TIME MANAGEMENT

1. TTIIMMEE
MMAANNAAGGEEMMEENNTT
bbyy::-- PPaannkkaajj SSiinngghh CChhaannddeell

2. What is Time Management?
•Awareness of your time
•Awareness of your time wasters
•Use of priorities
•Self-management or the management
of your personal resources
•Goal setting & achievement

3. IImmppoorrttaannccee ooff TTiimmee MMaannaaggeemmeenntt
• JJuusstt AAsskk tthhee iimmppoorrttaannccee ooff…………
•OOnnee yyeeaarr –– TThhee ssttuuddeenntt,, wwhhoo hhaass ffaaiilleedd iinn eexxaamm
•OOnnee mmoonntthh –– TThhee mmootthheerr,, wwhhoo hhaass ggiivvee bbiirrtthh ttoo aa
pprreemmaattuurree bbaabbyy
•OOnnee wweeeekk –– TThhee eeddiittoorr ooff aa wweeeekkllyy nneewwss ppaappeerr
•OOnnee ddaayy –– TThhee llaabboorreerr,, wwhhoo wwoorrkkss oonn ddaaiillyy wwaaggeess
•OOnnee mmiinnuuttee –– TThhee ppeerrssoonn,, wwhhoo hhaass mmiisssseedd tthhee ttrraaiinn
•OOnnee sseeccoonndd –– TThhee PPeerrssoonn,, wwhhoo iiss mmiirraaccuulloouussllyy ssaavveedd iinn aann
eeaarrtthhqquuaakkee oorr aacccciiddeenntt..
• 11//11000000 sseeccoonndd –– TThhaatt OOllyymmppiicc aatthhlleettee wwhhoo rreecceeiivveedd ssiillvveerr
mmeeddaall

4. WWhhyy iiss iitt iimmppoorrttaanntt ffoorr
ssttuuddeennttss??
TTiimmee--mmaannaaggeemmeenntt iiss
iimmppoorrttaanntt ffoorr ssttuuddeennttss
bbeeccaauussee iinn oorrddeerr ttoo bbee
ssuucccceessssffuull tthheeyy mmuusstt bbaallaannccee
tthheeiirr ttiimmee wwiisseellyy aammoonngg
mmaannyy ccoommmmiittmmeennttss ssuucchh aass
ccllaasssseess,, ssttuuddyy ttiimmee,, ddaaiillyy
aaccttiivviittiieess,, ffrriieennddss,, aanndd
mmeeeettiinnggss..

5. WWhheerree aarree yyoouu iinn TTiimmee
MMaannaaggeemmeenntt??

6. Time wasters

7. Time wasters
 All entertainment & no work
 Your telephone talk & Email
 Too much relax pattern of daily
works – eating, washing cloths, walking for collage
etc.

8. TTiimmee wwaasstteerrss
 PPrrooccrraassttiinnaattiioonn
 FFeessttiivvaall,, ffuunnccttiioonnss && ttoooo mmuucchh
ssoocciiaalliizzaattiioonn
 PPeerrffeeccttiioonniissmm
 DDiissoorrggaanniizzeedd wwoorrkk
 SSiicckknneessss && BBuurrnnoouutt

9. Time wasters
 Worry may burry you
 Trying too do so much
 Unexpected events
 Failure to say no
 Poor Communication of talk to
the point

10. Time Management

11. TTiimmee MMaannaaggeemmeenntt
TToo RReesstt iiss TToo RRuusstt
OOnnee && oonnee aarree EElleevveenn
BBeewwaarree ooff hheessiittaattiioonn
MMaakkee ppuunnccttuuaalliittyy aa hhaabbiitt
BBeewwaarree ooff UUsseelleessss tthhiinnkkiinngg

12. TTiimmee MMaannaaggeemmeenntt
SSeett DDeeaaddlliinneess
BBaadd HHaabbiittss aarree yyoouurr eenneemmiieess
PPeerrssiisstteennccee MMaakkeess tthhee ddiiffffeerreenncceenncceess
DDiisscciipplliinnee yyoouurrsseellff
HHaavvee ccoonnffiiddeennccee ttoo ggoo aalloonnee
DDoo RRiigghhtt TThhiinnggss aatt tthhee RRiigghhtt ppllaaccee

