Dokumen tersebut membahas latar belakang perancangan program aplikasi pendataan siswa baru pada MA Miftahul Midad Sumberejo untuk meningkatkan efisiensi pendataan. Program aplikasi akan dirancang menggunakan Visual Basic.NET dan database SQL Server 2008 untuk menyimpan dan mengolah data siswa secara digital. Tujuannya adalah memudahkan proses pendaftaran siswa baru dan meningkatkan akurasi data.

1. 1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Didalam kebudayaan yang semakin maju diperlukan suatu alat yang
mempunyai kemampuan untuk melakukan pekerjaan rutin, menghitung,
menyimpan informasi dalam jumlah besar, mengambil data dengan cepat
secara acak (random) maupun urut (sequential) dan menyelesaikan
persoalan rumit serta banyak perhitungan dalam waktu yang cepat. Dalam
hal ini komputer merupakan alat yang memainkan peranan yang sangat
besar.
Komputer pada hakekatnya merupakan suatu alat untuk menghitung,
sama halnya dengan sempoa, mistar hitung dan sebagainya. Hanya bedanya
komputer mempunyai kelebihan dibandingkan dengan alat hitung lainnya
berupa kemampuan “mengingat”. Ini berkat adanya bagian dari komputer
yang disebut “ingatan” (memory atau strorage), yang akan mengingat atau
menyimpan data berupa keterangan – keterangan yang harus dihitung, hasil
antara perhitungan atau hasil akhir suatu perhitungan. Ingatan tersebut
berupa sistem elektromagnetik (core) atau berupa elektronis (chips) yang
dapat merekam data dan pada setiap saat dapat dibaca kembali. Disamping
itu yang membedakan komputer dengan alat hitung lainnya adalah
kemampuannya untuk melakukan pengambilan keputusan yang logis, berkat
adanya “ingatan” tadi. Kemampuan-kemampuan inilah yang kemudian

2. 2
dimanfaatkan sebesar-besarnya didalam mengembangkan kemampuan lebih
dikenal sebagai alat pengolah data.
Kehadiran komputer didalam suatu organisasi atau sekolah akan
sangat menunjang efisiensi kinerja sehingga akan mendapatkan dampak
yang positif didalam suatu aktifitas sekolah. Komputer adalah sarana yang
digunakan untuk membantu mencapai hasil kerja yang maksimal dan dapat
menunjang informasi yang cepat dan akurat.
Mengandalkan pengolahan data yang baik sangat diperlukan oleh
sebuah perusahaan atau organisasi karena dengan pengolahan data yang
terkomputerisasi dapat mempercepat pengambilan keputusan oleh pihak
diinginkan sehingga organisasi atau pengolahan tersebut dapat
meningkatkan kinerjanya, MA. Miftahul Midad Sumberejo Kabupaten
Lumajang sangat mengandalkan pentingnya pengolahan data yang baik
terutama untuk sistem pendataan baru karena dapat mempermudah kepala
sekolah dan mempredikasikan jumlah peminat MA. Miftahul Midad
Sumberejo Kabupaten Lumajang .
Lembaga MA. Miftahul Midad Sumberejo sangat membutuhkan
pelayanan yang berkualitas maka dibutuhkanlah peningkatan kualitas dalam
proses pendataan siswa baru. Salah satu pelayanan yang harus ditingkatkan
adalah dalam hal kecepatan dan ketepatan administrasi pendataan siswa
baru karena kecepatan dan ketepatan dalam pendataan siswa baru sangatlah
penting bagi suatu lembaga madrasah. Administrasi pendataan siswa baru
berguna untuk memperoleh data siswa baru sebagai salah satu landasan bagi

3. 3
lembaga madrasah untuk membuat suatu kebijakan yang tepat. Pendataan
siswa baru merupakan hal penting bagi suatu lembaga madrasah karena
pendataan siswa baru dibutuhkan guna memperoleh data siswa baru yang
akurat pada saat proses pelaksanaan penerimaan peserta didik baru.
Mencatat kejadian/peristiwa penting seseorang pada register data
siswa baru berarti menyimpan dokumen status siswa baru. Data dan
informasi dari registrasi kejadian penting merupakan salah satu sumber
informasi yang diandalkan. Sehingga harus dikelola dengan tepat karena
dapat dipakai sebagai bahan perumusan kebijakan. Oleh karena itu,
membutuhkan suatu sistem pengarsipan yang ditunjang sarana dan
prasarana penyimpanan yang baik dan benar.
Filosofi pengertian pendataan dengan pencatatan dokumen register
dalam wewenang dan tanggung jawab sepenuhnya dari lembaga madrasah
yang berkewajiban untuk mengamankan sebagai bukti pertanggungjawaban
karena register pendataan siswa baru merupakan bukti otentik seseorang
telah terdaftar sebagai siswa baru pada lembaga madrasah.
Fungsi pendataan yaitu sebagai awal pelaksanaan pencatatan dan
pusat ingatan atau memori data siswa, penyedia data bagi pengambilan
keputusan, pendukung data untuk kegiatan, menunjang ligitasi.
Pendataan adalah merupakan proses, cara, perbuatan mendata
pengumpulan data; pencarian data mengenai suatu pokok persoalan atau
pun peristiwa. Pendataan siswa baru dapat diartikan sebagai proses mendata
dan mengumpulkan data-data pada suau peristwa pelaksanaan penerimaan

