Taklimat Lapor Diri

1. TAKLIMAT LAPOR DIRI &
PENEMPATAN GURU BAHARU
TAHUN 2021
MOHAMMAD AZREE BIN KAMRI
PENOLONG PENGARAH
UNIT PENGURUSAN BAKAT (LATIHAN)
JPN SARAWAK

2. CARTA ORGANISASI UNIT PENGURUSAN BAKAT
(LATIHAN)
LYDIA LUCAS
JALONG
(KETUA
PENOLONG
PENGARAH)
KOSONG
(PENOLONG
PENGARAH)
MOHAMMAD
AZREE BIN KAMRI
(PENOLONG
PENGARAH)
SALBIAH BINTI
HASSAN
(PENOLONG
PEGAWAI
TADBIR)
LEHA BINTI HAJI
ULIS
(KETUA
PEMBANTU
TADBIR)
MAGDLIN ANAK
GENDING
(PEMBANTU
TADBIR)
SHARNIZA BINTI
ABDUL AZIZ
(PEMBANTU
TADBIR)
MAZLINAWATI
BINTI ISMAIL
(PEMBANTU
TADBIR)
HASSAN BIN
TUGIMIN
(PEMBANTU
TADBIR)

3. AKTIVITI – AKTIVITI BAGI FUNGSI
PROGRAM TRANSFORMASI
MINDA (PTM)
HADIAH LATIHAN PERSEKUTUAN
(HLP), PENDIDIKAN JARAK JAUH
(PJJ), CUTI BELAJAR,
SAMBILAN…
LATIHAN INDUSTRI & URUSAN
PENGURNIAAN DARJAH
KEBESARAN/ PINGAT
PROGRAM KELAYAKAN
PROFESIONAL PEMIMPIN
PENDIDIKAN KEBANGSAAN
(NPQEL)
LATIHAN DALAM
PERKHIDMATAN (LDP) -
KURSUS/PERSIDANGAN DALAM/
LUAR NEGARA

4. 1
4
2
3
PEKELILING PERKHIDMATAN KPM BIL. 3/2020 -
DASAR LATIHAN SUMBER MANUSIA KPM
STRATEGI PELAKSANAAN
PENUBUHAN PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA (PPSM) LATIHAN & JAWATANKUASALATIHAN
 JKLPBG, JIPS, JKLPPK, JKLPKP
*Penubuhan Jawatankuasa Latihan di peringkat Bahagian/ Negeri
KETETAPAN JUMLAH HARI/ JAM LATIHAN
 6 jam latihan = 1 hari berkursus
 Kursus secara dalaman/jalinan kerjasama/tawaran kursus daripada pihak
luar tertakluk kepada peraturan berkuatkuasa
REKOD LATIHAN
 SPL KPM - Dijana 2 kali sebulan/mengikut keperluan
 HRMIS, Buku Perkhidmatan Kerajaan
PERUNTUKAN LATIHAN
 Membida peruntukan latihan setiap tahun
 Berdasarkan objektif, keutamaan dan keperluan latihan

5. PERANCANGAN LATIHAN
 Menetapkan objektif
 Membangunkan Pelan Pembelajaran
 Menyediakan Struktur Latihan
 Bajet
PELAN OPERASI LATIHAN
PENILAIAN LATIHAN
 Menjalankan penilaian
 Analisis keberkesanan latihan
PELAKSANAAN LATIHAN
 Menjalankan program latihan dalam POL
 Memantau pencapaian bilangan hari/
jam berkursus
LAPORAN PENILAIAN
LAPORAN PRESTASI
(Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil. 3/2020 - Dasar Latihan Sumber Manusia KPM)
PENGURUSAN LATIHAN
2
1
4 3
KITARAN
PENGURUSAN
LATIHAN
KEPERLUAN LATIHAN
 Menilai keperluan
 Mengenal pasti keutamaan
 Merancang latihan mengikut kompetensi
LAPORAN TNA

7. PEGAWAI
BERTANGGUNGJAW
AB UNTUK
mengenal pasti kompetensi diri yang diperlukan
dan merancang keperluan latihan yang bersesuaian
dengan tugas, objektif
Kementerian/Bahagian/Jabatan dan pembangunan
diri;
menghadiri latihan sekurang-kurangnya jumlah
hari/jam berdasarkan pekeliling/arahan yang
sedang berkuat kuasa;
menghadiri kursus yang ditawarkan dengan penuh
komitmen;
mengemukakan salinan sijil/dokumen berkaitan
bagi tujuan pengesahan kehadiran kursus oleh
Pegawai Penyelaras Latihan/SULDP masing-masing
sebaik sahaja tamat menghadiri kursus agensi luar;
dan
memastikan semua maklumat latihan yang dihadiri
direkodkan di dalam SPLKPM.

