Автор Синиця Н.М., Хмельницький РТЦ

1. Використання SWOT-
аналізу у розробці
проектів, спрямованих
на розвиток
регіональних
тренінгових центрів
Надія Синиця ,
директор Хмельницької ОУНБ
ім . М . Островського , координатор проекту
,
заслужений працівник культури
України

2. SWOT - аналіз
 В основі даної методології аналізу покладена
теорія Майкла Портера про
конкурентоспроможність організації у власній
галузі
 SWOT - найбільш популярний інструмент
визначення напрямків розвитку, стратегічних
цілей
 Стратегічна ціль це НЕ ПРОБЛЕМА і не
вирішення проблеми
 Стратегічна ціль повинна бути РОЗВИТКОВОЮ

3. SWOT - аналіз
 - це процес встановлення зв'язків між
найхарактернішими для Регіонального
тренінгового центру (РТЦ) можливостями,
загрозами, сильними сторонами (перевагами),
слабкостями, результати якого в подальшому
можуть бути використані для формулювання і
вибору стратегій розвитку
 Можливість чітко і стисло сформулювати мету (не
проблему)

4. Метод SWOT
Абревіатура складена з перших букв
англійських слів:
 Strengths - сила (Сильні сторони),
 Weaknesses - слабкість, (Слабкі сторони),
 Opportunities - можливості (Можливості),
 Threats - загрози (Загрози).

5. Що таке планування?
Це визначення: Де ми ХОЧЕМО бути
Наша ціль і мета
2013
В часі
Що маємо зробити для досягнення мет
2011
Хмельницький
РТЦ сьогодні Якими ресурсами і спроможностями

6. Наш стратегічний напрямок:
 Довгострокова діяльність і розвиток
 Після закінчення дії проекту тренінг- центр має
бути центром беперервної освіти /підвищення
кваліфікації бібліотечних працівників
+
 Може бути центром інноваційного розвитку
Бібліотек і суміжних напрямків культури та
громадських ініціатив

7. Мета:
 підвищити спроможність бібліотекарів
Хмельницької області надавати
користувачам необхідну
інформацію, вміти розробляти та
реалізовувати проекти, спрямовані на розвиток як
бібліотек, так і громад ,в якій вони функціонують,
забезпечити практичними навиками та
інформацією для подальшої трансформації
бібліотек в ресурсний центр сталого розвитку
громади.

8. але
Не може бути “де ми ХОЧЕМО бути”
без аналізу “де ми зараз Є”
 SWOT – це мозковий штурм в межах ПЕВНОЇ групи
людей котрі добре знають галузь і ситуацію
 Важливо якщо робоча група більше 5 чол. – працювати у групах – більше інформації, пропозицій,
можливість всім висловитись
 Основою для SWOT є актуальна інформація
(статистика, різноманітні дані, в основному
представлені через ситуаційний аналіз)

9. Що потрібно зробити:
 Аналіз-де ми зараз є
 Намітити стратегію розвитку
 Створити чітку систему моніторингу
 Зміцнити спроможність і використання
наявних ресурсів
 Залучити додаткові фінансові і кадрові
ресурси для реалізації

10. Елементи SWOT
W Слабкі сторони
S Сильні сторони
_
+
O Можливості T Загрози
!
!

11. І етап - з урахуванням конкретної ситуації, в
якій знаходиться РТЦ, складається список
її слабких та сильних сторін, а також
список загроз та можливостей.

12. Сильні сторони: внутрішні
 Поінформованість
 Сучасні технології
 Фінансове забезпечення (проект)
 Кадри
 Ресурси
 Розширення послуг
 Затребуваність, необхідність
 Корпоративна культура і командні цінності

13. Слабкі сторони: внутрішні
 Недостатність досвіду у частини тренерів
 Диcбаланс у фахово-інформаційній
/комп”ютерній підготовці слухачів
 Відсутність окремої додаткової кімнати
для проведення тренінгів, роботи в групах
 Необхідність додаткової техніки, особливо
ноотбука для проведення занять за
межами центру

