Downloaded 355 times
2nd winner ss 2010
- 1. Nama : DenyRosadi NPK : 6095 Masa Kerja : 2 Tahun 10 Bulan Dept/ Sect : Personeel Adm/ Industrial Relation SS Selesai : 6 SS Thema : Efficiency Judul : “Mengurangi Man Hour Work dalam proses pengerjaan Entry Data Cuti…” ( Cuti Besar dan Cuti Tahunan )
- 4. 1. Percepatan JumlahMP yang memperoleh hak Cuti Tahunan dan Cuti Besar 98,5 % sejak 2005-2010 2. Meminimalisir salah pencatatan/ koreksi dan upaya Peningkatan speed dan accuracy Entry Data Cuti 3. Adanya 2 (dua) relevansi data cuti yakni program Cuti Online dan History Modul Permit di AMS 4. Penginputan dilakukan terpisah dengan speed entry data yang berbeda pula
- 5. 1. Adanya keterkaitandengan alur informasi kepada karyawan (pihak ke-3) 2. Eksternal Problem (Perubahan Plan; Keperluan; Mengganti MP yang Cuti)
- 6. Pada Flow Processdiatas terjadi proses entry data cuti berulang. 2. Entry data cuti online untuk informasi online data cuti karyawan 3. Entry data cuti AMS untuk report Man Hour Lost pada modul report absence MHL di AMS Karyawan melihat jatah/ sisa cuti pada Cuti Online
- 7. Internal Problem 13,9 jamdikeluarkan untuk melakukan proses yang sama
- 8. Cuti harus dientry ke AMS, agar report MHL dapat balance dengan Absensi (M,I,D) dan utamanya kebutuhan informasi manajemen mengenai rate kehadiran Setiap bulan dapat termonitoring Cuti harus di entry ke Cuti Online, agar report Pada modul view di data cuti online Update setiap harinya.
- 9. 1. Request Internal Appuntuk customized pada aplikasi Cuti online yang langsung bisa mengupdate data modul Entry permit data di progam AMS. 2. Tujuannya agar tidak terjadi pencatatan berulang 3. Adanya 1 relevansi data Cuti yakni program Cuti Online yang langsung link dengan modul data permit di AMS
- 11. # Perlunya suatukomunikasi sistem yang menghubungkan update data cuti online sebagai informasi karyawan dengan history permit data AMS untuk calculasi data pembayaran insentif dan transport setiap bulannya. Karyawan membutuhkan Informasi cuti yang Real Time pada prog. Cuti Online Target yang ditetapkan yaitu data transfer AMS untuk proses pembayaran Insentif dan transport setiap bulannya
- 12. Man Metodhe Env. Machine Pengerjaan berulang sebab doubleentry & Man Hour Tinggi Salah Pencatatan Tanggal Cuti Capek Data Double entry/ Catat Manual Operation Tidak ada early warning untuk penginputan double Terima data cuti, entry data, collect dan report tidak pada satu program. Adanya 2 relevansi data CO & Prog. AMS Data pada Cuti Online tidak update Mendahulukan entry ke permit data AMS untuk proses pembayaran transport. Pressure percepatan transfer data ke Payroll Tidak ada verifikasi ulang pada finished process Kertas berantakan Dikerjakan Satu orang Prog. Cuti Online Single User Adanya 2 relevansi data Terburu-buru
- 14. Monitoring terus dilakukan s/dsekarang
- 15. Report MHL Via AMS EntryData Ke AMS Sbg Info ke Ybs bahwa Cuti sudah dientry via Cuti Online Karyawan mengajukan Cuti Pengambilan keputusan dan Data transfer proses salaries+transport Karyawan mengajukan Cuti Pengambilan keputusan dan Data transfer proses salaries+transport Report MHL Via AMS Sbg Info ke Ybs bahwa Cuti sudah dientry via Cuti Online dan Presence Calculasi Auto pada Program AMS Entry Data Ke Cuti Online IR menerima form permohonan cuti IR menerima form permohonan cuti Entry Data Ke Cuti Online
- 16. Data cuti tidakbisa dihapus/ dikoreksi Improve jumlah pengambilan cuti agar bisa dirubah “0” (nol). Data cuti tidak langsung merubah pada note type permit di AMS Presence Calculasi dilakukan setelah entry Cuti pada CO lalu menekan button process Pada Modul AMS keseluruhan employee. Data cuti yang sudah di entry dapat tertumpuk dengan data cuti terbaru Dibuatkan early warning bahwa data untuk tanggal, NPK yang sama “already exists” bila dilakukan input berulang
- 17. AfterBefore Average Man HourWork Periode July – December '09 sebesar 53.83 Jam
- 19. Informasi Online danJob Achievement sesuai target yang Ditetapkan ( Data Bersifat Real Time ) Loading data transfer untuk proses pembayaran Insentif dan transport sesuai target yang ditetapkan Disiplin entry data lebih meningkat dan proses pengambilan keputusan lebih cepat dan tepat Mengurangi suspense untuk pembayaran klaim Insentif Mengurangi Cost Labour sebesar : 70,40 – 53,83 = 16,57 jam/ bulan x Rp. 13.500,- = Rp. 223.695/ bulan
- 20. 1. - Verifikasioleh karyawan dengan melihat jatah/ sisa cuti sebelum entry data tetap dijalankan sesuai standard prosedur. 4. - Data dikategorikan “M” pada saat tutup buku ( tanggal 10 ) karena inform mengenai cuti menyusul adalah bersifat sementara. Data dapat dikoreksi dengan menunjukkan tanda terima cuti. 8. - Data yang terlambat/ Cuti dadakan akan dilakukan Presence Calculasi mengikuti periode pembayaran uang makan.
- 21. Karyawan melihat jatah/ sisa cutipada Cuti Online Entry Data Cuti ke Program Cuti Online merupakan Pareto Tertinggi pada proses entry data di IR.
- 22.