1. PROPOSAL
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA
PERGURUAN TINGGI TEKNOKRAT
Disusun Oleh :
Dewi Kurniasih
14311410
SI 13 I
Programstudi Sistem Informasi
Sekolah Tinggi Manajemen Sistem Informatika Dan Komputer
TEKNOKRAT
Bandar Lampung
2016
2. KATA PENGANTAR
Dengan menyebut nama Allah SWT yang Maha Pengasih lagi Maha
Panyayang, penyusun memanjatkan puji syukur atas kehadirat-Nya, yang telah
melimpahkan rahmat, hidayah, dan inayah-Nya kepada penyusun, sehingga
penyusun dapat menyelesaikan laporan tentang Perancangan Sistem Informasi
Akademik pada Perguruan Tinggi Teknokrat.
Laporan ini telah di susun dengan maksimal dan mendapatkan bantuan
dari berbagai pihak sehingga dapat memperlancar pembuatan laporan ini. Untuk
memenuhi tugas matakuliah Metodelogi Penelitian Ilmu Komputer di semester
ini. Penyusun menyampaikan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah
berkontribusi dalam pembuatan laporan ini.
Terlepas dari semua itu, penyusun menyadari sepenuhnya bahwa masih ada
kekurangan baik dari segi susunan kalimat maupun tata bahasanya. Oleh karena
itu, dengan tangan terbuka penyusun menerima segala saran dan kritik dari
pembaca agar kami dapat memperbaiki laporan ini.
Akhir kata penyusun berharap semoga laporan ini dapat memberikan manfaat
maupun inpirasi terhadap pembaca.
Bandarlampung, 14 April 2016
Penyusun
3. DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah....................................................................
1.2 Rumusan Masalah.............................................................................
1.3 Tujuan Penelitian...............................................................................
1.4 Manfaat dan Kontribusi Penelitian.....................................................
1.5 Batasan Masalah Penelitian................................................................
1.6 Sistematika Penulisan.........................................................................
BAB II LANDASAN TEORI
2.1. Pengertian Perancangan
2.2. Pengertian Sistem
2.3. Pengertian Informasi
2.4 Sistem Informasi Akademik
2.5 Penelitian-penelitian Sebelumnya
2.6 Kerangka Teoritis Penelitian
2.7 Hipotesis
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
BAB IV PENUTUP
3.1 Kesimpulan........................................................................................
3.2 Saran..................................................................................................
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
4. BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Seiring dengan perkembangan teknologi informasi sekarang ini, perancangan
sistem informasi semakin di tuntut dalam memberikan informasi yang benar dan
dalam waktu yang singkat. Sistem tersebut harus di rancang sedemikian rupa agar
dapat menentukan keakurantan data yang berasal dari berbagai sumber. Kecepatan
akses dari suatu informasi bergantung kepada metode pengolahannya.
Berawal dari sebuah lembaga pendidikan yang bernama Lembaga Pendidikan
Manajemen Informatika Komputer (LPMK) yang di dirikan pada tahun 2012.
Dengan perkembanganya jumlah total mahasiswa yang terus bertambah dari tahun
ke tahun menuntut ketepatan dan ketelitian dalam memberikan informasi yang
tepat dan akurat antar bagian yang ada serta kepada mahasiswa. Maka di buatlah
suatu sistem kartu rencana studi online. Pengertian dari kartu rencana studi adalah
kartu rencana studi yang di gunakan untuk mengetahui mata kuliah apa saja yang
diambil oleh mahasiswa/i selama satu semester. Pengisian kartu rencana studi ini
dilakukan oleh mahasiswa yang kemudian disahkan oleh bagian akademik dan
ketua jurusan.
Dengan di adakannya suatu sistem kartu rencana studi online pada sebuah
perguruan tinggi saat ini dapat lebih membantu mempermudah mahasiswa dalam
melakukan pengisian mata kuliah, maka dari itu di harapkan kepada pihak
perguruan tinggi agar dapat lebih mengembangkan lagi sistem kartu rencana studi
online yang telah ada saat ini agar tidak ada lagi terjadinya overload dan
gangguan lainnya pada saat mahasiswa ingin masuk dan mengisikan mata kuliah
pada kartu rencana studi .
