2. TAKLIMAT UNIT NAZIRAN & KUALITI PENDIDIKAN MARA SEMPENA MENJALANKAN PENAZIRAN PENUH(EN. AHMAD ZULKEFLY BIN ARSHAD – KETUA)(EN.MOHAMAD BIN TASMIN)GIATMARA PAGOHPADA29 DAN 30 HB SEPT 2010
3. ATURCARA MAJLIS PAGOH Jadual Pemantauan 29 Sept 2010 10.00 pg. - Perjumpaan/perbincangan - Pengenalan UNQ - Taklimat Pengurus - Kaji selidik Kepuasan Staf - Semakan Dokumen Pengajaran dan pembelajaran 30 Sept 2010 9.30pg - Pemantauan kemudahan dan perkhidmatan bengkel - Pemantaun pengurusan dan pentadbiran pejabat - Semakan dokumen - Perbincangan dapatan UNQ - Pebincangan penutup
12. ORGANISASI PAGOH SEORANG PENGURUS DUA KAKITANGAN BAHAGIAN PENTADBIRAN DUA TENAGA PENGAJAR FASION & DRESS MAKING SATU TENAGA PENGAJAR TEKNOLOGI AUTOMOTIF DUA TENAGA PENGAJAR KIMPALAN DAN FABRIKASI LOGAM
15. PAGOH VISI MEMBANTU MEWUJUDKAN MASYARAKAT PERDAGANGAN DAN PERINDUSTRIAN BUMIPUTERA YANG BERKUALITI BAGI MENCAPAI MATLAMAT WAWASAN 2020. MISI MEMBERI PENGETAHUAN DAN KEMAHIRAN DALAM PELBAGAI JENIS DAN TAHAP KETUKANGAN YANG BERTERUSAN KEPADA MASYARAKAT SETEMPAT DAN LUAR MENGIKUT PERKEMBANGAN TEKNOLOGI SERTA KEPERLUAN SEMASA.
16. OBJEKTIF PAGOH MelahirkanTenagaKerjaMahir Negara Dan Antarabangsa Mewujudkan Usahawan Bumiputera Membantu Membasmi Kemiskinan
17. BUDAYA KORPORAT Perlakuansuatubentukamalan yang berasaskankepadanilai-nilaibersamadankomitedterhadapobjektif GIATMARA. TiganilaiutamaBudayaKerjaCemerlang GIATMARA Pagoh PerkhidmatanPenyayang KerjaBerpasukan Profesionalisma
18. PIAGAM PELANGGAN PAGOH Warga GIATMARA Pagoh dengan penuh tekad dan iltizam berikrar dan berjanji akan menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk :- .Melatih seramai minimum 20 orang pelatih setiap sesi pengambilan. .Memastikan pelatih lulus di akhir sesi kursus yang dihadiri berlandaskan sistem GCPA. .Melaksanakan bidang kemahiran seperti berikut : Kursus Fasion & Dress Making. Kursus Teknologi Automotif selama satu tahun Kursus Teknologi Kimpalan dan Fabrikasi Logam selama enam bulan. . Mengadakan kemudahan pembelajaran yang mencukupi dan terkini bagi setiap bidang pada tahap 100%. . Memenuhi kepuasan pelanggan pada tahap 100%.
19. DASAR KUALITI PAGOH Pengurus dan Semua Kakitangan GIATMARA Pagoh adalah komited dan beriltizam ke arah menjadikan GIATMARA ini yang unggul dan cemerlang. Ini akan tercapai melalui pegangan teguh kepada nilai-nilai moral yang murni,sikap penyayang,kerja berpasukan serta etika kerja yang profesionalisma menerusi SistemPengurusan Kualiti Menyeluruh (PKM) yang sentiasa dipertingkatkan untuk memenuhi ekspektasi pelanggan dari masa ke semasa.
