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UNIVERSITA’ DEGLI STUDI DI NAPOLI FEDERICO II
                    Centro di Ateneo per i Servizi Informativi




      RAZIONALIZZAZIONE DEI PROCESSI DI SPESA PER BENI E SERVIZI ICT

                                 a cura di:

Segreteria Amministrativa      Divisione Sistemi           Contact Center
RAZIONALIZZAZIONE E SEMPLIFICAZIONE
                         DEI PROCESSI DI SPESA

                    • focus sull’e-procurement
P R O B L E M I




                    • recupero del digital divide

                    • incremento dell’efficienza e dell’efficacia

                    • riduzione dei costi



    Segreteria Amministrativa     Divisione Sistemi     Contact Center
Riorganizzazione della FUNZIONE ACQUISTI di Beni e Servizi ICT

                                       Leve strategiche

                    • introduzione nuove tecnologie
S O L U Z I O N I




                    • riorganizzazione delle strutture operative
                    • integrazione ed interoperabilità delle funzioni
                    • governance dei processi


                                       Leve operative

                    • centralità degli strumenti e-procurement
                    • approccio per processi
                    • comunicazione/sensibilizzazione/monitoraggio

    Segreteria Amministrativa            Divisione Sistemi        Contact Center
+120%
RAGGIUNTI*

                 Strutture abilitate al servizio da: 46 a 107

                 Volume transato da: €. 38.210,00 a €. 83.946,49                         +130%
                 Riduzione della tempistica nei processi d’acquisto                      - 20%
                 Riduzione dei costi
                                                                                         - 25%
RISULTATI




             *   in relazione al primo anno di esercizio del servizio (2008)




   Segreteria Amministrativa                                   Divisione Sistemi   Contact Center
S U C C E S S O




                  Implementazione di una piattaforma
                   e-commerce interna alla P.A. che ha
                    fatto dell’ USER FRIENDLY la leva
DI




                   di attrazione per implementare l’uso
                  delle soluzioni d’acquisto web - based
F A T T O R I




    Segreteria Amministrativa   Divisione Sistemi   Contact Center
• digital divide
C R I T I C I T A’




                     • diffidenza/resistenza al cambiamento

                     • problematiche amministrative e contabili
                       connesse al nuovo sistema d’acquisto




    Segreteria Amministrativa       Divisione Sistemi   Contact Center
Segreteria Amministrativa
PER INFORMAZIONI


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                                  Divisione Sistemi
                          giovannibattista.barone@unina.it
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  • 1. UNIVERSITA’ DEGLI STUDI DI NAPOLI FEDERICO II Centro di Ateneo per i Servizi Informativi RAZIONALIZZAZIONE DEI PROCESSI DI SPESA PER BENI E SERVIZI ICT a cura di: Segreteria Amministrativa Divisione Sistemi Contact Center
  • 2. RAZIONALIZZAZIONE E SEMPLIFICAZIONE DEI PROCESSI DI SPESA • focus sull’e-procurement P R O B L E M I • recupero del digital divide • incremento dell’efficienza e dell’efficacia • riduzione dei costi Segreteria Amministrativa Divisione Sistemi Contact Center
  • 3. Riorganizzazione della FUNZIONE ACQUISTI di Beni e Servizi ICT Leve strategiche • introduzione nuove tecnologie S O L U Z I O N I • riorganizzazione delle strutture operative • integrazione ed interoperabilità delle funzioni • governance dei processi Leve operative • centralità degli strumenti e-procurement • approccio per processi • comunicazione/sensibilizzazione/monitoraggio Segreteria Amministrativa Divisione Sistemi Contact Center
  • 4. +120% RAGGIUNTI* Strutture abilitate al servizio da: 46 a 107 Volume transato da: €. 38.210,00 a €. 83.946,49 +130% Riduzione della tempistica nei processi d’acquisto - 20% Riduzione dei costi - 25% RISULTATI * in relazione al primo anno di esercizio del servizio (2008) Segreteria Amministrativa Divisione Sistemi Contact Center
  • 5. S U C C E S S O Implementazione di una piattaforma e-commerce interna alla P.A. che ha fatto dell’ USER FRIENDLY la leva DI di attrazione per implementare l’uso delle soluzioni d’acquisto web - based F A T T O R I Segreteria Amministrativa Divisione Sistemi Contact Center
  • 6. • digital divide C R I T I C I T A’ • diffidenza/resistenza al cambiamento • problematiche amministrative e contabili connesse al nuovo sistema d’acquisto Segreteria Amministrativa Divisione Sistemi Contact Center
  • 7. Segreteria Amministrativa PER INFORMAZIONI costanzo.durante@unina.it Divisione Sistemi giovannibattista.barone@unina.it Contact Center contactcenter@unina.it www.unina.it www.csi.unina.it www.e-shop.unina.it Segreteria Amministrativa Divisione Sistemi Contact Center