1.0 Perancangan Aktiviti 2.0 Pelaksanaan Aktiviti 3.0 Kepimpinan Melalui Penganjuran Aktiviti

2. 1.1 KEPENTINGAN /IMPAK PERANCANGAN AKTIVITI
1.2 PROSEDUR PENYEDIAAN KERTAS KERJA

3. MAKSUD PERANCANGAN
1. Perancangan sesuatu program sangat penting
bagi mencapai matlamat aktiviti kelab.
2. Kejayaan sesuatu program bergantung kepada
perancangan yang baik.
3. Perancangan program bermaksud merancang,
merangka, menyusun aktiviti dan menyelars tugas
bagi melaksanakan sesuatu program atau aktiviti
yang telah dirancangkan.

4. TUJUAN PERANCANGAN
Mencapai kejayaan lebih baik melalui keputusan
pengurus yang bijaksana
Mengambil kira idea sebahagian besar ahli
organisasi
Mencari cara lain sebagai pilihan melaksanakan
kerja
Membuat keputusan adil dan selaras dengan objektif
organisasi
Memantau dan memperbaiki urusan harian

5. ELEMEN
PERANCANGAN
Kepentingan
Konsep
Sistem
Peranan
Pengurus
Proses
Penilaian

6. Pengurusan Sumber
• Membolehkan pengurus membuat persediaan dalam penggunaan sumber
• Mengenal pasti jenis dan kuantiti sumber yang diperlukan dan mengagihkan sumber tersebut
dengan cekap
• Memastikan tiada pembaziran sumber dalam organisasi
Mengawasi Perbelanjaan
• Perancangan yang rapi dapat menjimatkan kos pelaksanaan aktiviti dan mengelakkan pembaziran
dalam perbelanjaan
• Cth: kos-kos terlibat, harga pasaran semasa, anggaran belanjawan penganjuran aktiviti
Menyelaras Kerja
• Perancangan strategik menjadi panduan / asas dalam menyelaraskan gerak kerja mengikut
pembahagian tugas masing-masing

7. Menangani Masalah Pengurusan
• Perancangan membolehkan pengurus bersedia menghadapi risiko pada
masa akan datang.
• Cth: memahami prosedur, mengatasi birokrasi
Peluang dan Faedah Pengurusan
• Memberi peluang kepada pengurus untuk bersedia dengan sebarang
masalah yang akan timbul pada masa akan datang
• Cth: menjimatkan sumber, memilih alat dan bahan yang lebih berkualiti
Mengukur prestasi organisasi
• Membantu organisasi tersebut mencapai matlamat

8. Memenuhi Wawasan Organisasi
• Misi – Jangkamasa pendek
• Visi – Jangkamasa panjang
Maklumat Lengkap – Sokongan Data
• Laporan post mortem daripada aktiviti yang sebelumnya
• Ada analisa data dalam bentuk kualitatif atau kuantitatif
Kualiti Diutamakan
• Mencapai KPI yang ditetapkan
• Memberi kesan untuk penganjur dan ahli
KONSEP

9. Praktikal Dan Logik
• Boleh diaplikasikan untuk semua
• Tempoh masa yang munasabah
Pengguna dan cita rasa mereka
• Memenuhi keperluan pengguna-institusi
Kawalan Dan Penilaian Prestasi
• Menggunakan “gantt- Chart” atau “Milestone”
• Ada PIC yang memantau untuk setiap elemen

10. SISTEM
RANCANG
-Merancang sesuatu program bagi
mencapai matlamat aktiviti kelab.
-Merangka, menyusun aktiviti dan
menyelaraskan.
-Menyediakan reka bentuk, cadangan
lokasi projekkemudahan prasarana
dan jenis sukan.
-Membolehkan pengurus membuat
persediaan aktiviti.
TEMPAT
-Menentukan tempat yang sesuai untuk
sesuatu program/aktiviti.
-Memantau tempat yang strategik dan
kondusif untuk aktiviti pelajar.
TUJUAN
-Mengambil kira tujuan
sebenar bagi mencapai
matlamat aktiviti kelab.
-Mengambil kira idea
sebahagian besar ahli
organisasi.
-Memastikan mencapai
tujuan dan matlamat
program/aktiviti.
FALSAFAH
-Memastikan budaya kerja
yang kondusif dan sistematik.
PRIORITI
- Mengutamakan objektif
aktiviti/program untuk
mencapat matlamat.
POLISI
•Memastikan semua pelajar adalah
tertakluk kepada Peraturan Polisi
Keselamatan Kegiatan Kokurikulum.
•Memastikan bahawa semua polisi,
peraturan dan langkah-langkah
keselamatan diikuti sepenuhnya.
•Sekiranya berlaku sebarang
kemalangan, laporan mesti dibuat
kepada pegawai.

