http://kulibrarians.g.hatena.ne.jp/kulibrarians/20190419

1. 医学図書館１年目
〜閲覧と整理と〜
西田 朋子
KU-LIBRARIANS勉強会(2019/4/19) 1

2. 自己紹介 学生の時は、、、
農学部で、農業史の研究室に所属
昭和初期〜戦後直後の野菜種子の栽培
について調べていた
先行研究は電子ジャーナルで
史料は
業界新聞…新聞社でバックナンバー撮影
行政史料…附図地階、公文書館で複写
栽培技術・食糧事情…農図・生経図・文献取り寄せ
→文献は「集める」「整理する」「使う」ものだった
KU-LIBRARIANS勉強会(2019/4/19) 2

3. 職員になって…
図書に対して,様々な関わり方をするようになった！
案内したり、
置いたり、
動かしたり、
捨てたり、
確認したり、
買ったり、
図書に対する動詞として、
改めて振り返るとなんだか新鮮で面白い、、、
KU-LIBRARIANS勉強会(2019/4/19) 3

4. 医学図書館の1年間 注）西田からの見え方
KU-LIBRARIANS勉強会(2019/4/19) 4
4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 1月 2月 3月
運営
図書・雑誌
(館内資料)
電子ジャーナル
運営
委員
会
運営
委員
会
運営
委員
会
運営
委員
会
予算
執行
予算
立て
ガイダンス
ガイダンス・授業 (電子ジャーナル)
利用登録(図書館システム利用者データ登録)
利用登録(学生アカウント発行代行受付)
ILL貸借・複写 ・ 館内複写 ・ リファレンス
ILL複写 ・ 館内複写 ・ リファレンス
書架メンテナンス・蔵書点検
図書・雑誌購入(収書・目録)
計画購入
電子ジャーナル・電子ブック購入(収書・目録)
計画購入
(電子ブック)

5. 私の1年間
閲覧担当としてスタート
↓
段々整理担当っぽいことも
「閲覧」とは…利用者対応など
「整理」とは…図書購入・管理など
KU-LIBRARIANS勉強会(2019/4/19) 5

6. 「案内する」 館内資料
図書館の入館・貸出のための利用登録
…図書館利用証申請書を提出してもらい、
図書館システムに利用者データを登録する。
KU-LIBRARIANS勉強会(2019/4/19) 6
在籍確認
書類
・入館
・貸出
・MyKULINEログイン
…オンラインで
貸出中図書確認
貸出更新
文献取り寄せの申込
などが可能となる
or
医図HPでの案内

7. 「案内する」 館内資料②
館内の案内（サイン）
入り口…何階に何がある？
↓
閲覧室入り口…どこに何の棚がある？
↓
棚…この棚にはどんな本がある？
↓
段…この段にはどんな本がある？
カウンター…どんなサービスしてる？
KU-LIBRARIANS勉強会(2019/4/19) 7

8. 「案内する」 電子ジャーナル
閲覧のためにはアカウント発行と端末設定が必要
アカウント発行
…ECS-ID発行(代行受付)
端末設定…ネットワークの設定
→学内環境にする
ブラウザの設定(プロキシ)
→学内環境から学外サービス(電子ジャーナル)へ
接続するための設定
KU-LIBRARIANS勉強会(2019/4/19) 8
在籍確認
書類
医図HPでの案内
情報環境機構
での案内
情報環境機構
での案内

9. データベースの使い方(文献の探し方)の案内
医学分野で
英語・日本語でそれぞれ書誌収録数が最大のデータベース
「PubMed」・「医中誌」について授業・講習会を開催(年15回ほど)
…検索結果のフィルター機能
検索結果の組み合わせ機能 などの紹介
授業の中で以下も紹介
・検索して見つけた論文情報の保存
・検索して見つけた論文本文の入手
KU-LIBRARIANS勉強会(2019/4/19) 9
「案内する」 電子ジャーナル②
医図HPでの講習会記録
…配布資料もUP
文献管理
ツール
医図HPでの
文献管理ツールについての
案内(EndNote Basic)

