EffectiveEffective SERVICE EXCELLENCSERVICE EXCELLENCE
TrainingTraining
By : Kanaidi, SE., M.Si., cSAP
kanaidi963@gmail.com ... 08122353284
Training
Training
“The Basics of Customer
Service ”
Effective
Effective
http://www.slideshare.net/KenKanaidi/1-effective-service-excellence-training
PahamiPahamiPahamiPahami
Moment of Truth
Kesan pertama yang timbul akan
berdampak pada masa yang akan
datang
Coffee Stain
Kesan yang buruk adalah noda
yang tidak dapat ditarik/diubah
kembali
............ Hello EffectHello Effect
Bagaimana caranya supaya
orang dapat bercakap-cakap
dengan baik? Atau menjadi
teman bicara yang
menyenangkan?
Ada orang yang dengan
mudahnya dapat mengobrol
dengan siapa saja, tetapi ada
juga yang sering harus
memaksakan diri supaya
jangan tampak terlalu angker.
KESAN PERTAMAKESAN PERTAMA
BEGITU MENGGODA …...BEGITU MENGGODA …...
SELANJUTNYA………..SELANJUTNYA………..
Moment of TruthMoment of TruthMoment of TruthMoment of Truth
By : Kanaidi, SE., M.Si., cSAP
kanaidi963@gmail.com ... 08122353284
SikapSikap adalah segalanyaadalah segalanyaSikapSikap adalah segalanyaadalah segalanya
PositivePositive ATTITUDEATTITUDEPositivePositive ATTITUDEATTITUDE
By : Kanaidi, SE., M.Si, cSAP
kanaidi@yahoo.com ... 08122353284
A Bad ATTITUDEA Bad ATTITUDEA Bad ATTITUDEA Bad ATTITUDE
Apa pendapat Anda ?Apa pendapat Anda ?Apa pendapat Anda ?Apa pendapat Anda ?
Responsibility = RESPONSEResponsibility = RESPONSEResponsibility = RESPONSEResponsibility = RESPONSE
Yakin akan diriYakin akan diri ((CONFIDENCECONFIDENCE))Yakin akan diriYakin akan diri ((CONFIDENCECONFIDENCE))
• Confidence is generally described as a state of
being certain either that a hypothesis or prediction
is correct or that a chosen course of action is the
best or most effective.
• Self-confidence is having confidence in oneself.
“Whatever we expect with confidence becomes
our own self-fulfilling prophecy.”
Brian Tracy
• Confidence is generally described as a state of
being certain either that a hypothesis or prediction
is correct or that a chosen course of action is the
best or most effective.
• Self-confidence is having confidence in oneself.
“Whatever we expect with confidence becomes
our own self-fulfilling prophecy.”
Brian Tracy
Building CONFIDENCEBuilding CONFIDENCEBuilding CONFIDENCEBuilding CONFIDENCE
1. Take action: JUST DO IT! – just get it done
- Be present
- Lighten Up
- Find your purpose.
1. Take action: JUST DO IT! – just get it done
- Be present
- Lighten Up
- Find your purpose.
3. Prepare
4. Understand in what order things happen.
FEAR usually comes first and then the decision
that helps build COURAGE.
2. Face your fear
- Find the value.
- Get curious
- False Expectations Appearing Real
5. Realize that failure or being wrong won’t kill you.
- You will learn.
- You gain valuable experiences.
- You become stronger
- Your chances of success increases
6. Get to know who you are and what you want out
of life.
• Go confidently towards the direction of your
dreams. (Henry David Thoreau)
Building CONFIDENCE . . .Building CONFIDENCE . . .Building CONFIDENCE . . .Building CONFIDENCE . . .
“If one advances confidently in the direction of his dreams, and
endeavors to live the life which he has imagined, he will meet with a
success unexpected in common hours.” Thoreau
“If one advances confidently in the direction of his dreams, and
endeavors to live the life which he has imagined, he will meet with a
success unexpected in common hours.” Thoreau
Customer CycleCustomer CycleCustomer CycleCustomer Cycle
Building
Relationship
Loyalty
Satisfaction
Enquiry
Purchase
Desire
Information
Offer
Delivery
Awareness !!
