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目標管理
2-7-1
目標管理
課程目標
一、理解目標管理的意義。
二、理解目標管理的基本型態。
三、理解目標管理制度的設計程序。
四、理解設定目標的方法。
五、理解目標管理在公部門執行的限制。
學習能力指標
一、對於目標管理意義的理解能力。
二、對於目標管理基本型態的理解能力。
(一)對於目標設定的理解能力。
(二)對於預算的理解能力。
(三)對於自主性的理解能力。
(四)對於回饋的理解能力。
(五)對於獎償的理解能力。
三、對於目標管理制度設計的理解能力。
(一)對於計畫的理解能力。
(二)對於執行的理解能力。
(三)對於檢查的理解能力。
(四)對於檢討與改進的理解能力。
四、對於設定目標方法的理解能力。
(一)對於SWOT分析法的理解能力。
委任公務人員晉升薦任官等訓練
2-7-2
課程講義
(二)對於政策德菲法的理解能力。
(三)對於腦力激盪法的理解能力。
(四)對於名義群體法的理解能力。
五、對於目標管理在公部門執行的限制的理解能力。
課程重點摘要
目標管理(Management By Objectives,MBO)是藉由提升員工的承
諾及參與,以達成組織目標的一種進取策略。本文將由目標管理的意義
及源起開始說明,再論及目標管理的基本型態,包括目標設定、預算、
自主性、回饋及獎償等5個部分;之後乃延伸說明目標管理制度的設計,
可透過計畫(Plan, P)、執行(Do, D)、檢查(Check, C)、檢討與改進(Action,
A)的循環來進行。其中針對設定目標的方法,本文介紹目前最常被組
織所使用的:(一)SWOT分析法、(二)政策德菲法(Policy Delphi)、(三)
腦力激盪法(Brainstorming)、(四)名義群體法(Norminal Group)以及
(五)類推比擬法(synectics),希望學員能在最短時間內吸收實務上可
立即操作的技能。
之後,對目標管理缺失的針砭,尤其是目標管理在公部門執行的限
制,也是本文重點之一,只有讓學員瞭解目標管理:在「適用體系」方
面、在「時間成本」方面、在「信任問題」方面、在「政府本質」方面
以及在「績效評鑑」方面的實施困境之後,才能夠更有效率地將目標管
理應用於公務部門的日常工作當中。
本文最後並以假設性的案例作為操作的示範,演練在機關目標以及
個人目標的設定過程中,如何能將目標管理融入使用。
目標管理
2-7-3
壹、目標管理的意義及起源
就「管理」而言,要達成4項成果:瞭解、責任與承諾、人事
決策,以及決策。所謂「瞭解」是指要能知曉目標制定的困難、複
雜與風險,而其中最重要的工作就是要瞭解歧異(Dissent)、凝聚
共識;所謂「責任與承諾」是要使員工能自我控制,並將個人願景
與組織目標融為一體,使個人願景能透過組織目標的達成而實現;
所謂「人事決策」是指透過人員的配置、工作的調整,以促成組織
目標的實現;至於「決策」則是目標管理的最後結果,如果目標管
理未能作成決策,將一無所獲,只是徒費心力與時間罷了。
整體而論,目標管理(Management By Objectives, MBO)是藉
由提升員工的承諾及參與,以達成組織目標的一種進取策略。換句
話說,目標管理是利用激勵原理與參與法則,使各級人員能親自參
與目標設定的過程,將個人期望與組織目標相結合,並透過自我控
制及自我指導等管理方式,建立各級人員的責任心與榮譽感,其最
終目的則是在促進組織績效的一套管理系統。
貳、目標管理的基本型態
如前所述,目標管理為一管理體系,並非一孤立的管理途徑,
其基本型態(Pattern)包括目標設定、預算、自主性、回饋、獎償
等5個部分,茲將其分述如下:
一、目標設定(Goal Setting)
每一位行政人員應該與其主管對於工作的產出結果達成
協議,然後行諸文字,以書面方式將組織目標、單位目標與個
人目標分別呈現出來,並釐清其相互間的關係及排定優先順
委任公務人員晉升薦任官等訓練
2-7-4
課程講義
序。
