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企劃提案簡報力提昇

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這是2009年替公司做內部教育訓練課程時候所準備的教材,整個課程大概3小時,主要著重在企劃與簡報提案技巧部分。

全文以及電子檔下載請到:http://www.ikome.co/?p=127
企劃與簡報是要將自己的想法有效的跟外界溝通一個種要的管道,在累積了許多企劃提案撰寫與簡報製作經驗,將一些心得製作成一個課程分享出來。

更多企劃與簡報技巧都在 iKome 企劃誌
http://www.ikome.co/

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企劃提案簡報力提昇

  1. 1. 企劃提案簡報力提昇 凌網科技 企劃經理 張家祥kome@hyweb.com.tw 1
  2. 2. 課程大綱 企劃提案基本概念說明 一頁式企畫書 簡報製作要素說明 五頁式簡報 2
  3. 3. 請用30秒自我介紹1.姓名2.工作特性3.在企劃提案或簡報遇到的問題 3
  4. 4. 請先設定今天你想要提案的主題1.產品介紹2.專案說明3.合作提案4. 其他 4
  5. 5. 企劃提案基本概念說明 5
  6. 6. 提案先問 目的 WHY 提案最終目的是? 對象 WHO目標對象是誰? 項目 WHAT 要解決的問題是? 方案 HOW 如何執行/解決? 6
  7. 7. 提案策略定位 提案核心價值 這份提案是什麼 提案企劃 目標對象描述 對目標對象的利益 7
  8. 8. 企劃流程 Step 1 Step 2 Step 3 Step 4 Step 5 問題分析 關鍵議題 設定目標 對策方案 達成效益 8
  9. 9. 問題分析 「在一個充氣不足的熱氣球上,載著3位關係人類興亡的科學家。 第一位是環保專家,他的研究可拯救無數人免於因環境污染而面臨死亡的噩運。 第二位是原子專家,他有能力防止全球性的原子戰爭,使地球免於遭受滅亡的絕境。 第三位是糧食專家,他能在不毛之地種植穀物,使幾千萬人脫離因饑荒而亡的命運。  此刻熱氣球即將墜毀,必須丟出一個人以減輕載重,使其餘2人得以生存。  請問,該丟下哪一位科學家?」 看起來的問題並不一定是真正的問題 9
  10. 10. SWOT分析 優勢 劣勢       機會   攻擊策略 補強策略 威脅   改善策略 放棄策略 10
  11. 11. 找出關鍵議題   機會 威脅 長處 弱點 關鍵議題 市場需求           產品           價格           通路           銷售           促銷           品質           服務           目標市場           11
  12. 12. 形成提案內容 •  從關鍵議題發展出解決方案策略 •  方案需要有目標性、可執行性、優勢性 •  從策略發展出執行項目 12
  13. 13. 金字塔思考 提案核心目標/策略 歸納 關鍵議題A 關鍵議題B 關鍵議題C 執 執 執 執 執 執 執 執 執 行 行 行 行 行 行 行 行 行 項 項 項 項 項 項 項 項 項 目 目 目 目 目 目 目 目 目 推論 13
  14. 14. 範例—以地方文化館為例 14
  15. 15. 專案目標與範圍 目的以在地、傳承、多元的精神 供民眾瀏覽、查詢 提升民眾到館率改版原「地方文化館網站」 互動、分享 發現更多在地文化之美 對象 地方文化館 對外 利益 對內 社區民眾日常生活學習的場域 展現地方文化真正魅力, 在意成長、社區意識的凝聚。 發揮文化經濟的作用。 15 15
  16. 16. 現況分析16 16
  17. 17. **說明:基本調查 超過40篇文獻資料 17
  18. 18. 深度訪談四個不同類型文化館 基隆故事館 屬性:文化局經營 台北偶戲館 屬性:公辦民營 類型:展示類 規模:小 類型:展示類 規模:中小 文山藝文中心永安館 屬性:公辦民營 世界宗教博物館 屬性:民營 類型:表演類 規模:中小 類型:展示類 規模:中大 18 18
  19. 19. 目前網站分析 • 關於地方文化館的資訊過少、更新頻率 低、網站內容不具吸引力 • 首頁圖片品質不佳、重要資訊呈現之位 置不佳 • 缺少吸引民眾持續進站瀏覽的賣點 • 只有簡單的說明資訊,無法感受各館特色 • 框架切分不佳導致圖片受擠壓 • 介紹內容不足,缺少活動訊息 19 19