created by all
communication
media
17
Karakteristik Jasa PendidikanKarakteristik Jasa Pendidikan
Menurut Zeithaml, Bitner, dan Gremler (2006: 21)Menurut Zeithaml, Bitner, dan Gremler (2006: 21)
Empat karakteristik pokok pada jasa :Empat karakteristik pokok pada jasa :
Menurut Zeithaml, Bitner, dan Gremler (2006: 21)Menurut Zeithaml, Bitner, dan Gremler (2006: 21)
Empat karakteristik pokok pada jasa :Empat karakteristik pokok pada jasa :
U
P
I
Intangibility
SERVICE
PerishabilityVariability
Inseparability
Word of Mouth
Communication
External
Communication to
Customers
Service Quality
Specification
Service
Delivery
Perceived
Service
Expected
Service
Personal Need Past
Experience
Management Perceptions of Customer Expectation
Gap 1
Gap 2
Gap 3
Gap 5
Gap 4
Customer
Provider
Gap 5
Model Kualitas Jasa ((Parasuraman, Zeithaml,Parasuraman, Zeithaml, dandan BerryBerry..
1990)1990)
19
Dimensi Kualitas Jasa (SERVICE
QUALITY)
Dimensi Kualitas Jasa (SERVICE
QUALITY)
• TangiblesTangibles
• ReliabilityReliability
• ResponsivenessResponsiveness
• AssuranceAssurance
• EmpathyEmpathy
• TangiblesTangibles
• ReliabilityReliability
• ResponsivenessResponsiveness
• AssuranceAssurance
• EmpathyEmpathy
SERVQUAL (SQ) = PERFORMANCE (P) – EXPECTATION (E)SERVQUAL (SQ) = PERFORMANCE (P) – EXPECTATION (E)
5 Quality Service
5 Quality Service . . . .
5 Quality Service . . .5 Quality Service . . .
• yaitu segala bukti fisik seperti pegawai,
fasilitas, peralatan, tampilan fisik dari
pelayanan misalnya kartu kredit plastik.
• yaitu jaminan; mencakup pengetahuan,
kemampuan, kesopanan dan sifat dapat
dipercaya yang dimiliki pegawai, bebas dari
bahaya, risiko dan keragu-raguan. Jaminan
adalah upaya perlindungan yang disajikan
untuk masyarakat bagi warganya terhadap
resiko yang apabila resiko itu terjadi akan
dapat mengakibatkan gangguan dalam
struktur kehidupan yang normal.
• yaitu segala bukti fisik seperti pegawai,
fasilitas, peralatan, tampilan fisik dari
pelayanan misalnya kartu kredit plastik.
• yaitu jaminan; mencakup pengetahuan,
kemampuan, kesopanan dan sifat dapat
dipercaya yang dimiliki pegawai, bebas dari
bahaya, risiko dan keragu-raguan. Jaminan
adalah upaya perlindungan yang disajikan
untuk masyarakat bagi warganya terhadap
resiko yang apabila resiko itu terjadi akan
dapat mengakibatkan gangguan dalam
struktur kehidupan yang normal.
Tangibl
e
Assurence
5 Quality Service . . .5 Quality Service . . .
• meliputi kemudahan dalam melakukan
hubungan, komunikasi yang baik dan
memahami kebutuhan pelanggan. Empati
merupakan individualized attention to
customer.
• Empati adalah perhatian yang
dilaksanakan secara pribadi atau individu
terhadap pelanggan dengan menempatkan
dirinya pada situasi pelanggan.
• meliputi kemudahan dalam melakukan
hubungan, komunikasi yang baik dan
memahami kebutuhan pelanggan. Empati
merupakan individualized attention to
customer.
• Empati adalah perhatian yang
dilaksanakan secara pribadi atau individu
terhadap pelanggan dengan menempatkan
dirinya pada situasi pelanggan.
