‬מעין זוסמן: ‪maayan.zusman@intel.com‬‬

                                                                                           ‫החוברת הופקה בחסות‬

         ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬

‫13‬
‫איך תגייס עובד אמין‬
                                ‫מציג: יניר מלך, אביר שירותי ביטחון אזרחיים‬
‫רבות דובר בעבר על המשאב העיקרי בארגון. ארגון בלי עובדים אינו ארגון, צבא בלי חיילים אינו צבא. העובדים הם אלה‬
                                ‫שמניעים את הארגון קדימה לצמיחה וגדילה. העובדים הם גם אלה שיכולים להפילו.‬
    ‫בארגונים היום מקדישים רבות לבחירת העובד הנכון לארגון. אנשי מקצועיים בוחנים את יכולותיו המקצועיות, מכונים‬
 ‫מדופלמים בודקים את אישיותו ולעיתים יכולותיו כמנהל. היסודיים יותר יבדקו את תפקודו בעבודות קודמות. נכון להיום,‬
   ‫בעולם כה רגיש מבחינה כלכלית ומסוכן מבחינת ניהול הידע הארגוני וחשיפתו למתחרים, לא נעשית כמעט כל בדיקה‬
                                                                                             ‫מההיבט הביטחוני.‬
    ‫מהו הרקע האישי של העובד, נגיעתו לפלילים הימורים ובסמים. מוערבותו בקרב המתחרים שלי. מצבו הכלכלי ומה‬
                                                                          ‫פוטנציאל הסיכון שלו לארגון שלי.‬
  ‫לא תמיד נבדקת אמינות ההצהרות שלו בדיקה כה בסיסית וחיונית. האם הממליצים הם חברים טובים שיאמרו את כל‬
                                        ‫הדברים הנכונים והאם קורות החיים שמסר אכן משקפים את המציאות.‬
  ‫עובד אחד שימעל, או יעביר מידע רגיש על התכניות העסקיות או תכניות הפיתוח או אפילו טיפים הקשורים בפטנט או‬
                           ‫בכל קניין רוחני של החברה יכול לגרום נזק בלתי הפיך לארגון ולפעמים להביא להפלתו.‬
                                       ‫משאבי האנוש של החברה, כמו ההנהלה כולה, אמונים על ה”שער הארגוני”.‬
                                                               ‫הם אלה שיקבעו מי יעבור בשער ומי יישאר בחוץ.‬
                                                                                      ‫מדוע צריך שער ארגוני?‬
                                         ‫ריגול תעשייתי, פשיעה פלילית, פשיעה כלכלית פגיעה תדמיתית ועוד.‬
                            ‫מה הכלים העומדים לרשותך לצורך סינון מועמדים בלתי רצויים ואפילו מסוכנים לארגון ?‬
 ‫בחינה אחרת של קורות החיים, עריכת ראיון עם דגשים אחרים, תשאול נכון, בחינת מהימנות ואפילו פוליגרף הם כלים‬
                                               ‫לגיטימיים והכרחיים בבדיקת עובד פוטנציאלי טרם קבלתו לעבודה.‬
  ‫ההליך לבחינת כשירותו של המועמד חייב לכלול גם את ההיבט הביטחוני שלעיתים קרובות נשכח. יש לעשותו בצורה‬
                    ‫ידידותית, חוויתית ולא מאיימת מחד אך מרתיעה גורמים שליליים מלנסות ולחדור לארגון מאידך.‬
      ‫מומלץ להשתמש בכל הכלים העומדים לרשות הארגון גם באלה הפחות נעימים משום שעובד עם אג’נדה נוספת‬
                                            ‫לעבודתו בארגון מתחיל להזיק מיד עם פתיחת שערי הארגון בפניו.‬
                                                      ‫מומלץ להשתמש בכלים אובייקטיבים ובלתי תלויים במועמד.‬
                        ‫מומלץ לסרוק את עברו של המועמד ולבנות תבנית התנהגותית בדגש על אמינותו ומהימנותו.‬
                                                                                                   ‫חשוב לזכור:‬
                                                 ‫האחריות על חדירת גורם שלילי/חיובי לארגון הינה על המגייס!‬


                   ‫פרטי התקשרות: יניר מלך, אביר שירותי ביטחון אזרחיים, 050533-008-1 ,‪www.abir-inv.com‬‬

                                                                              ‫החוברת הופקה בחסות‬

   ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬

                                                                                                                 ‫23‬
‫הכשרות לגיוס עובדים‬
      ‫‪Recruiting Training‬‬

      ‫‪w w w. h r d . c o . i l‬‬




                                   ‫מדדי ביצוע מרכזיים ככלי להעצמת מחלקת הגיוס‬
                                       ‫מיכל מזורסקי, מנהלת משאבי אנוש יפאורה- תבורי בע”מ‬
                                                  ‫יפעת שני, מנהלת שיווק מוצר, סינריון‬

              ‫העבודה היומיומית השוחקת והצורך לספק תפוקות בלוחות זמנים צפופים, גורמים לא פעם למחלקת הגיוס בארגון (כמו גם‬
             ‫לחברות השמה) להתעלם מההכרח למדוד את תהליך הגיוס. מדידה כזו אם תתבצע ותנותח תאפשר לכם הגברת היעילות,‬
           ‫העלאת הפרודוקטיביות ומכאן לחיסכון של זמן וכסף. יתרה מזאת, הידע האסטרטגי שנאסף באופן זה, יאפשר לכם למצב את‬
                                                                            ‫עצמכם כשותפים תורמי ערך בקבלת ההחלטות בארגון.‬

                                                                                                                  ‫למה למדוד?‬
         ‫כמעט בכל הארגונים יש צורך למדוד את תהליך הגיוס על מנת לזהות האם אופן העבודה של מחלקת הגיוס נותן מענה מתאים‬
     ‫לצרכי הארגון. עובדה ידועה היא שלא כל העובדים המתקבלים לארגון יצליחו בעבודתם. מטרת מחלקת הגיוס היא לשפר את היחס‬
        ‫ולוודא שפרופיל העובד המתקבל לעבודה יתאים ליכולות ולכישורים הנדרשים, ולא פחות מכך לתרבות ולצורת העבודה בארגון.‬
                                                                                        ‫מדידת תהליך הגיוס בארגון תאפשר לכם:‬
       ‫תמיכה בקבלת החלטות מה “עובד” טוב בארגון - לדוגמא: מדידת אפקטיביות מקורות הגיוס דרכם הגיעו מועמדים למשרות‬               ‫	‬
                                                                    ‫ספציפיות, תעזור בהחלטה איזו משרה לפרסם באיזה ערוץ.‬
     ‫שיפור ההחזר על ההשקעה – עם זיהוי ערוץ הגיוס האפקטיבי, המגייס יקפיד להשתמש בו למשרות המתאימות ויקטין בכך את‬               ‫	‬
                                                                      ‫ההוצאה המושקעת בפרסום בערוצים שאינם אפקטיביים.‬
      ‫משא ומתן טוב ומושכל יותר עם נותני השירות, על בסיס מידע בדבר כמות המועמדים המגיעה מערוץ גיוס, איכותם והיחס בין‬           ‫	‬
                                              ‫מספר המועמדים המגיע מהערוץ המסוים ביחס למספר המועמדים שהתקבל לעבודה.‬
                                                      ‫קביעת תקציב הגיוס ביתר קלות ויכולת להצדיק את ההוצאות בפני ההנהלה.‬       ‫	‬

                                                                                                                   ‫מה למדוד?‬
      ‫ההחלטה מה למדוד מושפעת מבחירת המשתנים החשובים לארגון שלכם, הדרישות ממחלקת הגיוס והאתגרים העומדים בפניה.‬
                             ‫גם אם לא תבצעו מדידה מקיפה של עבודת המחלקה, עדיין תצטרכו לעקוב לפחות אחרי יעילות מחלקת הגיוס.‬
                                                                                 ‫יעילות הגיוס יכולה להיבחן בשני אופנים מרכזיים:‬
       ‫מדדי איכות כגון תפוקת העובד שהתקבל לארגון, קרי בחינה לאורך ציר הזמן: 09 עד 081 יום, מיום קבלת העובד לעבודה - עד‬
     ‫כמה העובד נמצא כמתאים לדרישות המשרה, כמו גם השוואה בין ציוני הערכה שהעובד מקבל לבין הכישורים הבסיסים עימם הוא‬
                                                                                                                         ‫מגיע.‬

        ‫דרך נוספת הינה להשתמש באותם מדדים שמשמשים את מחלקת הכספים ומחלקות אחרות בארגון - בחינת התשואה. דוגמא‬
               ‫לכך היא בחינה של אחוזי המעבר של המועמדים בין השלבים השונים של תהליך הגיוס: מספר העובדים שהתקבלו לארגון‬
         ‫בהשוואה למספר העובדים שרואינו; מספר המועמדים העוברים לשלב השני של הליך הגיוס ביחס למספר העובדים שעברו את‬
      ‫השלב הראשון וממשיך הלאה עד לשלב הסופי וכד’. יחס נמוך של מעבר משלב לשלב יכול להעיד על סינון ראשוני לא נכון, הגורם‬
       ‫לכך שמספר גבוה של מועמדים שאינם באמת מתאימים מגיע לשלב הבא. לחילופין הדבר יכול להעיד על כך שהמגייסת והמנהל‬

                                                                                             ‫החוברת הופקה בחסות‬

         ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬

‫33‬
‫עבורו מגייסים אינם מבינים באותו אופן את דרישות המשרה.‬

‫דרך נוספת לבדוק תשואה הינה באמצעות בחינה עלות הגיוס: חלוקה בין סה”כ עלויות הגיוס לבין סה”כ המשרות שאוישו והשוואת‬
    ‫עלויות גיוס בין משרות שונות ובין רמות שונות בארגון (כגון הנהלה דרג ביניים למול עובדי רצפת ייצור). מדידה כזו תשפר את‬
                                                    ‫תכנון תקציב המחלקה, כמו גם את חלוקת המשאבים לערוצי גיוס שונים.‬

            ‫חשוב לזכור שמדידה של תהליך הגיוס נועדה לא רק לחסוך בעלויות, אלא גם לשפר את איכות הגיוס באמצעות יצירת‬
 ‫סטנדרטיזציה לתהליכי הגיוס השונים בארגון. שיפור התהליך ובנית אמצעיי מדידה חוזרים ועקביים יאפשרו למחלקת הגיוס לפעול‬
                                                              ‫בגמישות וביתר קלות בהתאם למדיניות המשתנה של הארגון.‬

                                                                                              ‫מדדים אסטרטגיים בגיוס‬
  ‫מעבר למדדים הנוגעים לתהליך הגיוס: איכות המועמד, הזמן שנדרש לגייס ועלות הגיוס וכד’, על הארגון להגדיר למחלקת הגיוס‬
                                                                  ‫מטרות ברמה האסטרטגית, אשר יתמכו ביעדיו העסקיים.‬
‫בין מדדים אלו ניתן למנות מדידה הנוגעת לאיוש פנימי של משרות (% הניידות הפנימית בארגון), מדידה של המגוון התעסוקתי בארגון‬
      ‫(התפלגות אוכלוסיות שונות), מיצוב הארגון כמעסיק (מספר הפונים למשרות השונות בארגון בהשוואה בין תקופות שונות ועוד.‬

‫בעולם התחרותי של שוק העבודה, מחלקת הגיוס היא הראשונה לחוות את השינויים העוברים על שוק התעסוקה. השימוש במדדים‬
  ‫ברמה האסטרטגית והשוואה ביניהם, במיוחד לאורך זמן, יכולים להוות בסיס לדיונים אסטרטגים הנוגעים למגמות בשוק העבודה‬
‫ואטרקטיביות הארגון גמקום עבודה. המדידה יכולה לסייע בקבלת החלטות כגון בחירה האם עדיף לבצע הכשרה פנימית לעובדים‬
                                                   ‫על מנת שירכשו מיומנויות חסרות לארגון או להתחיל בתהליך גיוס חיצוני.‬

       ‫שימוש אסטרטגי במדדים יכול להיעשות ע”י השוואה בין תוצאות הארגון למול התעשייה/ השוק. ניתן להשוות את הזמן שבו‬
       ‫המשרה פנויה ואת הזמן שלוקח לארגון לאייש משרה, ביחס לארגונים אחרים בשוק. פערים במדדים שנמצאו בארגון ביחס‬
     ‫לתעשייה או למתחרים, יכולים להוביל לקבלת החלטות הנוגעות לעיצוב מחדש של תהליך הגיוס, בחינה מחודשת של מדיניות‬
                                                                                                     ‫השכר בארגון ועוד.‬

                                                                                                      ‫ערך מוסף לארגון‬
       ‫ביצוע שוטף ויזום של מדידה וניתוח עבודת מחלקת הגיוס, יאפשר למחלקה למצב עצמה לא רק כגורם שירותי הנותן מענה‬
    ‫אפקטיבי לדרישות השונות של הארגון, אלא גם כגוף אסטרטגי יוזם. כך יכולה המחלקה לשדרג את מעמדה ולתמוך בתהליכים‬
  ‫אסטרטגיים כגון: זיהוי כישורים חסרים לארגון על מנת לממש יעדים עסקיים; אפשרות להבין ולהשפיע על האופן בו הארגון נתפס‬
     ‫(כפונקציה של אטרקטיביות וקלות הגיוס), באילו אופנים ראוי לפעול על מנת על מנת להתמודד בדרך טובה יותר עם התחרות‬
   ‫התעסוקתית והעסקית בה פועל הארגון; ואילו פעולות יש לבצע על מנת להבטיח שהמועמד המתאים ביותר ייקלט בארגון בפרק‬
                                                                                   ‫הזמן הקצר ביותר ובאופן הטוב ביותר.‬

‫יפעת שני, מנהלת שיווק מוצרים בסינריון (לביא טיימטק לשעבר) המתמחה במתן פתרונות מיחשוב לניהול המשאב האנושי בארגון‬
                                                                                    ‫‪yifat.shani@synerionhcm.com‬‬

               ‫מיכל מזורסקי, מנהלת משאבי אנוש ביפאורה תבורי, ייצור ושיווק משקאות קלים ‪michal@jafora-tabori.co.il‬‬

                                                                                     ‫החוברת הופקה בחסות‬

    ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬

                                                                                                                          ‫43‬
‫חניון א’‬




                                                                             ‫חניון ב’‬



                                                             ‫קומה 2‬
      ‫משרד‬
      ‫אירועים‬                                       ‫רקפת יסמין‬
                   ‫ריימן‬   ‫אולם‬    ‫ריימן‬
                   ‫מזרח ריימן מרכז מערב‬




                                             ‫אזור‬
                ‫הגן השקוף‬                   ‫ישיבה‬     ‫בניין סמינרים‬

                                                              ‫אילן‬



                      ‫מלון חדש‬                        ‫מלון בניין מרכזי‬

                                                                      ‫חדר‬
                                 ‫חניון ד’‬                             ‫אוכל‬
‫למה לחפש‬
 ‫עובדים?‬
     ‫)כשאפשר למצוא אותם באורטל...(‬


    ‫למצוא עובדים זה לא עניין פשוט. למצוא עובדים‬
       ‫מתאימים ואיכותיים - זה עניין מורכב אף יותר.‬
‫אז רגע לפני שאתם מתחילים לחפש ולחפש ולחפש...‬
                             ‫פנו אלינו ופשוט תמצאו!‬
‫עם למעלה מ-52 שנות ניסיון, כ-03 סניפים בפריסה‬
‫ארצית ושותפות קבועה למהלכי הגיוס של הגופים‬
‫המובילים במשק, גם את העובדים שלכם נגייס באופן‬
                                  ‫מקצועי, יעיל ומהיר.‬

‫מחפשים עובדים בתחום הפיננסים, אדמיניסטרציה,‬
  ‫שירות ומכירה, טכנולוגיה, תעשייה או קמעונאות?‬
    ‫צרו איתנו קשר עוד היום ותיהנו ממגוון‬
               ‫פתרונות מקיפים, הכוללים:‬
                           ‫איתור והשמת עובדים‬
                            ‫גיוס והעסקת עובדים‬
                                     ‫מיון ואבחון‬
              ‫תפעול וניהול פרויקטים )מיקור חוץ(‬

       ‫נשמח למצוא את העובדים הבאים שלכם:‬
  ‫טל': 8016167-30, דוא"ל: ‪ortal@ortal-hr.co.il‬‬
‫או באמצעות אתר האינטרנט: ‪www.ortal-hr.co.il‬‬