Dalam proses penyelenggaraan kegiatan akademik di tuntut adanya suatu
kecepatan dan keakuratan dalam pengolahan data mahasiswa, kartu rencana studi
pada saat ini sering di jumpai adanya kendala-kendala seperti masih banyak
mahasiswa yang terlambat mengisi kartu rencana studi, sulitnya mengontrol
matakuliah yang di ambil mahasiswa karena sering terjadinya overload dan
5. sebagainya. Sehingga pemberian data atau informasi pada bagian lain menjadi
kurang efisien untuk mahasiswa saat ini.
Dalam mendapatkan data pendukung, penyusun mengunakan metode
wawancara untuk mengumpulkan data penelitian. Dari hasil wawancara tersebut
di dapatkan data kapan mulai sering terjadinya ganguan pada sistem kartu rencana
studi. Ganguan-ganguan pada sistem kartu rencana studi terjadi saat akan masuk
semester baru yang tepatnya pada periode pengisian matakuliah seperti yang akan
di gambarkan dan di jabarkan melalui grafik pie dibawah ini.
Gambar 1.1 Grafik Pie Sistem Kartu Rencana Studi Online
Di lihat dari grafik pie diatas bahwa pada semester satu tingkat gangguan
pada sistem kartu rencana studi online sangat rendah karena untuk mahasiswa
baru pada Perguruan Tinggi Teknokrat tidak mengisikan matakuliah sendiri tetapi
di inputkan dari admin sistem atau BAAKU. Dan pada semester dua tingkat
gangguan melunjak tinggi karena semakin bertambahnya mahasiswa yang
melakukan penginputan mata kuliah sendiri. Sedangkan pada semester tiga dan
semester empat ganguan tetap saja sering terjadi tetapi dengan persentase yang
tidak terlalu melunjak seperti pada semester dua yang sering terjadi ganguan
Semester 1
5%
Semester 2
66%
Semester 3
10%
Semester 4
19%
6. sistem error not responding dan overload,data presentase di dapat dari hasil
wawancara beberapa orang mahasiswa yang Perguruan Tinggi Teknokrat.
Selain itu juga ada ganguan sistem yang pernah terjadi seperti data yang
di dapat dari hasil wawancara yaitu kahilangan mata kuliah yang telah diinputkan
sebelumnya dengan jumlah sks yang tiba-tiba berubah menjadi nol atau kembali
ke semula yaitu kita seperti belum pernah melakukan penginputan sama sekali.
Gambar 1.2 Hilangnya matakuliah yang di masukkan pada sistem kartu
rencana studi online.
Minimnya tingkat efisiensi pada
Sistem KRS Online
Saat ini
Membutuhkan cukup waktu
karena sering membuka
SIAKAD
Membutukan biaya dengan sering
membuka SIAKAD
Terjadinya Gangguan
Server
Meningkatnya Jumlah
Mahasiswa
Terjadinya Overload
Jaringan yang tidak stabil
Membutuhkan koneksi
internet
Ketinggalan informasi matakuliah
yang akan diambil
Gambar 1.3 Diagram Fishbone Sistem Kartu Rencana Studi Online
7. Pada diagram Fishbone diatas menggambarkan suatu masalah yang terdapat di
kepala dan memiliki akar-akar permasalahannya serta terdapat juga sub-sub
masalahnya yaitu :
1. Terjadinya overload pada sistem.
a) Meningkatnya jumlah mahasiswa.
2. Terjadinya ganguan pada koneksi internet.
b) Jaringan internet yang kurang stabil.
3. Membutuhkan biaya dengan sering membuka SIAKAD
c) Membutuhkan koneksi internet .
4. Membutuhkan cukup waktu karena sering membuka SIAKAD
d) Ketinggalan informasi matakuliah yang akan diambil.
Pada beberapa akar permasalahan serta sub masalah dipilih salah satu untuk
menjadi suatu masalah penelitian yaitu Terjadinya overload pada sistem yang
ditentukan untuk menjadi suatu masalah penelitian.
1.2 Rumusan Masalah
1) Bagaimana cara mengatasi sistem kartu rencana studi online pada saat
terjadi overload?
2) Bagaimana agar sistem dapat memberikan pelayanan yang lebih efisien
dan efektif lagi bagi mahasiswa?
1.3 Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian sistem kartu rencana studi online adalah sebagai
berikut:
1) Menciptakan sistem pengisian Kartu Rencana Studi Online baru yang
dapat di akses oleh mahasiswa melalui fasilitas internet sehingga
memberikan kecepatan, keakuratan dan efisiensi waktu dalam proses
pengelolaan dan perolehan data dan informasi mengenai rencana studi
mahasiswa.