Emphaty
29
Model HubunganModel Hubungan
SERVQUALSERVQUAL dandan Customer LoyaltyCustomer Loyalty
((Albert Caruana,Albert Caruana, 20022002))
Model HubunganModel Hubungan
SERVQUALSERVQUAL dandan Customer LoyaltyCustomer Loyalty
((Albert Caruana,Albert Caruana, 20022002))
Customer
Satisfaction
Customer
Satisfaction
Service
Quality
Service
Quality
Customer
Loyalty
Customer
Loyalty
Independent
variable
Dependent variable
PositivePositive Frame of MindFrame of MindPositivePositive Frame of MindFrame of Mind
SADAR
TIDAK TAHU
TIDAK SADAR
TIDAK TAHU
SADAR
TIDAK SADAR
TAHU TIDAK TAHU
4 KWADRAN Jendela Johari4 KWADRAN Jendela Johari4 KWADRAN Jendela Johari4 KWADRAN Jendela Johari
DIRI TERBUKA DIRI TERLENA
DIRI TAK DIKENAL
DIRI TAK DIKENALDIRI TERSEMBUNYI
TDK SADAR
TAHU
DIRI TERSEMBUNYIDIRI TERSEMBUNYI
PentingnyaPentingnya
SikapSikap terbuka pada orang lainterbuka pada orang lain
PentingnyaPentingnya
SikapSikap terbuka pada orang lainterbuka pada orang lain
DIRI TERBUKA
DIRI
TERLENA
DIRI
TERSEMBUNYI
DIRI
TAK DIKENAL
siapapun
Dikenali
Orang lain
Tidak dikenali
Orang lain
Dikenali Sendiri Tak dikenal diri Sendiri
4 KWADRAN Jendela Johari4 KWADRAN Jendela Johari4 KWADRAN Jendela Johari4 KWADRAN Jendela Johari
DIRI
TERLENA
DIRI
TERSEMBUNYI
DIRI
TAK DIKENAL
Siapapun
Dikenali
Orang lain
Tidak dikenali
Orang lain
Dikenali Sendiri Tak dikenal diri Sendiri
Diri Orang TERSEMBUNYIDiri Orang TERSEMBUNYIDiri Orang TERSEMBUNYIDiri Orang TERSEMBUNYI
DIRI
TERLENA
DIRI
TERSEMBUNYI
Dikenali
Orang lain
Tidak dikenali
Orang lain
Dikenali Sendiri Tak dikenal diri Sendiri
Diri ORANG TERBUKADiri ORANG TERBUKADiri ORANG TERBUKADiri ORANG TERBUKA
DIRI
TAK DIKENAL
Trust
Feedback
Contact Us :
Ω Problem StatementΩ Mapping Ω Strategic Direction ►►► Conclusion
Kanaidi, SE., M.Si (Trainer & Dosen, Penulis,
Peneliti, dan PeBisnis)
e-mail : kanaidi@yahoo.com atau
kanaidi963@gmail.com
Telp/ Fax : 022-4267749
HP. 0812 2353 284
Pin BBm : 27CBC148 087822984716
Facebook : Kanaidi Ken & Kanaidi Ken Part II
www.ken-kanaidi.blogspot.com
www.ken-sukses.blogspot.com
www.pemimpin.unggul.com
www.google.com “Pemateri Training”
www.formulabisnis.com/?id=ken_kanaidi

1. Effective SERVICE EXCELLENCE Training_Basics of Customer Service

  • 1.
    EffectiveEffective SERVICE EXCELLENCSERVICEEXCELLENCE TrainingTraining By : Kanaidi, SE., M.Si., cSAP kanaidi963@gmail.com ... 08122353284 Training Training “The Basics of Customer Service ” Effective Effective http://www.slideshare.net/KenKanaidi/1-effective-service-excellence-training
  • 2.
    PahamiPahamiPahamiPahami Moment of Truth Kesanpertama yang timbul akan berdampak pada masa yang akan datang Coffee Stain Kesan yang buruk adalah noda yang tidak dapat ditarik/diubah kembali ............ Hello EffectHello Effect
  • 3.
    Bagaimana caranya supaya orangdapat bercakap-cakap dengan baik? Atau menjadi teman bicara yang menyenangkan? Ada orang yang dengan mudahnya dapat mengobrol dengan siapa saja, tetapi ada juga yang sering harus memaksakan diri supaya jangan tampak terlalu angker. KESAN PERTAMAKESAN PERTAMA BEGITU MENGGODA …...BEGITU MENGGODA …... SELANJUTNYA………..SELANJUTNYA………..
  • 4.
    Moment of TruthMomentof TruthMoment of TruthMoment of Truth By : Kanaidi, SE., M.Si., cSAP kanaidi963@gmail.com ... 08122353284
  • 7.
    SikapSikap adalah segalanyaadalahsegalanyaSikapSikap adalah segalanyaadalah segalanya
  • 8.
    PositivePositive ATTITUDEATTITUDEPositivePositive ATTITUDEATTITUDE By: Kanaidi, SE., M.Si, cSAP kanaidi@yahoo.com ... 08122353284
  • 9.
    A Bad ATTITUDEABad ATTITUDEA Bad ATTITUDEA Bad ATTITUDE
  • 10.
    Apa pendapat Anda?Apa pendapat Anda ?Apa pendapat Anda ?Apa pendapat Anda ?
  • 11.
    Responsibility = RESPONSEResponsibility= RESPONSEResponsibility = RESPONSEResponsibility = RESPONSE
  • 12.