חוברת כנס קהילת הגיוס 2011

  • 1.
    ‫למה לחפש עובדים?‬ ‫)כשאפשר למצוא אותם באורטל...(‬ ‫החוברת הופקה בחסות‬ ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬ ‫דוא"ל: ‪ortal@ortal-hr.co.il‬‬ ‫טלפון: 8016167-30 פקס: 4422426-30‬
  • 2.
    ‫כמה טוב שבאת!‬ ‫אני יודעת שלפנות יומיים (או אפילו יום) מזמנך זו לא משימה פשוטה. העובדה שהצלחת‬ ‫ָ‬ ‫לעשות את זה ממחישה בעיני, מעל לכל, עד כמה ההתמקצעות בתחום הגיוס והחיבור‬ ‫לקהילת הגיוס חשובים לך - ובצדק.‬ ‫אחרי שנים רבות שכל מגייסת ומגייס פעלו לבד, או במקרה הטוב בתוך הצוות ה”פרטי”‬ ‫שלהם בארגון או בחברת ההשמה, אנחנו היום קהילה, גדולה, פעילה וחזקה. במשך כל‬ ‫השנה נפגשנו במפגשי פורום מומחי הגיוס, למדנו יחד בוובינרים וההדרכות, וקבוצה של‬ ‫מנהלות ומנהל גיוס נפגשים בקבוצת העמיתים על בסיס חודשי.‬ ‫ביחד, הבנו את הכוח של הקהילה.‬ ‫הבנו שהלמידה המשותפת חזקה פי כמה מהלמידה של כל אחת ואחד מאיתנו לבד, בזירה הפרטית, בארגון‬ ‫הבודד. ראינו שיש המון כוח וכלים שאפשר לאמץ אחד מהשני, וגילינו שיש גאווה מקצועית בתחום הגיוס!‬ ‫גיוס זו לא רק מקפצה בדרך ל... זה מקצוע רחב, הדורש התמחות וכולל ערוצים וסעיפים מגוונים ושונים.‬ ‫ההתמקצעות בגיוס עובדים, יכולה להיות תחנה בדרך או יעד בפני עצמו בו אנו פועלים לאורך שנים רבות, בהנאה‬ ‫אישית גדולה.‬ ‫לדעתי זה מקצוע מצוין להיות בו היום, אבל אני משוחדת. עדיף לשאול את מי שיושב מימינך עכשיו. או משמאלך.‬ ‫כמו בכנס של שנה שעברה, יש בחוברת זו את סיכומי כל ההרצאות. הכנו אותם מראש כדי לפנות לך את הזמן‬ ‫ואת הקשב להתרכז בהרצאות עצמן. בתיק שקיבלת יש גם דפדפת ועט כדי לרשום את המחשבות והרעיונות‬ ‫המדהימים שבוודאי יעלו לך במהלך הכנס. אני ממליצה בחום להתחיל וליישם אותם מיד אחרי הכנס, אם אפשר –‬ ‫כבר ביום רביעי.‬ ‫אני רוצה להודות לנותני החסות הרבים שהצטרפו אלינו השנה. כדי לנסות ולזכות בפרס שאנו מציעים – אחת‬ ‫מ- 6 מצלמות וידאו ‪ Flip‬היכולות לצלם שעתיים של ‪ ,HD‬עלייך למלא ולהחתים את “דרכון הכנס” בכל‬ ‫הדוכנים, להכניס אותו לתיבת הפרסים שבעמדת הרישום ולהישאר עד לסוף היום.‬ ‫בסוף כל יום נגריל 3 מצלמות בין מי שהכניסו את דרכון הכנס לתיבת ההגרלה של אותו יום. את ה”דרכון” קיבלת‬ ‫בתיק הכנס.‬ ‫שיהיה לך כנס מעשיר ומהנה,‬ ‫מורית רוזן‬ ‫מנכ”ל ‪HRD‬‬ ‫החוברת הופקה בחסות‬ ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬ ‫2‬
  • 3.
    ‫תקצירי הרצאות‬ ‫הכשרות לגיוס עובדים‬ ‫‪Recruiting Training‬‬ ‫‪w w w. h r d . c o . i l‬‬ ‫יום שני, 9.91‬ ‫איך השתנה מערך מקורות הגיוס בשנתיים האחרונות בישראל:‬ ‫ההשלכות המיידיות על כל ארגון מגייס‬ ‫מציגה: מורית רוזן, מנכ”ל ‪HRD‬‬ ‫סקר מקורות הגיוס 1102‬ ‫סקר מקורות הגיוס חושף תמונה מרתקת של שינויים משמעותיים שחלו בישראל תוך כשנה וחצי, בפיזור מקורות הגיוס‬ ‫הנפוצים לשימוש בארגונים (בין פברואר 0102 ו- אוגוסט 1102).‬ ‫התמונה הופכת מורכבת עוד יותר כשלוקחים בחשבון שהסקר הקודם נערך בשלהי המשבר של 9002-8002, בתקופה‬ ‫של אבטלה גואה, והסקר הנוכחי נערך בתקופה של שפל חסר תקדים בשעור האבטלה במשק (%5.5).‬ ‫כלומר, השוק פורח, כמות הגיוסים בכל השוק עלתה, קרוב ל-%001 מהארגונים מגייסים ו”תעשיית ההשמה” בפריחה.‬ ‫היינו מצפים במצב שוק כזה, שתהיה עלייה בשימוש בחברות ההשמה בשל העומס על צוותי הגיוס, בשל הלחץ לאתר‬ ‫מהר אל מול המתחרים, את המועמדים הטובים ביותר.‬ ‫למרות זאת, כשאנו מנתחים את השינויים בחלוקת “עוגת” מקורות הגיוס עולה תמונה מאד ברורה:‬ ‫•ירידה משמעותית בנתח השוק של חברות ההשמה‬ ‫ ‬ ‫•עלייה בנתח השוק של אתרי הדרושים‬ ‫ ‬ ‫•וירידה בנתח השוק של “חבר מביא חבר”‬ ‫ ‬ ‫החוברת הופקה בחסות‬ ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬ ‫3‬
  • 4.
    ‫גיוס דרך חברותההשמה‬ ‫אם תשאלו מנהלי חברות השמה על מצב השוק, יגידו לכם שהם מחפשים אנשי צוות, לא יכולים להכיל את כל המשרות‬ ‫שמתדפקות על דלתם. זה אולי ייתפס לא הגיוני מול התמונה שעולה מהשוואת פיזור מקורות הגיוס ב-1102 מול 0102,‬ ‫אבל זו המציאות:‬ ‫חברות ההשמה זוכות בסוף 1102 רק ל-%61 מנתח הגיוסים, לעומת %52 בתחילת 0102.‬ ‫השוק פורח, ולכן כמות הגיוסים נטו, עלתה ורוב חברות ההשמה כרגע חוות את השיפור במצב השוק. אין ספק שהסקר‬ ‫מעלה דגל אדום בפני חברות ההשמה: קיימת ירידה ברורה בנתח השוק ובהשלכותיו העסקיות. הארגונים המגייסים‬ ‫למדו לגייס בצורה שונה: הם נעזרים בחברות השמה רק בנקודות בהן תרומתם חיונית לתהליך, ובשלבים בהם אינם‬ ‫מצליחים לגייס בצורה עצמאית או דרך מקורות זולים יותר כמו אתרי דרושים, המאגר הפנימי או חבר מביא חבר.‬ ‫עלייה בשימוש בלוחות דרושים‬ ‫כחלק מהמגמה של לעבור למקורות זולים יותר אנו רואים עלייה בגיוס דרך לוחות דרושים אשר הטמיעו בשנים‬ ‫האחרונות יותר כלים טכנולוגיים של סינון ומיון, ותהליכים שמסייעים למגייסים לעשות בהם שימוש.‬ ‫ירידה בחבר מביא חבר‬ ‫סיבה אפשרית אחת לירידה באחוז הגיוסים דרך “חבר מביא חבר” היא שהיום, יותר קשה להביא חברים לעבודה.‬ ‫לכל חבר יש כמה הצעות (בעיקר בתחומים המבוקשים), לעומת 9002-8002, שנות המיתון בהן ארגונים רבים איתרו‬ ‫מועמדים דרך “חבר מביא חבר”. עם זאת הארגונים המצליחים בשימוש בכלי זה מגיעים עד ל-%06-05 מהגיוסים דרך‬ ‫“חבר מביא חבר”.‬ ‫פעילות גיוס במדיה חברתית – מהפך!‬ ‫החוברת הופקה בחסות‬ ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬ ‫4‬
  • 5.
    ‫הכשרות לגיוס עובדים‬ ‫‪Recruiting Training‬‬ ‫‪w w w. h r d . c o . i l‬‬ ‫עלייה בגיוס בפייסבוק‬ ‫לראשונה, אחוז המגייסים הנעזרים בפייסבוק כמקור גיוס עולה על אחוז המגייסים בלינקדאין. לכאורה – לא מפתיע, אם‬ ‫נבחן את מספר הגולשים בכל אחת מהרשתות:‬ ‫לינקדאין: 000,035 ישראלים‬ ‫פייסבוק: 00,005,3 ישראלים – פי 7 גולשים מלינקדאין.‬ ‫למרות זאת, מאחר ולינקדאין היא רשת עסקית המאפשרת חיפוש נוח לפי ההיסטוריה התעסוקתית של חבריה,‬ ‫במשך השנים האחרונות לינקדאין זוהתה כרשת המובילה לגיוס עובדים. פייסבוק לא מאפשרת חיפוש נוח בהיסטוריה‬ ‫התעסוקתית או זיהוי קל של מועמדים פוטנציאלים – ועדיין, השנה הפכה הרשת הגדולה בעולם גם לזירת הגיוס‬ ‫המובילה בהשוואה לכלי מדיה חברתית אחרים, בין הארגונים המגייסים במדיה זו.‬ ‫איך צריך השינוי להשפיע על הארגון שלכם?‬ ‫הארגונים המגייסים במדיה חברתית, ואלה אשר הצליחו לגייס בפייסבוק עשו זאת לא רק דרך מגייס/ת בודד/ת. הדרך‬ ‫להגיע להצלחות משמעותיות בגיוס בפייסבוק עוברת רק עלייה בהבנת החשיבות של ארגון מגייס. כלומר, מגייסים‬ ‫שרוצים להצליח לגייס בפייסבוק צריכים לרתום את הארגון – מנהלים ועובדים, לאתר מועמדים דרך הרשתות האישיות‬ ‫והמקצועיות שלהם בפייסבוק. להפוך את הארגון לארגון מגייס ואת המנהלים למשווקים של הארגון. כלומר, להעלות‬ ‫את רמת הפעילות של הארגון בגיוס למדרגת מעורבות גבוהה יותר.‬ ‫ניתן להסתכל על מדרגות שונות לרתימת מנהלים ועובדים לפעילות גיוס:‬ ‫ •מדרגה ראשונה: איתור מועמדים דרך “חבר מביא חבר”, לקיחת חלק בראיון מועמדים בתהליך המיון‬ ‫ •מדרגה שנייה במעורבות: פרסום משרות בסטאטוסים בפייסבוק, לינקדאין או בפורומים מקצועיים‬ ‫ •מדרגה שלישית: הובלת התחום המקצועי בפורום/בלוג שמנהל כותב, אינטראקציה עם מתעניינים ואחרים‬ ‫שלוקחים חלק בתקשורת עם הארגון בזירות העסקיות.‬ ‫לאחר שתזהו איפה הפעילות של הארגון שלכם נמצאת היום ב”פירמידה” הזו, תוכלו להגדיר את היעדים עבור‬ ‫הארגון שלכם.‬ ‫בתהליך שיתוף הארגון, אנו צופים להצלחה דווקא בקרב עובדים בני דור ‪ – Y‬דור זה מציג שאיפה לשלב יותר‬ ‫משימות מאשר אלה המוגדרות בהגדרת התפקיד הבסיסית של העובד. עובדים מדווחים על כך שמעוניינים במשימות‬ ‫שנוגעות באחריות ארגונית וחברתית. רתימתם לאיתור מועמדים בתהליך הגיוס יכולה ליצור ערך רב לארגון תוך כדי‬ ‫חיזוק הצרכים האישיים של העובדים.‬ ‫זיהוי הזירה המתאימה לכם:‬ ‫כמובן שבתחילת תהליך הכניסה למדיה חברתית מומלץ להבין מה הזירה הנכונה לצרכי הארגון שלכם. בכל סביבה‬ ‫עסקית ייתכן שילוב אחר בין פייסבוק, לינקדאין ומגוון הכלים ברשת.‬ ‫למידע על שירותי הגיוס במדיה חברתית של ‪ – HRD‬צרו קשר עם 3845052-270 מיכל בן-שבת, ‪Michal@hrd.co.il‬‬ ‫החוברת הופקה בחסות‬ ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬ ‫5‬
  • 6.
    ‫מיתוג מוצלח דרךגיוס בזירות הדיגיטל‬ ‫מציג: אדם שוב, מנכ”ל ‪Refresh‬‬ ‫רקע – כיום גיוס עובדים מוצלח בזירות הדיגיטל והמדיה החברתית מהווה הזדמנות מצויינת למיתוג הארגון. נביא מספר‬ ‫דוגמאות של שיווק נכון של מקום העבודה דרך פלטפורמת גיוס העובדים ללא ‘דחיפת’ מסרים אגרסיבית לגולש.‬ ‫ •אז מול עכשיו – במעבר בין המדיום המסורתי לדיגיטלי התאפשר למגייסים להציע חוויה אינטראקטיבית למועמד‬ ‫ובהמשך דרך האבולוציה אפילו ליצור דיאלוג מועמד-מותג משמעותי.‬ ‫ •בשל היותה הרשת החברתית הגדולה בעולם (ויש שיאמרו האומה השלישית בגודלה), פייסבוק מאפשרת למגייסים‬ ‫לאתר מועמדים פסיביים המתאימים לפרופיל הגיוס, אך שלא יזמו פניה לארגון. דוגמה קלאסית לשימוש במערכת‬ ‫הפרסום של פייסבוק למטרה זו, נעשתה ברשת ‘הארד רוק קפה’ מילאנו אשר השיקה קמפיין מודעות מפולח לקהל‬ ‫בעל נסיון שירותי.‬ ‫ •שימוש במדיום הדיגיטלי מאפשר למועמד להתעמק בערכי המותג ולסקרן אותו לגבי מקום העבודה הפוטנציאלי, כפי‬ ‫שנעשה באתר האינטרנט החוויתי של אדידס. כמו כן, המגייס יכול לספק למועמד סימולציה לגבי אופי העבודה על‬ ‫מנת לבצע סינון איכותי בו המועמדים שמגיעים לשלב הסופי כבר יודעים “מול מה הם מתמודדים”.‬ ‫ •בגיוס האונלייני ניתן לשלב גם אלמנטים מעולם האופליין: המגייס יכול להציע שאלונים לבחינת התאמתו של המועמד‬ ‫וכדומה, ולתת משוב אונלייני על מנת להכווין את המועמד ולייעל את תהליך הגיוס.‬ ‫ •המדיה החברתית היא הצינור המושלם להעברת ההווי החברתי במשרד. הדבר יוצר תחושות חיוביות אצל המועמד‬ ‫הפוטנציאלי, ומקשר אותו עם ערכי המותג.‬ ‫לסיכום‬ ‫חווית משתמש אינטראקטיבית אשר מעודדת דיאלוג עם מועמד הקצה מאפשרת לארגון למתג את עצמו כחדשני,‬ ‫חברתי ומתחשב בפרטיו, מבלי להמאיס את עצמו עם מסרים שיווקיים. ארגון אשר ישכיל להעביר למועמד את חווית‬ ‫העבודה יזכה גם למיתוג חיובי, וגם למועמדים איכותיים ומוטיבציוניים יותר.‬ ‫למידע נוסף: אדם שוב, חברת ‪www.refreshing.co.il, info@refreshing.co.il, 077-9294040, Refresh‬‬ ‫החוברת הופקה בחסות‬ ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬ ‫6‬
  • 7.
