Materi tentang perencanaan SDM sebagai salah satu tugas mata kuliah manajemen SDM pada semester 4 di UISI.

1. Perencanaan
SumberDaya
Manusia
Present by
DEVIANA FEBRIANTI
1021710015

2. PengertianPerencanaanSDM
Perencanaan sumber daya manusia adalah
proses sistematik untuk meramalkan
kebutuhan pegawai (demand) dan
ketersediaan (supply) pada masa yang
akan datang, baik jumlah maupun
jenisnya, sehingga departermen SDM
dapat merencanakan rekrutmen, seleksi,
pelatihan dan aktivitas yang lebih baik.
2

3. PengertianperencanaanSDM
Perencanaan sumber daya manusia (human
resource planning) adalah proses sistematis
untuk mencocokkan pasokan karyawan internal
dan eksternal dengan lowongan-lowongan jabatan
yang diperkirakan muncul dalam organisasi
sepanjang periode waktu tertentu.
3

4. Tujuan Perencanaan SDM
 Memperbaiki pemanfaatan sumber daya manusia.
 Menyesuaikan aktivitas sumber daya manusia dan
kebutuhan dimasa depan secara efisien
 Meningkatkan efisiensi dalam menarik pegawai baru.
 Melengkapi informasi sumber daya manusia yang
dapat membantu kegiatan SDM dan unit organisasi
lain.
4

5. Langkah-langkah perencanaan SDM
1. Analisis faktor-faktor penyebab perubahan
kebutuhan SDM.
2. Peramalan kebutuhan SDM.
3. Penentuan kebutuhan SDM di masa yang
akan datang.
4. Analisis ketersediaan (supply) SDM dan
kemampuan perusahaan.
5. Penentuan dan implementasi program.
5

6. Proses perencanaan SDM
6
Perencanaan Stratejik
Perencanaan
Sumber Daya Manusia
Meramalkan
Kebutuhan Sumber
Daya Manusia
Membandingkan
Kebutuhan dan
Ketersediaan
Meramalkan
Ketersediaan
Sumber Daya
Manusia
Permintaan
=
Penawaran
Tidak Ada Tindakan
Surplus Karyawan
Penarikan Karyawan
Terbatas,
Pengurangan Jam
Kerja, Pensiun Dini,
Pemberhentian,
Perampingan
Kekurangan
Karyawan
Rekrutmen
Seleksi
LINGKUNGAN INTERNAL
LINGKUNGAN EKSTERNAL

7. Manfaat perencanaan SDM
o Perusahaan dapat memanfaatkan sumber daya manusia yang ada dalam
perusahaan secara lebih baik
o Melalui perencanaan sumber daya manusia yang matang, efektifitas kerja
juga dapat lebih ditingkatkan apabila sumber daya manusia yang ada telah
sesuai dengan kebutuhan perusahaan
o Produktivitas dapat lebih ditingkatkan apabila memiliki data tentang
pengetahuan, pekerjaan, pelatihan yang telah diikuti oleh sumber daya
manusia
o Mengetahui pasar tenaga kerja
7

8. 8
o Peramalan kebutuhan (requirement forecast) adalah aktivitas penentuan jumlah, keterampilan, dan
lokasi karyawan yang akan dibutuhkan organisasi di masa mendatang dalam rangka mencapai tujuan-
tujuannya.
o Peralamalan tersebut mencerminkan berbagai faktor, seperti perencanaan produksi dan perubahan
produktivitas.
o Peramalan kebutuhan akan menentukan besarnya permintaan akan SDM (the demand for human
resources)
Peramalan Kebutuhan

9. 9
Peramalan Kebutuhan SDM
Teknik-teknik peramalan kebutuhan, yaitu :
1. Zero-base Forecasting : Menggunakan tingkat kekaryawanan organisasi saat ini sebagai titik awal untuk
menentukan kebutuhan penyediaan sebagai titik awal untuk menentukan kebutuhan penyediaan staf
(staffing) di masa depan.
2. Bottom-Up Approach : Setiap level yang berurutan dalam organisasi, mulai dari yang terendah, meramalkan
kebutuhannya, hingga akhirnya menghasilkan ramalan agregat mengenai karyawan yang dibutuhkan
3. Hubungan antara volume penjualan dengan jumlah karyawan yang dibutuhkan : Salah satu prediktor tingkat
kekaryawanan yang paling berguna adalah volume penjualan. Ada hubungan positif antara permintaan
produk dengan jumlah karyawan yang dibutuhkan.
4. Model Simulasi : Teknik peramalan dengan melakukan eksperimen mengenai situasi nyata menggunakan
model matematis

10. ThankYou
Deviana Febrianti
febriantideviana@gmail.com