8. 2) Memberikan pelayanan yang optimal kepada mahasiswa, sehingga
mahasiswa tidak perlu selalu datang ke kampus untuk memperoleh
informasi rencana studi.
1.4 Manfaat dan Kontribusi Penelitian
1) Mempermudah admin dalam mengelola data Kartu Rencana Studi
mahasiswa secara terkomputerisasi.
2) Membantu mempermudah mahasiswa dalam memperoleh layanan Kartu
Rencana Studi.
3) Mengatasi keterlambatan mahasiswa dalam pengisian Kartu Rencana
Studi.
1.5 Batasan Masalah Penelitian
Dalam penelitian ini penulis membatasi pembahasan hanya sampai pada
perancangan dan ganguan-gangguan pada Sistem Kartu Rencana Studi saja,
tidak membahas diluar permasalahan Sistem Kartu Rencana Studi.
1.6 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan makalah ini adalah sebagai berikut :
Bab I Pendahuluan
Pendahuluan yang berisi tentang :
o Berisi latar belakang dan penjelasan mengapa topik ini menjadi
penting untuk dibahas yang mengandung ekspektasi (harapan) dan
realita (fakta), serta adanya data pendukung dan diagram fishbone.
o Tujuan penelitian
o Manfaat dan Kontribusi Penelitian
o Batasan Masalah Penelitian
o Sistematika Penulisan
Bab II Tinjauan Pustaka
Tinjauan Pustaka yang berisi tentang materi yang dapat mendukung
masalah yang sedang di teliti serta membandingan kan sistem baru yang
diteliti dengan sistem lama yang akan manjadi acuan pada pembahasan
penelitian.
9. BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Pengertian Perancangan
Menurut Ladjamudin (2013:39),perancangan memiliki tujuan untuk
merancang sistem baru yang dapat menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi
perusahaan yang di peroleh dari pemilihan alternatif sistem yang terbaik. Kegiatan
yang di lakukan dalam tahap perancangan ini meliputi input, output, file .
2.2. Pengertian Sistem
Menurut Fatta (2007:03), sistem adalah sustu kumpulan atau himpunan
dari unsur atau variabel-variabel yang saling terorganisasi, saling berinteraksi, dan
saling bergantung satu sama lain.
2.3. Pengertian Informasi
Menurut Fatta (2007:9),informasi adalah data yang telah di olah menjadi
sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan
keputusan saat ini atau mendatang.
2.4 Sistem Informasi Akademik
Menurut Margarete Kalangi, S,G, (2012),sistem informasi akademik
adalah perangkat lunak yang di gunakan untuk menyajikan informasi dan menata
administrasi yang berhubungan dengan kegiatan akademis.
2.5 Penelitian-penelitian Sebelumnya
Adapun beberapa sumber penelitian sebelumnya yang di lakukan oleh
Joko Triyono (2010) yang berjudul “Pelayanan Kartu Rencana Studi Online
Berbasis Short Massage Sevice urusan Teknik Informatika Fakultas Teknologi
Industri Institut Sains dan Teknologi AKPRIND Yogyakarta”. Dalam penelitian
ini peneliti mengidentifikasi masalah yang timbul dalam pelayanan mahasiswa
pada proses kartu rencana studi baik pada saat pengisian kartu rencana studi
maupun melihat hasil studi. Penelitian yang dilakukan oleh Joko Triyono
10. menghasilkan suatu media Short Massage Sevice untuk memudahkan mahasiswa
melakukan pengisian terhadap kartu rencana studi dan melihat hasil studi.
Menurut penelitian dari Fredy Purnomo, Denny Hendrawan, Felix, Fidel
Hendry (2010) yang berjudul “Analisis Dan Perancangan Sistem Mobile Kartu
Rencana Studi Berbasis J2me Menggunakan Jaringan Gprs Binus University
Jakarta”. Dalam penelitian ini masalah yang sering timbul mahasiswa harus
mengisi kartu rencana studi untuk menentukan kelas perkuliahan dan matakuliah
yang akan diambil pada semester berikutnya jika mahasiswa tidak mengisi kartu
rencana studi maka mahasiswa yang bersangkutan di nyatakan cuti kuliah.