14. Можливості: зовнішні
це фактори, що можуть впливати і сприяти розвитку РТЦ. Ми виникненню їх
сприяти не можемо, але використати з користю для розвитку - так
 Розробка нових проектів на розвиток центру
 Навчання у Головному ТЦ, участь у семінарах,
тренінгах
 Діяльність /членство в УБА
 Залучення до проекту нових партнерів
 Залучення волонтерів
 Вивчення кращого досвіду Регіональних ТЦ
 спілкування з колегами

15. Загрози:
 Значне збільшення кількості груп для
навчання 8 переможців по 3 модулі
 Чи зможемо ми тими ж ресурсами і у
визначений час провести навчання
 Нехватка часу у тренерів

16. II етап - встановлення зв´язків між ними. Для
цього складається матриця SWOT

17. SWOT СИЛЬНІ СТОРОНИ СЛАБКІ СТОРОНИ
S W
МАТРИЦЯ Перелік сильних сторін Перелік слабких сторін
S-O W-O
МОЖЛИВОСТІ
O Використайте сильні Подолайте слабкі сторони
Перелік сторони, щоб використовуючи переваги
можливостей скористатися перевагами можливостей
можливостепй
S-T W-T
ЗАГРОЗИ Ризик. Необхідний
Використовуйте сильні сценарій для зменшення
T сторони, щоб чутливості впливу загроз і
Перелік загроз уникнути/знешкодити мінімізації слабких сторін
вплив загроз

18. Визначити
 Як загрози можуть бути зменшені або
трансформовані у слабкі сторони
 Як можливості можуть стати сильними
сторонами

19. СИТУАЦІЯ/ МАЙБУТНЄ/
ВНУТРІШНІ ФАКТОРИ ЗОВНІШНІ ФАКТОРИ
СИЛЬНІ СТОРОНИ
МОЖЛИВОСТІ
СЛАБКІ СТОРОНИ ЗАГРОЗИ
Чи зможемо
Чи зможемо
ми тими ж
ми тими ж
ресурсами і уу
ресурсами і
визначений
визначений
час навчити
час навчити
переможців
переможців

20. СИТУАЦІЯ/ МАЙБУТНЄ/
ВНУТРІШНІ ФАКТОРИ ЗОВНІШНІ ФАКТОРИ
СИЛЬНІ СТОРОНИ
Поінформованість
МОЖЛИВОСТІ
Діяльність /членство в УБА
Сучасні технології
Залучення до проекту нових партнерів
Фінансове забезпечення (проект)
Навчання у Головному ТЦ, участь у семінарах, тренінгах
Кадри
Залучення волонтерів
Ресурси
Розробка нових проектів на розвиток центру
Розширення послуг  Вивчення кращого досвіду Регіональних ТЦ
Затребуваність, необхідність  спілкування з колегами
Корпоративна культура і командні цінності
ЗАГРОЗИ
СЛАБКІ СТОРОНИ
Чи зможемо
Чи зможемо
Дизбаланс у фахово-інформаційній /комп”ютерній ми тими ж
ми тими ж
підготовці слухачів ресурсами і уу
ресурсами і
Недостатність досвіду у частини тренерів визначений
визначений
час провести
Відсутність окремої додаткової кімнати для проведення час провести
тренінгів, роботи в групах навчання
навчання

21. Висновки SWOT
 Ресурси > спроможність > використання >
вплив
 Логічний аналіз взаємозвязків між елементами
 Перелік визначених проблем (дерево проблем)
 Короткий опис висновків (спрямовуючи до
стратегічних рішень)
 Аналіз ризиків (загрози, які не можливо
трансформувати у слабкі сторони і слабкі сторони, які
не можуть бути виправлені через певні дії)

22. Це можна зробити через:
 Розробка нових проектів із залученням нових партнерів
/Партнерський розвиток /ПДГ….
 Професійний розвиток тренерів через ГТЦ
 Об'єднання зусиль ртц у сфері професійного розвитку/ росту
 Обмін методичним і практичним досвідом діяльності РТЦ
 Інтерактивне проведення занять
 Посилення тренінгової спроможності з використання
концепції підготовки тренерів /для навчання конкретних груп
за конкретними темами чи напрямками
 Проведення виїзних тренінгів
 Залучення волонтерів і т д.

23. Дякую
за увагу!