    Yakin akan diriYakinakan diri ((CONFIDENCECONFIDENCE))Yakin akan diriYakin akan diri ((CONFIDENCECONFIDENCE)) • Confidence is generally described as a state of being certain either that a hypothesis or prediction is correct or that a chosen course of action is the best or most effective. • Self-confidence is having confidence in oneself. “Whatever we expect with confidence becomes our own self-fulfilling prophecy.” Brian Tracy • Confidence is generally described as a state of being certain either that a hypothesis or prediction is correct or that a chosen course of action is the best or most effective. • Self-confidence is having confidence in oneself. “Whatever we expect with confidence becomes our own self-fulfilling prophecy.” Brian Tracy
  • 13.
    Building CONFIDENCEBuilding CONFIDENCEBuildingCONFIDENCEBuilding CONFIDENCE 1. Take action: JUST DO IT! – just get it done - Be present - Lighten Up - Find your purpose. 1. Take action: JUST DO IT! – just get it done - Be present - Lighten Up - Find your purpose. 3. Prepare 4. Understand in what order things happen. FEAR usually comes first and then the decision that helps build COURAGE. 2. Face your fear - Find the value. - Get curious - False Expectations Appearing Real
  • 14.
    5. Realize thatfailure or being wrong won’t kill you. - You will learn. - You gain valuable experiences. - You become stronger - Your chances of success increases 6. Get to know who you are and what you want out of life. • Go confidently towards the direction of your dreams. (Henry David Thoreau) Building CONFIDENCE . . .Building CONFIDENCE . . .Building CONFIDENCE . . .Building CONFIDENCE . . .
  • 15.
    “If one advancesconfidently in the direction of his dreams, and endeavors to live the life which he has imagined, he will meet with a success unexpected in common hours.” Thoreau “If one advances confidently in the direction of his dreams, and endeavors to live the life which he has imagined, he will meet with a success unexpected in common hours.” Thoreau
  • 16.
    Customer CycleCustomer CycleCustomerCycleCustomer Cycle Building Relationship Loyalty Satisfaction Enquiry Purchase Desire Information Offer Delivery Awareness !! created by all communication media
  • 17.
    17 Karakteristik Jasa PendidikanKarakteristikJasa Pendidikan Menurut Zeithaml, Bitner, dan Gremler (2006: 21)Menurut Zeithaml, Bitner, dan Gremler (2006: 21) Empat karakteristik pokok pada jasa :Empat karakteristik pokok pada jasa : Menurut Zeithaml, Bitner, dan Gremler (2006: 21)Menurut Zeithaml, Bitner, dan Gremler (2006: 21) Empat karakteristik pokok pada jasa :Empat karakteristik pokok pada jasa : U P I Intangibility SERVICE PerishabilityVariability Inseparability
  • 18.
    Word of Mouth Communication External Communicationto Customers Service Quality Specification Service Delivery Perceived Service Expected Service Personal Need Past Experience Management Perceptions of Customer Expectation Gap 1 Gap 2 Gap 3 Gap 5 Gap 4 Customer Provider Gap 5 Model Kualitas Jasa ((Parasuraman, Zeithaml,Parasuraman, Zeithaml, dandan BerryBerry.. 1990)1990)
  • 19.
    19 Dimensi Kualitas Jasa(SERVICE QUALITY) Dimensi Kualitas Jasa (SERVICE QUALITY) • TangiblesTangibles • ReliabilityReliability • ResponsivenessResponsiveness • AssuranceAssurance • EmpathyEmpathy • TangiblesTangibles • ReliabilityReliability • ResponsivenessResponsiveness • AssuranceAssurance • EmpathyEmpathy SERVQUAL (SQ) = PERFORMANCE (P) – EXPECTATION (E)SERVQUAL (SQ) = PERFORMANCE (P) – EXPECTATION (E)
  • 21.
  • 22.
  • 23.
    5 Quality Service. . .5 Quality Service . . . • yaitu segala bukti fisik seperti pegawai, fasilitas, peralatan, tampilan fisik dari pelayanan misalnya kartu kredit plastik. • yaitu jaminan; mencakup pengetahuan, kemampuan, kesopanan dan sifat dapat dipercaya yang dimiliki pegawai, bebas dari bahaya, risiko dan keragu-raguan. Jaminan adalah upaya perlindungan yang disajikan untuk masyarakat bagi warganya terhadap resiko yang apabila resiko itu terjadi akan dapat mengakibatkan gangguan dalam struktur kehidupan yang normal. • yaitu segala bukti fisik seperti pegawai, fasilitas, peralatan, tampilan fisik dari pelayanan misalnya kartu kredit plastik. • yaitu jaminan; mencakup pengetahuan, kemampuan, kesopanan dan sifat dapat dipercaya yang dimiliki pegawai, bebas dari bahaya, risiko dan keragu-raguan. Jaminan adalah upaya perlindungan yang disajikan untuk masyarakat bagi warganya terhadap resiko yang apabila resiko itu terjadi akan dapat mengakibatkan gangguan dalam struktur kehidupan yang normal. Tangibl e Assurence
  • 24.