Penelitian yang dilakukan Fredy Purnomo, dkk menghasilkan suatu sistem Kartu
Rencana Studi Mobile berbasis J2ME dan MIDP menggunakan Jaringan Wireless
GPRS yang memudahkan mahasiswa dalam melakukan pengisian Kartu Rencana
Studi.
Penelitian sebelumnya juga pernah dilakukan oleh Jupriyanto (2012)
dengan judul “Pembangunan Sistem Informasi Kartu Rencana Studi (Krs) Dan
Kartu Hasil Studi(Khs) Online”. Dalam penelitian ini peneliti mengidentifikasi
masalah yang timbul yaitu kurangnya kesadaran mahasiswa untuk mengisi kartu
rencana studi sehingga lembaga dan mahasiswa membutuhkan sistem informasi
untuk mempermudah pengelolaan kartu rencana studi, kartu hasil studi dan
transkip nilai. Penelitian yang di lakukan oleh Jupriyanto menghasilkan suatu
sistem informasi yang memudahkan mahasiswa dalam mengakses Kartu Rencana
Studi, Kartu Hasil Studi dan Transkip secara on line.
Penjelasan serupa di ungkapkan pula oleh Nataniel Dengen dan Dyna
Marisa Kh (2009) dalam jurnal “Sistem Informasi Akademik Berbasis Web”
bahwa perkembangan dunia internet membuat banyak orang mulai mencari
terobosan baru untuk mengembangkan pendidikan yang berbasis web sehingga
sebuah Sistem Informasi Akademik dapat di akses dengan jarak jauh oleh
pengguna atau mahasiswa yang memiliki hak akses khusus terhadap sistem.
Untuk mengikuti perkembangan dunia pendidikan yang di kaitkan dengan
perkembangan teknologi internet seperti yang telah di ungkapkan di atas dan
sebagai solusi permasalahan yang timbul,ada strategi atau alternatif pemecahan
masalah akademik.
11. Comparing : “Menurut penelitian yang di lakukan Joko Triyono (2010), sama-
sama memudahkan mahasiswa melakukan pengisian Kartu Rencana Studi. Hal
ini sejalan dengan hasil penelitian sebelumnya yang dilakukan oleh Fredy
Purnomo, dkk (2010)”.
Contrasting : “Hasil penelitian yang di lakukan oleh Jupriyanto (2012)
menunjukan bahwa sama-sama menghasilkan suatu sistem informasi yang
memudahkan mahasiswa dalam mengakses Kartu Rencana Studi , Kartu Hasil
Studi, dan Transkip secara on line. Hal ini bertentangan dengan hasil penelitian
yang lainnya yang mengatakan bahwa sama-sama memudahkan mahasiswa
melakukan pengisian Kartu Rencana Studi saja Joko Triyono (2010) dan
Fredy Purnomo,dkk (2010).
Critisize : “Perkembangan dunia internet membuat banyak orang mulai
mencari terobosan baru untuk mengembangkan pendidikan yang berbasis web
sehingga sebuah Sistem Informasi Akademik dapat diakses dengan jarak jauh
oleh pengguna atau mahasiswa yang memiliki hak akses khusus terhadap
sistem(Mrisa Kh,2009). Tetapi tidak dijelaskan bahwa tepatnya pada bagian
sistem Kartu Rencana Studi yang menjadi sumber permasalahan utama
mahasiswa dalam pengisian matakuliah”.
Synthesize : “Menurut Jupriyanto (2012) menghasilkan suatu sistem informasi
yang memudahkan mahasiswa dalam mengakses Kartu Rencana Studi, Kartu
Hasil Studi dan Transkip secara on line.Sedangkan menurut Fredy Purnomo
(2010) menghasilkan suatu sistem Kartu Rencana Studi Mobile berbasis J2ME
dan MIDP menggunakan jaringan Wireless GPRS yang memudahkan
mahasiswa dalam melakukan pengisian Kartu Rencana Studi. Dari kedua
pendapat tersebut,bahwa dengan menghasilkan sistem informasi Kartu
Rencana Studi online dapat memudahkan mahasiswa dalam mengakses Kartu
Rencana Studi dengan lebih efisien dan efektif lagi dari sebelumnya.
