Quy trình mở số tiết kiệm bắt buộc trên ứng dụng phần mềm tài chính vi mô mFinance

1. Phần mềm tài chính vi mô mFinance
www.ngvgroup.vn
1
Quy trình mở sổ tiết kiệm bắt buộc trên Phần mềm tài chính vi mô mFinance
Tiền gửi tiết kiệm bắt buộc: Là khoản tiền mà khách hàng tài chính quy mô nhỏ phải gửi tại tổ
chức tài chính quy mô nhỏ để được quyền vay vốn của chính tổ chức này. Tiết kiệm bắt buộc là
một khoản tiền nhỏ gửi định kỳ hoặc là một số tiền tương ứng với một tỷ lệ phần trăm nhất định
trên giá trị của khoản vay được giữ lại theo bắt buộc của tổ chức tài chính quy mô nhỏ. Tổ chức tài
chính quy mô nhỏ được sử dụng tiết kiệm bắt buộc để bảo đảm khoản vay của khách hàng tài
chính quy mô nhỏ tại tổ chức tài chính quy mô nhỏ. Tùy vào đối tượng khách hàng, phạm vi địa lý
hoạt động mà mỗi tổ chức TCVM lại những quy định riêng biệt về việc huy động loại tiền gửi này.
Tổ chức TCVM được phép thu tiết kiệm bắt buộc của khách hàng thành viên có tham gia tín dụng
vi mô hoặc cam kết tham gia hoạt động của Tổ chức.
Thủ tục mở sổ tiết kiệm bắt buộc:
- Khi khách hàng đăng kí tham gia vào các hoạt động tài chính vi mô của Tổ chức TCVM, cán bộ
tại Tổ chức TCVM sẽ dựa vào những thông tin của khách hàng để thực hiện mở sổ Tiết kiệm
bắt buộc cho khách hàng.
Thẻ tiết kiệm:
Mẫu thẻ tiết kiệm (sổ tiết kiệm) của từng tổ chức nhận tiền gửi tiết kiệm sẽ do chính đơn vị đó bắt
buộc nhưng bắt buộc phải có đủ các thông tin sau:
- Tên tổ chức nhận tiền gửi tiết kiệm; loại tiền, số tiền; ngày gửi tiền; lãi suất.
- Họ tên và địa chỉ của khách hàng thành viên gửi tiền tiết kiệm bắt buộc, số Chứng minh nhân
dân hoặc hộ chiếu của khách hàng thành viên gửi tiền tiết kiệm bắt buộc.
- Số thẻ, con dấu, chữ ký của Tổng giám đốc (Giám đốc) tổ chức nhận tiền gửi tiết kiệm bắt
buộc, chữ ký của Cán bộ tín dụng của tổ chức nhận tiền gửi tiết kiệm.
- Bắt buộc về chuyển quyền sở hữu, cầm cố thẻ tiết kiệm tại chính tổ chức nhận tiền gửi tiết
kiệm; xử lý đối với các trường hợp rủi ro.
- Các nội dung ghi chú, chỉ dẫn khác của tổ chức nhận tiền gửi tiết kiệm bắt buộc.
Quy trình mở sổ tiết kiệm bắt buộc:
- Đối với tổ chức tài chính vi mô, các giao dịch liên quan đến tiền gửi tiết kiệm bắt buộc có thể
được thực hiện tại địa điểm thu phát vốn của khách hàng. Sau khi nhận được yêu cầu mở sổ
tiết kiệm bắt buộc tại điểm thu/ phát vốn của khách hàng thì cán bộ tín dụng mang chứng từ,
danh sách khách hàng đăng ký mở sổ về trụ sợ giao dịch của tổ chức. Kế toán tại tổ chức
TCVM thực hiện hạch toán mở sổ và in sổ tiết kiệm. Việc phát sổ tiết kiệm cho khách hàng
thường được thực hiện tại kỳ thu phát vốn gần nhất.
- Đối với một số tổ chức TCVM khi khách hàng thành viên đăng ký mở sổ tiết kiệm bắt buộc thì
không nhất thiết phải phải nộp tiền luôn, số tiền khi mở sổ có thể bằng 0.
Dựa trên những quy định và quy trình mở sổ tiết kiệm bắt buộc của tổ chức TCVM, NGV đã thiết
kế quy trình mở sổ tiết kiệm bắt buộc trên phần mềm tài chính vi mô mFinance như sau:

2. Phần mềm tài chính vi mô mFinance
www.ngvgroup.vn
2
Bước 1 – Mở sổ tiết kiệm bắt buộc
1. Truy cập chức năng: Tiết kiệm  Mở sổ  Mở sổ tiết kiệm bắt buộc
2. Nhập thông tin chung về sổ tiết kiệm bắt buộc: Thông tin về khách hang, thông tin về sổ tiết
kiệm, thông tin về giao dịch mở sổ
3. Nhập thông tin khách hàng đồng chủ sở hữu của sổ nếu có: Nhất nút F3 để tìm kiếm chọn
khách hàng  Nhấn nút Thêm để thêm khách hàng đã chọn vào Danh sách khách hàng
đồng chủ sở hữu của sổ.

3. Phần mềm tài chính vi mô mFinance
www.ngvgroup.vn
3
4. Lưu thông tin: Nhấn Trình duyệt
5. Xem sổ tiết kiệm: Nhấn Xem sổ
6. In chứng từ hạch toán giao dịch mở sổ: Nhấn Xem chứng từ
Những thông tin cần chú ý khi nhập liệu:
- Trong chương trình có tham số tự động tạo sổ tiết kiệm bắt buộc khi duyệt thông tin khách hàng
thành viên. Nếu tham số đó có giá trị có thì người sử dụng không cần thực hiện mở sổ tiết kiệm
bắt buộc cho khách hàng nữa.
- Đã thiết lập danh sách khách hàng thành viên, sản phẩm tiết kiệm, cán bộ quản lý.
- Có thể theo dõi sổ tiết kiệm chi tiết cho từng nguồn vốn.
- Kiểm tra thông tin sổ tiết kiệm trong danh sách sổ tiền gửi
Trên đây là cách thức để mở sổ tiết kiệm bắt buộc trên phần mềm tài chính vi mô mFinance, nếu
Quý khách hàng có bất cứ vướng mắc gì trong quá trình thực hiện xin vui lòng liên hệ với NGV để
được hỗ trợ.