2. 2014
POLTEKKES KEMENKES
SURABAYA
Kode :
Tanggal : 01 Juni 2014
PROSEDUR SPMI
Revisi
Halaman : 1/ 5 halaman
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PELAKSANAAN IJIN BELAJAR DAN/ATAU TUGAS BELAJAR
POLTEKKES KEMENKES SURABAYA
Digunakan untuk melengkapi : Standar Pengelolaan
Proses Penanggungjawab Tanggal
Nama Jabatan Tandatangan
Perumusan
Kasubbag
ADUM
Pemeriksaan Sunarto, S.Kep.,Ners.,M.MKes Pudir II
Persetujuan
Drg.Bambang Hadi Sugito,
M.Kes
Direktur
Drg.Bambang Hadi Sugito,
3. Penetapan
M.Kes
Direktur
Pengendalian Drg. Jahja.,M.Kes
Ka Unit
Penjaminan
Mutu
MANUAL PROSEDUR PELAKSANAAN
TUGAS BELAJAR DAN/ATAU IJIN BELAJAR
POLTEKKES KEMENKES SURABAYA
1. Tujuan
Agar pelaksanaan pengembangan SDM di lingkungan Politeknik Kesehatan
Kementerian Kesehatan Surabaya dapat dilaksanakan dengan efektif, efisien dan
akuntabel.
Pengembangan SDM merupakan salah satu reward atau kesejahteraan pegawai dalam
hal peningkatan kemampuan professional dan kemampuan yang berkaitan dengan
bidang pekerjaannya
2. Ruang Lingkup
4. 2.1. Prosedur ini berlaku di Poltekkes Kemenkes Surabaya.
2.2. Pengembangan SDM berlaku bagi seluruh pegawai baik PNS dengan kualifikasi
tenaga pendidik maupun tenaga kependidikan
3. Definisi
Pengembangan SDM adalah kegiatan merencanakan dan mengusulkan pengembangan
SDM untuk memenuhi standar pendidikan dan kependidikan di lingkungan Politeknik
Kesehatan Kementerian Kesehatan Surabaya
4. Ketentuan Umum
1. Pengembangan SDM dilakukan secara terus menerus
2. Perencanaan pengembangan SDM merupakan kebijakan Direktur
3. Penentuan pengembangan SDM disahkan melalui surat keputusan Direktur
4. Pengembangan SDM berupa tugas belajar dan ijin belajar yang diatur oleh Peraturan
Menteri Kesehatan
5. Pengembangan SDM juga berupa pelatihan yang diatur berdasarkan mapping diklat
SDM Poltekkes Kemenkes Surabaya
5. Dokumen Terkait
5.1. Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan
5.2. Pedoman Ortala Poltekkes
5.3. Standar Kompetensi Dosen dan standar kualifikasi tenaga kependidikan
5.4. Mapping kebutuhan tenaga
6. Formulir yang digunakan
6.1. Formulir usulan kebutuhan pengembangan karyawan
6.2. Formulir kelengkapan berkas usulan
7. Garis Besar Prosedur
1. Mulai
2. Ketua Jurusan megusulkan kebutuhan pengembangan SDM berdasarkan Mapping
Dikjut pegawai untuk tubel maupun ibel
3. Kasubbag ADUM menerima berkas usulan dan membuat telaah atas usulan
kebutuhan tubel dan ibel dari Ketua Jurusan
4. Telaah pengembangan SDM berupa pendidikan lanjut Tubel maupun Ibel diserahkan
ke Pudir II untuk diperiksa
5. 5. Pudir II melakukan pemeriksaan dan verifikasi atas draf usulan Tubel dan Ibel
didasarkan pada hasil penilaian administratif
6. Pudir I memberikan pertimbangan telaah berdasarkan hasil penilaian integritas dan
prioritas pengembangan SDM
7. Draf usulan yang telah diverifikasi Pudir II di serahkan ke Direktur
8. Direktur memeriksa dan menandatangani surat usulan Tubel dan Ibel SDM
9. Kasubbag ADUM membuat usulan Tubel dan Ibel ke Kepala Badan PPSDMK
10. Kasubbag ADUM membuat usulan pemberhentian sementara dari jabatan fungsional
untuk Tubel setelah 6 bulan
11. Kasubbag ADUM membuat naskah kerja sama dengan institusi penyelenggara
