Mdls.doc/byFK/130905 1
MEMBANGUN
SIKAP KERJA
YANG EFEKTIF
Mdls.doc/byFK/130905 2
KEBIASAAN YANG EFEKTIF
Prinsip dan pola perilaku yang dihayati
PENGETAHUAN
(Apa yang harus
dilakukan, mengapa)
KEINGINAN
(Mau melakukan)
KETERAMPILAN
(Bagaimana
melakukan)
KEBIASAAN
Mdls.doc/byFK/130905 3
PARADIGMA TUJUH KEBIASAAN
KEMENANGAN
PUBLIK
Berusaha Mengerti
Lebih Dahulu….
Baru dimengerti
Wujudkan Sinergi
Berpikir
Menang/ Menang
Dahulukan yang
Harus Didahulukan
KEMENANGAN
PRIBADIJadilah
Proaktif
Mulai dengan
Akhir Dalam Pikiran
KETERGANTUNGAN
KEMANDIRIAN
KESALINGTERGANTUNGAN
5 6
4
3
21
Mdls.doc/byFK/130905 4
1. BE PROACTIVE
Prinsip : memiliki visi dan tanggung jawab
Jangan hanya bertindak bila ada perintah
Perlakukan dirimu sebagai subyek.
Ambil resiko yang telah diperhitungkan
Pecahkan masalah jangan menghindar
Jika kita proaktif tidak akan menyalahkan orang lain atau
lingkungan atas apa yang terjadi pada kita.
Mdls.doc/byFK/130905 5
MODEL PROAKTIF
Stimulus Respons
KEBEBASAN
UNTUK
MEMILIH
Kesadaran
Diri
Imaginasi Suara Hati
Kehendak
Bebas
Mdls.doc/byFK/130905 6
FOKUS REAKTIF
(Energi negatif mengurangi Lingkaran Pengaruh)
LINGKARAN
PENGARUH
LINGKARAN
KEKHAWATIRAN
Mdls.doc/byFK/130905 7
FOKUS PROAKTIF
(Energi positif memperbesar Lingkaran Pengaruh)
LINGKARAN
PENGARUH
LINGKARAN
KEKHAWATIRAN
Mdls.doc/byFK/130905 8
2. BEGIN WITH THE END IN MIND
Prinsip : komit terhadap misi
Identifikasi misi dan sasaran dengan cara :
Saya BISA karena saya berpikir PASTI BISA !
Buat cita-cita dalam hidup maupun kerja
Buat rencana kerja.
Manusia yang efektif menyadari bahwa sesuatu
diciptakan secara mental dahulu kemudian baru
secara fisik. Mereka menjernihkan nilai-nilai dan
prioritas sebelum memilih sasaran dan baru
menjelaskan pekerjaan.
Mdls.doc/byFK/130905 9
3. PUT FIRST THINGS FIRST
Prinsip : tata waktu, sumberdaya dan prioritas di sekitar
peran dan sasaran.
Bertindak atas dasar prioritas & waktu secara efektif dengan :
1. Bekerja dengan rencana ( plan your work, work your plan ).
2. Lakukan persiapan sebelum bekerja.
3. Buat tindakan pencegahan & penanggulangan keadaan
darurat.
Kebiasaan ini melibatkan fungsi organizing dan managing
waktu dan kejadian-kejadian sekitar prioritas pribadi yang
anda indentifikasikan.
Mdls.doc/byFK/130905 10
4. THINK WIN-WIN
Prinsip : berpikir menang-menang
Cari jalan yg menyebabkan semua orang menang :