    ‫הכשרות לגיוס עובדים‬ ‫‪Recruiting Training‬‬ ‫‪w w w. h r d . c o . i l‬‬ ‫סגנון התקשורת האישי כרכיב בהערכת הגיוס‬ ‫עו”ד מייקל בן-דוד, פורלייף – אימון יוצא דופן‬ ‫מאמן עסקי בעל התמחות באימון ארגוני‬ ‫מנהלי גיוס רבים מתמודדים עם האתגר להביא ערך מוסף ייחודי בראיון משאבי האנוש. הקושי הוא כמובן, זיהוי רמת‬ ‫ההתאמה האישית של מועמד לתפקיד, מעבר להתאמה הפורמלית (תארים וניסיון). אני מבקש להציע למנהל הגיוס כלי‬ ‫תומך להערכת מידת ההתאמה של המועמד – סגנון התקשורת האישי.‬ ‫המחקר האמפירי על ארבעת סגנונות התקשורת התחיל באבחנות של קרל יונג על סוגי אישיות מופנמים מול מוחצנים‬ ‫מחד, ותחושתיים מול חושבים מאידך. בעבודתו של פרופ’ וויליאם מרטסון מהרווארד ופיתוחה ע”י פרופ’ ג’ון גריר חודדה‬ ‫האבחנה לשני צירי אבחון מרכזיים: דומיננטיות מול פאסיביות על ציר אנכי, ופתיחות מול ריחוק על הציר האופקי. לימים‬ ‫חודדה האבחנה אף יותר, על ארבעה צירים – אך לצורך הערכת הגיוס נעדיף את האבחנה הבסיסית, שאינה דורשת‬ ‫שאלון ממוחשב. כך אנו מקבלים ארבע רביעים, כל אחד מסומל באמצעות ציפור:‬ ‫ •דומיננטי ופתוח – טווס‬ ‫ •דומיננטי וסגור – נשר‬ ‫ •פאסיבי ופתוח – יונה‬ ‫ •פאסיבי וסגור – ינשוף‬ ‫נעמוד בקצרה על המאפיינים הדומיננטיים של כל סגנון:‬ ‫טווסים: יצירתיים וקולניים, מתלהבים בקלות ומאבדים עניין באותה קלות. בעלי קצב מהיר ודומיננטי, זקוקים לגירויים‬ ‫רבים. חברותיים ונותני אמון, מתחברים לחזון ולתמונה הגדולה.‬ ‫נשרים: מונחי תוצאות ושורה תחתונה. נוטים להשתלט. קצרי סבלנות, תחרותיים והישגיים מאד. מאבדים עניין לאורך‬ ‫תהליכים ארוכים. ממוקדים מאד למשימה, יעילים ומדוייקים.‬ ‫יונים: חברותיים ותהליכיים, בעלי סבלנות רבה ויחסי אנוש מצויינים. זקוקים לסביבת עבודה ידידותית ותומכת. רואים את‬ ‫המארג החברתי סביב הצוות ומקום העבודה. יציבים רגשית ובעלי נאמנות ארגונית גבוהה מאד.‬ ‫ינשופים: מדוייקים וחקרנים. בודקים את הפרטים לאשורם ומדקדקים בקוצו של יו”ד. פרפקציוניסטים וצמודים לנהלים,‬ ‫לעיתים עד כדי טרחנות. בעלי סבלנות אין קץ למצוא את מקור הבעיה ואת תיקונה.‬ ‫החוברת הופקה בחסות‬ ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬ ‫7‬
  • 8.
    ‫חשוב להדגיש: איןבסגנון התקשורת כדי להוות מסננת למניעת קבלת עובד לעבודה. כל סגנון יכול לעשות כל עבודה‬ ‫היטב. השאלה היא במה מתוך מכלול רכיבי התפקיד הוא יתמקד והאופן שבו אותו עובד יבצע את העבודה.‬ ‫אתן דוגמה לתפקיד במרכז שירות – איש שירות לקוחות, אך ניתן להקיש מכך לכל תפקיד אחר:‬ ‫הטווס ייצור מערכת יחסים אישית עם כל פונה. שיחותיו יהיו ארוכות מהממוצע באופן משמעותי והוא ינסה להפוך הרים‬ ‫עבור המתקשר תוך “הגדלת ראש”. לכל פונה הוא ינסה למצוא פתרון יצירתי למכלול בעיותיו מול החברה.‬ ‫הנשר יקיים שיחות קצרות וממוקדות, קצרות מהממוצע בחברה. הוא יפתור ביעילות ובמהירות את הבעיה הספציפית,‬ ‫וימנע מהמתקשר “זליגה” מעבר לנושא. הוא יחזיר את הטיפול לבעיה האחת שבה המתקשר מבקש שירות.‬ ‫היונה ייצור הזדהות עם הפונה. הוא ידאג לטפל בו, להוציא אותו מרוצה ולנטרל את הכעס שלו. שיחותיו יהיו ארוכות קצת‬ ‫מהממוצע והטיפול יהיה באופן כזה שיוציא מהפונה את הטוב ביותר. היונים עובדים היטב במסגרת של הנהלים ויודעים‬ ‫להבחין מתי יש להעביר את הטיפול לבעלי סמכויות רחבות יותר.‬ ‫הינשוף יקיים שיחות בהן יהיה מיקוד משמעותי על הבנת הבעיה של המתקשר באופן מדוייק. הפתרונות שהינשוף יציע‬ ‫יהיו ממוקדים מאד ובתוך מסגרת שלא תחרוג מהנהלים. הוא מכיר את הנהלים על בוריים ולא יציע או יחתור לחריגה מהם.‬ ‫הינשוף ינסה להביא את המתקשר להבין את הנהלים והסיבות להם, לעיתים עד כדי התשת המתקשר.‬ ‫בנוסף, זהו כלי אשר מאפשר למנהל הגיוס להביא ערך מוסף למנהל המגייס על ידי זיהוי סגנון התקשורת של העובד‬ ‫החדש ובכך לאפשר לו לנהל באופן מדויק את התקשורת ותיאום הציפיות עמו ובכך להפיק ממנו ועבורו את מירב התועלת.‬ ‫עו”ד מייקל בן דוד, ‪ – 4Life‬אימון יוצא דופן, אימון עסקי, אימון מנהלים וסדנאות לתקשורת אפקטיבית בארגונים,‬ ‫‪ ,Michael@4lifecoaching.com‬נייד: 9900625-250‬ ‫בלוג: ‪www.michaelbendavid.com‬‬ ‫החוברת הופקה בחסות‬ ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬ ‫8‬
  • 9.
    ‫הכשרות לגיוס עובדים‬ ‫‪Recruiting Training‬‬ ‫‪w w w. h r d . c o . i l‬‬ ‫יסודות הגיוס בלינקדאין – או איך לשפר פלאים את היכולת שלך לגייס עובדים‬ ‫מציג: יעקב רוזן מנכ"ל משותף בחברת ההשמה "אנטל ישראל"‬ ‫לינקדאין כבר מזמן הפכה מעוד רשת חברתית/עסקית בעידן המדיה החברתית לכלי גיוס אולטימטיבי בידי ארגונים‬ ‫רבים בארץ ובעולם. כאשר אנו רואים את הנתונים בארצות הברית שמדברים על %59 מהארגונים המגייסים ברשת‬ ‫נעזרים בלינקדאין, או כאשר אנו שומעים מנהלות גיוס בישראל שמעידות שלינקדאין הפכה עבורם לכלי הגיוס‬ ‫האפקטיבי ביותר, אנו מתחילים לתפוס את המהפיכה שעוברת על עולם הגיוס ב-3 השנים האחרונות.‬ ‫ומצד שני אני שומע לא מעט משפטים מוטעים כגון:‬ ‫ •“אני לא מצליח לגייס ברשת – לא מבין מה כולם כל כך מתרגשים”‬ ‫ •“זה גוזל יותר מידי זמן – ויש לי עבודה לעשות”‬ ‫ •“אני כבר יודעת איך לפרסם משרות בקבוצות של לינקדאין – אני לא צריכה ללמוד את כל שאר השימושים‬ ‫האחרים של לינקדאין לגיוס עובדים אקטיבי”‬ ‫ •“אני לא עובדת בחברת הי-טק לכן לינקדאין אינה רלוונטית עבורי”‬ ‫ •“אם אני אחבר את העובדים שלי – מיד יגייסו אותם המתחרים”‬ ‫לא נצליח להתייחס לכל הנקודות הללו אך אנסה לתת רקע כללי על הדמוגרפיה בלינקדאין ולגעת בעקרונות‬ ‫הבסיסיים ביותר ליצירת נוכחות אפקטיבית שתוביל לשיפור מדהים ביכולת שלכם לגייס בצורה אקטיבית מועמדים‬ ‫פאסיביים.‬ ‫הדמוגרפיה ב”מדינת” לינקדאין‬ ‫בלינקדאין יש נכון להיום מעל ל 000,000,021 חברים‬ ‫כל שניה מצטרף חבר חדש.‬ ‫מרשת שבעבר היתה בנויה בעיקר מחברים בארצות‬ ‫הברית, כיום רוב האנשים מגיעים מחוצה לה.‬ ‫כיום לינקדאין תומכת ב-41 שפות נוספות מלבד אנגלית‬ ‫– ביניהן צרפתית, גרמנית, איטלקית, פורטוגזית,‬ ‫ספרדית, רוסית, טורקית ואפילו רומנית.‬ ‫הפריסה הדמוגרפית על פני הגלובוס הפכה את לינקדאין לא רק לכלי אפקטיבי בגיוס במדינה בה אתם עובדים אלא‬ ‫גם לארגונים ישראלים גלובליים המגייסים עובדים בכל העולם כחלק מאסטרטגיית החדירה שלהם לשווקים נוספים‬ ‫מחוץ למדינתנו הקטנה.‬ ‫החוברת הופקה בחסות‬ ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬ ‫9‬
  • 10.
    ‫מה המצב בארץ?‬ ‫נכוןלרגע כתיבת שורות אלו – בישראל ישנם 651,335 חברים כאשר בנתונים למטה אנו מציגים כאן לראשונה‬ ‫חלק מהחלוקה הדמוגרפית בארץ:‬ ‫אחד היתרונות של לינקדאין בתחום הגיוס הינו שרוב האוכלוסייה שנמצאת ברשת נמצא בטווח הגילאים הרלוונטי‬ ‫לתעסוקה בארגון שלנו. אם דיברנו על אוכלוסיה רלוונטית לנו – אנו רואים שקים ייצוג רב בישראל לתחומי ההייטק‬ ‫כאשר %61 מהחברים בארץ הם מתחום ההנדסה (ז”א מעל ל- 000,58 חברים), ואיתם עשרות אלפי אנשי ‪,TI‬‬ ‫מכירות, תפעול, שיווק, פיתוח עסקי ואפילו משפטים וחשבונאות.‬ ‫כמובן שגם מקומם של אנשי משאבי אנוש לא נפקד, וכיום ישנם כ- 000,01 אנשי משאבי אנוש בלינקדאין (כשמספרם‬ ‫רק לפני ארבע שנים עמד על מאות בודדות!).‬ ‫בפרספקטיבה ארגונית, כ-%06 מהחברים בישראל מגיעים מהארגונים הגדולים בהם מעל ל- 0001 עובדים (כאשר‬ ‫הייצוג הרב ביותר הינו לעובדים מחברות כגון אינטל, אמדוקס, קומברס, אלביט ועוד).‬ ‫האם כל אלה מחפשי עבודה?‬ ‫אחת השאלות שנשאלתי בעבר הן בארגונים בהם העברתי את ההדרכה והן על ידי אנשי משאבי אנוש היתה מה‬ ‫אנשים עושים שם? האם כל מי שנמצא שם זה אומר שהוא מחפש עבודה?‬ ‫התשובה החד משמעית היא לא!‬ ‫בלינקדאין תמצאו את המנהלים הבכירים ביותר ממירב הארגונים בארץ וכך גם לגבי דרגות ניהול הביניים. והם שם‬ ‫מסיבות עסקיות לגמרי. בסקר שנערך לאחרונה וכלל מאות משיבים, נשאלו האנשים מה הסיבה העיקרית לנוכחות‬ ‫החוברת הופקה בחסות‬ ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬ ‫01‬
  • 11.
    ‫הכשרות לגיוס עובדים‬ ‫‪Recruiting Training‬‬ ‫‪w w w. h r d . c o . i l‬‬ ‫שלהם ברשת – ולהלן התשובות:בקרב מנהלי הביניים ומנהלים בכירים רק %9-8 נמצאים שם למטרות חיפוש‬ ‫עבודה. רובם פעילים לשימור ופיתוח רשת הקשרים המקצועית בתעשייה, שומרים על קשרים עם עמיתים, מקדמים‬ ‫את החברה מאתרים לקוחות, ומגייסים עובדים.‬ ‫יחד עם זאת, אצל עובדים חדשים %52 הצהירו שהם נעזרים ברשת לאיתור עבודה.‬ ‫נתון זה מאד רלוונטי כאשר אנו יודעים שדור ה-‪( Y‬שהם בעיקר הצעירים יותר בשוק התעסוקה) נעזרים ברשתות‬ ‫שלהם לאיתור התפקיד הבא והרשתות החברתיות הינן מקור מצוין להגיע אליהם בצורה ישירה או בעזרת עובדי‬ ‫החברה האחרים שפעלים באותן רשתות.‬ ‫מניסיוני האישי בתחום ה- ‪ gnitnuH daeH‬לגבי המנהלים ומנהלי הביניים – למרות שרק מיעוט קטן נצמא ברשת‬ ‫למטרות חיפוש עבודה ושהם כמעט ולא נכנסים לקבוצות בכדי לחפש משרות רלוונטיות – ברגע שתפנו אליהם‬ ‫בצורה נכונה ואפקטיבית, רובם יחזרו אליכם בכדי לשמוע עוד על מה שיש לכם להציע.‬ ‫לינקדאין בשירות הגיוס‬ ‫כאשר אנו מדברים על מינוף לינקדאין למטרות גיוס, חשוב לי לדבר על כך שמטרת הרשת אינה רק גיוס ישיר‬ ‫ואקטיבי של מועמדים – אלא מעבר לכך. המגייסים המובילים בארץ משתמשים ברשת למטרות נוספות כגון:‬ ‫ •בניית מיתוג מקצועי כאיש/אשת מקצוע מוביל ומוכר בתחום‬ ‫ •כלי לחיפוש ממוקד של בעלי פרופילים מורכבים (אקדמאים בעלי ניסיון)‬ ‫ •קידום מיתוג הארגון דרך כרטיס העסק ודרך הנוכחות המקצועית של עובדי הארגון בלינקדאין‬ ‫ •איתור ופניה למועמדים מובילים שלא בהכרח מחפשים עבודה‬ ‫ •קידום משרות הארגון‬ ‫ •גיוס עובדים בחו”ל‬ ‫שיטת 4 השלבים של ‪ HRD‬לגיוס עובדים אפקטיבי בלינקדאין‬ ‫1. בנו פרופיל בצורה נכונה ומלאה‬ ‫יותר מידי אנשים מדלגים על החלק הזה ומתעלמים מהעובדה שהדרך הטובה ביותר לבנות אמון בעולם‬ ‫הוירטואלי היא לתת מידע מקצועי על עצמך. וודאו שהפרופיל שלכם מלא ב- %001 במדד לינקדאין וזכרו‬ ‫שאנשים עושים עסקים עם אנשים. הוסיפו מידע לגבי כל תפקיד – ככל שהפרופיל יהיה בעל יותר מילות‬ ‫חיפוש רלוונטיות, תעלו יותר בקלות בחיפושים של אנשים והאמון בכם ייבנה. בתוך הפרופיל, עדכנו באופן‬ ‫קבוע את הסטאטוס והוסיפו קישור מתאים. זו דרך מהירה לקדם תפקידים בארגון. הסטאטוס יופיע‬ ‫בעמוד הכניסה של כל החברים שלך בלינקדאין שיוכלו לעזור לך במידת האפשר.‬ ‫החוברת הופקה בחסות‬ ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬ ‫11‬
  • 12.
