Dokumen tersebut membahas perbedaan siklus operasional antara perusahaan dagang dan jasa, serta transaksi dasar yang terjadi pada perusahaan dagang seperti pembelian, penjualan, retur dan potongan pembelian dan penjualan.

1. AKUNTANSI UNTUK
PERUSAHAAN DAGANG Mainatul Ilmi, SE., M.Akun.
STIE Mandala Jember

2. PERBEDAAN SIKLUS OPERASIONAL PERUSAHAAN DAGANG
DAN PERUSAHAAN JASA
Perusahaan Jasa Pelanggan
Pelayanan
Kas Masuk
Tunai Piutang Usaha
Produsen
Perusahaan
Dagang Konsumen
Pembelian
Penjualan
Kas Keluar Kas Masuk
Siklus Operasinal Perusahaan Jasa
Siklus Operasinal Perusahaan Dagang

3. TRANSAKSI PERUSAHAAN DAGANG
Metode Pencatatan
1. Sistem persediaan perpetual (perpetual inventory system), yaitu setiap terjadi
transaksi pembelian dan penjualan, persediaan barang dagang dihitung secara
detail dan dicatat dalam akun persediaan dan buku besar yang berkaitan.
2. Sistem persediaan periodik (periodic inventory system), yaitu pencatatan
persediaan barang dagang hanya pada awal dan akhir periode akuntansi saja,
sehingga catatan persediaan tidak menunjukkan jumlah yang tersedia untuk
dijual atau jumlah terjual selama periode tertentu.

4. Ayat jurnal untuk transaksi pembelian dan penjualan pada perusahan dagang sebagai berikut:
Transaksi Sistem persediaan perpetual Sistem persediaan periodik
Pembelian Persediaan xxx
Kas xxx
Pembelian xxx
Kas xxx
Penjualan Kas xxx
Penjualan xxx
BPP xxx
Persediaan xxx
Kas xxx
Penjualan xxx

5. TRANSAKSI PEMBELIAN
Jurnal Hal. 11
Tanggal Keterangan Ref. Debit Kredit
2017
Jan. 2 Persediaan
Kas
(Membeli persediaan dari
Toko Jaya)
3.000.000
3.000.000
Aktivitas pembelian persediaan barang dagang dapat dilakukan melalui dua cara
yaitu secara tunai dan kredit.
2017
Jan. 5 Persediaan
Utang Usaha –
PusatKomp.
(Membeli persediaan secara
kredit)
8.500.000
8.500.000
Pembelian persediaan
secara tunai
Pembelian persediaan
secara kredit

6. Omega Technologies
Jl. Krakatau No. 20, Surabaya
Faktur
106-8
DIJUAL KEPADA:
SolusiNet
PESANAN PELANGGAN
NO.
TANGGAL
PESAN
Jl. Gadjah Mada No. 15,
Jember
412 3–Jan–2016
TANGGAL PENGIRIMAN CARA PENGIRIMAN
DAN RUTE
SYARAT TANGGAL
FAKTUR
5–Jan–2017
DARI
Surabaya
JNE
F.O.B
Jember
2/10, n/30 5–Jan–2016
KUANTITAS DESKRIPSI HARGA PER
UNIT
JUMLAH
20 Wireless PC 150.000 3.000.000
Pembelian secara kredit biasanya
terlihat dari penerimaan faktur
(invoice) atau tagihan (bill) yang
dikirim oleh penjual kepada
pembeli.

7. SYARAT PEMBAYARAN
• Syarat pembayaran >> syarat kredit (credit terms).
• Jangka waktu pembayaran >> periode kredit (credit
period) >> dimulai dari tanggal faktur.
• Jika pembayaran jatuh tempo setelah 30 hari dari
tanggal faktur >> n/30
• Jika pembayaran jatuh tempo pada akhir bulan yang
sama dengan bulan penjualan >> n/eom (end-of-
month).

8. DISKON PEMBELIAN
• Diskon diberikan untuk mendorong pembeli agar
membayar sebelum batas akhir periode kredit.
• Contoh: jika pembeli membayar dalam 10 hari
setelah tanggal faktur, maka penjual akan
memberikan diskon sebesar 2%. Jika pembeli tidak
mengambil masa pembayaran dengan diskon, maka
pembayaran jatuh tempo dalam waktu 30 hari.
- syarat ini ditulis sebagai 2/10, n/30.

9. Contoh Transaksi
• Pada tanggal 15 Januari, SolusiNet membeli persediaan pada Toko
Omega Technologies sebesar Rp3.000.000 dengan syarat 2/10,
n/30.
SolusiNet mencatat sbb:
Jan. 5 Persediaan
Utang Usaha – Omega Technologies
3.000.000
3.000.000
15 Utang Usaha – Omega Technologies
Kas
Persediaan
3.000.000
2.940.000
60.000

10. Retur dan Potongan Pembelian
• Retur pembelian (purchases return) terjadi ketika
pembeli mengajukan pengembalian persediaan
barang dagang kepada penjual.
• Pembeli bisa juga mengajukan permintaan potongan
harga, yang disebut potongan pembelian (purchases
allowance) kepada penjual ketika terdapat
persediaan barang dagang yang rusak.

