Dokumen tersebut merupakan kerangka acuan pelaksanaan orientasi bagi penanggung jawab UKM dan pelaksana program baru di Puskesmas Air Saga. Orientasi bertujuan agar mereka memahami tugas, peran, tanggung jawab, serta lingkungan kerja. Kegiatan orientasi mencakup penjelasan tentang visi misi, organisasi, dan tugas pokok Puskesmas serta program UKM oleh Kepala Puskesmas dan staf lama. Evaluasi dilakukan untuk menget

1. KERANGKA ACUAN
KEGIATAN ORIENTASI PENANGGUNG JAWAB UKM BARU
DAN PELAKSANA PROGRAM BARU
UPTD PUSKESMAS AIR SAGA
I. Pendahuluan
Sehubungan dengan adanya penataan organisasi yang menyebabkan beberapa tenaga/karyawan
dilakukan mutasi baik karena promosi atau penyegaran ataupun karena adanya karyawan baru
masuk, maka perlu dilakukan pelatihan orientasi karyawan baru di instansi kerja. Hal ini
dilakukan untuk memberikan orientasi tentang tempat, aturan serta larangan yang ada ditempat
kerja serta tentang tugas pokok fungsi yang akan menjadi tanggung jawab karyawan tersebut
sehingga dapat cepat beradaptasi dan dapat menjalankan tugas pokok fungsinya dengan baik.
II. Latar belakang
Karyawan Baru di suatu instansi yang baru pertama kali tentu mengalami kesulitan dalam hal
orientasi tempat maupun ketugasannya tanpa diberikan suatu pelatihan orientasi karyawan baru
yang memberikan gambaran tentang visi misi organisasi, aturan larangan serta tugas pokok
fungsi yang nantiakan menjadi tanggungjawabnya.
Karyawan Baru harus mengikuti orientasi supaya memahami tugas pokok dan tanggungjawab
yang diberikan kepadanya. Karyawan wajib mengikuti kegiatan pensisikan dan pelatihan yang
dipersyaratkan untuk menunjang keberhasilan upaya Puskesmas.
Penanggungjawab upaya Puskesmas dan pelaksana yang baru ditugaskan di UPTD Puskesmas
harus mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan upaya Puskesmas agar memahami tugas pokok
dan tanggungjawab.
III. PENGORGANISASIAN DAN TATA HUBUNGAN KERJA
A. PENGORGANISASIAN :

2. KEPALA
PUSKESMAS
PENANGGUNG
JAWAB UKM
PENGELOLA
POKJA
PENGELOLA
POKJA
PENGELOLA
POKJA
PENGELOLA
POKJA
B. TATA HUBUNGAN KERJA DAN ALUR PELAPORAN :
1. Tata hubungan kerja :
Penanggung jawab Pokja UKM bertugas melakukan koordinasi mulai dari
perencanaan, pelaksanaan, sampai dengan monitoring kegiatan Pembinaan di
wilayah kerja UPTD Puskesmas Air Saga. Penanggung jawab pokja UKM dan
pengelola program UKM melakukan kegiatan pembinaan. Penanggung jawab Pokja
UKM bertanggung jawab terhadap Kepala Puskesmas dalam pelaksanaan kegiatan
Pembinaan di wilayah kerja UPTD Puskesmas Air Saga. Kepala Puskesmas,
Penanggung jawab Pokja UKM bersama dengan pengelola program UKM
mengadakan rapat koordinasi tiap bulan untuk memonitor kemajuan dalam
pelaksanaan kegiatan mengatasi masalah.
2. Pelaporan
Penanggung jawab Pokja UKM melaporkan hasil kegiatan pembinaan kepada dalam
bentuk laporan kegiatan kepada Kepala Puskesmas.
IV. Tujuan
Tujuan Umum
Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru ditugaskan agar dapat memahami
apa yang menjadi tugas, peran, tanggungjawab mereka, keterkaitan dengan upaya Puskesmas
yang lain, maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi Puskesmas.
Tujuan Khusus
1. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru dapat mengetahui organisasi
tempat kerja.