11. KEPIMPINAN
• Kepimpinan melalui tauladan
• Demokratik, Autokratik, Laissez-Faire
MENYEDIAKAN RUANG KERJA
• Selesa untuk bekerja
• Boleh mencerna idea
MENGUASAI RANGKAIAN KERJA
• Mengenali dan mempunyai hubungan yang baik
dengan semua pihak yang akan dan bakal terlibat
dengan aktiviti yang bakal dianjurkan
PERANAN PENGURUS

12. PERANCANGAN DALAMAN
• Pengurus yakin terhadap keupayaan pekerja
untuk menyempurnakan tugasnya
• Pengurus akan menyediakan sumber atau
kemudahan yang diperlukan dan pekerja akan
diberi kebebasan untuk membuat keputusan
PENGANTARA ORGANISASI
• Menjadi penghubung yang dipercayai diantara
pengurusan atasan dan orang bawahan
• Menjaga hubungan yang baik diantara pekerja
dan pengurusan atasan

13. MENETAPKAN MATLAMAT
• Proses perancangan bermula dengan penetapan matlamat
umum dan menyeluruh bagi seluruh aktiviti.
• Matlamat yang dibentuk perlu jelas di setiap peringkat
aktiviti.
• Penetapan matlamat perlu mengambilkira faktor persekitaran
seperti pesaing, pelanggan, teknologi dan undang-undang.
MENILAI KEPERLUAN SUMBER
- Perlu memantau persekitaran luaran dan dalaman.
-Pengumpulan dan pembahagian sumber yang
dimiliki seperti bahan mentah, sumber manusia,
modal dan teknologi yang diperlukan untuk mencapai
matlamat aktiviti.
PROSES

14. MEMBUAT RAMALAN
• Perlu melihat apa yang sedang berlaku dan
seterusnya meramal apa yang akan berlaku
MENENTUKAN JENIS PERANCANGAN
• Menjadi penghubung yang dipercayai diantara
pengurusan atasan dan orang bawahan
• Menjaga hubungan yang baik diantara pekerja
dan pengurusan atasan

15. PENYELIDIKAN
 Kaedah Penyelidikan
Perkaedahan bagaimanakah yang dipilih sebagai pilihan utama
Bagaimanakah segala maklumat dapat dikumpul, dilapor dan direkod
Berapa banyak maklumat yang perlu dikumpul, dilapor dan direkod
Bagaimana kaedah pemilihan peserta
Bagaimana segala maklumat yang ada dan yang akan didapati dapat dimanfaatkan
Bagaimana memastikan setiap peserta mendapat pendedahan secukupnya
 Mengkaji Situasi
Asas kepada perancangan program
Mengetahui kehendak dan keinginan serta masalah yang dihadapi oleh penerima
Melibatkan penerima dalam proses perancangan

16. Ciri-ciri
utama
perancangan
Penyelidikan
Perancangan
sistematik &
berkesan
PENILAIAN

17. KEPENTINGAN PERANCANGAN
Mengukur prestasi organisasi
Membolehkan pengurus membuat
persediaan dalam penggunaan sumber
Mengawasi perbelanjaan : kos-kos
terlibat, paras harga semasa dan
anggaran belanjawan penganjuran acara

18. Menyelaras kerja: bila
sumber akan digunakan?
Membolehkan pengurus
membuat persediaan
dalam penggunaan
sumber

19. KERJA BERPASUKAN:
Para perancang diwakili oleh kumpulan yang mahir dalam menyediakan reka
bentuk, cadangan lokasi projek, kemudahan prasarana dan jenis sukan
PELAN TINDAKAN:
Gabungan pelbagai pihak akan menghasilkan pelan tindakan yang
menyeluruh
CIRI-CIRI UTAMA PERANCANGAN