    ‫עדכנו גם אתעמוד החברה – לינקדאין יוצרת באופן אוטומטי עמוד חברה לכל ארגון הכולל מספר אנשים.‬ ‫עדכנו את המידע במסרים השיווקיים שלכם בכדי מועמדים פוטנציאליים יוכלו לקבל תמונה טובה יותר על‬ ‫ארגונכם. הוסיפו אפליקציות – לינקדאין מאפשרת להוסיף אפליקציות עסקיות שיעזרו לקדם אותך ברמה‬ ‫המקצועית ואת מיתוג הארגון. היעזרו באפליקציות כגון ‪ ,Slideshare‬שיתוף בלוגים ועוד בכדי להמשיך‬ ‫ולבנות את המיתוג המקצועי שלכם ברשת.‬ ‫2. הרחיבו את הרשת שלכם (קשרים מדרגה ראשונה)‬ ‫ככל שרשת הקשרים שלכם תהייה גדולה יותר, היכולת לאתר אנשים, ולהיות מאותר על ידי אחרים תגדל‬ ‫בצורה משמעותית. לינקדאין מאפשרת לבנות את הרשת שלכם בקלות ובמהירות על ידי הוספת קולגות‬ ‫מעבודות קודמות או מספסל הלימודים. השקיעו בהרחבת הרשת והזמינו אנשים שאתם פוגשים בכנסים‬ ‫ומועמדים‬ ‫הצטרפו לקבוצות מקצועיות – בלינקדאין ישנם אלפי קבוצות עניין וקבוצות מקצועיות. אתרו את הקבוצות‬ ‫הרלוונטיות לכם, הצטרפו אליהם וקחו חלק בדיונים שעולים, ענו ושאלו שאלות ההזדמנות לעזור ולהיעזר‬ ‫באנשי המקצוע ברשת הקשרים שלך מאפשרת לך לקבל מידע מאנשי מקצוע או לחלוק ידע עם אחרים‬ ‫ולהביא ערך לאחרים.‬ ‫3. הכירו את יכולות החיפוש המורכבות בלינקדאין‬ ‫לאחר שבניתם פרופיל אטרקטיבי והרשת שלכם גדולה מספיק הכירו לעומק והתחילו להשתמש במערכת‬ ‫החיפוש המתקדמת של לינקדאין בכדי לאתר בצורה ממוקדת את אנשי הקשר הרלוונטיים לכם בארץ או‬ ‫בעולם. חפשו גם ברשימת הקשרים של המנהלים שעובדים איתכם בארגון, לא רק דרך הפרופיל האישי‬ ‫שלכם.‬ ‫4. למדו לכתוב בצורה שיווקית‬ ‫זכרו שלינקדאין אינו לוח מחפשי עבודה, אלא רשת עסקית. הציפייה של אנשי הקשר שיחברו אליכם ברשת‬ ‫היא לתקשורת מקצועית ועסקית, ולכן פנייה בצורה “פרסומית” או רק בעזרת תוכן של מודעת “דרושים” בלבד,‬ ‫לעתים קרובות זוכה להתעלמות. למדו איך לכתוב בצורה שיווקית ואטרקטיבית כדי שמועמדים יחזרו אליכם‬ ‫וישמחו לנהל דיאלוג.‬ ‫על הכותב: יעקב רוזן ‪yrozen@antal.com‬‬ ‫יעקב רוזן משמש כמנכ”ל משותף בחברת ההשמה “אנטל ישראל” המתמחה באיתור וגיוס של מקצועני שרשרת‬ ‫אספקה, תפעול, יצור, רכש ואיכות לארגונים המובילים בארץ.‬ ‫“אנטל ישראל” הינה חלק מ ‪ lanotianretnI latnA‬הכוללת רשת של מעל ל-001 חברות השמה ביותר מ 03 מדינות‬ ‫בעולם ועם רקורד מוכח של גיוס 000,05 עובדים לעשרות אלפי לקוחות מרוצים.‬ ‫בעבר שימש יעקב כמנחה סדנאות ומומחה לגיוס עובדים ברשת בחברת ‪.DRH‬‬ ‫החוברת הופקה בחסות‬ ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬ ‫21‬
  • 13.
    ‫הכשרות לגיוס עובדים‬ ‫‪Recruiting Training‬‬ ‫‪w w w. h r d . c o . i l‬‬ ‫פיתוח מרכזי הערכה – במסע אל המועמד הנכסף‬ ‫תקציר סדנה בהנחיית הילה אדס וד”ר ליאת בסיס‬ ‫רקע‬ ‫הסדנא מתמקדת במבחני מצב כחלק מרכזי במרכזי הערכה למיון מועמדים.‬ ‫מבחני המצב התפתחו לראשונה במסגרת מרכזי הערכה אשר צמחו בתחילת המאה העשרים. כמו בתחומים רבים אחרים‬ ‫במדעי ההתנהגות, גם הם פותחו לראשונה ותפסו מקום בצבא, ובעיקר במיוני קצונה.‬ ‫מבחני המצב דוגמים מצבים מציאותיים אשר תוכנם בדרך כלל קשור במידה זו אחרת לתפקיד אליו מיועדים הנבחנים.‬ ‫כחלק ממבחני המצב מועברים תרגילים אישיים (מוערך אחד מול המעריכים) כדוגמת: דואר נכנס, משחקי תפקידים,‬ ‫הצגת נושא, ניתוח מקרה ועוד. כמו כן מופעלים תרגילים ברמה הקבוצתית (קבוצה של נבחנים מול המעריכים). בתרגילי‬ ‫המצב הקבוצתיים קבוצה של נבחנים מקבלת משימה או בעיה אותה היא צריכה לבצע בעבודה משותפת תוך פרק זמן‬ ‫מוכתב מראש. הדגש במבחנים אלו הינו על כישורים בינאישיים וניהוליים.‬ ‫ניתן לחלק את תרגילי המצב לשני סוגים מרכזיים: דיונים קבוצתיים ללא מנהיג, ותרגילים ניהוליים/ביצועיים הדורשים‬ ‫ביצוע ועשייה ממשית.‬ ‫המהימנות, התוקף וההוגנות של מרכז ההערכה, כמו גם יעילותו, תלויים, במידה רבה, במשתנים שונים שניתן להשפיע‬ ‫עליהם. אלו מספר עקרונות מרכזיים לפיתוח מרכז הערכה אפקטיבי.‬ ‫1. מהם מרכזי הערכה‬ ‫ •מרכז הערכה הנו תהליך מקיף וסטנדרטי להערכת עובדים למטרות שונות‬ ‫ •מרכזי הערכה מאופיינים על ידי ריבוי שיטות, ריבוי מעריכים וריבוי כלים‬ ‫ •הצרכים המרכזיים של ארגוניים שמוצאים מענה במרכזי הערכה הם צורך בהערכה – קבלת החלטות לגבי‬ ‫התאמה לתפקיד וצורך בפיתוח – לבניית הכשרות‬ ‫ •מיתרונות הכלי – תוקף ניבוי גבוה, הוגנות בהערכת אוכלוסיות מיעוט, צפייה בהתנהגות במקום בדיווח עצמי‬ ‫2. לאן נוסעים‬ ‫ •הגדרת המאפיינים הנמדדים במרכז ההערכה הנו שלב קריטי בהשגת תוצאות אפקטיביות‬ ‫ •המאפיינים נגזרים מתיאור העיסוק‬ ‫ •במטא אנליזה של עשרות מחקרים, נמצאו 861 מאפיינים שכיחים הנמדדים במרכזי הערכה. המאפיינים חולקו‬ ‫לשש קטגוריות – פתרון בעיות, השפעה על אחרים, תכנון וארגון, תקשורת, התחשבות בזולת ודרייב‬ ‫החוברת הופקה בחסות‬ ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬ ‫31‬
  • 14.
    ‫3. בניית המסלול‬ ‫ •התרגילים נחלקים לשני סוגים – תרגילים אישיים כגון משחקי תפקיד ודואר נכנס, ולתרגילים קבוצתיים כגון דיון‬ ‫קבוצתי ללא מנהיג ותרגיל קבוצתי ביצועי‬ ‫ •חשוב להתאים את התרגיל, לפי המאפיינים הנמדדים על ידו, ולהשתמש בו בהתאם לצרכי התפקיד.‬ ‫ •פיתוח התרגיל מתחיל בהגדרת מטרות הבדיקה, ממשיך להכנת החומרים, הכשרת המעריכים, העברת פיילוט,‬ ‫הטמעה ובדיקות פסיכומטריות‬ ‫4. החבר’ה‬ ‫ •תפקיד המעריך הוא קריטי לאיכות ההערכה במבחני מצב‬ ‫ •הערכה אופטימאלית מתקבלת משילוב בין אנשי הערכה מקצועיים (פסיכולוגים תעסוקתיים- ארגוניים) לנציגי‬ ‫הארגון‬ ‫ •עקרונות משמעותיים בבחירת המעריכים: בעלי עניין ומעורבות בתהליך, שעברו תהליך הכשרה מובנה ומסודר,‬ ‫בעלי היכרות עם התפקיד ואשר עוסקים בהערכה מעת לעת‬ ‫ •חשוב לשים לב למספר נקודות נוספות:‬ ‫‪ o‬יחס בין מספר מעריכים למוערכים‬ ‫‪ o‬אי תלות‬ ‫‪ o‬מובנות ההערכה‬ ‫הילה אדס היא פסיכולוגית קלינית, ניהלה במשך 8 שנים את יחידת האבחון באדם מילא, ועוסקת מזה למעלה מ - 51‬ ‫שנה באבחון, פיתוח כלי אבחון והכשרת פסיכולוגים באבחון‬ ‫דוא”ל: ‪ ,hila.addess@gmail.com‬טלפון: 2803284-450‬ ‫ד”ר ליאת בסיס היא פסיכולוגית חברתית-תעסוקתית, יועצת לארגונים ועמותות בפיתוח כלי מיון ותהליכי הערכת עובדים‬ ‫דוא”ל: ‪ ,basisliat@gmail.com‬טלפון: 0301153-250‬ ‫החוברת הופקה בחסות‬ ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬ ‫41‬
  • 15.
    ‫הכשרות לגיוס עובדים‬ ‫‪Recruiting Training‬‬ ‫‪w w w. h r d . c o . i l‬‬ ‫ההבטחה הגדולה שדור ה-‪ Y‬מביא עימו‬ ‫מציגה: שלומית בן-דוד, יועצת ומנחת סדנאות לגיוס ‪HRD‬‬ ‫איך לא קראו לדור הזה ? לדור ה-‪ .Y‬עקומת ה- ‪ ,Y‬הפנים החמוצות של הדור , הדור המפונק, צעירים חסרי מנוח ,הדור‬ ‫עם הקוצים בישבן. הרבה שיפוטיות והמון עלבונות מציפים את ההתייחסות לדור הצעיר בכוח העבודה. דור ה- ‪ Y‬מהווה‬ ‫כיום %83 מכוח התעסוקה בישראל ואחוז זה רק ילך ויגדל. לאור הקיפו של הדור בשוק העבודה קיימים כבר היום‬ ‫מחקרים המצביעים על תרומתו של דור ה-‪ Y‬לארגונים בהם הם עובדים. למרות זאת רבים עדיין אינם פתוחים לראות‬ ‫את יתרונות הדור וההבטחה אותה הוא מביא .‬ ‫אני רואה בנו אנשי הגיוס ומשאבי האנוש את האחראים להובלת הפתיחות המחשבתית. להדגשת התרומה הייחודית‬ ‫של הדור והטמעת הצעדים הנדרשים לחיזוק יכולת הדור להשפיע ולהוציא מהכוח אל הפועל את תרומתם להצלחה‬ ‫העסקית של הארגונים.‬ ‫5 ההבטחות הגדולות של הדור:‬ ‫1. דור משתף וחברתי – מגלה יכולת גבוהה ורצון לעבודת צוות, משתף בידע.‬ ‫2. ורסטיליות מובנית – יכולת לעבור מנושא לנושא במהירות בשילוב יכולות לימוד גבוהות ורצון ללמוד נושאים חדשים‬ ‫3. קצב מהיר של תגובות , הסתגלות, איתור ידע‬ ‫4. נגישות טכנולוגית גבוהה – התמודדות טבעית עם מערכות ממוחשבות וטכנולוגיות בכל מישורי החיים.‬ ‫5. צורך להשאיר חותם בעולם,להשפיע לבלוט- יוצר פעילות החותרת למציאת פתרונות יצירתיים, שואלים גם על‬ ‫המובן מאיליו ובכך מגיעים ליותר חדשנות.‬ ‫כיצד אפשר להשתמש ביתרונות אלה על מנת לקדם ולשפר את תהליכי הגיוס והמיון בארגון‬ ‫1. דור משתף וחברתי‬ ‫בזכות הצורך של בני הדור להרגיש שייכות , לשתף להיות חלק מקהילה הפיכת הארגון לארגון מגייס היא‬ ‫דרך טבעית להתמודד עם אתגרי הגיוס. ההשתתפות במאמצי הגיוס כחלק מתחושת השייכות לארגון היא‬ ‫טבעית ואף חשובה להם– על אנשי הגיוס להבנות תהליכים המאפשרים שיתוף כזה על פי אמות המידה והכיוון‬ ‫הרצוי לארגון.‬ ‫2. ורסטיליות מובנית‬ ‫בזכות הרצון והצורך לגוון , יכולת הלימוד המהיר והחיפוש המתמיד אחר אתגרים חדשים של בני דור ה ‪,Y‬‬ ‫אפשר להפוך את נושא הניוד הפנימי לכלי גיוס אפקטיבי בנוסף לשימוש בו ככלי שימור .אני ממליצה לבנות‬ ‫החוברת הופקה בחסות‬ ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬ ‫51‬
  • 16.
    ‫מערך ניוד פנימיהמושתת על תקופות תפקיד (קדנציה) של 42-81 חודשים. תקופה זו מתאימה לממוצע הזמן‬ ‫בו בני דור ה-‪ Y‬מתחילים להשתעמם ולחפש אתגרים חדשים. לעיתים קרובות בשלב זה הם פשוט עוזבים‬ ‫את הארגון למקום אחר. בואו ניתן להם את האפשרות לשנות /לקבל אתגר חדש בתוך הארגון שלנו. כך ירוויח‬ ‫הארגון פעמיים:‬ ‫ •העובד יישאר לזמן ארוך יותר בארגון ויעבור ממחלקה למחלקה עם בסיס הידע שצבר על הארגון –מדובר ביתרון‬ ‫עצום על פני גיוס חדש של עובד שאיננו מכיר כלל את הארגון.‬ ‫ •ניתן יהיה להשתמש בתוכניות אלה על מנת למשוך את בני דור ה-‪ Y‬בתהליכי הגיוס להצטרף לארגון וליהנות‬ ‫מאפשרויות הגיוון הפנימי .‬ ‫3. קצב מהיר‬ ‫דור ה-‪ Y‬הם אנשים החיים בקצב מהיר. הם פועלים בקצב מהיר ומקבלים החלטות בזריזות. הם רגילים להתנהל בעולם‬ ‫שזז ומשתנה במהירות. ארגונים שישכילו לפתח מערכי גיוס המאפשרים תגובות זריזות , תהליכים מהירים וקבלת‬ ‫החלטות יקבלו יתרון יחסי בגיוס מועמדים איכותיים הן בזכות מהירות התהליך (ראיונות והצעת שכר) והן בזכות‬ ‫המסר המועבר ע”י תהליך מהיר-”אנחנו עובדים בקצב שלך”. חשוב להדגיש על אף הדגש על מהירות התהליך יש‬ ‫חשיבות רבה להמשיך ולקיים תהליכים איכותיים ומבוקרים.‬ ‫4. נגישות טכנולוגית גבוהה‬ ‫תכונה זו מאפשרת שימוש בכלים טכנולוגיים לצורך ייעול מערך הגיוס, חיסכון והקטנת עלויות. גיוס במדיה‬ ‫חברתית מאפשר חיסכון כספי. שימוש בטכנולוגיות של מבחנים ‪ line on‬מאפשר חיסכון בזמן (המועמד עושה‬ ‫את המבחן בזמנו החופשי ,מאפשר סינון והמשך תהליך רק עם המתאימים ביותר) למועמדים בני דור ה-‪ Y‬אין‬ ‫התנגדות או עכבות משימוש בטכנולוגיות כחלק מתהליכי הגיוס גם כמועמדים (קיימים היום ראיונות סינון קוליים‬ ‫ממוחשבים, מבחני אישיות ומבחנים מקצועיים ‪)online‬‬ ‫5. צורך להשאיר חותם בעולם, להשפיע לבלוט.‬ ‫צורך זה בא לידי ביטוי בדרך בה הם מציגים עצמם גם בראיונות עבודה. בהכללה ניתן לומר כי הם פחות עושים הצגות,‬ ‫יותר אותנטיים ולא מחפשים לרצות.בתהליך הגיוס אנחנו פחות צריכים להתאמץ לקלף קליפות ולחשוף את “האמת”‬ ‫אני ממליצה לבנות תהליך מיון אובייקטיבי ולא שיפוטי המתמקד בהתנהגויות הקריטיות להצלחה בתפקיד (טכניקת‬ ‫הראיון ההתנהגותי מאפשרת להתגבר באופן מובנה על הטיות ושיפוט ערכי). אם נשאל את השאלות הנכונות נקבל‬ ‫תשובות ברורות ואותנטיות שיאפשרו לארגון ביתר קלות למיין נכון את המועמדים ולקלוט את המתאימים ביותר‬ ‫לתפקיד ולארגון .‬ ‫למידע על הדרכות והרצאות על גיוס דור ה-‪ Y‬של שלומית בן-דוד, צרו קשר עם ‪ 072-2505483 :HRD‬מיכל בן-שבת,‬ ‫‪Michal@hrd.co.il‬‬ ‫החוברת הופקה בחסות‬ ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬ ‫61‬
  • 17.
