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ku-librarians #119 「電子ジャーナルに明け暮れる医学図書館の日々」 中川 美葉 (京都大学医学図書館閲覧担当)
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Kulibrarians 20100129 Nakagawa
1.
電子ジャーナルに明け暮れる 医学図書館の日々
京都大学医学図書館閲覧担当 中川美葉 nakagawa@office.med.kyoto‐u.ac.jp 2010.1.29 1
2.
まずはちょっとユニークな
経歴紹介から • ~91.9:一般企業の社員 • 92.4~93.3:図書館司書課程の通信教育受講 • 93.4~08.8:京都大学附属図書館で非常勤職員(時間雇用) 93.4~01.3:資料運用掛 図書館に在籍15年 01.4~05.9:特殊資料掛 ながらEJ、DB、html・・ には無縁の毎日 05.10~08.8:資料管理掛 • 08.8:京都大学職員採用試験に合格 • 08.9~現在:医学図書館(閲覧担当)職員 2
3.
主な担当業務 *1)Webサイトの管理・編集
ほぼ毎日、サイトのどこかしらを更新している *2)EJに関する質問・苦情受付け(メール・電話・カウンター) これはもちろん誰の担当でもなく、当たった人それぞれが 3)利用証発行・利用者情報管理 附属図書館の他にも利用証発行館があること、 ご存知でしたか? 4)入館機への登録・管理 *5)授業・講習会 *6)利用者用PC(検索用でない!)のメンテナンス (*についてこれから説明します) 3
4.
1) Webサイトの管理・編集‐1
文献管理 ツールへ これが可愛い“うちのサイト”です ログイン http://www.lib.med.kyoto-u.ac.jp/ 定番DBへ のリンク Scopus提供 京大最新論文 トピック (医学系) 各種 PPTP接続 Web申請 マニュアル 4
5.
1) Webサイトの管理・編集‐2 • 医学研究科の多くの人は、“うちのサイト”から電子
ジャーナルに入っている様子。 • 何といっても使われるのはPubMed →トップページに直リンクボタンがある。 • その他Scopus、医中誌Web、 WoS、JCR等ヘビーローテ のDBへも、トップページからプルダウン一つ。 • つまり直感的で使いやすいのだろう。 言わば、医学系にカスタマイズされた、 EJ・DBのポータルサイト という位置づけ 5
6.
1) Webサイトの管理・編集‐3
事務室内にあるサーバは、ギー ギービービー断末魔の叫びをあ げている! 管理業者に見てもらうも原因不 09年4月23日 明。部品(CPU、マザーボード) Webサーバが や設定を変えてみるも不安定。 突如ダウン! サイトが全く 4月30日に原因判明=“UPS 見られなくな (無停電装置)の老朽化” った。 それ経由で繋いでいたので、電 源が供給されなくなったというも のだった。 顔面蒼白・冷や汗ものの1週間 だった・・・ 6
7.
2)EJに関する質問・苦情受付け‐1 • 電子ジャーナルが読めません • PDFが開きません •
EndNoteが、RefWorksが・・・ • PPTP設定ができない ・・・などは日常茶飯事 ①こちらでも再現するか試してみて、利用者の何かの勘違いで、 即解決・即回答できればラッキー! ②そうでなければ、館内で相談 ③それでもだめなら、附属図書館の関係部署(eリソースチー ム)に連絡を取って、SOS!(いつもありがとうございます) 7
8.
2)EJに関する質問・苦情受付け‐2
提供元から「これが続くなら京大 からのアクセスを遮断する」との 警告! 09年5月1日 メディカルオンラインは非認証 メディカルオン だった(!)ので、結局利用者を 特定できず。 ラインの不適 切利用(大量 eリソースチームに依頼して、認 ダウンロード) 証対象に設定。 発生! その後は不適切利用は発生し ていない。やはりa00・・・を入れ ること自体が抑止力になる・・・ 8
9.
5)授業・講習会‐1 慣例となっている、情報リテラシー関係の授業 今年度は現在まで、6回実施。 それぞれに準備は大変。プレッシャーも大。 人様に語るためには、やはりそのDBについて、深く分け入って 勉強せざるをえない。授業前1週間は悶々・・・ 授業を超えた暁には、さすがにそのDBに馴染む。 PubMedは昨秋、激しくリニューアルしたが、PubMedのあの機
能はどこ行った?と聞かれたら、はっきり言って今は揉み手 で対応している。 9
10.
6)利用者用パソコンのメンテナンス‐1 検索用パソコンでなく、メディアセンターサテライトでもない。 医学図書館提供の、officeもネット(PPTP接続の上)も使い放題、 USBメモリ使用もOKの端末8台。 いつも黒山の人だかり!重宝されている。 ここでレポートを編集・印刷して提出に行く姿がよく見られる。 おかげで私は、PPTP、プロキシサーバ、SteadyState、・・・など、 それまでまったくご縁のなかった(まるで呪文)世界に足を踏
み入れた。 10
11.
6)利用者用パソコンのメンテナンス‐2 昨年7月くらいまではPPTP接続がとんでもなく遅かった! 苦情多数! 医学図書館は昨年4月以来欠員1状態だったこともあり、つい にお手上げ。事務の方の提案で(見かねて)、PCメンテナンス を外注した。 その後PPTP接続は劇的にスムーズに! でも実は結局何が有効だったのか分らない・・・
・TCP/IP詳細設定 NetBIOSを無効にする ・メディアセンターのPPTPサーバの増強 ・こまめなWindowsUpDate (オープンスペースなので手動でしないとできない!) 11
12.
まとめ
ど ん な ・医学図書館は噂に違わぬEJどっぷりな所! に EJ ・一方閲覧室では本を開いて一心不乱に勉強している姿 化 が テーマ 進 ん で 利用者(来館型・非来館型)が も 、 #いかにスムーズに求める論文に行きつけるか 無 人 #いかに快適な学習空間で勉強できるか 図 書 館 に は ツールは違えど、学内どこの な 図書館・室も同じ! ら な い 12
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