20. KHIDMAT NASIHAT PAKAR:
Sokongan personel yang profesional atau yang lebih senior
memastikan perancangan menjadi lebih cekap dan
berkesan
PANDANGAN & KRITIKAN MEMBINA:
Peranan pengguna dan badan-badan sukarela juga
penting untuk memberikan input praktikal dan inovatif

21. PERANCANGAN AKTIVITI
 Prosedur penyediaan
kertas kerja

22. • Bentukkan satu kumpulan kerja
yang terdiri daripada 5 orang
• Kertas kerja cadangan dan laporan
aktiviti perlu bertaip dengan
menggunakan perisian Microsoft
Word dan jenis font ‘Times New
Roman’ saiz 12 (rujuk format)

23. FORMAT
KERTAS CADANGAN

25. FORMAT
LAPORAN PROJEK
Merangkumi
perkara-perkara
berikut:

26. Tema
Nama Projek
Tarikh /tempoh pelaksanaan projek
Ahli Kumpulan
Sumber personel lain yang terlibat
Organisasi yang terlibat
Matlamat dan objektif projek
Pelaksanaan projek
Perancangan
Pelaksanaan aktiviti
Refleksi
Cadangan / komen ; dan
Penghargaan
Gambar

28. Penubuhan persatuan tiada badan induk. Kebanyakan
persatuan atau kelab di institusi pendidikan tiada badan induk yang
menyelaras dan mentadbir aktiviti secara rasmi. Bidang sukan dan
permainan mempunyai persatuan – persatuan induk seperti MSSD,
MSSN tetapi persatuan sukan dan permainan di intitusi pendidikan
tidak diwajibkan mendaftar dengan badan induk tersebut secara
rasmi. Penubuhannya memadai dengan perundingan di antara
penasihat dan seterusnya memaklumkan penubuhan ini kepada
persatuan induk yang terdekat. Penasihat yang mencari ahli,
mendaftar, membentuk perlembagaan persatuan, melantik
jawatankuasa kerja dan melaksanakan aktiviti yang dipersetujui oleh
ahli jawatankuasa

29. Penubuhan persatuan yang mempunyai badan
induk. Badan induk menyelaras aktiviti, pendaftaran, pentadbiran
dan lain – lain keperluan. Institusi pendidikan yang ingin
menubuhkan pasukan beruniform perlu berunding dengan
badan induk yang terbabit terlebih dahulu.Sesetengah pasukan
beruniform prosedurnya lebih teliti, biasanya pasukan
beruniform dikendalikan oleh Kementerian seperti Kadet Polis
oleh Kementerian Dalam Negeri dan Kadet Tentera oleh
Kementerian Pertahanan dan sebagainya. Kebanyakan pasukan
beruniform layak ditubuhkan setelah mengadakan perundingan
dan pendaftaran dengan badan induk.

30. 1) Penasihat persatuan berbincang untuk penubuhan persatuan dengan
badan induk, mengetahui syarat – syarat penubuhan persatuan.
2) Isi borang permohonan badan induk. Menyediakan maklumat – maklumat
yang dikehendaki seperti memohon tauliah pemimpin pasukan.
3) Hantar borang permohonan kepada setiausaha / pesuruhjaya / pegawai
daerah, negeri badan induk untuk diproses.
4) Menawarkan kepada pelajar untuk menjadi ahli sementara mendapat
kelulusan, dipilih mengikut kriteria keperluan persatuan.
5) Apabila mendapat kelulusan rasmi, mulai mendaftar ahli.
6) Laksanakan aktiviti persatuan.

31. Terdapat banyak persatuan yang
ditubuhkan di Malaysia. Setiap satunya
berbeza cara penubuhannya mungkin
kerana terikat dengan perlembagaan.
Terdapat dua cara perlantikan
jawatankuasa bagi sesuatu persatuan
iaitu:
Perlantikan
oleh Penasihat
Mesyuarat
Agong

32. Semua ahli berhak membuat pencalonan,
memilih dan melantik sesiapa sahaja di kalangan
ahli menjadi Jawankuasa. Jawatan yang di
pertandingkan antaranya ialah Pengerusi, Naib
Pengerusi, Setiausaha, Bendahari dan
jawatankuasa kerja. Pemilihan dibuat secara
mengangkat tangan atau undi rahsia dengan
menggunakan kertas.