  20. 20. SWOT分析 機會 威脅 長處 弱點 政府計畫發展帶動地 地方文化館對於資源 各地方文化館具有多 各館能力與資源不一 發展 方文化產業發展,地 整合不足 樣豐富的地方特色 致,市場區隔特色不 方發展意識提昇 足 民眾重視深層的故事, 維持內容更新所需資 文化館館藏資源豐富: 缺少良好包裝與推廣 期待具有體驗的感受 源不足 藏品展示、辦理課程、 讓民眾知道 內容 場地出租、影音動畫 小遊戲 人才培育訓練、社區 人才外流與更替頻繁, 在地文史工作者與老 專業人力不足,或身 人力 居民參與意識提昇 無法累積經驗 師投入 兼多職公務繁重 網路與分眾傳播媒體 行銷經費不足且降低 用既有資源做行銷 行銷範圍較小、館館 善 興起,行銷管道多元 推廣 之間較少合作 行銷 化 地方文化圈陸續成形 缺少便利有效的媒介 地方文化館本身館 地方文化館缺少對於 以及產業重視文化創 平台 藏以及地方文化資源 異業合作經驗與管道 策略聯盟 意發展,與文化產業 結合創造價值 20 20
  21. 21. 關鍵議題 發展 塑造各地方文化圈、文化館之定位與特色 將各館具特色內容進行主題企劃包裝, 內容 深化民眾對地方文化認知與感受 以整合行銷策略透過分眾媒體進行更有效的行銷 行銷 活動,帶動個地方文化館參與人數 策略聯盟 尋找適合的策略聯盟夥伴,創造彼此雙贏機會 人力 鼓勵地方人士參與並加以培訓 21 21
  22. 22. 經營願景 天天有活動、館館都精彩 促成地方文化館之連結、成功建立各館之獨有特色 提升在地民眾到館率、成功整合行銷地方文化館 以文獻分析切割出目標客群 藝術‧.人文‧.生活‧.創意‧.學習 22 22
  23. 23. 執行策略 各地 地方參與、參觀 目標客群 地方文化館 網站 地方文化館網站 策略聯盟 地方文化參與居民 對課程有興趣民眾 網 內 行 廣告活動 喜歡觀賞展覽表演民眾 站 容 銷 有場地租借需求單位 串連 維 加 推 校外教學學校師生 運 值 廣 社群推廣 休閒旅遊民眾 公務人員 電子報 網站維運小組 活動發佈 • E-mail • 自行上稿 • RSS • 電話 • 傳真 -串連合作- -內容- -行銷- 23 23
  24. 24. 預期網站流量 400萬 每個月提供當月流量分析報表 16萬*(1+4)  =   80萬人次 分析並調整網站經營方向 16萬 4 5 提升訪客數與再訪率 訪客總數 再訪次數/月 造訪總數 平均瀏覽 總瀏覽網頁數 網頁數/人 24 24
  25. 25. 網站效益 一般民眾 在地居民• 認識各地方文化館的特色與內涵 • 提供更多便利服務• 快速掌握地方文化館各種活動資訊 • 與在地居民的生活結合• 前往地方文化館參訪 • 社區認同與參與 地方文化館 文建會• 提供整合行銷平台增加媒體曝光 • 整合各種文化觀光資源• 擴大來館參觀客群 • 促進上下游溝通與互動• 拓展異館、異業合作機會 • 有限經費做更有效運用 25 25
  26. 26. AIDA模式 Attention Interest Desire Action 吸引注意 引發興趣 激發渴望 參與行動 26 26
  27. 27. AISAS 網路使用者行為 繽紛歡樂玩北縣系列活動 A ttention   引起民眾、媒體注意 旅遊2.0社群 S   I   風格旅遊•樂遊生活分享旅行經驗 hare nterest 引發對網站興趣 旅遊小幫手 讓旅遊更方便 A   ction S earch   風格旅遊器尋找 自己的旅遊同好 27
  28. 28. 一頁式企劃書 28
  29. 29. 一頁式企劃說明 •  放棄文章式的排列,改用關鍵字句、圖形、 箭形符號等方式表達 –  使用關鍵字句敘述訊息 –  利用圖形表達相互關係 –  使用直線或箭形符號來連結基本圖形 •  運用powerpoint、word、excel等軟體整合 資料 •  一頁範圍指A4或A3單面大小 •  類型 –  全文(全書)概念(目錄)圖 –  各篇章概念圖 –  重點訊息圖 29
