Pengelolaan obat dan perbekkes haji

1. PENGELOLAAN OBAT
DAN PERBEKKES HAJI
Aryani Dwi Hartanti, S.Si, Apt.
(Pusat Kesehatan Haji)

2. HUBUNGAN KERJA BIDANG PERBEKKES
KABID
KESEHATAN
KASIE PERBEKKES
KLOTER
KEPALA DEPO DAKER MAKKAH
KOORDINATOR
SIOH/PERBEKKES
KEPALA DEPO DAKER MADINAH
PJ INSTALASI
FARMASI KKHI
MADINAH
PJ INSTALASI
FARMASI KKHI
MAKKAH
PJ INSTALASI
FARMASI SEKTOR
MAKKAH
PJ INSTALASI FARMASI
POS KESEHATAN
BANDARA

3. ALUR PENGELOLAAN OBAT DAN PERBEKALAN KESEHATAN HAJI
DI ARAB SAUDI

5. DAFTAR ISI
PAKET TAS
KLOTER 2020
PERBEKKES
1 Alkohol swabs Piece 50
2 Disposible syringe 3 cc Piece 5
3 IV catheter 22 G Piece 2
4 Infus set dewasa Piece 1
5 Kasa Sterile 16 cm x 16 cm Box @ 16 pads 1
6 Plastik klip obat ukuran 7 cm x 10 cm Piece 100
7 Plastik klip obat ukuran 12 cm x 20 cm Piece 100
8 Disposible syringe 10 cc Piece 2
9 Spacer Portable for adult 175 ml Piece 1
OBAT LUAR
10 Povidon Iodida 10% Botol 30 ml 1
OBAT ORAL
11 Amlodipin 5 mg Tablet/Kaplet/Kapsul 20
12 Amoksisilin 500 mg Tablet/Kaplet/Kapsul 100
13
Antasida kombinasi: Aluminium hidroksida,
Magnesium hidroksida, Dimetilpolisiloksan
Tablet/Kaplet/Kapsul 100
14 Asam asetil salisilat 80 mg Tablet/Kaplet/Kapsul 100
15 Asam mefenamat 500 mg Tablet/Kaplet/Kapsul 100
16 Attapulgit 600 mg Tablet/Kaplet/Kapsul 30
17 Betahistin Mesilat 8 mg Tablet/Kaplet/Kapsul 10
18 Bromhexin HCl 8 mg Tablet/Kaplet/Kapsul 100
19 Kaptopril 25 mg Tablet/Kaplet/Kapsul 100
20 Klopidogrel 75 mg Tablet/Kaplet/Kapsul 20
21
Kotrimoksazol (Trimetoprim 80 mg,
Sulfametoksazol 400 mg)
Tablet/Kaplet/Kapsul 20
22 Dimenhidrinat 50 mg Tablet/Kaplet/Kapsul 50
23 Domperidon 10 mg Tablet/Kaplet/Kapsul 20
24 Furosemide 40 mg Tablet/Kaplet/Kapsul 10
25
Garam oralit kombinasi mengandung zat aktif
Natrium Klorida, Kalium Klorida, Trinatrium
Sitrat Dihidrat dan Glukoasa Anhidrat
Sachet 25
26 Metformin HCL 500 mg Tablet/Kaplet/Kapsul 100
27 Haloperidol 5 mg Tablet/Kaplet/Kapsul 10
28 Isosorbid dinitrat 5 mg Tablet/Kaplet/Kapsul 10
29 Loratadine 10 mg Tablet/Kaplet/Kapsul 100
30 Ranitidin 150 mg Tablet/Kaplet/Kapsul 30
31 Diazepam 5 mg Tablet/Kaplet/Kapsul 10
32 Parasetamol 500 mg Tablet/Kaplet/Kapsul 20
33 Salbutamol 100 mcg/dosis Inhaler 1
34 Klonidin 0,15 mg Tablet/Kaplet/Kapsul 10
INJEKSI dan LARUTAN INFUS
35 Deksametason inj 5 mg/ml Ampul 1 ml 1
36 Dextrose 40% Botol 25 ml 2
37 Difenhidramin inj 10 mg/ml Ampul 1 ml 1
38 Epinefrin (Adrenalin bitartrat) inj 0,1 % Ampul 1 ml 1
39 Natrium Klorida 0,9% infus Botol 100 ml 2
40 Furosemid inj 10 mg/ml Ampul 2 ml 2
41 Ondansetron inj 4 mg / 2 ml Ampul 4 ml 2
JUMLAH OBAT DAN
PERBEKES DALAM 1
TAS
NO NAMA OBAT/BMHP SATUAN