二、預算(Budgeting)
目標的達成與資源的配置息息相關,而預算的充沛與否,
將會影響目標設定的順序與目標的執行程度。因此,目標管理
應涵蓋完善的預算審查制度,才不致使目標和預算間無法相互
連接。
三、自主性(Autonomy)
自主性乃是在目標執行過程中,賦予部屬適當之責任與權
力,使其在執行目標之際,得以自行控制自己的行為及活動,
依其自訂之工作方式,主動執行目標、解決問題,並對實施成
果加以負責。
四、回饋(Feedback)
回饋在目標管理中居於重要地位,透過資訊之回饋以確保
目標能如期達成或適當修正。目標管理的回饋部分應包含兩項
過程的設計:(一)每位成員在自我控制下執行目標,並適時
地將執行情形向上級主管報告;(二)主管人員應提供各種資
訊給部屬,並認可部屬的執行績效或加以修正。
五、獎償(Payoffs)
基於激勵的原理,為促進目標的達成,獎償系統的設計是
不可或缺的。McConkey亦指出,任何管理制度若一味地要求
高度績效水準及績效的大幅改善,而未能正面肯定達成績效者
之成就,且未給予適當之獎償,終究會歸於失敗。因此,獎償
制度的建立亦是目標管理制度重要的一環。
目標管理
2-7-5
參、目標管理實施辦法
一、目標管理制度的設計
目標管理的實際運作可透過計畫(Plan, P)、執行(Do,
D)、檢查(Check, C)、檢討與改進(Action, A)的循環來進
行。透過PDCA的循環實施程序,將目標的設定、行動方案的
規劃、行動方案的執行、組織績效的監督與個別成果的考核,
融為一個持續不斷的改進過程。這個循環改進的精神,可以更
細緻地繪製(如下圖)。
設定機關整體目標(P)
設定部門目標(P)
設定個人工作目標
(由主管和部屬
共同設定)(P)
目標管理(D)
評估結果(C)
控制及改善工作(A)
回
饋
(A)
委任公務人員晉升薦任官等訓練
2-7-6
課程講義
二、設定目標的原則及方法
(一)設定目標的原則
在目標管理制度實施步驟中,可依據下列原則設定
機關、部門與個人的目標:
1.各層級之個體目標須能配合共同之總目標。
2.須考慮長期與短期之配合。
3.須按其重要性,給予重要度的等級。
4.項目不要太多,以至於超過能力之限度。
5.範圍不宜太大或太小。
6.內容應力求具體,最好能以數量表示。
7.內容應是重要的工作項目。
8.必須書面化。
9.測定目標工作的具體標準。
(二)設定目標的方法
1.SWOT分析法
(1)確認當前的戰略是什麼?
(2)確認組織外部環境的威脅和機會。
(3)根據組織資源組合狀況,確認組織內部的關鍵能
力(優勢)和關鍵限制(劣勢)。
(4)按照矩陣或類似的方式給予評價。
(5)將結果填入SWOT分析表或在SWOT分析圖中
定位。
(6)進行戰略分析。
2.政策德菲法(Policy Delphi)
目標管理
2-7-7
(1)清楚定義問題,並設計問卷。
(2)確定參與的專家並邀請參加。
(3)郵寄第1次問卷及背景資料給參與者。
(4)將收回的問卷結果加以整理、摘要結果、回饋
相關訊息。並設計第2次問卷,將第2次問卷寄
給參與者。
(5)分析第2次回收的結果。若有必要,可再重複上
個步驟。
3.腦力激盪法(Brainstorming)
(1)訂立具體的主題。
(2)成員圍坐成ㄇ字狀,備妥白板或海報紙,確保
每位成員能夠看著彼此發表意見。
(3)主席先仔細思考主題可能衍生的領域,掌握整
體氣氛,協助成員從不同角度思考,鼓勵成員
踴躍發言。
(4)匯聚各領域人才,腦力激盪的理想人數約為5
至8人。
(5)自由發言,並仔細記錄所有發言內容。讓所有
人可以從客觀的角度,沉澱並思考大家提出的
點子再繼續進行。
4.名義群體法(Norminal Group)
(1)參與者在名義群體中先不用語言溝通討論。
(2)用紙卡讓每個人輪流將自己的構想或看法寫下
來,然後再傳給下一位。
委任公務人員晉升薦任官等訓練
2-7-8
課程講義
(3)等構想產生之後,參與者再開始討論記下來的
各種構想。
(4)在不同方案間由參與者以評等或投票的方式看