33. Perlantikan dibuat melalui perbincangan dengan ahli atau
ujian tertentu terutamanya untuk pasukan beruniform. Ia
berbeza kerana perlantikan melalui penasihat mengikut
kepada kebolehan seseorang ahli yang tertinggi berbanding
dengan ahli yang lain. Carta organisasi untuk perlantikan
oleh penasihat juga berbeza daripada perlantikan ahli
jawatankuasa melalui mesyuarat agong. Ia bergantung
kepada keperluan sesuatu pasukan. Carta Organisasi
Biasanya, jawatankuasa akan dibentuk mengikut mengikut
kepada carta organisasi seperti berikut;

34. PENAUNG
(PENGARAH)
PENASIHAT
(PENSYARAH)
PENGERUSI
NAIB
PENGERUSI
SETIAUSAHA
JAWATANKUASA /
KETUA BIRO
BENDAHARI

35. Persatuan di institusi
pendidikan mempunyai
pensyarah atau guru
penasihat. Guru penasihat
peranannya memberi
panduan, nasihat, tunjuk ajar
dan bimbingan untuk
melaksanakan aktiviti dan
mentadbir persatuan.
Kadangkala beliau bertindak
sebagai jurulatih.
PENGERUSIPENASIHAT
NAIB
PENGERUSI
Bidang Kuasa
Jawatankuasa
yang lain
SETIAUSAH
A
BENDAHARI
JAWATANKUASA
KERJA /
KETUA BIRO

36. Memberi panduan, nasihat dan tunjuk ajar serta bimbingan
untuk melaksanakan aktiviti dan mentadbir persatuan.

37. • Mengurus persatuan mengikut perlembagaan atau melaksanakan
keputusan Mesyuarat Jawatankusa Kerja atau Mesyuarat Agong.
• Mempengerusi Mesyuarat Jawatankuasa Kerja.
• Merancang, melaksana dan menyelia aktiviti persatuan
• Membuat kertas kerja dan berbincang dengan pentadbir
• Mendapat kelulusan daripada pengetua
• Tentukan langkah – langkah keselamatan pemeriksaan doktor jika
perlu
• Mencari inisiatif untuk memantapkan lagi
persatuan.

38. • Membantu pengerusi mengurus dan mentadbir persatuan.
• Menjadi pengerusi mesyuarat atau menjalankan tugas
pengerusi apabila ketiadaan pengerusi.
• Menjalankan tugas mengikut ketetapan dalam
perlembagaan.

39. • Menyimpan pendaftaran ahli.
• Membuat urusan surat – menyurat dengan pihak luar,
pentadbir institusi pendidikan atau ahli persatuan.
• Menjemput dan mengedar surat panggilan untuk semua
jenis mesyuarat.
• Berkerjasama dengan pengerusi untuk mentadbir
pembelian dan kewangan persatuan.
• Menjalankan tugas mengikut ketetapan perlembagaan
persatuan.
• Merekod kegiatan gerak kerja ko – kurikulum.

40. • Menyimpan rekod dan stok harta persatuan.
• Memungut dan menyimpan kenyataan pembayaran yuran ahli.
• Mengurus dan mentadbir pembelian dan kewangan persatuan.
• Menyimpan dan menyiapkan penyata kira – kira persatuan.
• Menjalankan tugas mengikut ketetapan dalam perlembagaan
persatuan.

41. • Mengetuai satu kumpulan kecil bagi melaksanakan sesuatu tugas
yang ditetapkan mengikut biro atau bahagian.
• Membantu pengerusi dan setiausaha melaksanakan tugas yang telah
ditetapkan mengikut perlembagaan persatuan.