    ‫תקצירי הרצאות‬ ‫הכשרות לגיוס עובדים‬ ‫‪Recruiting Training‬‬ ‫‪w w w. h r d . c o . i l‬‬ ‫יום שלישי, 9.02‬ ‫תפקיד הגיוס מתפתח עם הטכנולוגיה המתחדשת והשתנות הדור:‬ ‫איך להכין את צוותי הגיוס ל- 2102?‬ ‫מציגה: מורית רוזן, מנכ”ל ‪HRD‬‬ ‫שינויים במקורות הגיוס, תנודות דרמטיות בשוק התעסוקה ובמשק בכלל מובילים לשינוי מרתק שעובר על תהליכי הגיוס‬ ‫בארגונים. כדי להיות מוכנים ל-2102 שנמצאת מעבר לפינה, ואף לשנתיים הבאות אחריה, ארגונים שרוצים להוביל‬ ‫בתהליכי הגיוס צריכים להטמיע שינויים בהרכב צוותי הגיוס, בתחומים בהם הם מוכשרים ובשיטות העבודה שלהם.‬ ‫בעבר, ההתמחות המרכזית שראינו בצוותי הגיוס היתה באבחון ומיון. רוב צוותי הגיוס תפסו את הערך המרכזי‬ ‫שמביאים לארגון באבחון, ראיון ‪ HR‬היה (ועודנו) שלב קריטי בתהליך, ורוב המגייסות שאנו נפגשים עימן מציגות את‬ ‫היכולת הזו כיכולת המרכזית והקריטית לגביהן בתפקיד. (הניסוח בלשון נקבה: בהערכה גסה %59 מחברי צוותי הגיוס‬ ‫שאנו פוגשים הן נשים, אך כוונתי כמובן גם לגברים שבחבורה).‬ ‫בחלק קטן מהארגונים, בעיקר בארגונים הגדולים התחלנו לראות בשנים האחרונות תנועה לכיוון בניית צוות מורכב יותר‬ ‫שכולל גם אחריות על שיווק הארגון והתפקידים, אחריות על ניהול לוגיסטי של התהליך ועל מיון קורות חיים ראשוני‬ ‫(לרוב מכונה ‪ ,)Center CV‬וניהול אסטרטגי.‬ ‫היום, כישורי המגייסת (והמגייס), צריכים להיות מגוונים יותר – לא מספיקים יכולת אבחונית ויחסי אנוש טובים. חשובים‬ ‫גם השליטה במדיה חברתית, יכולת לאיתור מועמדים במגוון מקורות גיוס, יכולת שיווקית ומכירתית, גישה טכנולוגית‬ ‫ויכולת לרתום את עובדי ומנהלי הארגון לתהליכי הגיוס.‬ ‫אציג את הכישורים שצריכים להיות חלק מהכישורים הקריטיים לצוותי גיוס מובילים ב-2102. חלקם אולי כבר הוטמעו‬ ‫בארגונכם. את אלו שלא – מומלץ מאד להטמיע בהקדם...‬ ‫הנה כמה מהשינויים שעוברים על השוק וההשלכות על צוותי הגיוס:‬ ‫עלייה בתחרות על כל מועמד – בתחומים רבים “שוק של מועמדים”‬ ‫בשנים האחרונות אנו רואים את תחום ה- ‪ – Sourcing‬פיתוח מקורות הגיוס הופך למרכזי, ואפילו בישראל הוא כבר‬ ‫מזוהה כמקצוע בפני עצמו: ל- %72 מהארגונים שענו על סקר מקורות הגיוס 1102, יש איש או קבוצת ‪Sourcing‬‬ ‫ייחודית. לפי הסקר, ככל שהארגון גדול גדלה כך יש יותר סיכוי שנמצא בארגון התמקצעות כזו בפיתוח מקורות גיוס.‬ ‫ההתפתחות בתחום ה ‪ Sourcing‬נוגעת להיכרות מעמיקה עם מגוון המקורות הקיימים, חיזוק היכולת לפתח מקורות‬ ‫חדשים ופנייה בצורה ישירה למועמדים (לעומת העבר בו ראינו בד”כ המתנה וציפייה שהם יפנו אליך (‪.)calling cold‬‬ ‫כישורי שיווק, מכירה ושימור לקוחות‬ ‫מאז ומעולם גיוס עובדים דרש כישורי מכירה, אך ככל שהתחום מתמקצע, אנו רואים את הערך הרב של הכשרה בתחום‬ ‫החוברת הופקה בחסות‬ ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬ ‫71‬
  • 18.
    ‫המכירה, ולמעשה “קוראיםלילד בשמו”. בשוק של עובדים בו יש למועמדים הרבה הצעות, ובו הם גם יכולים להשוות את‬ ‫ההצעות לאלו של אחרים בגלל המדיה החברתית, כישורי המכירה יכולים לעשות את ההבדל בין להצליח לגייס ולעמוד‬ ‫ביעדים ובין להיכשל. אין דרך אלא ללמוד לשווק ולמכור למועמדים את התפקיד והארגון, כבר משלב מוקדם, לשכנע‬ ‫ו”לסגור עסקה”, כדי להישאר מובילים ולזכות במועמדים הטובים ביותר.‬ ‫אנו עדים לתופעה לא פשוטה של מועמדים שברגע האחרון (ולעיתים אף אחרי החתימה) מחליטים לוותר, והארגונים‬ ‫נדרשים להתחיל את כל התהליך מחדש. מגייסות צריכות ללמוד לפתח כישורי מכירה ו”שימור לקוחות” כדי לא לאבד‬ ‫מועמדים טובים בתהליך המיון, דרך שלב החתימה ואף לאחריו. במקרים רבים אימוץ מתודות של מכירה ושימור לקוחות‬ ‫לעולם הגיוס בהחלט יכולים להיות בעלי ערך לשינוי משמעותי בתחום זה.‬ ‫יכולות טכנולוגיות‬ ‫אנו רואים כניסה של מגוון רחב של פתרונות טכנולוגיים, ביחד עם כלים שיוצרים אינטראקציה חדשה לנו, עם מגוון‬ ‫עוד יותר גדול של גורמים, בכמה כלים, בכמה זירות מדיה שונות. מול כל מועמד אנו יכולים לכתוב, לטלפן, לשלוח‬ ‫מייל או סמס - לא רק פנים אל פנים.‬ ‫בין המערכות הממוחשבות שנכנסו לעולם העסקי בשנתיים האחרונות הן:‬ ‫• מערכות לניהול קו”ח • רשתות חברתיות • ‪ – Youtube‬וידיאו • ‪ Skype‬לניהול ראיונות • מערכות • דו”חות ‪SAP‬‬ ‫כניסתן מובילה לשינוי בתהליכי העבודה הפנימיים של המגייסת, אך גם לשינוי בסביבות ובזירות בהן על המגייסת‬ ‫לתקשר החוצה. יש ערך גדול למגוון במדיה (לדוגמא כדי להעלות אחוזי הגעה למרכז הערכה, נוהגים היום לעדכן‬ ‫במייל + סמס + טלפון), אולם נדרשת פתיחות וגמישות מחשבתית מצד המגייסות, כדי להשתמש במערכת או באמצעי‬ ‫תקשורת שבעבר לא עשו בו שימוש.‬ ‫חשיפה אישית‬ ‫הכניסה לרשת ולמדיה החברתית מולידה ציפייה ארגונית פעמים רבות, ממגייסות ומגייסים, לחשיפה אישית, לפעילות‬ ‫במדיה חברתית מתוך הכרטיסים האישיים. בדרגה הקיצונית ביותר ראינו ארגונים שלא מאפשרים למגייס/ת להיות‬ ‫חלק מהצוות בלי כרטיס פעיל בלינקדאין (לצורכי גיוס). למרות שאכן כלי המדיה החברתית מתחזקים, אנו לא מאמינים‬ ‫בכפיית הפתיחות והחשיפה. מצד שני אין ספק שלמגייסים ומגייסות שירגישו איתה נוח, יהיה יתרון על פני אחרים.‬ ‫רתימת הארגון לתהליך הגיוס‬ ‫כל השינויים שתיארנו מובילים לשורה התחתונה: מהעבר בו אשת קשר היתה “”‪ – show man)wo( one‬אם היתה‬ ‫מגייסת טובה, התהליך “תיקתק”. היום, המצב שונה ותלוי ביותר מאדם אחד. אני מתייחסת לא רק למיון המועמדים,‬ ‫אלא גם לאיתורם במקורות הגיוס השונים. יש דרגות שונות של מעורבות שנצפה להם מהארגון, וצוותי הגיוס ייבחנו‬ ‫ביכולתם לרתום את הארגונים למעורבות גדולה יותר ויותר.‬ ‫למידע על שירותי הייעוץ לגיוס של ‪ – HRD‬צרו קשר עם 3845052-270 מיכל בן-שבת, ‪Michal@hrd.co.il‬‬ ‫החוברת הופקה בחסות‬ ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬ ‫81‬
  • 19.
    ‫הכשרות לגיוס עובדים‬ ‫‪Recruiting Training‬‬ ‫‪w w w. h r d . c o . i l‬‬ ‫חוויית מועמד בתהליך הקליטה‬ ‫איך בונים חווית מועמד בתהליך הקליטה ? איך לא מאבדים אותם בדרך?‬ ‫מציגה שרית קיש, בנק לאומי‬ ‫ממה התחלנו ?‬ ‫‪‬סקר: תהליך הגיוס בעיניי המועמד‬‫ ‬ ‫‪‬קבוצות מיקוד‬ ‫ ‬ ‫‪‬קבוצות חשיבה‬‫ ‬ ‫מסקנה: מועמד = לקוח‬ ‫חווית מועמד - החוויה אותה חווה המועמד מסך האינטראקציות בנקודות המגע של תהליך הגיוס‬ ‫למה כדאי להבטיח את חווית המועמד?‬ ‫‪ ‬שוק תחרותי‬ ‫ ‬ ‫‪ ‬הקשר למותג המעסיק‬ ‫ ‬ ‫‪ ‬חווית הקליטה שמתחילה בגיוס‬‫ ‬ ‫‪“ ‬שגרירים” לעתיד‬ ‫ ‬ ‫3 מרכיבים יוצרים את חווית המועמד‬ ‫ • ‪- )EMPLOYER VALUE PROPOSITION(ׁ VP‬מה אנו מציעים למועמד?‬ ‫‪E‬‬ ‫‪ o‬מה הערך אותו רואה המועמד בלעבוד אצלנו ?‬ ‫ •פונקציונאלי- נקודות המגע לאורך שלבי הגיוס‬ ‫ •אמוציונאלי- הרגש אותו מעורר התהליך‬ ‫הקשר בין החוויה לציפיות‬ ‫חווית המועמד צריכה לכל הפחות לענות על הציפיות‬ ‫החוברת הופקה בחסות‬ ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬ ‫91‬
  • 20.
    ‫גורמים המובילים לעלייהבציפיות‬ ‫‪‬דור ה- ‪ ,Y‬שינוי בציפיות מתהליך הגיוס‬‫ ‬ ‫‪‬התחרות על המועמדים‬‫ ‬ ‫‪‬העתקת ציפיות מפעילות ארגונים אחרים‬‫ ‬ ‫‪‬עלייה בכמות, זמינות ונגישות המידע עקב התפתחות הטכנולוגיה‬‫ ‬ ‫ציפיות המועמד‬ ‫משמעויות‬ ‫ציפיות‬ ‫ ‪ EVP‬מותאם לצרכיו וציפיותיו‬ ‫ ‪‬תהליך אישי (במיוחד דור ה‪)Y‬‬ ‫ ‪‬כיצד התייחסו אליי, מהירות תגובה, קשר רציף ריבוי מידע‬ ‫ ‪‬אופן ההתנהלות בשלבי הגיוס‬ ‫ ‪‬דוא”ל,טלפון, מפגש אישי‬ ‫ ‪‬מוכנות לשימוש במגוון ערוצים‬ ‫שיפור חווית המועמד- מה אנו עושים?‬ ‫1. לאורך שלבי הגיוס‬ ‫ ‪‬האתר‬ ‫ ‪‬ה”פנים הוירטואליות” של הארגון- השקעה באתר הבית ובמידע אותו הוא מכיל‬ ‫ ‪‬הקשר עם המועמד‬ ‫מערכת מיילים מובנת לאורך השלבים השונים של תהליך הגיוס , כחלק אינטגרלי ממערכת מועמדים‬ ‫ ‪‬ראיון פרונטאלי‬ ‫ ‪‬סדנאות ריאיון למנהלים מקצועיים ולאנשי הגיוס – חידוד שיווק ה ‪ EVP‬ברמת המשרה, הארגון וההתאמה למועמד‬ ‫ ‪‬מהירות התגובה‬ ‫ ‪‬קביעת זמנים לכל תחנה בתהליך‬ ‫2. הבקרה על התהליך‬ ‫ ‪‬סקר בכניסה – בחינת שביעות רצון המועמד מהתהליך‬ ‫ ‪‬דוחות קבועים לגביי לוחות זמנים של תהליך הגיוס בתחנות השונות והצגתם להנהלה‬ ‫ ‪‬סקרים נוספים כגון אטרקטיביות הארגון בשוק מחפשי העבודה.‬ ‫החוברת הופקה בחסות‬ ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬ ‫02‬
  • 21.
    ‫הכשרות לגיוס עובדים‬ ‫‪Recruiting Training‬‬ ‫‪w w w. h r d . c o . i l‬‬ ‫גיוס טכנולוגי בעידן גלובלי‬ ‫מאת איילת רוט, סיגל איל וקרן ארוש*‬ ‫בשלהי 0102 עם בניית תכניות העבודה לשנת 1102 ניצבו בפני מארוול אירופה אתגרי גיוס מורכבים: מחד יעדי הגיוס‬ ‫מאתגרים במדינות שונות באירופה (גרמניה, שוויץ, הולנד, ספרד, איטליה) ומאידך קושי בהגעה למועמדים (‪)Sourcing‬‬ ‫כאשר שוויץ המורכבת ביותר) שוק של מועמדים). מארוול נשענה אז בעיקר על גיוס מחברות השמה שעלותן באירופה‬ ‫מרקיעת שחקים ותהליך הגיוס נוהל באופן מקומי בכל אחד מהאתרים ללא סטנדרטיזציה ומדיניות ברורה המוכתבת ע”י‬ ‫גוף גיוס מרכזי.‬ ‫מנהלת מש”א סיגל איל היושבת בישראל, קבלה החלטה אסטרטגית ופורצת דרך של שינוי תפיסה של ניהול מערך‬ ‫הגיוס. לא עוד ניהול מקומי הפועל באופן עצמאי כי אם ניהול מרוכז של תהליך הגיוס של כל מדינות אירופה ממקום‬ ‫אחד המהווה גוף של ידע המנחיל תהליך אחיד, מתודולוגיות ומדיניות כוללת לאתרי הארגון השונים (עם התאמות‬ ‫מקומיות כמובן..). היה ברור לה כי יש להגדיל את הגישה של מארוול למועמדים איכותיים תוך חסכון בעלויות הגיוס. על‬ ‫מנת לעמוד באתגר מורכב זה יש לבנות ולקדם מתודולוגיות ‪ sourcing‬מתקדמות במארוול. סיגל איל בחרה בחברת‬ ‫היי קפיטל המתמחה בפתרונות לארגונים במש”א ובכלל זה בגיוס ובהטמעת מתודולוגיות ‪ sourcing‬להוציא חזון זה‬ ‫מהתאוריה אל המעשה. לאחר שני רבעונים במודל החדש ירדו אחוזי הגיוס מחברות השמה ל %6 בלבד (!) תוך חסכון‬ ‫עצום של עלויות גיוס למארוול אירופה.‬ ‫נתונים – גיוס לפי מקור מארוול אירופה פברואר עד אוגוסט 1102‬ ‫סוף מעשה במחשבה תחילה – תכנון וקביעת יעדים, הטמעת מתודולוגיות מוכחות ובקרה תכנית ה ‪sourcing‬‬ ‫כללה יעדים של גיוס לפי מקור ולפי לוחות זמנים והיא הבסיס לפעולה ולבקרה שוטפת. התכנית התבססה על עבודת‬ ‫חקר בניתוח מפת מקורות הגיוס המקומית בכל מדינה ושימוש במתודולוגיות ‪ sourcing‬מתקדמות שיפורטו להלן.‬ ‫החוברת הופקה בחסות‬ ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬ ‫12‬
  • 22.