各決策構想的優劣及重要性。必要時作進一步
討論,或再投票。
5.類推比擬法(synectics)
(1)提出問題,由專家或決策者提出簡要說明。
(2)詢問參與者能否立即提出任何想法或答案。
(3)要求參與者針對問題提出新定義,並選擇參與
者較能接受的一種敘述作為新定義。
(4)要求參與者使用類推方式誘發問題。例如:如果
我是觀光客,感覺如何?(自我比擬)、便當像一
幅畫 (直接類推)、天空很希臘 (象徵類推)、能
不能研發不需澆水的農作物?(奇想類推)
(5)引導參與者組合各種類推,順序可視情況而定。
(6)提出解決方案,若不滿意結果則回到第三步驟
重新定義問題。
肆、對目標管理缺失的針砭
在1995年1月美國學者波斯特和史特伯(Poister & Streib)於「公
共行政評論」(Public Administration Review)所發表的文章中,指
出在520位回覆問卷的市經理人中,有47%回答正在採用目標管
理,而且以大城市居多。實施目標管理已逾5年者,又占其中的
42%,多數的受訪者都非常肯定目標管理的功效,只有4%的市經理
目標管理
2-7-9
人持否定的態度。目標管理算是一個老牌的管理制度,但是迄今仍
受青睞,相信一定有其獨到之處,誠如本文前面所述,目標管理縱
然有諸多優點及功用,但任何一個管理制度不可能是完美無瑕,持
否定說者甚至認為目標管理是一個耗時費錢的管理技術,它所製造
的問題有時遠比被解決的問題多。茲歸納目標管理最常見的批評如
下:
一、整體理念方面
(一)變遷劇烈的環境並不適合目標管理。因為目標管理往往
在設定目標之後,必須產生一個能為大家所接受的目標
體系及工作說明書,這些共識及文書作業都極為定型
化,即使我們可以經由定期檢討來做目標修正或調整,
但面對急劇變化的環境,常因緩不濟急,而失去彈性,
喪失因應的先機。
(二)部屬會因為自訂目標和達成目標而獲得滿足,此經常是
許多倡導目標管理的高層主管人員的主觀想法。其實人
類動機絕非想像中的單純,當工作目標無法反映員工的
理念和利益時,想要員工會主動積極的投入,恐怕是非
常困難的。另外,由於大多數的組織傾向於官僚化和集
權化,對於組織的決策一向是由上層管理人員所制定,
現在則要改變成目標管理所強調的由主管與部屬所共
同協商制定,其目標制定過程對傳統組織管理觀念,誠
然是一項挑戰。
(三)目標管理經常被一些集權組織假分權之名,而行控制之
實。而且目標管理所標榜的數量化的決策策略又常與組
委任公務人員晉升薦任官等訓練
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課程講義
織高層決策特性格格不入,因為高層必須面對變動不居
的環境,必須接受社會的公評,其直覺洞視的能力比錙
銖必較的計量能力,顯然還重要。
二、目標設定方面
(一)目標量化的問題
目標管理所強調的是在設定目標之時,最好皆加以
數量化,但是過度重視量化目標,經常會使組織成員執
著於目標的量化,而故意忽略了無法量化的目標。普林
格和隆貞奈克(Pringle & Longenecker)就指出,愈強
調量化,就會愈將一些細膩而無法量化的工作和價值給
犧牲掉,而這些細膩而不能量化的價值,如關懷他人、
工作士氣、公平待遇等都可能被棄之不顧。
(二)參與問題
1.在實施目標管理時,很多組織雖然也召開目標設定會
議,表面上好像已經做到全員參與,但實際上,卻是
有名無實。因為所謂的目標,只是將組織的「施政計
畫」全盤移植,至於協商會議的目的則是宣達大於協
調,確認重於參與。即使表面上確實做到「共同設定
目標」,但源於傳統官僚化組織的層級觀念,上下級
人員的地位本身即呈不對稱關係,當高階主管設定一
個較困難的目標之後,以下各層級的人員焉敢再主張
將其調整修正為較為適當的目標。
2.由於員工之間個別差異,並非所有的員工都樂於參
與。有些推行目標管理的組織為製造參與假象,反而
目標管理
2-7-11
採取強迫手段,要求員工參與。另外有些組織高舉「參
與管理」大旗,卻又不讓員工「真正的」參與目標的
