kawalan inventori

2. 1. PERATURAN-PERATURAN BENGKEL
2. JENIS PERKARA/ KUMPULAN :
• Bahan mentah
• Alat ganti
• Komponen asas
• Alat-alat memotong
• Alat-alat tangan
3. JENIS DOKUMEN
• Borang penerimaan
• Borang inventori
• Borang rekod
• Borang permohonan
4. SISTEM INVENTORI
• Stor
• Lokasi
• Pelabelan
5. STOK
• Baki stok
• Keperluan stok
• Borang rekod stok

3. Suatu stok bahan mentah/barang separuh
siap/barang siap sama ada digunakan
untuk melicinkan operasi pengeluaran @
memenuhi permintaan pelanggan
atau.
Barangan/bahan-bahan yang disimpan oleh
organisasi untuk digunakan pada masa
depan
Tujuan penyimpanan adalah untuk
memenuhi keperluan organisasi pada
masa depan

4. Sistem kawalan yang menguruskan penerimaan,
menyimpanan, pengendalian dan pengiraan bahan
mentah, kerja dalam proses dan inventori barang siap
untuk memastikan pengaliran kerja diselenggara dengan
baik
KAWALAN INVENTORI
i. Untuk mengenalpasti jumlah pesanan bahan/barangan yang paling
menjimatkan supaya kos jimat pada sesuatu tempoh perancangan
ii. Mengurangkan masa tundaan proses pengeluaran
iii. Sebagai langkah keselamatan – melindungi daripada ketidaktentuan
permintaan
pada sesuatu masa/elak berlaku lebihan penawaran
iv. Meningkatkan kuantiti pengeluaran.
OBJEKTIF

5. Peraturan keselamatan diadakan untuk memastikan suasana kerja dalam
persekitaran serta suasana bengkel yang teratur dan selamat tanpa
berlakunya kemalangan ataupun kecederaan. Keselamatan am bengkel
meliputi aspek yang berikut:
a. Keselamatan umum
b. Keselamatan alatan dan bahan
PERATURAN-PERATURAN BENGKEL

6. KESELAMATAN UMUM
Peraturan dari segi pemakaian dan potongan rambut yang diurus dengan kemas dan
menggunakan kasut bertutup perlu difahami oleh semua murid
Semua suis elektrik perlu dimatikan sebelum meninggalkan bengkel
Kawasan tempat kerja perlu dibersihkan sebelum meninggalkan bengkel
Sentiasa mematuhi arahan guru dan berhati-hati dalam setiap kerja di bengkel
Keadaan persekitaran bengkel perlu dipastikan sentiasa kemas bersih dan teratur.
Sebelum memasuki bengkel perlu mendapat kebenaran dan berada dibawah pengawasan
guru sepenuhnya

7. Keselamatan Alatan dan Bahan
Elakkan pengendalian mesin atau peralatan tanpa mendapat tunjuk ajar
dan keizinan daripada guru
Pastikan bahagian mesin yang berputar dilengkapi dengan pelindung
keselamatan
Pastikan peralatan yang hendak digunakan dalam keadaan baik dan
selamat
Pastikan mesin atau alat yang menggunakan kuasa eletrik mempunyai
pendawaian yang sempurna
Laporkan dengan kadar segera sekiranya terdapat peralatan yang telah rosak

8. Objektif penyiasatan kemalangan mestilah tidak bertujuan untuk menghukum
seseorang yang telah diberikan tugas atau mencari kesalahannya,tetapi untuk
menentukan sebab-sebab di dalam tindakannya yang menyebabkan berlakunya
kemalangan, supaya ianya dapat dicegah.
I. Semua kemalangan yang berlaku mestilah dilaporkan, direkodkan dan disiasat
oleh mereka yang berpengetahuan.
II. Semua pekerja mestilah memberi kerjasama dan bantuan apabila diperlukan
oleh Jawatankuasa Penyiasatan.
III. Semua komen-komen yang timbul hasil daripada penyiasatan mestilah
dibincangkan, dipersetujui dan dilaksanakan oleh jawatankuasa yang mengambil
tindakan berhubung dengan perkara tersebut.
POLISI BENGKEL

9. Bahan Mentah
 Merupakan bahan-bahan keperluan asas sesebuah keperluan
industri untuk dijadikan sebahagian daripada keseluruhan hasil
keluaran itu nanti.
 Sebagai contoh bahan logam seperti keluli, aluminium, kuprum,
tembaga, besi tuang dan lain-lain
JENIS PERKARA / KUMPULAN (INVENTORI)
Alat Ganti
 Dalam bidang kejuruteraan, alat ganti disediakan untuk
kerja penyenggaraan minor bagi menggantikan alat yang
rosak atau haus dengan segera
 Contohnya seperti tali sawat mesin, fius suis mesin dan
lain-lain

10. Komponen Asas
 Dalam bidang kejuruteraan, komponen asas adalah semua jenis
mesin yang digunakan bagi tujuan pembuatan.
 Contohnya mesin larik, mesin kisar, mesin gerudi, mesin canai, mesin
stamping, mesin hob dan lain-lain
Alat-alat Memotong
 Kebanyakan alat-alat memotong yang ada di bengkel
kejuruteraan dibeli dalam kuantiti yang banyak dan digunakan
mengikut keperluan
 Contohnya seperti mata alat melarik, mata alat mengisar, roda
canai, mata gerudi dan lain-lain
Alat-alat Tangan
 Kebanyakan alat-alat tangan yang ada di bengkel
kejuruteraan dibeli dalam kuantiti yang banyak dan
digunakan mengikut keperluan.
 Contohnya seperti kikir, pahat, gergaji tangan, spana,
pemutar skru dan lain-lain

