Download luận văn thạc sĩ ngành công nghệ thông tin với đề tài: Dự án số hóa tài liệu lưu trữ Trung tâm lưu trữ quốc gia III

1. ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
NGUYỄN THANH HIẾU
DỰ ÁN SỐ HÓA TÀI LIỆU LƢU TRỮ
TRUNG TÂM LƢU TRỮ QUỐC GIA III
LUẬN VĂN THẠC SĨ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
Hà Nội - 2015

2. I
ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
NGUYỄN THANH HIẾU
DỰ ÁN SỐ HÓA TÀI LIỆU LƢU TRỮ
TRUNG TÂM LƢU TRỮ QUỐC GIA III
Ngành: Công nghệ thông tin
Chuyên ngành: Quản lý hệ thống thông tin
Mã số: Chuyên ngành đào tạo thí điểm
LUẬN VĂN THẠC SĨ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC: TS. LÊ QUANG MINH
Hà Nội - 2015

3. II
LỜ I CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cƣ́ u của riêng tôi.
Các số liê ̣u, kết luâ ̣n đƣợc đƣa ra trong luâ ̣n văn là trung thƣ̣c,
có nguồn gốc rõ ràng.
Tác giả luâ ̣n văn
Nguyễn Thanh Hiếu

4. III
LỜ I CẢM ƠN
Để hoàn thành đƣợc hoàn thành đƣợc công trình nghiên cứu này, ngoài sƣ̣ nỗ
lƣ̣c của bản thân, tác giả còn nhâ ̣n đƣợc sƣ̣ giúp đỡ rất lớn tƣ̀ TS Lê Quang Minh
ngƣời đã luôn quan tâm, trách nhiệm và nhiệt tình hƣớng dẫn, giúp đỡ, động viên tác
giả trong quá trình thực hiện nghiên cƣ́ u của mình. Tác giả xin gƣ̉ i lời cảm ơn chân
thành tới TS Lê Quang Minh.
Tác giả cũng xin trân trọng cảm ơn các thầy, cô trong Viện Cộng nghệ thông tin
– Đại học Quốc Gia Hà Nội, lãnh đạo và cán bộ nhân viên Trung tâm Lƣu trữ Quốc
gia III và các bạn lớp Cao học CIO2 đã giúp đỡ tác giả trong suốt thời gian học tập và
nghiên cứu luận văn của mình.
Để đạt đƣợc nhƣ̃ng kết quả nghiên cứu tốt hơn trong tƣơng lai, tác giả rất mong
tiếp tục nhận đƣợc sự hƣớng dẫn, giúp đỡ của các nhà chuyên môn, của các thầy cô
trong Viện Công nghệ thông tin – Đại học Quốc Gia Hà Nội về phƣơng pháp luận,
cách thức tiếp cận khoa học và hợp lý.
Tác giả luâ ̣n văn
Nguyễn Thanh Hiếu

5. 1
MỤC LỤC
PHẦN MỞ ĐẦU .............................................................................................................4
CHƢƠNG 1: HIỆN TRẠNG TÀI LIỆU LƢU TRỮ ĐANG BẢO QUẢN TẠI
TRUNG TÂM LƢU TRỮ QUỐC GIA III ...................................................................10
1.1. Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia III.......................................................................10
1.2. Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ...........................................................10
1.3. Tình hình tài liệu lƣu trữ tại Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia III .........................12
1.3.1. Nội dung và thành phần tài liệu lƣu trữ tại Trung tâm..............................12
1.3.2. Hình thức tài liệu lƣu trữ tại Trung tâm....................................................17
1.3.3. Tình trạng vật lý của tài liệu lƣu trữ tại Trung tâm...................................17
1.3.4. Giá trị của tài liệu lƣu trữ tại Trung tâm ...................................................18
1.4. Nhận xét chung ................................................................................................20
CHƢƠNG 2: NGHIỆP VỤ SỐ HÓA TÀI LIỆU LƢU TRỮ.......................................23
2.1. Một số khái niệm, thuật ngữ cơ bản về số hóa tài liệu lƣu trữ ........................23
2.1.1. Một số khái niệm cơ bản...........................................................................23
2.1.2. Một số thuật ngữ chuyên môn về ảnh số, máy quét và máy tính..............27
2.2. Mục tiêu áp dụng kỹ thuật số hóa đối với tài liệu lƣu trữ................................28
2.3. Những ƣu điểm và hạn chế của kỹ thuật số hóa tài liệu lƣu trữ ......................33
2.3.1. Ƣu điểm.....................................................................................................33
2.3.2. Hạn chế......................................................................................................34
2.4. Kỹ thuật số hóa tài liệu ....................................................................................35
2.4.1. Một số thiết bị chuyển đổi: máy scan, máy chụp ảnh số ..........................35
2.4.2. Thuộc tính của tài liệu...............................................................................36
2.4.3. Kỹ thuật quét tài liệu.................................................................................37
2.4.4. Những yếu tố tác động đến chất lƣợng ảnh số..........................................37
2.5. Nhận dạng ký tự quang học (OCR) .................................................................42
2.5.1. Giới thiệu về nhận dạng ký tự quang học .................................................42
2.5.2. Mô hình tổng quát của một hệ nhận dạng chữ..........................................43
2.6. Xây dựng siêu dữ liệu cho tài liệu đƣợc số hóa...............................................44
2.6.1. Tạo lập metadata .......................................................................................44
2.6.2. Lựa chọn chuẩn dữ liệu đặc tả ..................................................................45
2.6.3. Đề xuất metadata cho tài liệu đƣợc số hóa................................................48
CHƢƠNG 3: DỰ ÁN SỐ HÓA TÀI LIỆU LƢU TRỮ TRUNG TÂM LƢU TRỮ
QUỐC GIA III...............................................................................................................51
3.1. Cơ sở lý luận và bối cảnh hình thành dự án.....................................................51
3.1.1. Hệ thống văn bản quản lý nhà nƣớc về công tác lƣu trữ ..........................51
3.1.2. Tình hình triển khai thực hiện các dự án số hóa ở trong nƣớc..................52

