HƯỚNG DẪN MÔ TẢ TÀI LIỆU THƯ VIỆN

2. Chuyện kể về
Ngô Gia Tự
Kỉ niệm 70 năm
ngày thành lập
Đảng CSVN
Lê Quốc Sử
Bìa Đoàn Hồng
Chuyện kể về Ngô Gia
Tự: Kỉ niệm 70 năm ngày
thành lập Đảng CSVN/Lê
Quốc Sử; Bìa: Đoàn Hồng. –
H.: Văn học, 1998
Ví dụ:
Trang tên sách Mô tả:
LIÊU THANH BÍCH
Người đàn ông
trong gia đình
Biên dịch: Kiến Văn
Nxb Phụ nữ
LIÊU THANH BÍCH
Người đàn ông trong gia
đình/Liêu Thanh Bích; Biên
dịch: Kiến Văn. – H.: Phụ nữ,
2009

3. 2/ Khu vực lần xuất bản: Là khoản ghi lần xuất bản
Ví dụ: Tái bản lần 2 hoặc In lần thứ 5 có bổ sung và
chỉnh lí.
Trang tên sách MÔ TẢ
THẠCH LAM
Truyện ngắn
In lần thứ năm có bổ
sung và chỉnh lý
THẠCH LAM
Truyện ngắn / Thạch Lam . –
In lần thứ 5 có bổ sung và
chỉnh lý
Một mùa hè
thú vị
Thanh H ng
ươ
Tái bản lần thứ hai
Một mùa hè thú vị /
Thanh Hương . – Tái bản
lần thứ 2

4. 3/ Khu vực địa chỉ xuất bản: Gồm nơi xuất bản,
nhà xuất bản, năm xuất bản.
Ví dụ: H. : Văn học, 2007
Trang tên sách:
Mô tả:
THẠCH LAM
Truyện ngắn
Nhà xuất bản văn học
Hà Nội - 2007
THẠCH LAM
Truyện ngắn / Thạch
Lam . – H.: Văn học, 2007
LÊ LỰU
Thời xa vắng
Nhà xuất bản văn nghệ
TP Hồ Chí Minh 2005
LÊ LỰU
Thời xa vắng / Lê
Lựu . – TP. Hồ Chí Minh:
Văn nghệ, 2005

5. 4/ Khu vực chi tiết số liệu: Gồm số trang: minh
họa; khổ sách + tài liệu kèm theo.
* Nếu sách có tranh, ảnh màu
mô tả ghi: . – Số trang.: minh họa ảnh màu
Ví dụ:
Trang tên sách:
MÔ TẢ
Cái chén gáo dừa
Truyện tranh dân gian VN
Tranh: Anh Tuấn
Lời: Thiên Kim
Nhà xuất bản Kim Đồng
Hà Nội – 2009
Cái chén gáo dừa: Truyện
tranh dân gian VN/ Tranh:
Anh Tuấn, Lời: Thiên Kim .
– H.: Kim Đồng, 2009 . –
102 tr.: minh họa ảnh màu;
16cm.

6. * Nếu sách không có tranh, ảnh
mô tả ghi: . – Số trang.
Ví dụ:
Giải bài tập Vật lí 7/Trần
Thanh Nga. – Tái bản lần 2 . –
H.: Giáo dục, 2009 . – 154
tr.; 24cm. – (Tủ sách vật lí)
Trang tên sách:
MÔ TẢ
Tủ sách vật lí
Giải bài tập Vật lí 7
Trần Thanh Nga
Tái bản lần hai
Nhà xuất bản Giáo dục
Hà Nội - 2009

7. 5/ Khu vực tùng thư: Gồm tên tùng thư hay tên tủ
sách
Ví dụ: Tủ sách Vật lí hoặc Tủ sách tuổi hồng
Trang tên sách:
MÔ TẢ:
Giải bài tập Vật lí 7 /
Trần Thanh Nga . – H.: Văn
học, 2009 . – 154 tr.;
24cm. – (Tủ sách Vật lí)
Tủ sách vật lí
Giải bài tập Vật lí 7
Trần Thanh Nga
Tái bản lần hai
Nhà xuất bản Giáo dục
Hà Nội - 2009