1. Berpikir untuk keuntungan bersama.
2. Fokus pada penyelesaian masalah.
Mdls.doc/byFK/130905 11
SISTEM PENUNJANG DAN PROSES
Menang/
Menang
Karakter
Menang/
Menang
Hubungan
Menang/
Menang
Kesepakatan
1 2 3
 INTEGRITAS
 KEMATANGAN
 MENTALITAS
BERLIMPAH
 KESEPAKATAN
KINERJA
 KESEPAKATAN
KEMITRAAN
Mdls.doc/byFK/130905 12
5. SEEK FIRST TO UNDERSTAND
Prinsip : komunikasi dengan empati
Sikap sekaligus keterampilan mendengarkan dengan
empati agar memperoleh pemahaman yang lengkap
Seek first to understand than to be understood
(pertama mengertilah dahulu)
1. Jadilah pendengar yang baik
2. Cobalah mengerti apa yang dimaksud oleh pembicara
Mdls.doc/byFK/130905 13
TINGKAT-TINGKAT KOMUNIKASI
DEFENSIF (Menang/Kalah atau Kalah/ Menang)
Penuh Respek (Kompromi)
Sinergistik (Menang/ Menang)
KEPERCAYAAN
Rendah
Tinggi
KERJA SAMARendah Tinggi
Mdls.doc/byFK/130905 14
6. SYNERGIZE
Prinsip : kerja sama kreatif
Di mana kita menemukan kreatifitas yang muncul
dari orang-orang saat kita menggali perbedaan
mereka bersama-sama.
Synergize (melakukan sinergi)
 1 + 1 > 3
 Mastering team work
Mdls.doc/byFK/130905 15
7. SHARPEN THE SAW
Prinsip : perbaikan terus menerus
Kegiatan harian sederhana yang mengimplementasi
kan prinsip-prinsip produktivitas dalam hidup kita.
Kebiasaan menajamkan gergaji anda secara teratur
berarti mempunyai program sistematik yang
seimbang untuk memperbarui diri dalam ke 4 area
hidup kita :
fisik, mental, emosi-sosial, dan spiritual.
Mdls.doc/byFK/130905 16
EMPAT DIMENSI PEMBAHARUAN
FISIK
Olahraga, Nutrisi,
Manajemen Stress
SOSIAL/EMOSIONAL
Pelayanan, Empati, Sinergi
Rasa Aman Intrinsik
SPIRITUAL
Penjelasan Nilai &
Komitmen, Studi &
Meditasi
MENTAL
Membaca, Visualisasi
Perencanaan, Menulis
Mdls.doc/byFK/130905 17
MANUSIA EFEKTIF
Manusia berubah dari reaktif menjadi proaktif melalui proses
belajar. Proses belajar yang dijalani akan mampu mendukung
perubahan tingkah laku manusia, bila mendapatkan penguat.
Penguat dapat berasal dari dalam diri manusia tersebut
maupun lingkungan.
Hal umum yang sering terjadi adalah, tingkah laku manusia
akan cepat berubah dan bertahan lama, jika lingkungan
memberikan penguat. Penguat dari lingkungan merupakan
pengakuan yang berarti bagi performance (apa yang
ditampilkan) manusia.
Mdls.doc/byFK/130905 18
SPIRAL KE ATAS
Berkomitmen Belajar Berbuat
Berkomitmen
Berkomitmen
Berkomitmen
Berkomitmen
Belajar
Belajar
Belajar
Belajar
Berbuat
Berbuat
Berbuat
Berbuat
Mdls.doc/byFK/130905 19
SARAN-SARAN
 Analisis secara teratur apa yang telah Anda capai setiap hari,
bulan dan tahun; buat target SMART bagi diri Anda sendiri.
 Kembangkan sistem penghargaan pribadi dalam setiap
keberhasilan kecil, sedang dan besar. Buatlah “kontrak
kerja” dengan diri sendiri bahwa Anda akan selalu memberi
yang terbaik.
 Lakukan review secara teratur atas tujuan dan target
pribadi Anda; raih semua yang Anda mampu.
 Buat gambaran dalam pikiran Anda – Anda sedang menggapai
cita-cita Anda; berfokuslah pada setiap hal yang Anda
lakukan.
 Kumpulkan bukti-bukti keberhasilan dan catatan prestasi Anda,
bersukacitalah dan rayakan keberhasilan; belajar terus dari
pengalaman (baik keberhasilan mupun kegagalan).
Mdls.doc/byFK/130905 20
SARAN-SARAN
 Jaga kesehatan Anda dengan makan, istirahat dan olahraga
teratur, rawat tubuh Anda agar selalu fit, segar dan sehat.
 Pastikan perkataan Anda positif; terus-menerus,
memvisualisasikan keberhasilan.
 Simpan catatan-catatan “kepercayaan diri” (maksudnya
daftar hal-hal yang anda kagumi dari diri Anda sendiri).
 Gunakan kalimat-kalimat yang membangun diri Anda secara
teratur.