    ‫בבניית תכנית הסורסינגהשתמשה חברת היי קפיטל במתודולוגיית ‪ sourcing‬הנשענת על עקרונות אוקיינוס כחול‬ ‫(מסגרת ארבע הפעולות). כלומר: אילו מקורות גיוס קיימים אנו רוצים לבטל? באילו מקורות נרצה להגדיל שימוש מול‬ ‫מה שקיים היום? אילו להקטין? ואילו שאינם קיימים כיום יש ליצור?‬ ‫נרצה לבטל / לצמצם מקורות גיוס בעלי עלות גבוהה מאוד וכן ליצור ולהרחיב מקורות גיוס שמגדילים את הנגישות שלנו‬ ‫למועמדים איכותיים. שתי הפעולות יבטיחו הרחבת עוגת המועמדים לצד הקטנת עלויות. באסטרטגיית אוקיינוס כחול‬ ‫קוראים לזה חדשנות ערך.‬ ‫מהם מקורות הגיוס שנרצה לבטל? טרם השינוי היו האתרים השונים מגייסים בעצמם ללא מדיניות אחידה. כך לדוג’‬ ‫הפעילו אתרים שונים קמפיינים בעיתונות הכתובה שהינה גם יקרה וגם לא אפקטיבית. תכנית הסורסינג והמדיניות‬ ‫החדשה הפסיקה פעילות זו וחסכה לארגון כסף רב.‬ ‫מהם מקורות הגיוס שנרצה לצמצם? בעבר הייתה השענות גבוהה על גיוס מחברות השמה שעלותן באירופה גבוהה‬ ‫מאוד גם ביחס לישראל. צמצום השימוש במקור זה רק למינימום הכרחי ובניית אלטרנטיבות להגעה למועמדים הייתה‬ ‫מטרה מרכזית שהצבנו לעצמו ועמדנו בה (%6 מהגיוסים בלבד).‬ ‫אילו מקורות גיוס נרחיב? כאן אנו בעצם מייצרים אלטרנטיבות למקורות הגיוס המסורתיים ומייצרים תנועה של‬ ‫מועמדים איכותיים המגיעים ממקורות אחרים. בקטגוריה זו הרחבנו שימוש של שלושה מקורות עיקריים – אקדמיה,‬ ‫שוק פתוח וחבר מביא חבר.‬ ‫במקור גיוס אקדמיה (%23 מכלל הגיוסים) הגדרנו את הקמפוסים הרלוונטיים איתם אנחנו רוצים לייצר קשר הדוק‬ ‫וטיבו (קשר עם הפקולטה, המרצים, הסטודנטים, ביצוע פרסומים בלוחות וקבוצות רלוונטיים - קבוצות, פורומים, לוחות‬ ‫דרושים, אתרי אינטרנט וכו’..) כמו כן הגדרנו את המסר השיווקי ונקודות המשיכה של הארגון כמעסיק מועדף. כך‬ ‫לדוג’ ערכנו ‪ day Career‬באוניברסיטה במילנו איטליה על מנת ליצור בולטות ולהגביר מודעות בקרב הסטודנטים על‬ ‫הזדמנויות התעסוקתיות במארוול אירופה. תהליך קביעת המוסדות הרלוונטיים נשען על ניתוח אינטרנטי של מפת‬ ‫ההשכלה הגבוהה במדינה, ניסיון ארגוני מצטבר בתחום הגיוס, מנהלים מגייסים אשר גייסו בעבר למשרות דומות,‬ ‫עובדים באתר אליו אנו מגייסים ומועמדים בתהליך. הגדרה מדויקת של צרכי המידע שלנו וניתוח מעמיק ומובנה מייצרים‬ ‫יחד ידע יקר מפז!.‬ ‫חבר מביא חבר –(%91 מכלל הגיוסים) מקור גיוס חבר מביא חבר הינו מקור אפקטיבי ביותר המספק לא רק מועמדים‬ ‫איכותיים לתהליך הגיוס אלא גם משלב גאווה ובריאות ארגונית. במסגרת תכנית הסורסינג שמנו לעצמנו להגדיל את הגיוס‬ ‫ממקור זה ולצורך כך השקענו בפרסום התכנית בקרב העובדים, ברתימת המנהלים לפרסומה ולנקיטת אחריות ניהולית‬ ‫בעידוד העובדים לקחת חלק במאמץ הגיוס הארגוני. השתמשנו גם ברשתות החברים של העובדים והמנהלים (אבל על‬ ‫השימוש ברשתות חברתיות נרחיב בהמשך...)‬ ‫החוברת הופקה בחסות‬ ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬ ‫22‬
  • 23.
    ‫הכשרות לגיוס עובדים‬ ‫‪Recruiting Training‬‬ ‫‪w w w. h r d . c o . i l‬‬ ‫ואחרון בקטגוריית המקורות מהם הגברנו שימוש הוא השוק הפתוח (%32 מכלל הגיוסים) ובכלל זה הגעה ישירה של הארגון‬ ‫למועמדים בעיקר דרך פרסומים באתרי דרושים מובילים. לשם קביעת אילו אתרים אנו מעוניינים לפרסם ערכנו סקר מבוסס‬ ‫כלים של ‪ trends google‬וניתחנו את פורטלי הדרושים המובילים. הכלים החינמיים של ‪ google‬מאפשרים לנו ניתוח מציון‬ ‫של תעבורה ברשת. בהתבסס על נתונים אלו כמו גם על ידע ארגוני קיים הגדרנו את הפורטלים המרכזיים לפרסום.‬ ‫נתונים - ניתוח כמות כניסות לאתרי דרושים (‪ )trends Google‬באיטליה:‬ ‫אילו מקורות גיוס שאינם קיימים ניצור?‬ ‫הכנסת ה‪ 10%( LInkedIn‬מהגיוסים) לשימוש היה אחד הדברים הראשונים שהפעלנו בתכנית הסורסינג. אין צורך‬ ‫להכביר במילים על חשיבות הכלי וההזדמנויות האדירות שהוא מספק לארגונים בהגעה ישירה למועמדים, בניצול קשרים‬ ‫של עובדי הארגון, בחשיפה ומיתוג, וביכולת להגיע למועמדים פאסיביים ולהרחיב את עוגת המועמדים הארגונית. יצירת‬ ‫רשת קשרים, רתימת מנהלים ועובדים להגדלת הרשת, פרסומים בקבוצות ופנייה יזומה למועמדים והגברת נוכחות מנהלי‬ ‫ועובדי מארוול בפורומים המקצועיים ברשת הם כמובן חלק מהפעילויות השכיחות שביצענו בעבודה במקור זה. בתקופה‬ ‫שבין פברואר לאוגוסט ל1102 אחוז הגיוסים ממקור זה היה גבוה מאחוז הגיוסים מחברות השמה ועמד על %01!‬ ‫בעולם הרשתות הבינלאומי לצד לינקדאין ופייסבוק בעלות חשיפה בינלאומית רחבה יש לסקור גם רשתות חברתיות‬ ‫מקומיות אשר משמעותיות בשוק המקומי הרלוונטי. כך לדוג’ רשת ‪ Xing‬משמעותית בגרמניה וישנן דוג’ רבות אחרות.‬ ‫ביצירת מקורות גיוס חדשים אנו בונים אלטרנטיבות למקורות גיוס קיימים על מנת להרחיב את עוגת המועמדים הקלאסית‬ ‫שלנו. אנו נוהגים לעיתים לחשוב בתבניות, ל”הנעל” על פרופיל מסוים גם כאשר הפידבק משוק המועמדים מראה כי אין‬ ‫די מאסה קריטית של המועמדים ויש למצוא פתרונות יצירתיים. אחד הפתרונות שהגדרנו לעצמנו במסגרת ניתוח הפידבק‬ ‫שעלה משוק המועמדים הוא הקטנת דרישות הניסיון באחד הפרופילים ובניית קורס ארגוני משלים למועמדים את החסר‬ ‫תוך הגדרת קונספט שלם של הכשרה והסמכה לשמירת איכות בלתי מתפשרת של גיוסים. אנו מתקדמים לעבר פתיחת‬ ‫הקורס בספטמבר 1102 (‪.)course Layout‬‬ ‫ומה בעניין הסטנדרטיזציה:‬ ‫הסטנדרטיזציה הינה תהליך ארוך של הגדרה והטמעה של כלים מתודולוגיות ותהליך גיוס בכל אתרי מארוול אירופה‬ ‫השונים. במסגרת הפרויקט הגדירו יחד היי קפיטל ומארוול אירופה את התהליך המיטבי, הכלים והמתודולוגיות אשר איתן‬ ‫משתמשים וכן ספקו למנהלים הכשרות וכלים פרקטיים בתהליך הגיוס (איך לראיין, שאלות מנחות, טפסי ראיון, הרחבת‬ ‫השימוש במערכת הגיוס לניהול מאגר מועמדים ארגוני וכו’), הגדרת בקרה ותקשורת מול האתרים וכן הלאה.‬ ‫ניהול גלובלי – איך אפשר בלי קשיים בעבודה מרחוק והבדלי תרבויות:‬ ‫קרן ארוש, מנהלת גיוס במארוול אירופה באאוטסורסינג מטעם היי קפיטל, מספרת: “אם בניהול גיוס מקומי אנו נפגשים‬ ‫תכופות עם מנהלים, מייצרים חיבור, רתימה, היכרות בלתי אמצעית ואישית לצד החלקים הפורמליים, הרי שכאן האפשרויות‬ ‫מוגבלות יותר. כדי להתמודד עם זה אנו משתמשים ב‪ conference video‬ובנסיעות עסקיות לצורך הכרות וחיבור של‬ ‫‪ .face to face‬גם הבדלי התרבויות בין האתרים השונים באירופה ניכרים ומצריכים תכנון ולמידה של המאפיינים של‬ ‫כל אחת מהתרבויות השונות (כן.. מדינות שונות באירופה בעלות תרבויות שונות) וכן חשיבה על אופן הפנייה הרתימה‬ ‫והעבודה האפקטיבית מול כל אתר ואתר. אחד האתגרים הגדולים היה ביצירת אמון מול האתרים שקודם היו מורגלים‬ ‫בעבודה עצמאית, אך ככל שמשקיעים ביצירת אמון וככל שמראים תוצאות הוא לא מאחר לבוא”.‬ ‫איילת רוט הינה משנה למנכ”ל בחברת היי קפיטל המספקת פתרונות לארגונים בתחומי מש”א ובהם אאוטסורסינג בגיוס‬ ‫ואבחון והטמעת מתודולוגיות ‪ sourcing‬מתקדמות.‬ ‫‪Ayelet@hicapital.co.il‬‬ ‫סיגל איל הינה ‪ HR Director‬של מארוול אירופה.‬ ‫קרן ארוש הינה מנהלת הגיוס באאוטסורסינג של מארוול אירופה מטעם היי קפיטל.‬ ‫החוברת הופקה בחסות‬ ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬ ‫32‬
  • 24.
    ‫דוד מול גולית:איך לנצח את מלחמת הגיוס כחברה קטנה שמתחרה בענקים‬ ‫האטרקטיביים והמפורסמים בשוק‬ ‫מציגה: רותם קציר, ‪Kenshoo‬‬ ‫“זהו שיר מאוד עצוב‬ ‫הנושא כזה כאוב,‬ ‫אם תשים תחבושת,‬ ‫לא יעזור לך שנתיים...” (כוורת ☺)‬ ‫גיוס עובדים בשוק תחרותי הוא לא דבר קל. גיוס עובדים בשוק תחרותי כאשר אין לך מיתוג מעסיק והאמצעים למשוך‬ ‫עובדים הינם מוגבלים – עוד פחות קל. אבל אפשרי, אם רק נפתח את הראש. בואו ננסה לראות איך עושים את זה:‬ ‫השוק‬ ‫ שוק של מועמדים‬ ‫ גיוס דרך רשתות חברתיות הפך לנחלת הכלל‬ ‫ המועמדים הטובים מחוזרים ע”י כולם‬ ‫ התותחים לא מגיעים לחברות השמה‬ ‫ תנאי ההעסקה הפכו לבועה‬ ‫במצב שוק כזה, מאד קשה להביא אליך את הטאלנטים בשוק.‬ ‫ואנחנו – ‪ – Kenshoo‬חברה קטנה יחסית, צעירה, ללא פרסום בארץ או תנאים מפליגים, עומדים למול גוגל, ‪Soft- HP‬‬ ‫‪ Microsoft ,ware‬ועוד – וצריכים להסביר למועמדים למה אצלנו באמת הכי טוב.‬ ‫מול מה אנחנו מתמודדים?‬ ‫ חברות גדולות ומבוססות‬ ‫ משכורות גבוהות, פינוקים‬ ‫ טיפול בפרט, מערכת משומנת היטב‬ ‫ הדרכות וקורסים מקצועיים‬ ‫ שם מצויין בשוק‬ ‫אז מה עושים?‬ ‫קודם כל, מבינים שזה הכל עניין של גישה:‬ ‫ מסר מהמנכ”ל: גיוס זו האחריות של כ-ו-ל-ם בארגון, ובראשם המנהלים‬ ‫ הכל חשוב – כל עובד, כל אינטראקציה, כל החלטה, וכל פעולה משפיעה על היכולת של החברה למגנט אליה כשרונות‬ ‫ ‪answer an for No take t’Don‬‬ ‫ ללא שם שהוא מותג, חייבים להעביר מסר למועמד שמה שיש לנו להציע הוא פשוט טוב יותר‬ ‫הדילמה:‬ ‫למה שמישהו שהוא תותח במה שהוא עושה, שעובד במשרה מלאה, שלא מחפש עבודה (או שכן), שיש לו חופש בחירה‬ ‫בין כמה אופציות טובות, יהיה מעוניין במשרה שלנו?‬ ‫החוברת הופקה בחסות‬ ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬ ‫42‬
  • 25.
    ‫הכשרות לגיוס עובדים‬ ‫‪Recruiting Training‬‬ ‫‪w w w. h r d . c o . i l‬‬ ‫המפתח: זיהוי המוטיבציה כבר בשלבי הגיוס הראשוניים:‬ ‫ •מקצוענות – דגש על חדשנות טכנולוגית, עבודה מול צוותי הפיתוח של פייסבוק וגוגל‬ ‫ •קידום – מתן דוגמאות של אנשים שהתקדמו בארגון‬ ‫ •סביבת עבודה – דגש על אנשים, פחות הסביבה הפיזית. אירועי חברה, חגיגות ספונטניות, דברים שמאפיינים את‬ ‫הצוותים שלנו (פוקר בחמישי, ‪ ,wars ball Nerf‬וכד’).‬ ‫ •שיפור תנאי שכר - ...‬ ‫כאשר מדובר במוטיבציה הנובעת משיפור תנאי שכר, הרעיון הוא הסטת הפוקוס מהדברים החומריים ע”י:‬ ‫ מיקוד במוטיבציה האישית‬ ‫ סיפור החברה‬ ‫ סיור בחברה‬ ‫ הזדמנויות לספוג את האוירה בהמתנה לראיון‬ ‫ סמול טוק להעברת מסרים בלתי פורמליים‬ ‫ מוכרים קידום בקריירה, לא מעבר אופקי‬ ‫ ‬ ‫באופן כללי, סיגלנו לעצמנו חשיבה פתוחה, תהליך דינמי וגמישות מירבית שכוללת:‬ ‫ יצירתיות במתן הצעות עבודה‬ ‫ שיתוף אנשים שאינם קשורים - פגישה אישית עם המנכ”ל או עם אחד הפאונדרים‬ ‫ פתיחות מחשבתית בתהליך הגיוס – גיוס צוותים שלמים‬ ‫ תהליך מהיר, מרתון ראיונות‬ ‫ אם המועמד אינו מתאים – להוציא ממנו לפחות 2 שמות של אנשים שיכולים להתאים‬ ‫ליצירת קשר: רותם קציר, דוא”ל -‪ ,rotem.kazir@gmail.com‬טלפון: 7471808-450‬ ‫החוברת הופקה בחסות‬ ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬ ‫52‬
  • 26.
    ‫לגייס את הטוביםביותר בעולם חדש‬ ‫מציג: רז מצנע, סמנכ”ל שיווק ותוכן ‪AllJobs‬‬ ‫העולם החדש‬ ‫משתנה ומתהפך בקצב מהיר. משטרים נופלים (מצרים, לוב..) כי אנשים חושבים שמגיע להם יותר, מחאות צוברות‬ ‫תאוצה (האוהלים, הקוטג’...) כי הכוח עובר לעם. הפרסומות נהיות חלק מהחיים והתוכן (כי כולם מריצים אותן ביס‬ ‫מקס/הוט מג’יק), תעשיות קורסות (מוסיקה, עיתונים...) כי הן כבר לא מנהלות את ערוצי ההפצה...‬ ‫כדי לגייס את הטובים והמתאימים ביותר לארגון בעולם החדש, צריך מערך הגיוס בארגון המודרני לפעול בדרכים‬ ‫חדשות. מה שהיה טוב עד כה - לא מספיק יותר.‬ ‫בהרצאה אביא דוגמאות כיצד חברות מובילות בעולם מיישמות שינוי תפישתי ופועלות בעולם החדש כדי לייצר‬ ‫לעצמם ייתרון תחרותי על ידי גיוס הטובים ביותר לחברתם‬ ‫הגדרת קהל יעד‬ ‫האם ניתן לחשוב בדרכים חדשות על מנת להרחיב את קהל היעד בלי להתפשר על איכות הגיוס? בהרצאה אראה‬ ‫שיטות בהן חברות מצליחות לגייס את הטובים ביותר :‬ ‫ •נראה איך ‪ Apple‬הגדירו מחדש את עולם העבודה ופתחו את הדלת לעוד טאלנטים שלא היו יכולים לעבוד אצלם לפני כן.‬ ‫ •נציץ מה עשו ‪ P&G‬כאשר עמדו בפני אתגר של הבאת כוח אדם איכותי למטה ולמפעלים שלהם בסינסנטי.‬ ‫בחירת מדיה לפרסום‬ ‫המדיום הוא המסר, והיום יותר מתמיד. כל אחד הוא בעצם בעלים של מדיה (פייסבוק,יוטיוב..) ואין עוד ערוץ מרכזי‬ ‫להפצת מסרים. בהרצאה אראה איך חברות חדשניות מתאימות את עצמן למדיה של היום :‬ ‫ •נראה איך מהלך הגיוס של צבא בריטניה לא רק זיכה את יוצריו בפרסים , אלא גם הביא לגידול בכמות הגיוסים‬ ‫הנדרשים תוך מיתוג הארגון‬ ‫ •נציץ איך תאגיד ‪ power brands‬בחרו לפעול בפייסבוק בדרך שמנצלת באופן מיטבית את המדיה בפניה הנכונה‬ ‫לקהל היעד.‬ ‫מהו המסר?‬ ‫העולם היום מוצף במסרים והקהל איבד את הסבלנות שלו ופשוט רץ קדימה לדבר הבא. ללא אמירה מבדלת‬ ‫ומשמעותית, פשוט תיבלעו בתוך כל הרעש ותהיו בגדר עוד מאותו דבר. בהרצאה נראה איך חברות מובילות מבדלות‬ ‫את עצמן באופן פשוט וברור :‬ ‫ •נראה כיצד מותג השכרת רכב הצליח לבדל עצמו ממתחריו באופן שמתחבר למוצר שלו אך יוצר לו זהות ברורה‬ ‫כמותג מגייס.‬ ‫ •רשת מזון מהיר איתרה את היתרון היחסי שלה בשוק ומינפה אותו ליצירת מסר משמעותי שבולט אל מול מתחריה.‬ ‫אני מזמין אתכם לבוא ולהיחשף למגמות החזקות ביותר בעולם הגיוס וקבל כלים, מחשבות ותובנות על איך תוכלו‬ ‫לגייס את הטובים ביותר בעולם החדש‬ ‫ליצירת קשר: רז מצנע | ‪raz@alljobs.co.il‬‬ ‫החוברת הופקה בחסות‬ ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬ ‫62‬