6. 2
3.2. Mục tiêu của dự án...........................................................................................52
3.2.1. Mục tiêu chung..........................................................................................52
3.2.2. Mục tiêu cụ thể..........................................................................................53
3.3. Nội dung triển khai và giải pháp thực hiện......................................................53
3.3.1. Giải pháp về quy trình số hóa ...................................................................53
3.3.2. Giải pháp hệ thống công nghệ thực hiện số hóa .......................................57
3.4. Dự toán kinh phí cho dự án..............................................................................64
3.4.1. Tổng dự toán .............................................................................................64
3.4.2. Kinh phí số hóa tài liệu lƣu trữ hành chính...............................................64
3.4.3. Kinh phí đầu tƣ trang thiết bị các hệ thống phần mềm ứng dụng.............64
3.4.4. Kinh phí đầu tƣ xây dựng phần mềm ứng dụng........................................65
KẾT LUẬN ...................................................................................................................67
TÀI LIỆU THAM KHẢO.............................................................................................69

7. 3
DANH MỤC HÌNH VẼ
Hình 1.1: Cơ cấu tổ chức Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia III ...........................................10
Hình 2.1: Quy trình số hóa tài liệu lƣu trữ trên vật mang tin bằng giấy .......................27
Hình 2.2: Mô hình các loại hình tài liệu lƣu trữ đƣợc đồng nhất với nhau trong định
dạng số bằng phƣơng pháp số hóa.................................................................................29
Hình 2.3: Mô hình quản lý và khai thác tập trung hệ thống cơ sở dữ liệu số hóa của các
loại hình tài liệu lƣu trữ .................................................................................................31
Hình 2.4: Mô hình kết nối các hệ thống cơ sở dữ liệu số hóa của các cơ quan lƣu trữ
các cấp và các cơ quan khác..........................................................................................32
Hình 2.5: Sơ đồ tổng quát hệ thống nhận dạng chữ ......................................................43
Hình 3.1: Quy trình số hóa tài liệu ................................................................................55
Hình 3.2: Sơ đồ kiến trúc giải pháp tổng thể.................................................................60
Hình 3.3: Sơ đồ tạo danh mục tài liệu mẫu ...................................................................61
Hình 3.4: Sơ đồ việc số hóa và trích rút thông tin, lập chỉ mục tự động.......................62
Hình 3.5: Sơ đồ hệ thống quản lý văn bản ....................................................................63

8. 4
PHẦN MỞ ĐẦU
1. Đặt vấn đề
Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia III đƣợc thành lập theo quyết định số 118/TCCB-
TC ngày 10 tháng 6 năm 1995 của Bộ trƣởng - Trƣởng ban Tổ chức Cán bộ Chính Phủ
(nay là bộ Nội vụ). Một trong những nhiệm vụ quan trọng của trung tâm là sƣu tầm, bổ
sung; bảo quản an toàn và tổ chức sử dụng tài liệu, tƣ liệu lƣu trữ của các cơ quan, tổ
chức Trung ƣơng; các nhân vật lịch sử, cá nhân, gia đình, dòng họ tiêu biểu của nƣớc
Việt Nam dân chủ cộng hòa và Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam có trụ sở đóng
trên lãnh thổ từ tỉnh Quảng Bình trở ra phía Bắc; cơ quan, tổ chức cấp kỳ, cấp liên
khu, cấp khu của nƣớc Việt Nam dân chủ cộng hoà từ năm 1945 đến năm 1976; hồ sơ
địa giới hành chính, bản đồ địa giới và mốc địa giới hành chính các cấp theo quy định
của pháp luật. Tài liệu Lƣu trữ quốc gia đã phục vụ có hiệu quả các nhu cầu nghiên
cứu, góp phần thiết thực vào việc khôi phục nhiều công trình quan trọng sau chiến
tranh, cũng nhƣ cho sự nghiệp xây dựng, bảo vệ và phát triển kinh tế văn hoá xã hội
của đất nƣớc
Hiện nay, sự phát triển nhanh chóng của công nghệ thông tin đã hỗ trợ đắc lực
cho nhu cầu truyền tin và khai thác thông tin dữ liệu của nhân loại. Trong đó, hệ thống
Internet đƣợc mọi ngƣời quan tâm sử dụng nhiều nhất nhờ tính thông dụng trong việc
giao tiếp, tìm kiếm và đọc thông tin bằng tính năng ƣu việt của các phần mềm ứng
dụng về quản lý, số hóa tài liệu.
Do yêu cầu của quá trình hội nhập đang diễn ra mạnh mẽ, việc công khai minh
bạch các văn bản, chính sách của nhà nƣớc đến mọi đối tƣợng trở thành vấn đề bắt
buộc. Đặc biệt việc nâng cao chất lƣợng thông tin phục vụ nhu cầu nghiên cứu quyết
định đầu tƣ, sản xuất cho các nhà đầu tƣ trong và ngoài nƣớc trên lĩnh vực quản lý nhà
nƣớc, kinh tế, văn hóa, xã hội, lịch sử truyền thống cũng nhƣ nhu cầu tra cứu tài liệu
khoa học phải đƣợc chú trọng. Một trong những nguồn thông tin đƣợc mọi ngƣời quan
tâm nhiều nhất là thông tin từ tài liệu lƣu trữ.
Mặt khác theo thời gian, lƣợng tài liệu lƣu trữ tăng lên, dƣới góc độ quản lý nhà
nƣớc, việc bảo quản và sử dụng có hiệu quả giá trị tài liệu lƣu trữ có ý nghĩa cực kỳ
quan trọng đối với kinh tế, xã hội, lịch sử của mỗi quốc gia và địa phƣơng. Vì vậy,
song song với chƣơng trình cung cấp thông tin không thụ động thông qua hệ thống
Internet (Trang Web điện tử) và hệ thống thông tin viễn thông thì việc ứng dụng các
công nghệ, kĩ thuật hiện đại vào bảo quản lâu dài các tài liệu có giá trị để dần thay thế
cho phƣơng pháp bảo quản truyền thống đã trở thành một nhiệm vụ cấp bách của công
tác lƣu trữ.
Số hóa tài liệu lƣu trữ là biện pháp tối ƣu, giúp giải quyết việc lƣu trữ, truy
xuất, chia sẻ hay tìm kiếm thông tin hết sức dễ dàng. Cắt giảm chi phí tối đa cho việc
quản lý và không gian lƣu trữ. Ngoài ra số hóa tài liệu giúp chúng ta có thể chỉnh sửa