 Hindari kebiasaan membandingkan diri sendiri dengan orang
lain

02. 8 habits

  • 1.
  • 2.
    Mdls.doc/byFK/130905 2 KEBIASAAN YANGEFEKTIF Prinsip dan pola perilaku yang dihayati PENGETAHUAN (Apa yang harus dilakukan, mengapa) KEINGINAN (Mau melakukan) KETERAMPILAN (Bagaimana melakukan) KEBIASAAN
  • 3.
    Mdls.doc/byFK/130905 3 PARADIGMA TUJUHKEBIASAAN KEMENANGAN PUBLIK Berusaha Mengerti Lebih Dahulu…. Baru dimengerti Wujudkan Sinergi Berpikir Menang/ Menang Dahulukan yang Harus Didahulukan KEMENANGAN PRIBADIJadilah Proaktif Mulai dengan Akhir Dalam Pikiran KETERGANTUNGAN KEMANDIRIAN KESALINGTERGANTUNGAN 5 6 4 3 21
  • 4.
    Mdls.doc/byFK/130905 4 1. BEPROACTIVE Prinsip : memiliki visi dan tanggung jawab Jangan hanya bertindak bila ada perintah Perlakukan dirimu sebagai subyek. Ambil resiko yang telah diperhitungkan Pecahkan masalah jangan menghindar Jika kita proaktif tidak akan menyalahkan orang lain atau lingkungan atas apa yang terjadi pada kita.
  • 5.
    Mdls.doc/byFK/130905 5 MODEL PROAKTIF StimulusRespons KEBEBASAN UNTUK MEMILIH Kesadaran Diri Imaginasi Suara Hati Kehendak Bebas
  • 6.
    Mdls.doc/byFK/130905 6 FOKUS REAKTIF (Energinegatif mengurangi Lingkaran Pengaruh) LINGKARAN PENGARUH LINGKARAN KEKHAWATIRAN
  • 7.
    Mdls.doc/byFK/130905 7 FOKUS PROAKTIF (Energipositif memperbesar Lingkaran Pengaruh) LINGKARAN PENGARUH LINGKARAN KEKHAWATIRAN
  • 8.
    Mdls.doc/byFK/130905 8 2. BEGINWITH THE END IN MIND Prinsip : komit terhadap misi Identifikasi misi dan sasaran dengan cara : Saya BISA karena saya berpikir PASTI BISA ! Buat cita-cita dalam hidup maupun kerja Buat rencana kerja. Manusia yang efektif menyadari bahwa sesuatu diciptakan secara mental dahulu kemudian baru secara fisik. Mereka menjernihkan nilai-nilai dan prioritas sebelum memilih sasaran dan baru menjelaskan pekerjaan.
  • 9.
    Mdls.doc/byFK/130905 9 3. PUTFIRST THINGS FIRST Prinsip : tata waktu, sumberdaya dan prioritas di sekitar peran dan sasaran. Bertindak atas dasar prioritas & waktu secara efektif dengan : 1. Bekerja dengan rencana ( plan your work, work your plan ). 2. Lakukan persiapan sebelum bekerja. 3. Buat tindakan pencegahan & penanggulangan keadaan darurat. Kebiasaan ini melibatkan fungsi organizing dan managing waktu dan kejadian-kejadian sekitar prioritas pribadi yang anda indentifikasikan.
  • 10.
    Mdls.doc/byFK/130905 10 4. THINKWIN-WIN Prinsip : berpikir menang-menang Cari jalan yg menyebabkan semua orang menang : 1. Berpikir untuk keuntungan bersama. 2. Fokus pada penyelesaian masalah.
  • 11.
    Mdls.doc/byFK/130905 11 SISTEM PENUNJANGDAN PROSES Menang/ Menang Karakter Menang/ Menang Hubungan Menang/ Menang Kesepakatan 1 2 3  INTEGRITAS  KEMATANGAN  MENTALITAS BERLIMPAH  KESEPAKATAN KINERJA  KESEPAKATAN KEMITRAAN
  • 12.
    Mdls.doc/byFK/130905 12 5. SEEKFIRST TO UNDERSTAND Prinsip : komunikasi dengan empati Sikap sekaligus keterampilan mendengarkan dengan empati agar memperoleh pemahaman yang lengkap Seek first to understand than to be understood (pertama mengertilah dahulu) 1. Jadilah pendengar yang baik 2. Cobalah mengerti apa yang dimaksud oleh pembicara
  • 13.