  • 27.
    ‫הכשרות לגיוס עובדים‬ ‫‪Recruiting Training‬‬ ‫‪w w w. h r d . c o . i l‬‬ ‫איך לבנות מהלך אפקטיבי של ראיון ממליצים ולהטמיע את המתודולוגיה בארגונכם‬ ‫ובחברות הד-הנטינג‬ ‫מציגים: אלינור בת-גנשטיין, מנהלת חברת ‪Communitech‬‬ ‫דן ול”ך, מנהל משאבי אנוש, בינת תקשורת‬ ‫תהליך הגיוס של מועמדים בנוי משלבים רבים וזאת על מנת למצוא את המועמד המתאים ביותר לתפקיד ולארגון.‬ ‫במהלך הרצאתנו נסקור את שלב תשאול הממליצים, נציג את חשיבות שלב זה ונראה כיצד תשאול ממליצים יכול לסייע‬ ‫רבות באיתור וגיוס המועמד המתאים ביותר לתפקיד. בנוסף נראה כיצד להטמיע את התהליך בארגונכם.‬ ‫ •עקרונות מנחים לתשאול ממליצים :‬ ‫‪ o‬בחירת הממליצים‬ ‫‪ o‬הכנת השאלון עם המנהל המגייס‬ ‫‪ o‬שימוש במומחים – פנים וחוץ אירגונים‬ ‫‪ o‬חלוקת העבודה – מי יראיין את מי ובאיזה שלב‬ ‫‪ o‬שמירה על קונסיסטנטיות השאלון‬ ‫‪ o‬הצלבת אינפורמציה והסקת מסקנות‬ ‫ •האתגרים בתשאול ממליצים:‬ ‫‪ o‬מצד המועמד – ממליצים לא רלוונטיים‬ ‫‪ o‬מצידם של הממליצים – מידע מועט, חוסר זמן, הטייה חיובית‬ ‫‪ o‬השיחה – זהה לכל המישרות ולכל המועמדים ולא ספציפית לתפקיד‬ ‫‪ o‬המנהל המגייס לא תמיד לוקח חלק בשיחות‬ ‫‪ o‬באיזה שלב בתהליך נכון וכדאי לתשאל את הממליצים‬ ‫ •שימוש במומחים חיצוניים לתשאול ממליצים:‬ ‫‪ o‬מומחים פנימיים מהארגון שמלווים את התהליך ובונים שאלון‬ ‫‪ o‬מומחים חיצוניים רלוונטיים למישרה הספציפית לגיוס‬ ‫ •עקרונות לבחירת הממליץ הנכון:‬ ‫‪ o‬מגיע ממקומות עבודה רלוונטיים לכם לתפקיד הנוכחי.‬ ‫‪ o‬תפקיד הממליץ רלוונטי לחיפוש- עבור גיוס תפקידים עם ממשקים רבים בארגון (כגון רכש/משאבי אנוש/שיווק)‬ ‫מומלץ לדבר עם מנהל ישיר, קולגות וכפיפים.‬ ‫‪ o‬בחירת הממליצים על ידי המראיין ולא רק לפי מה שהמועמד בוחר לספק (ממליצים עקיפים)‬ ‫ •בניית שאלון ממליצים: בעזרת המנהל המגייס הכנת 01 שאלות התנהגותיות רלוונטיות‬ ‫החוברת הופקה בחסות‬ ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬ ‫72‬
  • 28.
    ‫ •כללים חשוביםלתשאול ממליצים מוצלח:‬ ‫‪ o‬דעו מראש עם מי אתם מדברים ומה הקשר שלו למועמד‬ ‫‪ o‬זמנם יקר – יהיו לכם 01-5 דקות – אל תבזבזו זמן וגשו מהר לנושא‬ ‫‪ o‬היו ממוקדים – אם יש עניין ספציפי שרציתם לבדוק – התמקדו בו מעיקר.‬ ‫‪ o‬הכינו שאלות מראש על פי סדר חשיבות – כי לא בטוח שיהייה זמן לכולן‬ ‫‪ o‬הכינו שאלות סגורות/אמריקאיות – מה שיאפשר תשובה מדויקת‬ ‫ •הטמעת תהליך המיון בארגונכם‬ ‫‪ o‬הכשרה ורתימה של המנהל המגייס - בהדרכות בארגון ובעזרת מומחים/קורסים‬ ‫‪ o‬נעזרים במומחים לנסח 01-5 שאלות קריטיות לממליצים.‬ ‫‪ o‬חלוקת הממליצים בין משאבי האנוש למנהל המגייס‬ ‫‪ o‬שאלונים מובנים‬ ‫סיכום יתרונות השיטה:‬ ‫ •למנהל המגייס‬ ‫‪ o‬תהליך הסינון הגיוס של המועמדים נעשה מדויק יותר‬ ‫‪ o‬כלי המחדד את הגדרת המישרה‬ ‫‪ o‬מפחית טעויות בגיוס‬ ‫ •למשאבי אנוש:‬ ‫‪ o‬כלי סינון למנהלים בארגון‬ ‫‪ o‬מפנה וחוסך בזמן - חלק מהשיחות נעשות ישירות על ידי המנהלים‬ ‫‪ o‬הפחתת גיוסים שגויים ופיטורים לא רצויים‬ ‫ •למומחים:‬ ‫‪ o‬סינון מועמדים מדויק יותר‬ ‫‪ o‬הגברת הסיכוי למציאת המועמד המתאים‬ ‫‪ o‬חיזוק קשר מול החברה המגייסת.‬ ‫ •למועמדים:‬ ‫‪ o‬מקטין סיכוי לגיוס לתפקיד לא מתאים לו.‬ ‫‪ o‬מונע פיטורים מיותרים‬ ‫פרטי התקשרות:‬ ‫‪elinor@communitech.co.il‬‬ ‫7260555-450‬ ‫אלינור בת-גנשטיין, ‪Communitech‬‬ ‫‪danva@bynet.co.il‬‬ ‫9108255-450‬ ‫דן ול"ך, בינת תקשורת‬ ‫החוברת הופקה בחסות‬ ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬ ‫82‬
  • 29.
    ‫הכשרות לגיוס עובדים‬ ‫‪Recruiting Training‬‬ ‫‪w w w. h r d . c o . i l‬‬ ‫מודל הגיוס הפנים ארגוני בשירותי בריאות כללית:‬ ‫מודל עבודה לאיתור פוטנציאל, ניוד, שימור ופיתוח אישי של עובדים‬ ‫מציגה: עידית גרין מנהלת המחלקה למיון ופתוח אישי, שירותי בריאות כללית‬ ‫הכללית ארגון הבריאות הגדול במדינה שלרשותו מעל 0041 מרפאות ו- 41 בתי חולים. מעסיק 005,63 עובדים במגוון‬ ‫מקצועות ותפקידים. לכללית כמעסיק מאפיינים יחודים כגון: פרופסיונאליות, סקטוריאליות, יחסי מטה ושטח מורכבים,‬ ‫מערכת יחסי עבודה לא פשוטה, הסטוריה הסתדרותית, הסכמים קיבוצים, קביעות במקום העבודה , מקצועות “במצוקה”‬ ‫כגון אחיות, רופאים, פרא רפואה.‬ ‫הקריירה של עובד בכללית יכולה להתחיל עוד בהיותו סטודנט, והוא יכול להישאר בתפקידו מסיום הלימודים עד יציאתו‬ ‫לפנסיה. הקביעות בתפקיד ובארגון, על אף הבטחון התעסוקתי והיציבות שהיא מקנה, מביאה איתה גם תחושת‬ ‫“תקיעות” ואי מיצוי עצמי לעובד והעדר גמישות ניהולית וחסרונות נוספים לארגון. מתוך רצון להביא לתחושת מיצוי‬ ‫היכולות והאפשרויות הן לעובד והן לארגון פותחה בכללית תפיסה מקצועית שאורגנה לתוך המודל לפיתוח אישי.‬ ‫התפיסה והמודל מוצאים ביטוי בכל הכרוך בנהול קריירה בארגון כאשר אחד התהליכים המהותים מתבטאים בתפיסה‬ ‫שגיוס לתפקיד מתחיל קודם כל בגיוס/איתור מועמדים מתאימים מתוך הארגון.‬ ‫עובד הנקלט לכללית יכול, כאמור, להישאר באותו התפקיד, באותו המקום אפילו על אותו הכיסא עד יציאתו לפנסיה.‬ ‫אבל בפועל אפשרויות הפיתוח והניידות הן כמעט אינסופיות:‬ ‫ניתן לפתח קריירה מקצועית עשירה המשלבת מחקר , אקדמיה ועשייה קלינית או מקצועית אחרת.‬ ‫ניתן להישאר באותו תחום עיסוק אך לנוע בתוך הארגון בסביבות שונות היוצרות גיוון בעשיה ובנקודת המבט (ניידות‬ ‫קהילה – בי”ח, מטה - שטח, מרכז - פריפריה, ועוד)‬ ‫ניתן להתחיל את הקריירה בתחום עיסוק מסוים ולעבור לתחום עיסוק אחר תוך שנשארים בארגון. פזיוטרפיסט שהפך‬ ‫מנהל לוגיסטי וכדומה..‬ ‫ניתן להתקדם באותו התחום במדרג ניהולי היררכי.‬ ‫מגוון האפשרויות נובע במידה מסוימת מהגודל וההיקף של הארגון אך לא רק והוא בעיקר נובע מהיכולת לאסוף מידע ,‬ ‫לנהל נכון את המידע ולהטמיע חשיבה של גיוס פנימי ותנועה בתוך הארגון בכל אחד מתהליכי העבודה.‬ ‫החוברת הופקה בחסות‬ ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬ ‫92‬
  • 30.
    ‫המודל לפיתוח אישיבכללית‬ ‫הפתוח האישי מלווה את העובד לאורך כל חייו בארגון ומבוסס על איסוף שיטתי של מידע על יכולות ורצונות‬ ‫העובד מחד, וצרכי הארגון והתפקיד מאידך, תוך איתור פערים או הזדמנויות המצריכים התערבות / “פתוח”.‬ ‫קיימת דינמיקה של שינוי באדם - בתפקיד/תפקידים - בארגון, שינוים אלו והממשקים בין שלושת הגורמים יוצרים את‬ ‫הפערים וההזדמנויות ומובילים לצורך בפיתוח.‬ ‫תפקיד הארגון: לאתר יכולות, לאתר פערים, לתת כלים וליצור הזדמנויות.‬ ‫תפקיד העובד: לנהל את הפיתוח האישי שלו, להיות מודע ליכולותיו, ליזום, לקחת אחריות‬ ‫ולנצל הזדמנויות.‬ ‫איך זה עובד בפועל:‬ ‫תהליכים תומכים בגיוס פנימי – הערכת סטודנטים, סטאז’רים ומתמחים לאיתור המתאימים לארגון. סיוע בעת נסיבות‬ ‫אישיות המחייבות שינוי (מעבר מגורים, כושר פיזי ועוד), מכרזים מקומים וארצים כאמצעי הפתוח לכל עובד להציג‬ ‫מועמדות, ועדות איתור ותהליך מובנה למינוי בכירים.‬ ‫תהליכי מיון – כל תהליכי המיון הן למועמדים חיצונים והן למועמדים מתוך הארגון מבוצעים מתוך ראיה של ייעוץ והכוון‬ ‫מקצועי וחייבים לכלול המלצות לפתוח, ניוד וקידום.‬ ‫תחנה לייעוץ והכוון תעסוקתי – מתן אפשרות להגיע לתהליך ייעוצי בתוך הארגון. תהליך המשלב את הצרכים של העובד‬ ‫והארגון ומשקף יכולות ומגבלות של העובד ושל הארגון.‬ ‫עתודות ניהוליות – תוכניות עתודה ניהולית בדרגים השונים המשלבות פיתוח מיומנויות למתקבלים לעתודה אך גם‬ ‫“ניהול התסכול” של אלו שלא התקבלו ומתן הכוון לתחומים אחרים.‬ ‫תוכניות גיוס ושימור טלנטים מקצועים – תוכניות “כוכבים” מתן הטבות מקצועיות.‬ ‫תוכניות גיוס ושימור מקצועות במצוקה – אחיות, רופאים במצקועות ספציפים או פריפריה.‬ ‫סדנאות להכשרת מנהלים כיצד לסייע לעובדים למצות פוטנציאל ולבנות תוכנית לניוד והתפתחות.‬ ‫כל התהליכים “עוטפים” את העובד לאורך חייו בארגון, חלקם זמינים לכל עובד חלקם רק לכאלו שיש אינטרס ברור‬ ‫לארגון לשמרם או לפתחם.‬ ‫עידית גרין, דוא”ל: ‪ ,iditgr@clalit.org.il‬טלפון: 8813626-050‬ ‫החוברת הופקה בחסות‬ ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬ ‫03‬
  • 31.
    ‫הכשרות לגיוס עובדים‬ ‫‪Recruiting Training‬‬ ‫‪w w w. h r d . c o . i l‬‬ ‫על‪ - Tweet ,Share ,Like‬איך עושים גיוס במדיה חברתית באינטל‬ ‫מציגות: מעיין זוסמן, אחראית שיווק ומיתוג גיוסי של אינטל אירופה‬ ‫רון פיינמן, אחראית תחום מדיה חברתית במחלקת הגיוס של באינטל ישראל‬ ‫בשנים האחרונות דרכי התקשורת בין חברים, משפחה, קרובים, רחוקים, לקוחות, צרכנים וכן – גם מועמדים, קיבלו צורה‬ ‫חדשה. המציאות של חברות רבות, בין אם מעוניינות בפרסום ישיר, בניהול שיח עם לקוחותיהן לצורכי למידה, בהשפעה‬ ‫על תפיסת המותג ועוד, הפכה לדיגיטלית יותר ויותר. במקביל, המועמדים אותם חברות רבות מעוניינות לקלוט הינם‬ ‫מועמדים “דיגיטליים” אשר מבלים שעות רבות עם מחשבם ומחפשים קשר בין-אישי, אינטראקציה, ועניין. הזיהוי של‬ ‫שתי המגמות הבולטות הללו, הובילו את אנשי מחלקת הגיוס באינטל לראות את הפוטנציאל המשמעותי שקיים בעולמות‬ ‫דיגיטליים באופן כללי ובמדיה חברתית (רשתות חברתיות) בפרט.‬ ‫לא יכולנו להתעלם מההזדמנויות הרבות שמציג עולם זה! פלטפורמת המדיה החברתית נתפסה כמקום בו ההזדמנויות‬ ‫(אך גם האיומים) רבים. אז...‬ ‫ •איך הכל התחיל? שאיפה לחדשות, להיות במקום בו קהל היעד שלנו נמצא ובזמן, מחקר רב של מגמות שוק,‬ ‫שיווק וגיוס והמון תכנון‬ ‫ •איפה ואיך הכל התחיל? עוד טרם “עלייתן” של הרשתות החברתיות החלה מחלקת הגיוס של אינטל לפעול‬ ‫בערוצים דיגיטליים חדשניים‬ ‫ •מה היו ההזדמנויות שזוהו? פנייה לקהלי נישה, פרסוניפיקציה של חברה גדולה, יכולת למידה אודות הנושאים‬ ‫אשר מעניינים ו/או מעסיקים את קהלי היעד שלנו, פרסום הזדמנויות וחדשות, חיבור א-פורמאלי לחברה.‬ ‫ •ומה בנוגע לאיומים? לא ניתן להתעלם מאיומים הקיימים בעולם המדיה החברתית: עולם לא מוכר, עולם בו‬ ‫לא היה לנו אך גם לאחרים ניסיון, עולם בו “השליטה” יורדת...‬ ‫ •הדרך שלנו כללה? פעילות רבה ב-‬ ‫○ ‪ ○ Webcasts‬בלוגים ○ ‪ ○ YouTube ○ Twitter ○ Facebook ○ Linkedin‬ועוד..‬ ‫ •ובסופו של דבר, מה למדנו? הרבה דברים, שנשמח לשתף אתכם בהם. ביניהם:‬ ‫‪ o‬אם אתה לא שם – אתה (במובנים רבים) לא קיים‬ ‫‪ o‬מדיה חברתית = תקשורת רב כיוונית!‬ ‫‪ o‬היו נוכחים במגוון ערוצים, אבל...‬ ‫‪ o‬הראו נוכחות רק בערוצים שאתם בטוחים שתוכלו לתחזק‬ ‫‪ o‬חשבו איכותני וכמותני‬ ‫‪ o‬הסיפור הוא יותר מאשר גיוס!‬ ‫רון פיינמן: ‪ ; ron.feinman@intel.com‬מעין זוסמן: ‪maayan.zusman@intel.com‬‬ ‫החוברת הופקה בחסות‬ ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬ ‫13‬