8. 6/ Khu vực phụ chú: Gồm các chú thích làm sáng tỏ
và bổ sung cho khoản mô tả về nội dung và hình thức
của quyển sách.
Ví dụ: Quyển sách ngoài bìa ghi …
hoặc Đầu trang tên sách ghi …
Trang tên sách:
MÔ TẢ
Bộ giáo dục và đào tạo
Thiết kế bài giảng
Tiếng việt 5
Nguyễn Thị Thu Hương
Nhà xuất bản Hà Nội
2009
Thiết kế bài giảng tiếng
việt 5/ Nguyễn Thị Thu
Hương . – H, 2009. –H., 2009.
– 423tr.; 24cm
Đầu trang tên sách ghi:
Bộ giáo dục và đào tạo

9. C/ Các dấu hiệu ngăn cách qui định cho các khu
vực và các yếu tố.
Mỗi khu vực và mỗi yếu tố được báo hiệu trước
bằng một kí hiệu dấu qui định thống nhất và bắt buộc .
1/ Những kí hiệu dùng chung cho các khu vực và
ngăn cách các khu vực:
a. Dấu chấm gạch ngang (. –)
Cách viết là: Chấm, khoảng cách, gạch ngang,
khoảng cách. Dùng để ngăn cách giữa các khu vực
viết nối tiếp nhau trừ khu vực phụ chú bắt đầu từ dòng
mới.
Số đỏ/ Vũ Trọng Phụng . –
In lần thứ 2 . – H. : Văn học,
2008 . – 345 tr.; 20,5 cm . – (Tủ
sách văn học)
Ví dụ:

10. b. Dấu móc vuông ([ ]) được dùng trong trường
hợp các yếu tố không lấy được ở nguồn chính theo
qui định mà do người cán bộ thư viện tìm ra từ các
nguồn tài liệu khác.
Ví dụ:
+ Sách không có nơi xuất bản, mô tả ghi [Kđ.]
+ Sách không có nhà xuất bản, mô tả ghi [K nxb.]
c. Dấu ba chấm (. . .) dùng để chỉ rõ việc lượt bỏ
bớt các thông tin trong một yếu tố mô tả nào đó.
Ví dụ: sách có 4 tác giả trở lên thì khi mô tả chúng
ta chỉ ghi 3 tác giả sau đó chấm ba chấm (. . . )

11. Lê Phú, Nguyễn Ba
Trần Bảy, Nguyễn Thị Hương
Thiết kế bài giảng
Tiếng việt 5
Nhà xuất bản Hà Nội
2009
Thiết kế bài giảng tiếng
việt 5 / Lê Phú, Nguyễn Ba,
Trần Bảy, … .- H, 2009 . –
415tr.; 24cm
Trang tên sách:
MÔ TẢ:
TRƯƠNG THỌ LƯƠNG
HOÀNG VÂN – MAI LÊ
LÊ THỊ DUNG
Chuyên đề
bồi dưỡng vật lí 7
Tái bản lần thứ hai
NXB Đại học Quốc gia, 2005
312tr, 24cm
Chuyên đề bồi dưỡng vật lí
7/ Trương Thọ Lương, Hoàng
Vân, Mai Lê, … . – Tái bản lần
thứ 2. – H.: Đại học Quốc gia,
2005 . – 312tr.; 24cm

12. d. Dấu ngoặc đơn ( ): chỉ dùng cho khu vực
tùng thư.
Ví dụ: (Tủ sách vật lí), (Tủ sách văn học),…
Trang tên sách:
MÔ TẢ:
Tủ sách Vật lí
Giải bài tập Vật lí 7
Trần Thanh Nga
Nhà xuất bản văn học
Hà Nội - 2009
Giải bài tập Vật lí 7 / Trần
Thanh Nga . - H.: Văn học,
2009 . – 154tr.; 24cm . - (Tủ
sách Vật lí)