8. PEGAWAI PENYELARAS LATIHAN/SULDP BERTANGGUNGJAWAB
UNTUK
kenal pasti keperluan
latihan semua pegawai dan
kakitangan;
Mohon Peruntukan dan
hantar perancangan latihan
memantau, merekod dan
melaporkan prestasi
pelaksanaan dan
perbelanjaan latihan
membuat penilaian
keberkesanan latihan bagi
kursus anjuran Jabatan
masing-masing;
mengemas kini senarai
warga kerja dan maklumat
latihan di dalam SPLKPM;
memastikan setiap
pegawai mengemukakan
sijil/dokumen/laporan
kursus anjuran agensi luar
bagi tujuan pengesahan
kehadiran kursus;
memantau prestasi
kehadiran latihan menerusi
SPLKPM.

12. KAEDAH
PEREKODAN
KANDUNGAN DALAM GARIS PANDUAN MyPPB
 Jawatankuasa Induk
Pembangunan Staf (JIPS)
 Jawatankuasa Latihan
Pembangunan
Profesionalisme Keguruan
(JKLPPK) KPM
 Jawatankuasa Teknikal
MyPPB
 Ketua Jabatan
 Pegawai Latihan/ Penyelaras
Latihan/ Setiausaha LDP
 Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan (PPP)
Meneraskan kaedah Sistem Pengurusan
Latihan Kementerian Pendidikan Malaysia (SPL
KPM)
 Mengiktiraf dan memperaku penyertaan PPP
dalam PPB dengan menganugerahkan mata
kredit bagi aktiviti yang disertai atau
dilaksanakan
 Menggalakkan PPP mencari pelbagai platform
yang bersesuaian dengan profesion dan
kompetensi diri untuk PPP meningkatkan
kualiti perkhidmatan
 Mengikut bilangan jam aktiviti
dilaksanakan
 Mengikut jangka masa sesuatu
aktiviti
 Mengikut bilangan hasil sesuatu
aktiviti
**Jumlah mata kredit minimum
setahun ialah 42 mata**
OBJEKTIF MyPPB
PERANAN
JAWATANKUASA
KAEDAH PEMBERIAN
MATA MYPPB
5
SULIT

13. MENGIKUT BILANGAN JAM AKTIVITI DILAKSANAKAN
AKTIVITI MATA KREDIT
MATA KREDIT
MAKSIMUM
SETAHUN
BUKTI
P01:
Kursus, Seminar,
Konferens, konvensyen,
Kolokium, Bengkel,
Forum
1 mata kredit x jumlah
jam
15
 Sijil/ Surat Akuan
 Penulisan refleksi
 Surat Arahan
 Surat Jemputan
P02:
Wacana Ilmu,
Perkongsian Ilmu,
Taklimat
15
 Surat lantikan
 Surat arahan
 Surat jemputan
 Kertas pembentangan
 Sijil penghargaan
P03:
Lawatan Penandaarasan
10
 Surat arahan/ lantikan / Sijil
 Laporan
STRATEGI PELAKSANAAN: ASAS PENGIRAAN MATA KREDIT

14. MENGIKUT BILANGAN JAM AKTIVITI DILAKSANAKAN
AKTIVITI MATA KREDIT
MATA KREDIT
MAKSIMUM
SETAHUN
BUKTI
P04:
Bimbingan dan
Pementoran
1 mata kredit x jumlah
jam 10
 Surat Lantikan
 Surat Arahan
 Rekod sesi pementoran
 Laporan refleksi (mentor dan ment
ee)
P05:
e-Pembelajaran
Contoh : EPSA
1 mata kredit x jumlah
jam
15
 Sijil/ surat akuan
 Surat Pengesahan/ Pendaftar
an
 Video dalam talian
P06:
Pembacaan Buku
Contoh:
PPP Gred 29 -54 (Ulasan)
Gred JUSA (Ulasan + Pembent
angan)
6 mata kredit x
1 pembentangan/
1 ulasan
20
 Perakuan Ketua Jabatan
 Sijil/ Surat
Rujukan: Surat Siaran
KP(PP)0022/252 Jld.2 (7)
bertarikh 15 April 2015
STRATEGI PELAKSANAAN: ASAS PENGIRAAN MATA KREDIT