9. 5
và tái sử dụng tài liệu, linh hoạt trong việc chuyển đổi sang các dạng tài liệu số khác
nhau.
Quá trình số hóa tài liệu đã đƣợc bắt đầu từ khá lâu trên thế giới. Và đến nay,
hầu hết những thƣ viện lớn và các cơ quan lƣu trữ trên thế giới đều đã thực hiện song
song hai loại hình truyền thống và số hóa. Với hệ thống lƣu trữ số hóa điện tử, tài liệu
lƣu trữ đã phát huy tối đa hiệu quả trong việc phục vụ cho lợi ích phát triển kinh tế,
văn hóa và giáo dục truyền thống lịch sử cho thế hệ trẻ.
Nhận thức đƣợc vấn đề trên, tác giả đã lựa chọn đề tài “Dự án số hóa tài liệu
lưu trữ Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III” làm đề tài nghiên cứu cho luận văn tốt
nghiệp của mình.
2. Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu
Mục tiêu chính của đề tài là nghiên cứu đề xuất giải pháp để xây dựng dự án số
hóa khối tài liệu lƣu trữ hành chính đang bảo quản tại Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia III.
Để có thể thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài bao gồm:
- Tiến hành khảo sát thực tế tình hình tài liệu lƣu trữ đang bảo quản tại Trung
tâm Lƣu trữ Quốc gia III.
- Nghiên cứu, tổng hợp cơ sở lý luận, kinh nghiệm về số hóa tài liệu lƣu trữ với
mục đích bảo quản và tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lƣu trữ của các nƣớc có
nền lƣu trữ tiến bộ nhƣ: Mỹ, Nga, Úc... Trên cơ sở đó khái quát một cách hệ
thống, lựa chọn hợp lý và vận dụng sáng tạo vào hoàn cảnh thực tế của Trung
tâm Lƣu trữ Quốc gia III và làm nền tảng trong suốt quá trình nghiên cứu luận
văn.
- Trên cơ sở đó đề xuất các giải pháp nhằm xây dựng dự án số hóa khối tài liệu
lƣu trữ hành chính đang bảo quản tại Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia III đảm bảo
theo mục tiêu đã đề ra
3. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu
a. Đối tƣợng nghiên cứu của đề tài
- Các phông tài liệu lƣu trữ đang bảo quản tại Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia
III.
- Các tài liệu trong và ngoài nƣớc liên quan đến việc thực hiện dự án số
hóa trong ngành lƣu trữ nhƣ: tài liệu về tiêu chuẩn, báo cáo thực hiện dự
án, cẩm nang thực hiện và quản lý dự án số hóa…
- Các phƣơng pháp, công nghệ, quy trình số hóa tài liệu.
b. Phạm vi nghiên cứu của đề tài

10. 6
- Đối với tài liệu lƣu trữ: Đề tài tập trung nghiên cứu việc số hóa khối tài
liệu lƣu trữ hành chính trên vật mang tin bằng giấy đang bảo quản tại
Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia III do đây là tài liệu lƣu trữ chiếm số lƣợng
nhiều nhất trong các loại hình đang bảo quản tại Trung tâm. Các loại
hình tài liệu lƣu trữ trên vật mang tin khác nhƣ: phim, ảnh, ghi âm, băng,
tài liệu xây dựng cơ bản, tài liệu khoa học kỹ thuật… sẽ không thuộc
phạm vi nghiên cứu của đề tài này.
- Đối với phƣơng pháp số hóa: chủ yếu tập trung nghiên cứu và sử dụng
phƣơng pháp số hóa bằng hệ thống quản lý và tự động số hóa tài liệu
(ITISCANNER) để triển khai số hóa, còn các hệ thống, thiết bị số hóa
khác sẽ không đƣợc đề cập chi tiết tại đề tài này.
4. Lịch sử nghiên cứu
Công nghệ kỹ thuật số hóa đã hình thành vào cuối thế kỷ XX và phát triển rất
nhanh vào đầu thế kỷ XXI. Công nghệ kỹ thuật số nói chung, kỹ thuật số hóa nói riêng
đã mở ra kỷ nguyên mới về sự tiến bộ của nhân loại, là thời đại kỹ thuật số. Những ƣu
điểm nổi bật của nó đã làm cho kỹ thuật mới này nhanh chóng phổ biến trên toàn thế
giới, nhiều nƣớc đã và đang nghiên cứu và tiến hành dự án số hóa tài liệu với quy mô
khác nhau. Trong số đó phải kể đến một số nƣớc tiêu biểu với quy mô lớn nhƣ: Mỹ,
Nga, Đức, Trung Quốc, Úc… Lĩnh vực tiêu biểu đi đầu trong việc áp dụng công nghệ
này là thƣ viện, bảo tàng và lƣu trữ với mục tiêu bảo quản, bảo hiểm tài liệu nguyên
bản, sách, phim, ảnh, ghi âm… đang trong tình trạng bị xuống cấp, có yêu cầu sử dụng
cao… và tăng cƣờng, tạo điều kiện cho việc khai thác sử dụng, chia sẻ nguồn thông tin
một cách nhanh chóng, hiệu quả.
Tại nƣớc ta, nhiều dự án số hóa đã đƣợc tiến hành tiêu biểu trong ngành lƣu trữ,
thƣ viện và phim điện ảnh. Về lĩnh vực lƣu trữ, một số dự án cấp quốc gia đã đƣợc tiến
hành nhƣ: dự án số hóa tài liệu châu bản và mộc bản Triều Nguyễn năm 1993-2003,
Đề án bảo hiểm tài liệu lƣu trữ Quốc gia, các Trung tâm lƣu trữ Quốc gia khác đều có
dự án số hóa tài liệu lƣu trữ nhằm mục đích bảo hiểm, tăng cƣờng việc tổ chức khai
thác sử dụng, tại một số lƣu trữ tỉnh, huyện cũng đã bắt đầu thực hiện dự án số hóa tài
liệu lƣu trữ. Nhiều văn bản quy phạm pháp luật và hƣớng dẫn nghiệp vụ đã đƣợc ban
hành nhƣ: Luật lƣu trữ, Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ
quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật lƣu trữ…
Ngoài ra còn có nhiều bài viết trên tạp chí chuyên ngành cũng đề cập đến vấn
đề số hóa nhƣng phần lớn chỉ mang tính chất giới thiệu, chƣa đi sâu về vấn đề triển
khai cụ thể.
Trong lĩnh vực thƣ viện, hiện nay các cơ quan quản lý, cơ quan sự nghiệp…
đang có xu hƣớng triển khai xây dựng thƣ viện điện tử, trong đó việc số hóa nguồn tài
liệu, sách, ấn phẩm… là một trong những nội dung quan trọng để chuyển đổi từ hình

