PROSES PERHITUNGAN GAJI PENSIUN KARYAWAN PDAM KRUENG PEUSANGAN KABUPATEN BIREUEN DENGAN PROGRAM PHP DAN MySQL

1. PROSES PERHITUNGAN GAJI PENSIUN KARYAWAN
PDAM KRUENG PEUSANGAN KABUPATEN BIREUEN
DENGAN PROGRAM PHP DAN MySQL
MU’THI - 1205020031
Program Studi Teknik Informatika, Fakultal Ilmu Komputer
Universitas Almuslim
E-mail : muthi_muti@yahoo.co.id
Abstrak
Perusahaan daerah Air Minum Krueng Peusangan Kabupaten Bireuen, sebelumnya dalam
perhitungan gaji pensiun, masih menggunakan proses yang memadai, sehingga dalam melakukan
kegiatan sehari-hari banyak menimbulkan masalah diantaranya mengenai perhitungan gaji
pensiun.
Adapu tujuan dari penulisan adalah untuk mengetahui sejauh mana proses pelayanan perhitungan
gaji pensiun karyawan pada perusahaan daerah air minum krueng peusangan yang dilakukan
selama ini yang menyangkut dengan proses perhitungan gaji pensiun karyawan, serta faktor-faktor
penghambat dalam pelaksanaan pelayanan pendataan tersebut.
Berdasarkan pembahasan tersebut maka penulis berkesimpulan bahwa dalam proses perhitungan
gaji pensiun karyawan dengan menggunakan program komputer yang sangat bermamfaat dalam
hal ini, penulis sangat mengharap kepada staf yang menggunakan program komputer harus
mengikuti perkembangan komputer baik software maupun hadware.
Kata Kunci : Software, hadware, PHP (Hypertext Preprocessor) dan MySQL , Microsoft Excel,
program komputer.
1. Pendahuluan
Ilmu pengatahuan merupakan
langkah awal menuju keberhasilan,
oleh karena itu ilmu pengatahuan
perlu di kembangkan, terutama
dalam tingkat kependidikan. Seperti
halnya penggunaan teknologi
canggih dalam mendata, dimana
hampir seluruh dunia menggunakan
alat bantu yaitu komputer.
PDAM Krueng Peusangan
Kabupaten Bireuen sudah
menggunakan peralatan komputer
dalam kesehariannya, dalam hal ini
penggunaan komputer dalam
pembuatan tabel-tabel masih
memakai Microsoft Excel, ini
disebabkan keterbatasan sumber
daya manusia (SDM) untuk
memamfaatkan pada jenjang yang
tinggi. Salah satu kita lihat ketika
setiap perhitungan gaji pensiun
karyawan disimpan berkasnya pada
tempat yang telah disiapkan,
pencatatan perhitungan gaji pensiun
dibuat table terlebih dahulu, lalu
dicatat baru dimasukkan kedalam
table yang telah disiapkan ke
komputer, setelah terkumpul baru
diserahkan ke operator komputer.
Dari uraian diatas jelas bahwa
PDAM Krueng Peusangan
Kabupaten Bireuen mengalami
kesulitan dalam pencarian data-data
yang telah disiapkan banyak sekali,
akan sangat merepotkan dan akan
membutuhkan waktu yang relatif
lama untuk mencari data-data yang