13. 2/ Các dấu dùng riêng cho từng yếu tố:
a. Dấu bằng ( = ): dùng để ngăn cách giữa tên
sách chính và tên sách sóng đôi, đặt trước tên sách
sóng đôi.
Ví dụ:
b. Dấu gạch chéo ( / ): dùng để ngăn cách giữa
tên sách và khoản ghi tác giả.
Ví dụ: Dế mèn phiêu lưu kí / Tô Hoài
Tiếng Anh 7
English 7
Lê Thị Thanh Nguyệt
Tái bản lần thứ 7
Tiếng Anh 7 = English 7 /
Lê Thị Thanh Nguyệt . – Tái
bản lần thứ 7. – H.: Giáo dục,
1998. – 214tr.; 21cm
Ba chàng ngự lâm pháo thủ = Lestrois
mousquetaures

14. c. Dấu hai chấm ( : ) được đặt trước các tên
sách khác nhau sau tên sách chính, trước các phụ
đề bổ sung cho tên sách. Ngăn cách giữa nơi xuất
bản và tên nhà xuất bản, giữa số trang và minh họa.
Ví dụ:
Nguyễn Thị Thanh Nhàn
Mùa hoa dẻ
Tập truyện ngắn
Nhà xuất bản Văn nghệ
Thành phố Hồ Chí Minh
NGUYỄN THỊ THANH NHÀN
Mùa hoa dẻ : Tập truyện
ngắn / Nguyễn Thị Thanh
Nhàn . – TP. Hồ Chí Minh :
Văn nghệ
n maøy dó vaõng
Ă : tieåu
thuyeát / Chu Lai . – H. : Vaên
hoïc, 2005 . – 238tr. : minh hoïa
aûnh

15. d. Dấu chấm phảy ( ; ) dùng để ngăn cách các tên sách
của 1 tác giả (nếu ấn phẩm không có tên sách chung); ngăn
cách giữa tác giả chính với những người cộng tác như người
dịch, minh họa…, ngăn cách giữa số trang và minh họa với
khổ sách, giữa các nơi xuất bản với nhau.
Ví dụ:
Tiểu thuyết Ngô Tất Tố :
Trong rừng nho ; Tắt đèn ; Lều
chỏng / Ngô Tất Tố . – H.: Văn
học, 2004 . – 357tr.; 21cm
TIEÅU THUYEÁT
(Ngoâ Taát Toá)
* Trong röøng nho
* Taét ñeøn
* Leàu choûng
NGUYEÃN DU
Truyeän Kieàu
Gs: Nguyeãn Thaïch Giang
hieäu ñính vaø chuù giaûi.
Hoïa só Leâ Lam
trình baøy vaø minh hoïa.
NGUY N DU
Ễ
Truy n Kieàu / Nguyeãn Du
ệ ;
Gs: Nguyeãn Thaïch Giang hieäu
ñính vaø chuù giaûi ; Hoïa só Leâ
Lam trình baøy vaø minh hoïa

16. e. Dấu chấm ( . ) dùng để ngăn cách các tên
sách của các tác giả trong cùng một cuốn sách mà
cuốn sách đó không có tên sách chung.
Ví dụ 1:
Thời thơ ấu-Nguyên Hồng
Bướm trắng - Nhất Linh
Tắt đèn – Ngô Tất Tố
Tiểu thuyết.
Thôøi thô aáu : tieåu thuyeát /
Nguyeân Hoàng . Böôùm traéng :
tieåu thuyeát / Nhaát Linh . Taét
ñeøn : tieåu thuyeát / Ngoâ Taát
Toá
VŨ TRỌNG PHỤNG
Số đỏ
Giông tố
Vỡ đê
Tiểu thuyết.
VŨ TRỌNG PHỤNG
Số đỏ . Giông tố . Vỡ đê :
Tiểu thuyết / Vũ Trọng Phụng