11. 7
thức thƣ viện truyền thống sang thƣ viện điện tử. Do đó, việc nghiên cứu để xây dựng
mô hình và tổ chức triển khai các dự án số hóa các nguồn tài nguyên thông tin này
ngày càng đƣợc quan tâm và diễn ra một cách rộng rãi.
Đối với Trung tâm lƣu trữ Quốc gia III, việc ứng dụng công nghệ số hóa vào
công tác lƣu trữ đang là vấn đề rất đƣợc quan tâm. Sau khi tìm hiểu và khảo sát lịch sử
nghiên cứu vấn đề số hóa tài liệu lƣu trữ ở nƣớc ngoài nói chung và ở Việt Nam, tôi
thấy rằng từ trƣớc đến này chƣa có công trình nghiên cứu nào nghiên cứu về đề tài
“Dự án số hóa tài liệu lƣu trữ Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia III”. Vì vậy, đây là
một đề tài nghiên cứu hoàn toàn mới và chƣa có công trình nào đề cập đến.
5. Phƣơng pháp nghiên cứu
- Phƣơng pháp phân tích và tổng hợp: thu thập đƣợc nhiều nguồn tài liệu của các
tác giả khác nhau trong và ngoài nƣớc. Phƣơng pháp này đƣợc vận dụng để
vạch ra nội dung cốt lõi của vấn đề từ các nguồn tài liệu đó và tổng hợp chúng
một cách hệ thống, khách quan.
- Phƣơng pháp khảo sát: sử dụng phƣơng pháp này để khảo sát thực tế tình hình
tài liệu lƣu trữ đang bảo quản tại Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia III, quá trình thực
hiện nghiệp vụ số hóa của Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia I để thu thập dữ liệu
thực tế.
- Phƣơng pháp so sánh: do nội dung liên quan đến quy trình thực hiện số hóa tài
liệu tƣơng đối đa dạng, cho nên tôi đã vận dụng phƣơng pháp này để so sánh sự
tƣơng đồng và sự khác nhau của các quy trình số hóa tài liệu. Trên cơ sở đó rút
ra những ƣu điểm và hạn chế để lựa chọn quy trình số hóa tài liệu hợp lý nhất
phù hợp với điều kiện của Trung tâm Lƣu trữ quốc gia III.
- Phƣơng pháp phỏng vấn: Trong quá trình khảo sát thực tế, tôi đã áp dụng
phƣơng pháp phỏng vấn trực tiếp với một số lãnh đạo, cán bộ chủ chốt đang
đảm nhiệm nhiệm vụ triển khai số hóa tài liệu lƣu trữ tại Trung tâm Lƣu trữ
Quốc gia I và một số nơi khác. Đây là nguồn thông tin rất quý giúp tôi hiểu sâu
hơn về tình hình, kết quả trong việc triển khai số hóa của họ, đồng thời rút ra
bài học kinh nghiệm khi vận dụng vào quá trình nghiên cứu luận văn của mình.
Ngoài ra, các phƣơng pháp thống kê, phƣơng pháp logic… cũng đƣợc kết hợp
sử dụng trong quá trình nghiên cứu. Chúng đã giúp tôi nhìn nhận các vấn đề trong quá
trình triển khai số hóa tài liệu lƣu trữ một cách toàn diện, đầy đủ và khách quan về mọi
khía cạnh của vấn đề.
6. Nguồn tài liệu tham khảo
Việc ứng dụng công nghệ số hóa vào công tác lƣu trữ là vấn đề rất đƣợc quan
tâm của ngành lƣu trữ Việt Nam. Còn các nƣớc có nền lƣu trữ phát triển, họ đã đi
trƣớc và có rất nhiều bài học kinh nghiệm trong quá trình triển khai các dự án số hóa

12. 8
tài liệu lƣu trữ. Cho nên trong quá trình nghiên cứu tôi đã sử dụng các nguồn tài liệu
chủ yếu viết bằng tiếng Anh, tiếng Việt về các vấn đề nhƣ :
- Tài liệu về lý luận:
o Đào Xuân Chúc – Nguyễn Văn Hàm – Vƣơng Định Quyền – Nguyễn
Văn Thâm (1990), Lý luận và thực tiễn công tác lƣu trữ, NXB Đại học
và Giáo dục chuyên nghiệp, Hà Nội.
o Cornell University Library (2003), Moving Theory into Practice Digital
Imaging Tutorial. Tài liệu tiếng Anh, có thể tìm đọc tại địa chỉ:
http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial/contents.html
- Tài liệu quy phạm pháp luật:
o Luật Lƣu trữ số: 01/2011/QH13 ban hành ngày 11/11/2011.
o Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính
phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lƣu trữ.
- Tài liệu hƣớng dẫn thực hiện nghiệp vụ:
o Tài liệu hƣớng dẫn do tác giả: Sitts, Maxine K. (2000), Handbook for
Digital Projects: A Management Tool for Preservation and Access,
Andover, Northeast Document Conservation Center, Massachusetts. Tài
liệu tiếng Anh, có thể tìm đọc tại địa chỉ:
www.nedcc.org/assets/media/documents/dman.pdf
- Tiêu chuẩn kỹ thuật số hóa:
o Nhóm tác giả Steven Puglia, Jeffrey Reed, and Erin Rhodes, (2004),
Technical Guidelines for Digitizing Archival Materials for Electronic
Access: Creation of Production Master files – Raster Images, National
Archives and Records Administration of US (NARA). Tài liệu tiếng
Anh, có thể tìm đọc tại địa chỉ:
http://www.digitizationguidelines.gov/guidelines/digitize-technical.html
- Các sách tham khảo:
o Viện nghiên cứu toàn Nga về văn bản học và công tác lƣu trữ (2006),
Phục hồi văn bản mờ dần và phục chế tài liệu lƣu trữ, Matxcơva, có thế
tìm đọc tại địa chỉ:
http://vanthuluutru.com/index.php?option=com_ccboard&view=postlist
&forum=9&topic=108&Itemid=41
- Luận án tiến sĩ, luận văn thạc sĩ, đề tài nghiên cứu khoa học, các bài viết đăng
trên tạp chí khoa học