42. 2.2 PENGURUSAN MESYUARAT

43.  Perundingan sesuatu dalam mencapai keputusan dan membolehkan urusan lain berjalan
dengan lancar.Ianya dapat memudahkan segala urusan yang telah di rancang,kerana di
dalam mesyuarat melibatkan lebih daripada seorang individu dan pelbagai idea serta
keputusan dapat di capai.
 Mengikut Noresah Baharom (2000) mendefinisikan mesyuarat sebagai "perundingan untuk
membicarakan sesuatu atau mencapai sesuatu keputusan,dan perbicaraan.
 Mesyuarat juga didefinisikan sebagai satu perhimpunan kumpulan bagi sesebuah
pertubuhan yang menggabungkan idea untuk mencapai sesuatu matlamat, matlamat yang
hendak di capai kebanyakannya dalam keadaan yang kompleks dan faktor inilah yang
menyebabkan mesyuarat perlu di laksanakan.
 Secara kesimpulannya,dapat dijelaskan bahawa mesyuarat dapat ditafsirkan sebagai
perjumpaan ramai untuk berbincang dan mencapai sesuatu keputusan.Dalam
melaksanakan sesuatu tugas yang diberi,idea yang bernas akan diperolehi daripada
perbincangan dalam mesyuarat bersebut.Mesyuarat juga suatu bentuk komunikasi dua hala
antara individu dalam situasi formal bagi membincangkan dan menyelesaikan masalah
yang berbangkit.
(Sumber: Noresah Baharom. (Ed). (2000) Kamus Dewan (Edisi ke 3, DBP KL)).

44.  Mesyuarat bagi mendapat maklumat/memberi maklumat
 Mesyuarat kerjasama projek, penyelarasan & komunikasi
 Membuat keputusan ataupun menyelesaikan masalah
 Analisis hala cara dan perancangan masa depan
 Menambahbaik kerja-kerja semasa

45.  Mempunyai agenda dan objektif yang jelas
 Bermula dan berakhir mengikut ketetapan masa
 Kemudahan fizikal yang selesa
 Notis panggilan mesyuarat yang mencukupi
 Ahli-ahli yang hadir mempunyai kepakaran
 Perbincangan yang diadakan secara positif
 Peranan pengerusi yang berkesan
 Peranan setiausaha yang cekap
 Minit mesyuarat direkodkan dengan tepat
 Tindakan susulan dilaksanakan dengan berkesan

46.  Mesyuarat jarang diadakan
 Minit lewat dihantar
 Agenda tidak ditetapkan tindakan susulan dilaksanakan dengan berkesan
 Wakil tidak memberi sumbangan
 Tiada persediaan rapi dalam perancangan mesyuarat
 Tidak ada maklum balas terhadap tindakan dalam mesyuarat seterusnya

47. SEBELUM
MESYUARAT
SEMASA
MESYUARAT
SELEPAS
MESYUARAT

48.  Urusetia/Setiausaha perlu:
 Menentukan agenda, tarikh, masa jemputan dan tempat mesyuarat
 Membuka tempahan bilik mesyuarat
 Menentukan kertas kerja disediakan untuk perbincangan
 Menghantar surat jemputan mesyuarat
 Memastikan persediaan kemudahan bilik mesyuarat
 Menentukan kehadiran
 Perbincangan sebelum mesyuarat

49.  Catatan minit mesyuarat
 Senarai kehadiran
 Senarai ketidakhadiran dan alasan
 Perkara penting yang dibincangkan
 Keputusan yang dibuat
 Tindakan susulan yang perlu diambil

50.  Urusetia/Setiausaha bertanggungjawab untuk mengambil tindakan berikut:
 Penyediaan minit
 Format minit mesyuarat
 Susunan nama ahli mesyuarat
 Catatan perbincangan
 Pengesahan maklumbalas pelaksanaan keputusan mesyuarat
 Laporan maklum balas oleh urusetia
 Menentukan format maklum balas

51.  Jangan tiba lewat
 Elakkan gangguan telefon kecuali perkara yang terlalu penting
 Tidak meninggalkan bilik mesyuarat
 Elakkan duduk yang menunjukkan kurang minat
 Mendengar secara aktif dan berminat terhadap sumbangan ahli
 Semak diri sama ada anda memberi perhatian sepenuhnya kepada mesyuarat
 Tanya pada diri mengenai perkara yang dibincangkan, pencapaiannya, dan
bagaimana anda boleh membantu setiap ahli dalam memberi sumbangan
 Cuba memberi sumbangan dan mendengar secara yang boleh menggalakkan ahli
memberi sumbangan yang berkesan.
 Suatu proses untuk meningkatkan tahap keberkesanan mesyuarat, ialah dengan
menggalakkan ahli memberi sumbangan secara berkesan dan menjimatkan masa dan
tenaga.
TINDAKAN