設定(因為目標早就由上而下設定完成)。在這種不
讓員工參與目標設定,但又以目標完成度作為評估員
工績效的標準,豈能令員工心服。無怪乎普林格和隆
貞奈克直稱此情形是「不道德」。
3.訂定目標的問題
(1)許多知識工作者,如幕僚、工程師和專家,常
常在知識領域中「漫無目標」地追求理想;目
標管理對他們而言,反而是一種限制,而非是
助益。
(2)太過強調短期目標。
(3)員工訂定目標時因未獲具體之指引,常常未切
合組織需要,或相互矛盾。
三、績效評估方面
只根據執行目標的結果來進行考核,往往會使員工形成莫
名的壓力。如果管理者故意把目標訂得太高太難,再向員工強
迫推銷、施加壓力,並要求無論如何一定要達成,經常會產生
不道德的生產行為或是作假,員工可能在難以完成目標的狀況
之下,為了要逃避處罰或希望獲得獎勵,有時只好鋌而走險,
在執行記錄上造假,企圖矇混過關,於是目標管理制度反而變
成無實質效益的形式主義,有名無實,關於這一方面,普林格
和隆貞奈克曾語重心長地指出:一個失敗的目標管理方案,非
但會破壞上下級的關係,造成彼此之間的不信任,甚且會擴大
委任公務人員晉升薦任官等訓練
2-7-12
課程講義
工作人員的不滿足感,最後並導致參與者對任何管理理論產生
懷疑和輕視,結果對未來可能採行的方案通通退避三舍或心生
排斥。
四、過於強調個人目標的達成
目標管理太過強調個人目標及績效,常會忽略了整個團體
的目標及工作團隊的合作需求。
五、過多的文書作業牽絆
實行目標管理通常有太多的文書資料及繁文縟節,而這也
是目標管理所要簡化的東西。
伍、目標管理在公部門執行的限制
由於行政機關與企業單位在本質上的差異,行政機關採用目標
管理除了可能會面臨和一般企業相同的難題之外,並會遭遇其本身
特有的困境,茲將其一一說明如下:
一、在「適用體系」方面
目標管理的程序在封閉體系(Closed System)的組織中較
易管理。由於目標管理為一規劃、執行、檢查、考核的循環過
程,強調按部就班的管理策略,因此其不適用於變動迅速且難
以預測的動態環境中。快速的變遷與外在的挑戰會形成目標管
理的負擔,不但目標難以設定且易和社會脫節,職是之故,目
標管理運用在政府內部單位似乎較諸實行在對外機關為佳。
二、在「時間成本」方面
目標管理作為一種決策方式並不耗費時間,但若作為規
劃、決定、追蹤、改變與評估目標的管理系統,則須投入大量
目標管理
2-7-13
的時間成本。尤其是業務部門的管理人員,其時間本來就緊
迫,但由於目標管理的實施尚須投入時間,進行目標設定的協
商,且隨之而來的是一連串的文書作業(Paperwork),包括各
種目標設定、執行、查核的各種表格,如此容易加重繁瑣耗時
的額外工作,亦引起員工的反感。此外,運用在目標管理程序
的時間,亦可能剝奪員工用來完成其分內工作的時間。因此,
Odiorne指出:「目標管理在行政機關中之所以失敗,最重要的
理由在於將目標管理視為一文書作業的系統,而非面對面的管
理系統」。
三、在「信任問題」方面
在傳統層級節制的官僚體系中,目標的設定往往是由高層
管理者片面決定,員工鮮少有置喙的餘地;目標的執行往往也
受到嚴密的監督與控制,員工甚少有裁量權。目標管理的實施
則要求打破這種組織上、下層級間互不信任的心態,亦即目標
管理是建立在信任(Trust)的基礎上。高層管理者要信任部屬
的能力,並相信部屬願意為組織奉獻心力。此外,部屬也要相
信管理階層是開誠布公地鼓勵大家參與,並非只是假借參與目
標設定的過程來增加其合法性。為促進機關各層級人員的相互
信任,充分的溝通將是管理者首要的工作。
四、在「政府本質」方面
目標管理在政府部門的實施,如同其他管理方案,將會面
臨官僚體系與政治阻力。加以行政機關與私人企業在本質上亦
不相同,首先在目標設定方面,將會遭遇若干問題,例如多元
目標的取捨、質化目標應如何轉換成可衡量的標準、目標設定
委任公務人員晉升薦任官等訓練
2-7-14
課程講義
須有法源依據、目標與社會需求的相關性等。同時政府目標管
理所設定的目標週期,為配合預算年度通常以1年為期。因此,