13. 9
- Các trang thông tin điện tử có nội dung liên quan đến lĩnh vực số hóa tài liệu
lƣu trữ : www.archives.gov; www.archives.gov.vn; www.vanthuluutru.com ...
7. Kết quả của đề tài
- Kết quả nghiên cứu của đề tài sẽ là cơ sở để áp dụng vào việc triển khai dự án
số hóa tài liệu lƣu trữ đang bảo quản tại Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia III trong
thời gian tới.
- Kết quả nghiên cứu của đề tài sẽ là nguồn tài liệu tham khảo hữu ích cho việc
triển khai các dự án số hóa không chỉ tài liệu lƣu trữ mà còn các loại tài liệu
khác sẽ đƣợc triển khai trong tƣơng lai trên phạm vi cả nƣớc.
- Kết quả nghiên cứu của đề tài sẽ là nguồn tài liệu tham khảo bổ ích cho sinh
viên muốn tìm hiểu, đi sâu trong lĩnh vực số hóa tài liệu lƣu trữ hiện đang là
vấn đề rất mới đối với sinh viên. Đặc biệt đƣợc biết thêm nguồn thông tin về
tình trạng tài liệu lƣu trữ và các giải pháp, cách thức triển khai số hóa tài liệu
lƣu trữ trong bối cảnh của Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia III.
8. Kết cấu của đề tài
Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục, phần nội
dung của đề tài đƣợc trình bày trong 3 chƣơng:
Chƣơng 1: Hiện trạng tài liệu lƣu trữ đang bảo quản tại Trung tâm Lƣu
trữ Quốc gia III
Chƣơng 2: Nghiệp vụ số hóa tài liệu lƣu trữ
Chƣơng 3: Dự án số hóa tài liệu lƣu trữ Trung Tâm Lƣu trữ Quốc gia III
Đề tài mang tính kỹ thuật, thực tiễn cao. Do trình độ nghiên cứu, kinh nghiệm
thực tế còn hạn chế cho nên nội dung đƣợc trình bày trong luận văn sẽ không tránh
khỏi khiếm khuyết, sai sót. Do vậy, tác giả rất hy vọng sẽ nhận đƣợc những góp ý của
các thầy cô giáo và bạn đọc, để tiếp tục nghiên cứu cho hoàn thiện hơn.
Trong quá trình thực hiện đề tài, tác giả đã gặp rất nhiều khó khăn trong việc
nghiên cứu, đi khảo sát thực tế nhƣng cũng đã nhận đƣợc sự quan tâm, giúp đỡ rất
nhiệt tình của các cán bộ của Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia III, các thầy cô giáo trong
Viện Công nghệ thông tin,Trƣờng Đại học Quốc gia Hà Nội, đặc biệt là của thầy giáo
hƣớng dẫn TS. Lê Quang Minh. Nhân đây, tác giả xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành,
sâu sắc nhất về sự quan tâm, giúp đỡ quý báu đó.

14. 10
CHƢƠNG 1: HIỆN TRẠNG TÀI LIỆU LƢU TRỮ ĐANG BẢO QUẢN TẠI
TRUNG TÂM LƢU TRỮ QUỐC GIA III
1.1. Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia III
Sơ lƣợc về Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia III
Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia III đƣợc thành lập theo quyết định số 118/TCCB-
TC ngày 10 tháng 6 năm 1995 của Bộ trƣởng – Trƣởng ban Tổ chức Cán bộ Chính
Phủ (nay là Bộ Nội Vụ).
Tại quyết định số 35/QĐ-VTLTNN ngày 06/04/2004 của Cục Văn thƣ và Lƣu
trữ nhà nƣớc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trung
tâm Lƣu trữ Quốc gia III.
1.2. Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ
1.2.1. Cơ cấu tổ chức
Hình 1.1: Cơ cấu tổ chức Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III
Hiện nay, cơ cấu tổ chức của Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia III gồm có: Ban
Giám đốc và 9 phòng
1.2.2. Chức năng

15. 11
Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia III là tổ chức sự nghiệp của Cục Văn thƣ và Lƣu
trữ nhà nƣớc có chức năng sƣu tầm, thu thập, bổ sung; bảo quản an toàn và tổ chức sử
dụng tài liệu, tƣ liệu lƣu trữ của các cơ quan, tổ chức Trung ƣơng; các nhân vật lịch sử,
cá nhân, gia đình và dòng họ tiêu biểu của nƣớc Việt Nam dân chủ cộng hoà và Cộng
hoà xã hội chủ nghĩa Việt nam có trụ sở đóng trên lãnh thổ từ tỉnh Quảng Bình trở ra
phía Bắc; các cơ quan, tổ chức cấp kỳ, cấp liên khu, cấp khu của nƣớc Việt Nam dân
chủ cộng hoà từ năm 1945 đến năm 1976; hồ sơ địa giới hành chính, bản đồ địa giới
và mốc địa giới hành chính các cấp theo quy định của pháp luật.
Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia III có trụ sở tại Hà Nội, có tƣ cách pháp nhân, có
con dấu và tài khoản riêng.
1.2.3. Nhiệm vụ
- Thu thập, bổ sung tài liệu, tƣ liệu lƣu trữ của các cơ quan, tổ chức và cá nhân ở
trong nƣớc và ngoài nƣớc thuộc thẩm quyền đƣợc giao.
- Kiểm tra, đôn đốc, hƣớng dẫn các cơ quan, tổ chức và cá nhân thuộc nguồn nộp
lƣu chuẩn bị hồ sơ tài liệu nộp vào Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia III.
- Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị, bảo vệ, bảo quản tài liệu, tƣ liệu lƣu trữ đã
nộp vào Trung tâm.
- Phối hợp với Trung tâm Bảo hiểm tài liệu lƣu trữ quốc gia lập bản sao bảo hiểm
đối với tài liệu lƣu trữ đặc biệt quý, hiếm thuộc phạm vi quản lý của Trung tâm
Lƣu trữ Quốc gia III.
- Phối hợp với Trung tâm Tu bổ phục chế tài liệu lƣu trữ thuộc Cục Văn thƣ và
Lƣu trữ nhà nƣớc để thực hiện việc tu bổ, phục chế và khử nấm mốc, khử trùng,
khử axít đối với tài liệu lƣu trữ bảo quản ở Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia III.
- Xây dựng và quản lý hệ thống công cụ thống kê, tra cứu tài liệu, tƣ liệu lƣu trữ;
thực hiện thống kê và báo cáo thống kê lƣu trữ lên Cục Văn thƣ và Lƣu trữ nhà
nƣớc.
- Thực hiện việc thông báo, giới thiệu, công bố và phục vụ sử dụng tài liệu, tƣ
liệu lƣu trữ thuộc phạm vi quản lý của Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia III.
- Tổ chức nghiên cứu khoa học, áp dụng những thành tựu khoa học và công
nghệ, công nghệ thông tin vào thực tiễn công tác của Trung tâm Lƣu trữ Quốc
gia III.
- Quản lý tổ chức, biên chế, cơ sở vật chất kỹ thuật, vật tƣ, tài sản và kinh phí của
Trung tâm theo quy định của pháp luật và quy định phân cấp của Cục trƣởng
Cục Văn thƣ và Lƣu trữ nhà nƣớc.