52. VIDEO MINIT
MESYUARAT
FORMAT
LAPORAN
TAHUNAN
FORMAT
MINIT
MESYUARAT
CONTOH
MINIT
MESYUARAT
CONTOH
LAPORAN
TAHUNAN
VIDEO
MOCK
MEETING

54.  Kepimpinan adalah suatu proses menggerakkan sekumpulan manusia menuju
kepada suatu yang telah ditetapkan melalui dorongan yang tidak memaksa.
Kepimpinan yang baik menggerakkan manusia untuk memenuhi kehendak jangka
panjang.
 Kepimpinan melibatkan kebolehan mempengaruhi dan menyakinkan manusia di dalam
dan di luar organisasi untuk bekerja dan membantu ke arah pencapaian matlamat
organisasi (Lee Ong Kim).
 Kepimpinan ialah tingkahlaku individu apabila ia sedang mengarahkan aktiviti
kelompok ke arah matlamat yang dikongsi bersama (Hemphill & Coons).
 Kepimpinan adalah pendayautamaan dan penyelenggaraan struktur dalam
interaksi. (Stogdill).

55.  Kepimpinan dalam ISLAM bukan hanya mempengaruhi orang, tetapi
pemimpin menurut Islam adalah pemandu umat dalam melaksanakan
amanah ketuhanan,“devine trust” iaitu memelihara agama dan
menguruskan dunia.
 Kepimpinan dalam ISLAM merupakan TANGGUNGJAWAB dan
AMANAH, bukannya suatu “ tasrif” (kebesaran/kebanggaan).
(Dr.Siddiq Fadzil).

56. Kuasa dan pengaruh
Perwatakan, media, persekitaran dan
iklim
Sentiasa aktif dan berubah mengikut
kekuatan
Mengikut prinsip dan kadar
1
2
3
4

57. Menghasilkan wawasan yang jelas
Mewujudkan strategi / pendekatan yang rasional.
Memastikan sokongan dan kerjasama semua ahli
Memberi dorongan / motivasi
Memastikan kawalan yang berkesan
1
3
2
4
5

58.  KEPIMPINAN BERKESAN memastikan pencapaian
matlamat yang dikehendaki
 Penerusan budaya kerja cemerlang
 Penyelesaian masalah yang efektif
 Dalam keadaan ini seorang pemimpin mungkin
merupakan seorang pengurus, penyelia atau pengikut
yang dapat menggerakkan seluruh organisasi tersebut
kepada pencapaian matlamat bersama.
 Kesepaduan faktor di atas amat perlu.

59.  Hisham Al Talib
menggariskan antara
beberapa unsur atau
faktor yang
berpengaruh dalam
menentukan
kepimpinan
Kemampuan
mental.
Sihat dan
berkemampuan
Kemahiran
berkomunikasi
yang baik

60. Berkemanusiaan
Adil dan saksama
Kematangan emosi
Jujur dan amanah
Menghormati orang lain
Kematangan
Kekuatan motivasi
Berkemahiran sosial yang baik
Berkemahiran pengurusan
Akhlak yang baik

61. Pantas
Proaktif
Berfikiran Mendidik dan Mendorong
Sedia Membantu dan Bertimbangrasa
Daya Imiginasi , Kreatif dan Inovatif
Tegas, Arahan Jelas dan Bijak mengawal serta mengarah manusia

62.  Mengikut ISLAM
 Bijaksana berjiwa besar
 Mencintai ilmu berakhlak mulia
 Azam dan berani
 Adil dan saksama
 Mencintai kebenaran
 Daya ingatan tinggi
 Mempunyai kewibawaan
 Kefahaman mendalam

63. KEPIMPINAN suatu kemahiran hidup yang perlu untuk menjayakan sesuatu
organisasi mengikut matlamat yang telah dirancangkan dengan mengambil kira faktor-
faktor yang berkaitan.
Kecemerlangan sesebuah organisasi adalah terletak kepada keberkesanan kemahiran
kepimpinan. ISLAMmelihat kepimpinan adalah suatu AMANAH TUHAN yang
perlu dipertanggungjawabkan sepenuhnya dalam seluruh aktiviti kehidupan manusia.