4. 4
peserta didik baru, menata, dan menyimpan agar arsip tersebut dapat secara
tepat ditemukan pada saat dibutuhkan.
MA. Miftahul Midad Sumberejo Kabupaten Lumajang selama ini
hanya menggunakan teknik dengan menggunakan media buku tulis sebagai
media pokok untuk mendapat peserta didik baru yang mendaftar pada
lembaga madrasah, hal ini menimbulkan masalah tatkala pada peserta didik
baru yang mendaftar membludak sehingga menimbulkan antrian yang tidak
jarang para peserta merasa lelah dan capek menunggu antrian untuk
mendaftar.
Dari permasalahan yang telah dikemukakan di atas, maka penulis
mengangkat judul "Aplikasi Pendataan Siswa Baru Pada MA. Miftahul
Midad Sumberejo Menggunakan Visual Basic. Net dan SQL Server 2008”
sebagai judul skripsi/tugas akhir.
1.2. Perumusan masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, maka perumusan masalah dalam
proposal ini yaitu:
a. Bagaimana perancangan program aplikasi pendataan siswa baru pada
MA. Miftahul Midad Sumberejo Kabupaten Lumajang menggunakan
Visual Basic. Net ?
b. Bagaimana perancangan database yang digunakan untuk program
aplikasi aplikasi pendataan siswa baru pada MA. Miftahul Midad
Sumberejo Kabupaten Lumajang menggunakan SQL Server 2008 ?

5. 5
c. Bagaimana cara menghubungkan database yang dirancang
menggunakan SQL Server 2008 dengan aplikasi Visual Basic. Net
sebagai program aplikasi pendataan siswa baru pada aplikasi pendataan
siswa baru pada MA. Miftahul Midad Sumberejo Kabupaten
Lumajang?
d. Bagaimana perancangan tampilan program aplikasi aplikasi pendataan
siswa baru pada MA. Miftahul Midad Sumberejo Kabupaten Lumajang
agar tidak membuat bosan bagi pemakai/pengguna
menggunakan Visual Basic .Net ?
1.3. Batasan masalah
Agar permasalahan tidak meluas, lebih terarah dan tidak menyimpang
dari permasalahan yang ada maka permasalahan hanya dibatasi pada:
a. Penggunaan Visual Basic. Net sebagai media perancangan dan SQL
Server 2008 basis data yang berkapasitas besar, dapat menampung
sebanyak puluhan ribu data.
b. Penulis hanya melakukan perancangan program aplikasi pendataan
siswa baru pada MA. Miftahul Midad Sumberejo – Kabupaten
Lumajang
c. Aplikasi pengarsipan akta kelahiran ini dijalankan secara offline.

6. 6
1.4 Tujuan dan manfaat
1.4.1 Tujuan
Tujuan dari perancangan ini yaitu:
a. Merancang dan memperbaiki sistem dengan menggunakan
sebagai penerapan perkembangan teknologi sehingga
memudahkan dalam proses pendaftaran calon murid.
b. Menghasilkan aplikasi yang memiliki kualitas bagus dan tingkat
ketepatan data yang handal.
1.4.2 Manfaat
Manfaat yang dapat diambil dari hasil perancangan program aplikasi
pada proposal ini yaitu:
a. Memberikan kemudahan dalam proses pencarian dan pengelolaan
pendataan siswa baru untuk menunjang kelancaran pelayanan
khususnya pada lembaga madrasah MA. Miftahul Midad
Sumberejo Sukodono Kabupaten Lumajang.
b. Menerapkan ilmu yang telah diterima di bangku kuliah pada dunia
kerja yang sebenarnya
1.5 Sistematika penulisan
Bab I Pendahuluan
Membahas tentang latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah,
tujuan dan manfaat, sistematika penulisan.

7. 7
Bab II Landasan teori
Membahas tentang teori pendukung yaitu program aplikasi, pendataan,
siswa baru, MA. Miftahul Midad Sumberejo, Visual Basic. Net, database.
Bab III Analisa dan perancangan
Membahas tentang analisa sistem, analisa desain perancangan yang
digunakan, dan logika perancangan.
Bab IV Implementasi dan evaluasi
Membahas tentang desain sistem yaitu desain output, desain input, dan
desain proses (DAD dan flowchart), serta evaluasi sistem yaitu
tampilan input, tampilan output, dan modul program.
Bab V Penutup
Membahas tentang kesimpulan dan saran.