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電子ジャーナルに明け暮れる
  医学図書館の日々



  京都大学医学図書館閲覧担当
       中川美葉
   nakagawa@office.med.kyoto‐u.ac.jp
             2010.1.29


                                       1
まずはちょっとユニークな
          経歴紹介から

• ~91.9:一般企業の社員
• 92.4~93.3:図書館司書課程の通信教育受講
• 93.4~08.8:京都大学附属図書館で非常勤職員(時間雇用)
    93.4~01.3:資料運用掛
                       図書館に在籍15年
    01.4~05.9:特殊資料掛    ながらEJ、DB、html・・
                       には無縁の毎日
    05.10~08.8:資料管理掛
• 08.8:京都大学職員採用試験に合格
• 08.9~現在:医学図書館(閲覧担当)職員

                                         2
主な担当業務

*1)Webサイトの管理・編集
   ほぼ毎日、サイトのどこかしらを更新している
*2)EJに関する質問・苦情受付け(メール・電話・カウンター)
   これはもちろん誰の担当でもなく、当たった人それぞれが
 3)利用証発行・利用者情報管理
   附属図書館の他にも利用証発行館があること、
   ご存知でしたか?
 4)入館機への登録・管理
*5)授業・講習会
*6)利用者用PC(検索用でない!)のメンテナンス
(*についてこれから説明します)


                                  3
1) Webサイトの管理・編集‐1                    文献管理
                                              ツールへ
  これが可愛い“うちのサイト”です                            ログイン
                http://www.lib.med.kyoto-u.ac.jp/
定番DBへ
のリンク


                                             Scopus提供
                                            京大最新論文
トピック                                          (医学系)




                                              各種
PPTP接続                                       Web申請
 マニュアル

                                                        4
1) Webサイトの管理・編集‐2

• 医学研究科の多くの人は、“うちのサイト”から電子
  ジャーナルに入っている様子。
• 何といっても使われるのはPubMed
  →トップページに直リンクボタンがある。
• その他Scopus、医中誌Web、 WoS、JCR等ヘビーローテ
  のDBへも、トップページからプルダウン一つ。
• つまり直感的で使いやすいのだろう。

     言わば、医学系にカスタマイズされた、
        EJ・DBのポータルサイト
            という位置づけ
                                     5
1) Webサイトの管理・編集‐3

           事務室内にあるサーバは、ギー
           ギービービー断末魔の叫びをあ
           げている!
           管理業者に見てもらうも原因不
09年4月23日   明。部品(CPU、マザーボード)
Webサーバが    や設定を変えてみるも不安定。
突如ダウン!
サイトが全く     4月30日に原因判明=“UPS
見られなくな     (無停電装置)の老朽化”
った。        それ経由で繋いでいたので、電
           源が供給されなくなったというも
           のだった。
           顔面蒼白・冷や汗ものの1週間
           だった・・・          6
2)EJに関する質問・苦情受付け‐1
• 電子ジャーナルが読めません
• PDFが開きません
• EndNoteが、RefWorksが・・・
• PPTP設定ができない
・・・などは日常茶飯事

①こちらでも再現するか試してみて、利用者の何かの勘違いで、
 即解決・即回答できればラッキー!
②そうでなければ、館内で相談
③それでもだめなら、附属図書館の関係部署(eリソースチー
 ム)に連絡を取って、SOS!(いつもありがとうございます)

                             7
2)EJに関する質問・苦情受付け‐2

          提供元から「これが続くなら京大
          からのアクセスを遮断する」との
          警告!
09年5月1日   メディカルオンラインは非認証
メディカルオン   だった(!)ので、結局利用者を
          特定できず。
ラインの不適
切利用(大量    eリソースチームに依頼して、認
ダウンロード)   証対象に設定。
発生!       その後は不適切利用は発生し
          ていない。やはりa00・・・を入れ
          ること自体が抑止力になる・・・
                          8
5)授業・講習会‐1
慣例となっている、情報リテラシー関係の授業
今年度は現在まで、6回実施。
それぞれに準備は大変。プレッシャーも大。

人様に語るためには、やはりそのDBについて、深く分け入って
 勉強せざるをえない。授業前1週間は悶々・・・

授業を超えた暁には、さすがにそのDBに馴染む。
PubMedは昨秋、激しくリニューアルしたが、PubMedのあの機
  能はどこ行った?と聞かれたら、はっきり言って今は揉み手
  で対応している。

                                    9
6)利用者用パソコンのメンテナンス‐1

検索用パソコンでなく、メディアセンターサテライトでもない。
医学図書館提供の、officeもネット(PPTP接続の上)も使い放題、
 USBメモリ使用もOKの端末8台。

いつも黒山の人だかり!重宝されている。
ここでレポートを編集・印刷して提出に行く姿がよく見られる。

おかげで私は、PPTP、プロキシサーバ、SteadyState、・・・など、
 それまでまったくご縁のなかった(まるで呪文)世界に足を踏
 み入れた。


                                     10
6)利用者用パソコンのメンテナンス‐2
昨年7月くらいまではPPTP接続がとんでもなく遅かった!
苦情多数!
医学図書館は昨年4月以来欠員1状態だったこともあり、つい
 にお手上げ。事務の方の提案で(見かねて)、PCメンテナンス
 を外注した。

その後PPTP接続は劇的にスムーズに!
でも実は結局何が有効だったのか分らない・・・
 ・TCP/IP詳細設定 NetBIOSを無効にする
 ・メディアセンターのPPTPサーバの増強
 ・こまめなWindowsUpDate
  (オープンスペースなので手動でしないとできない!)
                              11
まとめ               ど
                             ん
                             な
・医学図書館は噂に違わぬEJどっぷりな所!        に




                            EJ
・一方閲覧室では本を開いて一心不乱に勉強している姿       化
                                が
            テーマ                 進
                                ん
                                で
      利用者(来館型・非来館型)が            も
                                、
  #いかにスムーズに求める論文に行きつけるか         無
                                人
  #いかに快適な学習空間で勉強できるか            図
                                書
                                館
                            に
                            は
     ツールは違えど、学内どこの          な
       図書館・室も同じ!            ら
                            な
                            い

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Kulibrarians 20100129 Nakagawa