17. g. Dấu phảy ( , ) dùng để ngăn cách giữa tên
nhà xuất bản và năm xuất bản, ngăn cách các tác
giả trong cùng một nhóm.
Ví dụ:
Trang tên sách
MÔ TẢ
Nguyễn Thị Thu Huệ
Phan Thị Thanh Nhàn
Lê Thị Thu Hương
Phạm Thị Nguyệt
Truyện ngắn
được giải năm 2009
Văn nghệ
TP. Hồ Chí Minh
Truyeän ngaén ñöôïc giaûi
naêm 2009 / Nguyeãn Thò Thu
Hueä , Phaïm Th Thanh Nhaøn
ị ,
Lê Thị Thu Hương , … . – TP.
Hồ Chí Minh: Văn nghệ , 2009

18. h. Dấu cộng (+) dùng trong trường hợp ấn phẩm
có tài liệu kèm theo (thường dùng ở chi tiết số liệu
đặt sau khổ sách như: Khổ sách + tài liệu kèm theo)
Ví dụ:
MÔ TẢ
Thiết kế bài giảng địa lí 5 /
Nguyễn Thanh Hằng . – H.,
2008 . – 123tr. : minh hoïa
aûnh ; 24 cm + 1 taäp baûn ñoà
Thiết kế
bài giảng địa lí 5
Nguyễn Thanh Hằng
NXB Hà Nội, 2008
123 trang, minh hoïa
aûnh; kh 24 cm
ổ kèm
1 taäp baûn ñoà

19. 3/ Viết tắt:
Đối với ấn phẩm tiếng việt thông thường dùng
các chữ cái viết tắt như sau:
- Trang: tr.
- Tập: T.
- Xuất bản: xb.
- Centimet: cm
- Quyển: Q.
- Nhà xuất bản: Nxb.
4) Ngôn ngữ mô tả: Là ngôn ngữ chính văn

20. III) Các loại mô tả: Mô tả chính và mô tả bổ sung
1/ Mô tả chính: Là mô tả đầy đủ các đặc điểm
của ấn phẩm. Phích mô tả chính (phích chính) được
dùng trong Mục lục phân loại và Mục lục chữ cái.
TIEÂU ÑEÀ MOÂ TAÛ
Teân saùch chính = Teân saùch soùng
ñoâi: chi tieát boå sung cho teân saùch /
Khoaûn ghi taùc giaû. – Khoaûn ghi laàn
xuaát baûn . – Nôi xuaát baûn: Nhaø xuaát
baûn, naêm xuaát baûn . – Soá trang : minh
hoïa ; khoå saùch + Taøi lieäu keøm theo . –
(Tuøng thö)
Phuï chuù
SƠ ĐỒ MÔ TẢ CHÍNH
(Chú ý: Các yếu tố gạch dưới là các yếu tố bắt buộc)
KHKS
SỐ ĐKCB
KHPL
KHTG - KHTS

21. TEÂN TAÙC GIAÛ
Teân saùch chính = Teân saùch soùng
ñoâi: chi tieát boå sung cho teân saùch / Teân
taùc giaû. – Laàn xuaát baûn . – Nôi xuaát
baûn : Teân nhaø xuaát baûn, naêm xuaát baûn
. – Soá trang: minh hoïa; khoå saùch + taøi
lieäu keøm theo. – (Tuøng thö)
Phuï chuù
* Có hai loại mô tả chính: Mô tả chính theo tên
tác giả và mô tả chính theo tên sách
a/ Mô tả chính theo tên tác giả:
SƠ ĐỒ 1
KHKS
SỐ ĐKCB
KHPL
KHTG - KHTS