11. SolusiNet
Jl. Gadjah Mada No. 15,
Jember
MEMORANDUM DEBIT
No. 18
KEPADA:
Rajawali Komputer
TANGGAL
7-Maret–2016
Jl. Letnan Suprapto No. 22,
Pasuruan
KAMI MENDEBIT AKUN ANDA SEBAGAI BERIKUT
10 USB Optical Mouse U20, Faktur Anda
No. 1125, dikembalikan dengan
kiriman paket No. Pesanan kami 140X
@90.000 900.000
Jika retur dan potongan pembelian
terjadi pada penjualan kredit, pembeli
(debitur) akan mengirim surat atau
memorandum debit (memo debit)
kepada penjual.
Jurnal mencatat memorandum debit:
2016
Mar. 7 Utang Usaha – Rajawali Komp.
Persediaan
(memo debit No. 18)
900.000
900.000

12. TRANSAKSI PENJUALAN
Penjualan Tunai
• SolusiNet pada tanggal 3 Maret menjual barang seharga Rp1.800.000.
Jurnal Hal. 11
Tanggal Keterangan Ref. Debit Kredit
2016
Maret 3 Kas
Penjualan
(Mencatat penjualan tunai)
1.800.000
1.800.000
Diasumsikan jika beban pokok penjualan pada tanggal 3 Maret adalah Rp1.200.000.
Maret 3 Beban Pokok Penjualan
Persediaan
(Mencatat beban pokok penjualan)
1.200.000
1.200.000

13. • Penjualan dengan menggunakan kartu kredit, seperti MasterCard
atau Visa >> dicatat sebagai penjualan tunai.
• Beban pemrosesan yang dikenakan oleh lembaga kliring atau bank
penerbit kartu kredit dicatat secara periodik sebagai beban.
Misal, asumsikan bahwa SolusiNet membayar beban pemrosesan kartu kredit
senilai Rp4.150.000 pada tanggal 31 Maret.
Jurnal:
Maret 31 Beban Kartu Kredit
Kas
(Untuk mencatat beban jasa atas penjualan
dengan menggunakan kartu kredit untuk bulan
berjalan)
4.150.000
4.150.000

14. • Penjualan Kredit
Contoh: SolusiNet menjual barang dagang secara kredit senilai
Rp18.000.000 pada tanggal 10 Maret. Beban pokok penjualan 10.800.000.
2016
Maret 10 Piutang Usaha – CV Surya Digital
Penjualan
(Faktur No. 7172)
18.000.000
18.000.000
10 Beban Pokok Penjualan 10.800.000
Persediaan
(Beban pokok Penjualan untuk Faktur No.
7172)
10.800.000

15. Diskon Penjualan
• Penjual dapat menawarkan syarat kredit kepada pembeli untuk
pembayaran lebih awal >> diskon penjualan (sales discount).
• Misal, SolusiNet menjual persediaan sebesar Rp18.000.000 kepada CV.
Surya Digital pada tanggal 10 Maret dengan syarat kredit 2/10, n/30.
Diasumsikan CV Surya Digital membayar pada tanggal 19 Maret.
2016
Maret 19 Kas
Diskon Penjualan
Piutang Usaha–CV Surya Design
(Pembayaran atas Faktur No. 7172 senilai
Rp18.000.000 dikurangi diskon 2%)
17.640.000
360.000
18.000.000
Jurnal:

16. Retur dan Potongan Penjualan
• Penerimaan kembali barang yang telah terjual
disebut retur penjualan (sales return).
• Penjual juga dapat mengurangi harga barang karena
alasan rusak, cacat atau alasan lain, yang disebut
sebagai potongan penjualan (sales allowance).
• Bagi penjual, pengembalian barang dan potongan
harga ini disebut retur dan potongan penjualan (sales
return and allowance).

17. • Jika retur dan potongan penjualan terjadi pada
penjualan kredit, penjual (kreditur) akan mengirim
surat berupa memorandum kredit (memo kredit)
kepada pembeli.
SolusiNet
Jl. Gadjah Mada No. 15,
Jember
MEMORANDUM KREDIT
No. 321
KEPADA:
Krisna
TANGGAL
13 April 2016
Jl. Pahlawan No. 31,
Banyuwangi
KAMI MENKREDIT AKUN ANDA SEBAGAI BERIKUT
10 Mini Video Cam. 2.250.000
2017
Mei 09 Retur dan potongan penjualan
Piutang Usaha -
Kharisma
(Memo kredit No. 321)
2.250.000
2.250.000
Persediaan 1.600.000
Beban Pokok Penjualan
(Harga pokok barang yang
diretur, Memo kredit No. 321)
1.600.000
Jurnal:
Misal, diasumsikan harga jual barang yang dikembalikan di
memo kredit adalah Rp2.250.000. dengan beban pokok
penjualan yang dikembalikan adalah Rp1.600.000.

18. Ongkos Kirim
1. FOB (free on board) titik pengiriman (FOB shipping point).
Syarat FOB Shipping point
Ongkos
Kirim
Kepemilikan
beralih ke
pembeli
Penjual Pembeli
Tidak ada ayat jurnal untuk ongkos kirim
Pembeli membayar ongkos kirim.
Persediaan xx
Kas xx

19. 2. FOB (free on board) tujuan (FOB destination)
Syarat: FOB destination
Ongkos
Kirim
Kepemilikan
beralih ke
pembeli
Penjual Pembeli
Tidak ada ayat jurnal untuk ongkos kirim
Penjual membayar ongkos kirim.
Beban Pengiriman xx
Kas xx

20. Latihan Soal