13. TTiimmee MMaannaaggeemmeenntt
DDoonn’’tt rraaccee aaggaaiinnsstt tthhee ttiimmee
HHooww ttoo ccoonnqquueerr yyoouurr mmoooodd && bboorreeddoomm
LLeeaarrnn ffrroomm yyoouurr PPaasstt,, TThheenn FFoorrggeett iitt bbeeccaauussee
PPrreesseenntt tteennssee iiss tthhee bbeesstt tteennssee
IInnccrreeaassee yyoouurr ssppeeeedd
TThhiiss mmoommeenntt wwiillll nneevveerr ccoommee aaggaaiinn,, ssoo uussee iitt

14. Action Plan

15. Use aann AA--BB--CC ssyysstteemm ttoo ppllaann
yyoouurr ddaayy
AA –– UUrrggeenntt ttaasskkss
BB –– IImmppoorrttaanntt ttaasskk bbuutt nnoott uurrggeenntt
CC –– TTaasskkss tthhaatt aarree nneeiitthheerr uurrggeenntt nnoorr
iimmppoorrttaanntt

16. UUrrggeenntt ttaasskkss IImmppoorrttaanntt
TTaasskkss
UUnniimmppoorrttaanntt
ttaasskkss
NNoott uurrggeenntt
ttaasskkss
NNoott iimmppoorrttaanntt
ttaasskkss

17. PPOOSSEECC mmeetthhoodd
PP –– PPrriioorriittiizzee
OO –– OOrrggaanniizzee
SS –– SSttrreeaamm lliinniinngg
EE –– EEccoonnoommiizziinngg
CC –– CCoonnttrriibbuuttiinngg

18. UUssee 2200::8800 rruullee
2200%% ooff yyoouurr aaccttiivviittiieess pprroodduuccee 8800%% ooff
yyoouurr rreessuullttss..
((yyoouurr ‘‘OOnnee nniigghhtt ffiigghhtt’’ bbeeffoorree eexxaamm && llaasstt ddaayy ooff
ssuubbmmiittttiinngg pprroojjeeccttss,, rreesseeaarrcchh,, ddiisssseerrttaattiioonn,,
mmoonnooggrraapphh..))

19. Use TTiimmee MMaannaaggeemmeenntt
CChhaarrttss && SShheeeettss

20. GGeenneerraall TTiippss ttoo uussee PPllaannnneedd CChhaarrtt oorr
SScchheedduullee
•SScchheedduullee ffiixxeedd ccoommmmiittmmeennttss
• BBaallaannccee ooff aaccaaddeemmiicc,, ssoocciiaall,, aanndd
ppeerrssoonnaall ttiimmee..
•BBeewwaarree ooff lliittttllee tthhiinnggss tthhaatt uussee uupp
pprreecciioouuss ttiimmee ssuucchh aass wwaallkkiinngg ttoo
ccllaassss,, wwaaiittiinngg iinn lliinnee ffoorr lluunncchh eettcc..

21. GGeenneerraall TTiippss ttoo uussee PPllaannnneedd CChhaarrtt oorr
SScchheedduullee
•AAllllooww ssoommee fflleexxiibbiilliittyy iinn yyoouurr sscchheedduullee
ffoorr uunneexxppeecctteedd eevveennttss
•SScchheedduullee 3300 mmiinnuutteess aa wweeeekk ttoo
rreeaarrrraannggee yyoouurr sscchheedduullee ffoorr tthhee nneexxtt
wweeeekk
•RReemmeemmbbeerr tthhaatt rreellaaxxaattiioonn iiss vveerryy
iimmppoorrttaanntt

22. CCoollllaabboorraattiivvee ssttuuddyy ppllaann

23. Use your waiting time in
1.Planning about further work
2. Memories learnt materials
3. If you have partner then discuss them on
learnt topics in class.
4. Reading books

24. AAvvooiidd uunnnneecceessssaarryy aarrgguuee iinn
ddiissccuussssiioonn

26. Get benefited to -
Enjoy peace of mind
Have advance preparation time
Have more focus and less stress
Work smarter not harder
Open up free time for family, friends,
and fun

27. Your Future is What You Make It TODAY!
“The best thing
about the future is
that it only comes
one day at a time.”
Abraham Lincoln

28. ““IIff yyoouu tthhiinnkk yyoouu
ccaann ddoo iitt,, bbeeggiinn iitt!!
BBeeggiinn aanndd tthhee mmiinndd
ggrroowwss hheeaatteedd..
BBeeggiinn,, aanndd tthhee ttaasskk
iiss ccoommpplleetteedd..””