16. 12
1.3. Tình hình tài liệu lƣu trữ tại Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia III
1.3.1. Nội dung và thành phần tài liệu lưu trữ tại Trung tâm
Toàn bộ tài liệu lƣu trữ đang bảo quản tại Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia III đƣợc
hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan thuộc bộ máy Nhà nƣớc Trung ƣơng,
các bộ, ngành, các đoàn thể xã hội và các liên khu, khu đƣợc thành lập từ những ngày
đầu tiên của nƣớc Việt Nam Dân chủ Cộng hòa cho tới nay. Đồng thời, những tài liệu
này là những chứng cứ lịch sử phản ánh chân thực, khách quan và toàn diện cả một
quá trình thành lập, xây dựng và bảo vệ đất nƣớc Việt Nam độc lập hơn 60 năm qua.
Ngay sau khi thành lập, Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia III đã tiếp nhận từ Trung
tâm Lƣu trữ Quốc gia I khoảng 3,6 km/giá tài liệu thuộc thẩm quyền quản lý của mình.
Từ đó đến nay, Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia III đã thu thập thêm đƣợc nhiều tài liệu
đƣa tổng số lên hơn 12 km/giá gồm 5 khối tài liệu chính sau:
- Tài liệu hành chính.
- Tài liệu khoa học kỹ thuật.
- Tài liệu phim ảnh ghi âm.
- Tài liệu xuất xứ cá nhân.
- Tài liệu sƣu tầm.
1.3.1.1. Tài liệu Hành chính
Với số lƣợng hơn 5000 mét giá của hơn 200 phông, khối tài liệu hành chính
chiếm một vị trí lớn nhất trong kho lƣu trữ của Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia III. Đây là
những tài liệu gốc, chính bản, trong đó có nhiều bản viết tay hay có bút tích của Chủ
tịch Hồ Chí Minh và nhiều lãnh đạo Nhà nƣớc khác.
Một trong những khối tài liệu quan trọng nhất là phông Quốc hội - cơ quan
quyền lực cao nhất của Nhà nƣớc Việt Nam. Ở đây bao gồm những hồ sơ, tài liệu về
cuộc Tổng tuyển cử bầu Quốc hội đầu tiên ngày 06/01/1946, hồ sơ về các kỳ họp của
Quốc hội và Uỷ ban Thƣờng vụ Quốc hội, trong đó có hồ sơ về kỳ họp đầu tiên Khoá
thứ nhất của Quốc hội, và hồ sơ về Hội nghị Hiệp thƣơng Chính trị thống nhất tổ chức
tại TP. Hồ Chí Minh năm 1975. Nói chung, tài liệu phông Quốc hội là những chứng cứ
lịch sử phản ánh các hoạt động lập pháp của Nhà nƣớc Việt Nam nhƣ quá trình xây
dựng các đạo luật cơ bản từ Hiến pháp đầu tiên năm 1946 đến các Hiến pháp sau này;
quá trình soạn thảo và ban hành các Đạo luật, Pháp lệnh, Nghị quyết quan trọng của
Nhà nƣớc.
Chiếm một số lƣợng lớn và có một vị trí đặc biệt quan trọng là khối tài liệu hình
thành trong hoạt động của Phủ Thủ tƣớng từ sau năm 1945 đến nay.

17. 13
Với sự đa dạng về thành phần, phong phú về nội dung, khối tài liệu này bao
quát mọi lĩnh vực hoạt động trong đời sống xã hội Việt Nam, từ những ngày đầu thành
lập nƣớc đến các cuộc kháng chiến chống Pháp, chống Mỹ, tiến tới thống nhất nƣớc và
xây dựng XHCN ngày nay.
Thành phần tài liệu Phông Phủ Thủ tƣớng đã đƣợc phân loại thành các nhóm
chính sau:
- Nhóm Tài liệu chung: ở đây bao gồm các nhóm tài liệu chính nhƣ hồ sơ các
cuộc họp Hội đồng Chính phủ và Thƣờng vụ Hội đồng Chính phủ; các loại văn
bản pháp quy, Sắc lệnh, Quyết định của Chủ tịch nƣớc và của Thủ tƣớng Chính
phủ; các loại báo cáo định kỳ, báo cáo về tình hình kháng chiến của Hội đồng
Quốc phòng tối cao, của các ngành, các địa phƣơng, các liên khu, về các phong
trào thi đua ái quốc.
- Nhóm Tài liệu về nội chính phản ánh các vấn đề về tổ chức xây dựng và củng
cố chính quyền từ Trung ƣơng đến địa phƣơng; về trật tự trị an, tƣ pháp, thanh
tra; địa giới hành chính; về biên giới, hải đảo; về giảm tô và cải cách ruộng đất;
cải tạo công thƣơng nghiệp; về hoạt động của các tổ chức ngụy quyền, phản
động; về tôn giáo và ngoại kiều; và các vấn đề xã hội khác...
- Nhóm tài liệu về quân sự có các huấn lệnh, huấn thị, nhật lệnh, kế hoạch, báo
cáo về quân sự... Nhóm tài liệu này thể hiện chiến lƣợc, sách lƣợc quân sự trong
từng thời kỳ, tình hình động viên, huân luyện lực lƣợng quân sự; về việc sản
xuất quân trang, quân dụng và trang bị quân đội; về sự điều hành chỉ đạo, lãnh
đạo của Hội đồng Quốc phòng tối cao trong các cuộc chiến tranh chống Pháp,
chống Mỹ; về những tổn thất trong chiến tranh, về chính sách tù binh, hàng
binh và dân vận..
- Nhóm tài liệu về ngoại giao có các hồ sơ Hội nghị trù bị Việt - Pháp ở Đà Lạt
(1946), Hội nghị Phông-ten-nơ-blô ở Pháp (1946), Hội nghị Giơ-ne-vơ (1954)
và Hội nghị Pari về lập lại hòa bình ở Việt Nam; các Hội nghị Quốc tế ủng hộ
Việt Nam; các hồ sơ về việc thiết lập quan hệ ngoại giao và ký kết các hiệp ƣớc
Hiệp định hợp tác quốc tế; về việc Việt Nam gia nhập Liên Hợp quốc và các tổ
chức quốc tế khác...
- Nhóm tài liệu về kinh tế tài chính thể hiện chủ trƣơng, chính sách, biện pháp
xây dựng và phát triển kinh tế trong từng thời kỳ của cách mạng Việt Nam.
Trong đó có các hồ sơ Hội nghị Cán bộ Kinh tế Tài chính toàn quốc và của Ban
Kinh tế Trung ƣơng, Ban Kinh tế Chính phủ, chƣơng trình, kế hoạch và báo cáo
về tình hình sản xuất nông, lâm, ngƣ nghiệp, công thƣơng nghiệp, tài chính,
giao thông công chính của các ngành và các địa phƣơng... Trong đó có những