20. ASPEK PENILAIAN POLISI-POLISI PAGOH Pernyataan diletakkan ditempat-tempat yang strategik agar dapat dilihat dan dihayati. Syarahan berkala kepada Pelatih oleh Pengurus dan Tenaga Pengajar. Perbincangan perlaksanaan semasa menjalankan QWLC. Membuat perancangan keseluruhan awal tahun bagi memudahkan perlaksanaannya. Menubukan Kumpulan Menambahbaik Kualiti (KMK) dikalangan Tenaga Pengajar bagi membincangkan permasalahan yang timbul. Pentadbiran menggunakan ICT dengan sepenuhnya.
28. KEPIMPINAN DAN PENGURUSAN ORGANISASI PAGOH Pemimpin –Seorang pesara Pegawai Tentera – Pengalaman lebih 33 tahun - Pengalaman dalam pentadbiran, latihan dan pengurusan logistik. Dibantu 2 staf sokongan dan 5 tenaga pengajar. Memenuhi syarat – syarat sebagai Tenaga Pengajar dan staf sokongan
29. KONSEP PENGURUSAN PAGOH Mengamalkan Konsep Pembudayaan Pengurusan Kualiti Menyeluruh ( PKM ) dalam pentadbiran melalui pegangan teguh kepada nilai-nilai moral yang murni,sikap penyanyang,kerja berpasukan serta etika kerja yang profesionalisma.
30. KONSEP PENGURUSAN PAGOH Inovasi Pengurusan : . Menubuhkan Kumpulan Meningkat Mutu Kerja (KMK) bagi mengenalpasti, menganalisa dan mengatasi masalah yang timbul. . Mengadakan perbincangan semasa QWLC dan membuat brainstorming dalam penyelesaian masalah.
31. PENGGUNAAN KEBAJIKAN TENAGA MANUSIA PAGOH Memastikan: . Persediaan rapi P&P berlandaskan GCPA oleh tenaga pengajar sehaluan keperluan m engikut SPMa. . Menggunakan alat bantuan mengajar yang berkesan dan terkini. . Penerapan disiplin yang tinggi setiap masa. . Kebersihan sekitar, lanskap yang mesra alam.
43. PENGGUNAAN KEBAJIKAN TENAGA MANUSIA PAGOH Kumpulan Menambahbaik Kerja ( KMK ) AJK Pemandu KMK sedang berbincang
44. PROGRAM LATIHAN DAN PEMBANGUNAN PELATIH PAGOH Konsep Latihan 20 % teori 80% praktikal Bidang Kemahiran Aktiviti agama Program Sakinah Membudayakan Al-Quran Program Ulul Albab Sambutan Hari Kebesaran Islam
45. PENGISIAN LATIHAN LatihanKemahiranmengikutkeperluan Latihanasaskeusahawanan Letrasikomputer Program Pembentukansahsiahdankerohanian (JERI) sehaluanFalsafahPendidikan Program motivasidankaunseling,syarahanumumkerjaya,programko-kurikulumdan lain-lain
47. Kemahiran Wawasan Negara KURSUS-KURSUS Yang Ditawarkandi GIATMARA Pagoh TEKNOLOGI KIMPALAN DAN FABRIKASI LOGAM – 6 BULAN
48. Kemahiran Wawasan Negara KURSUS-KURSUS Yang Ditawarkandi GIATMARA PAGOH 3. FASHION & DRESSMAKING – 12 BULAN
49. KEY PERFORMANCE INDICATOR PAGOH KPI yang digariskan :- . Melatih pelatih GIATMARA seramai minimun 20 orang pada satu sesi. . Peningkatan bilangan pelatih GIATMARA yang berjaya menjadi Usahawan pada tahap 5 %. . Menyelanggara Peralatan yang diperolehi pada tahap 100%. . Membelanjakan wang mengurus dengan baik dan berhemah pada tahap 100%. . Menyelesaikan masalah aduan dari pelanggan pada tahap 100%.
53. PENGUATKUASAAN PERATURAN DAN DISPLIN TENAGA PENGAJAR DAN KAKITANGAN .Menyemak daftar kedatangan harian, waktu masuk dan keluar pada waktu bekerja. . Menyemak rekod-rekod yang dilakukan berkenaan pengajaran dan pembelajaran . Menyemak dan menilai kerja-kerja yang telah diberikan tanggunjawab kepada mereka dari masa ke semasa. . Memberikan motivasi dan kaunseling yang sewajarnya . Membuat laporan/aduan kepada Pengurus GIATMARA Negeri Johor sekiranya terdapat berlakunya pekara- pekara yang melibatkan tatatertib tenaga pengajar dan kakitangan. Tiadakestatatertib yang dilaporkan.