    Mdls.doc/byFK/130905 13 TINGKAT-TINGKAT KOMUNIKASI DEFENSIF(Menang/Kalah atau Kalah/ Menang) Penuh Respek (Kompromi) Sinergistik (Menang/ Menang) KEPERCAYAAN Rendah Tinggi KERJA SAMARendah Tinggi
  • 14.
    Mdls.doc/byFK/130905 14 6. SYNERGIZE Prinsip: kerja sama kreatif Di mana kita menemukan kreatifitas yang muncul dari orang-orang saat kita menggali perbedaan mereka bersama-sama. Synergize (melakukan sinergi)  1 + 1 > 3  Mastering team work
  • 15.
    Mdls.doc/byFK/130905 15 7. SHARPENTHE SAW Prinsip : perbaikan terus menerus Kegiatan harian sederhana yang mengimplementasi kan prinsip-prinsip produktivitas dalam hidup kita. Kebiasaan menajamkan gergaji anda secara teratur berarti mempunyai program sistematik yang seimbang untuk memperbarui diri dalam ke 4 area hidup kita : fisik, mental, emosi-sosial, dan spiritual.
  • 16.
    Mdls.doc/byFK/130905 16 EMPAT DIMENSIPEMBAHARUAN FISIK Olahraga, Nutrisi, Manajemen Stress SOSIAL/EMOSIONAL Pelayanan, Empati, Sinergi Rasa Aman Intrinsik SPIRITUAL Penjelasan Nilai & Komitmen, Studi & Meditasi MENTAL Membaca, Visualisasi Perencanaan, Menulis
  • 17.
    Mdls.doc/byFK/130905 17 MANUSIA EFEKTIF Manusiaberubah dari reaktif menjadi proaktif melalui proses belajar. Proses belajar yang dijalani akan mampu mendukung perubahan tingkah laku manusia, bila mendapatkan penguat. Penguat dapat berasal dari dalam diri manusia tersebut maupun lingkungan. Hal umum yang sering terjadi adalah, tingkah laku manusia akan cepat berubah dan bertahan lama, jika lingkungan memberikan penguat. Penguat dari lingkungan merupakan pengakuan yang berarti bagi performance (apa yang ditampilkan) manusia.
  • 18.
    Mdls.doc/byFK/130905 18 SPIRAL KEATAS Berkomitmen Belajar Berbuat Berkomitmen Berkomitmen Berkomitmen Berkomitmen Belajar Belajar Belajar Belajar Berbuat Berbuat Berbuat Berbuat
  • 19.
    Mdls.doc/byFK/130905 19 SARAN-SARAN  Analisissecara teratur apa yang telah Anda capai setiap hari, bulan dan tahun; buat target SMART bagi diri Anda sendiri.  Kembangkan sistem penghargaan pribadi dalam setiap keberhasilan kecil, sedang dan besar. Buatlah “kontrak kerja” dengan diri sendiri bahwa Anda akan selalu memberi yang terbaik.  Lakukan review secara teratur atas tujuan dan target pribadi Anda; raih semua yang Anda mampu.  Buat gambaran dalam pikiran Anda – Anda sedang menggapai cita-cita Anda; berfokuslah pada setiap hal yang Anda lakukan.  Kumpulkan bukti-bukti keberhasilan dan catatan prestasi Anda, bersukacitalah dan rayakan keberhasilan; belajar terus dari pengalaman (baik keberhasilan mupun kegagalan).
  • 20.
    Mdls.doc/byFK/130905 20 SARAN-SARAN  Jagakesehatan Anda dengan makan, istirahat dan olahraga teratur, rawat tubuh Anda agar selalu fit, segar dan sehat.  Pastikan perkataan Anda positif; terus-menerus, memvisualisasikan keberhasilan.  Simpan catatan-catatan “kepercayaan diri” (maksudnya daftar hal-hal yang anda kagumi dari diri Anda sendiri).  Gunakan kalimat-kalimat yang membangun diri Anda secara teratur.  Hindari kebiasaan membandingkan diri sendiri dengan orang lain