11. Rekod
 Sebelum kerja-kerja mengira dijalankan perlulah satu sistem pengenalan kepada
barang-barang diwujudkan.
 Biasanya bagi barang-barang yang serupa akan diberikan satu kod bernombor.
 Kod-kod inilah yang akan memberitahu jenis,kelas dan sub kelas untuk setiap
item.
 Kemudian kod-kod ini disenaraikan bersama-sama dengan kuantiti setiap barang
dalam satu rekod.
 Rekod kemudian disimpan untuk kegunaan-kegunaan lain
Barang
 Barang-barang yang tersimpan dalam stor juga memerlukan satu sistem
pengenalan.
 Bagi barang-barang yang dibungkus itu, bolehlah menulis kod barang tadi di atas
kotak bungkusan itu.
 Bagi yang tidak berbungkus pula perlulah dimasukkan ke dalam bekas dan
kemudian menuliskan kod barang pada tanda yang di gantung kepada bekas
tersebut.
 Satu perkara penting ialah agar kod-kod yang ditanda pada barang-barang ini
mestilah sama dengan kod-kod yang dicatat dalam rekod inventori di atas

12. Penggunaan rekod hendaklah mengikut jenis stor iaitu:
 Kad kawalan Stok KEW.PS-3 di Stor Pusat dan Stor Utama
 Kad Petak KEW.PS-4 di Stor Pusat, Stor Utama dan Stor Unit
 Pindaan atau pemadaman pada rekod tidak dibenarkan.
Sekiranya apa-apa pembetulan diperlukan, langkah-langkah
berikut perlu dipatuhi :-
i. Angka asal hendaklah digaris dengan satu garisan
sahaja
ii. Angka yang betul ditulis dibahagian atas angka asal
iii. Pembetulan ditandatangan ringkas oleh Pegawai Stor.

13. Borang Penerimaan

14. Borang inventori

15. Borang Rekod

16. Borang Permohonan

17. Stor
Definisi stor ialah tempat bagi melaksanakan penerimaan, perekodan,
penyimpanan, penyelenggaraan, pengendalian dan pengeluaran stok
SISTEM INVENTORI
Fungsi Stor
Fungsi Stor ialah memberi perkhidmatan bekalan kepada pelanggan
dengan melaksanakan tugas-tugas berikut :
(a) Menerima barang-barang yang dipesan dengan mengesah dan
memperaku serahan barang-barang oleh pembekal.
(b) Menyimpan stok mengikut kaedah dan lokasi- lokasi yang ditetapkan
dengan menggunakan ruang stor secara optimum.
(c) Menjaga dan menyelenggara stok supaya sentiasa dalam keadaan
baik dan boleh digunakan.
(d) Mengeluarkan stok mengikut keperluan pelanggan.

19. Lokasi
 Setiap aset perlu mempunyai lokasi penempatan yang tetap bagi memudahkan
penyenaraian aset mengikut lokasi, pemeriksaan aset dan pemantauan aset.
Oleh itu satu kod lokasi yang tetap perlu diadakan.
 Kod lokasi yang sistematik akan memastikan pencarian, pemeriksaan dan
pengurusan aset lebih mudah dan teratur.
 “Pentadbir Lokasi” perlu bagi memastikan perkara berikut dipatuhi:
a) Satu lokasi satu kod
b) Setiap bilik, ruang, kawasan perlu didaftarkan
Pelabelan
 Setiap mesin, alatan,lokasi dan stor harus mempunyai nama dan label.
 Label harus tahan lama dan tetap di tempatnya iaitu jangan gunakan magnet
atau label yang mudah dipindahkan.
 Label harus mudah dibaca.
Pertimbangkan untuk menggunakan warna mudah seperti hitam pada kuning
atau putih pada warna merah.
 Label perlu dipasang pada ruang yang tidak menghalang aktiviti lain

21. Definisi Stok
Stok bermaksud barang-barang belum di guna dan perlu disimpan untuk
tujuan operasi atau penyelenggaraan termasuk bekalan pejabat, ubat-ubatan,
alat ganti, keselamatan, makmal, bengkel, dan sebagainya.
Pengeluaran
Pengeluaran stok hendaklah mengikut sistem Masuk- Dahulu-Keluar-Dahulu (MDKD).
Sistem pengeluaran yang cekap penting untuk mengelakkan :
(a) Pengeluaran tanpa kebenaran
(b) Pengeluaran tidak mengikut kuantiti dan tidak seperti yg dipesan/pohon
(c) Stok yang telah lama disimpan tidak dikeluarkan

22. • Verifikasi stor hendaklah dilaksanakan selepas pemeriksaan stok oleh
Pegawai Pemeriksa sekurang- kurangnya satu (1) tahun sekali
sebelum berakhir pada 31 Disember. Tujuan verifikasi stor adalah
seperti berikut :
(a) Mengesahkan ketepatan rekod-rekod dan stok secara seratus
peratus (100%) bagi menentukan jumlah stok fizikal adalah tepat
dengan baki di Kad Kawalan Stok
(b) Memastikan pelarasan stok diambil tindakan
(c) Memastikan stok lebih atau usang atau tidak boleh guna atau
rosak atau tidak bergerak atau hampir luput tempoh penggunaan
diambil tindakan pelupusan

23. Ia juga mengambil kira penjimatan penggunaan ruang simpanan, kos
memesan, harga pembelian dan modal yang terlibat
Pengurusan kawalan stok bertujuan memastikan paras keperluan yang betul
dari segi kuantiti dapat disediakan apabila dikehendaki oleh pengguna atau
pemesan.