64. Gaya Kepimpinan banyak bergantung
kepada kepercayaan dan andaian seorang
pemimpin terhadap orang – orang yang ada di
bawah organisasinya.
 Berkait rapat dengan proses membuat
keputusan
 Keadaan memilih atau memaksa
 Kepatuhan atau penentangan
 Lingkungan kuasa mengikut penerimaan
 Keberkesanan organisasi dan aktiviti
Gaya Kepimpinan
 Membina budaya kerja cemerlang
 Mewujudkan budaya ilmu
 Mewujudkan perancangan strategik
 Pembinaan pasukan / kolegialiti
 Pemimpin merupakan pengurus berkesan

65. DEMOKRATIK
• Mementingkan keputusan bersama
• Mengambil kira semua pandangan
majoriti
• Kritikan yang objektif
• Paling berkesan
• Dasar dan keputusan mengenai sesuatu
aktiviti adalah hasil daripada
perbincangan
• Ketua membantu ahli membentuk
matlamat dan alternatif sendiri
• Ketua sebagai pemudah cara
• Ketua bersikap objektif dan adil dalam
memberi teguran, pujian dan kritikan.
• Matlamat ketua ialah ahli dapat
memberi sumbangan yang optimum.
• Ketua memberi kebebasan kepada ahli
• Ketua mementingkan peningkatan
prestasi, pencapaian dan kesungguhan
AUTOKRATIK
• Kurang kepercayaan
• Bersifat kuku besi / tanpa soal
• Bersifat / menunggu arahan
• Bergantung pada ganjaran
• Pemimpin yang menentukan semua
matlamat dan dasar mengenai aktiviti
termasuk peraturan, prosedur dan
teknik
• Melantik jawatankuasa dan menentukan
tugas, masa dan tempat bagi sesuatu
aktiviti.
• Orang bawahan tidak diberi peluang
untuk memberi cadangan
• Hubungan sehala.
• Memberi pujian dan kritikan secara
peribadi.
LAISSEZ–FAIRE
• Tidak ada keyakinan diri
• Tidak menetapkan matlamat kumpulan
• Interaksi kurang
• Pengurusan lemah.
• Ketua memberi kebebasan sepenuhnya
kpd ahli untuk membuat keputusan
• Ketua tidak membuat penilaian, tidak
memberi pujian,kritikan, idea dan
nasihat kecuali diminta oleh ahli
• Ketua tidak mementukan tugas dan
tanggungjawab ahli
• Ketua tidak menekankan
prestasi,pencapaian dan
kecemerlangan ahli
• Ketua memberi tanggungjawab
sepenuhnya kepada ahli dan
kadangkala ahli mengambil tugas ketua

66. DEMOKRATIK
• Ahli dapat membina disiplin
• Menggalakkan semangat
kerjasama, hormat dan
hubungan yang mesra
• Ahli lebih bermotivasi
• Ahli sentiasa bekerja keras
walaupun semasa ketiadaan
ketua.
• Semangat kekitaan yang
tinggi
• Interaksi 2 hala
AUTOKRATIK
• Orang bawahan mempunyai
motivasi rendah
• Orang bawahan bekerja
sungguh-sungguh semasa
ada ketua sahaja
• Interaksi sehala
• Orang bawahan terlalu
bergantung kepada ketua
• Suasana tegang
LAISSEZ–FAIRE
• Wujud masalah disiplin
• Kualiti kerja sangat kurang
• Kadar motivasi kendiri
sangat rendah
• Interaksi antara ketua dan
ahli bebas atau tidak ada
sempadan langsung.
• Semangat kekitaan sangat
rendah.

67. MENYELARAS TUGAS SEMASA PENGANJURAN
AKTIVITI

68.  PEMBENTUKAN JAWATANKUASA PENGELOLAAN
 Terdiri daripada 2 jawatankuasa:
 Jawatankuasa Kerja
 Jawatankuasa Kecil
 Jawatankuasa Kerja:membuat perancangan, pengagihan kerja, urusetia, kewangan dan sebagainya.
 Jawatankuasa Kecil: persiapan tempat, urusetia, peralatan, persegaran, hakim, kewangan, teknikal,
pertandingan, juri, perhubungan, protokol & sambutan, cenderamata & hadiah, siaraya,keselamatan
dan sebagainya.