18. 14
tài liệu phản ánh những đóng góp của nhân dân cho kháng chiến nhƣ "Tuần lễ
vàng cho quỹ Độc lập"...
- Nhóm tài liệu về văn xã phản ánh chủ trƣơng, chính sách và hoạt động phát
triển văn hóa, giáo dục, y tế và xã hội của Nhà nƣớc Việt Nam. Trong đó có
nhiều tài liệu phản ánh quá trình thành lập và phát triển của nhiều cơ quan văn
hóa nghệ thuật; về các phong trào bình dân học vụ, xoá nạn mù chữ; về các
chƣơng trình cải cách giáo dục.
- Nhóm tài liệu kế hoạch - thống kê lƣu giữ những số liệu cơ bản về chỉ tiêu
chiến lƣợc phát triển kinh tế xã hội dài hạn và ngắn hạn của Nhà nƣớc Trung
ƣơng, của các ngành và các địa phƣơng; các số liệu thống kê tổng hợp về kinh
tế, văn hóa xã hội và dân số qua từng thời kỳ lịch sử khác nhau.
Ngoài hai nguồn tài liệu chính nêu trên, còn hàng loạt các phông của các Bộ,
ngành cơ quan Trung ƣơng, trong đó có nhiều cơ quan đã giải thể và nhiều cơ quan
hiện đang hoạt động nhƣ các Bộ, ngành: Nội vụ, Lao động - Thƣơng binh - Xã hội,
Công nghiệp, Nông lâm, Nông trƣờng, Thủy lợi, Nội thƣơng, Giao thông, Y tế, Văn
hóa, Giáo dục, Bƣu điện, Dự trữ Quốc gia, Vật tƣ, Ngân hàng, Thể thao, Dầu khí. Bên
cạnh đó, chiếm một vị trí đáng kể là khối tài liệu của các cơ quan hành chính cấp khu,
liên khu đã giải thể nhƣ: Khu Tự trị Việt Bắc, Tây Bắc, Liên khu III, Liên khu IV, V,
Uỷ ban Kháng chiến Hành chính Nam bộ, Trung bộ và các tỉnh miền Nam. Mảng tài
liệu này phản ánh xác thực và đầy đủ cuộc kháng chiến toàn dân, toàn diện, trƣờng kỳ
và thắng lợi vẻ vang của nhân dân cả nƣớc ta trong 9 năm kháng chiến chống Thực
dân Pháp.
1.3.1.2. Tài liệu Khoa học kỹ thuật
Tính đến nay, Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia III đang bảo quản gần 1000 mét giá
tài liệu Khoa học kỹ thuật của 32 công trình lớn có ý nghĩa quốc gia, trong đó có các
công trình nhƣ: Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh, Đƣờng dây 500KV Bắc - Nam, Nhà máy
Thủy điện Sông Đà, Nhà máy Supe Phốt phát Lâm Thao, Nhà máy Tàu biển Phà
Rừng, mỏ Apatít III Cai và mỏ Prít Giáp Lai, các cầu: Thăng Long, Chƣơng Dƣơng,
Bến Thủy, Sông Gianh và nhiều công trình xây dựng cơ bản khác.
1.3.1.3. Tài liệu Phim ảnh, ghi âm
Tài liệu phim điện ảnh: bao gồm gần 96 bộ phim (với gần 500 cuộn phim) thời
sự phản ánh cuộc sống sinh hoạt, chiến đấu, sản xuất của nhân dân Việt Nam. Trong
đó có 20 bộ phim của các hãng phim nƣớc ngoài quay trong thời điểm chiến tranh ở
Việt Nam với những hình ảnh tố cáo tội ác chiến tranh của Đế quốc Mỹ đã gây ra ở
Việt Nam và phản ánh sự ủng hộ của nhân dân thế giới đối với nhân dân Việt Nam.