2. diperlukan. PHP (Hypertext
Preprocessor) semua data variable
bertipe default, variant artinya tipe
variable akan secara otomatis
dideteksi dan dikonversi oleh PHP
dan progremer tidak wajib untuk
mendeklarasikan jenis variable apa
pada saat deklarasi. Jadi pendataan
gaji pensiun karyawan pada PDAM
Krueng Peusangan akan lebih mudah
dan cepat dilakukan serta informasi
yang dihasilkan lebih akurat karna
semua dilakukan secara otomatis
oleh PHP sehingga kesalahan data
(data error) dapat ditanggulangi.
MySQL adalah salah satu produk
database yang populer dipasaran
karena kehandalan, kelengkapan
fitur, dan feesoftware. MySQL
merupakan salah stu produk database
relasi (RDBMS relational Database
Management System), diperkenalkan
sejak tahun 1996. MySQL merupakan
database server yang multi-user
dengan menggunakan implementasi
client-server. Kehandalan utama dari
MySQL adalah kecepatan, kekuatan,
dan kemudahan dalam penggunaan,
sehingga kita dapat dengan mudah
menyimpan, mengupdate, dan dan
mengakses informasi.
MySQL dipergunakan secara massal
sebagai database yang cukup handal
dalam menengani sistem database
terpusat, seperti kebanyakan sistem
database yang digunakan untuk web
site, content management system,
dan lain-lain. Bahkan hampir seluruh
penyedia layanan hosting
menyertakan dukungan produk
MySQL untuk kelengkapan service-nya.
Menggunakan privilege system
(Hak Akses) yang ada dalam MySQL
akan menjamin keamanan data
terhadap pengganggu yang akan
merusak sistem. Fungsi utama
privilege adalah melakukan
autentifikasi terhadap user yang
terhubung atas izinnya untuk
melakukan assosiasi terhadap user
lain.
Berdasarkan pendahuluan diatas
maka penulis tertarik untuk
memasukkan pengolahan data
inventaris barang tersebut kedalam
bentuk sebuah Jurnal dengan judul
“Proses Perhitungan Gaji Pensiun
Karyawan PDAM Krueng
Peusangan Kabupaten Bireuen
Dengan Program PHP dan
MySQL”
2. Proses Perhitungan Gaji
Pensiun Baru
Pada proses perhitungan yang baru
ini akan menjelaskan perubahan
yang telah dilakukan pada proses
perhitungan yang lama untuk
memberikan hasil dari pada
perubahan yang telah dilakukan
sebelumnya pada proses perhitungan
yang lama, untuk itu perhitungan
yang baru ini yang nantinyan akan di
terapkan cara pemakaiannya pada
PDAM Krueng Peusangan
Kabupaten Bireuen.
a. Proses Pembuatan Perhitungan
Gaji Pensiun Karyawan Pada
PDAM Krueng Peusangan
Kabupaten Bireuen (Setelah
Ditambahkan Aplikasi)
Pada proses pembuatan perhitungan
gaji pensiun karyawan pada PDAM
Krueng Peusangan Kabupaten
Bireuen ini menjelaskan proses
pembuatan perhitungan gaji
karyawan pada PDAM setelah

3. menggunakan program aplikasi,
sehingga cara kerja pembuatan
perhitungan gaji pensiun karyawan
semakin efektif dari waktu sebelum
menggunakan program aplikasi
khusus. Adapun yang menjadi suatu
permasalahan yaitu mengenai dengan
proses kerja yang dilakukan
karyawan untuk pembuatan
perhitungan gaji pensiun pada
PDAM Krueng Peusangan
Kabupaten Bireuen. Untuk lebih
jelasnya diagram aliran kerja dari
proses pembuatan perhitungan gaji
pensiun karyawan pada PDAM
Krueng Peusangan Kabupaten
Bireuen dapat dilihat pada gambar
1.1.
b. Proses Pemberitahuan
Karyawan (Setelah
Ditambahkan Aplikasi)
Pada proses pemberitahuan
karyawan ini menjelaskan bagimana
berlangsungnya proses
pemberitahuan karyawan untuk
melakukan pendaftaran pembuata
perhitungan gaji pensiun pada
PDAM Krueng Peusangan
Kabupaten Bireuen setelah
menggunakan program aplikasi,
sehingga dengan adanya pemakaian
aplikasi tersebut dapat meningkatkan
efektifitas kerja. Yang menjadi
permasalahannya yaitu proses
pemberitahuan pada PDAM sehingga
berlangsung pada transaksi. Untuk
jelasnya diagram aliran kerja dari
proses pemberitahuan karyawan
pembuatan perhitungan gaji pensiun
pada PDAM Krueng Peusangan
Kabupaten Bireuen dapat dilihat
pada gambar 1.2.

