Dokumen tersebut membahas tentang keselamatan dan kesehatan kerja khususnya mengenai surat ijin kerja. Surat ijin kerja diperlukan untuk melakukan pekerjaan di daerah terbatas dan berbahaya untuk menjamin keamanan dan mencegah terjadinya kecelakaan. Dokumen ini menjelaskan berbagai jenis surat ijin kerja beserta prosedur penerbitannya yang melibatkan berbagai bagian terkait.

1. 1
KESELAMATAN DAN
KESEHATAN KERJA

2. SURAT IJIN KERJA 16
2

3. 3
Daerah Terbatas
Daerah terbatas adalah suatu daerah
dibawah pengawasan Pimpinan Unit (PU)
yang meliputi seluruh kegiatan dan
operasi termasuk juga bagian permukaan
perairan sejauh tidak kurang dari 100
meter dari batas sandar kapal tanker.

4. 4
Daerah Berbahaya
Dalam daerah terbatas sebagian daerah
dinyatakan sebagai daerah berbahaya
dengan pembagian sebagai berikut :
1. Devisi 0 : Suatu daerah dimana terdapat
udara berbahaya dalam
keadaan
terus menerus

5. 5
2. Devisi 1 : Suatu daerah dimana terdapat
udara berbahaya yang mungkin
timbul dalam keadaan operasi
normal
3. Devisi 2 : Suatu daerah dimana terdapat
udara berbahaya yang mungkin
timbul dalam keadaan operasi
tidak normal

6. 6
Surat Ijin Kerja (Safety Permit)
Didalam daerah terbatas tidak dibenarkan
pekerjaan apapun yang boleh dilakukan,
baik oleh bidang teknik, inspeksi atau
bidang service lainnya tanpa seijin bidang
operasi yang berwenang (operating
authority)

7. 7
Berdasarkan perintah kerja baik dari
bidang operasi untuk memperbaiki
suatu peralatan maupun bidang
engineering untuk pekerjaan yang
berkaitan dengan inspeksi, modifikasi
atau konstruksi baru maka bidang
pelaksana pekerjaan harus menyiapkan
secara tertulis surat permohonan untuk
melaksanakan pekerjaan tersebut

8. 8
Surat Ijin Kerja ini mempunyai tujuan :
1. Untuk menyatakan bahwa kondisi
tempat dimana pekerjaan ini akan
dilakukan sudah aman atau
sebaliknya
2. Sebagai surat ijin masuk kedalam
tempat-tempat yang tertutup, seperti :
tangki, vessel, dapur, dll yang
kemungkinan mengandung bahan-bahan
atau udara yang berbahaya

9. 9
Jenis-Jenis Surat Ijin Kerja
1. Surat Ijin Kerja Panas
2. Surat Ijin Kerja Dingin
3. Surat Ijin Kerja Memasuki Ruang
Terbatas
4. Surat Ijin Kerja Penggalian
5. Surat Ijin Pekerjaan Listrik/Instrumen
6. Surat Ijin Pekerjaan Radiografi

10. 10
Pekerjaan rutin yang tidak
memerlukan Surat Ijin Kerja
a. Mengencangkan flens pipa dan sambungan-sambungan
b. Menyetel gland mesin dan kerangan
c. Menukar/mengganti saluran bahan bakar
burner, filter dan mengganti bola lampu
d. Menyetel atau mengganti peralatan instrumen
atau peralatan yang sejenis, namun bila
pekerjaan ini mengakibatkan tidak terjamin lagi
dari segi keselamatan alat maka surat ijin kerja
mutlak diperlukan

11. 11
Surat Ijin Kerja Panas
(Hot Work Permit)
Surat ijin kerja panas diperlukan untuk
setiap jenis pekerjaan yang berkaitan
dengan penggunaan sumber penyalaan
yang dapat menyalakan bahan yang
mudah terbakar. Surat ijin ini diberikan
untuk pekerjaan yang memerlukan api
terbuka atau bunga api

12. 12
Surat Ijin Kerja Dingin
(Cool Work Permit)
Surat ijin kerja dingin diperlukan untuk
pekerjaan yang berhubungan dengan
pekerjaan konstruksi, perawatan,
perbaikan yang sifatnya tidak rutin dengan
ketentuan bahwa dalam pekerjaan tsb.
tidak memakai peralatan yang dapat
menimbulkan api atau sumber nyala