  • 32.
    ‫איך תגייס עובדאמין‬ ‫מציג: יניר מלך, אביר שירותי ביטחון אזרחיים‬ ‫רבות דובר בעבר על המשאב העיקרי בארגון. ארגון בלי עובדים אינו ארגון, צבא בלי חיילים אינו צבא. העובדים הם אלה‬ ‫שמניעים את הארגון קדימה לצמיחה וגדילה. העובדים הם גם אלה שיכולים להפילו.‬ ‫בארגונים היום מקדישים רבות לבחירת העובד הנכון לארגון. אנשי מקצועיים בוחנים את יכולותיו המקצועיות, מכונים‬ ‫מדופלמים בודקים את אישיותו ולעיתים יכולותיו כמנהל. היסודיים יותר יבדקו את תפקודו בעבודות קודמות. נכון להיום,‬ ‫בעולם כה רגיש מבחינה כלכלית ומסוכן מבחינת ניהול הידע הארגוני וחשיפתו למתחרים, לא נעשית כמעט כל בדיקה‬ ‫מההיבט הביטחוני.‬ ‫מהו הרקע האישי של העובד, נגיעתו לפלילים הימורים ובסמים. מוערבותו בקרב המתחרים שלי. מצבו הכלכלי ומה‬ ‫פוטנציאל הסיכון שלו לארגון שלי.‬ ‫לא תמיד נבדקת אמינות ההצהרות שלו בדיקה כה בסיסית וחיונית. האם הממליצים הם חברים טובים שיאמרו את כל‬ ‫הדברים הנכונים והאם קורות החיים שמסר אכן משקפים את המציאות.‬ ‫עובד אחד שימעל, או יעביר מידע רגיש על התכניות העסקיות או תכניות הפיתוח או אפילו טיפים הקשורים בפטנט או‬ ‫בכל קניין רוחני של החברה יכול לגרום נזק בלתי הפיך לארגון ולפעמים להביא להפלתו.‬ ‫משאבי האנוש של החברה, כמו ההנהלה כולה, אמונים על ה”שער הארגוני”.‬ ‫הם אלה שיקבעו מי יעבור בשער ומי יישאר בחוץ.‬ ‫מדוע צריך שער ארגוני?‬ ‫ריגול תעשייתי, פשיעה פלילית, פשיעה כלכלית פגיעה תדמיתית ועוד.‬ ‫מה הכלים העומדים לרשותך לצורך סינון מועמדים בלתי רצויים ואפילו מסוכנים לארגון ?‬ ‫בחינה אחרת של קורות החיים, עריכת ראיון עם דגשים אחרים, תשאול נכון, בחינת מהימנות ואפילו פוליגרף הם כלים‬ ‫לגיטימיים והכרחיים בבדיקת עובד פוטנציאלי טרם קבלתו לעבודה.‬ ‫ההליך לבחינת כשירותו של המועמד חייב לכלול גם את ההיבט הביטחוני שלעיתים קרובות נשכח. יש לעשותו בצורה‬ ‫ידידותית, חוויתית ולא מאיימת מחד אך מרתיעה גורמים שליליים מלנסות ולחדור לארגון מאידך.‬ ‫מומלץ להשתמש בכל הכלים העומדים לרשות הארגון גם באלה הפחות נעימים משום שעובד עם אג’נדה נוספת‬ ‫לעבודתו בארגון מתחיל להזיק מיד עם פתיחת שערי הארגון בפניו.‬ ‫מומלץ להשתמש בכלים אובייקטיבים ובלתי תלויים במועמד.‬ ‫מומלץ לסרוק את עברו של המועמד ולבנות תבנית התנהגותית בדגש על אמינותו ומהימנותו.‬ ‫חשוב לזכור:‬ ‫האחריות על חדירת גורם שלילי/חיובי לארגון הינה על המגייס!‬ ‫פרטי התקשרות: יניר מלך, אביר שירותי ביטחון אזרחיים, 050533-008-1 ,‪www.abir-inv.com‬‬ ‫החוברת הופקה בחסות‬ ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬ ‫23‬
  • 33.
    ‫הכשרות לגיוס עובדים‬ ‫‪Recruiting Training‬‬ ‫‪w w w. h r d . c o . i l‬‬ ‫מדדי ביצוע מרכזיים ככלי להעצמת מחלקת הגיוס‬ ‫מיכל מזורסקי, מנהלת משאבי אנוש יפאורה- תבורי בע”מ‬ ‫יפעת שני, מנהלת שיווק מוצר, סינריון‬ ‫העבודה היומיומית השוחקת והצורך לספק תפוקות בלוחות זמנים צפופים, גורמים לא פעם למחלקת הגיוס בארגון (כמו גם‬ ‫לחברות השמה) להתעלם מההכרח למדוד את תהליך הגיוס. מדידה כזו אם תתבצע ותנותח תאפשר לכם הגברת היעילות,‬ ‫העלאת הפרודוקטיביות ומכאן לחיסכון של זמן וכסף. יתרה מזאת, הידע האסטרטגי שנאסף באופן זה, יאפשר לכם למצב את‬ ‫עצמכם כשותפים תורמי ערך בקבלת ההחלטות בארגון.‬ ‫למה למדוד?‬ ‫כמעט בכל הארגונים יש צורך למדוד את תהליך הגיוס על מנת לזהות האם אופן העבודה של מחלקת הגיוס נותן מענה מתאים‬ ‫לצרכי הארגון. עובדה ידועה היא שלא כל העובדים המתקבלים לארגון יצליחו בעבודתם. מטרת מחלקת הגיוס היא לשפר את היחס‬ ‫ולוודא שפרופיל העובד המתקבל לעבודה יתאים ליכולות ולכישורים הנדרשים, ולא פחות מכך לתרבות ולצורת העבודה בארגון.‬ ‫מדידת תהליך הגיוס בארגון תאפשר לכם:‬ ‫תמיכה בקבלת החלטות מה “עובד” טוב בארגון - לדוגמא: מדידת אפקטיביות מקורות הגיוס דרכם הגיעו מועמדים למשרות‬ ‫ ‬ ‫ספציפיות, תעזור בהחלטה איזו משרה לפרסם באיזה ערוץ.‬ ‫שיפור ההחזר על ההשקעה – עם זיהוי ערוץ הגיוס האפקטיבי, המגייס יקפיד להשתמש בו למשרות המתאימות ויקטין בכך את‬ ‫ ‬ ‫ההוצאה המושקעת בפרסום בערוצים שאינם אפקטיביים.‬ ‫משא ומתן טוב ומושכל יותר עם נותני השירות, על בסיס מידע בדבר כמות המועמדים המגיעה מערוץ גיוס, איכותם והיחס בין‬ ‫ ‬ ‫מספר המועמדים המגיע מהערוץ המסוים ביחס למספר המועמדים שהתקבל לעבודה.‬ ‫קביעת תקציב הגיוס ביתר קלות ויכולת להצדיק את ההוצאות בפני ההנהלה.‬ ‫ ‬ ‫מה למדוד?‬ ‫ההחלטה מה למדוד מושפעת מבחירת המשתנים החשובים לארגון שלכם, הדרישות ממחלקת הגיוס והאתגרים העומדים בפניה.‬ ‫גם אם לא תבצעו מדידה מקיפה של עבודת המחלקה, עדיין תצטרכו לעקוב לפחות אחרי יעילות מחלקת הגיוס.‬ ‫יעילות הגיוס יכולה להיבחן בשני אופנים מרכזיים:‬ ‫מדדי איכות כגון תפוקת העובד שהתקבל לארגון, קרי בחינה לאורך ציר הזמן: 09 עד 081 יום, מיום קבלת העובד לעבודה - עד‬ ‫כמה העובד נמצא כמתאים לדרישות המשרה, כמו גם השוואה בין ציוני הערכה שהעובד מקבל לבין הכישורים הבסיסים עימם הוא‬ ‫מגיע.‬ ‫דרך נוספת הינה להשתמש באותם מדדים שמשמשים את מחלקת הכספים ומחלקות אחרות בארגון - בחינת התשואה. דוגמא‬ ‫לכך היא בחינה של אחוזי המעבר של המועמדים בין השלבים השונים של תהליך הגיוס: מספר העובדים שהתקבלו לארגון‬ ‫בהשוואה למספר העובדים שרואינו; מספר המועמדים העוברים לשלב השני של הליך הגיוס ביחס למספר העובדים שעברו את‬ ‫השלב הראשון וממשיך הלאה עד לשלב הסופי וכד’. יחס נמוך של מעבר משלב לשלב יכול להעיד על סינון ראשוני לא נכון, הגורם‬ ‫לכך שמספר גבוה של מועמדים שאינם באמת מתאימים מגיע לשלב הבא. לחילופין הדבר יכול להעיד על כך שהמגייסת והמנהל‬ ‫החוברת הופקה בחסות‬ ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬ ‫33‬
  • 34.
    ‫עבורו מגייסים אינםמבינים באותו אופן את דרישות המשרה.‬ ‫דרך נוספת לבדוק תשואה הינה באמצעות בחינה עלות הגיוס: חלוקה בין סה”כ עלויות הגיוס לבין סה”כ המשרות שאוישו והשוואת‬ ‫עלויות גיוס בין משרות שונות ובין רמות שונות בארגון (כגון הנהלה דרג ביניים למול עובדי רצפת ייצור). מדידה כזו תשפר את‬ ‫תכנון תקציב המחלקה, כמו גם את חלוקת המשאבים לערוצי גיוס שונים.‬ ‫חשוב לזכור שמדידה של תהליך הגיוס נועדה לא רק לחסוך בעלויות, אלא גם לשפר את איכות הגיוס באמצעות יצירת‬ ‫סטנדרטיזציה לתהליכי הגיוס השונים בארגון. שיפור התהליך ובנית אמצעיי מדידה חוזרים ועקביים יאפשרו למחלקת הגיוס לפעול‬ ‫בגמישות וביתר קלות בהתאם למדיניות המשתנה של הארגון.‬ ‫מדדים אסטרטגיים בגיוס‬ ‫מעבר למדדים הנוגעים לתהליך הגיוס: איכות המועמד, הזמן שנדרש לגייס ועלות הגיוס וכד’, על הארגון להגדיר למחלקת הגיוס‬ ‫מטרות ברמה האסטרטגית, אשר יתמכו ביעדיו העסקיים.‬ ‫בין מדדים אלו ניתן למנות מדידה הנוגעת לאיוש פנימי של משרות (% הניידות הפנימית בארגון), מדידה של המגוון התעסוקתי בארגון‬ ‫(התפלגות אוכלוסיות שונות), מיצוב הארגון כמעסיק (מספר הפונים למשרות השונות בארגון בהשוואה בין תקופות שונות ועוד.‬ ‫בעולם התחרותי של שוק העבודה, מחלקת הגיוס היא הראשונה לחוות את השינויים העוברים על שוק התעסוקה. השימוש במדדים‬ ‫ברמה האסטרטגית והשוואה ביניהם, במיוחד לאורך זמן, יכולים להוות בסיס לדיונים אסטרטגים הנוגעים למגמות בשוק העבודה‬ ‫ואטרקטיביות הארגון גמקום עבודה. המדידה יכולה לסייע בקבלת החלטות כגון בחירה האם עדיף לבצע הכשרה פנימית לעובדים‬ ‫על מנת שירכשו מיומנויות חסרות לארגון או להתחיל בתהליך גיוס חיצוני.‬ ‫שימוש אסטרטגי במדדים יכול להיעשות ע”י השוואה בין תוצאות הארגון למול התעשייה/ השוק. ניתן להשוות את הזמן שבו‬ ‫המשרה פנויה ואת הזמן שלוקח לארגון לאייש משרה, ביחס לארגונים אחרים בשוק. פערים במדדים שנמצאו בארגון ביחס‬ ‫לתעשייה או למתחרים, יכולים להוביל לקבלת החלטות הנוגעות לעיצוב מחדש של תהליך הגיוס, בחינה מחודשת של מדיניות‬ ‫השכר בארגון ועוד.‬ ‫ערך מוסף לארגון‬ ‫ביצוע שוטף ויזום של מדידה וניתוח עבודת מחלקת הגיוס, יאפשר למחלקה למצב עצמה לא רק כגורם שירותי הנותן מענה‬ ‫אפקטיבי לדרישות השונות של הארגון, אלא גם כגוף אסטרטגי יוזם. כך יכולה המחלקה לשדרג את מעמדה ולתמוך בתהליכים‬ ‫אסטרטגיים כגון: זיהוי כישורים חסרים לארגון על מנת לממש יעדים עסקיים; אפשרות להבין ולהשפיע על האופן בו הארגון נתפס‬ ‫(כפונקציה של אטרקטיביות וקלות הגיוס), באילו אופנים ראוי לפעול על מנת על מנת להתמודד בדרך טובה יותר עם התחרות‬ ‫התעסוקתית והעסקית בה פועל הארגון; ואילו פעולות יש לבצע על מנת להבטיח שהמועמד המתאים ביותר ייקלט בארגון בפרק‬ ‫הזמן הקצר ביותר ובאופן הטוב ביותר.‬ ‫יפעת שני, מנהלת שיווק מוצרים בסינריון (לביא טיימטק לשעבר) המתמחה במתן פתרונות מיחשוב לניהול המשאב האנושי בארגון‬ ‫‪yifat.shani@synerionhcm.com‬‬ ‫מיכל מזורסקי, מנהלת משאבי אנוש ביפאורה תבורי, ייצור ושיווק משקאות קלים ‪michal@jafora-tabori.co.il‬‬ ‫החוברת הופקה בחסות‬ ‫מובילה בגיוס, אבחון, השמה והעסקה‬ ‫43‬
  • 35.
    ‫חניון א’‬ ‫חניון ב’‬ ‫קומה 2‬ ‫משרד‬ ‫אירועים‬ ‫רקפת יסמין‬ ‫ריימן‬ ‫אולם‬ ‫ריימן‬ ‫מזרח ריימן מרכז מערב‬ ‫אזור‬ ‫הגן השקוף‬ ‫ישיבה‬ ‫בניין סמינרים‬ ‫אילן‬ ‫מלון חדש‬ ‫מלון בניין מרכזי‬ ‫חדר‬ ‫חניון ד’‬ ‫אוכל‬
  • 36.
    ‫למה לחפש‬ ‫עובדים?‬ ‫)כשאפשר למצוא אותם באורטל...(‬ ‫למצוא עובדים זה לא עניין פשוט. למצוא עובדים‬ ‫מתאימים ואיכותיים - זה עניין מורכב אף יותר.‬ ‫אז רגע לפני שאתם מתחילים לחפש ולחפש ולחפש...‬ ‫פנו אלינו ופשוט תמצאו!‬ ‫עם למעלה מ-52 שנות ניסיון, כ-03 סניפים בפריסה‬ ‫ארצית ושותפות קבועה למהלכי הגיוס של הגופים‬ ‫המובילים במשק, גם את העובדים שלכם נגייס באופן‬ ‫מקצועי, יעיל ומהיר.‬ ‫מחפשים עובדים בתחום הפיננסים, אדמיניסטרציה,‬ ‫שירות ומכירה, טכנולוגיה, תעשייה או קמעונאות?‬ ‫צרו איתנו קשר עוד היום ותיהנו ממגוון‬ ‫פתרונות מקיפים, הכוללים:‬ ‫איתור והשמת עובדים‬ ‫גיוס והעסקת עובדים‬ ‫מיון ואבחון‬ ‫תפעול וניהול פרויקטים )מיקור חוץ(‬ ‫נשמח למצוא את העובדים הבאים שלכם:‬ ‫טל': 8016167-30, דוא"ל: ‪ortal@ortal-hr.co.il‬‬ ‫או באמצעות אתר האינטרנט: ‪www.ortal-hr.co.il‬‬