2. PENDAHULUAN
 Sistem Penasihatan Akademik (SPA) telah diperkenalkan
di Politeknik sejak tahun 2004.
 Tujuan kewujudan sistem ini untuk memastikan pelajar
mencapai kecemerlangan akademik di samping
mempunyai personaliti, sahsiah dan soft skills yang
tinggi.
 PA berperanan membantu pelajar meningkatkan
kemahiran dan mengatur strategi bagi mencapai tujuan
tersebut.
 Sehubungan itu Garis Panduan Penasihatan Akademik
diwujudkan bagi membantu SPA dilaksanakan secara
sistematik

3. MATLAMAT
Garis Panduan Penasihatan Akademik ini adalah
bertujuan untuk menerangkan dan menjelaskan
Sistem Penasihatan Akademik (SPA) di
politeknik bagi membangunkan pelajar yang
cemerlang dalam akademik, bersahsiah dan
work ready melalui bimbingan dan komunikasi
efektif supaya sikap dan sahsiah yang
seimbang dapat dipupuk di kalangan pelajar
agar sesuai dengan kehendak industri,
masyarakat dan negara.

4. OBJEKTIF
SPA ini diwujudkan agar seorang PA itu dapat:
i. Membimbing pelajar dalam merancang
pengajian dan aktiviti kearah meningkatkan
pencapaian akademik dan potensi individu.
ii. Melatih pelajar mendapatkan kemahiran dan
merangka strategi pembelajaran untuk
mencapai matlamat diri.
iii. Memberi nasihat dan pendedahan mengenai
laluan kerjaya.

5. PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PA
 Mengemaskini dokumen/rekod Penasihatan
Akademik secara bercetak atau secara atas
talian.
 Terdiri daripada 3 aspek iaitu :
a ) Akademik Pelajar
b ) Pembangunan Diri Pelajar
c ) Laluan Kerjaya

6. AKADEMIK PELAJAR
 Membimbing dalam merancang dan menyusun struktur
pembelajaran baik secara menyeluruh mahupun bagi setiap semester
bersesuaian dengan kemampuan pelajar bagi mencapai hasil
pembelajaran.
 Memberi khidmat nasihat dan bimbingan serta memantau
pencapaian hasil pembelajaran dengan membangunkan kemahiran dan
strategi belajar yang betul.
 Membantu pengurusan masa bagi meningkatkan hasil pembelajaran
dengan merancang masa pembelajaran pelajar.
 Memberikan informasi tentang prasarana boleh dimanfaatkan
sepanjang pengajiannya di politeknik bagi meningkatkan hasil
pembelajaran.
 Memberikan maklumbalas mengenai perkembangan dan pencapaian
hasil pembelajaran apabila diperlukan.
 Mengenalpasti pelajar yang memerlukan bimbingan serta runding
cara khas seterusnya merujuk pelajar berkenaan kepada pihak yang
berkenaan.
 Membantu pelajar mematuhi dan peka kepada semua peraturan yang
berkaitan.
 Memantau/mengawalselia/memastikan pendaftaran kursus.

7. PEMBANGUNAN DIRI PELAJAR
 Memaklum dan menerangkan kepada pelajar mengenai
analisa keputusan Inventori Personaliti Sidek (IPS) yang
diterima dari Unit Psikologi Dan Kerjaya (UPK).
 Membantu membina matlamat.
 Membantu mengekalkan motivasi dalaman menerusi
motivasi luaran yang berterusan.
 Menyemak kemajuan melalui buku Manual Inspirasi
Tranformasi Diri dan mengambil tindakan yang sewajarnya.
 Merekod serta membuat refleksi setiap perjumpaan.
 Membantu memantapkan kemahiran berkomunikasi
berkesan serta kemahiran asertif.

8. LALUAN KERJAYA
Memastikan pelajar mendapat pendedahan
mengenai peluang dan kaedah melanjutkan
pengajian, menjadi usahawan atau laluan
kerjaya yang boleh diceburi melalui aktiviti dan
program yang dianjurkan oleh pihak politeknik
sebelum bergraduat.

9. FAIL UNIT PA
FAIL PA
FAIL PERIBADI
PELAJAR
FOLIO
PELAJAR

10. FAIL PA
A
• SENARAI NAMA PELAJAR
B
• JADUAL PERANCANGAN AKTIVITI PELAJAR
C
• SALINAN SURAT PERINGATAN TIDAK HADIR
KURSUS/SURAT TUNJUK SEBAB
D
• SALINAN SURAT BERHENTI/TANGGUH PENGAJIAN (JIKA
ADA)
• SIJIL CUTI SAKIT PELAJAR/SURAT KEBENARAN
PENGECUALIAN KULIAH (JIKA ADA)
• DOKUMEN YANG BERKAITAN/MEMO

11. FAIL PERIBADI PELAJAR
A
• BORANG MAKLUMAT PELAJAR
B
• BORANG PENDAFTARAN KURSUS
C
• SALINAN SLIP KEPUTUSAN PEPERIKSAAN
D
• SALINAN SLIP KEPUTUSAN LATIHAN INDUSTRI
• SALINAN SIJIL AKTIVITI PELAJAR DI POLITEKNIK
• SALINAN LAPORAN KESIHATAN (JIKA ADA)
• BORANG PENGECUALIAN KURSUS (JIKA ADA)
• BORANG PENAMBAHAN/PENGGUGURAN KURSUS (JIKA ADA)

12. FOLIO PELAJAR
A
• SENARAI PENSYARAH KURSUS
B
• REKOD MARKAH KERJA KURSUS
NOTE : PA PERLU MENYEMAK FOLIO PELAJAR
PADA MINGGU KE-8 & 15

13. DOKUMEN RUJUKAN
Bagi melaksanakan fungsi dan tugas setiap PA perlu peka terhadap
dokumen – dokumen yang boleh dijadikan rujukan antaranya ialah:
 Garis Panduan Penasihatan Akademik.
 Arahan – Arahan Kaedah Pentaksiran dan Pensijilan Politeknik.
 Buku Panduan Program Learning Outcome Assesment.
 Garis Panduan Latihan Industri Pelajar.
 Garis Panduan Pengurusan dan Kaedah Penilaian Latihan Industri
Politeknik KPT.
 Dokumen Manual CIDOS Bagi Pelajar.
 Dokumen Manual CIDOS Bagi Pensyarah.
 Manual Inspirasi Tranformasi Diri
 Serta buku, dokumen serta pekeliling lain yang sedang
berkuatkuasa.