13. 13
Surat Ijin Memasuki Ruang
Terbatas (Entry Permit)
Surat ijin kerja memasuki ruang terbatas
ini diperlukan apabila seseorang baik
seluruh atau sebagian tubuhnya harus
masuk ke dalam ruangan terbatas,
pekerjaan ini meliputi ;
- Memasuki tangki, vessel, separator
- Memasuki sewer, bak (pit), lubang galian
dengan kedalaman lebih dari 1,3 meter

14. 14
Surat Ijin Kerja Penggalian
(Digging Permit)
Surat ijin kerja penggalian diperlukan
untuk melakukan setiap pekerjaan
penggalian, pembuatan saluran atau
pekerjaan pekerjaan penggalian yang
membahayakan pipa bawah tanah, kabel
listrik, kabel telepon dsb. misalnya :
perbaikan/pemasangan pipa, perbaikan
kabel listrik/telepon, pemancangan

15. 15
Surat Ijin Pekerjaan
Listrik/Instrumen
Surat ijin pekerjaan listrik/instrumen
diperlukan untuk melakukan setiap
pekerjaan yang berkaitan dengan sistim
kelistrikan/instrumen yang diperkirakan
mempunyai resiko bahaya sengatan
listrik, misalnya : perbaikan/pemasangan
kontaktor, peralatan kontrol, relay panel,
power supply, electric heater

16. Surat Ijin Pekerjaan Radiografi
Surat ijin pekerjaan radiografi diperlukan
untuk melakukan pekerjaan yang
berhubungan dengan penggunaan
peralatan x-ray atau sumebr zat radio aktif
seperti pada pekerjaan non destructive
testing
16

17. 17
Prosedur Pelaksanaan Surat Ijin
Kerja (Safety Permit)
1. Pelaksana pekerjaan mengajukan surat
permohonan ijin kerja berdasarkan SPK
(Surat Perintah Kerja) kepada bagian
operasi
2. Bagian operasi setelah mempelajari
permohonan ijin tsb. dengan
menerbitkan SKP (Surat Keterangan
Penyisihan) menyerahkan ke bagian
teknik

18. 18
3. Bagian teknik setelah mempelajari
permohonan ijin dan SKP menyerahkan
ke bagian LK3
4. Bagian LK3 setelah mempelajari
permohonan ijin kerja dan SKP ,
menugaskan petugas GSI (Gas Safety
Inspector) untuk melakukan
pemeriksaan ke lokasi pekerjaan untuk
memastikan tempat tsb. dalam keadaan
aman atau sebaliknya dalam
pemeriksaan ini perlu disaksikan oleh
bagian teknik dan pengawas operasi

19. 19
5. Bila semua sudah sesuai prosedur maka
petugas GSI, pengawas teknik dan pengawas
operasi memberikan paraf pada kolom yang
tersedia dan bagian LK3 dapat mengeluarkan
surat ijin kerja yang diperlukan setelah
mendapat persetujuan dari Kepala Bidang
Operasi
6. Tanggal dan berlakunya surat ijin kerja harus
dinyatakan dengan jelas, kepala bidang
operasi dan bagian LK3 bertanggung jawab
untuk menjamin bahwa kondisi dan
persyaratan yang ditentukan telah dipenuhi

20. 20
7. Surat ijin kerja ini dibuat rangkap 4
dengan pendistribusian sbb :
- lembar pertama diberikan kepada
pelaksana pekerjaan
- lembar kedua diberikan kepada
bagian
operasi
- lembar ketiga diberikan kepada
bagian
LK3
- lembar keempat diberikan kepada
kepala
bidang operasi

21. 21
8. Bagian LK3, pengawa teknik dan
pengawas operasi berkewajiban
melakukan pengawasan secara terus
menerus untuk menjamin pekerjaan
dalam keadaan aman
9. Setiap saat masa berlaku surat ijin
kerja dapat dibatalkan oleh kepala
bidang operasi dan bagian LK3, apabila
kondisi tempat kerja dianggap tidak
aman

22. 22
10. Setelah pekerjaan selesai maka
sebelum bagian operasi
menandatangani tanda terima
pekerjaan tsb. telah selesai, harus
memeriksa bahwa semua pekerjaan
telah diselesaikan sesuai dengan
permintaan untuk dioperasikan kembali