2.3.5.3 Mengikuti Seminar Pendidikan Dan Pelatihan.docx
1. Mengikuti Seminar Pendidikan Dan
Pelatihan
SOP
No. Dokumen :
No. Revisi : 00
Tanggal Terbit :
Halaman : ½
Puskesmas
Airgegas
Almustar, SKM
NIP. 19791212 200604 1 011
1. Pengertian Pendidikan dan Pelatihan/seminar/seminar Eksternal adalah Pendidikan dan
Pelatihan/seminar/seminar yang dilakukan oleh instansi / instruktur / lembaga
dari luar Puskesmas.
Pendidikan dan Pelatihan/seminar/seminar internal adalah pendidiikan dan
Pelatihan/seminar/seminar yang dilakukan oleh karyawan di lingkungan
Puskesmas sendiri, termasuk magang Pegawai, baik untuk Pegawai lama atau
baru.
Pelatihan adalah setiap usaha untuk memperbaiki performansi pekerja pada suatu
pekerjaan tertentu yang sedang menjadi tanggungjawabnya, atau satu pekerjaan
yang ada kaitannya dengan pekerjaannya
2. Tujuan Untuk memastikan bahwa karyawan mendapatkan pendidikan dan pelatihan/seminar
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
3. Kebijakan SK. Kepala Puskesmas No. 800/ /PKM-AG tentang Kewajiabn mengikuti
program orientasi bagi kepala puskesmas, penanggung jawab program dan
pelaksana kegiatan baru
4. Referensi - Kesepakatan Bersama
5. Prosedur/Langkah-
langkah
1. Kepala Puskesmas, Kepala TU, Staf TU, pemegang program/layanan dan
pelaksana/layanan menerima surat undangan pelatihan/seminar dari Dinas
Kesehatan Kabupaten
2. Kepala Puskesmas, Kepala TU, pemegang program/layanan dan
pelaksana/layanan memberi surat undangan pelatihan/seminar dari Dinas
Kesehatan Kabupaten ke staf TU
3. Staf TU menerima surat undangan pelatihan/seminar dari Dinas Kesehatan
Kabupaten dari Kepala Puskesmas, Kepala TU, pemegang program/layanan
dan pelaksana/layanan
4. Staf TU mengagendakan surat masuk
5. Staf TU menyiapkan lembar disposisi
6. Staf TU menyerahkan surat kepada Kasubag TU kemudian ke Kepala
Puskesmas
7. Kasubag TU dan Kepala Puskesmas membaca surat kemudian menindak
lanjuti surat tersebut
8. Staf Tu memberitahu pada calon peserta pelatihan/seminar yang ditunjuk
9. Staf TU memberi nomor surat dan membubuhkan cap Puskesmas
10. Staf TU menyerahkan surat tugas kepada calon peserta
2. 11. Calon Peserta menerima surat dari Ka TU
12. Calon peserta mengikuti pelatihan/seminar,
13. Setelah pelatihan peserta membuat laporan hasil pelatihan/seminar dan
membuat Rencana Tindak Lanjut
14. Setelah pelatihan/seminar Peserta melapor dan menyerahkan laporan serta
fotocopy sertifikat ( Bila ada sertifikat)
15. Kepala Puskesmas menerima laporan serta fotocopy sertifikat
16. Staf TU mengarsipkan fotocopy sertifikat
6. Diagram Alir -
7. Unit terkait - Kepala Puskesmas
- Seluruh Staf Puskemas