若缺乏長期策略的觀點,每年的目標設定將會過於片斷,無法
累積成果,而目標管理制度亦可能會隨著政務官的輪調而或存
或廢。上述皆為目標管理受到政府本質的影響而產生的若干限
制。
五、在「績效評鑑」方面
傳統的目標管理只著重於可量化的績效衡量指標,難以適
用於當今處處強調「品質」的社會。而在公部門中,目標的多
元化與模糊性,更使得目標管理無論在目標的設定及績效的衡
量上都顯得格外束手縛腳。除此之外,目標管理在績效評量上
尚有下列缺失:
(一)MBO促使員工狹隘地界定其工作
目標管理將員工個人目標融入單位目標與組織目
標之中,固然有助於員工對組織目標的投入,但卻也使
員工只專注於其分內的工作,而缺乏對組織整體性的貢
獻與關懷,並造成員工間的疏離。
(二)MBO往往受限於只評量個人績效
傳統的目標管理途徑由於只評量個人績效而產生
瑕疵。事實上,以目標管理為基礎的功績俸級制度,可
能不鼓勵相互合作與團隊工作,因為只評量個人績效將
造成同儕間的競爭衝突,而難以合作共事。
(三)MBO以成果為焦點而非過程
目標管理的評鑑與獎償制度幾乎完全以成果為焦
目標管理
2-7-15
點,而非達成成果的過程。儘管成果相當重要,然而著
重於成果將會產生兩項困境:1.進度的達成可能是勤奮
工作或是運用其他資源的成果,員工可能耗盡整天的時
間或其他可供利用的資源才達成目標。而時下流行的全
面品質管理的理論則指出:只要改善完成工作的方法,
成果就會改善;2.若有員工設計出流程的改善方案,其
可能缺乏與他人分享的誘因。這是因為對成果的重視,
使得員工將其同僚視為競爭對手,而未能共同學習、共
同成長。就組織的觀點而言,這是相當明顯的弊端。
(四)MBO通常以1年為期來進行
一般目標管理的實施多以1年為期,甚或少於1年。
此種強調短期目標達成的策略,可能忽視了組織長期發
展應有的規劃。此外,由於目標限於短期性質,部門主
管亦會吝於投資於員工培訓方案,此種著眼於近期績效
的目標管理,難免會有短視近利之弊。
陸、行政機關採用目標管理之參考要項
一、高層管理者的支持與投入將是影響成敗的關鍵
任何管理制度的引進與實施,皆需高層管理者的承諾與支
持。制度從開始引介到完善實施須歷經一段調整、嘗試錯誤的
過程,且其間須投入大量的人力、資源與心血,若缺乏高層管
理者的大力支持,新制度的實施將半途而廢,難以有成。而目
標管理因涉及組織各層級目標的設定與優先順序的排定,因
此,高層管理者的態度遂成為目標管理能否成功的關鍵。
委任公務人員晉升薦任官等訓練
2-7-16
課程講義
二、支持性組織氣候之建立
目標管理需要新的管理途徑,如McGregor的Y理論或
Likert系統四的管理風格。在系統四的管理體系中,由於運用
支持關係的原則,運用團體決策與團體監督方法,並為組織設
定高度的績效目標,為組織塑造出適合採行目標管理的支持性
組織氣候,因此,推行目標管理甚易成功。
三、目標的設定應兼顧量化與質化的目標
在公部門中,由於目標的多元化與模糊性,使得目標之設
定較諸企業組織更加困難。目標的設定不能僅侷限於可量化的
目標,若干重要的績效衡量標準,諸如服務品質、民眾滿意度、
對政府的信任等,儘管不易量化,亦應作為組織的主要目標。
至於質化目標在監測上,則可設計若干指標來考核及監督。
四、目標的設定應整合短期目標與長期計畫
目標管理在目標的設定通常以1年或是較短的期間為限,
此種強調短期之目標極易犧牲組織長期之發展。事實上,目標
管理並非不能進行長期規劃,只是在政府部門中因受到政務官
任期的限制或為配合預算年度,以致目標的設定往往期限較短
而缺乏長期性及策略性的安排,這是今後目標管理制度值得重
視之處。
五、目標管理應融入共同願景
目標往往流於瑣碎、斷續的分項,無法表現出組織的整體
期望。為能真正凝聚組織成員的努力與共識,共同願景
(Common Vision)的建立是不可或缺的。共同願景是指組織
成員所共同持有的意象,其創造出彼此一體、休戚與共的歸屬
目標管理
2-7-17
感。透過共同願景,目標管理的實施更能獲得成功。
六、應採用多元的管理方法