15. MENGIKUT JANGKA MASA TERTENTU AKTIVITI/ BERKALA
AKTIVITI MATA KREDIT
MATA KREDIT
MAKSIMUM
SETAHUN
BUKTI
P07:
Peningkatan
Akademik
Mata kredit diberikan mengikut
tahap
akademik secara one-off pada
tahun
penganugerahan
• Sijil Lanjutan/
Profesional = 4
• Diploma Lanjutan dan setara =
8
• Ijazah Sarjana Muda = 12
• Ijazah Sarjana = 16
• PhD = 20
 Sijil/ Diploma/
Ijazah
STRATEGI PELAKSANAAN: ASAS PENGIRAAN MATA KREDIT

16. MENGIKUT JANGKA MASA TERTENTU AKTIVITI/ BERKALA
AKTIVITI MATA KREDIT
MATA KREDIT
MAKSIMUM
SETAHUN
BUKTI
P08:
Program sangkutan
di luar dan dalam
KPM
Contoh:
Program Sandaran KPM di PADU
5 mata kredit x
1 program
10
 Surat tawaran/
arahan
 Laporan program
P09:
Sumbangan lain
berbentuk profesional dan bukan pr
ofesional
Contoh:
Panel Temuduga / Ahli
Task Force / Badan
Sukarela untuk komuniti
setempat
5 mata kredit x
1 aktiviti
10
 Surat jemputan
 Surat lantikan/
arahan
 Sijil penghargaan
 Pengesahan Ketua
Jabatan
STRATEGI PELAKSANAAN: ASAS PENGIRAAN MATA KREDIT

17. MENGIKUT BILANGAN HASIL SESUATU AKTIVITI/ BERKITAR
AKTIVITI MATA KREDIT
MATA KREDIT
MAKSIMUM
SETAHUN
BUKTI
P10:
Professional Learning
Communities
(PLC)
(Amalan kolaboratif dan
perkongsian kumpulan
pendidik dalam usaha
mencapai matlamat)
5 mata kredit x setiap amalan
terbaik yang dihasilkan. 20
 Jadual pelaksanaan yang
telah disahkan
 Laporan dan dokumentasi
P11:
Inovasi
Contoh:
Kumpulan Inovatif dan kreatif (KI
K)
20 mata kredit x satu inovasi
yang dijalankan dengan lengkap serta dii
ktiraf.
20
 Surat Lantikan
 Sijil/ Penghargaan
STRATEGI PELAKSANAAN: ASAS PENGIRAAN MATA KREDIT

18. MENGIKUT BILANGAN HASIL SESUATU AKTIVITI/ BERKITAR
AKTIVITI MATA KREDIT
MATA KREDIT
MAKSIMUM
SETAHUN
BUKTI
P12:
Penyelidikan
10 mata kredit x setiap penyelidikan yang lengkap
**kecuali tugas hakiki menjalankan
penyelidikan
20
 Laporan
penyelidikan
 Surat
P13:
Penulisan dan
Pengkaryaan
(kreatif)
 Buku yang telah diterbitkan dalam tahun semasa =
20 mata kredit
 Artikel/ Jurnal /Bab yang diterbitkan = 10 mata kredi
t
 Buletin yang diterbitkan
= 10 mata kredit
 Modul yang lengkap
= 10 mata kredit
 Pengkaryaan Seni Kreatif
= 10 mata kredit
20
 Buku
 Artikel/ Jurnal / Bab
 Buletin
 Modul
 Sijil/ surat
 Hasil karya
kreatif
STRATEGI PELAKSANAAN: ASAS PENGIRAAN MATA KREDIT

19. 19

20. 6 perkara dalam font hitam (aktiviti boleh dikira bilangan hari latihan),
1,4,6 dapat hari berkursus dan Mata Kredit
Aktiviti dalam font merah (aktiviti 7,8,9,10,11 dan 13) mendapat mata
kredit sahaja.
AKTIVITI PEMBANGUNAN
PROFESSIONALISME BERTERUSAN

21. JIKA TERDAPAT SEBARANG PERTANYAAN, SILA HUBUNGI
KAMI:
BIL. NAMA PEGAWAI JAWATAN NO.TELEFON
1. MOHAMMAD AZREE BIN KAMRI PENOLONG PENGARAH 082-473411
2. SALBIAH BINTI HASSAN PENOLONG PEGAWAI TADBIR 082-473619
3. LEHA BINTI HAJI ULIS KETUA PEMBANTU TADBIR 082-473423
4. MAGDLIN ANAK GENDING PEMBANTU TADBIR (PO)
082-473445
5. SHARNIZA BINTI ABDUL AZIZ PEMBANTU TADBIR (PO)
6. MAZLINAWATI BINTI ISMAIL PEMBANTU TADBIR (PO)
082-473424
7. HASSAN BIN TUGIMIN PEMBANTU TADBIR (PO)