19. 15
Tài liệu ảnh: gần 100.000 tấm ảnh dƣơng bản và 52.000 tấm phim (âm bản),
258 cuộn phim điện ảnh, phim thời sự phản ánh các hoạt động của Đảng, Chính phủ và
nhân dân ta trong công cuộc xây dựng và đấu tranh bảo vệ đất nƣớc.
Trong đó có khối ảnh về hoạt động ngoại giao của Chủ tịch Hồ Chí Minh và
phái đoàn Việt Nam tại Pháp năm 1946, ảnh về Hội nghị Giơ-ne-vơ (1954), Hội nghị
Pari và các Hội nghị Quốc tế khác mà Việt Nam tham dự; ảnh về việc các phái đoàn
Quốc hội, Chính phủ đi thăm nƣớc ngoài và các phái đoàn nƣớc ngoài đến Việt Nam.
Một nhóm lớn tài liệu ảnh thể hiện những ngày lịch sử cách mạng tháng Tám năm
1945, những ngày toàn quốc kháng chiến năm 1946, tinh thần "Quyết tử cho Tổ quốc
quyết sinh" của các chiến sĩ Trung đoàn Thủ đô; ảnh về những trận đánh, những chiến
dịch quân sự lớn trên các chiến trƣờng chống ngoại xâm của nhân dân ta.
Bên cạnh đó còn hàng ngàn tấm ảnh thể hiện tấm lòng của đồng bào cả nƣớc
và bạn bè khắp 5 Châu với Bác Hồ khi ngƣời từ trần; ảnh về quá trình chuẩn bị và xây
dựng công trình Lăng Bác và Quảng trƣờng Ba Đình...
Ngoài ra còn nhiều ảnh về phong cảnh đất nƣớc, con ngƣời Việt Nam, về các
đình, chùa, lễ hội truyền thống, tập quán sinh hoạt, sắc phục, về các hoạt động văn hóa
thể thao; ảnh về quá trình xây dựng một số công trình lớn...
Tài liệu ghi âm bao gồm hơn 4000 cuộn băng với gần 3000 tiếng băng và gần
300 đĩa, băng video với hai loại chủ yếu là ghi âm sự kiện và ghi âm nghệ thuật. Các
cuốn băng ghi âm sự kiện ghi lại những mốc lớn, những sự kiện quan trọng trong lịch
sử dân tộc nhƣ các Đại hội Đảng, các kỳ họp Quốc hội, Hội nghị Chính trị đặc biệt
(1964), các Đại hội Chiến sĩ anh hùng thi đua, các buổi mít tinh kỷ niệm ngày Quốc
khánh, ngày lễ, các buổi đón tiếp khách quốc tế... Đáng chú ý là hàng trăm băng ghi
âm ghi lại giọng nói của Chủ tịch Hồ Chí Minh khi Ngƣời đọc bản Tuyên ngôn Độc
lập ngày 02/9/1945, bài nói chuyện với Việt kiều tại Pari (Pháp) ngày 15/7/1946, lời
kêu gọi Toàn quốc kháng chiến tháng 12/1946 và các bài nói chuyện, phát biểu khác
của Ngƣời...
Một nhóm lớn đĩa, băng video ghi lại các đợt hội diễn văn nghệ toàn quốc, các
bản nhạc, ca khúc dân ca nổi tiếng...
1.3.1.4. Tài liệu xuất xứ cá nhân
Ngoài các loại hình tài liệu trên, Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia III còn bảo quản
một khối lớn tài liệu có xuất xứ cá nhân của hơn 70 văn nghệ sĩ và một số nhà hoạt
động tiêu biểu trong các lĩnh vực khoa học xã hội khác. Đó là những tài liệu đƣợc hình
thành trong quá trình sống và hoạt động sáng tác của các cá nhân nhƣ: tài liệu tiểu sử,
văn bằng chứng chỉ, thƣ từ, sổ sách, giấy tờ công vụ, bản thảo các tác phẩm, công trình
sáng tác và nghiên cứu khoa học... Đây là những nguồn tài liệu quý hiếm giúp để
nghiên cứu về chân dung và cuộc đời của các cá nhân sau này.

20. 16
Bên cạnh đó, hiện nay ở Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia III còn lƣu giữ hơn 7 vạn
hồ sơ cá nhân cùng một số kỷ vật của các cán bộ đi B trong thời kỳ chiến tranh chống
Mỹ. Những hồ sơ, kỷ vật này là những minh chứng quan trọng, không những giúp cho
các cán bộ đi B và thân nhân của họ giải quyết các chế độ chính sách mà còn là những
kỷ vật về một thời chiến đấu vì cách mạng của các thế hệ tiền bối.
Nhƣ vậy, với sự đa dạng về thành phần và phong phú về nội dung nhƣ trên, tài
liệu lƣu trữ tại Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia III là nguồn sử liệu phản ánh toàn diện,
đầy đủ và xác thực nhất cả quá trình lịch sử xây dựng và đấu tranh bảo vệ đất nƣớc
trong suốt hơn 50 năm qua.
1.3.1.5. Tài liệu sưu tầm
Ngoài bốn khối tài liệu chính kể trên, hiện nay trong kho của Trung tâm Lƣu trữ
Quốc gia III còn có một khối tài liệu đƣợc sƣu tầm, thu thập về từ nhiều nguồn cá nhân
và các cơ quan khác nhau, trong đó có nhiều tài liệu quý hiếm, có giá trị cao.
Đặc điểm chung của nhóm tài liệu này là: tài liệu thu về lẻ tẻ và rời rạc; có
nhiều thể loại nhƣ giấy, ảnh, bản đồ, sách; tài liệu viết tay, đánh máy, in sao… với chất
liệu, kích cỡ khác nhau; nhiều tài liệu ở tình trạng vật lý xấu, chƣa đƣợc chỉnh lý sắp
xếp khoa học mà chỉ mới lập mục lục tạm để phục vụ tra cứu khi cần thiết.
Cụ thể, khối tài liệu này có thể phân chia thành các nhóm chính nhƣ sau:
- Nhóm tài liệu của cá nhân: gồm các tập thƣ từ của Chủ tịch Hồ Chí Minh gửi
ông Hoàng Hữu Nam - Thứ trƣởng Bộ Nội vụ (năm 1946 - 1947); Thƣ từ, giấy
giới thiệu, giấy ủy nhiệm và một số công văn giấy tờ liên quan đến hoạt động
của một số cá nhân trong thời kỳ kháng chiến chống Pháp nhƣ: Phạm Văn
Đồng, Nguyễn Văn Chi, Lê Tùng Sơn...
- Nhóm tài liệu (bản sao) phục vụ các đợt triển lãm, trƣng bày gồm: Luận cƣơng,
chính cƣơng sách lƣợc, chỉ thị, nghị quyết của Đảng Cộng sản Đông Dƣơng
(1930 - 1945); Tài liệu về đàm phán, ký kết ngoại giao giữa Việt Nam với Cam-
pu-chia và Trung Quốc (1978 - 1980); Tài liệu phục vụ cho các đợt triển lãm
nhƣ: cuộc kháng chiến của nhân dân Việt Nam chống thực dân Pháp xâm lƣợc
(1858 - 1954), kỷ niệm 30 năm Cách mạng tháng Tám (1945 -1975), về chiến
tranh của đế quốc Mỹ ở miền Nam Việt Nam (thời kỳ 1954 -1975), Hợp tác
kinh tế và khoa học kỹ thuật Việt Nam - Liên Xô, giai đoạn 1950 - 1990, triển
lãm cá nhân của họa sĩ Bùi Trang Chƣớc, triển lãm “Chủ tịch Hồ Chí Minh với
Trung Quốc”… Ngoài ra, còn có sƣu tập các loại giấy bạc và tín phiếu của Việt
Nam phát hành trong thời kỳ kháng chiến chống Pháp, các loại tiền Đông
Dƣơng, Bảo Đại, Nguyễn Văn Thiệu, tiền Mỹ, III và Cam-pu-chia;
- Nhóm tài liệu phim ảnh gồm một số ảnh về Chủ tịch Hồ Chí Minh với một số
vị trong ủy ban Kháng chiến hành chính Liên khu IV và Khu Tả ngạn (1946 -

21. DOWNLOAD ĐỂ XEM ĐẦY ĐỦ NỘI DUNG
MÃ TÀI LIỆU: 50550
DOWNLOAD: + Link tải: Xem bình luận
Hoặc : + ZALO: 0932091562