儘管目標管理為一有效的管理工具,但其運用上的限制亦
如前面所述。事實上,無論是企業經營或公共管理均無一個放
諸四海皆準的至善之法,因此,最重要的是將各種管理策略截
長補短、相互為用。
七、促使成員充分了解目標管理的精神、實施方法及限制
惟有讓員工認識自己的執行內容、期望成果與達成能力,
才會產生信心,進而激起人員士氣。因此,組織可以採取教育
方式,釐清成員對目標管理的疑義。
八、依據組織本身的需求來決定實施目標管理的方式與內容
目標管理是協助組織達成任務與使命的工具,而非組織存
在的最終目的,公部門必須隨時因應變動的環境,設計符合自
身需求的制度,若僅著重新的管理技術,盲目追求,最後易陷
入管理的迷思。
九、調整各層級主管權威的心態
理論上目標管理強調人有自我控制能力,所以這些理念落
實在管理上就必須講求分權、授能(empowerment)。實務上,
傳統的官僚組織強調集權、控制,與目標管理有不合之處。因
此,主管應調整過往集權的思想,以責任分享方式,讓部屬擁
有自主權,充分發揮其能力。
十、有效運用自我控制、回饋與激勵技巧
完整的計畫必須對執行任務建立一套可衡量績效的標
準,透過資訊的回饋,方能發揮管制的作用,達成組織的目標
委任公務人員晉升薦任官等訓練
2-7-18
課程講義
及維持穩定的發展。況且,適時的激勵,不僅提振士氣,增進
工作滿足感,更有助於行政的運作,達成組織目標。
柒、案例解析
一、案例一:○○縣政府層級之目標設定
○○縣政府之施政願景為「健康學習型城市」,根據此一
願景必須建立目標管理體系,以實踐該願景。
(一)縣府總目標:由於○○縣的地理與各方面的優勢條件,
故總目標應朝向「樂活」、「產業」與「生態」三大主
軸的學習型城市,自不待言;總目標可訂為:「健康樂
活,生態永續的學習型城市」,衡量這項總目標須要關
鍵衡量指標(key performance indicators, KPI)來加以測
量,通常KPI不能太多,要愈少愈好,但必須都是衡量
總目標進展狀況的關鍵性指標,如:(一)健康樂活指
數:如○○縣民眾的快樂指數、○○縣民眾的平均餘命
等,加總而成的綜合指標。(二)○○縣綠地環境指數:
包括○○縣民眾平均休閒時間、○○縣綠帶占全面積之
比例等。(三)○○縣地方特色農產品總值。
(二)一級機關主目標:主目標通常可以有好幾個,端視政策
內容與組織任務而定,總目標與主目標之間的關係是一
種「隸屬」的關係,例如,根據前述背景資料,主目標
可以分為:健康樂活社區、特色產業社區、終身學習城
市、生態永續城市與地方文化中心。這5項主目標都可
以分別為其設定不同的關鍵衡量指標。
目標管理
2-7-19
(三)單位分目標:在每一項主目標之下,可以設定層級更低
的分目標,分目標之數目也可以有好幾個,但同樣必須
與總目標、主目標之間形成隸屬關係。例如,在「終身
學習城市」主目標下,分目標可以是:「社區大學開課
點」、「社區網絡平台建置比率」等。
(四)前面5種目標,可按照高低層級加以排列,形成一個政策
目標階層體系(a hierarchy of goals)如下圖所示:
委任公務人員晉升薦任官等訓練
2-7-20
課程講義
健康學習型城市之目標階層體系圖(範例)
健康樂活,生
態永續的學習
型城市
主目標:
健康樂活
社區
主目標:
特色產業
社區
主目標:
終身學習
城市
主目標:
地方文化
中心
主目標:
生態永續
城市
分目標:
提升社區營
造參與動能
分目標:
社區產業推
廣示範點
分目標:
提升社區大
學開課點與
學員人次
分目標:
推廣生態教
育農場
分目標:
設置地方文
化會館
目標管理
2-7-21
二、案例二:○○單位與個人之目標設定
一個可以落實的「好」目標必須是「系統化」與「一致化」
的目標,前者係指政策目標能夠呈現「階層化」與「系統化」,
後者則是指組織內所有的部門都應該全體一致投入目標的設
定與實現活動。不像案例一總目標與主目標通常都是策略性
的,以一般文字加以表達,但單位目標最好能以量化語句予以
表達,俾便追蹤與控制目標執行狀況。