4. Karyawan Petugas / Loket
Pendaftaran
Pimpinan
Penerimaan
laporan
pendaftaran
Pembuatan
perhitungan gaji
pensiun yang telah
terdaftar
Penerimaan
Laporan
pendaftaran
Pembuatan
perhitungan gaji
pensiun telah
terdaftar
A
Laporan
pendaftaran
Pembuatan
perhitungan
gaji pensiun
Gambar: 1.1. Proses pendaftaran karyawan dengan aplikasi
A

5. Karyawan Petugas / Loket
Pendaftaran
Pimpinan
Input karyawan untuk
pendaftaran Pembuatan
perhitungan gaji pensiun
Penerimaan Laporan
persetujuan untuk
Transaksi
pendaftaran
pembuatan
perhitungan gaji
pensiun
Paraf Laporan
persetujuan untuk
Transaksi Pendaftran
Pembuatan
perhitungan gaji
pensiun
Laporan persetujuan
untuk Tansaksi
pendaftaran
Pembuatan
perhitungan gaji
pensiun
A
Gambar: 1.2. Proses pemberitahuan karyawan dengan aplikasi
A

6. 3. Implimentasi dan Pembahasan
a. Perangkat yang dibutuhkan
Adapun perangkat keras yang
dibutuhkan untuk mengoperasikan
proses perhitungan ini adalah sebagai
berikut :
 CPU (Central Prosesing
Unit)
 Monitor
 Keyboard
 Mouse
b. Implementasi Program
Sistem proses ini memang dirancang
untuk memasukkan, mengedit, dan
menghapus data karyawan pada
Perusahaan Air Minum (PDAM)
Krueng Peusangan Kabupaten
Bireuen, sistem kerjanya meliputi
pemasukan data yang disimpan,
dalam sebuah database. Dimana
selama ini sistem yang berjalan
masih banyak kekurangan, sehingga
masih dapat dikatakan kurang
efektif.
c. Hasil Rancangan
Setelah melakukan pendesaian,
maka berdasarkan hasil pembuatan
program yang dirancang dapat
dibaca kira-kira bentuknya sebagai
berikut:
 Halaman Menu Utama
Untuk menjalankan proses ini
dengan cara mengetikkan alamat
pada browser web, maka akan di
tampilkan Halaman Utama Ketika
Dijalankan.
Untuk bisa kita operasikan sistem
proses ini, hasur terlebih dahulu
isikan username dan password pada
menu login, kemudian klik tombol
login untuk masuk, maka akan di
tampilkan Login Kemenu Utama.
Pilih menu input karyawan untuk
menginput data karyawan, menu
input karyawan pensiun untuk
menginput data karyawan pensiun,
menu perhitungan gaji pensiun
untuk memasukkan data perhitungan
gaji, dan laporan yang terdiri dari
input perhitungan gaji, input
karyawan, input control, daftar
pencatatan, Laporan Data
Perhitungan Gaji Pensiun, untuk
mengakhiri program klik tombol
logout.
 Form Input Karyawan
Proses pemasukan karyawan
dilakukan dengan memasukkan data
karyawan yang lengkap, setelah itu
data disimpan dengan menekan
tombol SAVE, demikian seterusnya
maka data sudah disimpan. Tekan
tombol BACK untuk kembali ke
halaman utama, untuk melihat daftar
karyawan dengan menekan tombol
DAFTAR KARYAWAN, maka
akan di tampilkan Form Daftar
Karyawan.
Untuk mengedit (koreksi) data
karyawan jika terjadi kesalahan, klik
tulisan EDIT yang berada dikolom
action, kemudian perbaiki data,
tekan tombol UPDATE untuk
menyimpan ulang data yang telah di
Edit, maka akan di tampilkan Form
Edit Karyawan.
Klik tulisan DELETE untuk
menghapus data.
 Form Input Karyawan Pensiun

