Dokumen tersebut membahas perencanaan sumber daya manusia (SDM) yang bertujuan untuk mempertahankan dan meningkatkan kemampuan organisasi dalam mencapai tujuan melalui strategi pengembangan karyawan di masa depan, termasuk merencanakan dan memprediksi jabatan serta kebutuhan personel yang dibutuhkan.

1. “PERENCANAAN SDM”
OLEH : JEFRY RAWUNG
DOSEN PENGAMPUH : ABDUL SALAM, M.M.
PRODI MANAJEMEN 2017
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS TEKNOLOGI SUMBAWA

2. A. PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA (SDM)
perencanaan SDM merupakan perencanaan yang bertujuan untuk mempertahankan dan
meningkatkan kemampuan organisasi dalam mencapai tujuan, melalui strategi
pengembangan kontribusi pekerjanya di masa depan. Perencanaan SDM lebih menekankan
adanya usaha peramalan (forecasting) mengenai ketersediaan tenaga kerja yang didasarkan
pada kebutuhan sesuai dengan rencana bisnis di masa datang
Rangkaian pelaksanaan perencanaan SDM yang terintegrasi dengan rencana strategi bisnis
baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang menurut Hadari Nawawi, 1997:144
adalah sebagai berikut:
1. Dalam proses perencanaan strategi bisnis, beberapa organisasi/perusahaan akan
melakukan:
• Menyusun rencana strategi bisnis dengan perspektif jangka panjang (5-10 tahun) atau
lebih di masa mendatang.
• Menyusun rencana operasional bisnis yang dijabarkan dalam rencana strategi dengan
perspektif jangka sedang (3-5 tahun) di masa mendatang.
• Menyusun rencana tindakan berupa anggaran dengan perspektif tahunan yang
menggambarkan kegiatan bisnis yang akan dilaksanakan selama satu tahun (tahunan)
dengan menyediakan anggaran tertentu untuk dapat diwujudkan.

3. 2. Dalam kegiatan perencanaan SDM
• a) Pada tahap awal perencanaan SDM mengidentifikasi isu-isu berdasarkan komponen
komponen di dalam rencana strategi bisnis jangka panjang.
• b) Pada tahap selanjutnya hasil analisis isu digunakan sebagai masukan dari perencanaan
operasional jangka menengah ke dalam tahap kegiatan perkiraan kebutuhan SDM dalam
proses perencanaan SDM.
• c) Hasil perkiraan kebutuhan SDM tersebut dijadikan masukan secara integral dalam
penyusunan anggaran tahunan ke dalam langkah perencanaan SDM.
3. Model Perencanaan SDM
• terdapat empat aspek dalam perencanaan SDM masing-masing sebagai berikut:
• Proyeksi jumlah karyawan yang dibutuhkan (forecasting of employees).
• Identifikasi SDM yang tersedia dalam organisasi (human resource audit).
• Analisis keseimbangan penawaran dan permintaan (demand and suplay analysis)
• Program aksi (action program).

4. 4. Tantangan Perencanaan SDM
1. Mempertahankan keunggulan kompetitif.
2. Mendukung keseluruhan strategi bisnis.
3. Menghindari konsentrasi berlebihan pada masalah-masalah harian.
4. Menyusun strategi-strategi SDM yang sesuai dengan karakteristik-karakteristik unik
organisasi.
5. Menanggulangi perubahan lingkungan.
6. Menyita komitmen manajemen.
7. Menterjemahkan rencana strategic ke dalam tindakan
8. Mengakomodasikan perubahan-perubahan.
B. MERENCANAKAN DAN MEMPREDIKSI PEKERJAAN
Merencanakan dan memprediksi pekerjaan adalah proses menentukan posisi yang
akan diisi dalam perusahaan, dan bagaimana mengisisnya. Mencakup semua posisi yang
harus diisi dimasa depan, dari petugas pemeliharaan hingga CEO.

5. C. MEMPREDIKSI KEBUTUHAN PERSONEL
Tehnik yang digunakan diantaranya:
1. Analisis tren
2. Analisis ratio
3. Scatter plot (gambar)
D. MERAMALKAN PASOKAN TENAGA KERJA DARI DALAM DAN LUAR NEGERI
Meramal Pasokan Tenaga Kerja Dari Dalam Negeri
Tugas utamanya disini adalah menentukan karyawan saat ini mana yang memenuhi syarat
untuk lowongan yang diproyeksikan
a. Sistem manual dan bagan pengganti
b. Sistem informasi terkomputerisasi
c. Masalah privasi

6. MERAMALKAN PASOKAN DARI LUAR NEGERI
• Bila tidak memiliki kandidat yang cukup dari internal, maka yang
diantisipasi adalah mempersiapkan dan fokus dikarenakan
ketersediaan kandidat dari luar. Dalam taraf pengangguran rendah,
biasanya makin sulit untuk merekrut karyawan. Rencana ini juga
harus meramalkan ketersediaan kandidat yang potensial dalam
pekerjaan yang spesisifik.
• Sumber Kandidat Dari Luar
1. Periklanan
2. Agen agen pekerjaan