  30. 30. 一頁式企劃架構WHY 為什麼去買這本書? WHY 緣起 目標 競爭者 在『快速經營』時代的『立即解答』 一頁圖解系列! ◆向贏家與勝利者回答 ◆『附加價值』系列 同類書殺手 補足文書及電腦實務操作,以提升附加價值 雖然市面上也 在IT時代之中,若是不能在最短時間內下決策並執行就會變 的工作方法為主題。 有同樣主題的 成『失敗者』。 書,但由於切 入的角度不同, ◆提供快速捷徑的必要性 ◆橫跨兩主題 所以無法僅以 理論再怎麼正確的企劃書,若是浪費許多時間寫了好幾張, 銷售量作比較。 以一本書解決兩種現代人的學習需求,並同 也不一定會成為可以實行的企劃。 時陳列在電腦與商業的書架上。 如何以Power Point做出一頁式企劃書 副標題 整合成一頁的思考與實作 目錄內容 讀後感想 ◆操作篇 ◆對象讀者 適合對於企劃有較深興趣和想要深 在這裡學會『一頁企劃書』所需要的圖解基礎。 入鑽研圖解主題的人。 ◆講義篇 ◆整體圖形 展示企劃的整體結構集中注意力。 解說『一頁企劃書』的必要性、結構、設計理念等。 ◆相互關係 展現關聯性透過流程了解關係。 ◆實例研讀篇 ◆視覺效果 具有衝擊性經由視覺傳達驚艷。 以許多不同的範例,詳細說明『一頁企劃書』如何統合邏輯 與印像,並附上『製作重點』。 ◆值得購買 完整說明且附有檔案可直接套用。 ◆附錄‧600種企劃書的流程模型圖解WHAT 台灣地區擅長圖解的人在哪裡呢?(透過此書可找到相同興趣者嗎?) HOW 30
  31. 31. 請根據你設定主題完成一頁企劃書 30min 31
  32. 32. 簡報製作要素說明 32
  33. 33. 選擇簡報範本  挑選適合簡報主題的簡報範本 沒有合適的? 試看看線上設計範本 或是這裡 33
  34. 34. 設定標題大小、字型 請少用新細明體 標楷體是基本款 正黑體也不錯(vista內建) 其他字體小心使用 34
  35. 35. 適當的標題與頁數 每一頁的標題呈現投影片所要陳述的主要概念 用標題吸引聽眾ex:國內市佔率最高之晶片卡建置經驗 瞭解主講者簡報速度與風格,調配適合的簡報頁數 重點放前面加深印象,並避免講不完而重點尚未提到 35
  36. 36. 配色方式   以同色系配色—穩定感覺、善用深淺變化   以近似色配色—和諧柔和感覺   以對比色配色—色彩鮮明、強烈對比 36
  37. 37. 善用圖解法   人的記憶力有限,需透過圖解掌握全文 合適的圖形增加簡報理解 讓簡報更有趣 圖解法三步驟 找出關鍵字 用圖框包起來 將圖框連接 37
  38. 38. 原始內容:企業e幫手資訊服務計畫 · 建立高效能G2B商工公文訊息交易平台,使 政府與各公會、工業區、企業連結成為一個 立即傳達訊息、溝通意見、分享經驗及知識 的數位神經系統 · 建立政府跨機關知識聯網,使政府與企業連 結成為一個知識分享平台 · 提供企業以地理為索引之加值查詢服務應用 · 推動並加強國內廠商之跨國PKI安全交易機 制,並促進電子商業認證之應用整合,以提 升企業跨國商機 · 強化政府商工服務,由被動式變為主動式服 務 38
  39. 39. 找出關鍵字 企業e幫手資訊服務計畫• G2B商工公文訊息交易平台:連結政府、公會、工業區、企業• 建立跨機關政府與企業知識分享連網• 以地理為索引之加值查詢服務應用• 強化PKI安全交易機制、促進商業認證應用提升跨國商機• 化被動為主動的政府商工服務 39
  40. 40. 用圖框包起來 企業e幫手資訊服務計畫 1 G2B商工公文訊息交易平台:連結政府、公會、工業區、企業 2 建立跨機關政府與企業知識分享連網 3 以地理為索引之加值查詢服務應用 4 強化PKI安全交易機制、促進商業認證應用提升跨國商機 5 化被動為主動的政府商工服務 40
  41. 41. 2個關連 並列 A B 文字 文字 41
  42. 42. 3個關連 交集 42
  43. 43. 3個關連 並列 A 文字 B 文字 C 文字 43
  44. 44. 3個關連 推移 STEP 1 STEP 2 STEP 3 文字 文字 文字 44
  45. 45. 範例—以客家文化中心為例 45
  46. 46. 五頁式簡報 46
  47. 47. 五頁式簡報架構 現況 判斷目的 WHY 提案最終目的是? 概念項目 WHAT 要解決的問題是? 具體方案方案 HOW 如何執行/解決? 計畫 47
  48. 48. 請根據你一頁企劃書發展成五頁簡報 48
  49. 49. 簡報分享 49
  50. 50. 學好簡報技巧讓你 讓自己更清楚事情的重點 讓別人瞭解你的想法與內容 提升個人與公司對外形象 更美好的人生 50
  51. 51. 學習書籍簡報設計王 圖解力 創意黏力學出版社:博碩 出版社:商週出版社 出版社:大塊文化 創意x企劃x簡報 出版社:博碩 51
  52. 52. 52

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