7. Proses pemasukan karyawan
pensiun dilakukan dengan
memasukkan data karyawan yang
lengkap, setelah itu data disimpan
dengan menekan tombol SAVE,
demikian seterusnya maka data
sudah tersimpan. Tekan tombol
BACK untuk kembali ke halam
utama, untuk melihat data karyawan
pensiun dengan menekan tombol
DAFTAR KARYAWAN
PENSIUN, maka akan di tampilkan
Form Daftar Karyawan Pensiun.
Untuk mengedit (koreksi) data
karyawan pensiun jika terjadi
kesalahan, klik tulisan EDIT yang
berada di kolom action, kemudian
perbaiki data, tekan tombol
UPDATE untuk menyimpan ulang
data yang telah di Edit, maka akan
di tampilkan Form Edit Karyawan
Pensiun.
Klik tulisan DELETE untuk
menghapus data. Untuk kembali ke
form input karyawan pensiun tekan
menu yang ada disampingnya.
 Form Input Perhitungan Gaji
Pensiun
Pada menu pilihan utama jika dipilih
File Perhitungan Gaji, maka akan di
tampilkan form Input Perhitungan
Gaji Pensiun.
Proses pemasukan karyawan
dilakukan dengan memasukkan data
karyawan yang lengkap, setelah itu
disimpan dengan menekan tombol
SAVE, demikian seterusnya maka
data sudah tersimpan. Tekan tombol
BACK untuk kembali kehalaman
utama, untuk melihat daftar
karyawan dengan menekan tombol
DAFTAR PERHITUNGAN GAJI
PENSIUN, maka akan di tampilkan
Form Perhitungan Gaji Pensiun.
Untuk mengedit (koreksi) data
karyawan jika terjadi kesalahan, klik
tulisan EDIT yang berada di kolom
action, kemudian perbaiki data,
tekan tombol UPDATE untuk
menyimpan ulang data yang telah di
Edit, maka akan di tampilkan Form
Edit Perhitungan Gaji Pensiun.
Klik tulisan DELETE untuk
menghapus data. Untuk kembali ke
form input karyawan pensiun tekan
menu yang ada disampingnya.
4. Kesimpulan
Berdasarkan hasil pembahasan maka
penulis dapat mengambil beberapa
kesimpulan, adapun kesimpulan
antara lain:
 Pendataan untuk proses
perhitungan gaji pensiun
karyawan secara komputerisasi
sangat bermamfaat terutama
untuk mengetahui secara cepat
dan tepat tentang perhitungan gaji
pensiun oleh para karyawan pada
perusahaan air minum (PDAM)
Krueng Peusangan Kabupten
Bireuen.
 Dengan pendataan ini akan lebih
memudahkan bagi petugas dalam
membuat data dan imformasi
untuk diserahkan kepada
pimpinannya.
 Dengan pendataan ini akan lebih
memudahkan bagi pimpinan
dalam memperoleh informasi
yang tepat dan akurat.
 Program Proses Perhitungan Gaji
Pensiun Karyawan pada PDAM

8. Krueng Peusangan Kabupaten
Bireuen lebih mudah dan simpel
dalam penggunaannya.
 Program Proses Perhitungan Gaji
Pensiun Karyawan pada PDAM
Krueng Peusangan Kabupaten
Bireuen lebih mudah dalam
mendapatkan informasi.

9. Daftar Pustaka
1. Bride, Mac, Internet, penerbit
Kesaint Blanc, Edisi Indonesia,
2001.
2. Tanenbaum, Andrew S., Jaringn
Komputer Jilid 1-2,
Prenhallindo, Jakarta, Edisi
Indonesia, 1997.
3. William, Brian K. & Sawyer
Stacey C., Using Information
Technonogy: a Practical
Instroduktion to Computer and
Communication, Mc grawhill-
Irwin, 2003.
4. Winarto B, System Database, PT
Flektromedia Komputindo,
Jakarta, 1980.