Tubel/Ibel
12. Kasubbag ADUM melakukan monitoring kemajuan peserta Tubel dan/Atau Ibel
13. Selesai
6. 8. DIAGRAM ALIR
No Kegiatan Jurusan Direktorat Penanggung
Jawab
Dokumen
1 Mulai
Mulai
2 Ketua Jurusan megusulkan
pengembangan SDM berupa Tubel dan
Ibel ke Direktur berdasarkan telaah
Usulan
Kajur Surat usulan
3 Kasubbag ADUM menerima berkas
usulan dan membuat telaah atas usulan
Tubel dan Ibel dari Ketua Jurusan sesuai
mapping pengembangan pegawai
Terima dan
Telaah Usulan
Kasubbag ADUM Telaah staf
4 Telaah kebutuhan SDM diserahkan ke
Pudir II untuk diperiksa secara
administratif dan Pudir I untuk
mendapatkan pertimbangan penilaian
integritas dan prioritas untuk dikjut dosen
T Setuju
Y
Kasubbag ADUM Telaah staf
5 Pudir II melakukan pemeriksaan dan
verifikasi atas draf usulan Tubel dan Ibel
berdasarkan pertimbangan penilaian
Pudir I
Verifikasi
Usulan
Peng.SDM
Pudir II Draf diverifikasi
6 Draf usulan yang telah diverifikasi Pudir Pudir II Usulan yang telah
7. II di serahkan ke Direktur diverifikasi
7 Direktur memeriksa dan menyetujui
telaah dari Kasubbag ADUM dan Pudir II
kemudian menandatangani surat usulan
pengembangan SDM untuk Dikjut baik
Tubel maupun Ibel
T Setuju
Y
Tubel/Ibel/Lat
Direktur Usulan ditanda
tangani
8 Kasubbag ADUM membuat usulan Tubel
dan Ibel ke Kepala Badan PPSDMK Usulan
Ke PPSDMK
Kasubbag ADUM Berkas Usulan
9 Kasubbag ADUM membuat usulan
pemberhentian sementara dari jabatan
fungsional dosen setelah 6 bulan
Pemberhentian
Jafung
Kasubbag ADUM Berkas Usulan
pemberhentian
sementara Jafung
10 Kasubbag ADUM membuat naskah kerja
sama dengan Institusi penyelenggara
Tubel/Ibel untuk penilaian kinerja
peserta Tubel/Ibel
MoU
Kasubbag ADUM Naskah MoU
11 Kasubbag ADUM melakukan monitoring
kemajuan belajar peserta Tubel dan/atau
Ibel
Monev
Kasubbag ADUM Laporan Monev
8 Selesai Kasubbag ADUM
9. CHECKLIST PERSYARATAN TUBEL/IBEL
N A M A : ……………………………..
TEMPAT/TGL.LAHIR : ……………………………..
NIP : …………………………….
INSTANSI/SATKER : ...................... …………….
No Berkas Persyaratan Keterangan*
1 Surat persetujuan atasan langsung Ada Tidak
2 Salinan/foto copy SK CPNS Ada Tidak
3 Salinan/Foto copy SK PNS Ada Tidak
4 Salinan/Foto copy SK pangkat terakhir Ada Tidak
5 Foto copy Ijazah terakhir Ada Tidak
6 Foto copy DP 3 dua rahun terakhir Ada Tidak
7 Surat keterangan akreditasi sekolah yang dituju Ada Tidak
8 Hasil pengumuman kelulusan Ada Tidak
*coret yang tidak perlu
……………………………………..
Ketua urusan kepegawaian
_________________________
NIP.
10. CHECKLIST PERSYARATAN TUBEL/IBEL
N A M A : ……………………………..
TEMPAT/TGL.LAHIR : ……………………………..
NIP : …………………………….
INSTANSI/SATKER : ...................... …………….
No Berkas Persyaratan Keterangan*
1 Surat persetujuan atasan langsung Ada Tidak
2 Salinan/foto copy SK CPNS Ada Tidak
3 Salinan/Foto copy SK PNS Ada Tidak
4 Salinan/Foto copy SK pangkat terakhir Ada Tidak
5 Foto copy Ijazah terakhir Ada Tidak
6 Foto copy DP 3 dua rahun terakhir Ada Tidak
7 Surat keterangan akreditasi sekolah yang dituju Ada Tidak
8 Hasil pengumuman kelulusan Ada Tidak
*coret yang tidak perlu
……………………………………..
Ketua urusan kepegawaian
_________________________
NIP.