10. 書架メンテナンス 「置く」…“配架”
ただ置くだけではない！…いくつか留意点がある。
図書を棚に置きに行く(配架)前に確認を行うに。(出荷前の商品チェックみたいなイメージ)
＊基本的な事項として要把握
…装備はどうなされている？(背ラベル・禁帯出シール)
…所蔵レコードはどう設定されている？
（所蔵状態・取扱区分・禁帯出区分など）
これがしっかりしていないと、、、
・貸出は2週間できるのに禁帯出シールが貼られている
・開架図書なのに書庫に配架してしまう
・棚にあるのにKULINEに表示されない
・棚にあるのに貸出できない etc
KU-LIBRARIANS勉強会(2019/4/19) 10

11. 書架メンテナンス 「置く」…“配架”
＊さらに、棚を見直して、図書を探す利用者のことを考えるなら…
…今つけている分類は適切？
例）490.7「（医学の）研究法・指導法・教育法」
→臨床研究のノウハウ本、医師国家試験問題集、医学英語、
医学教育分野の本…etc様々なテーマの本が入り乱れてしまっている。
＊長期的な棚(書架)のメンテナンスを考えていくなら…
…空きスペースは余裕ある？
→「動かす」“配架移動” へ
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12. 書架メンテナンス 「動かす」…“配架移動”
新しい図書を開架(閲覧室にあり利用者が使いやすい棚)に置くためには
古い図書を閉架(書庫にあり利用者が使いにくい棚)に移すことが必要
＊計画する
…どこが開いているか、どこが狭くなりそうか
…どこの本を捨てられそうか
↓
＊仕様書を切る（どこからどこへ移動するか）→未着手
…例：開架28棚1−a段→書庫15棚3−b段
KU-LIBRARIANS勉強会(2019/4/19) 12
開架 閉架(書庫)
新 古
配架移動
第2書庫の空きスペース
(ヒートマップ)
先に「捨てる」へ

13. 書架メンテナンス 「捨てる」…“除却”
閉架も余裕がなくなってしまう。
→図書館の空間には限りがあるので、
捨てるということも必要！
捨てる本を選択する
＊利用の頻度から(利用がある本か)
＊所蔵の状況から(館内・学内に同じ本があるか)
＊作業の視点から(本によって捨てるための手数が違う
・・・資産として登録されている本の場合、
医学図書館運営委員会(教授たちの意思決定の場)での承認と
附属図書館への申請が必要 ）
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開架 閉架(書庫)
新 古
配架移動 捨てる！！
第2書庫の棚
(分類によっては空きスペース少)

14. 書架メンテナンス 「確認する」
…“実査” “蔵書点検”
６年周期で資産として登録されている図書の「存在を確認」する
もし無かったら…“除却”をして資産としての登録を取り消す。
→現状と登録状況を一致させるという作業
作業として計画する
何人で何時間ずつやる？
→図書館内の場合、書庫はどの季節だと作業しやすい？
開架は利用者がいない時間に作業してしまう？
→研究室の場合どのように図書がおかれている？
研究室の場合、どのくらいの時間お邪魔させてもらえる？
研究室の誰と連絡を取って打ち合わせできる？
（もし蔵書点検を機に本を図書館に返したいと言われたら？）
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15. 「買う」
予算の残額と執行状況を見ながら、
購入を検討していたものを購入
今年度は以下を購入
…蔵書の薄い分野(新しくできたユニット)の図書
…使用の多い教科書の新版
…その図書を目的に図書館に来てもらえそうな
(客寄せとなるような)内容の柔らかめな図書
買ったら支払処理まで終える（見積書・納品書・請求書の管理）
目録処理が終わったら →「置く」“配架”へ
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16. 1年間を終えての感想
どの業務も利用者や資料自身について考えることが必要。
サービスの向上のためでもあり、作業効率のためにも必要。
利用申請…どういう風に研究をする人？
除却…その資料はどういう風に使われる？
蔵書点検…秘書さんは、教授はどんな人？図書はどのように置かれて、
使われている？
そのためには情報を集める
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17. どんな情報を集める？
＊資料と利用者について
・利用者…所属研究室HP、教職員配置表、電話番号表、教育研究データベース、研
究室の地図、やりとりのメール
・資料…貸出記録(回数・所属部局)、所蔵データ etc
＊一方で作業の妥当性も確認しながら進めて行かなくてはならない
→部局ローカルマニュアル、図書系職員連絡頁の情報確認、過去の作業履歴、操
作を検証したときの画面のコピーetc
⇒集めた資料をしっかりファイリングして、そしてもちろん自分の頭の中でも
整理しておけるようになりたい、、、というのが現在の目標。
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1年間を終えての感想 続き

18. ご清聴ありがとうございました。
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