67. AKTIVITI GIATMARA KURSUS LITERASI KOMPUTER Kelas Literasi Komputer di adakan kepada semua pelatih- pelatih yang mengikuti kursus di GIATMARA Pagoh, agar semua lepasan pelatih pendedahan dalam dunia IT.
76. PELAKSANAN 5S SINGKATAN DALAM BAHASA JEPUN DI GIATMARA MULA PEKELILING GM BIL 20 / 09 BERTARKH 25 JUN 2009 GIATMARA PAGOH AMALKAN MULAI SEPTEMBER 2009
77.
78. MASALAH DIKENALPASTI DAN DIATASI OLEH KUMPULAN KMK Masalah menjaga kebersihan tandas Keceriaan kawasan sekeliling GM berterusan Masalah Penempatan bahan-bahan terpakai Penjagaan pokok-pokok disekiling GIATMARA Penempatan motosikal dan kenderaan dalam GIATMARA Membantu mencegah/membasmi Aedes Merekod aktiviti sepanjang tahun Pengiktirafan kejayaan/sumbangan kakitangan/Pelatih Pembakaran sampah dan barangan kitar semula
79. PENERAPAN NILAI-NILAI MURNI DAN ETIKA KERJA Nilai - NilaiMurni Aktivitikeagamaan Syarahan/kuliahpembentukansasiah Pembudayaanbacaan Al-quran Gotongroyong/khidmatmasyarakat Membersihkankubur Membantupenyelengaraanmasjid membantubasmimiskintegar- baikirumahdll
80. ETIKA KERJA GM PerkhidmatanPenyanyang Pelatihaset paling penting ,berikanlatihankemahiran, dibimbingkearahkeusahawanan, Bantu lahirmasyarakat MPPB KerjaBerpasukan GandinganPengurusanPembimbing/T.pengajar/Pelatihsangatpentingjayakanarahan/aktiviti.capaikecemerlangan Profesionalisme Pengurusanperlucekapdanmahirtadbir/urus Tenagapengajarmahirdalambidangkemahiranmasing-masing
81. KEPUASAN HATI PELANGGAN Mengenalpastikehandaksemasapelangan Maklumatdiperolehisemasataklimatdandailogharipendaftaranpelatihbersamakeluarga. Borangvalidasidalaman/ maklumatselepassesuatu program dijalankan Kekerapan – setiap 6 bulanatau program programseperti GDR,LMP,3L KhidmatMasyarakatdan lain-lain Borangaduanpelanggansetiapmasadisediakan
98. RANCANGAN MASA HADAPAN PAGOH Meningkatkan produktiviti dan kualiti berterusan . Antara lain adalah:- . Meningkatkan Pengetahuan Tenaga Pengajar dengan menghadiri kursus. . Menggunakan alat bantuan mengajar yang terkini dan mesra pelanggan. . Merancang dan menggunakan sumber kewangan dengan berhemah dan berkesan. . Penyediaan bahan latihan yang lebih terancang.
99. RANCANGAN MASA HADAPAN PAGOH . Memastikan Pentadbiran yang cekap dan mantap dengan mengamalkan Konsep Pengurusan Kualiti Menyeluruh (PKM)sehaluan Keperluan prinsip 5s yang diterapkan. . Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran berdasarkan sistem GCPA yang diperkenalkan secara menyeluruh. Mengenalpasti masalah semasa dan menyelesaikan melalui perbincangan Kumpulan KMK.
100. SentiasamelaksanaanAmalan 5s yang berterusanbagimempertingkatkanlagikualitidanperkhidmatanpendidikandisampingmemenuhikeperluandalamStandartPendidikan MARA (SPMa) Menyediakantempatbelajar yang kondusifdanpersekitaran yang bersih,sihatdanselamat.