3. 2. Penanggungjawab UKM dan pelaksana program yang baru dapat mengetahui tugas pokok
fungsi Puskesmas
3. Penanggungjawab UKM dan pelaksana program yang baru dapat mengetahui tugas pokok
fungsi yang diberikan kepadanya.
4. Penanggungjawab UKM dan pelaksana program yang baru dapat mengetahui perannya
dalam organisasi tempat kerja.
5. Penanggungjawab UKM dan pelaksana program yang baru dapat mengetahui tanggungjawab
dalam organisasi
6. Penanggungjawab UKM dan pelaksana program yang baru dapat mengetahui lingkungan
tempat kerja
7. Penanggungjawab UKM dan pelaksana program yang baru dapat mengetahui kegiatan UKM
yang dilakukan di Puskesmas.
V. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
1. Penanggungjawab UKM dan pelaksana program yang baru melakukan pelatihan orientasi
2. Kepala Puskesmas memberikan sekilas tentang gambaran umum tempat kerja.
3. Kepala Puskesmas atau penanggungjawab UKM dan atau pelaksana program yang lama
memberikan informasi tentang visi misi organisasi kerja.
4. Kepala Puskesmas memberikan informasi tentang tugas pokok fungsi Puskesmas
5. Kepala Puskesmas memberikan informasi tentang tugas pokok fungsi yang diberikan
kepadanya.
6. Penanggungjawab UKM dan atau pelaksana program yang lama memberikan informasi
tentang kegiatan UKM yang ada di Puskesmas.
7. Penanggungjawab UKM dan atau pelaksana program yang lama memberikan informasi
terkait pencatatan dan pelaporan.
VI. Cara Melaksanakan Kegiatan dan Sasaran
A. Cara Melaksanakan Kegiatan :
Orientasi dilakukan terhadap penanggungjawab UKM dan atau pelaksana program yang
baru. Materi diberikan oleh Kepala Puskesmas, penanggungjawab UKM dan atau pelaksana
program yang lama.
Materi Nara sumber
Orientasi gambaran Puskesmas secara umum dan
tupoksi Puskesmas
Kepala Puskesmas,
penanggungjawab UKM lama dan
pelaksana program lama
Penjelasan tupoksi penanggungjawab UKM atau

4. pelaksana program yang baru
Penjelasan tata cara administrasi dan pelaporan
kegiatan
B. Tata Nilai Adapun Tata nilai UPT Puskesmas Air Saga menerapkan prinsip “ UTAMA”
dalam arti :
U : Ulet berarti bahwa pegawai UPT Puskesmas Air Saga bekerja dengan baik secara
berjangka mencapai tujuan yang diharapkan.
T : Tertib berarti bahwa pegawai UPT Puskesmas Air Saga bekerja dengan baik
memberikan kenyamanan pelayanan bagi pasien dengan antrian.
A : Antusias berarti bahwa pegawai UPT Puskesmas Air Saga bekerja dengan semangat
meskinpun menghadapi suatu masalah dan hambatan.
M : Malu berarti bahwa pegawai UPT Puskesmas Air Saga bekerja dengan baik dan
bertanggungjawab atas fungsi dan tugasnya.
A : Aman berarti bahwa pegawai UPT Puskesmas Air Saga bekerja atas perlindungan
hukum, lingkungan nyaman bagi pelayanan pasien.
C. Sasaran :
1. Kepala Puskesmas
2. Penanggungjawab UKM Puskesmas
3. Pelaksana kegiatan program
VII. JADWAL KEGIATAN
Jadwal dan lama pelaksanaan orientasi disesuaikan dengan jenis program UKM
VIII. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan
Evaluasi dilakukan terhadap pelaksanaan jadwal orientasi yang direncanakan, apakah ada
pergeseran jadwal atau penyimpan jadwal. Evaluasi dilakukan oleh Kepala Puskesmas dan
pelaporan dibuat oleh Kepala Sub.Bag. Tata Usaha.

5. IX. Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan
Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan orientasi penanggungjawab UKM yang
baru atau pelaksana program baru, meliputi bukti-bukti kegiatan seperti daftar hadir,
undangan dan notulen kegiatan.
Pelaporan kegiatan dibuat paling lambat satu minggu setelah pelaksanaan orientasi selesai
oleh bagian kepegawaian, meliputi siapa yang dilakukan pelatihan orientasi, kapan dilakukan,
materi orientasi, dan oleh siapa yang memberikan orientasi, selanjutnya laporan diserahkan
kepada Kepala Puskesmas.
Evaluasi dilakukan oleh Kepala Puskesmas setelah kegiatan orientasi dilaksanakan. Hal-hal
yang dievaluasi antara lain tentang kesesuaian materi orientasi yang diberikan dan
pemahaman peserta orientasi tentang materi yang diberikan.
Mengetahui Penanggung Jawab UKM
Kepala UPTD Puskesmas Air saga
Yunizah
NIP. 19730621 199803 2003
Paouzi rizal
NIP. 196707061990031011