為了要便於目標管理,通常可以依據「縣府總目標」、「一
級機關主目標」與「單位分目標」分別製作「目標管理卡(如
下表)」,以作為隨時檢查目標執行狀況,並且適時地加以追
蹤、調整與修正。目標管理卡通常都可以掛在辦公室最明顯的
出口位置,隨時登錄目標進展狀況,俾讓主管與部屬更所警惕
與鼓勵。目標管理卡之內容可以分為下列幾點:
(一)目標管理日程與主辦機關:將目標管理的「期間」訂定清
楚,使大家一看就知道這是那個單位或部門打算實現的
目標,例如,100年第1季;其次,「主辦機關」為○○
處。
(二)目標層級與內涵:將該目標所屬的層級與內涵予以說明
清楚,如以下表而言,「目標層級」落在機關主目標上。
至於目標內涵則是「終身學習城市」。
(三)項目編號:每一目標最好能設計一個「次系統」,且能
代表各單位的編號,例如,E1011,其中E代表○○處的
代號,1代表該○○處中的第1個內部單位代號,11代表
本項主目標的第1個衡量指標。
委任公務人員晉升薦任官等訓練
2-7-22
課程講義
(四)目標名稱:必須貫徹前面所描述的幾項原則,要具體化、
系統化,且大家都有共識,願意為這個目標的實踐活動
而努力。例如,以本案而言,舉例的兩個分目標為:提
升社區大學開課點與網絡學習平台建置比率。
(五)目標權重:衡量方法很多,可選擇大家都有共識的權重
方法,此處假設此項指標之權重為25%。
(六)衡量基準:衡量目標實現與否的具體指標為何?其基本
標準為何?假設本案的期望績效目標為使社區大學開
課率與網絡學習平台建置率成為正成長。
(七)主辦單位:必須明確指出本案之主辦單位,是該處下的
○○科。
(八)自我評鑑:可以分為三級、四級或五級的評等,由高至
低加以排列,並且簡單地以文字加以說明其實施成果;
例如:A級為超過預期目標,B級為按照預期目標完成,
C級未按既定目標完成。
(九)主管評鑑:由每一部門的主管做總體評鑑,亦可加註評
語。
目標管理
2-7-23
目標管理卡(範例)
目標層級:機關主目標期間:100年第1季 主辦單位:○○處
目標內涵:終身學習城市
項目編號 目標名稱 目標權重 衡量基準 主辦單位 自我評鑑 主管評鑑
E1011
提升社區
大學開課
點
25%
每年
正成長
5%
○○科 A
A
評語:任
務圓滿達
成
E1012
提升網絡
學習平臺
建置比率
25%
每年
正成長
5%
○○科 B
B
評語:評
分僅 有B
是因為原
目標基準
設定太高
E1013 ……… ……… ……… ……… ……… ………
E1014 ……… ……… ……… ……… ……… ………
A:圓滿達成 B:接近目標 C:成果不理想
委任公務人員晉升薦任官等訓練
2-7-24
課程講義
參考書目
1. 李安悌,2010,績效管理:目標管理制度的設計。網路資料來源:
http://blog.ncut.edu.tw/userfile/5043/%E7%9B%AE%E6%A8%99%E7%
AE%A1%E7%90%86%E5%88%B6%E5%BA%A6%E7%9A%84%E8%
A8%AD%E8%A8%88.pdf。
2. 汪明生,2006,公共事務管理研究方法,臺北:五南。
3. 林麗惠,2004,目標管理及其在企業組織之應用,玄奘管理學報, 第
1卷(第2期),1-22頁。
4. 孫本初,2010,公共管理,臺北:智勝出版。
5. 孫本初等編著,1999,組織發展,臺北︰國立空中大學。
6. 設定完整的目標體系:如何設定地方健康花園城市的施政目標。網路
資料來源:http://www.rad.gov.tw/public-book/pdf/3.pdf。
7. 苗栗縣學習型城市推動計畫。網路資料來源:
http://www.ntnu.edu.tw/rcae/learning/04/Miaoli0925.pdf
8. 嚴國樑,2004,目標管理及其在學校經營之應用,學校行政雙月刊, 第
33期,21-39頁。

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