6. PAKET JEMAAH HAJI 2020
6
NO. NAMA OBAT/BMHP SATUAN KOMPOSISI 1 PAKET
JUMLAH
KEBUTUHAN
(SATUAN)
1 Masker kain Lembar 2 lembar 433.290
2 Masker disposible (tie on) Box @ 50 Lembar 1 Box @ 50 lembar 216.645
3
Balsem (Metil Salisilat, Menthol, Eugenol) atau kombinasi
lainnya
Tube 30 gram 1 tube 216.645
4 Serbuk pengganti cairan tubuh Sachet 10 sachet 2.166.450
5 Hand water spray 500 ml Botol 500 ml 1 botol 216.645
6 Plester dengan povidone iodine Lembar 5 lembar 1.083.225
7 Wash Glove Tissue non perfume dan non alkohol Pack @ 4 Lembar 1 Pack @ 4 lembar 216.645
8 Kantong kencing unisex Piece 1 buah 216.645
9 Kantong plastik klip paket jemaah Buah 1 buah 216.645

7. 7
SURAT KETERANGAN
No. HJ.01.01/3/............../2020
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Dr. dr. Eka Jusup Singka, MSc.
Jabatan : Kepala Pusat Kesehatan Haji
Instansi : Kementerian Kesehatan RI.
MEMPERHATIKAN
Petugas : Tim Kesehatan Haji Indonesia
Tujuan : Misi Haji Indonesia
Untuk kebutuhan pelayanan kesehatan Jemaah Haji Indonesia diharuskan membawa
obat-obatan sebagai berikut:
No Nama dan Jenis Obat Satuan Jumlah
Daftar Terlampir
Berdasarkan alasan medis, obat-obatan di atas dibawa oleh petugas kesehatanuntuk
pelayanan kesehatan Jemaah Haji Indonesia . Surat keterangan ini ditunjukkan
kepada Otoritas Arab Saudi pada saat kedatangan untuk izin keluar barang.
……, 2020
Kepala Pusat Kesehatan Haji
Dr. dr. Eka Jusup Singka, MSc
NIP.197005242000121001
SURAT KETERANGAN
PAKETTAS KLOTER
(dibuat dalam 3 bahasa)

8. 8
FORMULARIUM OBAT
DAN PERBEKKES HAJI

9. FORMULARIUM OBAT
DAN PERBEKKES HAJI

10.  Push distribution
 Reagen dibeli di Arab Saudi disesuaikan dengan alat di KKHI Makkah dan
Madinah
 Kebutuhan obat dan perbekkes dari tenaga dokter dan perawat sebisa
mungkin dipenuhi atau disubstitusi.
 Paket tas kloter diberikan di embarkasi, tugas Tim Mobile memastikan
paket tas kloter dapat keluar dari bandara Jeddah dan Madinah.
 Paket yang diberikan pertama kali TKHI datang ke KKHI: paket
emergency, paket push distribusi pertama.

11. Tugas dan Fungsi Depo Pusat
 Melakukan pembagian proposi obat dan perbekkes untuk Depo
Mekkah dan Madinah.
 Memantau ketersediaan obat dan perbekkes mulai dari depo,
sektor, apotek, dan kloter.
 Membuat laporan harian kepada Sekretaris Bidang.
 Menerima pengembalian obat dan perbekkes dari sektor, apotek,
serta kloter.

12. Tugas dan Fungsi Depo Mekkah
 Pembagian tugas di depo obat, perbekkes dan oksigen.
 Menyiapkan paket obat dan perbekkes: kloter, sektor, TPP, Tim
Mobile, emergency, safari wukuf, POS Armina.
 Melakukan pembelian obat dan perbekkes emergency.
 Mendistribusikan paket untuk sektor, apotek, paket emergency,
TPP, safari wukuf, dan ARMINA.
 Mendistribusikan paket TPP, Tim Mobile.
 Membuat laporan elektronik dan manual.
 Melakukan stok opname dan pengembalian obat dan perbekkes
ke Depo Pusat.