12. 2.6 Kerangka Teoritis Penelitian
Dalam suatu kegiatan meng-input matakuliah saat pergatian semester ada
saja kendala yang di hadapi baik oleh dosen maupun mahasiswa ,
mengidentifikasi masalah yang timbul dalam pelayanan mahasiswa pada proses
kartu rencana studi baik pada saat pengisian kartu rencana studi maupun melihat
hasil studi. Penelitian yang dilakukan oleh Joko Triyono (2010) menghasilkan
suatu media Short Massage Sevice (SMS) untuk memudahkan mahasiswa
melakukan pengisian terhadap kartu rencana studi dan melihat hasil studi.
Kemudian masalah yang sering timbul mahasiswa harus mengisi kartu rencana
studi untuk menentukan kelas perkuliahan dan matakuliah yang akan diambil pada
semester berikutnya jika mahasiswa tidak mengisi kartu rencana studi maka
mahasiswa yang bersangkutan di nyatakan cuti kuliah. Penelitian yang dilakukan
Fredy Purnomo, dkk (2010) menghasilkan suatu sistem Kartu Rencana Studi
Mobile berbasis J2ME dan MIDP menggunakan Jaringan Wireless GPRS yang
memudahkan mahasiswa dalam melakukan pengisian kartu rencana studi.
Selanjutnya masalah ada masalah lainnya yaitu dengan kurangnya kesadaran
mahasiswa untuk mengisi kartu rencana studi sehingga lembaga dan mahasiswa
membutuhkan sistem informasi untuk mempermudah pengelolaan kartu rencana
studi, kartu hasil studi dan transkip nilai. Penelitian yang dilakukan oleh
Jupriyanto (2012) menghasilkan suatu sistem informasi yang memudahkan
mahasiswa dalam mengakses kartu rencana studi, kartu hasil studi dan transkip
secara on line.
Berdasarkan dari penelitian-penelitian di atas bahwa sistem kartu rencan
studi online memerlukan suatu sambungan dengan jaringan internet agar lebih
memudahkan mahasiswa. Nataniel Dengen dan Dyna Marisa Kh (2009) dalam
jurnal Sistem Informasi Akademik Berbasis Web bahwa perkembangan dunia
internet membuat banyak orang mulai mencari terobosan baru untuk
mengembangkan pendidikan yang berbasis web sehingga sebuah Sistem
Informasi Akademik (SIAKAD) dapat di akses dengan jarak jauh oleh pengguna
atau mahasiswa yang memiliki hak akses khusus terhadap sistem.
13. 2.7 Hipotesis
1) Cara yang di lakukan untuk mengatasi Kartu Rencana Studi online yang
sedang mengalami gangguan overload yaitu dengan cara memberi jadwal
untuk pengisian kartu rencana studi mahasiswa agar sistem cepat
merespon dan tidak terjadi gangguan-gangguan lain seperti overload.
2) Sistem Kartu Rencana Studi online agar lebih efisien dan efektif lagi
dengan lebih memperbesar kapasitas sistem yang ada saat ini agar tidak
ada lagi terjadinya overload dengan bertambahnya jumlah mahasiswa
yang semakin meningkat.
14. DAFTAR PUSTAKA
Margarete Kalangi, S,G, Januari 2012. Perancangan Sistem Informasi Akademik
Berbasis Web (Studi Kasus Politeknik Negeri Manado),Penelitian Fakultas
Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga (Online),
(http://repository.uksws.edu/jspui/bitstream/123456789/1768/3/T1_682006032_B
AB%20II.pdf, diakses10 Desember 2014).
Al Fatta, Hanif. 2007, Analisis & Perancangan Sistem Informasi.
Triyono,Joko. Pelayanan Kartu Rencana Studi On-Line Berbasis Short Massage
Sevice Urusan Teknik Informatika Fakultas Teknologi Industri Institut Sains dan
Teknologi AKPRIND, Yogyakarta:2010.
Purnomo, Fredy. Hendrawan, Denny. Felix dan Hendry, Fidel; Analisis Dan
Perancangan Sistem Mobile KRS Berbasis J2ME Menggunakan Jaringan GPRS,
Yogyakarta, 2010. ISSN: 1907-5022
Jupriyanto.Pembangunan Sistem Informasi Kartu Rencana Studi (Krs) Dan
Kartu Hasil Studi(Khs) Online ,Yogyakarta:2012.
Dengen ,Nataniel dan Marisa Kh ,Dyna.Sistem Informasi Akademik Berbasis
Web. Jurnal Informatika. Universitas Mulawarman Vol IV Nomor 2, 2009 .