    5 Quality Service. . .5 Quality Service . . . • meliputi kemudahan dalam melakukan hubungan, komunikasi yang baik dan memahami kebutuhan pelanggan. Empati merupakan individualized attention to customer. • Empati adalah perhatian yang dilaksanakan secara pribadi atau individu terhadap pelanggan dengan menempatkan dirinya pada situasi pelanggan. • meliputi kemudahan dalam melakukan hubungan, komunikasi yang baik dan memahami kebutuhan pelanggan. Empati merupakan individualized attention to customer. • Empati adalah perhatian yang dilaksanakan secara pribadi atau individu terhadap pelanggan dengan menempatkan dirinya pada situasi pelanggan. Emphaty
  • 29.
    29 Model HubunganModel Hubungan SERVQUALSERVQUALdandan Customer LoyaltyCustomer Loyalty ((Albert Caruana,Albert Caruana, 20022002)) Model HubunganModel Hubungan SERVQUALSERVQUAL dandan Customer LoyaltyCustomer Loyalty ((Albert Caruana,Albert Caruana, 20022002)) Customer Satisfaction Customer Satisfaction Service Quality Service Quality Customer Loyalty Customer Loyalty Independent variable Dependent variable
  • 30.
    PositivePositive Frame ofMindFrame of MindPositivePositive Frame of MindFrame of Mind
  • 31.
    SADAR TIDAK TAHU TIDAK SADAR TIDAKTAHU SADAR TIDAK SADAR TAHU TIDAK TAHU 4 KWADRAN Jendela Johari4 KWADRAN Jendela Johari4 KWADRAN Jendela Johari4 KWADRAN Jendela Johari DIRI TERBUKA DIRI TERLENA DIRI TAK DIKENAL DIRI TAK DIKENALDIRI TERSEMBUNYI TDK SADAR TAHU DIRI TERSEMBUNYIDIRI TERSEMBUNYI PentingnyaPentingnya SikapSikap terbuka pada orang lainterbuka pada orang lain PentingnyaPentingnya SikapSikap terbuka pada orang lainterbuka pada orang lain DIRI TERBUKA
  • 32.
    DIRI TERLENA DIRI TERSEMBUNYI DIRI TAK DIKENAL siapapun Dikenali Orang lain Tidakdikenali Orang lain Dikenali Sendiri Tak dikenal diri Sendiri 4 KWADRAN Jendela Johari4 KWADRAN Jendela Johari4 KWADRAN Jendela Johari4 KWADRAN Jendela Johari
  • 33.
    DIRI TERLENA DIRI TERSEMBUNYI DIRI TAK DIKENAL Siapapun Dikenali Orang lain Tidakdikenali Orang lain Dikenali Sendiri Tak dikenal diri Sendiri Diri Orang TERSEMBUNYIDiri Orang TERSEMBUNYIDiri Orang TERSEMBUNYIDiri Orang TERSEMBUNYI
  • 34.
    DIRI TERLENA DIRI TERSEMBUNYI Dikenali Orang lain Tidak dikenali Oranglain Dikenali Sendiri Tak dikenal diri Sendiri Diri ORANG TERBUKADiri ORANG TERBUKADiri ORANG TERBUKADiri ORANG TERBUKA DIRI TAK DIKENAL Trust Feedback
  • 35.
    Contact Us : ΩProblem StatementΩ Mapping Ω Strategic Direction ►►► Conclusion Kanaidi, SE., M.Si (Trainer & Dosen, Penulis, Peneliti, dan PeBisnis) e-mail : kanaidi@yahoo.com atau kanaidi963@gmail.com Telp/ Fax : 022-4267749 HP. 0812 2353 284 Pin BBm : 27CBC148 087822984716 Facebook : Kanaidi Ken & Kanaidi Ken Part II www.ken-kanaidi.blogspot.com www.ken-sukses.blogspot.com www.pemimpin.unggul.com www.google.com “Pemateri Training” www.formulabisnis.com/?id=ken_kanaidi