13.  Pembagian jadwal jaga dengan keterbatasan petugas untuk
pelayanan 24 jam.
Melakukan pelayanan resep, permintaan dari ruangan.
Membuat laporan elektronik dan manual.
Melakukan serah terima obat dan perbekkes dari Depo.
Melakukan stok opname dan pengembalian sisa obat dan
perbekkes ke Depo Mekkah.
Tugas dan Fungsi Apotek Mekkah

14. Paket ambulance ????
Disiapkan oleh Depo Daker
berdasarkan usulan dari PJ
Ambulance

15.  Pembagian tugas di depo obat, perbekkes dan oksigen.
Menyiapkan paket obat dan perbekkes: kloter, TPP, Tim Mobile,
emergency.
Melakukan pelayanan dan pendistribusian paket tas kloter.
Melakukan pembelian obat dan perbekkes emergency.
Membuat laporan elektronik dan manual.
Melakukan stok opname dan pengembalian obat dan perbekkes ke
Depo Pusat.
Tugas dan Fungsi Depo Madinah

16.  Pembagian jadwal jaga dengan keterbatasan petugas untuk
pelayanan 24 jam.
Melakukan pelayanan resep, permintaan dari ruangan.
Melakukan pelayanan obat dan perbekkes untuk TGC sektor.
Membuat laporan elektronik dan manual.
Melakukan stok opname dan pengembalian sisa obat dan
perbekkes ke Depo Madinah.
Tugas dan Fungsi Apotek Madinah

17.  Menyampaikan usulan kebutuhan obat dan perbekalan kesehatan
kepada Depo Daker. Usulan kepada Depo Madinah (gelombang 1),
dan Depo Mekkah (gelombang 2).
 Menerima obat dan perbekkes dari Depo Daker.
 Melakukan pelaporan secara manual dan elektronik.
 Melakukan pengembalian sisa obat dan perbekkes pada pasca
operasional kepada Depo Daker. Pengembalian kepada Depo
Mekkah (gelombang 1), dan Depo Madinah (gelombang 2).
Tugas dan Fungsi Farmasi TMB

18. Menerima paket sektor dari depo daker.
Menyiapkan paket TGC.
Mendistribusikan paket kloter yang disiapkan oleh Depo Daker.
Melakukan pelayanan obat dan perbekkes untuk kloter.
Membuat laporan elektronik dan manual.
Melakukan stok opname dan pengembalian obat dan perbekkes ke
Depo Mekkah.
Menerima pengembalian obat dan perbekkes dari kloter
Tugas dan Fungsi Farmasi Sektor

19. • Menerima paket tas kloter di Embarkasi Haji dan Antara
• Melaporkan sisa stok obat dan perbekkes setiap 4 hari dengan
menggunakan sistem aplikasi. Pelaporan dimulai hari ke-3 pada saat
melapor ke KKHI Mekah/Madinah.
• Mengambil paket obat kloter setiap 4 hari sekali ke sektor untuk
Makkah dan Depo Daker untuk Madinah.
• Petugas kloter dapat melakukan usulan kebutuhan obat dan
perbekkes jika stok kosong dengan menggunakan form yang
disediakan.
Tugas dan Fungsi Kloter

20. LAPORAN PELAYANAN OBAT
DAN PERBEKKES HAJI
TAHUN 2019

21. FORMASI FARMASI 2020
Manajerial : 2 orang
KKHI Makkah : 7 orang
KKHI Madinah : 6 orang
Bandara : 1 orang
Sektor : 11 orang
Jumlah : 27 orang

30. EVALUASI PENGELOLAAN OBAT DAN
PERBEKKES HAJI 2019
1. Obat dan perbekkes untuk pelayanan masih terhambat di Bandara
sehingga pelayanan menggunakan sisa stok tahun sebelumnya.
2. Pada fase pasca ARMINA sudah menurun tren pemakaian oralit
disbanding fase pra ARMINA. Oralit seharusnya didistribusi pada pra
Armina dan Armina.
3. Pendorongan proporsional logistik untuk sektor dari depo sesuai jumlah
kloter.
4. Ketua TGC sektor agar juga memantau pelaporan farmasi.
5. Pencatatan di aplikasi SIOH agar lebih simple.
6. Tren penggunaan obat dan perbekkes setiap tahun berbeda. Obat dan
perbekkes yang terjadi kekurangan tahun 2019 belum tentu terjadi di
tahun 2020.

31. Kedatangan container sebanyak 79 ton di KKHI Makkah Th 2018

33. Paket Push Kloter Paket Push Sektor

36. Gudang apotek KKHI Makkah
Menginput capor

40. Madinatul Hujaj
Okagon dan
Bandara Jeddah