22. Teân saùch chính = Teân saùch soùng
ñoâi: chi tieát boå sung cho teân saùch /
Teân taùc giaû. – Laàn xuaát baûn . – Nôi
xuaát baûn: Teân nhaø xuaát baûn, naêm xuaát
baûn . – Soá trang: minh hoïa; khoå saùch +
taøi lieäu keøm theo. – (Tuøng thö)
Phuï chuù
b/ Mô tả chính theo tên sách: (Sách không có
tác giả hoặc có từ 4 tác giả trở lên)
SƠ ĐỒ 2
KHKS
SỐ ĐKCB
KHPL
KHTG - KHTS

23. Teân saùch chính: chi tieát boå sung
cho teân saùch / Teân taùc giaû. – Laàn
xuaát baûn . – Nôi xuaát baûn, naêm
xuaát baûn . – Soá trang
TIÊU ĐỀ MÔ TẢ
2/ Mô tả bổ sung :
Hỗ trợ cho mô tả chính, dùng trong mục lục chữ cái.
Tùy theo từng trường hợp, mô tả chính và mô tả bổ
sung có thể cho tên sách hoặc theo tên tác giả.
* Mô tả bổ sung tên sách trường hợp tài liệu
được mô tả chính cho tác giả:
SƠ ĐỒ 3
KHKS
SỐ ĐKCB
KHPL
KHTG - KHTS

24. TÁC GIẢ 2
TIÊU ĐỀ MÔ TẢ
Tên sách: chi tiết bổ sung cho teân
saùch / Teân taùc giaû. – Laàn xuaát baûn . –
Nôi xuaát baûn, naêm xuaát baûn . – Soá
trang
* Mô tả bổ sung tên tác giả với mô tả chính theo
tên tác giả trường hợp sách có 2, 3 tác giả.
SƠ ĐỒ 4
KHKS
SỐ ĐKCB
KHPL
KHTG - KHTS

25. TEÂN TAÙC GIAÛ
Teân saùch chính = Teân saùch soùng
ñoâi: chi tieát boå sung cho teân saùch / Teân
taùc giaû. – Laàn xuaát baûn . – Nôi xb: Teân
nhaø xb, naêm xuaát baûn . – Soá trang:
minh hoïa; khoå saùch + taøi lieäu keøm
theo. – (Tuøng thö)
S t p:
ố ậ Tên riêng của tập / Tác giả
. – Năm xuất bản của tập. – Số trang
* Mô tả ấn phẩm nhiều tập (mô tả bộ)
SƠ ĐỒ 5
KHKS
SỐ ĐKCB
KHPL
KHTG - KHTS
Tải bản FULL (53 trang): https://bit.ly/3da3c7T
Dự phòng: fb.com/TaiHo123doc.net

26. Sơ đồ mô tả tập gồm 2 phần:
- Phần chung gồm những khu vực, chi tiết mô tả mà
tất cả các tài liệu đều có.
- Phần riêng là đặc điểm riêng của mỗi tập.
Chú ý:
- Trường hợp cuốn sách có nhiều tập mang một tên
chung từ tập đầu đến tập cuối. Ví dụ tài liệu có 3 tập
chỉ khác nhau ở số trang thì trong chi tiết tổng số tập
trong phần chung mô tả: 3T. (123 + 145 + 142 tr.)
- Trường hợp cuốn sách có nhiều tập mang một tên
chung nhưng mỗi tập có tên sách riêng thì ở chi tiết số
trang trong phần chung chỉ ghi: 3T.; 21cm. Và ở phần
riêng mô tả như sau:
Tải bản FULL (53 trang): https://bit.ly/3da3c7T
Dự phòng: fb.com/TaiHo123doc.net

27. T.1: Tên tài liệu. – Số trang
T.2: Tên tài liệu. – Số trang
T.3: Tên tài liệu. – Số trang
- Trường hợp chi tiết năm xuất bản ở mỗi tập
khác nhau như:
T.1 Xb năm 2005
T.2 Xb năm 2006
T.3 Xb năm 2007
Mô tả chỉ ghi: 2005 – 2007.
4035521