69.  PEMBENTUKAN JAWATANKUASA PENGELOLAAN
 Penentuan jawatankuasa dan perlantikan pegawai bergantung kepada jenis dan aktiviti sesuatu
pertandingan:
 Kejohanan olahraga memerlukan pencatat, penjaga masa, pelepas dan penjaga garisan.
 Kejohanan silat memerlukan wasit, pemukul gong, juri dan sebagainya.
 Pembentukan jawatankuasa bergantung kepada beberapa factor:
 Jenis pertandingan, peringkat kejohanan, tempoh masa menyelesaikan
pertandingan, kemudahan dan alatan yang tersedia ada, bilangan penyertaan,
kewangan, pegawai dan petugas yang diperlukan dan sistem pertandingan.

71.  TUGAS JAWATANKUASA KECIL
 Urusetia:
 Bertanggungjawab kepada Jawatankuasa Kerja Induk
 Mengendalikan surat menyurat dengan agensi luar dan sebagainya
 Menyebarkan maklumat kepada peserta mengenai peraturan
pertandingan atau syarat penyertaan dan sebagainya.

72.  TUGAS JAWATANKUASA KECIL
 Pendaftaran:
 Mendaftar semua peserta dan pegawai
 Menentukan tempat duduk atau berkumpul bagi peserta dan pegawai
semasa pertandingan

73.  TUGAS JAWATANKUASA KECIL
 Kewangan:
 Mencari penganjur(sponsor) dan punca kewangan
 Menyediakan anggaran perbelanjaan pengelolaan pertandingan.
 Mengawal perbelanjaan dan pembayaran yang berhubung dengan
pengelolaan dan pertandingan.
 Menyediakan penyata pendapatan dan perbelanjaan keseluruhan
pertandingan tersebut.

74.  TUGAS JAWATANKUASA KECIL
 Pengadil:
 Menentukan syarat pertandingan mengikut
prosedur yang tertentu supaya sesuai dengan
peraturan bagi pertandingan tersebut.
 Menjelaskan syarat tersebut kepada peserta dan
pegawai yang terlibat
Mengadili pertandingan mengikut peraturan
yang telah ditetapkan.

75.  TUGAS JAWATANKUASA KECIL
 Promosi:
 Menyediakan kain rentang, poster dan sebagainya
 Mengubungi pihak media massa
 Menyelaraskan sidang akhbar
 Menyediakan audio visual

76.  TUGAS JAWATANKUASA KECIL
 Hadiah & Cenderamata:
 Menyediakan hadiah dan cenderamata untuk
pemenang dan dif kehormat
 Mengurus upacara penyampaian hadiah dan
cenderamata kepada penerima yang berkaitan
 Mengumpul, menyusun dan mengurus percetakan
buku cenderamata dan mengedarkan kepada pihak
yang terlibat.

77.  TUGAS JAWATANKUASA KECIL
 Keselamatan:
 Mengawal keselamatan dan disiplin peserta, pegawai dan petugas di
sepanjang pertandingan
 Mengawal lalu lintas dan kenderaan

78.  TUGAS JAWATANKUASA KECIL
 Protokol & Sambutan:
 Menyediakan program pembukaan dan penutup
 Mengurus raptai dan upacara pembukaan dan penutup
 Menyediakan dan mengurus senarai jemputan, menghantar kad
jemputan
 Mengatur susunan tempat duduk dif jemputan megikut protocol
 Mengurus dan menyelarasupacara penyampaian hadiah dan
cenderamata kepada dif kehormat dan penerima.

79.  TUGAS JAWATANKUASA KECIL
 Penyambut tetamu, persegaran & makanan:
 Membuat anggaran perbelanjaan, membuat tempahan dan mengurus
makanan dan minuman perasmian, penutup dan sebagainya
 Membuat tempahan makanan dan minuman peserta dan pegawai
pertandingan
 Mengurus makanan dan minuman sepanjang kejohanan

80.  TUGAS JAWATANKUASA KECIL
 Peralatan:
 Menyediakan dan mengurus semua peralatan pertandingan yang
digunakan
 Menyediakan dan mengurus semua peralatan yang diperlukan oleh
pegawai dan peserta
 Menyelia semua peralatan yang digunakan sepanjang kejohanan